ERZİNCAN VALİLİĞİ EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TESCİLE YETKİLİ KURULUŞLAR Araç tescil işlemini yerine getirecek olan kuruluşların yetkileri ile bu yetkilerini hangi tür araçlar için ne şekilde kullanılabileceği 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu nun 22 nci maddesi ile Karayolları Trafik Yönetmeliği nin 29 uncu maddesinde düzenlenmiştir. Buna göre; 1- Askeri araçlar ile anlaşmalara göre askeri amaçla ülkemizde bulunan kuruluşlara ait araçların tescilleri Türk Silahlı Kuvvetleri nce, TESCİL İŞLEMİNE YETKİLİ KURULUŞLAR VE TESCİL EDİLECEK ARAÇLAR 2- Raylı sistemde çalışan araçların (tren, metro, tramvay, finüküler vb.) tescilleri kullanıldığı yerlere göre ait olduğu kuruluşlarca, 3- İş makinesi türünden olup, kamu kuruluşlarına ait olanların tescilleri ilgili kuruluşlarca, 4- Özel ve tüzel kişilere ait olanlardan tarım kesiminde kullanılanların (biçerdöver vb.) tescilleri ziraat odalarınca, diğerlerinin tescilleri ise (greyder, dozer, forklift vb.) üyesi oldukları ticaret, sanayi ya da ticaret ve sanayi odalarınca, 5- Tarım kesiminde kullanılanlar hariç, il trafik komisyonlarından karar alınmak şartı ile motorsuz taşıtlardan gerekli görülenlerin tescilleri belediyelerce yapılmaktadır. 6- Yukarıda sayılanlar dışındaki bütün motorlu araçlar ile römork ve yarı römorkların tescili trafik tescil kuruluşlarınca yapılır. Ayrıca, uygunluk belgeleri bulunan ve Karayolları Trafik Yönetmeliği nin 31 inci maddesinde belirtilen diğer belgeleri ibraz edilen yol süpürme araçlarının da trafik tescil kuruluşlarınca tescil işlemlerinin yapılması gerekmektedir.
ERZİNCAN VALİLİĞİ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ARAÇ TESCİL İŞLEMLERİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO 1 VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI ARAÇLARIN İLK TESCİLİ (FATURALI-GÜMRÜK ŞAHADETNAMELİ) KAYIT BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 1. Araç gümrük şahadetnameli ise aslı, fatura veya satış belgesi gibi diğer sahiplik belgeleri ise Aslı mutlaka görülmek sureti ile fotokopileri 2. Uygunluk Belgesi aslı 3. Araçta tadilat yapılmış ise TSE tarafından onaylanmış Münferit Araç Uygunluk Belgesi aslı 3. ÖTV ödeme belgesi aslı 4. Zorunlu mali mesuliyet sigorta poliçesinin aslı görülmek suretiyle fotokopisi 5. Varsa vekâletname veya yetki belgesinin aslı görülmek suretiyle fotokopisi 6. Şoförler Odasından yeni kayıt dosyası ve usulüne uygun doldurulmuş 2 adet Ek-1 İşlem Formu 7. N2, N3 ve M3 sınıfı araçlar için Takoğraf Cihazı NOT: Fatura kesim tarihinden itibaren 3 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt sureti b) Ticaret Sicil Gazetesi sureti İmza sirküleri ve/veya vekâletname aslı görülmek suretiyle fotokopisi İlk defa kaydı yapılacak aracın tescil işlemi, araç sahibinin Adres Kayıt Sisteminde yer alan adresinin bulunduğu trafik tescil birimince yapılır. HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 2 DEVİR İŞLEMİ (01/05/2010 TARİHİNDEN ÖNCE NOTER SATIŞI YAPILMIŞ ARAÇLAR İÇİN) 1. Noter satış sözleşmesi 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası (alıcı adına) 3. Araca ait eski tescil ve trafik belgeleri 4. Şoförler Odasından alınacak usulüne uygun doldurulmuş 2 adet Ek-1 işlem formu 6. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır. 7- N2, N3 ve M3 sınıfı araçlar için takoğraf cihazı NOT: Noter satış senedi tarihinden itibaren 1 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt sureti b) Ticaret Sicil Gazetesi sureti c) İmza sirküleri ve/veya vekâletname aslı görülmek suretiyle fotokopisi, d) Şirket Birleşmesi veya Sermaye Artırımı söz konusu ise bu hususlardaki ilgili evrak istenir. Devir yapılacak aracın tescil işlemi, araç sahibinin Adres Kayıt Sisteminde yer alan adresinin bulunduğu trafik tescil birimince yapılır.
