CRS Türkiye Suriye Acil Durum Programı USAID/OFDA tarafından finanse edilen Kuzey Suriye de Çatışmadan Etkilenen Kişilere Acil Yardım projesi kapsamında, CRS SU VE SANİTASYON MALZEME VE EKİPMANLARININ TEMİNİ İÇİN İHALE DÜZENLEMEKTEDİR Tedarik İhalesi İhale No: 861 Şubat 2017
CRS/Türkiye Ülke Programı Suriye deki krize müdahale etmektedir ve şu anda çok çeşitli insani yardım programları uygulamaktadır. Programlarının amacı yemek sepetleri ve un tedariki, küçük ölçekli su ve tarımsal girişimlerin uygulanması, kış mevsimi için gıda dışı kalemlerin dağıtımı ve çocuk dostu alanlar (CFS) ile Türkiye'deki mülteci çocuklar için psikososyal desteğin organizasyonu aracılığıyla Kuzey Suriye de çatışmadan etkilenen savunmasız Suriyelilere yardım etmektir. Faaliyetler biri Suriye'de ikisi Türkiye'de olmak üzere üç yerel ortak üzerinden gerçekleştirilmektedir. CRS Türkiye Hükümeti tarafından tescillidir. Önemli Uyarı: i. Tedarikçiler gerekli ekipmanların tamamı veya bir kısmı için başvurabilir. ii. Lütfen şartlar ve koşullar bölümünü dikkatlice okuyun. iii. Başvuruda ihale dosyası da dahil olmak üzere ve diğer tüm gerekli bilgiler yer almalıdır. iv. Sorularınız için: TR_Procurement@global.crs.org İhale Şartları ve Koşulları 1. CRS sadece en düşük fiyatı kabul etmeyecektir, aynı zamanda diğer kriterleri de dikkate alacaktır. 2. CRS birden fazla tedarikçi seçebilir ve/veya ihaleyi iki veya daha fazla tedarikçi arasında bölebilir. 3. CRS tedarikçiyi aşağıdaki kriterlere göre seçecektir: kalem başına teklif edilen fiyat, ürünlerin kalitesi, teslim süresi, ödeme şekli (peşin, teslimat sonrası, ikisinin karışımı), benzer türde ve ölçekte sivil toplum örgütleri veya BM teşkilatları ile geçmiş iş deneyimleri, tedarikçinin CRS ile çalışma isteği ve esnekliği. 4. CRS ihalenin verilmesi sırasında birim fiyat ve diğer şartlar ve koşullarda herhangi bir değişiklik yapmaksızın Fiyat Teklifi Talebinde belirtilen malların miktarını %30 a kadar arttırma veya azaltma hakkına sahiptir. 5. Fiyatlar ambalajlama, yükleme, boşaltma, sigorta maliyetleri, damga vergisi ve tüm geçerli Türk vergilerini içerecek şekilde kapsamlı olacaktır. Nakliye masrafları ve KDV ayrıca belirtilmelidir. Tedarikçi fiyatlarda yer almayan hiçbir masrafı talep edemez. 6. İstekliler işbu ihale belgesine ekli sözleşme şablonunda verilen politikalar ve düzenlemelere uyacaktır. 7. Nakliye masrafları ve KDV ayrıca belirtilmelidir. Tedarikçi fiyatlarda yer almayan hiçbir masrafı talep edemez. Aritmetik yanlışlar aşağıda verilen şekilde düzeltilecektir. Birim fiyat ve birim fiyatın miktarla çarpılmasından elde edilen toplam fiyat arasında uyuşmazlık olması durumunda, birim fiyatlar geçerli olacak, toplam fiyat düzeltilecektir. Tedarikçi söz konusu hataların düzeltilmesini kabul etmezse, Teklifi reddedilecektir. Yazıyla ve rakamla yazılan fiyatlar arasında uyuşmazlık olması durumunda, yazıyla yazılan fiyatlar geçerli olacaktır. 8. Tedarikçi vergi faturası gönderecektir. KDV ve nakliye maliyetleri ihale dosyasında açıkça belirtilmelidir. 9. Doğrudan veya dolaylı olarak bu ihale için satın alınan mallar ve/veya hizmetlerin hiçbiri ABD Yabancı Varlıkların Kontrolü Ofisi (OFAC) ve ABD Sanayi ve Güvenlik Bürosu (BIS) yaptırımları ve sınırlamalarını ihlal etmeyecektir. Bu yaptırımlar arasında, bunlarla sınırlı olmamak üzere, 2
