Lisansüstü Eğitim, Öğretim, Araştırma Enstitüsü Uygulama İlkeleri 1. İngilizce Yeterlik koşulları nelerdir? TOEFL 550 veya IELTS 6.5 veya eşdeğeri İngilizce Yeterlik belgesi sunamayan adaylar DAÜ İngilizce Yeterlik sınavına girerler. Bu sınavda 75 ve üstünde not alanlar lisansüstü programlara kayıt yaptırmaya hak kazanırlar. Geçerli bir İngilizce yeterlik belgesi olmayan adaylar İngilizce Seviye Belirleme Sınavına alınarak seviyelerine uygun İngilizce Destek derslerine kaydolurlar. Bu kurslar aşağıdaki gibidir: Seviye 1: ENGL 503: Lisansüstü Öğrencilere yönelik Temel Akademik İngilizce Seviye 2: ENGL 502: İleri Düzey Akademik İngilizce (IELTS) Seviye 3: ENGL 501: İleri Düzey Tez Yazımı (sadece üçüncü dönem ve sonrası öğrenciler için) Bu öğrenciler de lisansüstü programlara kayıt yaptırabilirler ancak İngilizce Destek programını da birlikte yürütmekle yükümlüdürler. 2. Bilimsel Hazırlık Programı Bilimsel hazırlık programını izlemesi gereken öğrenciler öncelikle bilimsel hazırlık derslerine kayıt olurlar. Bilimsel hazırlık programının bir takvim yılı içinde tamamlanması gerekir. Bir öğrencinin başarılı sayılması için en az C notu alması gerekir. Aynı dersten veya birbirinin yerine alınan (aynı referans kodlu) 2 dersten toplam iki kez başarısız olan öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir. Hazırlayıcı dersler not çizelgesinde ayrı olarak gösterilir, ve bunlar lisansüstü not ortalamasına katılmaz. Hazırlayıcı derslerle birlikte lisansüstü programa ait herhangi bir kredili dersin alındığı dönemler, lisansüstü program süresinden sayılır. 3. Öğrenci Statüsü Yarı-zamanlı ve tam-zamanlı statüler arasında geçiş yapılabilir. Ancak öğrencinin kalan dönem sayısı aşağıdaki formüle göre yeniden hesaplanır. Kayıtlı bulunan statüde normal sürenin son dönemi içinde statü değişikliği için başvuru yapılamaz. Statü değişikliği için Form GS-S-01 Status Change Form doldurularak başvurulur. Geçecegi statüde programin TDS Yeni statüdeki KDS Mevcut statüde programin TDS mevcut programda KDS KDS: Kalan Dönem Sayısı TDS: Toplam Dönem Sayısı 1
4. Programlararası Geçiş Aynı programın tezli ve tezsiz opsiyonları arasında geçiş yapmak mümkündür. 5. Ders Saydırma Yatay geçiş yapan öğrenciler, aşağıdaki koşullarla ders saydırma işlemi yaptırabilir: Doğu Akdeniz Üniversitesi nde herhangi bir lisansüstü programa kayıt olan bir öğrenciye, başka bir yükseköğretim kurumunun bir lisansüstü programından asil öğrenci olarak alıp başardığı dersler ile lisans öğrencisi iken lisansüstü programlardan alıp başardığı dersler, bir diploma için kullanılmamış olması koşuluyla ve denklikleri gösterilerek sayılabilir. Bu dersler öğrencinin not bildirim belgesine E notu olarak işlenir ancak genel not ortlaması (CGPA) hesaplamasına katılmaz. Ders saydırma yoluyla öğrencinin kaydolduğu programa aktarılan derslerin, Öğrencinin Doğu Akdeniz Üniversitesi nde herhangi bir lisansüstü programa kayıt olduğu dönemden önceki son dört dönem içinde almış ve en az B notu ile başarmış olduğu dersler değerlendirilir. Ders saydırma yoluyla öğrencinin kaydolduğu programa aktarılan derslerin toplam kredisi, programı tamamlamak için gereken toplam kredinin en çok yarısı kadar olabilir. Ders saydırma yoluyla öğrencinin programına aktarılan kredili en az üç derse, karşılık öğrencinin programdaki toplam öğrenim