ANKARA ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ Madde-1: Amaç Bu yönerge, Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi öğrencilerinin sosyal, kültürel, sportif, sanatsal ve akademik gelişimlerine katkı sağlayacak etkinliklerde bulunmak üzere oluşturdukları öğrenci topluluklarının kuruluşunu ve işleyişini düzenlemek amacı ile hazırlanmıştır. Madde-2: Kapsam Bu yönerge, Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi bünyesinde yer alan öğrenci topluluklarının etkinlikleri ya da yeni kurulacak olan öğrenci topluluklarının kuruluş, işleyiş ve denetimine ilişkin ilkeleri kapsar. Madde-3: Dayanak Bu Yönerge, 28.8.2013 tarih ve 3160 sayılı Ankara Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi ile 11.11.2014 tarih ve 3394 sayılı Ankara Üniversitesi Öğrenci Konseyi Öğrenci Temsilciliği Seçim Yönergesi dayanak alınarak hazırlanmıştır. Madde-4: Tanım Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü(ZEK): Öğrenci topluluklarının yürütecekleri etkinlikleri izlemek ve önerilerde bulunmak üzere, topluluk sorumlu öğretim elemanları ve topluluk başkanları arasından seçilecek temsilciler ile dekanlık tarafından oluşturulan beş kişilik koordinasyon kurulu üyelerinden ve Fakülte öğrenci temsilcisinden oluşur. Aday Topluluk (AT): Kurulma amacıyla başvurusu yapılan henüz kuruluşu onaylanmamış öğrenci topluluğunu tanımlar. Öğrenci Topluluğu (ÖT): Sosyal, kültürel, sportif, sanatsal ve akademik etkinliklerde bulunmak amacıyla bir araya gelmiş Ziraat Fakültesi öğrencilerinden oluşan kuruluşu onaylanmış gruplarıdır. Öğrenci Topluluğu Danışmanı (ÖTD): Sorumlu oldukları toplulukların planladıkları etkinliklerin gerçekleştirilmesinde ve toplulukla ilgili gerekli yazışmalarda birinci derecede sorumlu öğretim elemanıdır.
Öğrenci Topluluğu Yönetim Kurulu (ÖTYK): Topluluk üyesi öğrencilerin kendi seçimleri ile oluşturdukları en fazla beş kişiden oluşan bir kuruldur. Topluluk faaliyetlerinin organizasyon, arşivleme ve diğer işlerinden yükümlü olarak çalışır ve Öğrenci topluluğu Danışmanına karşı sorumludur. Öğrenci Topluluğu Başkanı (ÖTB): Her topluluk için oluşturulan yönetim kurulları içinden birini başkan olarak seçerler. Başkan topluluğun faaliyetlerini yönetim kurulu ile birlikte yürütür, üst kurulla iletişimi sağlar. Topluluğun tüm çalışmalarından sorumludur. Madde-5: Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğünün Yapısı: Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü, Öğrenci işlerinden sorumlu Fakülte Dekan Yardımcısı, bir başkan ve 4 üyeden oluşan koordinasyon kurulu üyeleri ile topluluk danışmanlarının kendi aralarında seçecekleri 1, topluluk başkanlığını yürüten öğrencilerin kendi aralarından seçtikleri 1 temsilci ve Fakülte Öğrenci Temsilcisi olmak üzere 9 üyeden oluşur. Öğrenci Topluluklarının yazışmalarını yapmak ve Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü tarafından yürütülen organizasyonlara katkı sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen idari personelden bir memur (sekreter) oy hakkı olmaksızın koordinatörlükte görev yapar. Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü, akademik yıl boyunca yarıyıl başında ve sonunda olmak üzere en az dört kez toplanır. Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü üyesi öğrenciler akademik yıl başında bir yıl süre ile, öğretim elemanları ise iki yıl süre ile seçilirler. Madde-6: Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğünün Görevleri: Ziraat Fakültesi bünyesinde öğrenci topluluklarının kurulması, işleyişi ve denetlenmesi konusunda tam yetkili olan koordinatörlük aşağıda belirtilen görevleri yürütür: 1. Öğrencilerin aday topluluk kurma başvurularını Koordinatörlüğün belirlediği ilkeler doğrultusunda değerlendirmek, 2. Sürecini tamamlamış olan aday toplulukların asaletini bu yönerge doğrultusunda değerlendirmek, 3. Toplulukların yönergelerini ve çalışma raporlarını inceleyerek bu yönerge ilkelerine göre etkinliklerini denetlemek ve değerlendirmek, 4. Amacı dışında etkinlik gösteren, izinsiz etkinlik gerçekleştiren, üye sayısı topluluk kuruluşu için gerekli üye sayısının altına düşen, sorumlu öğretim elemanı olmayan, akademik yıl sonunda amaçları doğrultusunda yeterli etkinliklerde bulunmayan, siyasi ve ideolojik amaçlı etkinlikte bulunan Öğrenci Topluluklarının kapatılmasına karar vermek. Öğrenci Topluluk ların kapatılması durumunda dekanlık tarafından kullanımlarına tahsis edilmiş demirbaşlar bir tutanakla Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü ne devir olunur. 5. Kurulmuş veya kurulacak olan topluluk yönergelerinin, Ziraat Fakültesi Öğrenci Toplulukları Yönergesine uygun hale getirilmesini sağlamak,
