AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Proje Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetmeliği BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Akdeniz Üniversitesi Proje Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik; Akdeniz Üniversitesi Proje Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönetmelikte geçen: a) Araştırıcı Özgeçmiş Bankası (AÖB): Üniversitenin internet sitesi üzerinden APGEM kanalıyla hizmet veren, akademisyenler ile diğer proje uzmanlarının özgeçmişlerinin yer aldığı veri tabanını, b) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu, c) Merkez (APGEM): Akdeniz Üniversitesi Proje Geliştirme, Uygulama ve Araştırma Merkezini, ç) Müdür: Merkezin Müdürünü, d) Proje: Önceden belirlenmiş bir zaman içerisinde, belirli bir amaca ulaşmayı sağlayan, sonuçları üretmek üzere insani ve fiziki kaynakların bir araya getirildiği, tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla ve/veya katkılarıyla da yapılabilecek planlanmış faaliyetlerin bütününü, e) Proje danışmanı: Projede yer alan akademisyenleri veya diğer alanlarda uzman olarak danışmanlık yapacak olan kişiyi, f) Proje döngü yönetimi: Projenin tasarlanmasında ve yürütülmesinde, proje hedeflerini ve faaliyetlerini mantıklı bir şekilde ortaya çıkarma ve uygulama aracını, g) Proje ekibi: Proje yürütücüsünün talimatları doğrultusunda görev yapan ve projelerde yer alan, akademik ve idari görevlilerden oluşan grupları, ğ) Proje koordinasyon sorumlusu: Proje yürütücüsünün talimatları doğrultusunda proje faaliyetlerinin koordinasyonundan sorumlu kişiyi, h) Proje ortağı: Projenin ortak uygulayıcısını,
ı) Proje takip sistemi (PTS): APGEM tarafından geliştirilen internet tabanlı proje takip sistemini, i) Proje yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan kişiyi, j) Rektör: Akdeniz Üniversitesi Rektörünü, k) Senato: Akdeniz Üniversitesi Senatosunu, l) Üniversite: Akdeniz Üniversitesini, m) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Merkezin Amacı ve Faaliyet Alanları Merkezin amacı MADDE 5 (1) Merkezin amacı; Üniversitenin iç ve dış kaynaklı proje hazırlama, uygulama ve değerlendirme kapasitesini geliştirecek faaliyetlerde ve eğitim çalışmalarında bulunarak Üniversitenin ulusal ve uluslararası düzeyde sosyal, kültürel, ekonomik ve teknolojik gelişim sürecine yapacağı katkıları arttırmaktır. Merkezin faaliyet alanları MADDE 6 (1) Merkez; proje geliştirme, koordinasyon ve danışmanlık, eğitim ve bilimsel toplantılar, proje takibi, araştırıcı özgeçmiş bankası, proje duyuru ve tanıtım faaliyetleri alanında ve başta üniversiteler olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve özel kuruluşlar ile işbirliği içinde ulusal ve uluslararası düzeyde aşağıda belirtilen faaliyetleri yürütür: a) Proje geliştirme, koordinasyon ve danışmanlık alanında yürütülecek olan faaliyetler şunlardır: 1) Bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde gelişime katkıda bulunacak fikirleri projelendirmek, bu projelerin uygulanabilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı kurumlarla işbirliği içinde olmak, 2) Yurtiçi ve yurtdışındaki tüm kurum ve kuruluşlara, APGEM ile imzalanacak olan bir protokol dâhilinde proje hazırlama, uygulama ve değerlendirme süreçleri konusunda kurumsal danışmanlık hizmetleri sunmak, 3) APGEM kaynaklı projelerin uygulanabilirliği ve sürdürülebilirliği açısından proje yürütücüsü ile proje ortakları arasında koordinasyon sağlamak; proje başvuruları, proje finans kaynakları ve proje ortaklarıyla yapılacak yazışma ve toplantıların organizasyonunu ve/veya takibini yaparak, Üniversitenin yer aldığı projelerde Rektörlük adına koordinasyon desteği sağlamak, 4) Tasarlanan projelerin hayata geçirilebilmesi için yurtiçi ve yurtdışından fon temin edilmesi konusunda çalışmalarda bulunmak, 5) Üniversitenin akademik birimlerinin daha fazla ve daha geniş kapsamlı sosyal sorumluluk projeleri, kırsal kalkınma projeleri, masterplan gibi projeler geliştirmeleri amacıyla oluşturulacak stratejilere katkı sağlamak, bu amaçla ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak ve talep halinde bu kuruluşlara proje odaklı danışmanlık hizmeti vermek, 6) Talep halinde, AÖB ye kayıtlı araştırıcılarca gönderilen proje taslaklarının yazım dili, teknik ve mali yeterlilikleri konusunda, söz konusu araştırıcılara görüş bildirmek.
