T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI YÖNERGESİ

T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+ PROGRAMI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı Artvin Çoruh Üniversitesi, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yürütülen Erasmus+ programının işleyiş, usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Erasmus+ programına katılacak öğrenci, akademik ve idari personel hareketliliğine ilişkin süreci, ilgili birim ve kişilerin görev ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen ve Erasmus+ Üniversite Beyannamesi nde yer alan ilkeler, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından Erasmus+ Uygulama El Kitabı nda belirlenen şartlar, uluslararası anlaşmalar ve Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen temel ilkeler ve yürürlükteki mevzuat hükümleri bu yönergenin dayanağını oluşturur. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) AKTS: Öğrencilerin yurtdışında aldıkları ve başarılı oldukları ders kredilerinin, bir yükseköğretim kurumundan diğerine transfer edilmesini sağlayan sistemi, b) Erasmus+ Ofisi: Artvin Çoruh Üniversitesi Erasmus+ Ofisini, c) Rektör: Artvin Çoruh Üniversitesi Rektörü nü, ç) Katılım Sertifikası: Öğrenim faaliyetinin gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumu tarafından verilen, öğrencinin öğrenim ve staj veya personelin ders verme ve eğitim alma hareketliliği için başlangıç ve bitiş sürelerini belirten imzalı ve mühürlü belgeyi, d) Öğrenci Nihai Raporu: Faaliyet dönemi tamamlandığında, öğrencinin faaliyetine ilişkin özet bilgileri ve öğrencinin değerlendirmelerini içeren belgeyi, e) Öğrenim Anlaşması: Öğrenim hareketliliği dönemi başlamadan önce misafir olunan kurumun öğrenim anlaşmasında yazılı bulunan dersleri açacağını ve öğrencinin de bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini, Üniversite nin alınan bu dersleri kabul edeceğini taahhüt ettiği, tüm taraflarca imzalanmış belgeyi, f) Eğitim Alma/Ders Verme Çalışma Planı: Yurtdışında hareketlilikte bulunacak personelin yurtdışında gerçekleştireceği etkinlikleri gösteren belgeyi, g) Senato: Artvin Çoruh Üniversitesi Senatosu nu, ğ) Üniversite: Artvin Çoruh Üniversitesi ni, h) Ulusal Ajans: Avrupa Birliği Bakanlığı, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığını, İfade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yetkili Kişi ve Birimler MADDE 5- (1) Yetkili kişi ve birimler şunlardır: a) Rektör/Rektör yardımcısı: Ulusal Ajans ile imzalanacak hibe anlaşmaları Rektör tarafından; İkili anlaşmalar ise Rektör veya Dış İlişkilerden sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından imzalanır. Sayfa 1 / 8

b) Üniversite Erasmus+ Koordinatörü: Üniversite Erasmus+ Koordinatörü, Rektör tarafından kadrolu öğretim elemanları arasından atanır. Üniversite genelinde Erasmus+ programıyla ilgili eşgüdümü sağlar. Üniversite ile öğrenci/personel arasındaki sözleşmeleri ve Üniversiteye yurt dışından gelen öğrencilerin kabul mektuplarını imzalar. c) Ön lisans/lisans Akademik Birim Erasmus+ Koordinatörü: Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Erasmus+ Koordinatörü ilgili Dekan/Müdür tarafından öğretim elemanları arasından atanır. Erasmus+ programı ile ilgili gelişmeleri, alınan kararları bölümlerin Erasmus+ koordinatörlerine iletir. Bölüm Erasmus+ koordinatörleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar. ç) Lisansüstü Erasmus+ Koordinatörü: Lisansüstü Erasmus+ Koordinatörü ilgili Enstitü Müdürü tarafından müdür yardımcıları arasından atanır. Lisansüstü Erasmus+ Koordinatörü, Erasmus+ programı ile ilgili gelişmeleri ve alınan kararları Anabilim Dalı Erasmus+ koordinatörlerine iletir. Anabilim Dalı Erasmus+ koordinatörleri arasında eşgüdümü ve alınan kararların işleme konulmasını sağlar. d) Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörü: Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörü ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı tarafından öğretim elemanları arasından atanır. Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörü, Erasmus+ programını ilgili bölümde/anabilim dalında tanıtımını, bu program ile ilgili duyuruların yapılmasını ve Erasmus+ programından yararlanacak öğrencilerin üniversite ve ders seçimlerinde danışmanlığını yapar. Anlaşma yapılacak bölümle/anabilim dalıyla ikili anlaşma hazırlığı ile ilgili işlemleri yaparak Üniversite Erasmus+ Akademik Birim Koordinatörlüğüne teklif eder. Erasmus+ değişim programından yararlanıp dönen öğrencilerin değişim döneminde aldıkları derslerin intibakları ile ilgili işlemleri yürütür. Erasmus+ kapsamında üniversiteye gelen öğrencilere ders seçimleri ve diğer akademik konularda danışmanlık yapar. Bölüm Erasmus+ Koordinatörü gerek gördüğünde aynı zamanda lisansüstü programlarda Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörlüğü görevini de yürütür. e) Erasmus+ Ofis Koordinatörü: Erasmus+ Ofis Koordinatörü, Erasmus+ Koordinatörlüğü bünyesindeki idari koordinasyonun sağlanmasını, günlük ve haftalık iş akışının belirlenmesini, iş dağılımının yapılması ve kontrolü, öğrencilere yönelik düzenli tanıtım toplantılarının hazırlanmasını, Erasmus+ programının kurum içinde duyurulmasını ve bu programa katılımın yaygınlaştırılmasını, Erasmus+ programı ve genel ikili anlaşmalar çerçevesinde Erasmus+ programının Üniversite içinde tanıtılması için materyallerin hazırlanmasını, işlemlerin yürütülmesini, ortaklık kurulan üniversiteler ile yazışmaların yapılması, ikili anlaşmaların hazırlanması ve kuruma tahsis edilmiş hibenin yönetimini sağlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Yurt Dışına Öğrenim Hareketliliği Kapsamında Giden Öğrencilerin Başvuru ve Değerlendirilme Süreci Başvuru şartları MADDE 6- (1) Erasmus+ programına başvuracak öğrencilerin, başvuru için sağlamaları gereken asgari şartlar her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve gereği Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından yerine getirilir. Hareketlilikle İlgili Genel Bilgiler MADDE 7- (1) Hareketlilikle ilgili genel bilgiler şunlardır; a) Asgari faaliyet süresi öğrenci öğrenme hareketliliği için minimum üç aydır. Üç ayı tamamlamadan programdan ayrılan öğrenciler, taraflardan herhangi birinin anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen, tarafların hata veya ihmâlinden kaynaklanmayan ve alınacak her türlü tedbire rağmen önlenemeyeceği ispatlanabilen her türlü öngörülemez istisnai durum veya olay olmaması durumunda aldıkları hibeyi iade etmek Sayfa 2 / 8

durumundadırlar. Mücbir sebeple programı öngörülenden erken terk etmek zorunda kalan öğrencilerimiz bu durumu resmi belgelerle kanıtlamak zorundadırlar. b) Erasmus+ programından yararlanma süresi Ön lisans, Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora olmak üzere her kademe için on iki aydır. Bir kademeden diğerine süre aktarılmaz. c) Erasmus+ Öğrenim Programı kapsamında hareketliliğe katılacak öğrenciler ilgili dönemde Artvin Çoruh Üniversitesi nde ders seçimi yapmayacaklardır. Ancak üniversitenin kayıtlı öğrencisi olmaları gerekmektedir. ç) Hibe ödemelerinin yapılabilmesi için öğrenciler mutlaka Erasmus+ Hibe Sözleşmesi imzalamalıdır. Hibe sözleşmesinde yazılı olan toplam hibe ve %80 lik oran öğrencinin gideceği eğitim kurumundaki süre öngörülerek hesaplanır. Ancak, program sonunda teslim edilen belgelerdeki fiili tarihlere göre kesinleşen hibe miktarı esastır. Program öncesinde öngörülen toplam hibenin %80 i öğrencilerin hesabına yatırılır. Geriye kalan %20 lik hibe miktarı program tamamlandıktan sonra öğrencilerin teslim ettikleri pasaport ve katılım belgesindeki en kısa fiili tarihlere göre yeniden belirlenir ve buna göre son ödeme gerçekleşir veya iade istenir. Öğrenciye verilecek hibe tutarı Ulusal Ajans tarafından belirlenen hesaplama aracı kullanılarak hesaplanır. d) Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir. e) Programa katılacak öğrenciler, faaliyetin her bir döneminde, bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için ise 