fikri mülkiyet ve ABD şirketleri de dahil olmak üzere ABD'de üretilen veya buradan ihraç edilen tüm mallar yer almaktadır. 10. Mallar TRC (KIZILAY) - Ticari değil - üzerinden CRS den Bab El Hawa Sıfır Noktasına teslim edilecektir. 11. Gerekli miktarların teslimi için gereken süre ihale dosyasında belirtilecektir. 12. Tedarikçi, Birim Fiyat Listesi nde yazılı özelliklere dayalı olarak ihale dosyasında fiili fiyatları göndermeyi ve bu fiyatların ihale gönderim tarihinden itibaren 90 gün süreyle geçerli olacağını kabul etmektedir. 13. Tedarikçi aşağıdakileri temin edecektir: a. uygulanabilir durumlarda, her kalem için, kalite yönetim sistemi için ISO veya diğer standart sertifikaları, b. kaynak noktası malların satın alındığı ülke ve menşei mallar ve ham maddelerin üretildiği ülke olduğunda, her kalem için kaynak ve menşei belgesi, c. her çaptan fiziki polietilen boru örnekleri, d. her kablo türü için fiziki elektrik kablosu örnekleri, e. Ekipmanlar için: i. katalog, şartnameler ve sertifikalar, ii. Halep ve İdlib de (Suriye kırsalı) bakım ve servis noktasının adres ve iletişim detayları iii. Nitelikli Tedarikçi durumuna dair kanıtlar veya resmi bayi sertifikaları. 14. Tedarikçi ihale dosyasında belirtilen miktar ve kaliteyi sağlamalıdır. 15. Şartnameyi karşılamayan ve/veya hasar görmüş tüm malzemeler, masrafları tedarikçiye ait olacak şekilde değiştirilecektir. 16. Son teklif gönderim tarihi 13 Mart 2017 saat 14:00 dır. 17. Lütfen İhale Dosyasını imzalı ve mühürlü kapalı zarf içerisine koyun ve Cebrail Mah. Karaoğlanoğlu Cad. Konak Apt., No. 16, 4. Kat, Daire: 8, Antakya, HATAY adresinde yer alan CRS Ofisine teslim edin. Örnekler ve katalogların ihale dosyasıyla birlikte gönderilmesi gerekmektedir. YALNIZ Elektrikli Jeneratör için başvuran tedarikçiler ihale dosyası ve kataloglarını şu adrese gönderebilir: TR_Contractors@global.crs.org. 18. Yalnız mühürlü teklifler değerlendirmeye alınacaktır, elektrikli jeneratör için başvuran tedarikçiler yukarıdaki e-posta adresine başvuracaktır. Son gönderim tarihinden sonra ulaşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. 19. CRS herhangi veya tüm teklifleri reddetme hakkına sahiptir. 3
Ref # 1.A 2.A 3.A 4.A BİRİM FİYAT LİSTESİ (A) Açıklama Aşağıdaki özelliklere sahipdalgıç pompa: - kurulum derinliği 300 metre - gerekli debi 25 m3/sa Pompa elektrikli motor ve galvanize borulara bağlantı parçası içerir (BOCHE) plakada şu yazılı olacaktır (köy adı: Basraton) Suriye de bakımı yapılabilecektir Aşağıdaki özelliklere sahip dalgıç pompa: - kurulum derinliği 312 metre - gerekli debi 30 m3/sa Pompa elektrikli motor ve galvanize borulara bağlantı parçası içerir (BOCHE) plakada şu yazılı olacaktır (köy adı: Beshkateen) Suriye de bakımı yapılabilecektir Aşağıdaki özelliklere sahip dalgıç pompa: - kurulum derinliği 295 metre - gerekli debi 30 m3/sa - kaldırma kapasitesi 20 metre Pompa elektrikli motor ve galvanize borulara bağlantı parçası içerir (BOCHE) plakada şu yazılı olacaktır (köy adı: Hower) Suriye de bakımı yapılabilecektir Aşağıdaki özelliklere sahip dalgıç pompa: - kurulum derinliği 260 metre - gerekli debi 40 m3/sa Pompa elektrikli motor ve galvanize borulara bağlantı parçası içerir (BOCHE) plakada şu yazılı olacaktır (köy adı: Trenbeh) Suriye de bakımı yapılabilecektir BİRİM FİYAT LİSTESİ Örnek veya Katalog Kaynağı Menşei Ölçü Birimi 1 Miktar Katalog Adet 1 Katalog Adet 1 Katalog Adet 1 Katalog Adet 1 Birim Fiyat Toplam Fiyat 1 Ölçü birimi 4