3 DEVİR İŞLEMİ (01/05/2010 TARİHİNDEN SONRA NOTER SATIŞI YAPILMIŞ ARAÇLAR İÇİN) Noterde satış işlemi esnasında Plaka Değişikliği İstenmemiş İse; a) Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası yapıldıktan sonra noterin bağlı bulunduğu tescil kuruluşunca araç tescil belgesi hazırlanarak 15 gün süre ile elden teslim için bekletilir. b) 15 gün içerisinde tescil alınmayan tescil belgeleri PTT ile alıcı adına gönderilir. c) Bekletilmeden adrese gönderilmesi gereken tescil belgesi, zorunlu mali sorumluluk sigortasının yeni malik adına yapıldığının anlaşılması halinde 15 günlük süre beklemeksizin PTT ile alıcı adına gönderilir. Tescil belgesini elden alacak olması halinde: 10 dakika, Postayla adresine gönderilmesi halinde: 20 gün 4 NAKİL İŞLEMİ Noterde satış işlemi esnasında Plaka Değişikliği İstenmiş İse; Alıcı şahıs veya kanuni vekili tarafından 30 gün içerisinde adresinin bağlı bulunduğu tescil kuruluşuna bizzat müracaat edilir. Müracaat esnasında aşağıda sayılan belgelerin ibrazı zorunludur: a) Noter satış sözleşmesi ve noterce düzenlenmiş geçici EK-44 belgesi, b) Zorunlu mali mesuliyet sigortası (alıcı adına) c) Araca ait eski trafik belgesi, d) Araca ait eski plakalar, e) Şoförler Odasından usulüne uygun doldurulmuş 2 adet (Ek-1) Araç Tescil Müracaat ve İşlem Formu, f) Muayene süresi dolmuş ise muayenesinin yaptırıldığına dair belge. g) N2, N3 ve M3 sınıfı araçlar için Takoğraf Cihazı NOT: Araç sahibi adres değişikliği sebebiyle kendi adına nakil istemiş ise, (b, d, e, ) maddelerinde belirtilen belgeler ile birlikte araca ait eski tescil ve trafik belgesi alınarak yenileri düzenlenip ücreti mukabili teslim edilir. 5 İCRA MÜDÜRLÜKLERİ, MİLLİ EMLAK, VERGİ DAİRELERİ VB. KAMU KURUMLARI TARAFINDAN SATILAN ARAÇLARIN TESCİL İŞLEMLERİ Alıcı şahıs veya kanuni vekili tarafından 30 gün içerisinde adresinin bağlı bulunduğu tescil kuruluşuna bizzat müracaat edilir. Müracaat esnasında aşağıda sayılan belgelerin ibrazı zorunludur: 1. İlgili kurumca düzenlenen satış (sahiplik) belgesi aslı 2. Alıcı adına düzenlenmiş zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. Muayenesi süresi bitmiş ise muayenesinin yaptırıldığına dair belge 4. İki adet Araç Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt sureti b) Ticaret Sicil Gazetesi sureti c) İmza sirküleri ve/veya vekâletname aslı görülmek suretiyle fotokopisi. NOT 1: Araç tescil ve trafik belgeleri ile plakaları olmadan satılmış ise, satış belgesinde bu hususun mutlaka belirtilmesi gereklidir. NOT 2: Tescilsiz araçların üç ay, tescilli araçların bir ay içerisinde ilgili trafik kuruluşunda tescil edilme zorunluluğu vardır. 6 VERASET YOLUYLA TESCİL İŞLEMİ 1. Veraset İlamı (ilgili mahkeme veya noterden) 2. Veraset intikali yönünden borcu yoktur belgesi (ilgili vergi dairesinden) 3. Vergi Dairesinden MTV yönünden ilişik kesme belgesi (sistemden teyit edilememesi durumunda) 4. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası (Varis/Varisler adına) 5. Araca ait eski tescil ve trafik belgeleri 6. Muayene süresi dolmuş ise muayenesinin yaptırıldığına dair belge 7. Araç ve sahip bilgileri doldurulmuş 2 nüsha Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 8. Varislerin kendisi veya kanuni vekillerinin bizzat müracaat etmesi gerekmektedir.