b) Eğitim ve bilimsel toplantı kapsamında yürütülecek olan faaliyetler şunlardır: 1) Üniversite öğretim elemanları başta olmak üzere, talep halinde kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ve özel kuruluşların proje hazırlama, uygulama ve değerlendirme kapasitelerini arttırmak amacıyla proje döngüsü yönetimi alanında eğitim faaliyetlerinde bulunmak, 2) Üniversite öğrencilerinin, proje üretimi ve proje döngüsü yönetimi konusunda bilgi ve becerilerinin geliştirilmesi amacıyla çeşitli eğitim çalışmaları düzenlemek; öğrencilerin Erasmus, Socrates gibi uluslar arası değişim programlarından daha fazla yararlanabilmeleri amacıyla proje odaklı bilgilendirme çalışmaları yapmak, 3) Proje döngüsü yönetimi eğitimi alanında yurtiçi ve yurtdışındaki uzman kurum ve kuruluşlarla ortak projeler geliştirmek, proje hazırlama, uygulama ve değerlendirmeye esas oluşturacak diğer tüm konularda yurtiçi ve yurtdışındaki çeşitli platformlara dâhil olmak, oluşturulan platformlara katılımı teşvik etmek, 4) Merkezin çalışma alanına giren konulara yönelik ulusal ve uluslararası etkinliklerde Üniversitenin temsil edilmesini sağlamak, 5) Merkezin çalışma alanına giren konularla ilgili olarak panel, konferans, çalıştay, seminer, sempozyum, kongre gibi bilimsel toplantılar düzenlemek ve bu amaçla konuyla ilgili proje uzmanlarını, proje finansman kuruluşlarının teknik temsilcilerini ve akademisyenleri bu çalışmalara davet etmek. c) PTS kapsamında yürütülecek olan faaliyetler şunlardır: 1) İnternet ortamında sunulan PTS sistemiyle Üniversitede; bilimsel araştırma projeleri (BAP) hariç olmak üzere, diğer tüm iç ve dış kaynaklı projelerin yürütülmesi, koordinasyonu, danışmanlığı ve benzeri görevleri üstlenen akademik personelin ve bunların projelerinin tek bir merkezden takibini yapmak ve arşivlemek, 2) PTS kapsamında kaydı tutulan projelerin yıllık bazda ayrıntılı istatistiklerini oluşturarak Üniversitenin proje performansının belirlenmesi çalışmalarına katkıda bulunmak, 3) PTS kapsamında oluşturulan proje ortakları bilgi paylaşım hizmetiyle Merkez tarafından koordine edilen veya danışmanlık hizmeti verilen projelerde, proje ekibinin hızlı ve güvenli veri alışverişi yapabilmelerini sağlamak, özellikle akademisyenlerin bürokratik yüklerini azaltmak, gerekli proje evrakını güvenliği etkinleştirilmiş veritabanı üzerinden sunmak ve arşivlemek, 4) Proje ekibince onay verilen projelerle ilgili özet bilgilerin bilimsel çalışmalarda kullanılması amacıyla elektronik proje kütüphanesi oluşturmak, 5)APGEM in bir protokolle yer aldığı tüm projelerin faaliyetlerini Rektörlük adına izlemek. ç) AÖB kapsamında yürütülecek olan faaliyetler şunlardır: 1) AÖB sistemiyle; bir projede proje yürütücüsü, proje koordinasyon sorumlusu, proje danışmanı, yardımcı araştırmacı veya benzer pozisyonlarda yer almak amacıyla APGEM e başvuru yapan, başta Akdeniz Üniversitesi mensubu olmak üzere tüm diğer üniversitelerdeki akademisyenler ile kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarında görev yapan diğer proje uzmanlarının izinleri alınmak kaydıyla özgeçmiş bilgilerini, güvenliği etkinleştirilmiş APGEM veri tabanında arşivlemek, 2) Özgeçmiş bilgisini sisteme kaydeden kişilere, akademik ilgi ve uzmanlık alanlarına giren projelerde görev almaları için teklif ve önerilerde bulunmak; böylece teklife konu olan projelerin, konuya en yakın uzmanlardan danışmanlık hizmeti
alabilmelerini sağlamak. d) Proje duyuruları ve tanıtım faaliyetleri şunlardır: 1) İç ve dış kaynaklı proje teklif çağrılarına yönelik gelişmeleri takip etmek ve bunları başta Üniversite mensupları olmak üzere tüm ilgili kesimlere e-posta ve APGEM internet sitesi yoluyla duyurmak, 2) Merkez faaliyetleri ve Üniversitenin dâhil olduğu projelerle ilgili bilgiler içeren dergi, katalog, tanıtım filmi gibi çeşitli yayınların hazırlanmasını sağlamak, 3) Hedef kitlesi geniş projelere kamuoyu ilgisini ve desteğini arttırmak amacıyla basın bilgilendirme toplantıları düzenlemek ve projelerin basında yer almasını sağlamak, 4) APGEM in faaliyet alanlarına giren konularda ulusal ve uluslararası ölçekte yayın yapan kuruluşlarda Üniversitenin ve Merkezin tanıtımını yapmak ve Merkez faaliyetleri hakkında bilgi vermek, 5) Merkezin çalışma alanına giren konularda