ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; öğrencilerin, kişilik ve becerilerini geliştirerek, iş disiplini edinmiş, üretken bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak amacıyla, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda, kısmi zamanlı olarak çalıştırılmaları ile usul ve esasları belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Ondokuz Mayıs Üniversitesi nde fakülte, yüksekokul, enstitü, rektörlüğe bağlı daire başkanlıkları, bölüm, birim ve müdürlüklerde kısmi zamanlı olarak çalıştırılacak öğrencilerle ilgili hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesi ve Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslara dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Üniversite: Ondokuz Mayıs Üniversitesini (OMÜ), b) Rektör: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörünü, c) Senato: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Senatosunu, d) Yönetim Kurulu: Ondokuz Mayıs Üniversitesi Yönetim Kurulunu, e) Daire Başkanlığı: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını (SKSDB), f) Birim: Kısmi Zamanlı Öğrenci kontenjanı tahsis edilen fakülte, yüksekokul, enstitü, daire başkanlıkları ve rektörlüğe bağlı bölüm, birim ve müdürlükleri, g) Birim Yöneticisi: Kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran birimlerin yöneticilerini, h) Komisyon: Birimlerde kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışacak öğrencileri belirleyen en az üç kişiden oluşan komisyonu, i) Kısmi Zamanlı Öğrenci (KZÖ): Kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması Öğrenci çalıştıracak birimlerin ve öğrenci sayılarının belirlenmesi MADDE 5- (1) Birimler, KZÖ olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte Eylül ayı sonuna kadar SKSDB na bildirirler. (2) Birimlerin, çalıştırmak istedikleri KZÖ sayıları; birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özellikleri, insan kaynakları ihtiyacı ile KZÖ çalıştırma maliyeti
ve bütçe imkânları dikkate alınarak SKSDB nca birimler itibarıyla belirlenerek Rektörün onayına sunulur. Duyuru MADDE 6- (1) KZÖ ihtiyacı, çalıştırılacak öğrenci ve işin niteliğine göre, Ekim ayı başında veya bu Yönergenin 5. maddesinin ikinci fıkrası hükmüne uyularak, ihtiyaç duyulan dönemlerde SKSDB tarafından Web sitesinde yayınlanır ve ilan edilmek üzere ilgili birimlere gönderilir. (2) Duyuruda, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç saat KZÖ çalıştırılacağı, çalıştırılacak öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, başvuru için gerekli belgeler, başvuru yeri ve tarihi açıkça belirtilir. Kısmi zamanlı çalıştırılacak öğrencilerde aranacak şartlar MADDE 7- (1) Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine burs verilmekte olan veya burs alma şartlarına haiz öğrencilere öncelik verilmek suretiyle aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler, KZÖ olarak geçici işlerde çalıştırılabilir. a) OMÜ nün kayıtlı (aktif) öğrencisi olmak (Tezsiz yüksek lisans, yabancı uyruklu ve özel öğrenci hariç), b) Normal öğrenim süresi içinde okuyor olmak, c) Kayıt dondurmamış olmak, d) Disiplin cezası almamış olmak, e) Ölüm aylığı ve nafaka dışında, asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak, f) KZÖ ile OMÜ arasında yapılan sözleşmeye aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilmemiş olmak, g) Çalıştırılacak iş için yeterli bilgi, beceri ve yeteneğe sahip olmak, (2) Deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrenciler için birinci maddenin (b), (e) ve (g) bentlerindeki şartlar aranmaz. Öğrencilerin seçimi, onaya sunulması, işe alınması ve gerekli belgeler MADDE 8- (1) OMÜ de çalıştırılacak KZÖ lerin Yönergenin 7. maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıkları, maddi durumları, beceri ve yetenekleri açısından çalıştırılacakları işe uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar, öğrencinin çalıştırılacağı birimde oluşturulan komisyon tarafından değerlendirilerek belirlenir ve öğrenci isimleri bir yazı ekinde SKSDB na bildirilir. (2) Birimlerden alınan KZÖ isimleri SKSDB tarafından listelenerek Rektörün onayına sunulur. Rektör tarafından onaylanan liste birimlerin ilan panolarında duyurulur. (3) Kısmi zamanlı olarak işe başlayacak her öğrenci aşağıdaki evrakları hazırlayarak, işe giriş işleminin yapılması için SKSDB na teslim edecektir. a) Öğrenci işlerinden alacağı disiplin cezası almadığına dair belge, b) Nüfus cüzdan fotokopisi, c) İkametgâh beyanı, d) Yeni tarihli öğrenci belgesi, e) Savcılık kaydı, f) 4 adet asıl fotoğraf (SGK numarası olan öğrenciler için 2 Adet). (4) Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş işlemi yapılmadan öğrenci çalıştırılamaz.
