T.C. ZİRVE ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DENİZ ULAŞTIRMA İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ VE GEMİ MAKİNELERİ İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ STAJ UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam Madde 1- Yönergenin amacı, Zirve Üniversitesi Lisans ve Önlisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği gereğince, Zirve Üniversitesi Mühendislik Fakültesi, Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin öğrenim süresi boyunca kazandıkları teorik bilgileri pekiştirmek, laboratuar ve atölye uygulamalarında edindikleri beceri ve deneyimlerini geliştirmek, yeni teknolojileri tanımalarını sağlamak amacıyla yapmak zorunda oldukları stajların uygulama esaslarını düzenlemektir. Staj Çalışmalarının Zorunluluğu Madde 2- Her öğrenci mezun olabilmek için bu yönerge hükümleri uyarınca yapması gereken stajları başarı ile tamamlamak zorundadır. Fakülte Staj Komisyonları Madde 3- Fakülte öğrencilerinin stajları, Fakülte Yönetim Kurulu Kararları çerçevesi içinde Bölüm Staj Komisyonları tarafından düzenlenir, yürütülür ve denetlenir. Bölüm Staj Komisyonları, Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonu ve Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümü Staj Komisyonlarından oluşur. Bölüm Staj Komisyonları Fakülte Dekanı tarafından görevlendirilen bir öğretim elemanı başkanlığında toplam üç üyeden oluşur. Bölüm Staj Komisyonları üyelerinin görev süresi 3 yıldır. Bölüm Staj Komisyonlarının kararları Komisyon üyeleri tarafından imzalandıktan sonra dosyalanır ve saklanır. Staj Türleri ve Süresi Madde 4- Bölümler için öngörülen staj süreleri ve staj türleri aşağıda belirtildiği gibidir. Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümü 1) I. Açık Deniz Stajı: 2. yarıyılın bitiminde yapılacak olan toplam 6 ay süreli açık deniz stajıdır. 2) II.Açık Deniz Stajı: 5. yarıyılın bitiminde yapılacak olan toplam 6 ay süreli açık deniz stajıdır. Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü 1) İşletme Stajı: 2.yarıyılın bitiminde, öğrencilerin atölye becerilerinin gelişimi için işletmelerde, tersanelerde veya gemilerde yapılacak olan toplam 6 ay süreli stajdır. 2) Açık Deniz Stajı: 5. yarıyılın bitiminden itibaren yapılacak olan 6 ay süreli açık deniz stajıdır. Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü stajlarında, staj gemisinin sefer planının uygun olmaması ve değişmesi nedeniyle deniz stajını yapmakta olan Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin staj süresini tamamlayamadığı durumlarda; Staj Komisyonu, öğrencinin staj süresi, staj defteri ve staj belgelerini inceleyerek Fakülte Yönetim Kurulu na öğrenci stajı hakkında Yeterli veya Yetersiz olarak görüş bildirir. Süresi eksik bulunan veya Staj Komisyonu tarafından yetersiz olarak
değerlendirilmiş stajlar için Staj Komisyonunun belirleyeceği gün sayısı kadar ek staj yaptırılır veya tekrarlatılır. Staj Yapabilmek İçin Gerekli Olan Koşullar Madde 5- Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü ile Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin stajları ve eğitimi için ulusal ve uluslararası standartlar ve teamüller dikkate alınarak belirlenen koşullar aşağıda tablo halinde belirtilmiştir. Ders Ön Koşulları A) Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümü stajlarının ders ön koşulları: 1.Açık Deniz Stajı 2. yarıyılı tamamlamış olmak ayrıca Vardiya Standartları I, Seyir I- II, Gemicilik I, Denizcilik İngilizcesi I derslerinden devamsızlıktan kalmamış olmak. Denizde Güvenlik I-II derslerinden geçmiş olmak. 2.Açık Deniz Stajı 5. yarıyılı tamamlamış olmak ve 1. Açık deniz stajından en az 150 gün tamamlamış olmak ve ayrıca; Göksel Seyir, Elektronik Seyir, Yük İşlemleri ve Gemi Stabilitesi I, Meteoroloji I, Denizde Haberleşme, Gemi Manevrası, Uluslararası Deniz Sözleşmeleri derslerinden devamsızlıktan kalmamış olmak. B) Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü stajlarının ders ön koşulları: İşletme Stajı 2. yarıyılı tamamlamış olmak ayrıca; Denizcilik İngilizcesi I, Atölye, Gemi Makineleri İşletme Mühendisliğine Giriş, Gemi Dizel Motorları, derslerinden devamsızlıktan kalmamış olmak. Denizde Güvenlik I-II derslerinden geçmiş olmak. Açık Deniz Stajı 5. yarıyılı tamamlamış olmak ve 1. Açık deniz stajından en az 150 gün tamamlamış olmak ve ayrıca; Gemi Makineleri Operasyonu ve Bakımı, Gemi Yardımcı Makineleri I, Gemi Elektroteknolojisi I, Otomatik Kontrol Sistemleri, Uluslararası Deniz Sözleşmeleri, MDS Operasyon Seviyesi, derslerinden devamsızlıktan kalmamış olmak.
