2 ADET NAKLEN YAYIN ARACI ĐHALESĐ SÖZLEŞME TASARISI Đhale Kayıt Numarası: 2010/48623 Sipariş Numarası : BTD.07.(DIŞ).2009/53 Madde 1 - Sözleşmenin tarafları Bu sözleşme, bir tarafta Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (bundan sonra Đdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta...(bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler 2.1. Đdarenin a) Adı TRT Genel Müdürlüğü b) Adresi Turan Güneş Bulvarı TRT Sitesi 06109 Oran / Ankara c) Telefon numarası ç) Faks numarası d) Elektronik posta adresi 2.2. Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/ticaret unvanı: b) T.C. Kimlik No:. c) Vergi Kimlik No: ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi:.. d) Telefon numarası:. e) Bildirime esas faks numarası:... f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) : 2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3 - Sözleşmenin dili 3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4 - Tanımlar 4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı Đhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul Đşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir. Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı 5.1. Sözleşmenin konusu; Đdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen 2 adet naklen yayın aracının anahtar teslimi şeklinde; - projelendirilmesi, - araçların temini - araç kasalarının imalat ve modifikasyonu - video/ses teçhizatının temini ve araçlara monte edilip sistemlerin çalışır hale getirilmesi, - araçların TRT adına Naklen Yayın Aracı olarak trafik tescilinin yapılması, - işletme eğitimlerinin verilmesi, - ölçü-bakım eğitimlerinin verilmesi ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve Đdareye teslimi işidir. 5.1.1 Sözleşme kapsamında alımı yapılacak (mal/malların) miktarı: 5.1.1.1. Ekli ihtiyaç listesinde belirtilmiştir. 5.1.1.2. Bu sözleşme ile temin edilecek [mal/mallar], sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir. Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli 6.1. Bu sözleşme, götürü bedel sözleşme olup,..(rakam ve yazıyla) toplam
götürü bedel üzerinden akdedilmiştir. Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil giderler 7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar 7.1.1.Taahhüdün ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil yerine getirilmesine ilişkin, ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar, akit pulu, karar pulu, sözleşme pulu, vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile akreditif açılacaksa, akreditif tesisi, teyidi ve ödenmesiyle ilgili olarak yapılacak tüm masraflar, menşe şahadetnamesi tasdik masrafları ve ile muhabir banka komisyon ve masrafları, vesaik masrafları, trafik tescil giderleri ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir. 7.1.2. Đhale konusu mal, yatırım teşvik kapsamına aldırılacak olup, yatırım teşviki kapsamına aldırılması halinde KDV den muaf olacağından ödemeye esas faturalar KDV siz tanzim edilecektir. 7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler 7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, gümrük, ardiye, ordino, banka giderleri, ambalajlama, yükleme, nakliye, eğitim, gümrükten idare depolarına kadar olan tüm masraflar ve benzeri giderler sözleşme bedeline dahildir. Madde 8 - Sözleşmenin ekleri 8.1. Đhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup Đdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. 8.2. Đhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) Đdari şartname 2) Teknik şartname 3) Sözleşme tasarısı 4) Yazılı açıklamalar 5) Đhtiyaç Listesi 8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir. Madde 9 - Sözleşmenin süresi 9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1200 takvim günüdür. Madde 10 - Malın/Đşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı 10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri 10.1.1. Sözleşme konusu mal TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü 06109 Oran/ANKARA adresine teslim edilecektir. Araç kasalarının imalatı ve modifikasyonu ile kablolama ve teçhizat montajı yüklenicinin belirleyeceği mekanda yapılacaktır. 10.2. Đşe başlama tarihi 10.2.1. Sözleşmenin imzalanmasından itibaren işe başlanacaktır. 10.3. Teslim programı ve teslim tarihi: 10.3.1. Naklen yayın araçlarının teslimatı (video/ses teçhizatının montajları yapılmış, çalışır vaziyette ve TRT adına Naklen Yayın Aracı olarak trafik tescili yaptırılmış 2 adet araç), teslim süresi 330 (üçyüzotuz) takvim günü içinde olmak kaydıyla en fazla 2 parti halinde, TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Ambar ve Stok Kontrol Müdürlüğü 06109 Oran/ANKARA adresine yapılacaktır. Her parti teslimat, en az bir aracın anahtar teslimi şeklinde olacaktır. Teslim programı, sözleşmenin imzalanması ile başlayıp, a) 330 (üçyüzotuz) takvim günü içinde; projelendirme, 2 adet naklen yayın aracının temini, araç kasalarının imalat ve modifikasyonu, teçhizatın temini, teçhizatın araçlara monte edilip sistemlerin çalışır hale getirilmesi, araçların TRT adına Naklen Yayın Aracı olarak trafik tescilleri yapılarak Đdareye teslimi ve işletme eğitimlerinin verilmesi (Teslimat iki partide yapılacak ise işletme eğitimleri ilk parti teslimatın ardından verilecektir.), araçlar ve araçlara montajı yapılan sistemler için düzenlenecek müspet kontrol teşkilatı raporunun (teslimat iki partide yapılmış ise her iki parti için düzenlenecek müspet kontrol teşkilatı raporlarının) Đdare tarafından onaylanması, 2