60 AKTS ye denk gelecek sayıda ders alır. Her öğrenci aldığı toplam AKTS miktarının 2/3 nden başarılı olma zorundadır. Başarısız öğrencilerin dersleri takip etme, ödevleri yapma ve sınavlara girme gibi sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilirse hibelerinden kesinti yapılabilir. Seçim Kriterleri MADDE 8- (1) Öğrenim hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları aşağıdaki gibi hesaplanır: a) Ağırlıklı genel not ortalamasının % 50 si, b) Yabancı dil puanının % 50 si, c) Daha önce programdan yararlanmış ise hesaplanan toplam 100 puan üzerinden -10 puan düşürülür. Başvuru işlemleri MADDE 9- (1) Başvurularla ilgili bilgi Üniversitenin internet sayfalarında ve öğrenci duyuru panolarında ilan edilir. (2) Öğrenciler başvurularında gitmeyi planladıkları üniversitenin ilgili bölümündeki ders programını, derslerin içeriğini, öğretim dilini, AKTS ve kayıtlı oldukları programın Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörü nün görüşlerini dikkate alırlar. (3) Öğrenciler, başvuru formu ve başvuru için gerekli belgeleri, ilan edilen başvuru süresi içerisinde Erasmus+ Koordinatörlüğüne iletmek durumundadır. Değerlendirme ve yerleştirme MADDE 10- (1) Başvurular, Ulusal Ajans tarafından belirlenen ve başvuru sürecinden önce açıklanan kriterler göz önüne alınarak değerlendirilir. Başvurusu kabul edilen öğrencilerin, yabancı dil düzeyini belirlemede kullanılacak belgeler ve uygulanacak metot, öğrencilere başvuruları sırasında bildirilir. (2) Yerleştirmeler, Üniversite Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından; öğrencilerin Başvuru duyurusunda ilan edilen kriterlere göre aldıkları toplam puanları, tercih ettikleri üniversiteler, ilgili üniversitelerin değişim kontenjanları, Üniversiteye tahsis edilen hibe miktarı ve Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ koordinatörlerinin görüşü de göz önüne alınarak yapılır. Değerlendirme ve yerleştirme sonuçları Üniversitenin internet sayfasında duyurulur. (3) Değişim programından yararlanma hakkı kazanan öğrencinin bu yönergenin 6 ncı Sayfa 3 / 8

Maddesinde belirlenen asgari şartları gideceği dönem öncesine kadar sağlaması gerekmektedir. Ders Alma İşlemleri ve Öğrenim Anlaşması MADDE 11- (1) Yerleştirilen öğrencilerin karşı kurumda alacakları dersler Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığı, Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörü tarafından kararlaştırılır. (2) Kararlaştırılan ders programı iki nüsha olarak hazırlanan Öğrenim Anlaşmasında belirtilir. Anlaşma; öğrenci ve anlaşma formunda adı geçen koordinatör/koordinatörler tarafından imzalanır. Anlaşmanın bir nüshası öğrenciye verilir, bir nüshası da Erasmus+ Ofisinde muhafaza edilir. Anlaşmanın faks veya e-posta ile bir kopyası Erasmus+ Ofis Koordinatörü tarafından gidilecek kuruma gönderilir. (3) Öğrencilerin değişim programından dönmesini takiben düzenlenen Akademik Tanınma Belgesinde, öğrencinin hangi derslerden başarılı olduğu, bu derslere ilişkin AKTS kredi miktarları ve notları ile Üniversitede hangi derslerden muaf tutulacağı, bu derslerin AKTS kredi miktarları ve notları yer alır. Akademik Tanınma Belgesi, Öğrenim Anlaşmasının tamamlayıcı ekidir ve öğrencinin değişim programı boyunca aldığı derslerin Üniversitede tanınmasını garanti eder. (4) Çeşitli sebeplerle öğrenim anlaşmasında yapılacak olan değişikliklerin, öğrencinin gittiği üniversitede akademik dönemin başlamasını takiben en geç bir ay içinde yapılmış olması ve öğrenci, Üniversite ve karşı üniversite yetkilileri tarafından tekrar onaylanması gerekir. Gerekli onayları tamamlamadan yapılacak ders değişikliklerinin kabulü, ilgili bölüm kurulunun kararına bağlıdır. Gidilecek üniversiteye başvuru ve kabul süreci MADDE 12- (1) Gidilecek üniversite ile yazışmalar Erasmus+ Ofis Koordinatörü tarafından yapılır. Ancak, karşı üniversite tarafından istenen belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır. (2) Erasmus+ Ofisi belgelerin hazırlanmasında öğrencilere danışmanlık hizmeti