Erasmus + Öğrenci Hareketliliği Başvuru İlanı I. Başvuru Şartları, (Kimler Başvurabilir?) A: ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Tüm adaylar, Trakya Üniversitesi bünyesinde bulunan eğitim kademelerinin (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) herhangi birinde, tam zamanlı (örgün öğretim) öğrenci olarak kayıtlı olmalıdır. Ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2.20 / 4.0, Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için en az 2.50 / 4.0 not ortalamasına sahip olmalıdır. Başvurular 2017-2018 Akademik Yılı (güz, bahar) için yapılacaktır. Aday Öğrenim Hareketliliği için başvuruyor ise, kayıtlı olduğu bölümün Erasmus+ kurumlararası anlaşması olmalıdır. Anlaşması olmayan bölüm öğrencileri hareketlilikten faydalanamaz. Adayın, Erasmus+ hareketliliği ile öğrenim göreceği dönem için, 30 ECTS (AKTS) kredisi ders yükümlülüğü olmalıdır. 30 ECTS ders yükümlülüğü bulunmayan öğrenci, Erasmus+ hareketliliğinden yararlanamaz. Aday, hareketliliği başvuracağı tarih itibari ile bölümünde en az bir dönemi bitirmiş olmalıdır. Hazırlık sınıfı dâhil değildir. Hareketlilik süresi öğrenim hareketliliği için, asgari 3 ay, azami 12 aydır. Aday, mevcut öğrenim kademesi içerisinde (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), daha önce Erasmus+ hareketliliğinden yararlanmış ise, yeni hareketlilik ile birlikte, toplam hareketlilik süresi 12 aydan fazla olamaz. Tıp Fakültesi öğrencileri için, toplamda 24 aydan fazla olamaz. B: STAJ HAREKETLİLİĞİ 2016-2017 ve 2017-2018 (Mezun öğrenciler) Akademik Yılı için Staj Hareketliliğini kapsamaktadır. Tüm adaylar, Trakya Üniversitesi bünyesinde bulunan eğitim kademelerinin (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora) herhangi birinde, tam zamanlı (örgün öğretim) öğrenci olarak kayıtlı olmalıdır. Ön lisans ve lisans öğrencileri için en az 2.20/4.0, lisansüstü ve doktora öğrencileri için en az 2.5/4.0 not ortalamasına sahip olmalıdır. Staj hareketliliği süresi 2 ay, azami 12 aydır. Aday başvuru sırasında staj yapacağı kurumdan/işletmeden aldığı kabul belgesini ibraz etmek zorundadır. Aday başvuru yapmadan önce, staj yapacağı yeri belirlemeli, kurum/işletme ile iletişime geçerek kabul edileceğinden emin olmalı ve bunu başvuru esnasında belgelendirmelidir.(e-posta, kabul belgesi, fax vs)
Adaylar Avrupa Birliğine üye, aday tüm ülkelerde stajlarını yapabilir. Bölümü ile doğrudan alakalı yerler haricinde staj yapılamaz. Erasmus Bölüm koordinatörü tarafından uygun görülmeyen kurum ve kuruluşlarda öğrenci staj yapamaz. Staj zorunluluğu olan, olmayan tüm öğrencilerimiz hareketlilikten yararlanabilir. (Staj zorunluluğu olan bölümlerdeki öğrencilere önceliklendirilir) Mezun durumda olan öğrenciler (2016-2017 Akademik yılında mezun olması gerekir), mezuniyetten sonraki 12 ay içerisinde stajlarını tamamlayabilirler ancak mezun olmadan önce başvurularını yapmak zorundadırlar. II. Başvuru Süreci Tüm adaylar, 20 Şubat 10 Mart 2017 tarihleri arasında başvurularını yapabilir. OTOMASYON SİSTEMİ Erasmus web sayfasında üzerinden oluşturacakları başvuru formu ve transkript (ıslak imzalı) ile Erasmus Ofisine başvurularını yapabilirler. Otomasyon Sisteminde kaydı bulunmayan katılımcıların başvuruları dikkate alınmaz. Otomasyon Sistemi 10 Mart 2017 saat 17.00 de kapanacağı için bu saatten sonra başvuru yapılamayacaktır. Staj başvurusunda bulunan adaylar, (başvuru belgesinin çıktısı ve not döküm belgesi ile) ayrıca staj yapacağı kurumdan/ işletmeden alacağı kabul belgesini Dış İlişkiler Birimi Erasmus Ofisi ne teslim etmelidir. Başvuru tarihinden sonra yapılan başvurular dikkate alınmaz. Başvuru şartlarını sağlayan tüm adaylar (Staj ve Öğrenim), Trakya Üniversitesi Erasmus web sayfası, duyurular bölümünde ilan edilecek tarih ve saatte, T.Ü. Yabancı Diller Yüksekokulu nda (Ayşekadın Yerleşkesi) yabancı dil sınavına girecektir. Erasmus Yabancı Dil Sınavı geçerlilik süresi bir yıldır. Daha önce hareketlilikten yararlanan öğrencilerin, tekrar sınava girmeleri gerekmektedir. Sonuçlar, Erasmus web sayfasında ilan edilecektir. Hareketliliğe hak kazanan öğrenciler için oryantasyon toplantısı yapılacaktır. Oryantasyon toplantısına katılım zorunludur.