b) Araçların ve araçlara montajı yapılan sistemlerin tamamının geçici kabulünün yapılmasını müteakip Đdare tarafından bildirilecek olan tarihte başlayıp, 30 (otuz) takvim günü içerisinde Ölçü-Bakım Eğitimlerinin verilmesi, ile tamamlanacaktır. DDP depo teslimi alımda Gümrük işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. Ancak, Yüklenicinin talebi ve Đdarenin uygun görmesi halinde; gümrük ve ilgili diğer işlemler Đdare tarafından yapılabilecektir. Bu takdirde, teslimi yapılacak olan malın Đstanbul/Ankara Gümrük Müdürlükleri veya Đstanbul Serbest Bölge Gümrük Müdürlükleri ne sevk edilmiş olması gerekmektedir. Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde, Yüklenici gümrük işlemleri ile ilgili olarak yapılabilecek muhtemel masraflar (ordino, ÖTV, gümrük vergisi, ardiye, resim, harç, her türlü ulaşım gideri, gümrük komisyon masrafı (CIF bedel üzerinden 300.000.- EURO ya kadar olan kısım için %0,5, üzeri içinse %0,3) ile gümrük işlemleri için görevlendirilecek Kurum personelinin konaklama, yol, harcırah vb. masraflarına karşılık olarak Đdarece bildirilecek tutardaki avans bedelini, ilgili bankanın ithal evraklarını Kurumumuza ulaştırmasından ve ithalat masraflarının yaklaşık olarak belirlenerek yükleniciye faks ile bildirilmesinden bir işgünü sonra Đdarenin banka hesabına veya veznesine yatıracaktır. Söz konusu avansın tespit edilmesi için (Serbest Bölge alımları hariç) yüklenicinin ithalat konusu malın G.T.Đ.P numarasını Đdareye bildirmesi gerekmektedir. Đdare gümrük işlemlerini müteakip yapmış olduğu masrafları bir liste halinde Yükleniciye bildirilecek ve varsa avans aldığı miktardan kalanını iade edecek, avansın yeterli gelmemesi halinde ise ilave bedel talep edecektir. Gümrük işlemlerinin Đdare tarafından yapılması halinde Yüklenici, gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ithalatı yapılan malı Gümrük sahasında teslim alacaktır Yüklenici, araçların teslim yerine kadar taşınması ve gümrük formalitelerinin yerine getirilmesi ile ilgili riziko ve giderlerden sorumludur. 10.4. Teslim programında değişiklik 10.4.1.Yüklenici, Đdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Đdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Đdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır. Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler 11.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi: 11.1.1. Yüklenici...[Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir. 11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi.../.../... tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir. 11.2. Ek kesin teminat: 11.2.1. Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6 sı, iş artışı olması halinde artış tutarının %6 sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir. 11.2.2. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz. 11.2.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir. 3
11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi: 11.3.1 Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi, Yüklenicinin bu işten dolayı Đdareye herhangi bir borcunun olmadığının tespit edilmesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu ndan ilişiksiz belgesinin getirilmesi üzerine kesin teminatın ve varsa ek kesin teminatların tamamı; garanti süresinin sonunda olumlu kesin muayene raporu Đdare tarafından onaylandıktan sonra Yükleniciye iade edilir. 11.3.2. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle Đdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir. 11.3.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde Đdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir. 11.3.4. Her ne suretle olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları 12.1. Ödeme Yeri : 12.1.1. Đdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığı nda yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir. 12.2.Ödeme Koşulları ve Zamanı: 12.2.1. Ödemeye esas para birimi a) Teklifin doğrudan Depo Teslimi olması durumunda TL (Türk Lirası), b) Teklifin DDP Depo Teslimi olması durumunda; teklifde belirtilen para birimi, dir. 12.2.2. Đdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır. 12.2.3. Đhalenin bir iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, sözleşme imzalanmadan önce ortak girişimi oluşturan tüm ortaklar tarafından imzalanarak Đdare ye teslim edilecek iş ortaklığı beyannamesinde belirtileceği şekilde akreditif/sözleşme kapsamında yapılacak her türlü ödeme iş ortaklarından birine veya iş ortaklığı beyannamesinde belirtilen oran dahilinde yapılır. 