Staj Yapılabilecek Gemiler ve Tersaneler için Aranan Özellikler Madde 6- Staj yapılacak gemiler ve tersanelerde aranan özellikler; Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği için: Deniz Stajlarının Yapılabileceği Gemiler: Liman Sınırları dışında çalışmakta olan 500 GT üzerindeki her tip gemi. Gemi Makineleri İşletme Mühendisleri için: İşletme Stajı Yapılabilecek Yerler: Bu staj üç farklı alanda yapılabilir. 1-)Gemiler, 2-)Tersaneler 3-)Atölyeler. Bunların her biri için istenilen özellikler aşağıda belirtilmiştir. 1- Gemiler : Liman Sınırları dışında çalışmakta olan ana makine gücü 750 KW üzerindeki her tip gemi. 2- Tersaneler : Ana Makine gücü 750 KW üzerinde gemi havuzlayabilen tersaneler. 3- Atölyeler : Bünyesinde en az 1 Makine Mühendisi bulunduran ve atölyesi olan (atölyede; kaynak, eğe, torna, fireze, delme ve taşlama işlemlerinin yapılabilir olması) işletmelerde veya İşletmelerin Elektrik Atölyelerinde yapılır. İşletme stajının en fazla 90 günü atölyelerde yapılabilir, geri kalan süre tersane veya gemide tamamlanacaktır. Deniz Stajının Yapılabileceği Gemiler: Liman Sınırları dışında çalışmakta olan ana makine gücü 750 kw üzerindeki her tip gemi. Staj Çalışmalarının Yönetimi Madde 7- Bir iş yerinde staj yapan öğrenciye iş ve görev veren ve onu denetleyen kişi o öğrencinin staj yöneticisidir. Her öğrenci stajını bu yönerge, Bölüm Staj Komisyonları ve Fakülte Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde ve işyerindeki staj yöneticisi tarafından belirlenen çalışma program ve esaslarına uygun olarak yapmak zorundadır. Denizcilik bölümlerinde olan öğrenciler, staj yerlerinin tüm kurallarına uymak zorundadır. Staj Belgeleri Madde 8- Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümünde ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümünde; Deniz ve İşletme stajları esnasında kullanılacak belgeler aşağıda sıralanmıştır. Bu belgeler, Staj Komisyonu tarafından düzenlenir. a)staj Defteri b)staj Yerine Resmi Yazı c)staj Gizli Değerlendirme Formu d)staj Tutanağı e)stajyer Öğrenci Kabul Formu f)staj İzleme Formu Staj Defteri Madde 9- Öğrenci yapacağı her staj için defter tutmak zorundadır. Deniz stajı sırasında defterini kaybeden öğrenci, gemiyi terk etmemek suretiyle bölüm başkanlığından yeni bir defter talep edebilir. Gemiden ayrılan öğrenciye staj defteri verilmez. Madde 10- Deniz/İşletme Staj defteri İngilizce olarak doldurulur. Defter sayfaları yanlış yazılırsa, defterde tahribat yapılmaz, yanlış olan metinlerin üstü kırmızı kalem ile tek çizgi çizilir.