verir ve başvuru evraklarını karşı üniversitelerin ilgili ofislerine son başvuru tarihinden önce iletir. (3) Seyahat ve vize işlemlerinin takibi öğrencinin sorumluluğundadır. Dış İlişkiler Ofisi pasaport harcından muafiyet için gerekli belgeleri ve vize işlemlerini kolaylaştırıcı dokümanları sağlar. Öğrencilerin üniversitedeki statüleri MADDE 13- (1) Öğrencinin, Erasmus+ programı kapsamında yurt dışında bulunacağı süre normal öğrenim süresinden sayılır. (2) Öğrenci, Erasmus+ programı kapsamında yurt dışında bulunacağı süre zarfında Üniversite de öğrenim ücreti ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür. Öğrenciler katkı payı ve öğrenim ücretini akademik takvimde belirtilen tarihlerde öder, gidilen kuruma katkı payı, öğrenim ücreti ile ilgili herhangi bir ödeme yapılmaz. Ancak barınma, ulaşım, kişisel harcamalar, beslenme, sağlık sigortası gibi tüm masraflar öğrencinin sorumluluğundadır. Sözleşme ve hibe ödemesi MADDE 14- (1) Erasmus+ Programı kapsamında bir üniversiteye yerleştirilen öğrenci ile Üniversite arasında yurt dışına gitmeden önce sözleşme imzalanır. Bu sözleşme ile öğrencinin Erasmus+ değişim programına katılacağı kesinleşir. Sözleşmede belirlenen azamî tutara ilişkin ödemeler, üniversite tarafından belirlenen bankada öğrencinin açacağı Avro hesabına iki taksitte yatırılır: a) Öngörülen toplam öğrenim süresine göre hesap edilen toplam tutarın % 80 i birinci taksit olarak ödenir. b) Öğrenim dönemi sonunda, öğrenciye verilen Katılım Sertifikasında ve/veya pasaport giriş/çıkış tarihlerinde yer alan kesin gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı ve Sayfa 4 / 8

sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak kalan hibenin % 20 lik kısmı ise ikinci taksit olarak ödenir. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması Erasmus+ Ofisi kararı doğrultusunda yapılır. c) Ödemeler Avro cinsinden yapılır. (2) Erasmus+ Programı nı tamamlayıp dönen öğrenci, sözleşme uyarınca, karşı üniversite tarafından kendisi için düzenlenen not çizelgesini, imzaları tamamlanmış ve varsa yapılan değişiklikleri de içeren Öğrenim Anlaşmasını, Akademik Tanınma Belgesini, karşı üniversitede kaldığı süreyi teyit eden süre formunu ve değişim dönemini değerlendiren raporu Erasmus+ Ofisine teslim etmekle yükümlüdür. Hibenin kalan % 20 lik kısmı bu belgelerin Erasmus+ Ofisine teslimini takiben ödenir. İntibak işlemleri MADDE 15- (1) İntibak işlemlerinde temel alınacak belgeler; öğrencinin yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi, Katılım Sertifikası, Öğrenci Nihai Rapor Formu, öğrencinin pasaport giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileridir. Erasmus+ Öğrenci Hareketliliğini tamamlayıp dönen öğrenciler, intibak işlemleri için bu belgelerle birlikte ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanlığına dilekçe ile başvururlar. (2) Ders intibakları; ilgili Bölüm/Anabilim Dalı Başkanının, Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ Koordinatörünün ve akademik danışmanın önerisi üzerine ilgili Yönetim Kurulu kararı ile yapılır ve karar öğrenciye ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na bildirilir. (3) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Öğrenci Bilgi Sistemine öğrencinin notlarının aktarılması ile ilgili işlemler tamamlandıktan sonra, not çizelgesinin onaylı bir kopyası Erasmus+ Ofisi ne gönderilerek öğrencinin değişim dosyası tamamlanmış olur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Üniversiteye Gelen Öğrencilerin Başvuru ve Değerlendirilme Süreci Başvuru İşlemi MADDE 16- (1) Üniversiteye öğrenim veya staj değişim programı kapsamında gelmek isteyen öğrenci, Erasmus+ Ofisi nin internet sayfasından veya kendi üniversitesindeki ilgili uluslararası ilişkiler ofisinden temin edeceği ve eksiksiz doldurduğu başvuru formunu istenen diğer belgeler ile birlikte ilgili ofis aracılığıyla Üniversite Erasmus+ Ofisi ne son başvuru tarihinden önce gönderir. Ders seçimi ve öğrenim anlaşması MADDE 17- (1) Gelen