12.2.4. Ödemeler aşağıdaki şekilde yapılacaktır: a) Teslimatın Doğrudan Depoya Olması Durumunda; Teslimat en fazla 2 partide ve her partide en az bir naklen yayın aracının (montajı yapılmış ve aracın TRT adına Naklen Yayın Aracı olarak trafik tescili yapılmış şekilde) anahtar teslimi şeklinde olacaktır. - Đlk parti olarak teslim edilen araç veya araçların tesliminden sonra işletme eğitimlerinin de tamamlanmış olması ve müspet kontrol teşkilatı raporunun idare tarafından onaylanmış olması koşulu ile Muayene ve Kabul Komisyonunca düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun Đdarece onaylanmasından itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra teslim edilen her araç başına, toplam sözleşme bedelinin %45 i fatura karşılığında, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödenecektir. Araçların ikisi de ilk partide teslim edilmiş ise ödeme sırasında varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilecektir. - Teslimat 2 partide yapılacak ise ikinci partide teslim edilen araca ilişkin müspet kontrol teşkilatı raporunun idare tarafından onaylanmış olması koşulu ile Muayene ve Kabul Komisyonunca düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun Đdarece onaylanmasından itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra, varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar kesildikten sonra toplam sözleşme bedelinden geriye kalan ve henüz ödenmemiş olan meblağ fatura karşılığında, Geçici Kabul Raporu Onay tarihindeki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak,en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödenecektir. b)teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda; 4
Yüklenicinin teklifinde belirtilen para birimi üzerinden akreditif açtırılmak suretiyle ödeme yapılacaktır. 12.3. Akreditif 12.3.1. Sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip idare tarafından yüklenici lehine sözleşme bedelinin %100 (yüzde yüz) ü üzerinden gayri kabili rücu, kısmi teslimata uygun, teklifteki para birimi cinsinden ve teyitli bir akreditif açılacaktır. Đdarenin talimatına istinaden toplam sözleşme bedeli karşılığı olarak açılmış olan akreditiften, 1) Sözleşme bedelinin %10 u, avans miktarı kadar avans teminatı Đdareye teslim edildiğinde avans olarak, 2) Teslim edilecek araç başına sözleşme bedelinin %2,5 i, sevkıyatı müteakip uygun vesaikin muhabir bankaya ibrazında, 4) Teslim edilen araç başına sözleşme bedelinin %2,5 i, teslimat sonrası düzenlenecek müspet ekspertiz raporu sonrası, 4) Araç başına sözleşme bedelinin %40 ı aracın geçici kabulünün Đdarece onaylanmasına müteakip serbest bırakılacaktır. - Đlk parti olarak teslim edilen araç veya araçların tesliminden sonra işletme eğitimlerinin de tamamlanmış olması ve müspet kontrol teşkilatı raporunun idare tarafından onaylanmış olması koşulu ile Muayene ve Kabul Komisyonunca düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun Đdarece onaylanmasından itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine, ödeme evrakının tam ve hatasız olarak TRT Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığına intikalinden sonra teslim edilen her araç başına, toplam sözleşme bedelinin %40 ı tutarındaki bedel kadar akreditif serbest bırakılacaktır. Araçların ikisi de ilk partide teslim edilmiş ise varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle geriye kalan akreditif serbest bırakılacaktır. - Teslimat 2 partide yapılacak ise ikinci partide teslim edilen araca ilişkin müspet kontrol teşkilatı raporunun idare tarafından onaylanmış olması koşulu ile Muayene ve Kabul Komisyonunca düzenlenecek müspet geçici kabul raporunun Đdarece onaylanması sonucunda, varsa tahakkuk ettirilmiş cezalar da kesilmek suretiyle geriye kalan akreditif serbest bırakılacaktır. Yurt içinden temin edilerek depoya doğrudan teslim edilecek mallarla ilgili ödemeler, 12.2.3.a bendinde belirtilen şekilde yapılacaktır. Sevk evrakı aşağıda belirtilmiş olup, TRT Genel Müdürlüğü adına düzenleneceklerdir. a) 4 nüsha fatura ve çeki listesi (biri orijinal), b) 4 nüsha konşimento (biri orijinal), c) 6 nüsha orijinal Serbest Bölge Đşlem Formu ç) 2 nüsha Ön Statü Belgesi (biri orijinal), d) 2 nüsha olumlu fabrika muayene raporu (biri orijinal), e) 2 nüsha menşei şahadetnamesi (biri orijinal), f) 1 nüsha Sigorta poliçesi fotokopisi, g) 2 nüsha ATR dolaşım belgesi (AT Ülkeleri için) (biri orijinal), h) 2 nüsha EUR-1 Belgesi (EFTA Ülkeleri için) (biri orijinal), Sevk evrakı, her parti malzemenin sevkiyatın yapılacağı vasıtaya yüklendiği tarihten itibaren en geç 10 (on) gün içerisinde Yüklenici tarafından muhabir bankaya teslim edilecektir. Ayrıca, sevk evraklarının birer suretleri sevkiyatı takiben en geç malzemenin ilgili Gümrük Müdürlüğüne gelişine kadar TRT Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı 06109 Oran ANKARA TÜRKĐYE adresine gönderilecektir. 5
