2014-2015 GÜZ DÖNEMĠ GĠDEN ÖĞRENCĠ ERASMUS+ ORYANTASYON PROGRAMI

2014-2015 GÜZ DÖNEMĠ GĠDEN ÖĞRENCĠ ERASMUS+ ORYANTASYON PROGRAMI ULUSLARARASI ĠLĠġKĠLER BĠRĠMĠ Erasmus Programı Koordinatörlüğü 14 Mayıs, 2014

ERASMUS Ulusal Ajans kimdir? Avrupa Komisyonu nun Türkiye deki EÜB sahibi üniversiteler ile iletişimini TC Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) sağlar. Erasmus öğrencileri kayıtlı oldukları üniversitelere, üniversiteler Ulusal Ajans a, Ulusal Ajans ise Avrupa Komisyonu na rapor vermekle yükümlüdür. Aynı zamanda, üniversitelerin Uluslararası ĠliĢkiler Birimleri ile yürüttüğü bu programda, Avrupa Birliği nden gelen bilgi akışını sağlar ve üniversiteleri denetler. ĠletiĢim Bilgileri: www.ua.gov.tr Adres: Hayatboyu Öğrenme Programı / Erasmus Program Koordinatörlüğü Mevlana Bulvarı No:181 TR 06520 Balgat/ANKARA

ERASMUS+ ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR? o Gitmeden önce o Oradayken o Döndükten sonra

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR? Gitmeden önce... 1. Yerleştirildiğiniz üniversitenin web sayfasını baştan sona inceleyerek 2014 2015 akademik yılı güz dönemi Erasmus+ son başvuru tarihini bulmanız gerekmektedir. 2. Gideceğiniz üniversiteye ait başvuru formu ve varsa konaklama formunu doldurarak Uluslararası Ġlişkiler Birimi ne teslim etmelisiniz. 3. Web sayfamızda bulunan Learning Agreement Formu nu bölüm temsilcinizle birlikte doldurarak 3 kopya hazırlamanız ve bölüm temsilcinize imzalatarak birimimize getirilmesi gerekmektedir. ÖNEMLĠ NOT: AB Kriterlerine göre bir Erasmus Öğrencisi nin 1 dönem için alması hedeflenen ders yükü 30 ECTS dir. Derslerinizi seçerken ve LA oluştururken buna dikkat ediniz. Size yatacak hibenin alınması için bu yükümlülük çok önemli.) 4. Sizinle sürekli iletişim halinde olabilmemiz için başvurunuzda belirttiğiniz e-mail adresinizi sık sık kontrol ediniz

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?...Gitmeden önce 5. Gideceğiniz üniversitenin application formunu (başvuru formu) doldurup karşı kuruma gönderdikten sonra kabul edildiğinize dair başvurduğunuz üniversiteden KABUL MEKTUBU (Letter of Acceptance) nun gelmesi gerekir. Bu belge hem vize işlemleriniz hem de hibenizi alabilmeniz için gereklidir. Bu belgenin üzerinde yazılan tarihlere göre Erasmus Hibesi hesaplanır. 6. Gideceğiniz üniversiteden gelen kabul mektubu, pasaportunuz ve vize için gerekli tüm belgeler ile birlikte ilgili Büyükelçiliğe vize başvurusunda bulununuz. Vize için gerekli belgeleri gideceğiniz ülkenin Türkiye deki büyükelçiliklerinden ya da web sitelerinden öğrenebilirsiniz. 7. Halkbank Çorum Şubesinden kendi adınıza EURO hesabı açtırarak hesap cüzdan fotokopisini ve hesap bildirim formunu birimimize teslim ediniz.

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR?...Gitmeden önce 8. Öğrenci Bilgi Formunu doldurarak intoffice.hitituniversity@gmail.com adresine e-posta ile gönderin. 9. Uluslararası ĠliĢkiler Birimi ile hibe sözleģmenizi hazırlayın, imzalayın. (Kabul mektubunuz geldikten sonra).