ulusal ve uluslararası düzeyde çeşitli sosyal etkinlikler düzenlemek ve ödüller vermek, e) İlgili diğer mevzuatla veya yetkili kurullarca verilecek diğer çalışmaları yapmak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Merkezin Organları ve Görevleri Müdür MADDE 7 (1) Müdür; Merkezin faaliyet alanına giren konularda araştırma ve yayın çalışmalarında bulunmuş, yurtiçi ve yurtdışı proje deneyimine sahip Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından iki yıllık süre için Rektör tarafından görevlendirilir. Süresi biten Müdür tekrar görevlendirilebilir. Müdür, kendisine yardımcı olmak üzere, Yönetim Kurulu üyelerinden birisini müdür yardımcısı olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Müdür görevi başında olmadığında yardımcısı kendisine vekâlet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir Müdür görevlendirilir. Müdürün görevleri MADDE 8 (1) Müdürün görevleri şunlardır: a) Merkezi temsil ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, b) Yönetim Kurulu kararlarını bu Yönetmelik çerçevesinde uygulamak, c) Merkezin idari ve mali işlerini yürütmek, gerekli koordinasyon ve denetimi sağlamak, yazışmaları yapmak ve yaptırmak, ç) Yönetim Kurulunca onaylanan yıllık bütçe ve yıllık faaliyet raporunu Rektöre sunmak, d) Yönetim Kurulu onayıyla Merkez Koordinatörü ve diğer merkez personelini belirleyerek Rektörün onayına sunmaktır. (2) Müdür, Merkezin çalışma kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasından, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, faaliyetlerin gözetimi ve denetiminden Rektöre karşı sorumludur. Yönetim kurulu MADDE 9 (1) Yönetim Kurulu, Müdür dahil beş kişiden oluşur. Müdür dışındaki diğer dört üye, Müdürün önerileri doğrultusunda, Üniversitede Merkezin faaliyet alanına giren konularda uzman ve tam gün çalışan sekiz öğretim üyesi arasından,
Rektör tarafından seçilerek iki yıl süreyle görevlendirilir. Süresi dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılanların veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilenlerin yerine, süreyi doldurmak üzere yenileri görevlendirilir. Yönetim Kurulu ayda bir kez olağan şekilde toplanır. Yönetim Kurulu, üyelerin talepleri doğrultusunda ve Müdürün çağrısı üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir. Yönetim Kurulu; üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda ise Müdürün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır. Yönetim kurulunun görevleri MADDE 10 (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak, b) Müdür tarafından hazırlanan yıllık bütçe ve faaliyet raporlarını inceleyerek Rektöre sunulmak üzere karara bağlamak, c) Merkez bünyesinde oluşturulacak çalışma birimlerinde görevlendirilmek üzere Müdür tarafından önerilen personelin seçimini yapmak ve Rektörün onayına sunmak üzere karara bağlamak, ç) Merkeze yapılan proje başvurularını değerlendirmek ve karara bağlamak, d) AÖB deki özgeçmişleri değerlendirerek ilgili projeler için proje yürütücülerine ve diğer ilgili makamlara öneride bulunmak, e) Araştırma, eğitim ve diğer etkinlik programları, projeler ve Merkez faaliyetlerinin tanıtım çalışmaları, mali destek ve yayım konularına ilişkin esasları belirlemek ve karara bağlamak, Merkez bünyesinde yürütülen danışmanlık, proje ve benzeri hizmet bedellerini belirlemek, f) Ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği esaslarını ve yürütme koşullarını belirlemek, g) Merkezin gelirlerini arttırıcı girişimlerde bulunmak, bu amaçla gerekli önlemleri almak, gelir dağılım ve kullanım şekillerini ilgili mevzuata göre belirlemek, ğ) Bu Yönetmelik uyarınca verilecek ödülleri tespit etmek üzere oluşturulacak komisyon üyelerini belirlemek, h) Merkezin bünyesinde kurulacak bilimsel çalışma gruplarında görevlendirilecek öğretim elemanlarının seçimini yapmak ve görevlendirilmeleri için Rektöre sunmak, ı) Uygulama ve araştırma projelerini, kurs ve benzeri eğitim önerilerini bilimsel çalışma kurullarının da katkıları ile değerlendirmek, görevlendirilecek kişi, kuruluş ve birimleri belirlemek, i) Danışma Kurulu üyelerinin seçimini yapmak, j) Üniversite dışındaki ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşlarla işbirliği esaslarını belirlemek ve protokol taslaklarını hazırlamak, k) Yıllık