süresinden bir dönem düşülür. Özel öğrenci statüsünde almış olduğu dersler ile sertifika programlarında almış derslere ders saydırma işlemi uygulanmaz. Öğrencinin başka bir diploma için kullanmış olduğu dersler arasında yeni kaydolduğu programdaki derslerle eşdeğerli olan dersler varsa bunlar için ders saydırma başvurusunda bulunamaz. Öğrenci ilgili bölümün Lisansüstü Eğitim Komitesinin uygun göreceği aynı sayıda başka derse kaydolarak programın gerektirdiği en az kredi yükümlülüğünü yerine getirmek zorundadır. Doğu Akdeniz Üniversitesi nde devam ettikleri lisansüstü programlardan, disiplin cezası dışında herhangi bir nedenle programı tamamlamadan ayrılan öğrencilere, aynı programa yeniden başvurarak kabul edilmeleri durumunda, son dört dönem içinde en az B notu ile geçmiş oldukları tüm derslere ders saydırma işlemi uygulanabilir. Ancak yüksek lisans öğrencileri tezli programlarda Seminer dersi ile tez çalışmasına, doktora öğrencileri de doktora yeterlik sınavına ve tez çalışmasına yeniden kaydolmak zorundadır. 2
Ders saydırma işlemi yaptıran öğrencilerin öğretim süreleri, Lisansüstü Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nde belirtilen en az süreden daha kısa olmaması koşuluyla ve saydırdıkları kredili en az üç derse karşılık programdaki toplam öğrenim süresinden bir dönem düşülerek yeniden hesaplanır. 6. Ders Kaydı Öğrenciye kayıt olduğu ilk dönemde bir tez danışmanı atanır (GS-SV-02 Supervisor Co-supervisor Appointment Form). Tez danışmanı bulunamadığı durumda bir akademik danışman (GS-SV-01 Advisor Appoinment Form) atanır. İlgili form doldurularak Enstitü ye gönderilir. Öğrenci alacağı dersleri akademik danışman veya tez danışmanı ile görüşerek saptar ve kaydını yaptırır. Kaydın çıktısı alınarak öğrenci, danışman ve bölüm başkanı tarafından imzalanır. Çıktıların ders eklemebırakma dönemi sonundan önce imzalanması gerekir. Aksi takdirde olası hataların düzeltilmesi mümkün olamamaktadır. Araştırma görevlilerinin kayıtları tek ders ücretine karşılık kayıt hakkı verilerek normal kayıt süresi içinde yapılır. Araştırma Görevliliği hakkı alan öğrencilerimiz yaptıkları ödemeyi Araştırma Görevliliği listeleri onaylandıktan sonra Mali İşler Müdürlüğü nden geri alabilirler. Geç kayıt yaptıran öğrenciler GS-R-02 Add and Drop Form ders/ekleme bırakma formunu doldurarak kayıt yaptırırlar. 7. Ders Ekleme/Bırakma ve Dersten Çekilme Senato tarafından ilan edilen tarihler içerisinde ders ekleme/bırakma (Form GS-R-02) ve dersten çekilme (Form GS-R-03) için başvurulabilir. Dersten çekilmede en az bir derse kayıtlı kalmak koşulu ile en fazla kredili iki dersten çekilme (W) yapılabilir. Aynı dersten ikinci çekilme yapılamaz. 8. Seminer Dersi Yüksek lisans öğrencileri ilk dört dönem içinde Seminer dersine kayıt olup başarmak zorundadırlar. 9. Proje /Tez Kaydı ve Tez Danışmanı Ataması-Yüksek Lisans Tezli yüksek lisans programlarında öğrenciye tercihen ilk dönemde, en geç üçüncü dönemde bir tez danışmanı (Form GS-SV-02 Supervisor Cosupervisor Appointment Form) atanır ve tez konusu belirlenir (Form GS- T-01 Master Thesis Proposal Form ). Yüksek lisans tez danışmanı en az Dr. ünvanına sahip tam-zamanlı öğretim üyeleri arasından seçilir. 3