Sevk evrakının yukarıda belirtilen şekilde gönderilmemesi ve bundan dolayı Đdareye geç intikal etmesi sebebiyle, gümrük idarelerine fazladan ödenecek ardiye ücreti ve buna benzer ödemelerden ve işin gecikmesinden Yüklenici sorumlu olacaktır. Malzemenin konşimentolarda, koli listelerinde, orijinal fatura ve menşe şahadetnamelerinde yazılı olan miktarları, cinsleri, ağırlıkları ve fiyatları birbirine uygun olacak ve bu siparişe ait Đdarece verilen sipariş numarası evrak üzerinde gösterilecektir. Söz konusu sevk evrakı içeriğinde veya sevk evrakı ile gönderilen malın arasında çelişki, noksanlık veya yanlışlıkların sebep olduğu her türlü masraf ve sorumluluk Yükleniciye aittir. Akreditif Teminatı Alınması: Yüklenici, malların sevkinden önce, sözleşme bedelinin %10 (yüzdeon) u oranındaki akreditif teminatını Đdareye verecektir. Akreditif Teminatının Đadesi: Bu teminat, her iki aracın Olumlu Geçici Kabul Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakılacaktır. Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı 13.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilecektir. Avans ödemesi aşağıdaki şekilde yapılacaktır: a) Teslimatın Doğrudan Depoya Olması Durumunda: Sözleşme bedelinin %10 u tutarındaki avans, avans miktarı kadar avans teminatının yüklenici tarafından Đdareye teslim edildiği tarihteki T.C.M.B döviz alış kuru karşılığı TL olarak, en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödenecektir. b)teslimatın DDP (Delivery Duty Paid) Vasıtasıyla Depoya Olması Durumunda: Sözleşme bedelinin %10 u tutarındaki akreditif, avans olarak bu sözleşmenin 12.3.1 maddesinde belirtildiği şekilde serbest bırakılacaktır. 13.1.1. Avans teminatı araçların olumlu geçici kabul raporunun (araçlar için ayrı ayrı geçici kabul yapılmış ise her iki araca ait olumlu geçici kabul raporlarının) Đdare tarafından onaylanmasını müteakip Đdare tarafından Yükleniciye iade edilecektir. 13.1.2. Teminat olarak kabul edilecek değerlere ilişkin hususlar Đdari Şartname nin 27. maddesinde belirtilmiştir. 13.1.3. Sözleşmenin feshi durumunda avans teminatı Đdareye gelir kaydedilecektir. 13.2. Yükleniciden avans miktarı kadar teminat alınacaktır. 13.3. Verilen avans hiçbir şekilde başkalarına devir veya temlik edilemez. Madde 14 - Fiyat Farkı 14.1. Bu ihalede fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar 15.1. Bu işte idari şartnamede yapılan düzenleme ve Yüklenicinin ihale aşamasındaki teklifi çevresinde alt yüklenici çalıştırılabilir. Alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu Yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. 15.2. Alt Yüklenicinin/Yüklenicilerin; a) Adı ve soyadı/ Ticaret unvanı:... b) Adresi :... c) Faks No :... ç) Elektronik Posta Adresi (Varsa):... 6
d) Üstlendiği Đşler :... 15.3. Đdarenin yetkisi 15.3.1. Yüklenici, Đdarenin önceden yazılı olurunu almak suretiyle sair yükümlülüklerinden gerekli gördüklerini alt yüklenici gerçek veya tüzel kişilere yaptırabilir. Đdare, yüklenicinin kendisine bildireceği alt yükleniciyi kabul edip etmemekte veya herhangi bir zamanda alt yüklenicinin değiştirilmesini talep etmekte serbesttir. Đdare, alt yükleniciler aracılığı ile yapılmasını sakıncalı gördüğü herhangi bir iş bölümünün doğrudan doğruya yüklenici tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir. Đdare, kendisi tarafından onaylanmış olmasına rağmen alt yüklenici tarafından yerine getirilen işlerin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olmadığı kanaatine varırsa, yükleniciden bu hususların sözleşmeye uygun hale getirilmesini isteme hakkına sahiptir. 15.4. Alt yüklenici ile yüklenicinin sorumluluğu 15.4.1. Yüklenici, sözleşme süresi veya garanti süresi içerisinde, alt yükleniciye [yaptırdığı/temin ettirdiği] malda ortaya çıkabilecek arıza, hata ve ayıplar ile montaj, bakım ve onarım ile yedek parça temini konusunda Đdareye karşı sorumludur. Yüklenici, işlerin tümünü alt yükleniciye devredemeyeceği gibi işlerin bir kısmını alt yüklenicilere (sözleşmede ismen belirtilenler hariç ) verebilmek için de Đdarenin iznini almak zorundadır. Đdarenin bu konuda izin vermesi, yükleniciyi sözleşme ile yüklendiği mecburiyet veya sorumluluklarından kurtarmaz. Yüklenici, alt yüklenicilerin, bunların acentelerinin, personelinin her türlü fiil ve ihmalleri ile temerrüde düşmelerinden Đdareye karşı sorumludur. 15.4.2 4734 sayılı Kanun ile 4735 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta ihalelere katılamayacağı belirtilenler alt yüklenici olamazlar. Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri 16.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri 16.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. Đdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, Đdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir. 16.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya Đdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın Đdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin Đdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. Đdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir. 16.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların Đdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın Đdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır. 16.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır. 16.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri 7
