Bölüm 7. Yayın Çalışmaları

Benzer belgeler
BÖLÜM 10. Yayın Çalışmaları

BÖLÜM 10 YAYIN ÇALIŞMALARI

mmo bülteni nisan 2005/sayý AYLIK ÇALIÞMA RAPORU (Nisan 2004-Nisan 2005) ODAMIZ DÝSÝPLÝNÝNDE YER ALAN BRANÞLARIN DAÐILIMI

YAYIN BİRİMİ ÇALIŞMALARI

Bölüm 6. Etkinlikler 6.1. KONGRE-KURULTAY- SEMPOZYUMLAR

DANIŞMA KURULU II. TOPLANTISI

BÖLÜM 6. EĞİTİM VE BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI

bölüm 9 yayın çalışmaları

bölüm 9 yayın çalışmaları

bölüm 13 öğrenci üye çalışmaları

BÖLÜM 6. EĞİTİM VE BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI

TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI BÜRO TESCİL, ÜYE KAYIT, EĞİTİM, BELGELENDİRME VE YAYIN ÜCRETLERİ

ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ VE MESLEKİ ÖRGÜTLÜLÜK. TMMOB Makina Mühendisleri Odası nda Endüstri Mühendisliği Çalışmaları

oda merkezi günlüğü Eylül-Ekim 2001

Makina Mühendisleri Odası'nın Yeni Yayınlanacak Kitapları

9.1 Oda Periyodikleri. 18 Aylık Çalışma Raporu

oda merkezi günlüğü Ocak-Şubat-Mart 2001

oda yayınları LPS ve CNG UYGULAMALARI SEMPOZYUMU BİLDİRİLER KİTABI

basında odamız basında odamız Ekim 2010 Ekim 2010 Ekim / Ekim Ekim 2010 Ekim 2010

SERGİ, FUAR VE TEKNİK GEZİ

TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI BÜRO TESCİL, ÜYE KAYIT, EĞİTİM, BELGELENDİRME, RAPORLANDIRMA VE YAYIN ÜCRETLERİ

GÖZETĐM VE YENĐDEN BELGELENDĐRME KRĐTERLERĐ

TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI BÜRO TESCİL, MİEM VE BELGE ÜCRETLERİ. (01 Temmuz Temmuz 2013) İlk Başvuru Kendi Adına Şahıs Firması

ÇALIŞMALARI DEVAM EDİYOR

MESLEK VE UZMANLIK ALANLARIMIZLA İLGİLİ ULUSAL ÖLÇEKLİ KONGRE, KURULTAY, SEMPOZYUM VE ÇALIŞTAYLAR

bölüm 6 eğitim ve belgelendirme çalışmaları

BÖLÜM 9. YAYIN ÇALIŞMALARI

Tüplü LPG Da t m Personeli Kursu: Şubemizde ve Afyonkarahisar İl Temsilciliğimizde gerçekleştirilen eğitimlere 164 kişi katılarak belgelerini aldı.

teskon 2011 de buluşmak üzere SUNUŞ

11- ÇALIŞMA DÖNEMİNDE YAYIN POLİTİKASI VE ODA YAYINLARI

Meslek alanlarıyla ilgili her türlü standartları, teknik şartnameleri ve tip sözleşmeleri hazırlamak,

ÇALIŞMALARI DEVAM EDİYOR

BÖLÜM 5. Etkinlikler

ETKİNLİK ADI ŞUBESİ YERİ TARİHİ. Asansör Sempozyumu 2010 İzmir İzmir Mayıs Öğrenci Üye Kurultayı 2011 Merkez Ankara 26 Mart 2011

ENERJİ VERİMLİLİĞİ MEVZUATINDA ODAMIZIN YERİ VE GÖREVLERİ

KOMĐSYONLARDAN... EĐM/MEDAK. 11 Haziran 2000 tarihinde yapılan toplantıda seçimler sonucu EĐM/MEDAK Komisyonu aşağıdaki gibi oluşmuştur.

EMO 44. DÖNEM DENETLEME KURULU RAPORU

BÖLÜM 5. ETKİNLİKLER. 46. Dönem Çalışma Raporu 5.1 KONGRE, KURULTAY VE SEMPOZYUMLAR

bölüm 8 teknik mevzuat, onaylanmış kuruluş ve akreditasyon çalışmaları

DANIŞMA KURULU emo izmir şubesi 30. dönem çalışma raporu 101

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARI SUNUCU AYDIN GÜZHAN MALİ HİZMETLER DAİRE BAŞKANI

YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

STRATEJİK PLAN, AMAÇ, HEDEF VE FAALİYET TABLOSU

NEDİR? TMMOB GIDA MÜHENDİSLERİ ODASI ÖĞRENCİ TEMSİLCİLİKLERİ 4/24/2014

6. ULUSAL HİDROLİK PNÖMATİK KONGRESİ VE SERGİSİ 5-8 Ekim 2011

TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI EDİRNE ŞUBESİ 8. DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU

TMMOB ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI DENİZLİ ŞUBESİ BÜLTENİ YIL : 1 SAYI : 3 EYLÜL

bölüm 22 oda onur kurulu çalışmaları

BÖLÜM-11 BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÇALIŞMALARI 45.DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU

bölüm 4 komisyon, çalışma grubu ve kurul çalışmaları

TMMOB ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI DİYARBAKIR ŞUBESİ 17. DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU PANEL, ÇALIŞTAY, FORUM, SEMPOZYUM, KURULTAY, KONFERANS, KONGRE

MİMARLAR DERNEĞİ 1927

ONUNCU YILINDA TÜRK GERİATRİ DERGİSİ Dilek ASLAN, Orhan YILMAZ, Mahir ÖZMEN, Berna ARDA, Canan AKKOÇ, Yeşim GÖKÇE KUTSAL

TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası 43. Dönem Çalışma Raporu 43. DÖNEM ONUR KURULU VE DENETLEME KURULU RAPORLARI

bölüm 4 oda komisyon ve kurul çalışmaları

İnşaat Mühendisleri Odası Kurum İçi Eğitim Kitabı (1 Eylül 2015) Yayınlar

b a s ı n d a o d a m ı z

I. SEKRETERLER_ SAYMANLAR TOPLANTISI

9. DÖNEM BOLU İL TEMSİLCİLİĞİ SUNUŞU

ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI 2016 YILI YILLIK İŞ PLANI

MOBBİG Veritabanı Komisyonu Çalışmalarında Gelinen

Bölüm 12. Oluşturulan ve İletilen Oda Görüşleri

Doğal Gaz Dergisi. Doğal Gaz Teknolojisi, Cihaz ve Sistemleri Dergisi. Yayına Başladığı Tarih: Abonelik Sistemi: Yayına Periyodu: Dağıtım: Tiraj:

1- İMO Meslekiçi Eğitim Kurulu ve Alt Organlarında Görev Alacak Kişiler;

SEKTÖRDE YATIRIM BÜYÜK ORANDA AZALDI

BÖLÜM-11 BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÇALIŞMALARI 44.DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU

ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ İÇ KONTROL STANDARTLARI EYLEM PLANI 1- KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

KAYSERİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ (KAYHAM) STRATEJİK PLAN ( )

TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI BÜRO TESCİL, ÜYE KAYIT, EĞİTİM, BELGELENDİRME, RAPORLANDIRMA VE YAYIN ÜCRETLERİ

TMMOB METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLERİ ODASI

ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI KONTROL ORTAMI STANDARTLARI

BÖLÜM-11 BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ ÇALIŞMALARI 43.DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU

Birebir Tanıtım 81 ildeki 65 bin ve 93 ülkedeki 60 bin hedef kitleye birebir tanıtım yapılır.

tmmob makina mühendisleri odası adana şubesi

Enerji Dünyası Dergisi

BASIN BİRİMİ ÇALIŞMALARI 06 AĞUSTOS 2012

2014 YILI EĞİTİMDE VE PSİKOLOJİDE ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME DERNEĞİ FAALİYET RAPORU

basında odamız Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007 Aralık 2007

TOD MARMARA ŞUBESİ 4.DÖNEM FAALİYETLERİ

BACADER e-bülten HAZİRAN 2015

KAYSERİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ (KAYHAM) STRATEJİK PLAN ( )

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İÇ KONTROL EYLEM PLANI (2011)

TMMOB Makina Mühendisleri Odası İstanbul Şubesi Katip Mustafa Çelebi Mah., İpek Sok., No: Beyoğlu/İstanbul Tel: Faks:

ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI 2015 YILI YILLIK İŞ PLANI

ENERJĠDE DIġA BAĞIMLILIK 2 Nisan 2010 MMO Adana ġube. Koray TUNCER MMO Enerji Birimi Teknik Görevli Mak. Yük. Müh.

Avrupa Birliğine Uyum Danışma ve Yönlendirme Kurulu Toplantısı

ELECO Uluslar arası Elektrik, Elektronik, Aydınlatma, Otomasyon ve İletişim Fuarı Aralık Ziyaretçi Araştırması Özet Sonuçları

20. Dönem Çalışma Raporu İçindekiler Dönem Çalışma Programı Çalışma Döneminde Örgütsel Durum ve İşleyiş...

FIRAT ÜNİVERSİTESİ KURUMSAL AÇIK ARŞİV YÖNERGESİ. derlenmesi ve Kurumsal Akademik Arşivlerde korunmasını sağlamak,

(I. ULUSAL ENDÜSTRİ-İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ KURULTAYI

Asansör. Mühendis Yetkilendirme Kursu. Asansör Avan Proje Hazırlama. Mühendis Yetkilendirme Kursu ve 43. Dönem Karşılaştırması

MERKEZ KÜTÜPHANEDE GERÇEKLEŞTİRİLMESİ PLANLANAN 2018 YILI STRATEJİK HEDEFLERİMİZ

KAYHAM STRATEJİK PLANINA GÖRE 2015 YILI FAALİYET RAPORU

Ö Z G E Ç M Ġ ġ. Ceyhun Atıf Kansu Caddesi No: 114 Bayraktar Center E Blok Kat:1 No:2 Balgat/ ANKARA ĠĢ Telefonu

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ AÇIK ERİŞİM VE KURUMSAL AKADEMİK ARŞİV POLİTİKASI

bölüm 11 enerji konusunda yapılan çalışmalar

TMMOB MAKİNA MÜHENDİSLERİ ODASI BÜRO TESCİL, ÜYE KAYIT, EĞİTİM, BELGELENDİRME, RAPORLANDIRMA VE YAYIN ÜCRETLERİ

Sayı: 71 Şubat Mecidiyeköy Mah. Mecidiye Cad. No:14 Adıgüzel Çarşısı K:1 D:1 Şişli/İSTANBUL

Enerji Dünyası Dergisi

JFMOBİS (JEOFİZİK MÜHENDİSLERİ ODASI BİLGİ SİSTEMİ)

Transkript:

Bölüm 7 Yayın Çalışmaları

162

163 Odamız, 40. Çalışma Döneminde bilimi ve tekniği halkın yararına kullanmayı temel eksen alarak yayın faaliyetlerini yürütmüştür. Odamız kendi meslek alanlarından ve ülke gerçeklerinden yola çıkarak yaptığı çalışmalarda ortaya çıkan bilgi birikimini derleyerek onlarca kitap basmıştır. Her dönem olduğu gibi bu dönem de yayın çalışmaları bilginin birlikte üretilerek geliştirilmesi ve paylaşılması yönünde sürdürülmüştür. Gerek Kongre, Kurultay, Sempozyum etkinliklerinde sunulan bildirilerden oluşan bildiri ve panel kitapları, gerekse konularında uzman üyelerimizin ve komisyonlarımızın çabalarıyla hazırlanan ve çoğu MİEM kapsamındaki kurslarda eğitim kitabı olarak da kullanılan teknik kitaplar; Odamız ve Şubelerimizin yürüttüğü koordineli çalışmalar sonucunda yayına hazırlanmaktadır. Odamızın meslek disiplini kapsamında yer alan konularda; Odamız üyesi mühendislere yönelik çıkarılan Oda periyodik dergileri; üyelerimizin bu alana ilişkin hem bilgilerinin sıcak tutularak güncellenmesi, hem de kendi aralarında iletişimin sağlanması, ortak dilin yakalanması anlamında önemli araçlar olmuştur. Yine Odamızın ve Şubelerimizin belli periyotlarla yayınladığı bültenler; hem örgüt içi iletişimin, hem de Şube- Üye ilişkisinin sağlanması ve geliştirilmesine yönelik olarak önemli işlevler üstlenmiştir. Yine her dönem olduğu gibi bu dönemde de meslektaşlarımızın kullanımına sunduğumuz MİEM kapsamında kullanılan teknik kitaplarımız, bildiri kitapları, teknik bilgi içeren broşür ve kitapçıklar, panel ve söyleşilerden derlediğimiz diğer kitaplar yayın çalışmalarımızın önemli birer parçası olmuştur. Örneğin LPG Sistemli Araçların Güvenli Kullanım Kılavuzu Broşüründen yaklaşık 500.000, Soba, Kombi, Şofben ve Yakıt Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlar kitapçığından 200.000, ERDEMİR'in Özelleştirilmesine Karşı Broşür 10.000 adet, Doğalgaz raporundan 5.000 adet, basılarak birimlerimize ve ilgililere gönderilerek kamuoyunun istifadesine sunulmuş, can ve mal güvenliğinin ön plana çıktığı bahse konu alanlarında bilgi ve uygulama eksiklikleri olabildiğince giderilmeye çalışılarak bir kamu hizmeti yerine getirilmiştir. Her dönem olduğu gibi bu dönemde de nitelik ve nicelik olarak giderek artan yayınlarımız, alanlarında kaynak ilk ve tek yayın olma özellikleriyle ön plana çıkmaya devam etmiştir. Odamız kendi uzmanlık alanlarına yönelik teknik yayıncılıkta ülkemizin olmazsa olmaz kaynaklarından birisi olarak nitelendirilmektedir. 7.1. ODA PERİYODİKLERİ 7.1.1. MÜHENDİS VE MAKİNA DERGİSİ Çeşitli üniversitelerce A grubu yayın kategorisinde, TÜBİTAK tarafından da Mühendislik ve Temel Bilimler veri tabanında yer alan dergimiz 49. yayın yılını doldurmuştur. Uluslararası veri tabanlarında yer alma çalışmalarına bu dönemde başlanmış olup, süreç halen devam etmektedir. Aylık periyotlarla yayınlanan dergimiz makina mühendisi olan üyelere, abonelere, üniversitelerin ilgili bölümlerine, sektöre ve kamu kurumlarına gönderilmiştir. Dönem içerisinde dergimiz periyodunda yayımlanmıştır. Yine bu dönemde Yayın Kurulu sürekli ve düzenli bir şekilde çalışmalarını sürdürmüş, 62 toplantı yaparak alınan kararların takipçisi olmuştur. Mühendis ve Makina dergimizin dönem içinde 25.000 baskı adediyle 24 sayısı basılarak dağıtımı yapılmıştır. Dergimizin tüm sayıları güncel olarak web sayfamızda yer almıştır. Bu dönemde dergimize gelen toplam 205 makaleden, 90 ı kabul edilerek yayımlanmış, 115 i reddedilmiştir. Dönem içinde basımı yapılan 24 sayıda toplam

164 90 makale yayınlanmış olup bu sayının 78 adedini hakem değerlendirme sürecinden geçen yazılar, 12 adedini ise Odamızın düzenlediği Kongre, Kurultay, Sempozyumlarda sunulmuş bildirilerden seçilen yazılar oluşturmaktadır. Yayınlanan makalelerin %76 payını üniversitelerden gelen yazılar, %12 sanayiden, % 12 etkinliklerden seçilen yazılar oluşturmaktadır. 24 aylık dönemde 210 reklam anlaşması yapılmıştır. Mühendis ve Makina dergisinin ulusal ve uluslararası düzeyde izlenebilir ve daha kaliteli bir yayın olması amacıyla genişletilen ve yeni üyelerin katılımıyla zenginleştirilen Genişletilmiş Yayın Kurulu dönem içinde 3 toplantı gerçekleştirmiştir. Bu toplantılar sonucunda programlanan çalışmalar hayata geçirilmiş, yazılarda nicel ve nitel bir gelişme olmuştur. Ayrıca hakem/uzman değerlendirme sürecine de pozitif katkılar sunulmuştur. Yine, genişletilmiş yayın kurulunca düzenlenen okur değerlendirme anketine 400 e yakın üyemiz yanıt vermiştir. Genişletilmiş Yayın Kurulu; 21 Kasım 2004, 7 Mayıs 2005 ve 8 Nisan 2006 tarihlerinde Ankara da toplanmıştır. Yapılan toplantılarda genel olarak derginin bugünkü durumu ve gelecekte derginin içeriğinin nasıl daha iyiye taşınması, saygınlığının, prestijinin ve okuma oranının nasıl arttırılması ve dergi politikası konuları üzerinde görüş ve öneriler alınmıştır. Bu toplantılarda alınan 30 adet kararın çoğu hayata geçirilmiştir. Yapılan toplantılarda alınan önemli kararlardan bazıları ve yapılanlar şunlardır: - Yazarlara yıl sonunda seçilen kitaplardan ve dergilerden bir paket hediye gönderilmiştir. - Üniversitelerin makina mühendisliği bölümlerine dergimizin gelişimini, son durumunu ve tanıtımını anlatan bir yazı gönderilmiştir. - Etkinliklerde sunulan en iyi bildiriler seçilerek dergimizde değerlendirilmiştir.

- Özel sayılar kısa süreli değil uzun vadeli programlanmıştır. - Okur değerlendirme anketi şubelere, dergi aracılığıyla üyelere, gönderilmiş; etkinliklerde, eğitimlerde, fuarlarda dağıtımı sağlanmış ve yaklaşık 400 adet anket toplanarak sonuçları değerlendirilmiştir. - Dergi yayın politikası, çalışma esasları, yayın etik normları ve yayın programı netleştirilmiş, makale yazım kuralları ve başvuru formu güncellenmiştir. 7.1.1.1. Mühendis ve Makina Dergisi Genişletilmiş Yayın Kurulu 1. Toplantısı 21 Kasım 2004 tarihinde Genişletilmiş Yayın Kurulu ilk toplantısı 15 üyenin katılımıyla Ankara da gerçekleştirilmiştir. Yapılan ve yapılacak çalışmaların değerlendirilmesi, dilek ve öneriler gündemiyle yapılan toplantıda aşağıdaki kararlar alınmıştır: 1. Yerel bazda dergiyi temsil edecek, yayın kurulunun yerel ayakları oluşturulmalıdır, 2. Çıkarılan özel sayılarla ilgili önceden yapılan planlama dahilinde ilgili kesimlere davetiye gönderilmeli ve özel sayı programının önceden dergi ve web sayfasından duyurusu yapılmalıdır, 3. Hakem Portföyü gözden geçirilmeli gerek nicelik gerekse niteliğin arttırılması yönünde çalışma yapılmalıdır. Değişik konulara göre hakem çeşitliliği arttırılmalıdır. 4. Yayın Kurulu yeniden gözden geçirilerek tüm alanları kapsayan bir şekilde yayın kurulu oluşturulmalıdır. 5. Dergi, tüm çalışma alanlarındaki üyelerimize ve ilgililere hitap edecek, bu kesimleri dergide ifade edecek içerikte olmalıdır. 6. Engineering Index tarafından taranan bir 165