Tam zamanlı yüksek lisans öğrencileri, en geç üçüncü dönemde tez çalışmasına veya dönem projesine kayıt olmalıdır. Yarı-zamanlı öğrenciler için bu işlem en geç dördüncü dönem başında yapılmalıdır. Tez kaydının yapıldığı dönemde Tez Öneri Formu (Form GS-T-01 Master s Thesis Proposal Form ) doldurularak Enstitü ye gönderilmelidir. Tezsiz yüksek lisans programlarındaki Proje çalışması tek dönemlik bir çalışmadır. Ancak projenin tamamlanamadığı özel durumlarda öğrenci izleyen dönemde projeye ikinci kez kayıt yaptırabilir. Bir tezli yüksek lisans programının gereklerini bir takvim yılı süresinde tamamlamayı hedefleyen öğrencilerin tez danışmanı atamaları birinci dönem başında yapılmalı ve öğrenci Seminer dersine ve tez çalışmasına birinci dönemde kayıt olmalıdır. Tez danışmanı atama formu (Form GS- SV-02 Supervisor Co-supervisor Appointment Form ) ve tez önerisi formu (Form GS-T-01 Master Thesis Proposal Form ) Enstitü ye birinci dönemde gönderilmelidir. Tez kaydı yaptırmadan mezuniyet mümkün değildir. 10. Tez Kaydı ve Tez Danışmanı Ataması-Doktora Doktora tez danışmanı öğrencinin kayıtlı olduğu en geç üçüncü dönemde atanır. (Form GS-SV-02 Supervisor Co-supervisor Appointment Form ). Aynı dönemin sonuna kadar tez önerisi/ön çalışma formu da (Form GS-T-03 PhD Thesis Proposal Form / GS-T-02 Preliminary PhD Thesis Proposal Form) Enstitü Müdürlüğü ne iletilir. Tez izleme komitesi atanıncaya kadar öğrencinin tez çalışması tez danışmanı tarafından değerlendirilir. Dönem sonu tez notu bu değerlendirmeye göre danışman tarafından takdir edilir. Öğrenci teze kayıt olduğu ilk dönemi izleyen dönemlerde aralıksız her dönem teze kayıt yaptırır. Doktora tez danışmanı en az Y.Doç.Dr. ünvanına sahip tam-zamanlı öğretim üyeleri arasından seçilir. Doktora tez danışmanının tez yöneticiliği yapacağı alanda uluslararası endekslerce taranan makaleleri olması beklenir. 11. Tez danışmanı/tez Konusu Değişikliği Tez danışmanı değişikliği, Form GS-SV-03 Supervisor/Co-Supervisor Change Form doldurularak yapılır. Tez konusu değişikliği Form GS-T-04 Thesis Subject Change Form doldurularak yapılır. Tez danışmanının Üniversite den ayrılması durumunda öğrenci ve danışmanının ortak kararıyla öğretim üyesinin tez danışmanlığı devam 4
edebilir. Ancak DAÜ den bir öğretim üyesi öğrencinin akademik danışmanlığını yapmak üzere Form GS-SV-01 Advisor Appointment Form doldurularak atanır. Akademik danışman tez danışmanı ile işbirliği içinde her türlü resmi yazışmayı yürütmek ve imzalamakla görevli olur. Akademik danışman yerine DAÜ den bir öğretim üyesi eş-danışman olarak atanabilir. Enstitü danışman/eş danışman değişiklik formu Form GS-SV-03 Supervisor/Co-Supervisor Change Form doldurularak bilgilendirilir. 12. Doktora Yeterlik Sınavı Doktora yeterlik sınavı öğrencinin temel konularda ve araştırma yapacağı ilgili bilim alanındaki bilgisini, yeteneğini ve araştırmaya olan eğilimini belirlemek için yapılır. Sınav yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölümden oluşur. Form GS-JA-02 Authorization Request to Schedule a PhD Qualifying Exam doldurularak sınav tarihinden en az 15 gün önce Enstitü ye başvurulur. Yazılı sınav: Doktora yeterlik sınavı için öğrencinin araştırma yapacağı alan ve doktora eğitimi sırasında aldığı lisansüstü derslerin tanımladığı genel alan gözönünde bulundurularak bir yazılı sınav hazırlanır. Yazılı sınav öğrencinin tanımlanan genel alanda bilgi düzeyi, sentez ve analiz yeteneğini ölçecek