ÖNEMLĠ NOTLAR Not 1: 2014-2015 akademik yılı için Üniversitemize tahsis edilecek hibe tutarı Haziran-Temmuz 2014 tarihlerinde netleşecektir. Bu nedenle, açıklanan seçim sonuçları değerlendirme açısından nihai, ancak hibe koşulu açısından ÖN SEÇĠM sonuçları olacaktır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçenin elverdiği sayıda öğrencimize Erasmus hibesi tahsis edilebilecektir. Birimimiz, üniversitemize tahsis edilecek Erasmus hibesi belli olana kadar hiçbir öğrenciye hibeli öğrenci olacağı garantisini sunmamaktadır. Not 2: Daha önce Erasmus Programı çerçevesinde 5 ay öğrenim hareketliliği yapan bir Lisans öğrencisi 12-5= 7 ay daha öğrenim ya da staj faaliyetini Lisans öğrenimi devam ettiği sürece ve mezuniyetinden itibaren 1 yıl süre içerisinde hibeli olarak yapabilecektir.

Kısaca 1. Öğrenci BaĢvuru Formu 2. Öğrenim AnlaĢması 3. Bilgi Formu 4. Hesap Bildirim Formu 5. Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi 6. Vize Pasaport fotokopisi 7. Kimlik Fotokopisi 8. Harç Dekontu 9. Uçak Bileti Fotokopisi 10. Hibe SözleĢmesi (Birimimiz tarafından hazırlanacaktır.)

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR? Oradayken 1. Gittiğiniz okulun kabul mektubunda size belirttiği tarihlerde orada olmaya çalışın ve resmi olarak dönem bitmeden dönmeyin. 2. Gittikten sonra ders değişikliği yapacaksanız, ilk 1 ay içinde, bölüm Erasmus temsilcisi degisiklik yapacaginiz dersleri kabul ettikten sonra, Learning Agreement ınızın 2. sayfasını (3 kopya olacak şekilde) doldurtarak misafir olduğunuz üniversiteye imzalatın ve orijinal halinin kendi üniversitenize ulaştırıldığından emin olun. 3. Gittiğiniz üniversiteden ayrılmadan önce, gidiş ve ayrılış tarihlerinizi belirten Arrival - Departure formunu web sayfamızdan indirin ve üniversitenin Uluslararası Ofisi ne imzalatın. Not: Bu evrak sizin gerçekten belirtilen süre boyunca orada kaldığınızın kanıtı olacaktır ve Erasmus Hibesini alabilmeniz açısından gereklidir. 4. Dönem sonunda, mümkünse transkriptinizi almaya çalışın, değilse Uluslararası Ġlişkiler Birimimiz e gönderilmesi için gerekli kişilerle görüşün.

ERASMUS ÖĞRENCĠSĠNĠN SORUMLULUKLARI NELERDĠR? Döndükten sonra 1. Learning Agreement ın (1. ve 2. sayfasının ve orjinali ve imzalı halinin) Uluslararası ĠliĢkiler Birimi'ne teslim edildiğinden emin olun. 2. Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance) nı Uluslararası ĠliĢkiler Birimi ne teslim edin. 3. Erasmus Hibesi nin Kalan %20 sini almak için, Rapor Formunu web sayfamızdan indirerek doldurun ve Uluslararası ĠliĢkiler Birimi ne teslim edin.

...HĠBELER o Ülkelere göre hibe miktarları (aylık) o Ödeme Zamanı ve ġekli o Ödemenin geri alındığı durumlar

Hibe Miktarları (aylık) Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Ġrlanda, Ġtalya, LihtenĢtayn, Norveç, Ġsveç, Ġsviçre, BirleĢik Krallık 500 2. Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, Ġzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, Ġspanya, Türkiye 400 3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300

HĠBELER ne zaman ve ne Ģekilde ödenir? o Hibeler, gitmeden önce yapacağınız iģlemlerin hepsi tamamlandıktan sonra ödenir. o Hibeler Euro( ) olarak yatar. o Kabul mektubunuzdaki tarihler esas alınır, toplam orada geçireceğiniz zaman hesaplanır; %80 i gitmeden önce, %20 si Erasmus dönemi tamamlandıktan sonra yatırılır.