6. Ziraat Fakültesi Öğrenci Toplulukları Yönergesinde yapılacak değişikliklerine karar vermek ve Ziraat Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu onayına sunmak Madde-7: Öğrenci Toplulukları Kuruluş Esasları: 1. Bir öğrenci topluluğunun kurulabilmesi için topluluk amaç ve ilkelerinin açıkça belirtildiği bir yönergenin hazırlanması gerekir. 2. Topluluklar yönergelerini Ziraat Fakültesi Öğrenci Toplulukları Yönergesinde belirtilen ilkelere uymak koşulu ile hazırlar. 3. Öğrenci topluluğun kurulabilmesi için en az 15 öğrencinin kurucu üye olması ve Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi öğretim elemanlarından 1 kişinin topluluk danışmanı olarak görev alması gerekmektedir. 4. Kurulması öngörülen aday topluluğun danışmanı bir dilekçe ekinde topluluk yönergesi ve kurucu üye listesi ile dekanlığa başvurur. 5. Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü gerekli incelemeyi yapar ve sonucu yazılı olarak Dekanlığa bildirir. Başvurusu kabul edilen topluluk aday topluluk statüsü kazanır. 6..Kuruluş izni alan aday topluluklar kuruldukları bir ay içinde üye listelerini oluşturarak genel kurullarında yönetim kurulunu seçerler, yönetim kurulu içinden bir üyeyi topluluk başkanı olarak Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne bildirir. Bu bildirim yapılmadığı takdirde, topluluk kurulmamış sayılır. 7. Aynı kapsam ve isim altında topluluk, Ziraat Fakültesi ve Ankara Üniversitesi SKS Daire Başkanlığı bünyesinde kurulamaz. 8. Yönergeye uygun olarak etkinliklerini yürüten ve bir yıl içerisinde en az iki etkinlik gerçekleştirerek adaylık sürecini tamamlayan topluluk, asaletinin onaylanması amacıyla en geç bir ay içerisinde Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne başvurur. Bir aylık sürede gerekli başvuruyu yapmadığı taktirde, bu hakkını kaybeder ve etkinlikleri sona erer. 9. Topluluk kurmak ya da kurulmuş olan toplulukların yarıyıl içinde yapacakları etkinliklerle ilgili başvurular her akademik yarıyıl başında ilk bir ay içinde yapılır. Madde-8: Öğrenci Topluluklarına Üye Olma Esasları 1. Ziraat Fakültesi bünyesinde lisans ve lisansüstü eğitim yapan öğrenciler topluluk üyesi olabilirler. 2. Ziraat Fakültesine kayıtlı bir öğrenci, birden fazla topluluğa üye olabilir ancak, birden fazla topluluğun yönetim kurulunda yer alamaz. 3. Uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin topluluktaki aktif üyelikleri ceza süresince durdurulur. 4. Topluluğun yönergesine aykırı davranışlarda bulunan üyeler, topluluk danışmanı ve topluluk yönetim kurulu kararıyla üyelikten çıkarılabilir. 5. Topluluk başkanı her akademik yıl başında genel kurullarında yapacakları yönetim kurulu seçiminde en fazla oyu alan üye olarak belirlenir. Topluluğun
yönetim kurulunda yer alabilmek ve topluluk başkanlığına aday olacak üyelerde aşağıdaki koşullar aranır: a) En az bir yıl o toplulukta aktif üye olarak çalışmak b) Herhangi bir disiplin cezası almamış olmak c) Herhangi bir siyasi partiye üye olmamak Madde-9: ZEK Topluluk Başkanları Temsilci Seçimi ve Uygulanması 1. Öğrenci topluluk başkanlarından ZEK temsilciliğine aday olacak öğrencilerde aşağıdaki koşullar aranır: a) Topluluğun o yıl yapılan genel kurulunda topluluk başkanı olarak seçilmiş olmak, b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmamak, c) Yükseköğretim kurumundan herhangi bir disiplin cezası almamış olmak d) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış olmak, e) Daha önce ZEK topluluk başkanları öğrenci temsilcisi görevinde bulunmamış olmak. Bu maddelerde belirtilen koşulları gerçekleştirmeyen adayların başvuruları kabul edilmez. 2. Seçimin uygulanması ve sonuçların değerlendirilmesi aşağıda belirtilen şekilde yapılır. a) Topluluk başkanları Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü öğrenci temsilcisi seçimine katılmak zorundadır. b) Mazeretsiz katılmayanların topluluk başkanlığı düşer. c) Seçim kapalı oylama ile yapılır. Oy sayım işlemi, sandık başkanı tarafından seçimden hemen sonra açık sayım yöntemiyle yapılır. Sonuçlar bir tutanağa bağlanarak kaydedilir. d) Birden fazla adayın isminin yazıldığı veya işaretlendiği oy pusulaları geçersiz sayılır. e) Sayım sonucunda, seçime katılanların salt çoğunluğunu alan aday, ZEK öğrenci temsilcisi olarak seçilir. f) Katılım koşulu sağlanmasına karşın salt çoğunluk sağlanmazsa öğrenci temsilcisi seçimi en fazla üç tur tekrarlanır ve üçüncü tur sonucunda da salt çoğunluk bulunmadığında öğrenci temsilcisi seçilmemiş sayılır. Adaylar üçüncü tur sonunda, eşit oy aldığı takdirde kura çekilir veya dekan tarafından atama yapılır. Madde-10: Akademik Danışmanların Görev ve Sorumlulukları 1. Topluluklar, kuruluş aşamasında, kendilerine bir akademik danışman belirlemek zorundadırlar.