7 RESEN TESCİL İŞLEMİ 1. 01/05/2010 tarihinden önce Noter Satış Sözleşmesi ile satışı yapılan araçlar alıcı adına 1 ay içerisinde tescil edilmemişse, satan kişinin noter satışı ve dilekçe ile müracaatı üzerine araç kaydında kısıtlayıcı bir husus yok ise alıcı adına resen tescil işlemi yapılır. 2. Çeşitli kurum ve kuruluşlarca satılan araçların alıcı adına 1 ay içerisinde tescil işlemi yapılmamışsa satan kurumun müracaatı üzerine satış tarihi itibariyle alıcı şahıs adına resen tescil işlemi yapılır. ) 8 9 DİPLOMATLAR İLE YABANCI UYRUKLU( GERÇEK/TÜZEL) KİŞİLER ADINA ARAÇ TESCİL İŞLEMİ YABANCI UYRUKLU KİŞİLER ADINA TESCİLLİ ARAÇLARIN YURDUMUZU TERK İŞLEMİ 1. Araç tescil işlemleri sırasında Türk Vatandaşlarından istenilen belgeler yabancı uyruklu Şahıslardan da istenir. İlave olarak; 2. Takrir Belgesi 3. Diplomatik Kimlik Kartı istenir. Yabancı uyrukluların araçları MA-MZ grubu plakaya tescil edilir. 1. MA-MZ grubu plakalar ile diplomatlara ve NATO'ya tahsis edilen araçlara işlem yapılır. 2. Araca ait plakalar 3. Araca ait tescil ve trafik belgeleri 4. Dilekçe 5. Vergi Dairesinden borcu yoktur belgesi (NATO personeli ve diplomatlar hariç) 10 YABANCI GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERİN YURDUMUZDA İKİNCİ EL ARAÇ ALIMI 1- Yabancı gerçek veya tüzel kişilik adına tescilli bir aracın yurt dışına çıkarılmak istenmesi halinde; a) Dilekçe b) Tescil ve Trafik belgeleri c) Plakalar Belge ve plakaları geri alınan araca yurt dışında da geçerli mali sorumluluk sigortası ibraz edilmesi kaydıyla (D) Geçici Trafik Belge ve Plakaları verilir. 2- Yabancı gerçek veya tüzel kişilere noterlerce satışı yapılan 2. el bir aracın yabancı gerçek veya tüzel kişiler tarafından Ülkemizde tescil ettirilmeden yurt dışına çıkarılmak istenmesi halinde; a) Dilekçe b) Noter satış senedi c) Tescil ve trafik belgeleri d) Plakalar e) Yurt dışında geçerli mali sorumluluk sigortası 11 UNVAN-AD-SOYAD DEĞİŞİKLİK İŞLEMİ 1. Yeni tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe 4. Kayıtlı olduğu nüfus idaresinden vukuatlı nüfus örneği 5. Mahkeme kararı veya evlenme cüzdanı (Şahıslar için) 6. Ticaret Sicil Kayıt Sureti ve imza sirküleri (Şirketler için)
12 LPG DÖNÜŞÜM İŞLEMİ 1. Fatura 2. Montaj Tespit Raporu 3. Dönüşüm işlemini yapan firmanın İmalat ve hizmet Yeterlilik belgesi 4. Proje düzenleyen mühendis yetki belgesi 5. Karayolu Uygunluk Belgesi 6. Araç Muayene İstasyonundan muayenesi yaptırılacak 7. Dilekçe 8. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 9. Eski tescil ve trafik belgeleri getirilecek 13 RENK DEĞİŞİKLİK İŞLEMİ 1. Boya değişikliği ile ilgili düzenlenen fatura 2. Dilekçe 3. Araç Muayene İstasyonu'nda renk tespiti yaptırılacak. 4. Eski tescil ve trafik belgeleri 14 MOTOR VEYA ŞASE DEĞİŞİM İŞLEMİ 1. Motor satış senedi, gümrük Şahadetnamesi veya fatura ile satın alınan motor bloğunun girişi ile ilgili son sahibi arasındaki satışa esas belgeler. 2. Garanti kapsamında değiştirilen motor bloğu için fatura ve bu motor bloğunun garanti kapsamında değiştirildiğine dair firmanın yazısı. 3. Teknik belge-plan proje (Motor mukayese raporu) 4. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 5. Eski trafik tescil ve trafik belgeleri 6. Aracın muayene istasyonunda muayenesi yaptırılır. 4811 Sayılı Vergi Barış Kanunundan Alınan motor bloklarında (*Envanter Listesi *Fiili Tespit Tutanağı istenir) 4 saat 15 ARAÇ ÜZERİNE YAZI-LOGO İŞLENMESİ İŞLEMİ Araç işleticisinin ticari ad ve ünvanı ile işletmeci kuruluşun tanıtımına yönelik reklam mahiyetindeki yazı ve resimleri, aracın yan karoseri üzerinde bulunabilir. Ticari otobüs ve minibüslerin arkalarına sadece işleticinin ticari ad ve ünvanı yazılabilir. Sürücü Kursu araçlarının ilgili yerlerinde kursun adını gösterir yazı bulunmak zorundadır. Başka bir firmaya ait logo yaptırılacaksa, noterce düzenlenmiş logo sözleşmesi veya düzenlenen bayilik sözleşmesinde logonun araç üzerine işletilebileceğine dair hüküm bulunmak zorundadır. Bunun dışında, yetkili bayiler tarafından araç kayıtlarına logo/yazı işletilebilmesi için firma tarafından düzenlenmiş reklam/logoyu ilgilinin aracında taşıyabileceğini belirtir antetli kağıdına yazılmış özel muvafakat yazısı ve bu yazının imzaya yetkili temsilci tarafından imzalanıp firmayı temsile yetkili olduğuna dair imza sirküsünün fotokopisi ibraz edilir. Ayrıca, araçta logo/yazının bulunduğuna dair tespit formu ibraz edilir. 16 AD/SOYAD VEYA TİCARİ ÜNVANLI PLAKA (ÖZEL PLAKA) İŞLEMİ 1. Araç faturalı ise, faturalı araçların tescili için 1 nci maddede istenen belgeler talep edilir. 2. Araç tescilli ise dilekçe ile müracaat edilir. 3. Ad, soyad veya ticari unvanlı plakanın harcının ödendiğine dair makbuz.