HĠBELER hangi durumda geri alınır ya da ödenmez? o o Misafir üniversitede 3 aydan az kalırsanız. (hibenizin tamamını geri vermeniz gerekir ve Erasmus öğrencisi sayılmazsınız.) Bir dönemde, almıģ olduğunuz 30 ECTS in 2/3 ünden az krediden geçerseniz. (kalan %20 lik hibenizi hak etmiģ sayılmazsınız)

DERS SEÇĠMĠ ve DERS DEĞĠġĠKLĠĞĠ Karşı üniversitenin ders listesine ve ECTS kredilerine ulaşılamazsa, öğrenci bu durumu bölüm Erasmus temsilcisine bildirebilir ve temsilcinin karşı tarafa sormasını isteyebilir. Bunun yanı sıra öğrenci Erasmus öğrenimiyle ilgili üniversitenin web sayfasında bulunmayan her türlü bilgiyi (oryantasyon programı, yurtlar, akademik takvim vs.) Uluslararası Ġlişkiler Birimi tarafından karşı üniversiteye gideceği kesinleştikten sonra kendisi sorabilir. Erasmus programı ile yurtdışında eğitim görecek her öğrenci (lisans, yüksek lisans, doktora) gittiği okulda bir dönem için 30 ECTS kredilik ders/tez çalışması/proje alması /yapması gerekmektedir.

DERS SEÇĠMĠ ve DERS DEĞĠġĠKLĠĞĠ Misafir olunan üniversitede Erasmus öğrencisi tarafından alınacak derslerde; dersin açılmaması vb. nedenlerden dolayı değiģiklik gerektiğinde öğrenim anlaģması (Learning Agreement) yenilenmelidir. Öğrenim AnlaĢmasının 2. sayfası yapılacak değiģiklikler için hazırlanmıģtır. Öğrencinin yapacağı her değiģiklik için Erasmus Bölüm Temsilcisi ile görüģmesi ve onayını alması gerekmektedir. Öğrenim AnlaĢması Formunda değiģiklik olan öğrenci eklediği/sildiği dersleri değiģiklikler kısmında belirttikten sonra üç kopya halinde Uluslararası ĠliĢkiler Birimi ne göndermesi gerekmektedir.

VĠZE Vize iģlemlerinde bana kim yardım edebilir? Vize iģlemleri tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Vize prosedürleri, Türkiye'nin aday ülke olması nedeniyle Türk öğrencileri için sıkıntı yaratabilmektedir. BaĢvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından ilan edilen istenilen bütün evrakların tamamlanmıģ olmasına çok dikkat edilmelidir. Bazı ülkelerin istediği ekonomik durum garantörlüğü için üniversite rektörlüğü tarafından öğrencinin Erasmus öğrencisi olduğunu ve bu kapsamda kendisine aylık belirlenen hibe miktarı kadar destek verildiğini içeren bir yazının (Elçilik Yazısı) büyükelçiliğe iletilmesi vize alınması konusunda kolaylık sağlayabilecektir.

VĠZE Pasaport süresi istenen vize miktarından en az 6 ay daha uzun olmalıdır. Vize baģvurusu için ilk olarak konsoloslukla temas kurulması ve vize için gerekli belgelerin öğrenilmesi gerekir. Vize için genelde finansal yeterliliği gösterir bir belge istenmektedir. Uluslararası ĠliĢkiler Birimi öğrencinin Erasmus hibesi alacağınıza dair resmi bir belgeyi çıkarabilir. Ancak bunun yetmediği durumlarda bankada belli bir miktar paranın öğrencinin hesabında olduğunu gösterir belge çıkarılması gerekebilir. Öğrenci vize iģlemlerini kendisi tamamlar. Seyahat detayları, bilet iģlemleri, vize için gerekli evraklar öğrencinin kendi sorumluluğundadır. Sağlık sigortası ayrıca vize alabilmek için de gerekebilir. (Bunun için bu belgenin orijinalini vize iģlemi için saklayın.)