sorulardan oluşmalıdır. Sözlü sınav: Öğrenci sözlü sınav için araştırma yapacağı alanda bir araştırma konusu belirler ve bu konuda bir sunum hazırlar. Jüri, öğrencinin ulaştığı bilgi düzeyini, bilgiye erişim becerilerini, ve eriştiği kaynakları kullanarak ilişki kurma ve sentez/analiz yapma becerilerini ölçecek sorular yöneltir. Jüri, yazılı ve sözlü sınav sonuçlarını değerlendirerek salt çoğunlukla öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna karar verir. Jüri, öğrencinin derslerini tamamlamış olmasına rağmen yeni dersler almasını önerebilir. 13. Tez Önerisi Savunması ve Tez İzleme Komitesi Ataması Tez önerisi savunması öğrencinin yeterlik sınavında başarılı olduğu dönemi izleyen ilk dönemde yapılır. Form GS-T-03 PhD Thesis Proposal Form ile Enstitü ye başvurulur. Öğrenci tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Tez izleme komitesi tez önerisini başarılı veya başarısız olarak değerlendirir. 5
14. Tez Formatı Öğrenci tez yazma kılavuzuna uygun olarak hazırladığı tezini savunma tarihinden en az 15(yüksek lisans)/30 (doktora) gün önce format kontrolü için Form GS-T-06 Thesis Format Evaluation Form ile Enstitü ye sunar. Tez jürisi tarafından önerilen düzeltmeler yapıldıktan sonra tez formatının bozulmaması gerekir. Tez cilteltilmeden önce Enstitü ye son kontrol için getirilir. Tez yazma kılavuzuna göre hazırlanmamış olan tezler Enstitü tarafından kabul edilmez. 15. Tez Savunması Yüksek lisans: Yüksek lisans tezi savunması başvuruları savunma tarihinden en az 15 gün önce yapılır. Tez savunması ve jüri ataması için Enstitü ye Form GS- JA-01 Authorization Request to Schedule a Master s Thesis Defense Form ile başvurulur. Doktora: Doktora tezi savunması başvuruları savunma tarihinden en az bir ay önce yapılır. Yayın şartı: Tez savunması ve jüri ataması için Enstitü ye Form GS-JA-04 Authorization Request to Schedule a PhD Thesis Defense ile başvurulur. Formun ekinde listelenen tüm dökümanların birer kopyası verilir. Yayınların ait olduğu akademik değerlendirme sınıflarını kanıtlayan belgeler sunulur. Kabul edilmiş fakat henüz yayımlanmamış makalelerin kabul yazıları sunulur. Değerlendirme ve puan hesabı sunulan belgelere dayanılarak yapılır. Temel Bilimler ve Mühendislik alanında öğrencinin doktora öğrenimi sırasında yaptığı bilimsel etkinliklerden az 16 puan toplaması koşulu aranır. Bunun için, 1.1.1.01 türü yayından 15 puan ve en az 1 puan değerinde başka bir bilmsel etkinlik veya, 1.1.1.02 den 12 puan ve en az 4 puan değerinde başka bilimsel etkinlikler koşulu aranır. Sosyal Bilimler, Eğitim Bilimleri, Mimarlık alanlarında öğrencinin doktora öğrenimi sırasında yaptığı bilimsel etkinliklerden az 21 puan toplaması koşulu aranır. Bunun için, 1.1.1.01 türü yayın (20 puan) ve en az 1 puan değerinde başka bir bilimsel etkinlik veya 1.1.1.03 veya 1.1.1.04 türü yayın 15 puan ve en az 6 puan değerinde başka bilimsel etkinlikler koşulu aranır. 6