17 BELGE YENİLEME/YIPRANMA İŞLEMLERİ 1. Yıpranan Tescil ve Trafik Belgelerinin yenisi alınacak (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. Dilekçe 3. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır. 18 ARAÇ TESCİL/TRAFİK BELGESİ-PLAKA ZAYİ İŞLEMİ 1. Plaka veya belgenin zayi edildiğine dair dilekçe 2. Aracın geçerli muayenesi yok ise, araç muayeneye sevk edilir ve muayene sonrası ilgilinin müracaatı sonucu tescil/trafik belgesi tanzim edilir. 3. Araca ait plakalardan 1 tanesi zayi ise dilekçe üzerine yenisinin bastırılabilmesi için plaka fişi verilir. 4. Bu belge ve plakalardan herhangi birinin çalınarak zayi edilmesi halinde, çalıntı başvurusunun yapıldığına dair yazının onaylı suretinin ibrazı zorunludur. 4. Araca ait plakalardan 2 tanesi zayi ise plaka fişi verilmeyip sahibinin rızasına bakılmaksızın aracın plakası, tescil kaydının bulunduğu veya sahibinin mernis kayıtlarındaki ilk adresinin bulunduğu yer tescil kuruluşunda yeni kullanılmakta olan harf serisindeki plakaya araç nakil edilerek tescil işlemi tamamlanır. NOT : Mevzuatı gereği tek plakalı araçların plakalarının zayi olması durumunda da, iki plakası zayi olan araç gibi işlem yapılır. 19 TRAFİKTEN ÇEKME İŞLEMİ 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Araca ait eski plakalar 3. Eski tescil ve trafik belgeleri ibraz edilir. Resmi araçlar için, taşıtın hizmet dışı bırakıldığını gösteren rapor ile yetkilendirilen personelin adının yazıldığı kurum üst yazısının ibrazı zorunludur. 20 TRAFİKTEN ÇEKİLEN ARAÇLARIN YENİDEN TRAFİĞE ÇIKARILMASI İŞLEMİ 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Araç Muayene İstasyonundan muayenesi yaptırıldığına dair belge 3. Zorunlu mali sorumluluk sigortası 21 ÇALINAN ARAÇ İŞLEMİ Çalındığı tarihten itibaren 1 ay geçmiş olması şartıyla, araç sahibinin istemesi halinde, savcılık veya mahalli zabıtadan alınan çalınma olayına ait belgenin eklendiği dilekçe alınır ve trafik kuruluşunca tescil kaydı silinerek vergi dairesine bilgi verilir. 5 saat 22 ÇALINTI ARAÇ BULUNDUĞUNDA YAPILAN İŞLEM 1. Mahalli zabıtadan alınacak teslim tutanağı ile birlikte, Oto Hırsızlık Büro Amirliğinden aracın bulunup sahibine teslim edildiğine dair yazılı belge 2. Dilekçe 3. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 4. Araç Muayene istasyonunda motor şase tespiti, gerekiyorsa muayenesi yaptırılacaktır.
23 HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ Hurdaya ayrılan araçlar onarımla yenilenseler bile yeniden tescil edilemezler. 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Hurdaya ayrılacağına dair trafik kuruluşunda doldurulmuş dilekçe 3. Araca ait plakalar 4. Eski tescil ve trafik belgelerinin ibrazı zorunludur. 24 5838 SAYILI KANUNUN GEÇİCİ 2.MADDESİNE GÖRE HURDAYA AYIRMA/KAYIT KAPATMA İŞLEMİ 5838 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar 1.Dilekçe (Ek-1) 2.Araç Trafik Tescil müracaat ve işlem formu 3.Mevcut trafik ve tescil belgesi 4.Mevcut tescil plakaları 25 İL ÖZEL İDARELERİNE TESLİM EDİLEN ARAÇLARIN HURDAYA AYIRMA İŞLEMLERİ 5838 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar Aracın il özel idareye teslim edildiğine dair belge 1.Dilekçe (Ek-5) 2.Araç Trafik Tescil müracaat ve işlem formu 3.Mevcut trafik ve tescil belgesi 4.Mevcut tescil plakaları 5.Aracın il özel idareye teslim edildiğine dair belge 26 NOTER SATIŞ SENEDİYLE VEYA KAMU KURUM VE KURULUŞLARINCA DÜZENLENEN BELGELERLE