VĠZE Elçiliklerden ve internet sitelerinden gerekli belgeler öğrenilmeli. -Kabul mektubu -Learning Agreement -Ġngilizce Öğrenci belgesi -Ġngilizce - Türkçe Erasmus elçilik yazısı -Yeterli maddi katkı sağlanacağını gösteren belge -Geçerli pasaport...gibi

Vize baģvurusu sırasında... Güler yüzlü olmak Ne olursa olsun sakin olmak

HARÇ ÖDEMESĠ Erasmus öğrencisi sadece kendi kurumuna eğitim harcı öder. Dönem baģında kayıt yenilerken ders kaydı yapmanıza gerek yoktur, sadece harç dekontunun 1 nüshasını Öğrenci ĠĢlerine, fotokopisini ise Uluslararası ĠliĢkiler Birimine teslim etmeniz gerekmektedir. Kayıt tarihlerinde burada olmayacak öğrenciler ailelerine vekalet vermelidir. (Harç yatırma, okul kaydı iģlemlerinin yapılması için..)

SĠGORTA ĠġLEMLERĠ Sağlık ve seyahat sigortası yaptırılmalı. Tüm özel sigorta Ģirketlerinden alınabilir. Gidilen ülkede de yaptırılabilir. (Eğer vize için istenmiyorsa).

UÇAK BĠLETĠ Mümkünse aktarması olmayan (direkt) hatlardan bilet alınmalı. En zor Ģey havaalanlarında valizle dolaģmaktır. 40-50 fazla vermek çok daha iyi Ucuz bilet Ģirketlerini araģtırmalı (German wings; http://www.germanwings.com/en/index.shtml http://www.airbaltic.com/public/index.html

YOLCULUĞA HAZIRLIK Yurt dıģından bir Ģey almayacak gibi hazırlık yapılmalı. Gidilecek ülkenin iklimine uygun kıyafetler Kuzey ülkeleri için atkı, bere, eldiven, palto-manto-kaban Uygun (dayanıklı) bavul-valiz

Havaalanında Ne Yapmalı? DıĢ hatlara geçer geçmez harç pulu alınmalı. Bavulunuza bir Ģeyler koymak isteyenlere, ya da valizini sizin hakkınızdan geçirmek isteyenlere asla evet DEMEYĠN!!!!! Eroin, kaçak madde, para transferi??? Mümkün olur olmaz emniyetten geçerek uçak bekleme salonuna gidin. Her zaman son anlarda kalabalık artar ve panik baģlar.

GEREKLĠ EVRAKLAR... Vizeniz olsa dahi iniģten sonra pasaport kontrolde bazı belgeler istenebilir: Resim Fotoğraflı kimlik ya da kredi kartı Gideceğiniz üniversitenin kabul yazısı, ilgili telefonlar Öğrenim AnlaĢması Erasmus bursunuzu gösteren belge (imzalı, mühürlü) Bankadaki hesabınızı gösteren belge ya da ailenizin sizleri maddi olarak destekleyebilecek olduğunu gösteren noterden tasdikli belge.(gerekli görülürse hazırlanacak) Kalacak yerinizin adresini gösteren belge (varsa)

Sosyal Adaptasyon Temizliğe dikkat edilmeli Doğruluktan ĢaĢmayın. Sürekli güven kazanmaya bakın. Diğer öğrenci ve personelle iyi kaynaģın. Giderken küçük de olsa hediyeler götürmek jesttir.

EĞĠTĠM ADAPTASYONU Randevularınıza sadık kalın. Dakika, saniye hesabı yapın. Yoksa kaçırırsınız. Eğitim sistemini ivedilikle öğrenin ve hazırlıklı olun. ġimdiden kendi kendinize öğrenmeye hazırlıklı olun. Hocalarınıza karģı çok saygılı olun. Ġsimleriyle hitap etmek zorundasınız. Kendilerinin nasıl çağrılmak istediklerini sorun. Ġlk isimleriyle mi, soy isimleriyle mi? Yoksa unvanlı mı? Ödevlerinizi zamanında yapmaya özen gösterin.