16. Jüri Atamaları ve Jüri Üyelerinde aranan özellikler Yüksek Lisans Tez savunması jürisi Tez jürisi en az Y.Doç. Dr. ünvanına sahip üç/beş öğretim üyesi ve bir yedek üyeden oluşur. Yüksek lisans tez jürisinde üniversite dışından bir üye olması zorunluluğu yoktur. Doktora: Tez İzleme Jürisi Tez izleme Komitesi jürisi en az Y.Doç.Dr. ünvanına sahip, öğrencinin araştırma yapacağı alanda deneyimli üç öğretim üyesinden oluşur. Eş tez danışmanı toplantılara katılabilir fakat oy kullanamaz. Tez izleme komitesinde DAÜ dışından öğretim üyeleri bulunabilir. Tez izleme komitesinde görev alacak dış üyenin masrafları Üniversite tarafından karşılanmaz. Doktora Yeterlik Sınavı Jürisi Doktora Yeterlik sınavı jürisi içinde tez danışmanının da bulunduğu en az Y.Doç.Dr. ünvanına sahip tercihen öğrencinin araştırma yapacağı alanda deneyimi olan üç veya beş öğretim üyesinden oluşur. Eş-tez yöneticisi olduğu durumlarda jüri beş kişiden oluşur. Doktora yeterlik jürisinde üniversite dışından bir üye bulunabilir. Doktora yeterlik sınavı jürisine katılacak dış üyenin masrafları Üniversite tarafından karşılanmaz. Doktora Yeterlik Sınavının merkezi yapıldığı durumlarda ilgili bölümün Lisansüstü Eğitim Komitesi Doktora Yeterlik Komitesi olarak görevlendirilebilir. Komite, farklı alanlardaki sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla Enstitü Müdürlüğü onayıyla sınav jürileri kurabilir. İlgili form doldurularak Enstitü Müdürlüğü bilgilendirilir. Doktora Tez Savunması Jürisi Doktora Tez Savunması jürisi, içinde tez danışmanının da bulunduğu en az Y.Doç.Dr. ünvanına sahip savunulacak tez konusu alanında deneyimi olan üç/beş öğretim üyesinden oluşur. Eş-tez yöneticisi olduğu durumlarda jüri beş kişiden oluşmak zorundadır. Doktora tez savunması jürisinde üniversite dışından bir üye bulunması zorunludur. Doktora tez savunması jürisine katılacak dış üyenin masrafları Üniversite tarafından karşılanır. 17. Tezlerin Yayım İzni Formu Ciltli tezler teslim edilirken tezin CD de iki kopyası (WORD ve PDF formatlarında) ve yayım izin formu Form GS-T-07 Thesis Duplication Approval Form 3 kopya olarak doldurulup imzalanarak teslim edilir. 7
18. Mezuniyet Yüksek Lisans: Tezli program: en az 7 ders, seminer ve tez çalışmasını belirlenen en fazla öğretim süresi içinde tamamlamış olmak Tezsiz program: programın gerektirdiği en az ders sayısı kadar ders ve dönem projesi çalışmasını belirlenen en fazla öğretim süresi içinde tamamlamış olmak Doktora: En az 7 ders, doktora yeterlik sınavı ve tez çalışmasını belirlenen en fazla öğretim süresi içinde tamamlamış olmak ve yukarıda belirtilen yayın şartını yerine getirmiş olmak 19. Programdan Atılma Öğretim Süresi Kriteri: 1. Bilimsel Hazırlık programını bir takvim yılı içinde tamamlayamamış olmak 2. Belirlenen öğretim süresi sonunda mezuniyet ortalamasının (CGPA) 3.00 ün altında olması veya yüksek lisans ve doktora programları için öngörülen koşullardan herhangi birisini yerine getirememiş olmak Ders başarısızlığı kriterleri: 1. Yüksek lisans programında toplamda üç dersten C notunun altında bir not alarak başarısız olmak 2. Doktora programında toplamda iki dersten B notunun altında bir not alarak başarısız olmak 3. Aynı dersten iki kez veya aynı referans kodlu farklı iki dersten başarısız olmak. Bu koşul bilimsel hazırlık programında da uygulanır. Doktora Yeterlik Sınavı Başarısızlık Kriteri: Doktora yeterlik sınavında iki kez başarısız olmak (QU+QU) Tez/Seminer/Proje Başarısızlığı Kriterleri: 1. Tez çalışmasında ardışık olarak iki kez başarısız olmak (TU+TU) 2. Tez savunmasının reddedilmiş olması (TJ) 3. Seminer dersinden ardışık olarak iki kez başarısız olmak (SU+SU) 4. Proje çalışmasında ardışık olarak iki kez başarısız olmak (PU +PU) 8