2. Topluluğun akademik danışmanlığından çeşitli nedenlerle ayrılan/ayrılmak isteyen öğretim elemanının, yazılı olarak Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne bildirmesi gerekir. Topluluk tarafından en geç 15 gün içinde yeni akademik danışman belirlenerek bilgileri Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne bildirilir. Bir topluluk akademik danışmansız kalır ve yeni danışman atanamazsa, etkinliklerini devam ettiremez. 3. Topluluklar, her türlü etkinlikleri için öncelikle akademik danışmanın onayını almak zorundadırlar. Her türlü etkinlik, akademik danışmanın bilgisi, gözetimi ve sorumluluğu altında yürütülür. 4. Akademik danışmanlar, topluluk yönergesine uygun olarak yaptıkları etkinliklere ilişkin her akademik takvim yılının sonunda Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne yazılı olarak gelişme raporu verir. Madde-11: Öğrenci Toplulukları Etkinlik Esasları 1. Topluluklar, Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına aykırı tutum ve davranış içeren etkinlikler düzenleyemezler. 2. Topluluklar, Ankara Üniversitesi nin akademik ortamına, Disiplin İlke ve Kurallarına uygun düşmeyen etkinliklerde bulunamazlar. 3. Topluluklar, yalnızca kuruluş gerekçelerinde yer alan etkinliklerde bulunabilirler. Farklı etkinlikler ancak topluluklar arası işbirliği ve Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğün onayı ile sağlanabilir. 4. Topluluklar, yarıyıl başında belirlediği etkinlik programı dışında yeni bir etkinlik gerçekleştirmek istediğinde 15 gün önceden koordinatörlüğe yazılı olarak başvuruda bulunmalıdırlar. Koordinatörlük gerekli incelemeyi 3 gün içinde yapar ve sonucu ilgili topluluk sorumlusu (danışman) na iletir. 5. Öğrenci toplulukları yaptıkları her toplantıda aldıkları kararları tutanakla belgelendirmeli ve bir kopya ile koordinatörlüğü bilgilendirmelidirler. 6. Topluluklar ticari etkinliklerde bulunamaz, ZEK bilgisi ve onayı olmaksızın sektör/sektör dışı kuruluşlardan destek talep edemez, üyelerine maddi çıkar sağlayamaz ve malî kaynak yaratamazlar. 7. Siyasi partilerle maddi ve hukuki bir bağ kuramazlar. Madde-12: Öğrenci Topluluklarına Ait Belgeler 1. Her öğrenci topluluğunun aşağıdaki belgeleri bulundurmaları zorunludur. 2. Öğrenci toplulukları Başvuru Formu ve Koordinatörlük tarafından verilen onay 3. yazısı. 4. Öğrenci Toplulukları Üye Kayıt Formu 5. Öğrenci Toplulukları Yıllık Etkinlik Formu 6. Öğrenci Toplulukları Yönergesi 7. Öğrenci Toplulukları Toplantı Tutanakları 8. Öğrenci Toplulukları Etkinlik Arşiv Dosyası
Madde-13: Yürürlük Bu Yönerge, Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Bu Yönergenin kabul edilmesiyle halen uygulanmakta olan 2005 tarihli Ziraat Fakültesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi yürürlükten kalkar. Madde-14: Yürütme Bu Yönerge Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür. Yönerge üzerinde değişiklik yapma yetkisi Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğündedir. Madde-15: Geçici Madde Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesinde kurulmuş olan öğrenci toplulukları, bu yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren en geç iki ay içerisinde topluluk yönergelerini, yönetim organlarını ve çalışma raporlarını uygun hale getirerek Ziraat Fakültesi Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne bildirmeleri gerekmektedir.