16.2.1. Montaj gerektiren mal alımlarında; Yüklenicinin montaja ilişkin yaptığı hazırlıklar ve aldığı önlemlerin yeterli olup olmadığı Đdarece değerlendirilir. Yapılan hazırlıklar veya alınan önlemlerin yeterli olmadığının tespit edilmesi durumunda Yükleniciden ilave hazırlıklar yapması veya önlemler alması istenilir. 16.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları tazminle yükümlüdür. 16.2.3. Yüklenici, montaj sırasında aynı mekan içerisinde çalışmakta olan Đdare personeli ve/veya diğer yüklenicilerin personeli ile uyumlu çalışmak zorundadır. 16.3. Đş programı 16.3.1. Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, Đdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini Đdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, Đdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır. 16.3.2. Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak Đdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda; a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları, b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler, c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler, ç) Đşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler, d) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar, e) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar, ile Đdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır. 16.4. Güvenlik önlemleri 16.4.1.Yüklenici; a) Đşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak, b) Đşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak, c) Đşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak, ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak, zorundadır. 16.4.2. Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle Đdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir. 16.5.Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları 16.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür. 16.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır. 8
16.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, Đdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır. 16.5.4. Đhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri Đdareye vermek zorundadır. 16.6. Malların taşınması 16.6.1.Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur. 16.6.2. Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır. 16.7. Garanti ve bakım, onarım 16.7.1. Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra asgari 2 yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini Đdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını Đdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin Đdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici garantiye ilişkin taahhütleri içeren bir belgeyi Đdareye sunmak zorundadır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde Đdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder. 16.7.1.1. Yüklenici, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür. 16.7.1.2. Yüklenici, garanti süresi boyunca, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını, her türlü sarf malzemesinin bedeli Đdareye ait olmak üzere gerçekleştirecektir. 16.7.1.3. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir. 16.7.2. Satış sonrası bakım, onarım ve yedek parça temini: 16.7.2.1. Malın tamir süresi en fazla 30 iş günüdür. Bu süre mala ilişkin arızanın yükleniciye veya yetkili servise bildirildiği tarihinden başlar. Malın arızasının 30 iş günü içerisinde giderilememesi halinde yüklenici tamir sonuna kadar benzer özelliklere sahip başka bir malı Đdareye tahsis eder. 16.7.2.2. Malın Đdareye teslim edildiği tarihten itibaren, kullanım hataları dışında yukarıda belirlenen garanti süresi içinde kalmak kaydıyla, bir yıl içerisinde; aynı arızanın 3 den fazla tekrarlanması veya farklı arızaların 6 dan fazla meydana gelmesi veya belirlenen garanti süresi içerisinde farklı arızaların toplamının 9 dan fazla olması ve bu arızaların maldan yararlanamama sonucunu ortaya çıkarması durumunda, yüklenici malı değiştirmekle yükümlüdür. Ancak, malın birden fazla üniteden oluşması halinde yüklenici, sadece arızanın meydana geldiği ünite veya üniteleri değiştirmekle yükümlüdür. 16.7.3.Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen; bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle malda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden Yüklenici sorumludur. Yüklenicinin bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız 9
hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise Yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır. 16.7.4. Garanti süresi sonrası yedek parça temininde malzeme ile gerektiği takdirde bakım ve onarım ile ilgili ödeme idarece yapılacaktır. Madde 17 - Eğitim 17.1. Bu iş için Yüklenici veya Yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, Đdarenin personeline eğitim verecektir. Eğitimin ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir. 17.2. Eğitim ücreti sözleşme bedeline dahildir. 17.3. Eğitim için gerekli her türlü doküman, araç, gereç ve tercüman yüklenici tarafından temin edilecektir. 17.4. Eğitim, yüklenici tarafından teknik şartnamede belirtilen esaslara göre verilecektir. 17.5. Eğitim programı yüklenici tarafından en az iki hafta önceden idareye bildirilecektir. 