166 dergi hedefiyle çalışmalara başlanmalı bu doğrultuda ilgili kişi ve kurumlarla diyaloga geçilmeli onların görüşleri doğrultusunda dergi tekrar değerlendirilmelidir. 7. Dergi, belli periyotlarla sadece teknikbilimsel yazıların olduğu bir dergi formatı ile çıkarılmalıdır. 8. Kongre, Sempozyumlardan gelen makaleler de hakem/uzman değerlendirmesinden geçmelidir. 9. Makale değerlendiren uzmanlara teşvik amacıyla sembolik bir düzeyde belli bir ücret ödenmelidir. 10. Makalelerin dağılımı sadece akademik düzeyde kalmamalı özgün, derleme ve uygulamaya yönelik makalelere de yer verilmelidir. Bu konuda Yayın Kurulu dergiye yazı akışının sağlanması için çalışmalıdır. 11. Yayın Kurulunun çalışma esasları oluşturularak bu esaslara uygun olarak çalışmalar yürütülmelidir. 12. Ankara da ikamet eden üyelerden sürekli toplanan ve karar alan bir çekirdek ekip oluşturulmalı bu ekip belli periyotlarla biraraya gelmeli ve bir taslak çalışma programı oluşturmalıdır. 13. Dergimizi gönderdiğimiz hedef kitlenin de görüşleri anket yoluyla alınmalı bu anketler, dergi, web sayfası, e-mail ve faks yoluyla üyelerimize ulaştırılmalı ve sonuçlar yayın kurulunca değerlendirilmelidir. 14. Gelen makaleler tüm Yayın Kurulu üyelerine gönderilerek onların süzgecinden geçmeli ve görüşleri alınmalıdır. 15. Dergide yer alacak yazılar yeni teknolojileri takip eden, günceli yakalayan, sanayi ve uygulamadan ve pratik bilgileri de içeren yazılar olmalıdır. 16. Yayın Kurulu, dergi ile görüşlerini Aralık ayına kadar yazılı olarak vermelidir. 17. Yayın kriterleri detaylı bir şekilde belirlenmeli makaleler bu kriterlere uygun olarak istenmeli ve yayın kriterleri dergi ve web sayfamızdan duyurulmalıdır. 18. Dergimize yapılan atıf ve referans durumunun ortaya konması için bir çalışma yapılmalıdır. 19. Yılda birkaç kez öğrenci üyelerimize ve üyelerimize yönelik olarak ödüllü yazılar konmalıdır. 20. Değişik uzmanlık alanlarına göre editör veya editörler grubu oluşturulmalı ve onlara da teşvik edici sembolik olarak ücret verilmelidir. 21. Makale sahibi süreçten sağlıklı bir şekilde bilgilendirilmelidir. 22. Makale gönderenler uzmanlık alanına göre tasnif edilerek hakem portföyüne alınmalıdır. 23. Bu toplantılar belli periyotlarla önceden gündemi, programı belirlenerek ve duyurusu yapılarak gerçekleştirilmelidir. 24. Bir sonraki toplantı 1 hafta önceden duyurulması koşuluyla Ocak ayı içinde yapılmalıdır. 7.1.1.2. Mühendis ve Makina Dergisi Genişletilmiş Yayın Kurulu 2. Toplantısı 7 Mayıs 2005 tarihinde Genişletilmiş Yayın Kurulu Ankara da 2. toplantısını gerçekleştirmiştir. 14 üyenin katıldığı toplantıda: 1. Genel Yayın Kuralları taslağı üzerinde katkı ve önerilerin alınması 2. Yayın Kurulu Çalışma Esasları taslağı üzerinde katkı ve önerilerin alınması 3. Gelen makalelerin değerlendirilmesi 4. Genişletilmiş yayın kurulunun makale değerlendirilmesindeki katkılarının görüşülmesi 5. Yayın Programı Çizelgesinin görüşülmesi, katkı ve önerilerin alınması

167 6. Bilimsel veri tabanlarında yer alma çalışmalarının değerlendirilmesi 6.1 Uluslararası veri tabanı (Engineering Index vb) 6.2 Ulusal veri tabanı (Ulakbim Mühendislik ve Temel Bilimler) 6.3 Atıf taraması 7. Özel sayıların değerlendirilmesi 8. Hakem değerlendirme kurallarının belirlenmesi (Hakem etiği) 9. Anket çalışmasının geliştirilmesi yönünde katkı ve önerilerin alınması 10. Öğrenci üyelerimizin bitirme projelerinin dergi yayını haline getirilmesinin teşvik edilmesi konusunun görüşülmesi Konuları görüşülmüş ve şu kararlar alınmıştır: 1. Makale yazım kuralları güncellenmeli, bir şablon oluşturularak bu şablona uygun makale istenmeli, 2. Makalenin son durumunun takibi için web sayfasında makale sahibine ait bir şifre ve kullanıcı adıyla gireceği bir ortam hazırlanmalı. Yazar makalesini buradan takip edebilmeli, 3. Makaleleri gönderenler için bir başvuru formu hazırlanmalı ve yazarlardan bunları doldurarak başvurmaları sağlanmalı, 4. Dergi iki bölümden oluşmalı; bir bölümünde bilimsel makaleler, diğer bölümünde ise uygulamaya yönelik makaleler yer almalı, 5. Yazarlara yıl sonunda seçeceğimiz kitaplardan ve dergilerden bir paket hediye gönderilmeli, 6. Üniversitelerin makine mühendisliği bölümlerine dergimizin gelişimini, son durumunu ve tanıtımını anlatan bir yazı gönderilmeli, 7. Öğrencileri teşvik etmek amaçlı yüksek lisans ve bitirme projeleri yayımlanmalı, bunun için bölümlere yazı yazılmalı, 8. Etkinliklerde sunulan en iyi bildiriler (etkinlikte yayımlanmadan) dergide yayımlanmalı, 9. Büyük sanayi ve AR-GE yapan sektörlerden mutlaka yazı akışı sağlanmalı, teknik gezi ve iş yeri ziyaretlerinde yazı ve sözlü taleplerimiz dile getirilmeli, 10. Özel sayılar kısa süreli değil uzun vadeli programlanmalı, 11. Okur değerlendirme anketi 1 Eylül e kadar uygulanmalı; dağıtımı için şubelere, dergi aracılığıyla üyelere, gönderilmeli; etkinliklerde, eğitimlerde, fuarlarda dağıtımı sağlanmalı, 12. Dergi yayın politikası, çalışma esasları, yayın etik normları ve yayın programına katkıların alınması için 1 Temmuz a kadar yayın kurulu üyelerine süre verilmeli, gelecek öneri ve görüşlere göre uygulamaya geçilmeli. 7.1.1.3. Mühendis ve Makina Dergisi Genişletilmiş Yayın Kurulu 3. Toplantısı Dönemin son Genişletilmiş Yayın Kurulu toplantısı ise 8 Nisan 2006 tarihinde 15 üyenin katılımıyla Ankara da gerçekleştirilmiştir. Toplantı Aşağıdaki gündemle toplanmıştır: 1. Genel bilgilendirme ve alınan kararların değerlendirilmesi 2. Özel sayıların ve mikrokanallarda akış - mikrokanallarda ısı transferi özel sayısının değerlendirilmesi 3. Bilimsel veri tabanlarında yer alma çalışmaları 3.1 Uluslararası veri tabanı (Engineering Index) 3.2 Ulusal veri tabanı (TÜBİTAK/Ulakbim Mühendislik ve Temel Bilimler) 4. Anket Sonuçlarının Değerlendirilmesi 5. Yayın Kurulu Çalışma Esaslarının karara bağlanması