faaliyet değerlendirmesi yaparak sonraki yıllar için strateji geliştirmek. Danışma kurulu MADDE 11 (1) Danışma Kurulu, Merkezin faaliyet alanına giren konularda çalışan Üniversitenin akademik personeli ile istekleri halinde Akdeniz Bölgesinde faaliyet gösteren kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşlarınca önerilen kişiler arasından Yönetim Kurulu tarafından on kişiden az olmayacak şekilde seçilen ve Rektör tarafından görevlendirilen üyelerden oluşur. Danışma Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır. Süresi biten üyeler yeniden aynı yöntemle seçilir ve görevlendirilir. Süreleri bitmeden ayrılan üyelerin yerine kalan süreyi doldurmak üzere yenileri seçilir. Danışma
Kurulu toplantılarına üç kez mazeretsiz katılmayanların üyeliği düşer. Danışma Kurulunda yer alan Üniversite akademik personeli üye sayısı, toplam üye sayısının yarısından az olamaz. (2) Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda en az bir kere salt çoğunlukla toplanır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Danışma kurulunun görevleri MADDE 12 (1) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır: a) Merkezle ilgili faaliyetleri değerlendirerek Yönetim Kuruluna rapor sunmak, b) Merkezin amaçları doğrultusunda çeşitli proje önerilerinde bulunmak ve bu projelerin gerçekleştirilmesine yönelik ilgili kişi ve kuruluşlarla işbirliğinin geliştirilmesine yardımcı olmak, c) Gerekli hallerde, faaliyet alanlarıyla ilgili alt komisyonlar oluşturmak ve bu komisyonlarda görev alacak üyeleri önermek. Merkez koordinasyon sorumlusu ve görevleri MADDE 13 (1) Yeterli düzeyde İngilizce dilbilgisine sahip, ÜDS veya KPDS den en az 60 ve üstü puan almış, Merkezin çalışma alanına giren konularda görev yapan Üniversite öğretim elemanları veya konusunda uzman diğer adaylar arasından bir kişi, Müdürün önerisi ve Yönetim Kurulu kararı ile Merkez koordinasyon sorumlusu olarak Rektör tarafından uygun görülen süreyle görevlendirilir. (2) Merkez koordinasyon sorumlusunun görevleri şunlardır: a) Merkez bünyesinde yürütülen tüm projeler ve proje personeli arasında koordinasyonu sağlamak, b) Yönetim Kurulu toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı tutanaklarını oluşturarak Yönetim Kurulu üyeleri arasında koordinasyonu sağlamak, c) Danışma Kurulu toplantıları öncesinde, süresince ve sonrasında gerekli tüm hazırlıkları ve çalışmaları yapmak, ç) Merkez bünyesinde kurulacak bilimsel çalışma grupları ile Yönetim Kurulu arasında koordinasyonu sağlamak, d) Merkezin diğer kamu kurum ve kuruluşları, özel kuruluşlar ve sivil toplum örgütleriyle ilişkilerini takip etmek, e) Proje hazırlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerinde Yönetim Kurulu ile Müdüre yardımcı olmak, f) Merkez öncülüğünde oluşturulan platformların etkin çalışması için gerekli koordinasyonu sağlamak, g) Merkez tarafından yürütülen eğitim, konferans, sempozyum, değişim programları gibi tüm etkinliklerin organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak, ğ) Merkezin faaliyetleri arasında yer alan duyuru ve tanıtım çalışmaları kapsamındaki faaliyetlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak, h) Müdür ve Yönetim Kurulu ile Merkez personeli arasında koordinasyonu sağlamak, ı) Yıllık çalışma programlarının ve faaliyet raporlarının hazırlanmasında ve diğer raporlama faaliyetleri ile yayın çalışmalarının yürütülmesinde Yönetim Kurulu ile Müdüre yardımcı olmak, i) Merkezin tüm yazışmalarının takibini yapmak, j) Müdür ile Yönetim Kurulunun vereceği diğer görevleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Personel ihtiyacı MADDE 14 (1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı; 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilen personel tarafından karşılanır. Ekipman ve demirbaşlar MADDE 15 (1) Merkez faaliyetleri ve araştırmaları kapsamında alınan her türlü teçhizat, donanım ve demirbaşlar Merkezin kullanımına tahsis edilir. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 16 (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 17 (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 18 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Akdeniz Üniversitesi Rektörü yürütür. 06/04/2010 tarih ve 27544 sayılı Resmi Gazete de yayımlanmıştır.