Madde11- Staj yapan her öğrenci çalışmaları süresince staj yöneticisinin yönetim, gözetim ve denetiminde yaptığı işleri gerekli her türlü şekil, hesap, fotoğraf ve diğer belgelerle birlikte staj komisyonu tarafından belirtilen şekilde belgeleyerek bir staj raporu halinde düzenlemek ve staj yöneticisine onaylatarak en geç staj çalışmasını izleyen öğretim döneminin ilk altı haftası içinde staj komisyonuna sunmak zorundadır. Bu süre geçtikten sonra staj defteri kabul edilmez. Staj Defterleri ve Evrakların Arşivi Madde 12- Öğrenci staj defterleri ve evrakları öğrenciye iade edilmez. Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin yapmış olduğu tüm stajlar Staj İzleme Formu na işlenerek takip edilir. Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü staj dokümanları, öğrenci mezun olduktan sonra arşive kaldırılarak 3 (üç) yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda Staj İzleme Formu nun iliştirildiği dosya arşivde saklanır, diğer dokümanlar Staj Komisyonu tarafından tutanakla imha edilir. Staj Çalışmalarının Değerlendirilmesi Madde 13- Öğrencilerin sunmuş olduğu staj defteri ve staj evrakları, stajların staj defterlerinde belirtilen programlara uygun olarak yapılıp yapılmadıkları, süreleri Staj Komisyonu tarafından incelenir ve değerlendirilir. Staj Komisyonu gerekli gördüğü hallerde, öğrencileri staj çalışmaları ile ilgili olarak mülakata çağırabilir. Staj defterleri yetersiz görülen, çağrıldığı halde mülakata gelmeyen veya mülakatta başarısız olduklarına karar verilen öğrencilerin staj çalışmaları, Staj Komisyonu tarafından tamamen veya kısmen geçersiz sayılabilir. Bu durumda staj defterinin yeniden düzenlenmesi için öğrenciye 1 (bir) ay ek süre verilir. Bölüm Staj Komisyonları, öğrencinin staj çalışmalarına ilişkin değerlendirmelerini en geç defterlerinin teslim edildiği yarıyılın sonuna kadar tamamlayarak sonuçlarını yazı ile Bölüm Başkanlığı na bildirmekle yükümlüdür. Öğrencilerin staj yerlerinde yapmış olduğu çalışmaların değerlendirilmesi tamamen iş yerine ait olup staj notu, staj yerinde verilecek not olarak kabul edilir. Madde 14- Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü nün İşletme Stajı ve Deniz Stajı ile Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümünün 1. ve 2. Deniz Stajları not verilerek değerlendirilir. Bu değerlendirmeler öğrencinin başarı ortalamasını etkiler. Öğrencilerin mezun olabilmesi için bu stajları (12 ay veya 365 gün ) tamamlamaları gerekmektedir. Madde 15- Staj Komisyonu, Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü nün İşletme stajı ve Deniz Stajı ile Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümünün 1.Deniz Stajı ve 2. Deniz stajında, Gemi Kaptanından, Başmühendisinden, atölyesi bulunan işletmenin yetkili mühendisinden veya tersane yetkilisinden 100 üzerinden 50 ve üzerinde gemi, tersane veya atölye değerlendirme notu almış öğrencilerin staj defterini inceleyerek 0 ila 100 arasında bir notla değerlendirir. Daha sonra öğrenci sözlü sınava tabi tutularak 0-100 arasında bir değerlendirme yapılır. Gemi, Tersane veya Atölye değerlendirme notunun %30 u, Staj defteri değerlendirme notunun %30 u, staj değerlendirme notunun %40 ı toplanarak staj değerlendirme genel notu bulunur. Çıkan sonuç not skalasına göre değerlendirilerek uygun görülen harf notu başarı değerlendirmesi olarak transkriptine yazılır. Ancak Gemi Kaptanından, Başmühendisten, atölyesi bulunan işletmenin yetkili mühendisinden veya tersane yetkilisinden 50nin altında not alan öğrenciler bu stajlardan başarısız sayılır.