SATIN ALINAN ARAÇLARIN ALICI ADINA TESCİLİ VE HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ 5838 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar 1.Noter satış senedi veya kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen sahiplik belgesi 2.Aracın il özel idare müdürlüğüne teslim edildiğine dair belge 3.Dilekçe (Ek-6) 4.Araç Trafik Tescil müracaat ve işlem formu 5.Mevcut trafik ve tescil belgesi 6.Mevcut tescil plakaları 27 MKE HURDA İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİNE TESLİM EDİLEN ARAÇLARIN İŞLEMLERİ 5838 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar istenilir. 28 MEVCUT OLMAYAN ARAÇLARIN KAYITLARININ KAPATILMASI 5838 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar istenilir. İlgili vergi dairesinden borcunun 1/4'ün ödendiğini gösteren belge 29 MOTORLU TAŞIT VASFINI KAYBETMİŞ OLAN ARAÇLARIN KAYIT KAPATILMASI İŞLEMİ 5838 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklara ilaveten; Motorlu taşıt vasfını kaybettiğine dair mahkeme kararı veya resmi kurumlarca düzenlenmiş belge
30 MÜSADERE, YURT DIŞINA İHRAÇ, AYIPLI MAL GİBİ NEDENLERLE KAYIT KAPATMA İŞLEMLERİ 1.Dilekçe 2.Araç Trafik Tescil Müracaat ve İşlem Formu (Ek-1) veya Araç Tescil İşlem Formu (EK-43/A-B) 3.Mevcut Tescil Plakaları 4.Mevcut Trafik ve Tescil Belgesi 31 AYIPLI MAL NEDENİYLE KAYIT KAPATMA İŞLEMLERİ Müsadere, Yurt Dışına İhraç ve Ayıplı Mal Gibi Nedenlerle Kayıt Kapatma İşlemleri İçin İstenen Ortak Evraklar; Satıcı firmanın aracı geri alındığına dair verdiği yazı 2 saat 32 TİCARİDEN GAYRİ TİCARİYE ÇEVRİLME İŞLEMİ 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Dilekçe 3. İlgili belediyeden izin belgesi 33 A TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ 1. Her türlü hukuki ve mali sorumluluğu kabul ettiklerini belirten dilekçe, 2. Her araç için cinslerine göre plakaya bağlı olarak yaptırılmış zorunlu mali sorumluluk sigortası, 3. Harç makbuzu, 4. Prototip veya tip onayı olmayan, yol testi yapılacak imal, ithal ve ihraç araçlar için tanıtım numaralarından bağımsız olarak Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınmış izin belgesi (tip onayı olması halinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığında izin şartı aranmaz), 5. İthal araçlar için garanti belgesi, 6. İki adet geçici trafik belgesi, ibraz edilir. Prototip veya yol testi için kullanılacak araçlara T, fabrika, depo, gümrük satış yeri, teşhir yeri ve benzeri gibi yerler arasında sürülecek araçlar ile gösterisi yapılacak araçlara G harf grubu bulunan plakalardan verilir. 34 B TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ Bu plakaya sahip araçlar ile yük veya yolcu taşınamaz. 1. Dilekçe 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. ÖTV ödeme belgesi aslı 4. Harç makbuzu 5. Aracın faturası-trafik şahadetnamesi Tescili yapılmamış veya tescil ve trafik belgesi işlemleri tamamlanmamış araçlara en fazla 7 gün süre ile verilir. Bu araçlar belirtilen güzergâh dışına çıkamaz. 35 C TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ Bu plakaya sahip araçlar ile yük veya yolcu taşınamaz. 1. Dilekçe 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. Aracın satın alındığı belge 4. Harç makbuzu Satıldığı veya bulunduğu yerden tescil edileceği ve bulundurulacağı veya onarımının yapılacağı yere kadar götürülecek araçlara en fazla 6 gün süre ile verilir. Bu araçlar belirtilen güzergâh dışına çıkamaz.