168 6. Genel Yayın Kurallarının karara bağlanması 7. Makale Yazım Kurallarının karara bağlanması 8. Makale Başvuru Formunun karara bağlanması 9. Yayın Etik Normlarının karara bağlanması 10. Telif Hakkı Devir Formunun karara bağlanması 11. Önümüzdeki dönem yayın programının görüşülmesi 12. Dilek ve Öneriler Toplantı Geçen toplantıdan buyana yapılan çalışmaların özet bilgilendirmesi ile başladı. Ardından mikrokanallarda akış - mikrokanallarda ısı transferi konusunda bir özel sayının hazırlanması gündemi görüşülerek Mayıs veya Haziran 2006 aylarında Özel sayının yayınlanmasına karar verildi. Veri tabanı çalışmaları ile ilgili TÜBİTAK/Ulakbim Ulusal veri tabanına alınan dergimizin önündeki önemli bir hedef olan uluslar arası veri tabanına alınma çalışmasının hızlandırılarak en kısa sürede sonuçlandırılması yönünde karar alındı. Ardından Anket çalışmasının sonuçları masaya yatırılarak eleştiri ve öneriler değerlendirildi. Yayın Kurulu Çalışma Esasları, Genel Yayın Kuralları, Makale Yazım Kuralları, Makale Başvuru, Yayın Etik Normlarının ve Telif Hakkı Devir Formunun görüşülerek karara bağlanmasının ardından Toplantı dilek ve öneriler alınarak tamamlanmıştır. Bu süreçte özellikle Ankara da bulunan, bir anlamda sekreteryalık görevini yerine getiren yayın kurulu üyeleri önemli katkılar sunmuştur. Bu paralelde yazıların doğru ve hızlı bir şekilde değerlendirilmesi sağlanmış, alınan kararlar zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmiştir. Mühendis ve Makina Dergisi Yayın Kurulu 1. Prof. Dr. Mustafa ACAR 2. Prof. Dr. Metin AKKÖK 3. Prof. Dr. Mehmet ATILGAN 4. Prof. Dr. L. Berrin ERBAY 5. Prof. Dr. Müfit GÜLGEÇ 6. Prof. Dr. Bekir Zafer İLKEN 7. Prof. Dr. Hikmet RENDE 8. Prof. Dr. Vebil YILDIRIM 9. Doç Dr. Erdem İMRAK 10. Doç Dr. Mehmet KOPAÇ 11. Yrd. Doç. Dr. Erol KILIÇKAP 12. Ersoy BEY 13. Banu ÇAKIR 14. Erdinç TEZCAN 120 100 80 68 72 84 75 76 81 99 107 106 86 74 108 91 60 48 40 20 14 0 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 (3 Ay) Tablo 7.1.1- Gelen Makalelerin Yıllara Göre Durumu

169 7.1.2. ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ DERGİSİ Mayıs 1989 yılından buyana yayınlanan dergimiz, TÜBİTAK Mühendislik ve Temel Bilimler Veri Tabanı na kabul edilmiş olup, çeşitli üniversitelerce A grubu yayın kategorisinde değerlendirilmektedir. 3 Aylık periyotlarla yayınlanan dönem içerisinde 8 sayısının basımı gerçekleştirilmiş dergimizin endüstri ve işletme mühendisi olan üyelerimize, abonelere, üniversitelerin ilgili bölümlerine ve kamu kurumlarına gönderilmiştir. Dönem içinde yeni insanların katılımı sağlanarak zenginleştirilen yayın kurulu düzenli toplanarak çalışmalarını sürdürmüş, bugüne kadar 30 toplantı yapmıştır. Dönem içinde toplam 27 makale gelmiş, 9 makale yayımlanmış, 19 makale reddedilmiş, 9 makale de değerlendirme sürecindedir. EİM/MEDAK ın yayın kurulu çalışmalarında aktif görev alması ve şubelerimiz bünyesinde oluşturulan EİM/MDK lar aracılığıyla dergimizin yazı zenginliğinin arttırılması için çalışmalar yürütülmüştür. Dergiye bir yıl içerisinde 24 adet reklam anlaşması sağlanmıştır. Endüstri Mühendisliği Dergisi Yayın Kurulu 1. Prof. Dr. M. Selim AKTÜRK 2. Nilgün BAYDAN SERTPOYRAZ 3. Doç Dr. Levent KANDİLLER 4. Kürşat SERTPOYRAZ 5. Kenan TURHAN 6. Savaş ÇENGEL 16 14 12 14 12 12 10 8 6 4 8 4 6 2 1 1 0 gelen reddedilen yayınlanan hakem sayısı 2004 14 12 1 12 2005 8 4 1 6 Tablo 7.1.2- Gelen Makalelerin Yıllara Göre Durumu