III. Erasmus+ Sınav Sürecine İlişkin Bilgiler Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı İngilizce ve Almanca dillerinde yapılacaktır. Adayların, gitmek istedikleri kurumun eğitim dilinde sınava girmesi zorunludur. Karşı kurumun eğitim dili İngilizce ve Almanca dillerinden farklı olan adaylar (Bulgarca ve Yunanca öğrencileri vs.) İngilizce dilinde sınava gireceklerdir. Sınav yazılı olacaktır. Sözlü mülakat yapılmayacaktır. Öğrenci kimliği yanında bulunmayan adaylar sınava alınmayacaktır. Yabancı dil sınavı, asgari düzeyi 60 puandır. Yükseköğretim Kurumu, fakülteler/bölümler bazında farklı yabancı dil puan seviyesi belirleyebilir. Uluslararası geçerliliği olan ve ÖSYM nin eşdeğerlik sağladığı yabancı dil sınavlarından, son 2 yıl içinde alınan puanlar kabul edilecektir. 2016/ 2017 akademik yılı Erasmus+ Programı, öğrenci başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıdaki gibidir: (GNO x % 50) + (Dil Puanı x % 50 ) Daha önce, aynı öğrenim kademesinde Erasmus hareketliliğinden yararlanan öğrencilerden, faaliyet (öğrenim/staj) başına 10 puan düşürülecektir. Örneğin, lisans düzeyinde hem öğrenim hem de staj hareketliliğinden yararlanan bir öğrenci, hala lisans düzeyinde ise 20 puan düşürülecektir. Ancak aynı öğrenci yüksek lisans düzeyinde ise herhangi bir puan kesintisi olmayacaktır. IV. Önemli Notlar 2017-2018 Akademik yılı Öğrenim hareketliliği için 70 öğrenci aday olarak belirlenecektir. Ulusal Ajansın üniversitemize tahsis edeceği kontenjana göre, kurum aday olarak belirlenen öğrenci sayısında azaltma ve artırma yapılabilir. Belirlenen öğrencilerin yapacakları hareketliliklerin maksimum 5 ayı hibelendirilir. 2016-2017, 2017-2018 Staj Hareketliliği için toplam 15 öğrenci 2 ay süre ile hibeli olarak hareketlilikten yararlanabilecektir. (Hibe almadan dönem uzatılabilir) Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj hareketliliği programından, hibeli ya da hibesiz olarak yararlanılması mümkündür. İsteyen öğrenci hibeden feragat edebilir.