Ref # 5.A Açıklama Aşağıdaki özelliklere sahip santrifüjlü pompa: - akım kapasitesi 30 m3/sa - kaldırma kapasitesi 60 metre - yatay pompalama mesafesi 1000 metre Suriye de bakımı yapılabilecektir Örnek veya Katalog Kaynağı Menşei Ölçü Birimi 1 Miktar Katalog Adet 1 Birim Fiyat Toplam Fiyat 6.A Dalgıç pompalar için kullanılan yalıtımlı bakır elektrik kablosu 3*70mm Örnek Metre 1290 7.A 8.A Harici parçaları bağlamak için kullanılan yalıtımlı bakır elektrik kablosu 4*25mm İçme suyu için kullanılan tek yönlü vana Avrupa imalatı 3 inç çapında Örnek Metre 25 Örnek Adet 6 9.A İçme suyu için kullanılan vana Avrupa imalatı 3 inç çapında Örnek Adet 13 10.A İçme suyu için kullanılan vana Avrupa imalatı 4 inç çapında Örnek Adet 2 11.A İçme suyu için kullanılan su ölçer 3 inç çapında Örnek Adet 5 Alt Toplam (KDV ve vergiler hariç) Toplam vergi miktarı: Taşıma maliyeti: GENEL TOPLAM: Toplam ihale değeri (KDV dahil) cinsinden (rakamla ve yazıyla): Satın Alma Emri tarihinden itibaren tedarik için gerekli Teslim Süresi: gün Geçerli teminat: 1 Ölçü birimi 5
CRS nin teslim öncesinde kalemleri incelemesi için deponuz veya depolama yeriniz var mı? (EVET/HAYIR), Varsa, nerede?. Ref # 1.B 2.B 3.B Birim Fiyat Listesi (B) Açıklama Elektrik jeneratörü - 160 KVA kapasite - dizel - motor tercihen Türkiye veya Avrupa imalatı, jeneratörün elektrik üreten bileşeni bakır olacak (aluminyum değil) ve dizel pompalama sistemleri elektrikli olmayacak. Suriye de bakımı yapılabilecektir (lütfen üretim tarihini belirtin) Elektrik jeneratörü - 220 KVA kapasite - dizel - motor tercihen Türkiye veya Avrupa imalatı, jeneratörün elektrik üreten bileşeni bakır olacak (aluminyum değil) ve dizel pompalama sistemleri elektrikli olmayacak. Suriye de bakımı yapılabilecektir (lütfen üretim tarihini belirtin) Elektrik jeneratörü - 130 KVA kapasite - dizel - motor tercihen Türkiye veya Avrupa imalatı, jeneratörün elektrik üreten bileşeni bakır olacak (aluminyum değil) ve dizel pompalama sistemleri elektrikli olmayacak. Suriye de bakımı yapılabilecektir (lütfen üretim tarihini belirtin) Örnek veya Katalog Katalog ve üretim tarihi Katalog ve üretim tarihi Katalog ve üretim tarihi Kaynağı Menşei Ölçü Birimi 1 Miktar Adet 3 Adet 1 Adet 1 Alt Toplam (KDV ve vergiler hariç) Toplam vergi miktarı: Taşıma maliyeti: GENEL TOPLAM: Birim Fiyat Toplam Fiyat Toplam ihale değeri (KDV dahil) cinsinden (rakamla ve yazıyla): Satın Alma Emri tarihinden itibaren tedarik için gerekli Teslim Süresi: gün Geçerli teminat: CRS nin teslim öncesinde kalemleri incelemesi için deponuz veya depolama yeriniz var mı? (EVET/HAYIR), Varsa, nerede?. 1 Ölçü birimi 6