17.6. Đhale konusu mal/iş için ihale dokümanı hükümlerine göre, yüklenici tarafından aşağıda belirtilen sayıda ve günde idare personeline eğitim verilecektir. Đşletme Eğitimleri Sayısal Ses Konsolu Đşletme Eğitimi Resim Masası Đşletme Eğitimi Sistem Kamerası Đşletme Eğitimi Disk Recorder Cihazları Đşletme Eğitimi Altyazı Đşletme Eğitimi Genel Sistem Đşletme Eğitimi 3 gün (5 kişi) 2 gün (5 kişi) 2 gün (6 kişi) 3 gün (6 kişi) 2 gün (4 kişi) 3 gün (5 kişi) Ölçü Bakım Eğitimleri Sayısal Ses Konsolu Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Resim Masası Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (4 kişi) Kamera (Sistem Kamerası, Slow-Motion Kamera, Telsiz Kamera Sistemi) Ölçü-Bakım Eğitimi 4 gün (6 kişi) Disk Recorder Cihazları Ölçü-Bakım Eğitimi 3 gün (4 kişi) Đnterkom Sistemi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) Ses/Resim Matriksi ve Aksesuarları Ölçü-Bakım Eğitimi 2 gün (3 kişi) 17.6.1. Sayısal Ses Konsolu ve Aksesuarları Eğitimi a) Đstekliler Ses Konsolu ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 3 gün işletme (5 Kurum personeli için) ve 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli için) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitim, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Đşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hâkim olacaktır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır. e) Ölçü-Bakım eğitimi sırasında her bir katılımcıya birer eğitim notu verilecektir. 17.6.2. Resim Masası ve Aksesuarları Eğitimi a) Đstekliler Resim Masası ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (5 Kurum personeli için) ve 2 gün ölçü-bakım (4 Kurum personeli için) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitim, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Đşletme eğitimi sonunda katılımcılar, masanın tüm fonksiyonları ile işletmesine hâkim olacaklardır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, masanın tüm konfigürasyonlarının yapılması ve yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata 10
tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır. e) Ölçü-Bakım eğitimi sırasında her bir katılımcıya birer eğitim notu verilecektir. 17.6.3.Kamera Eğitimi a) Đstekliler Sistem Kameralarının tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (6 Kurum personeli için) ve Sistem Kamerası, Slow-Motion Kamera ve Telsiz Kamera sistemi için 4 gün ölçü-bakım (6 Kurum personeli için) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitimler, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da, üretici firma tarafından yapılacaktır. c) Đşletme eğitimi sonunda katılımcılar, kameraların tüm fonksiyonlarını kullanabilecek, kamera eşlemesi (line-up) ve sistemdeki tüm kontrol ünitelerine hakim olacaktır. d) Ölçü-Bakım Eğitimi için gerekli her türlü ölçüm, tamir ve ayar cihazları ve aletleri yüklenici tarafından sağlanacaktır. e) Ölçü-Bakım Eğitimi sonrası katılımcılar kameraların bakım ve tamiri için gerekli tüm prosedürlere hakim olacaktır. f) Ölçü-Bakım eğitimi sırasında her bir katılımcıya birer eğitim notu verilecektir. 17.6.4.Disk Recorder Cihazları Eğitimi a) Đstekliler Disk Recorder Cihazlarının tüm donanım ve yazılımı için 3 gün işletme (6 Kurum personeli için) ve 3 gün ölçü-bakım (4 Kurum personeli için) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitim, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da, firma tarafından yapılacaktır. c) Đşletme eğitimi sonunda katılımcılar, teçhizatın tüm fonksiyonları ile işletmesine hâkim olacaklardır. d) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır. e) Ölçü-Bakım eğitimi sırasında her bir katılımcıya birer eğitim notu verilecektir. 17.6.5.Đnterkom Sistemi ve Aksesuarları Eğitimi a) Đnterkom Sistemi ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli için) eğitimi teklif edilecektir. b) Eğitim, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da, firma tarafından yapılacaktır. c) Ölçü-Bakım eğitimi sonunda katılımcılar, sistemin tüm konfigürasyonlarının yapılması ve yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır. 17.6.6. Ses/Resim Matriksi ve Aksesuarları Eğitimi a) Đstekliler Matriksin ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün ölçü-bakım (3 Kurum personeli için) eğitimi teklif edeceklerdir. b) Eğitim, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da firma tarafından yapılacaktır. c) Eğitim sonunda katılımcılar, matriksin işletmesi ilgili tüm konfigürasyonların yapılması işlemlerine hakim olacaktır. d) Eğitim sonunda katılımcılar, yazılımlar için gerekli yükleme, silme, modifikasyon işlemlerine, logların incelenerek hata tespiti, ilgili tüm donanım ünitelerinin periyodik bakımları, arıza tespit ve giderme konularında gerekli prosedüre hakim olacaktır. 17.6.7.Altyazı Teçhizatı ve Aksesuarları Eğitimi a) Altyazı Teçhizatı ve Aksesuarları nın tüm donanım ve yazılımı için 2 gün işletme (4 Kurum personeli için) eğitimi teklif edilecektir. b) Eğitim, sistemlerin kuruldukları araçlarda ve Ankara da, firma tarafından yapılacaktır. c) Đşletme eğitimi sonunda katılımcılar, teçhizatın tüm fonksiyonları ile işletmesine hâkim olacaklardır. 17.6.1.8.Genel Sistem Đşletme Eğitimi 11