170 7.1.3. TESİSAT MÜHENDİSLİĞİ DERGİSİ Odamız adına İstanbul Şubemiz tarafından 2 aylık periyotlarla hazırlanarak basımı gerçekleştirilen dergimiz TÜBİTAK Mühendislik ve Temel Bilimler Veri Tabanı na kabul edilmiştir. Dergimiz aynı zamanda bir çok üniversitece A sınıfı yayın olarak kabul görmektedir. Bu dönem içerisinde 12 sayısı yayımlanmış ve web sayfamızda da ilgililere ve üyelere sunulmuştur. Bu dönem yenilenen Yayın Kurulu düzenli toplanarak çalışmalarını sürdürmüş, toplam 26 toplantı yapmış, 126 makaleyi incelemiş, hakem değerlendirme sürecinden geçen 98 adet hakeme giden yazılardan 92 adedi yayına uygun bulunmuştur. 6 adet makale ise yayına uygun bulunmayıp iade edilmiştir. Dergimizin tüm sayıları güncel olarak web sayfamızda yer almıştır. Dergiye bu dönemde 210 adet reklam anlaşması sağlanmıştır. Tesisat Mühendisliği Dergisi Yayın Kurulu 1. Metin DURUK 2. Meftun GÜRDALLAR 3. Baycan SUNAÇ 4. Üzeyir ULUDAĞ 5. Cafer ÜNLÜ 2004-2005 250 200 200 150 126 98 100 92 50 6 0 2004-2005 gelen hakeme giden yayınlanan reddedilen hakem sayısı 126 98 92 6 200 Tablo 7.1.3- Gelen Makalelerin Yıllara Göre Durumu

7.1.4. ODA VE ŞUBE BÜLTENLERİ Örgüt içi iletişimin sağlanması, Oda görüşlerinin, dönemsel çalışma raporlarının, basın açıklamalarının, örgütsel çalışmaların (Komisyon, Etkinlik Düzenleme-Yürütme Kurulu, Eğitim, Hukuki vb.) duyurulması amaçlı yayınlanan Oda bülteninden, bu dönemde 24 sayının baskısı yapılarak TMMOB Yönetim Kurulu Üyelerine, Odaların Yönetim Kurulu Üyelerine, Odamız Şubelerinin ve Temsilciliklerinin Yönetim Kurulu Üyelerine, Delegelerine, Denetleme Kurulu Üyelerine, Onur Kurulu Üyelerine, Oda Komisyon ve Kurul Üyelerine gönderilmiştir. Bültenimizin her sayısı güncel olarak web sayfamızda yer almıştır. Şube bültenlerinin, 6 aylık periyotlarla değerlendirilmesi yapılarak Bülten Yayıma Hazırlama Esasları çerçevesinde takibine devam edilmekte, değerlendirme sonuçlarından Şubelerimiz bilgilendirilmektedir. Bugüne kadar şubelerimizin tamamında Şube bültenleri basılmış ve üyelerimize ulaştırılmıştır. Kongre, Kurultay, Sempozyum etkinlikleri çerçevesinde özel bülten basımı gerçekleştirilerek etkinlik hedef kitlesi ile doğrudan iletişim gerçekleştirilmiştir. Bu tür çalışmaların geliştirilerek sayıların arttırılması hedeflenmektedir. 171

172 7.2. KİTAPLAR Dönem içinde kitap basım çalışmalarına yine büyük önem verilmiş üyelerinin ve komisyonların özverili katkı ve çalışmalarıyla bir çok kitap Oda yayınlarına kazandırılmıştır. Dönem içerisinde mesleki-teknik konularla ilgili 27 kitap, kongre, kurultay, sempozyum bildirileri ve diğer etkinliklerden oluşan 43 kitap, baskısı tükenen ve güncellenerek basılan 14 kitapla birlikte toplamda 84 kitap basılmıştır.