36 D TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ D Geçici Trafik Belgesi verilen araçlarla, yük ve yolcu getirilmesi mümkündür. 1. Dilekçe 2.Proforma fatura örneği veya sahiplik belgesi, 3. Zorunlu mali mesuliyet sigortası, 4. Harç makbuzu, Bu belge isteklilere, dilekçelerinde; her türlü hukuki ve mali sorumluluğu kabul ettiklerini beyan etmeleri, araçların cins ve sayılarını, niteliklerini ve götürülüp getirileceği ülkeyi belirtmeleri şartıyla 30 gün süre ile verilmektedir. Geçici Trafik Belgesi, yurt dışından satın alınan veya yurtdışına satılan araçların karayollarında sürülerek götürülmesi veya getirilmesi için trafik tescil kuruluşlarınca verilen belgedir. 37 HACİZ/REHİN/TEDBİR ŞERHİ İŞLENMESİ 1. Araç sahibi tarafından düzenlenmiş yapmak istediği işlemi belirtir dilekçe. 2. İlgili kurumdan usulüne uygun düzenlenmiş haciz/rehin, ihtiyati tedbir vb. yazısı/sözleşmesi İçişleri Bakanlığının Adalet Bakanlığı ve SGK ile yaptığı protokoller gereği, 15/05/2009 tarihinden itibaren adli birimler, SGK İl/İlçe Müdürlükleri ile banka finans kurumlarının haciz/rehin ekleme işlemleri doğrudan kendilerince yapılmakta olup, bu kurumların haciz/rehin talepleri değerlendirmeye alınmaz. 30 dakika İcra Müdürlükleri tarafından konulan hacizlerin kaldırıldığına dair yazıların elden getirilmesi halinde, bu yazının bizzat araç sahipleri tarafından ibrazı zorunlu olup, belge üzerine Evrakı elden teslim ettim, hukuki ve cezai sorumluluk tarafıma aittir. Tarih yazılıp imza edilir. İlgilisi tarafından şerh yazılır. Elden getirilen icra müdürlüklere haciz kaldırma yazılarına vekâleten yetkiyle işlem yapılamaz. Bunun dışındaki takyidatlar araç sahipleri ya da kanuni vekilleri tarafından kaldırılabilir. Takyidat kaldırma işlemlerinde aşağıdaki usule uygun hareket edilir: 1.İlgili kurumdan usulüne uygun düzenlenmiş haciz/rehin ihtiyati tedbir vb. kaldırma yazısı 38 HACİZ/REHİN/TEDBİR ŞERHİ KALDIRILMASI 2.Banka rehinlerinde ruhsat sahibinin rehin kaldırma yazısını elden getirmesi durumunda yazının noter tasdikli olması gereklidir 30 dakika 3.Bankanın posta yoluyla tescil kurumuna gönderdiği durumlarda imza silkileri ile birlikte göndermesi zorunludur 4.Banka veya kooperatif görevlisinin elden rehin kaldırma yazısını getirdiği durumlarda, görevlinin kurum kimlik kartını ibrazı zorunlu olup, belge üzerine Evrakı elden teslim ettim, hukuki ve cezai sorumluluk tarafıma aittir. Tarih yazılıp imza edilir. İlgilisi tarafından şerh yazılır. İçişleri Bakanlığının Adalet Bakanlığı ve SGK ile yaptığı protokoller gereği, 15/05/2009 tarihinden itibaren Adli Birimler ile SGK İl/İlçe Müdürlükleri tarafından konulan takyidatların kaldırılması işlemleri doğrudan kendileri tarafından yapılmakta olup, bu tarihten önceki takyidatlar trafik tescil birimlerince kaldırılmaktadır. 39 YAŞI KÜÇÜKLER, ZİHİNSEL VE BEDENSEL ENGELLLİLER ADINA TESCİL İŞLEMLERİ İlk Defa Tescili Yapılacak Olan Araçlar İçin İstenen Ortak Evraklara İlaveten; 1.Veli /Vasi tarafından verilen noter onaylı taahhütname (Yaşı küçükler ile zihinsel engelliler için) 2.Engelliler için Sağlık Kurulu Raporu 3.Kısıtlı adına tescil söz konusu ise mahkeme tarafından verilmiş araç tescil edileceğine dair karar
40 TADİLAT (KOLTUK, KASA, TENTE VB.) 1. Dilekçe 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. TSE tarafından onaylanmış AİTM Yönetmeliğine uygun tadilat projesi, 4. Tadilat, seri tadilat ile yapılmış ise yetki belgelerinin mühendisçe onaylanmış ıslak imzalı sureti 4. İşi yapan firma tarafından işin yapıldığına dair malzeme ve işçilik faturası aslı ile proje faturası aslı 4. Araç Muayene İstasyonundan muayenesinin yaptırıldığına dair belge 5. Eski tescil ve trafik belgeleri 6. Tadilat sebebiyle ÖTV farkı doğması halinde ÖTV nin ödendiğine dair ödeme belgesi 41 BURS, EKONOMİK-SOSYAL DURUMUN TESPİTİ AMACIYLA ADINA ARAÇ BULUNUP BULUNMADIĞININ SORGULANMASI Bu işlem Danışma Memuru tarafından sonuçlandırılır. 1.İlgilisi tarafından isteğini belirtir dilekçe 2.Dilekcenin İdari Büro Amirliğince kayda aldırılması 3.Polnet ortamında Kişinin Tc Kimlik numarasından yapılacak sorgu neticesi elde edilen çıktının dilekçeye eklenerek müracaat sahibine elden teslimi yapılır. 20 dakika