öğrenci, Üniversitedeyken alacağı derslerin seçimi için Üniversitenin internet sayfasından ulaşabileceği YÖK AKTS ve TYÇÇ Kataloğundan yararlanır ve başvuru formunda alacağı dersleri belirtir. Derslerin açılmaması durumunda başvuru formunda belirtilen derslerde değişiklik yapılabilir. (2) Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ koordinatörleri Erasmus+ programı kapsamında gelen öğrencilerin ders seçimlerinde yardımcı olur ve öğrencilerin başvuru formlarını imzalar. (3) Öğrenciler Öğrenim Anlaşmasını onaylattıktan sonra kayıtlı oldukları üniversitenin ilgili ofisine iletmekle yükümlüdürler. Kabul mektubu MADDE 18- (1) Başvurular, başvuru formu ve diğer gerekli belgeler alındıktan sonra, iki üniversite arasındaki değişim dengesi, giden-gelen öğrenci sayısı arasındaki oran ve öğrencinin akademik durumu göz önüne alınarak ilgili Bölüm/Anabilim Dalı tarafından değerlendirilir. Başvurusu ilgili Bölüm/Anabilim Dalı tarafından kabul edilen öğrencilere Erasmus+ Ofisi tarafından hazırlanan kabul mektubu gönderilir. Sayfa 5 / 8

Gelen öğrencilerin bilgilendirilmesi ve kayıt işlemleri MADDE 19- (1) Öğrencilere kabul mektubu ile birlikte vize işlemleri, akademik takvim, uyum programı ve Üniversitede yaşam ile ilgili bilgi notları gönderilir. (2) Erasmus+ Ofisi gelen öğrencilerin ön kayıt işlemlerini tamamlar ve öğrenciye; Üniversite içi diğer idari işlemler ile ulaşım, konaklama gibi işlemlerinde danışmanlık hizmeti verir. Gelen öğrencinin kesin kayıt işleminin yapılması, öğrenci kimlik kartının hazırlanması, ders kaydının yapılması, öğrenciye ait bilgilerin öğrenci sistemine işlenmesi ve bilgi sistemine girişicin öğrenciye kullanıcı adı ve şifre verilmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılır. Gelen öğrencilere uyum programı MADDE 20- (1) Öğrenciler için Erasmus+ Ofisi tarafından her dönem başında yeni gelen öğrenciler için bir uyum programı düzenlenir. Uyum programı kapsamında Üniversitenin tanıtımı, çeşitli sosyal, kültürel ve benzeri etkinlikler Erasmus+ Ofisi tarafından yapılır. Bölüm/Anabilim Dalı Erasmus+ koordinatörleri de Erasmus+ programı kapsamında gelen öğrencilere Bölüm/Anabilim Dalı uyumları konusunda danışmanlık yapar. Üniversitede hareketlilik faaliyetini tamamlayan öğrencilerle ilgili yapılacak işlemler MADDE 21- (1) Üniversitede değişim programını tamamlayan öğrencilerin ülkelerine dönmeden önce üniversiteden ilişiklerinin kesilmesi ve not çizelgelerinin düzenlenmesi işlemleri Erasmus+ Ofis Koordinatörlüğünün talebi doğrultusunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılır ve sonuç Erasmus+ Ofis Koordinatörlüğüne bildirilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Erasmus+ Staj Hareketliliği ve Yararlanma Şartları Erasmus+ Staj Hareketliliği MADDE 22- (1) Staj faaliyeti, öğrencinin öğrenim gördüğü mesleki eğitim alanında yurtdışındaki bir işletmede ya da kurumda uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. (2) Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması gerekmez. Ancak staj yapılacak sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. (3) Faaliyet süresi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora olmak üzere her kademe için iki ile on iki ay arasındadır. Yararlanma şartları MADDE 23- (1) Üniversitenin herhangi bir diploma programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci staj hareketliliğinden yararlanabilir. Birinci sınıf öğrencileri de staj programından yararlanabilir. Öğrencilerin başvuru için sağlamaları gereken asgari şartlar her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve gereği ilgili birimler tarafından yerine getirilir. Sözleşme ve Hibe Ödemesi MADDE 24- (1) Bu yönergenin 8 inci maddesindeki seçim kriterlerini sağlayan öğrencilerle hesaplanan azami hibe miktarını içeren Staj Hareketliliği Sözleşmesi imzalanır. Sözleşmede belirlenen azami tutara ilişkin ödemeler iki taksitte yapılır: a) Bu yönergenin 14 üncü maddesine göre yapılır. Staj hibesinde kesinti MADDE 25- (1) Eğitim Anlaşmasında belirlenen sorumluluklarını kasıtlı olarak yerine getirmeyen ve gittiği kurumda staj programına katılım sağlamayan öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre için hesap edilen toplam hibelerinin % 20 si ödenmez; öğrencinin başarısızlık ve sorumsuzluk düzeyine bağlı olarak daha fazla kesinti yapılması ve yapılmış bulunan ödemenin iadesinin istenmesi yükseköğretim kurumunun inisiyatifindedir. Ödenmeyen ve/veya geri istenen tutarlar, hibe kaynaklarına iade edilir. Sayfa 6 / 8