173 40. Dönemde basımı yapılan kitaplarla ilgili detaylar aşağıda verilmiştir. Sıra Yayın No Kitabın Adı Şube 1 MMO/2004/362 Teknik Terimler Sözlüğü Merkez 2 MMO/2004/363 Yeni Mevzuatın Işığında İş Sağlığı ve Güv. Açıklama-Yorum-Uygulama Ankara 3 MMO/2005/369 Plastik Enjeksiyon Kalıpları Merkez 4 MMO/2005/375 Sulama Tekniği İstanbul 5 MMO/2005/377 Doğalgaz İç Tesisatı Merkez 6 MMO/2005/379 AİTM-Araç İmal Tadil Montaj Hakkında Yönetmelik Merkez 7 MMO/2005/380 MARTOY-Motorlu Araçlar Ve Römorkları Tip Onayı Yönetmeliği Merkez 8 MMO/2005/381 Makina Emniyeti Yönetmeliği Merkez 9 MMO/2005/382 MOTOY Merkez 10 MMO/2005/383 TORTOY Merkez 11 MMO/2005/391 Kaldırma Makinaları (Krenler) İzmir 12 MMO/2005/399 Yalıtım İstanbul 13 MMO/2005/400 Araç Proje Mühendisi El Kitabı Merkez 14 MMO/2005/403 TMMOB Sanayi Kongresi 2005 (Sanayi Bölgeleri) Merkez 15 MMO/2005/404 TMMOB Sanayi Kongresi 2005 (Kobi ler) Merkez 16 MMO/2005/405 TMMOB Sanayi Kongresi 2005 Söyleşiler (İstanbul) Merkez 17 MMO/2005/406 TMMOB Sanayi Kongresi 2005 E Doğru Vizyon 2023 Ve Sanayileşme Merkez 18 MMO/2006/411 Kazan Daireleri ve Uygulamaları Gaziantep 19 MMO/2006/412 Makina İmalat Sanayi Oda Raporu Merkez 20 MMO/2006/413 LPG ye Dönüştürülmüş Araçlarda Denetim Uygulamaları Merkez 21 MMO/2006/414 Ulaşım ve Trafik Politikalarında Planlama Gerekliliği Merkez 22 MMO/2006/415 Asansörlerde Durum Raporu, Uygulamalar ve Yapılması Gerekenler Merkez 23 MMO/2006/416 Mühendislik Tasarımında Meslek Odalarının Yeri ve Önemi MMO nun Bu Alandaki Çalış. Merkez 24 MMO/2006/417 Enerji Politikaları Yerli ve Yeni ve Yenilenebilir Enerji Kaynakları Raporu Merkez 25 MMO/2006/418 ERDEMİR Gerçeği Oda Raporu Merkez 26 MMO/2006/419 Özelleştirme Gerçekleri Merkez 27 MMO/2006/420 İş Sağlığı ve Güvenliği Oda Raporu Merkez Tablo 7.2.1. Yeni Basılan Teknik Kitaplar Sıra Yayın No Kitabın Adı Şube 1 E/2004/365 Sektör Dernekleri-Makina Mühendisleri Odası Buluşması 2004 Merkez 2 E/2004/366 Makina Endüstri İşletme Üretim Uçak Havacılık Uzay Müh. Bölüm Başk. MMO Buluşması Merkez 3 E/2004/364 Meslek İçi Eğitim Merkezi Öğreticileri ve Sorumluları Toplantısı Merkez 4 E/2005/367 Marka Yönetimi Sempozyumu Bildiriler Kitabı Gaziantep 5 E/2005/368 III. İş Sağlığı Ve Güvenliği Kongresi Bildiriler Kitabı Adana 6 E/2005/370 II. Bakım Teknolojileri Kongresi Bildiriler Kitabı Denizli 7 E/2005/371 Yeni ve Yenilenebilir Enerji Kaynakları/Enerji Yönetimi Semp. Bildiriler Kitabı Kayseri 8 E/2005/372 II. İletim Teknolojileri Kongresi Bildiriler Kitabı İstanbul 9 E/2005/372-2 II. İletim Teknolojileri Kongresi Panel ve Tartışmalar Kitabı İstanbul 10 E/2005/373 IX. Otomotiv ve Yan Sanayi Sempozyumu Bildiriler Kitabı Bursa 11 E/2005/373-2 IX. Otomotiv ve Yan Sanayi Sempozyumu Anket ve Paneller Kitabı Bursa 12 E/2005/374 Güneş Enerjisi Sistemleri Sempozyumu ve Sergisi Bildiriler Kitabı Mersin 13 E/2005/376 Öğrenci Üye Kurultayı 2005 Bildiriler Kitabı Merkez 14 E/2005/378 III. Ulusal Uçak Havacılık ve Uzay Müh. Kurultayı Bildiriler Kitabı Ankara

174 15 E/2005/384 III. Makina Tasarım ve İmalat Teknolojileri Kongresi Bildiriler Kitabı Konya 16 E/2005/385 Devrimci Yazar Ve Ozanlarımızı Anıyoruz - Panel Kitabı Merkez 17 E/2005/386 III. Demir Çelik Kongresi Ve Sergisi Bildiriler Kitabı Zonguldak 18 E/2005/387 Ulusal İklimlendirme Sempozyumu ve Sergisi İklim 2005 Bildiriler Kitabı Antalya 19 E/2005/388 I. Ulusal Tıbbi Cihazlar İmalatı Kongresi Bildiriler Kitabı Samsun 20 E/2005/388-2 I. Ulusal Tıbbi Cihazlar İmalatı Kongresi Paneller Kitabı Samsun 21 E/2005/389 II. İş Makinaları Sempozyumu ve Sergisi Bildiriler Kitabı İstanbul 22 E/2005/389-2 II. İş Makinaları Sempozyumu ve Sergisi 2005 Anket ve Panel Kitabı İstanbul 23 E/2005/390 Trakyada Sanayileşme ve Çevre Sempozyumu IV Bildiriler Kitabı Edirne 24 E/2005/392 Tekstil Teknolojileri ve Tekstil Makinaları Kongresi Bildiriler Kitabı Gaziantep 25 E/2005/392-2 Tekstil Teknolojileri ve Tekstil Makinaları Kongresi Paneller Kitabı Gaziantep 26 E/2005/393-1 VII. Ulusal Tesisat Mühendisliği Kongresi Bildiriler Kitabı İzmir 27 E/2005/393-2 Jeotermal Enerji Seminer Kitabı İzmir 28 E/2005/393-3 Sanayide ve Konutlarda Doğalgaz Kullanımı, Tasarım ve Uygulama Seminer Kitabı İzmir 29 E/2005/393-4 VII. Ulusal Tesisat Mühendisliği Kongresi Paneller Kitabı İzmir 30 E/2005/394-1 VI. Ulusal Ölçümbilim Kongresi Bildiriler Kitabı Eskişehir 31 E/2005/394-2 VI. Ulusal Ölçümbilim Kongresi Paneller Kitabı Eskişehir 32 E/2005/395 TMMOB Mühendislik Eğitimi Sempozyumu Bildiriler Kitabı Ankara 33 E/2005/396-1 IV. Ulusal Hidrolik Pnömatik Kongresi Bildiriler Kitabı İzmir 34 E/2005/396-2 IV. Ulusal Hidrolik Pnömatik Kongresi Paneller Kitabı İzmir 35 E/2005/397-1 Kaynak Teknolojisi V. Ulusal Kongresi Bildiriler Kitabı Kocaeli 36 E/2005/397-2 Kaynak Teknolojisi V. Ulusal Kongresi Paneller Kitabı Kocaeli 37 E/2005/398 Sayılarla Gaziantep Kahramanmaraş Tekstil Sektörü Mevcut Durum - Beklentiler Merkez 38 E/2005/401 V. Endüstri-İşletme Mühendisliği Kurultayı Bildiriler Kitabı Zonguldak 39 E/2005/402 Nejdet Eraslan Proji Yarışması 2005 (Robotikte Bilim ve Teknoloji) İstanbul 40 E/2005/407 TMMOB Gap Ve Sanayi Kongresi 2005 Bildiriler Kitabı Merkez 41 E/2006/408 Türkiye nin Doğalgaz Temin ve Tüketim Politikalarının Değerlendirme Raporu Merkez 42 E/2006/409 TMMOB Sanayi Kongresi 2005 Merkez 43 E/2006/410 Etkinliklerimiz Merkez Tablo 7.2.2. Yeni Basılan Kongre-Kurultay-Sempozyum Etkinlik Kitapları Sıra Yayın no Kitabın adı Şube 1 145/4. Baskı Şemalarla Bina İçi Doğalgaz Tesisatı İstanbul 2 115/6. Baskı Uygulamalı Soğ.Tekniği Merkez 3 MMO/352/2.Baskı Kalorifer Tesisatı İstanbul 4 133/5. Baskı Gaz Tesisatı Proje Hazırlama Teknik Esasları İstanbul 5 MMO/150/3. Baskı Gaz Tesisatı Cep Kitabı İstanbul 6 155/3. Baskı Kazan ve Baca İstanbul 7 195/3. Baskı Marka ve Tiplerine Göre Araçların Teknik Özellikleri Merkez/Kocaeli 8 208/4. Baskı Asansör Avan Proje Hazırlama Teknik Esasları İzmir 9 MMO/299/2. Baskı LPG Tesisatı İstanbul 10 MMO/260/4. Baskı Sıhhi Tesisat Proje Hazırlama Esasları İstanbul 11 MMO/293/2. Baskı Pnömatik Devre Elemanları İstanbul 12 MMO/325/2. Baskı Makinalarda CE İşaretlemesi Uygulama Rehberi Ankara 13 MMO/343/2. Baskı Basınçlı Hava Tesisatı ve Kompresörler İstanbul 14 MMO/354/2. Baskı Atıksu Arıtma Tesisi Pratik Bilgiler El Kitabı İstanbul Tablo 7.2.3. Güncellenerek Yeniden Basılan Kitaplar