Craiova University http://cis01.central.ucv.ro/relatii_internationale/ Northern Lithuania College http://www.slk.lt/article/archive/72 Opole University Of Technology http://dwm.po.opole.pl/en/index.php University of SS. Cyril and Methodius in Trnava http://www.ucm.sk/sk/incoming-students/ International University College http://www.vumk.eu/en/infopage/229-incoming-erasmus-students Mendel University in Brno http://www.mendelu.cz/en/zahranicni_aktivity/prijizdejici_studenti/erasmus_studenti/ge neral_information Szczecin University http://www.us.szc.pl/main.php/erasmus_en?xml=load_page&st=11648

Osnabrück University http://www.uni-osnabrueck.de/standard_en/926.html The East European State Higher School in Przemysl http://www.pwsw.pl/information-for-partners-erasmus Pavol Jozef Safarik University in Kosice Escuela Universitaria De Enfermaria Cruz Roja De Ceuta http://enfermeriaceuta.ugr.es/ University of Granada http://internacional.ugr.es/pages/perfiles/estudiantes/procedimientosolicitudonlineeras mus Bielefeld Universit http://www.upjs.sk/en/university/international-relations/lifelong-learning-programerasmus/ http://www.unibielefeld.de/(en)/universitaet/einrichtungen/weitere%20einrichtungen/io/index.html

DĠKKAT EDĠLMESĠ GEREKEN HUSUSLAR o o o o o o Birimimizin iletiģim adres ve bilgilerini kaydedin. BaĢvurunuz esnasında bize bildirdiğiniz e-posta adresinizi sık sık kontrol edin. Toplantılarımıza tam katılım gösterin. KarĢı üniversitedeki Koordinatörünüzü öğrenin. Sorumlu olduğununuz belgeleri eksiksiz ve doğru olarak teslim edin. Belge teslimlerinizi kesinlikle SON TARĠH e bırakmayın!

...DĠKKAT EDĠLMESĠ GEREKEN HUSUSLAR o o o o Gittiğiniz ülkenin tarihini okuyun. Türkiye hakkında size gelebilecek sorular için hazırlıklı olun. Bir tartıģmaya girerken konuyu bildiğinizden emin olduktan sonra, konuyu kiģiselleģtirmeden tartıģmaya dikkat edin. Gittiğiniz ülkede yazılı kurallara mutlaka uyun. Resmi evraklar; pasaport, oturma izni vs. bir fotokopisini yanınızda taģıyın.

Haklarınız... Tamamen gidilen üniversitenin kendi öğrencisi ile eģdeğersiniz. Sizden herhangi bir ücret talep edilemez. Sizlere, alacak olduğunuz dersler karģılığında mutlaka ECTS cinsinden kredi verilmelidir. Erasmus Üniversite Beyannamesi (EUC) nde yazılı her ifade sizler için bir anayasadır. Onu yanınızdan ayırmayın ve yurt dıģına çıkmadan evvel EUC yi aldığınızdan mutlaka emin olun.

BaĢarılar dileriz.

Hitit Üniversitesi Uluslararası ĠliĢkiler Birimi Uluslararası ĠliĢkiler Birim BaĢkanı Erasmus Kurum Koordinatörü Yrd. Doç. Dr. Gökçe MEREY Uluslararası ĠliĢkiler Birimi Okt. Oya USLU Okt. Zekiye Zeren BEKTAġ Uzm. Tuba KÜMBÜL EROL Gülsüm KÖLEGÖZ Birim ĠletiĢim Bilgileri Tel: 0 364 219 19 95 /19 96/ 19 91 Fax: 0364 219 19 95 e-mail: intoffice@hitit.edu.tr web: www.intoffice.hitit.edu.tr