Naklen yayın araçlarında kurulan tüm sistem için 3 gün (5 Kurum personeli için) genel sistem işletme eğitimi teklif edilecektir. Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon 18.1. Yüklenici, alım konusu mala ilişkin bakım talimatları, bakım prosedürleri, yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgilerini içeren teknik kılavuzları ve/veya kullanıcı kılavuzunu Đdareye sunmak zorundadır. Madde 19 - Yeni model 19.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkanının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve Đdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir. Madde 20 - Ambalajlama Bu madde boş bırakılmıştır. Madde 21 - Reklam yasağı 21.1. Yüklenici, Đdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak Đdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez. Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları 22.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. 22.2. Yüklenici üstlendiği yükümlülükleri yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda Đdareden herhangi bir talepte bulunamaz. Buna rağmen Đdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. Đdarenin talebi üzerine Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, Đdareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. 22.3. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını Đdare adına temin edecektir. 22.4. Sözleşme konusu malın Đdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici, bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması 23.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve Đdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir: a) Malın montaj veya teslim yeri. b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları. 23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez. Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi Bu ihalede 4735 sayılı Kamu Đhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. Đhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve Yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir. 12
Madde 25 Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları 25.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır. 25.1.1. Mücbir sebepler: a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. d) Gerektiğinde Kamu Đhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. 25.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin Đdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur. 25.2. Đdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller 25.2.1. Đdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır. 25.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde Đdareye bildirir. Madde 26 - Sigorta 26.1. Đdari Şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, idareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir. Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki hertürlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile Đdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, sözleşme bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır. Ancak Đdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardanyüklenici sorumludur. 26.2. Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak Đdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici 13
tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez. Madde 27 - Đdarenin yükümlülükleri 27.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi Bu madde kullanılmamıştır. 27.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi Bu madde kullanılmamıştır. 27.3. Đzinler ve ruhsatlar 27.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan Đdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması Đdarenin yükümlülüğü altındadır. 27.4. Đdarenin personeli 27.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin Đdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse Đdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir. Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler 28.1. Đdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır. 28.2. Đdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar. Madde 29 - Yüklenicinin vekili 29.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken Đdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra Đdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını Đdareye bildirmekle yükümlüdür. 29.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, Đdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır. Madde 30 Denetim, muayene ve kabul işlemleri 30.1. Muayeneler, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanununa dayanarak çıkarılan, Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul Đşlerine Dair Yönetmelik usullerine göre yapılacaktır. Đdari Şartnamede belirtildiği şekilde; - Üretim sırasında ve araçlara montajın yapılacağı mekana sevkıyatından önce, ihtiyaç listesinde belirtilen Ses Konsolları, Đnterkom Sistemleri, Resim Masaları, A/V Matriksler, Disk Recorder Cihazları, Kameralar ve Lensler için bu cihazların üretildiği fabrikalarında veya üretici firmanın, teknik şartnamede belirtilen kriterlerin test edilebileceği kapasitedeki