Hibesiz olarak hareketlilikten yararlanmak isteyen öğrenciler her bölüm için farklı seviyede belirlenen asgari dil puanı barajını geçmek durumundalardır. Bölümleri için belirlenmiş olan dil puanı barajını geçemeyen adaylar hibeli ya da hibesi programdan yararlanamaz. Başvuru şartlarına uygunluk sağlayan öğrencinin, alttan dersinin olması başvuru yapmasına engel değildir. Daha önce Erasmus+ kapsamında, hibeli ya da hibesiz olarak hareketlilikten yararlanan öğrenci, tekrar başvuru yapabilir. Öğrenci, öğrenim hayatının her kademesinde (Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans, Doktora), 12 ay hibeli ya da hibesiz olarak Erasmus+ öğrencisi olabilir. Ancak, yerleştirme sırasında, daha önce Erasmus+ faaliyetinden yararlanmış öğrencilerin, toplam başarı puanlarından, her bir faaliyet için 10 puan düşürülmektedir. Sınav başvurusu sırasında, başvuru formunda verilen bilgiler ve yapılan tercihler geçerli kabul edilecektir. Sınav sonrasında tercih değişikliği yapılmaz. Tarafımıza bildirilen anlaşmalı üniversitelerin eğitim dili, başvuru tarihleri ve iletişim bilgileri, Bölümlere göre anlaşmalı kurumlar listesinde yayınlanmıştır. Öğrenim dili ve açılacak derslerde değişiklikler olabilir, adaylar tercih ettikleri üniversitenin web sayfası yada Erasmus Ofisinden eğitim dili, başvuru tarihleri ve açılacak dersler hakkında bilgi almakla yükümlüdür. İlan edilen eğitim dili ve başvuru tarihlerinde değişiklik olması durumunda Trakya Üniversitesi Erasmus Ofisinin sorumluluğu yoktur. 2016-2017 Akademik Yılı Erasmus+ Staj Hareketlilik faaliyeti için belirlenen öğrenciler, stajlarını 30 Eylül 2016 tarihinden önce tamamlamalıdır. Başvuruda bulunan her öğrenci, Erasmus Uygulama El Kitabı nda (http://erasmus.trakya.edu.tr/) yer alan şartları kabul etmiş sayılır ve oluşabilecek her durumda, ilgili dokümanlardaki bilgilere göre karar verilir. ONLİNE BAŞVURU YAPTIKTAN SONRA BAŞVURU BELGESİNİ ve TRANSKRİPTİNİ ERASMUS OFİSİNE TESLİM ETMEYEN ADAYLARIN ONLİNE BAŞVURULARI DİKATE ALINMAZ.
V. EK BİLGİLER 1) Son 5 Yılda Birimlerimize Göre Hareketlilik Sayıları Kontenjan Sayısı (Daha önce Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği gerçekleştirmeyen bölümler veya güncel anlaşması bulunmayan bölümler listeye dahil edilmemiştir) Birim 2016-2017 2015-2016 2014-2015 2013-2014 2012-2013 2011-2012 Eczacılık Fakültesi / 1 / / / / Edebiyat Fakültesi 12* 10* 9 8 6 5 Eğitim Fakültesi 6 8 9 5 14 9 Fen Fakültesi / / / 1 / 3 Güzel Sanatlar Fakültesi 1 / / / / / İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 8 8 12 5 3 13 İlahiyat Fakültesi / / / / / / Mimarlık Fakültesi 2 3 2 2 3 3 Mühendislik Fakültesi 8* 10* 10 20 17 14 Sağlık Bilimleri Fakültesi 1 / / / / / Tıp Fakültesi 1 4* 2 2 2 / Fen Bilimleri Enstitüsü / 1 / 1 1 / Sağlık Bilimleri Enstitüsü 1 / / / / 1 Sosyal Bilimler Enstitüsü 2 2 1 / 1 / Keşan Yusuf Çapraz Uygulamalı Bilimler YO 1 / 1 / / / Kırkpınar Beden Eğitimi ve Spor YO 2 3 / 1 2 1 Uygulamalı Bilimler YO 1 1 / / / / Devlet Konservatuvarı 1 / / / / / Arda MYO / / / / / / TOPLAM 47 51 46 45 49 49 *Hibesiz olarak hareketlilikten yararlanan öğrenciler de listeye dahil edilmiştir.
VI. 2015-2016 Akademik Yılı İçin Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Kapsamından Birimlerimize Ayrılacak Yaklaşık Kontenjan Sayısı; Anlaşması olmayan birimlere kontenjan ayrılmamıştır. Fakültelerin anlaşma ve öğrenci sayıları göz önünde bulundurulmuştur. Yabancı dil sınavı barajının geçilemediği birimlerdeki kontenjanlar, diğer birimlerde değerlendirilecektir. Ulusal Ajansın, 2017-2018 Akademik Yılı için, üniversitemize tahsis edeceği kontenjan oranında, birimler bazındaki kontenjanlarda artırma ve azaltma yapılabilir. Kontenjanlar, sıralama sonuçlarına göre Erasmus Kurum Koordinatörlüğünce bölümlere dağıtılacaktır. Eczacılık Fakültesi 2 Keşan Yusuf Çapraz UBYO 3 Edebiyat Fakültesi 10 Kırkpınar BESYO 3 Eğitim Fakültesi 10 Edirne UBYO 2 Fen Fakültesi 2 Enstitüler 3 Güzel Sanatlar Fakültesi 2 Devlet Konservatuvarı 1 İktisadi ve İdari Bilimler F. 10 Arda MYO 1 İlahiyat Fakültesi 1 Mimarlık Fakültesi 4 Mühendislik Fakültesi 10 Sağlık Bilimleri Fakültesi 2 Tıp Fakültesi 4 TOPLAM 70