(2) Öğrencinin staj faaliyeti ile ilgisi olmadan tatil günleri hariç bir haftadan fazla süre ile misafir olduğu şehirden / ülkeden ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılamaz. Daha önce ödeme yapılmış olsa bile verilen hibenin iadesi talep edilir. ALTINCI BÖLÜM Personel Hareketliliği, Sözleşme ve Hibelerin Ödenmesi Personel hareketliliği MADDE 26- (1) Personel Hareketliliği Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği ve Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği olmak üzere iki türlüdür. Her iki hareketlilik kapsamında personel seçimi, değerlendirme işlemi ve hareketlilikte yerine getirilmesi zorunlu hususlar her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve gereği ilgili birimlerce yerine getirilir. Değerlendirme ve yerleştirmeler MADDE 27- (1) Ders verme faaliyeti başvuruları, başvuru süresinden önce açıklanan ve o yıl için Ulusal Ajans tarafından belirlenen kriterler göz önüne alınarak Üniversite Erasmus+ Koordinatörlüğü ne yapılır. Yerleştirmeler bu yönerge kapsamında değerlendirme sonuçlarına göre yapılır. (2) Eğitim alma faaliyeti başvuruları ise Erasmus+ Ofisi nin o yıl için belirlediği kriterler çerçevesinde Erasmus+ Koordinatörlüğü ne yapılır. Faaliyetten yararlanacak asıl ve yedek adayların listesi, Üniversite Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından yapılacak değerlendirme sonuçlarına göre hazırlanır. Sözleşme ve hibelerin ödenmesi MADDE 28- (1) Erasmus+ programına hak kazanan personel ile Üniversite arasında yurt dışına gitmeden önce bir hibe sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme ile personelin Personel Hareketliliği programına katılacağı kesinleşir. Hareketliliğe hak kazanan personele, Erasmus+ Ofisi ne teslim etmesi gereken belgeleri tamamlamasını takiben o yıl için belirlenen toplam hibenin %80 i, hareketlilik öncesi ödenir. (2) Hareketlilik süresini tamamlayan personel, Personel Hareketliliği Faaliyet Raporu Formu, seyahat belgeleri ve faaliyeti gerçekleştirdiğine dair teyit formunu Dış İlişkiler Ofisi ne teslim eder ve hareketlilik süresini tamamladığı kesinleşince toplam hibesinin geriye kalan %20 si de ödenir. Harcırah hesaplaması MADDE 29- (1) Personel hareketliliğinde harcırah hesaplaması usul ve esasları her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve gereği ilgili birimlerce yerine getirilir. Eğitim Alma ve Ders Verme hareketliliği faaliyetinde, eğitim süresi iki iş gününden az, iki aydan fazla olmamak şartıyla Rektörlük tarafından belirlenir. Ancak, mevcut hibe ile daha fazla personelin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ Ofisi, o yıl için Erasmus+ personel hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süreyi en az iki iş günü en fazla beş iş günü olarak sınırlandırabilir. YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme Hüküm bulunmayan haller MADDE 30- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleriyle, Senato, Üniversite Yönetim Kurulu kararları ile Avrupa Birliği Komisyonu Erasmus+ Üniversite Beyannamesi ve Ulusal Ajans tarafından her akademik yıl için belirlenen Yükseköğretim Kurumları İçin Erasmus+ Uygulama El Kitabı nda yer alan şartlara göre işlem yapılır. Sayfa 7 / 8

Yürürlük MADDE 31- (1) Bu yönerge, Üniversite Senatosu nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 32- (1) Bu yönerge hükümlerini Artvin Çoruh Üniversitesi Rektör ü yürütür. Artvin Çoruh Üniversitesi Senatosu nun 11/05/2016 tarih, 2016/4 oturum nolu ve 9 sayılı kararı ile kabul edilmiştir. Sayfa 8 / 8