Staj Çalışmalarının Denetlenmesi Madde 16- Öğrencilerin staj çalışmaları, gerektiğinde Staj Komisyonu üyeleri tarafından işyerlerinde incelenerek denetlenebilir. Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölümü ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin, Deniz stajlarında, öğrencinin denetlenmesinin zor olması nedeniyle, staja başlayan öğrenci, gemiye katılış tarihini, Fakülte Dekanlığına bildirmek zorundadır. Öğrencinin gemiden alacağı ve kendi adının geçtiği Gümrük veya Liman Başkanlığı onaylı personel listesini, Liman Cüzdanı ve/veya pasaportun ilgili vize sayfalarının fotokopilerini, Pasaport polisinden alınacak yurt dışı giriş çıkış tarihlerin kayıtları, Gemi kaptanı tarafından onaylanmış «Deniz Hizmet Belgesi» ile Gizli Değerlendirme Formu nu Staj gemisinin bağlı olduğu şirketten alınacak, onaylı Stajyer Öğrenci Kabul Formu nu staj bitiminde Fakülte Dekanlığına ibraz etmesi gereklidir. Belgelerin incelenmesi sırasında çalışmaları yetersiz görülen öğrencilerin stajları Bölüm Staj Komisyonunun kararı ile tamamen veya kısmen geçersiz sayılabilir. Staj Yapan Öğrencilerin Sorumluluğu Madde 17- Staj yapan her öğrenci staj yaptığı iş yerinde çalışma ve güvenlik kurallarına, düzen ve disipline uymak ve her türlü mekân, alet, malzeme, makine, araç ve gereçleri özenle kullanmakla yükümlüdür. Yükümlülükleri yerine getirmemesinden doğacak her türlü sorumluluk öğrenciye aittir. Bu durumda olan öğrenci hakkında ayrıca Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır. Deniz ve İşletme stajlarında staj yapılan geminin Kaptanı, Baş Mühendisi veya işletmedeki sorumlu tarafından onaylanacak Staj Gizli Değerlendirme Formu nun Fakülte Dekanlığı na gizlilik dereceli olarak ulaştırılması öğrencinin sorumluluğundadır. Staj Yapılacak İşyerinin Belirlenmesi Madde 18- Staj yeri bulma sorumluluğu öğrencilere aittir. Öğrenciler, staj yeri hakkında yeterli düzeyde bilgi vermek ve staj yeri yetkililerince staj yapmak üzere kabul edilebileceklerini belgelemek suretiyle kendi buldukları iş yerlerinde staj yaparlar. Stajyer öğrenci arayan resmi kurum/kuruluşlar ile özel kurum/kuruluşlardan Fakülte ye yapılan talep doğrultusunda, her öğretim yılında Bölüm Staj Komisyonları tarafından o öğretim yılının veya yarıyılın bitiminden önce uygun görülen işyerleri belirlenir. Fakülte öğrencileri için uygun görülen staj yerleri yarıyıl sonundan on beş gün önce öğrencilere duyurulur ve staj komisyonu tarafından öğrencilere dağıtılır. Öğrenci Bölüm Staj Komisyonları tarafından kendisine sağlanan staj yerine gitmek zorundadır. Bölüm Staj Komisyonları tarafından kabul edilen bir mazereti olmaksızın kendisi için sağlanan staj yerine gitmeyen veya mazeretini kanıtlamayan öğrenciye bir sonraki dönemde staj yeri verilmez. Dağıtılmış olan staj yerleri Bölüm Staj Komisyonlarının kararı olmadıkça değiştirilmez. Yönergede Bulunmayan Hususlarda Karar Yetkisi Madde 19- Bu yönergede yer almayan hususlar Bölüm Staj Komisyonlarının önerileri üzerine Fakültenin ilgili kurulları tarafından karara bağlanır. Madde 20- Bu yönerge Zirve Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde 21- Bu yönergeyi Mühendislik Fakültesi Dekanı yürütür.