IEEE MEF University Student Branch IEEE TÜRKİYE BAŞKANLAR KURULTAYI 2017 Etkinlik Kılavuzu
Bu kılavuz, 2017 IEEE Türkiye Başkanlar Kurultayı süresince sizlere yol göstermek amacı ile hazırlanmıştır. 1. Ulaşım Kurultay süresi boyunca otel ve okul arasındaki ulaşım metro ile sağlanacaktır. Otelin bulunduğu Harbiye ile Maslak arası İstanbul da trafiğin en yoğun olduğu bölgelerden biridir. Kurultay boyunca bu bölgeden işe gidiş ve iş çıkış saatlerinde geçeceğimizi ve yolculuk süresinin 2 saatti bulacağını göz önünde bulundurarak, otelde konaklayacak olan bütün katılımcılara İstanbul Kart temin edilmiş ve kartların içleri 5 gün boyunca gidip-gelmeyi sağlayacak miktarda bakiye ile doldurulmuştur. 24 Ocak 2017 Salı günü, konaklamalı katılımcılara İstanbul Kart ları dağıtılacaktır. 1.1 Otogardan Geliş 1.1.1 Alibeyköy Terminali nden Geliş Terminal den otobüs firmalarının servisleri ile İTÜ Metro İstasyonu önüne ulaşım sağlayabilirsiniz. Bindiğiniz servise İTÜ Metro da ineceğinizi söylemeyi atlamayın lütfen. İTÜ Metro önünden aşağıdaki çizelgede belirtilen saatlerde ring servisleri ile kolaylıkla MEF Üniversitesi ne ulaşım sağlayabilirsiniz. 1.1.2 Esenler Terminali nden Geliş Havalimanı Yenikapı metro hattında (M1) Yenikapı yönünde metroya binerek, Yenikapı istasyonundan Yenikapı-Hacıosman (M2) metrosu ile İTÜ Metro istasyonuna ulaşım sağlayabilirsiniz. İTÜ Metro önünden aşağıdaki çizelgede belirtilen saatlerde ring servisleri ile kolaylıkla MEF Üniversitesi ne ulaşım sağlayabilirsiniz. 1.2 Havalimanlarından Geliş 1.2.1 Atatürk Havalimanı ndan Geliş Havalimanı Yenikapı metro hattı ile Yenikapı istasyonuna gelerek, Yenikapı Hacıosman metrosu ile İTÜ Metro istasyonuna ulaşım sağlayabilirsiniz. İTÜ Metro önünden aşağıdaki çizelgede belirtilen saatlerde ring servisleri ile kolaylıkla MEF Üniversitesi ne ulaşım sağlayabilirsiniz. Havabüs (12 TL) ile Atatürk Havalimanı ndan Taksime gelerek, Yenikapı Hacıosman metro hattı ile İTÜ Metro istasyonuna ulaşım sağlayabilirsiniz. İTÜ Metro önünden aşağıdaki çizelgede belirtilen saatlerde ring servisleri ile kolaylıkla MEF Üniversitesi ne ulaşım sağlayabilirsiniz. Taksi ile MEF Üniversitesi Maslak Kampüsü ne ulaşım yaklaşık olarak 70.00 - TL tutacaktır.
1.2.2 Sabiha Gökçen Havalimanı ndan Geliş Havabüs (14 TL) ile Sabiha Gökçen Havalimanı ndan Taksim e gelerek, Yenikapı Hacıosman Metro (M2) hattı ile İTÜ Metro istasyonuna ulaşım sağlayabilirsiniz. İTÜ Metro önünden aşağıdaki çizelgede belirtilen saatlerde shuttle ile kolaylıkla MEF Üniversitesi ne ulaşım sağlayabilirsiniz. Sabiha Gökçen Havalimanı ndan kalkan E3 numaraları otobüse binerek 4.Levent(son durak) te inip, Yenikapı Hacıosman Metro (M2) hattı ile İTÜ Metro istasyonuna ulaşım sağlayabilirsiniz. İTÜ Metro önünden aşağıdaki çizelgede belirtilen saatlerde shuttle ile kolaylıkla MEF Üniversitesi ne ulaşım sağlayabilirsiniz. Taksi ile MEF Üniversitesi Maslak Kampüsü ne ulaşım yaklaşık olarak 140.00 - TL tutacaktır. İstanbul Metro haritasına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz : Metro İstanbul - Raylı Sistemler Ağ Haritası MEF Üniversitesi Ring Saatleri
2. Genel Kurultay Bilgileri 2.1 IEEE Türkiye Başkanlar Kurultayı Programı 2.2 Öğle ve Akşam Yemekleri Öğle Yemeği Menüsü
Akşam Yemeği Menüsü Her gün için katılımcılar dağıtılan fişler ile yemekhanemizde yemek yiyebileceklerdir. Bunun yanı sıra üniversitemizin yanında bulunan sanat ve kültür merkezi UNIQ İstanbul da da bulunan restoranlarda da yemek yiyebilirsiniz. 2.3 Hava Durumu İstanbul da hava durumu tahminleri Kurultay süresince aşağıda belirtildiği gibidir. Otelden metroya ulaşım için 5 dakikalık bir mesafeyi yürüyeceğimiz için lütfen kalın kıyafetlerle gelmeye çalışın. Şemsiye getirebilirsiniz. 24 Ocak 2017 Salı 8 / 3 25 Ocak 2017 Çarşamba 7 / 5 26 Ocak 2017 Perşembe 7 / 2 27 Ocak 2017 Cuma 5 / 0 28 Ocak 2017 Cumartesi 8 / 5
2.4 Konaklama Konaklamalı katılımcılar, 24 Ocak Salı günü valizleri ile direkt MEF Üniversitesi kampüsüne geleceklerdir. İlk akşam otobüsler ile okula geçiş sağlanacaktır. 24 25 26 27 Ocak geceleri konaklamaya dahildir. 2.5 Giyim Yukarıda da belirtildiği üzere hava çok sıcak olmayacak, bu yüzden kalın kıyafetlerle gelmenizi tavsiye ederiz. Her ne kadar bu bir öğrenci etkinliği olsa da giyiminize özen göstermenizi rica ediyoruz. Smart casual kıyafetler ortam için uygun olacaktır. 2.6 Diğer Bilgiler Okulumuzun yanında bulunan UNIQ İstanbul içerisinde 3M Migros bulunmaktadır. Sigara, kişisel bakım ürünleri vb. şeyleri okuldan uzaklaşmadan rahatlıkla temin edebilirsiniz. Bunun yanı sıra, UNIQ İstanbul un içinde bir eczane mevcut. Herhangi bir acil durumda, eczaneyi kullanabilirsiniz. Gene de biz IEEE MEF Üniversitesi ekibi olarak ağrı kesici, yara bandı gibi temel ilk yardım malzemelerini yanımızda taşıyor olacağız. Arabaları ile gelmek isteyen öğrenciler için günlük ücretsiz 10 kişilik bir otopark alanımız olacak. Arabanızı park ettikten sonra lütfen otopark fişinizi kayıt masasında onaylattırın. Bunun dışında kalan katılımcılar araçlarını UNIQ otoparkına park edebilir.