2017-2018 AKADEMİK YILI ERASMUS GİDEN ÖĞRENCİ ORYANTASYON PROGRAMI
ERASMUS PROGRAMI Erasmus Programı, Avrupalı Yükseköğretim Kurumlarının birbirleri ile iş birliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Erasmus Programının Amacı; şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunmak, öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa da karşılıklı değişimlerinin sağlanması, programa katılan ülkelerdeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınmasıdır.
ERASMUS ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ Erasmus Öğrenci Hareketliliği ile öğrenciler 1 Akademik Yıl içerisinde 1 veyahut 2 dönemliğine başka bir Avrupa ülkesi Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi Yükseköğretim Kurumunda, bu kuruma eğitim ücreti ödemeden, öğrenci olmak üzere yurt dışına gidebilmektedirler. Avrupa Komisyonu değişimden faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla öğrencilere hibe vererek değişime mali olarak da destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye nin öğrenci hareketliliği yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir.
Erasmus Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Ali BÜYÜKASLAN Karşı Üniversite Koordinatörü Uluslararası Ofis / Erasmus Koordinatörlüğü Erasmus Bölüm Koordinatörü Bölüm Başkanı
Önemli Bilgiler Sending Institution: Istanbul Medipol University Erasmus ID Code: TR ISTANBU36 Institutional Coordinator: Assoc. Prof. Ali BÜYÜKASLAN
Mevcut Durumunuz Erasmus Öğrenim öğrencisi olduğunuzu onaylamak için Erasmus Ofisi, gideceğiniz kuruma isimlerinizi resmi olarak bildirir ve sizin için 2017-2018 Akademik Yılı Güz veyahut Bahar ve Güz + Bahar dönemi adına ilgili Üniversitede öğrenim görmeniz için davetiye ister. Buna istinaden karşı kurumdan yurt, yaşam koşulları ve yerine getirilmesi gereken işlemler hakkında (başvuru formu vb.) genel bilgilendirme istenir.
Mevcut Durumunuz Bunun için ise ilgili kurumun evraklar için verdiği son tarihlerine çok dikkat edilmelidir. Aksi bir durum her zaman söz konusu olabilir. Bunun için karşı kurum ile sizlerin de yapılacaklar hakkında bire bir iletişim içinde olmanız süreç açısından önemli rol oynayacaktır. Erasmus öğrencileri, Üniversitemize kayıtlarını yaptırıp, ödemelerini gerçekleştirmekle yükümlüdürler. Üniversitemizin öğrencisi olduğunuz için kayıt dondurmak söz konusu değildir. Fakat yurt, spor tesisleri abonelik, ulaşım vb. ihtiyaçları hariç karşı Üniversiteye herhangi bir ödeme yapmayacağınızı belirtmek isteriz.
Seçim Sonrası Süreç -1 Değişim Öncesi Akademik Takvim, Erasmus öğrencisine sunulan imkanlar, başvuru aşamaları ve varsa özel koşullar vb. gibi konularda önceden bilgi edinmek için Gidilecek Üniversitenin web sayfasını mutlaka kontrol ediniz, gerektiği durumlarda her türlü aklınıza takılan sorular hakkında karşı kurum Erasmus ofisi ile iletişime geçiniz. Bölüm Koordinatör Hocanız ile oluşturduğunuz öğrenim anlaşmasını öncelikle siz, sonrasında bölüm koordinatör hocanıza imzalattıktan sonra onaylı bir şekilde karşı kuruma istendiği şekilde (posta yolu ve/veyahut elektronik ortamda) göndermeniz gerekmektedir.
Seçim Sonrası Süreç -1 Değişim Öncesi Dersler konusunda değişiklik söz konusu olacaksa ilk 1 ay içerisinde bu talepte bulunmanız gerekmektedir. Aksi takdirde Bölüm ve Kurum Koordinatör hocanız kabul etmeyebilir. Değişiklik için bölüm onayı gerekmektedir. Bu sebeple yapacağınız değişiklikleri eş zamanlı Bölüm koordinatörünüzle görüşerek yapmanız, daha sonra derslerin tanınması aşamasında sıkıntı yaşamamanız için önemlidir. Değişikliği tarafımıza e-posta aracılığı ile iletebilirsiniz.
Seçim Sonrası Süreç -1 Değişim Öncesi Bunun dışında başvuru aşamasında öğrenim anlaşması haricinde istenilen diğer evrakları da size verilen son tarihi de göz önünde bulundurarak özenle takip ediniz; başvuru formu, yurt formu, CV, transkript vb. gibi. Bu süreç Üniversiteden Üniversiteye değişiklik gösterecektir. Karşı kurumdan gönderilecek kabul mektubu ile vize yazınız oluşturulacaktır. Aynı zamanda pasaportu olmayan öğrenciler öğrenci belgeleriyle pasaport başvurusunda bulunabilirler.
Hibe Almaya Hak Kazanan Öğrenciler Açıklandıktan Sonra; Eğer hibe almaya hak kazanan öğrenci iseniz Üniversite tarafından bilgilendirileceksinizdir. Bu öğrenciler öncelikle size belirteceğimiz bankadan Euro hesabı açtırmalı ve Hibe Sözleşmelerinin hazırlanması için tarafımıza bir nüshalarını teslim etmeleri gerekmektedir. Vizelerini teslim alan öğrenciler ayrıca ofisimize birer nüshalarını iletmelidir.
Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement Alınacak dersler Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından belirlenmektedir. Derslerin toplam kredisi 30 ECTS / Dönem olmalıdır. Bazı Üniversiteler online öğrenim anlaşmasını tercih ederken, bazı Üniversiteler ise var olan formun doldurulup e-mail ile gönderilmesini tercih etmektedirler. 3 orijinal nüsha LA hazırlanmalıdır ve öğrenci yurt dışına çıkmadan evvel taraflarca imzalanmış bir kopyası mutlaka karşı Üniversiteye önceden bildirilmelidir.
Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement İmza Süreci Öğrenci Erasmus Bölüm Koordinatörü Karşı Üniversite Koordinatörü
Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapması olup mesleki eğitim alma ve/veyahut çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Buna istinaden belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar bu kapsamda kabul edilmez. Staj faaliyeti öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Faaliyet süresi her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir.
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce (halihazırda ön lisans için ikinci, lisans için dördüncü sınıf öğrencisiyken) yapılması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz. İlgili alanda yapılacak staj hareketliliği için öğrencinin Bölüm Koordinatöründen kabul alması gerekmektedir. Aksi takdirde staj hareketliliğinin bir geri dönüşümü olmayacağı için yararlanamaz. 2017-2018 Akademik Yılı da dahil olmak üzere staj hareketliliği kapsamında gidecek öğrencilerimizin staj çerçevesinde yararlanacakları kurum / yer bilgisi ve tarih aralıklarını en geç 31 Mayıs 2017 tarihine kadar ofisimize bildirmesi gerekmektedir.
Hibe ve Hibe Kesintisi Şuan için tüm öğrencilerimiz Erasmus aday öğrencileridir. Hibeli veyahut hibesiz yararlanacağınız bilgisi ancak Ulusal Ajans tarafından bize iletilecek olan Hibe açıklanmasını takiben sizlere bildirilecektir. Tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin %80 i öğrenci yurt dışına çıkmadan, %20 si ise öğrenci yurt dışından döndükten sonra hesabına yatırılır. İlk %80 lik hibe ödemesi kabul mektubunda belirtilen zaman aralığı dikkate alınarak hesaplanır. Toplam nihai hibe ise değişim sonunda karşı kurumdan alınacak «Katılım Sertifikasında» belirtilen başlangıç ve bitiş tarihlerine göre yeniden hesaplanır.
Hibe ve Hibe Kesintisi Ödemede Kesinti Yapılması; Öğrencinin gittiği kurumdaki resmi tatil günleri hariç, yani normal şartlarda öğrenim veya stajın devam etmesi gereken durumlarda 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu kurumdan (şehirden/ülkeden) ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılamaz. Yükseköğretim kurumu, başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılabilir. Kesinti miktarı Üniversitenin takdirindedir. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi hususunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez. Zorunlu OLS (Çevrimiçi Dil Desteği) sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayan ve katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere %20 den az olmamak üzere kesinti uygulanır.
Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi ( ) Aylık Öğrenci Staj Hibesi ( ) 1. Grup Program Ülkeleri 2. Grup Program Ülkeleri 3. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 500 600 400 500 300 400
Dönüşte Tamamlanması Gereken Evraklar Confirmation Letter (Katılım Sertifikası) Transcript of Records (Not Dökümü) Pasaportta, kimlik bilgilerinin bulunduğu ve giriş, çıkış mühürlerinin olduğu sayfaların fotokopisi
OLS (Çevrimiçi Dil Desteği) Nedir? Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevrimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır ve öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve isteğe bağlı çevrimiçi dil kursu desteğini içermektedir.
OLS (Çevrimiçi Dil Desteği) Nedir? Zorunlu Sınavlar; öğrenim veyahut staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, Çevrimiçi Dil Desteği sistemi üzerinden öğrenim/staj faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınav olurlar. Bu sınavlar öğrencilerin seçilmiş olma durumunu etkilemeyecek olup faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınav da zorunludur. Zorunlu olduğu halde bu sınavları almayan öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılır.
Vize İşlemleri Vize İşlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz. Pasaport geçerlilik süresi, çıkış tarihinizden en az 3 ay daha uzun olmalıdır. Vize için genelde finansal yeterliliği gösteren bir belge istenebilir; son aylardaki hesap ekstreleri vb. gibi.
Vize İşlemleri Öğrencinin vize işlemlerini, seyahat detaylarını, bilet ve sigorta işlemlerini tamamlaması tamamen kendi sorumluluğundadır. Yaptıracağınız sağlık sigortası orada başınıza gelebilecek herhangi bir sağlık sorunu açısından hayati önem taşımasının yanı sıra vize esnasında da istenebilir. Bu nedenle orijinal nüshasını yanınızda bulundurmakta fayda olacaktır.
KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ İstanbul Medipol Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü Doç.Dr.Ali BÜYÜKASLAN İletişim: uofis@medipol.edu.tr