tesislerinde fabrika kabulü, - Đlk partide teslim edilecek olan araç veya araçlar için; kasa imalat ve modifikasyonları sırasında kontrol teşkilatı kontrolleri ve kasa imalat ve modifikasyonlarının bitiminde, kablolama ve cihaz montajı başlamadan önce, kasa imalat ve modifikasyonlarının yapıldığı yerde araç ya da araçların (yapım ve yayın teçhizatı hariç) fabrika kabulü, teçhizatın araç veya araçlara montajına başlamadan önce, montajın yapılacağı mekanda araç veya araçlar ile montajı yapılacak olan teçhizatın kontrol teşkilatı tarafından ekspertizi, kablolama ve montaj sırasında kontrol teşkilatı kontrolleri, teçhizatın montajının, tüm işlerlik testlerinin ve işletme eğitimlerinin tamamen bitirilmesi sonucunda ilk partide teslim edilen araç ya da araçların teçhizatları ile birlikte geçici kabulü, - Teslimat iki parti halinde yapılacak ise, ikinci partide teslim edilecek araç için; kasa imalat ve modifikasyonları sırasında kontrol teşkilatı kontrolleri ve kasa imalat ve modifikasyonlarının bitiminde, kablolama ve cihaz montajı başlamadan önce, kasa imalat ve modifikasyonlarının yapıldığı 14
yerde araç ya da araçların (yapım ve yayın teçhizatı hariç) fabrika kabulü, teçhizatın araç veya araçlara montajına başlamadan önce, montajın yapılacağı mekanda araç ve montajı yapılacak olan teçhizatın kontrol teşkilatı tarafından ekspertizi, kablolama ve montaj sırasında kontrol teşkilatı kontrolleri, teçhizatın montajının ve tüm işlerlik testlerinin bitirilmesi sonucunda ikinci partide teslim edilen aracın teçhizatı ile birlikte geçici kabulü yapılacaktır. -Her aracın garanti süresi kendisine ait geçici kabulün Onay tarihi ile başlar ve en son geçici kabulü yapılan araç ya da araçların garanti süresinin sonunda biter. Fabrika Kabulü Araç kasalarının imalat ve modifikasyonlarının bitiminde, kablolama ve cihaz montajı başlamadan önce, kasa imalat ve modifikasyonlarının yapıldığı yerde araç ya da araçların (yapım ve yayın teçhizatı hariç) fabrika kabulü yapılacaktır. Ayrıca,Ses Konsolları, Đnterkom Sistemleri, Resim Masaları, A/V Matriksler, Disk Recorder Cihazları, Kameralar ve Lenslerin araçlara montajın yapılacağı mekana sevkıyatından önce fabrika kabul muayenelerine başlanacaktır. Yüklenici kabul muayeneleri için muayene başlangıcından en az 15 (on beş) gün önce TRT'ye bir muayene prosedürü verecektir. TRT bu prosedürü olduğu gibi veya gerekli gördüğü değişikliklerle onaylayarak yükleniciye 7 (yedi) gün içinde iade edecektir. Muayeneler bu prosedüre uygun olarak yapılacaktır. Ancak, muayene heyeti burada belirtilmemiş ölçü ve muayenelere de lüzum görür ve makul gerekçe gösterirse yüklenici bunları yerine getirmekle yükümlüdür. Yüklenici, fabrika kabul muayenelerine hazır olan araç ya da araçlar ve teçhizatın muayene başlangıç tarihini 20 (yirmi) gün önce TRT'ye bildirecektir. TRT, yüklenicinin bildirmiş olduğu muayene başlangıç tarihi itibariyle 7 (yedi) gün içinde muayene heyetini fabrikada bulunduracaktır. Fabrika kabul muayeneleri için gerekli süre teklifte açıkça belirtilecektir. Araçların teslim süresinde bu muayeneler için geçecek süre göz önüne alınacağından bu iş için ve yüklenicinin kusurları yüzünden muayeneler uzarsa ayrıca süre uzatımı verilmeyecektir. Muayene heyetine görev süresince yüklenici tarafından her türlü kolaylık gösterilecek ve yapacakları muayeneler için gerekli ölçü aletleri teklifinde belirtmemişse ücretsiz tahsis edilecek ve imalat yerlerine (normal şartlara uygun olarak) girip çıkmalarına izin verilecektir. Sözleşme konusu teçhizat ve araçların hazır hale getirilmesinden sonra sözleşme ve eklerinde kayıtlı hüküm ve şartlara uygunluklarının kontrolü, yani fabrika kabul muayeneleri, masrafları TRT'ye ait olmak üzere TRT'ce tayin edilecek teknik elemanlardan müteşekkil bir muayene heyeti tarafından imalat mahallinde yapılacaktır. Muayene ve kontrollerde, müteahhit firmadan da en az 1 (bir) yetkili kimse bulunacak ve hazırlanacak "FABRĐKA KABUL RAPORU" taraflarca imzalanacaktır. Hazırlanacak bu raporu, yüklenici yetkilisi imzalamaktan imtina ederse gerekçesi bu rapora eklenecek ve muayene heyetinin imzaladığı rapor esas kabul edilecektir. Fabrika kabul raporunun 1 (bir) nüshası yükleniciye verilecektir Muayene heyeti herhangi bir eksiklik veya kusur bulduğu takdirde durumu yükleniciye yazılı olarak bildirir. Yüklenici bu kusurları en kısa zamanda muayene heyetinin istediği şekilde düzeltmekle yükümlüdür. Muayene heyeti tarafından kabule şayan bulunmayan hiçbir malzeme Türkiye' ye sevk edilemez. Muayene heyeti tarafından kabule şayan bulunmayan hususlar ile ilgili eksiklik, noksanlık veya kusurlu işler, fabrika kabulü sırasında giderilemediği takdirde muayene heyeti eksiklik, noksanlık veya kusurlu işleri belirten bir tutanak düzenleyerek, bir nüshasını yükleniciye verecek ve Türkiye' ye dönecektir. Tutanakta belirtilen fabrika kabulüne engel eksiklik, noksanlık veya kusurlu işlerin yüklenici tarafından giderilmesinden sonra, kabul muayenelerini yapmakla görevlendirilen heyet (TRT istediği takdirde yeni bir muayene heyeti gönderebilir) seyahat giderleri ve yasal harcırahları firma tarafından 15