175 Güncellenen Teknik Kitaplar; 19; 21% Teknik Kitaplar; 29; 32% Etkinlik Kitapları; 42; 47% Tablo 7.2.4-40. Dönemde Basılan Kitapların Türlerine Göre Dağılımı 180 165 160 140 120 100 80 68 95 90 60 40 20 15 29 40 0 1.-34. DÖNEM 35. DÖNEM 36. DÖNEM 37. DÖNEM 38. DÖNEM 39. DÖNEM 40. DÖNEM Tablo 7.2.5-40. Basılan Kitapların Dönemlere Göre Dağılımı

176 7.3. AJANDA 2004, 2005 ve 2006 yılı ajandalarının her birinden 50.000 adet basılarak şubelerimiz aracılığıyla üyelerimize dağıtılmıştır. Meslektaşlarımızın severek kullandığı Oda Ajandası, içerdiği pratik, teknik bilgi, meslek alanlarında faaliyet gösteren kurum kuruluşlarla ilgili sınıflandırılmış bilgiler nedeniyle gün geçtikçe daha da aranır bir yayın haline gelmiştir. 3 Ajandaya toplam 376 adet reklam anlaşması yapılmıştır. 7.4. KÜTÜPHANE / E-KÜTÜPHANE Kütüphanecilikte temel olan bilgiyi ulaşılabilir hale getirmektir. Bilgiye erişim kolay ve sağlıklı olmalıdır. Bu çalışma döneminde de buna yönelik faaliyetlerimiz sürdürülmüştür. Faaliyetlerimizi daha iyi sürdürebilmek için kütüphanemiz daha kullanışlı bir mekana taşınmıştır. Kitaplar yeniden ele alınarak bir sınıflandırmaya tabi tutularak yerleştirilmiştir. Sınıflandırmada daha önce kullanılan uluslar arası LC kod sistemi daha katı bir şekilde ele alınarak uygulanmıştır. Odamızın etkinlik kitapları ve TMMOB kitapları dışında tüm kitaplar bu sınıflandırmaya göre değerlendirilmiştir. Kütüphane üyelerimizin, öğrencilerin ve ilgilenen herkesin kullanımına hazır hale getirilmiştir. Kütüphanemiz ve e-arşivimiz yüzyüze aylık ortalama 120, internet üzerinden ise günlük ortalama 60-180 arası kişiye hizmet vermektedir. Kütüphanemiz daha çok öğrencilerimiz tarafından kullanılmaktadır. Kütüphanemiz, bağışlarla elde edilen kitaplar ve kendi yayınlarımızdan oluşmuştur. Kütüphanemize geçtiğimiz dönemde çağrılarımız üzerine ve kendiliğinden yapılan 500 ün üzerinde bağış kabul edilmiştir. Kütüphane ve e-arşivimizi bir bütün halinde internette daha etkin bir kullanıma sunulması hedeflenmiştir. Bu amaçla kütüphane otomasyon programı ihtiyacı temel gündemimiz olmuştur. Yaptığımız araştırmalarda aynı zamanda nasıl bir oda kütüphanesi sorusuna da cevap aranmıştır. Uzun vadede ülkemizde makina mühendisliği literatürünü kayıt altına almak ve bunu TMMOB çatısı altında planlanan ortak bilgi merkezi ile bütünleştirme hedeflenmektedir. Fenike adlı program geliştirilerek, internet üzerinden hizmet verebilecek bir hale getirilerek kullanımına 1 Şubat 2006 tarihi itibariyle başlanmıştır. Şu an kütüphanemizde bulunan 2500 kitaba ilişkin bilgiler bu programa aktarılmaktadır. Programda kayıtlar genel kabul gören uluslar arası standartlara göre tutulmaktadır. Kütüphane kayıtları internet üzerinden başka bir ortama standart bir formatta aktarılabilmekte, aynı zamanda başka bir kütüphane programının kayıtlarını kendi bünyesine kabul edebilmektedir. Böylece uzun vadede TMMOB ile planladığımız sanal ortamda tüm odaların kütüphane kayıtlarının birleştirilmesinin MMO ayağında sorun olmayacaktır. Bu programın tüm oda örgütlülüğümüz tarafından kullanılması kısa vadede planlanmaktadır. Kütüphanesi olan şubelerimizin en kısa sürede diğer şubelerimizin ise zamanla bu programı kullanmaları hedeflenmiştir. Bugün için merkez ve şubelerde toplam 15 noktada kurulacak sistem kurularak kütüphane çalışmalarının koordineli ve uyumlu bir şekilde gerçekleştirilmesi olanaklı durumdadır. Program uzun vadeli düşünülmüştür. Bilgisayar yazılımlarının hızla geliştiği ve değiştiği göz önünde tutularak en güncel veritabanı kullanılmış ve 100.000 kayıt girilse dahi hızlı bir şekilde işleyebilecek bir altyapı oluşturulmuştur. Yeni dönemde üyelerimiz, öğrencilerimiz ve araştırmacılar kütüphanemizdeki kitaplara dair bilgilere web sitemiz üzerinden tarama yaparak ulaşabileceklerdir.