Sözleşme yapılması MADDE 9- (1) KZÖ olarak çalıştırılmasına karar verilen öğrenci ile Rektörlük arasında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi imzalanır. (2) Öğrenci ile yapılan sözleşme, öğrencinin talebi ve Rektörlüğün uygun görmesi halinde yenilenebilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Mali Hükümler Çalışma, ücret ve ödeme esasları MADDE 10- (1) KZÖ ye bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, yönetim kurulu tarafından belirlenir ve SKSDB bütçesinden ödenir. (2) KZÖ çalışma süresi haftada en çok 15 saat, ayda toplam 60 saattir. (3) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı ile işin başlama ve bitim saatleri, öğrencilerin ders programları dikkate alınarak birim yöneticilerince belirlenir. (4) Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde hizmet veren birimlerde işin gerektirdiği durumlarda çalışılması zorunludur. (5) KZÖ ler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilmezler. (6) KZÖ ler, sosyal güvenlik yönünden 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında sigortalı sayılırlar ve hakklarında sadece iş kazası ve meslek hastalığı sigortası hükümleri uygulanır. KZÖ lerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri SKSDB tarafından yapılır. (7) KZÖ lere Aylık İmza Föyü düzenlenir. Düzenlenen bu föyler birimde saklı tutulur. İstenildiği takdirde SKSDB na gönderilir. (8) KZÖ ödemeleri çalışılan sürenin sonunda yapılır. Bunun için, birimler tarafından önceki ayın 15 i ile sonraki ayın 14 ü arası bir ay olarak kabul edilip Aylık Puantaj Cetveli hazırlanarak her ayın en geç 20 sine kadar SKSDB na teslim edilir. Zamanında teslim edilmeyen puantaj cetvelleri için geriye dönük maaş bordrosu düzenlenmez. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM İş Tanımı, Davranış, Yetki, Görev, Sorumluluk ve Denetim İş tanımı ve iş değişikliği MADDE 11- (1) KZÖ lerin yapacağı işler haftalık ders programları dikkate alınarak, çalıştıkları birimler tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrencilere bildirilir. (2) Birim yöneticileri gerek gördüklerinde, KZÖ lerin görevlerinde değişiklik yapabilirler. Ancak, KZÖ ler temizlik, taşıma vb. gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar.
Davranış, yetki, görev ve sorumluluk MADDE 12- (1) Yöneticiler, memurlar ve öğretim elemanları birimlerinde çalışan kısmi zamanlı öğrencilere yetki ve sorumluluklarını devredemezler. (2) KZÖ ler, belirlenen iş saatlerinde işlerinin başında olmakla yükümlüdürler ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar. (3) KZÖ ler, çalıştıkları birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamazlar. (4) KZÖ ler, amirleriyle ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerde saygılı olmak, işlerini tarafsızlık ilkesiyle, tam ve zamanında yapmakla yükümlüdürler. (5) KZÖ ler, kendilerine verilen görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde ve yöneticiler tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlüdürler. (6) KZÖ ler, işyerinde belirlenmiş çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadırlar. (7) KZÖ ler, işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek, kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmakla yükümlüdürler. (8) Herhangi bir mazeret bildirmeden kendiliğinden işten ayrılan öğrenciler aynı öğretim yılı içinde tekrar KZÖ olarak çalışamazlar. Ancak, mazereti uygun bulunanlar, kontenjanlar dâhilinde tekrar işe alınabilirler. Boş kalan kontenjanlara Yönergede belirtilen esaslar çerçevesinde yeni öğrenciler alınabilir. (9) İşten ayrılan öğrenci ilgili birim tarafından en geç 3 gün içinde SKSDB na bildirilir. Geç bildirimler nedeniyle Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından uygulanacak idari para cezasından KZÖ çalıştıran birim sorumludur. Denetim MADDE 13- (1) Birim yöneticileri çalıştırdıkları KZÖ lerin çalışma düzeni ve işe geliş-gidişlerinin sürekli denetlenmesi, sistemin verimli ve sağlıklı işleyebilmesi için gerekli tüm önlemlerin alınmasından sorumludurlar. Rektörlük bu Yönerge hükümlerine göre, KZÖ lerin çalıştıkları birimlerde denetlenmesi için ayrıca görevlendirme yapabilir. (2) Denetimler sonucunda, 12 nci maddede belirtilen davranış, görev ve sorumlulukları yerine getirmedikleri tespit edilen KZÖ lerin sözleşmeleri tek taraflı olarak feshedilir, aynı öğretim yılı içinde tekrar KZÖ olarak çalışamazlar. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten kaldırılan Yönerge MADDE 14- (1) 30.04.2009 tarihli ve 2009/69 sayılı Senato Kararı ile kabul edilen Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 15- (1) Bu yönerge Senatonun onay tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16- (1) Bu yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür.
Yönergenin Yürürlüğe Girdiği Üniversite Senatosunun Tarihi Sayısı 30.04.2009 2009/69 Değişiklik Yapılan Yönergenin Yürürlüğe Girdiği Üniversite Senatosunun Tarihi Sayısı 08.12.2009 2009/225 14.10.2010 2010/202