Ref # 1.C Birim Fiyat Listesi (C) Açıklama Dalgıç pompalar için, aşağıdaki özelliklere sahip, iki ucunda flanş olan galvanize borular: - boru çapı 3 inç - boyu 6 metre - kalınlık dökme borular için 4 mm'den çok ve kaynak borular için 5 mm'den çok - ağırlık 60 kg den çok - flanşların dış çapı en fazla 153 mm - her flanşta en az 6 vida Tedarikçi flanşlar için germe kuvvetine uygun vidaları ve iki flanş arasında su sızıntısını önlemek için uygun su tutucuyu (conta) temin edecektir. Örnek veya Katalog Kaynağı Menşei Ölçü Birimi 1 Miktar Örnek Adet 195 Birim Fiyat Toplam Fiyat Alt Toplam (KDV ve vergiler hariç) Toplam vergi miktarı: Taşıma maliyeti: GENEL TOPLAM: Toplam ihale değeri (KDV dahil) cinsinden (rakamla ve yazıyla): Satın Alma Emri tarihinden itibaren tedarik için gerekli Teslim Süresi: gün Geçerli teminat: CRS nin teslim öncesinde kalemleri incelemesi için deponuz veya depolama yeriniz var mı? (EVET/HAYIR), Varsa, nerede?. 1 Ölçü birimi 7
Ref # 1.D Birim Fiyat Lİstesi (D) Açıklama Polietilenden imal edilmiş PE100, yalnız içme suyu için kullanılan, küresel standartlara göre içme suyu için özel imal edilmiş, 110 mm çapında ve 16 BAR basınçlı borular Örnek veya Katalog Kaynağı Menşei Ölçü Birimi 1 Miktar Örnek Metre 500 Birim Fiyat Toplam Fiyat 2.D Polietilenden imal edilmiş PE100, yalnız içme suyu için kullanılan, küresel standartlara göre içme suyu için özel imal edilmiş, 110 mm çapında ve 10 BAR basınçlı borular Örnek Metre 1150 3.D Polietilenden imal edilmiş PE100, yalnız içme suyu için kullanılan, küresel standartlara göre içme suyu için özel imal edilmiş, 75mm çapında ve 10 BAR basınçlı borular Örnek Metre 350 4.D Polietilenden imal edilmiş PE100, yalnız içme suyu için kullanılan, küresel standartlara göre içme suyu için özel imal edilmiş, 63mm çapında ve 10 BAR basınçlı borular Örnek Metre 300 Alt Toplam (KDV ve vergiler hariç) Toplam vergi miktarı: Taşıma maliyeti: GENEL TOPLAM: Toplam ihale değeri (KDV dahil) cinsinden (rakamla ve yazıyla): Satın Alma Emri tarihinden itibaren tedarik için gerekli Teslim Süresi: gün Geçerli teminat: CRS nin teslim öncesinde kalemleri incelemesi için deponuz veya depolama yeriniz var mı? (EVET/HAYIR), Varsa, nerede?. 1 Ölçü birimi 8
1. Malların teslimi üzerine ödemenin %100 ünü almayı kabul ediyor musunuz? Kabul etmiyorsanız, toplam siparişin yüzde kaçını peşin olarak talep ediyorsunuz? 2. Fiyatın teklifin gönderildiği tarihinden itibaren 90 gün boyunca geçerli olmasını kabul ediyor musunuz? Kabul etmiyorsanız, teklif ettiğiniz fiyatın aynı kalması için maksimum süre nedir? 3. Ekipmanlar için: Suriye de bakım ve servis için iletişim bilgileri (Halep ve İdlib kırsalı) Jeneratörler Şirket İsmi Adres Telefon Su Pompası / Santrifüjlü Pompa Şirket İsmi Adres Telefon Klorlayıcı Şirket İsmi Adres Telefon 9
TENDER BOOK 4. Tedarikçinin eklemek istediği diğer bilgiler 5. Son 3 yılda yapılmış benzer işler için referans listesi (STK/Şirketin adı, iletişim kişisinin adı ve unvanı) 10
TEKLİF ŞABLONU Şirketin Adı: Temsilcinin Adı: Kanuni Adresi: İşletme Tescil Numarası: Vergi Sicil Numarası: Tel: E-posta: Sözleşmeyi ve/veya Satın Alma Emrini imzalamaya yetkili kişinin adı ve unvanı: Şirket Kaşesi & İmza: İsim Unvan İmza Tarih Gözlemler (isteğe bağlı):... 11