ERZİNCAN VALİLİĞİ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SÜRÜCÜ BELGESİ İŞLEMLERİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 1 YENİ SÜRÜCÜ BELGESİ - FARK SÜRÜCÜ BELGESİ DÜZENLEME 1. Sertifikanın aslı. 2. Nüfus cüzdanı veya Pasaport aslı ve fotokopisi 3. Öğrenim belgesi (Aslı ve kurs onaylı sureti). 4. Şoförler Odasından dosya (Dosya içindeki evraklar-ek-18a en son nüfus bilgilerine göre doldurulacaktır.) 5. Sağlık Raporu (aslı) 6. Kan grubu belgesi 7. Maliyeden harç makbuzu (Sürücü belgesi sınıfına göre her sınıf için ayrı harç bedeli yatacak) 8. Üç (3) adet fotoğraf (Son 6 ay içinde çekilmiş) 9. Sürücü belgesi kart ücreti. TL(Müracaat esnasında ödenecek) 10. MTSK Müdürlüğüne Müracaat Formu Ek-2 (Onaylı Fotokopisi) 11. Parmak İzi Alındığına Dair Belge İlk kez sürücü belgesi alacaklar ile fark işlemi yapacaklar için 1 gün, sürücü kurslarının mezun verdiği dönemlerde bu süre 3 gün. * Fark sürücü belgeleri için aynı belgeler ile eski sürücü belgesi de istenir. 2 YIPRANMA KAYIP - KİMLİK BİLGİLERİNDE DEĞİŞİKLİK SEBEBİYLE SÜRÜCÜ BELGESİ YENİDEN DÜZENLEME 1. Trafik Tescil Şube Müdürlüğüne hitaben yazılmış dilekçe. (Şubede matbu olarak hazır mevcuttur) 2. Nüfus cüzdanı veya Pasaport aslı ve fotokopisi (1 Adet.) 3. Daha önceki belgesinde mevcut değil ise, kan grubu belgesi 4. Üç (3) adet fotoğraf (Son 6 ay içinde çekilmiş) 5. Eski Sürücü belgesi. (Kayıp sebebiyle yenileyenlerden istenmez) 6. Sürücü belgesi kart ücreti. TL(Müracaat esnasında ödenecek) 1 gün, sürücü kurslarının mezun verdiği dönemlerde bu süre 3 gün.
SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 3 YABANCI SÜRÜCÜ BELGELERİNİN ÜLKEMİZ SÜRÜCÜ BELGESİNE DÖNÜŞTÜRÜLMESİ (TEBDİL) İŞLEMİ 1. Sürücü belgesini noterden veya elçilikten tasdikli tercümesi 2. Şoförler Odasından dosya 3. Nüfus cüzdanının aslı ve fotokopisi ( yabancı uyruklular için ikamet tezkeresi). 4. Dört (4) adet fotoğraf (Son 6 ay içinde çekilmiş) 5. Sağlık raporu (aslı) 6. Kan grubu belgesi. 7. Yabancı sürücü belgesi aslı (İşlemden sonra iade edilmek üzere) 8. Maliyeden harç makbuzu (Sürücü belgesi sınıflarına göre ödenecektir) 9. Sürücü belgesi kart ücreti. TL(Müracaat esnasında ödenecek) Elçilik ile yapılan yazışma cevabı geldikten sonra 1 gün 4 PARMAK İZİ ALINDIĞINA DAİR BELGE 1. Nufus Cüzdanı, Pasaport veya İkamet Teskeresi aslı 2. Son 6 ay içerisinde çekilmiş (1) adet fotoğraf 10 dakika (işlem sırası geldikten sonra)
ERZİNCAN VALİLİĞİ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ CEZA İŞLEMLERİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) % 50 promilden yüksek alkollü araç kullandığı tespit edilen hususi otomil sürücüleri ve 0,20 promil üzerinde alkollü araç kullandığı tespit edilen diğer araç sürücüleri ve uyuşturucu veya uyarıcı madde kullanarak araç kullandığı tespit edilen sürücülerin sürücü belgelerinin iadesi işleminde; a) 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. b) Suçun işlendiği tarihten itibaren geriye doğru beş yıl içinde; birinci defasında sürücü belgeleri altı ay geri alınır, süresi bitiminde sürücü belgelerinin iadelerinde sürücü belgesi ilgilinin bizzat kendisine ya da bu konuya özel olarak yetkilendirilmiş kanuni vekiline iade edilir, 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. 1 GERİ ALINAN SÜRÜCÜ BELGELERİNİN İADESİ c) Suçun işlendiği tarihten itibaren geriye doğru beş yıl içinde; 2. defasında sürücü belgeleri iki yıl süre ile geri alınır, ilgili İl Halk Sağlığı Müdürlüklerinde sürücü davranışlarını geliştirme eğitimine tabi tutulurlarak kurumdan alacakları belgeyi ibraz etmek zorundadırlar. Süresi bitiminde sürücü belgelerinin iadelerinde sürücü belgesi ilgilinin bizzat kendisine ya da bu konuya özel olarak yetkilendirilmiş kanuni vekiline iade edilir. 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. 10 dakika d) Suçun işlendiği tarihten itibaren geriye doğru beş yıl içinde; 3. defasında ise sürücü belgeleri beş yıl süreyle geri alınır ve altı aydan aşağı olmamak üzere hafif hapis cezası ile birlikte psiko-teknik değerlendirme ve psikiyatri uzmanı muayenesine tabi tutulurlar ve başarılı olanlara süresi bitiminde sürücü belgelerinin iadelerinde sürücü belgesi ilgilinin bizzat kendisine ya da bu konuya özel olarak yetkilendirilmiş kanuni vekiline iade edilir. 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir.
e) 1 yıl içerisinde 100 ceza puanını dolduran sürücülerin sürücü belgeleri 1.defasında 2 ay süre ile geri alınır ve süre bitiminde sürücü kurslarından Sürücü Davranışlarını Genleştirme Kursu Sertifikasını ibraz ettiğinde sürücü belgesi iade edilir. 2. defasında 4 ay geri alınarak psiko-teknik değerlendirme ve psikiyatri uzmanı muayenesine tabi tutulurlar ve başarılı olan sürücülere belgeleri iade edilir. f) Mahkemelerce alınan belgeler yine Mahkeme Kararı ile iadeleri yapılmaktadır. 2 TRAFİK KAZA TESPİT TUTANAKLARININ VERİLMESİ Uyuşturucu veya uyarıcı madde aldığı tespit edilen sürücülerin sürücü belgeleri beş yıl süreyle geri alınarak, bu kişiler hakkında ayrıca Türk Ceza Kanunun hükümleri uygulanır. Sürücü Belgelerinin süresi sonunda iadesinde ise ilgilinin Resmi Sağlık Kuruluşlarından Sağlık Kurulu Raporunu ibraz etmeleri ve ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. Maddi Hasarlı Trafik Kaza Tespit Tutanakları personelimiz tarafından tutulduktan sonra eksik evrak bulunmadığı takdirde 1 iş günü içinde Müdürlüğümüzden teslimi yapılmaktadır. Yaralamalı veya Ölümlü Trafik Kaza Tespit Tutanakları personelimiz tarafından tutulduktan sonra İl Emniyet Müdürlüğüne bağlı Polis Merkezi Amirliklerine 24 saat içerisinde gönderilmektedir. 10 dakika 3 OTOPARKLARA ÇEKİLEN ARAÇLARIN TESLİMİ Otoparklara çekilen araçlar çekilen araç sahibi, muvafakat sahibi yada araç sahibinin vekaletname ile yetkilendirdiği vekiline eksik evraklarını tamamlayarak ibraz ettikten sonra teslimi yapılmaktadır. 10 dakika 4 RADAR KAYITLARININ İZLETTİRİLMESİ Hız ihlaline itiraz eden ve hız kayıtlarını görmek isteyen sürücüler çevirme ekibi personeli tarafından, Şube Müdürlüğümüze yönlendirilerek, dilekçe ile müracaatları istenmekte, şahsın beklemek istemesi halinde ise görevin bitimini müteakip görüntüler izlettirilebilmektedir. 10 dakika 5 SÜRÜCÜ DAVRANIŞLARI GELİŞTİRME EĞİTİMİ VEYA PSİKO-TEKNİK DEĞERLENDİRME UZMAN RAPORU İlimiz bünyesinde Sürücü Davranışları Geliştirme Eğitimi/ Psiko-teknik Değerlendirme Uzman Raporu verilememekte olup, bu belgeleri alabilmek amacıyla internet üzerinde www.saglık.gov.tr adresine bağlanarak uygun birime müracaatın yapılması gerekmektedir. ---- 6 CEZA VERİ GİRİŞLERİ, İPTAL VEYA DÜZELTME İŞLEMLERİ Ceza veri girişleri günlük yapılıp, tebligat evrakı ilgililerin kanuni adreslerine İl Emniyet Müdürlüğü aracılığıyla PTT ye teslim edilerek gerçekleştirilmektedir. Yanlış gönderilen tebligat evrakının muhatapları tarafından müracaatı, dilekçesi veya mahkemeler yoluyla iptalini gerektiren hususların bulunması halinde, yasalar çerçevesinde iptal veya düzeltme işlemlerinin yapılması 10 dakika,15 gün, 1 ay
ERZİNCAN VALİLİĞİ İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TRAFİK DÜZENLEME VE DENETLEME BÜRO AMİRLİĞİ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) 1 ENGELLİ PARK KARTI DÜZENLENMESİ 1. Araç tescil ve trafik belgesi fotokopisi 2. Sürücü belgesi fotokopisi 3. Son altı ay içinde çekilmiş 2 adet fotoğraf 4. Araca ait engelli amblemli plakalar 5. Özür durumunu gösteren yetkili hastanece düzenlenmiş heyet raporu fotokopisi 6. Müracaat dilekçesi 24 saat Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: Trafik Tescil ve Denetleme Şube Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri: İl Emniyet Müdür Yardımcısı İsim: Murat GÜNAY İsim: Alaattin AKBAŞ Unvan:3.Sınıf Emniyet Müdürü Unvan: 2.Sınıf Emniyet Müdürü Adres: 75. Yıl Bulvarı Fatih Mah. No:3 Adres: Halitpaşa Cad. İl Emniyet Müdürlüğü Binası Telefon: 226 59 41 Telefon: 224 03 84 Faks: 226 59 42 Faks: E-posta: erzincantescil@egm.gov.tr E-posta: erzincantescil@egm.gov.tr