Farabi Kurum Koordinatörü: Doç. Dr. Işıl ÖZGEN.

Transkript

1 Farabi Kurum Koordinatörü: Doç. Dr. Işıl ÖZGEN

2 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI NEDİR? Farabi Değişim Programı, karşılıklı anlaşması olan Türkiye deki üniversiteler arasında, bir dönem (Sadece Güz Dönemi) ya da bir yıl (Güz+Bahar Dönemi) öğrenci hareketliliğine olanak sağlayan bir programdır. Sadece Bahar döneminde Farabi kapsamında değişim gerçekleştirilmemektedir.

3 BAŞVURU KOŞULLARI 1. Daha önce Farabi programından yararlanmamış olmak. 2. Öğrencinin, Dokuz Eylül Üniversitesi nde örgün eğitim verilen bir yükseköğretim programında kayıtlı lisans öğrencisi olması. 3. Lisans öğrencilerinin not çizelgesinde (transkriptlerinde) akademik not ortalamasının en az 2,00olması. 4. Lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öğrenciler, bilimsel hazırlık dönemleri ile eğitime başladıkları ilk yarıyıl Farabi Değişim Programından yararlanamazlar. 5. Tutuklu ve hükümlüler Farabi Değişim Programından yararlanamaz. 6. Öğrenci, Farabi Değişim Programı ndan öğrenim yaşamı boyunca her eğitim-öğretim kademesinde sadece bir kez faydalanabilir.

4 Programda Alt ve Üst Sınıftan Ders Alınabilir mi? Öğrencinin alt sınıftan dersinin kalmış olması veya uzatmalı öğrenci olması programa başvurmaya engel değildir. Öğrenci alttan aldığı bir dersi gittiği üniversitede de alacak ise devam zorunluluğu durumunu öğrenci işlerinden sorgulamalıdır. Ayrıca bölüm koordinatörü onayladığı takdirde öğrenci üst sınıftan ders alabilir. Öğrenci koordinatörünün onayı ile gitmiş olduğu üniversitede farklı bir fakülteden de ders alabilir.

5 2017 Farabi Değişim Takvimi 1 Mart - 15Mart : Online Başvuru Sisteminden Başvuru 17 Mart: Başvuru Evraklarının Kurum Koordinatörlüğüne son teslim tarihi 3 Nisan: Başvuru Evraklarının Karşı Üniversitelere son gönderilme tarihi 24 Nisan: Değişime ilişkin sonuçların açıklanması 8 Mayıs: Öğrenim Protokolünün Düzenlenmesi ve Oryantasyon için son tarih

6 Öğrenci başvuru yapmadan önce ; Bölüm Koordinatörüne gitmek istediği üniversiteyi danışmalıdır. Bölüm Koordinatörü bu süreçte ders içeriklerini inceleyerek öğrencinin tercihini değerlendirir. Bu ön değerlendirme, öğrencinin ölü tercih yapmasını ve dolayısı ile feragat etmesini engeller.

7 Başvuruda istenilen gerekli belgeler Online başvuru sistemi çıktısı (1 adet) Aday öğrenci başvuru formu (Koordinatörlük web sayfasından indirilebilir) (2 adet) Islak imzalı orijinal not çizelgesi (2 adet) DEÜ den alınan Yabancı Dil Muafiyet Belgesi (Zorunlu Yabancı Dil Programı Uygulayan Bölüm/Programlara başvuranlar için) SGK aylık prim ve hizmet belgesi

8 BAŞVURU SÜRECİ 1. Öğrenci, online başvuru sisteminden başvurusunu yapar ve sistem çıktısını alıp imzalar. 2. Aday öğrenci başvuru formunu DEU Farabi web sayfasından indirip doldurur ve imzalar. 3. Öğrenci, imzaladığı belgeleri ile birlikte tüm başvuru evraklarını Farabi Koordinatörlüğü ne kendisi teslim eder.

9 Farabi Koordinasyon Ofisi, başvuru belgelerini ilan edilen takvime uygun olarak ilgili tarihlerde anlaşmalı yükseköğretim kurumlarına iletir. 0naylanan başvuruların listesini Farabi internet sayfasında ilan eder ve üniversitesinin ilgili bölüm başkanlıklarına resmi yazı ile bildirir.

10 KAZANAN ÖĞRENCİLER İÇİN TAKİP EDİLECEK SÜREÇ Kazanan öğrenciler, ilanda belirtilen süre içerisinde gerekli belgelerini Farabi Ofisimize teslim eder. Bu belgeler: Öğrenci Başvuru Formu (2 adet, fotoğraflı) Öğrenim Protokolü (Güz için 3 adet-bahar için 3 adet) Yönetim Kurulu kararı Ziraat Bankası TL Hesap Cüzdanı Fotokopisi (IBAN No) Öğrenci, Öğrenci Başvuru Formu ve Öğrenim Protokollerini Bölüm Koordinatörüne imzalatır. Öğrenci Yönetim Kurulu Kararı çıkınca, tüm belgelerini Farabi Koordinasyon Ofisine teslim etmeye gelir. Farabi Koordinasyon Ofisi Belgeleri teslim alır ve Öğrenci ile Öğrenim Sözleşmesi imzalar. Farabi Koordinasyon Ofisi öğrencilerin belgelerini öğrenim görecekleri üniversitelere gönderir. Karşı üniversitede imzalanan öğrenim protokollerinin birer orijinal nüshası ve öğrencinin Kabul Belgesi, Farabi Koordinasyon Ofisi ne gönderilir. Bu süreçten sonra öğrenci değişime gideceği şehre ve üniversiteye gider.

11

12

13

14 DERS DEĞİŞİKLİĞİ / EKLE-SİL Öğrenci, ilk 15 gün içerisinde aldığı seçmeli derslerin açılmaması, kredi değişikliği vb. sebeplerle ders değişikliği (ekle-sil) yapabilir. Bunun için kendi kurumunun Bölüm Koordinatörü ile iletişime geçer. Bölüm Koordinatörü nden onay aldıktan sonra gittiği kuruma 3 orijinal kopya ekle-sil belgesini teslim eder. Ekle-sil belgesi gittiği kurumun bölüm ve kurum koordinatörü tarafından imzalanıp gittiği kurum tarafından resmi yazı ile DEÜ ye gönderilir.

15

16 FERAGAT İŞLEMLERİ Öğrenci okul başladıktan en geç 1 hafta sonrasına kadar feragat edebilir. Aksi taktirde kendi üniversitesine döndüğünde devamsızlıktan kalabilir. Bu durum öğrencinin kendi sorumluluğudur. Bununla birlikte güz ve bahar döneminde eğitime başlamadan önce hakkından feragat edebilir.

17 DÖNÜŞ İŞLEMLERİ Öğrenci eğitim süresi bitince Farabi Koordinasyon Ofisi ne gelir ve Öğrenci Nihai Raporu nu doldurur. Katılım ve Not Döküm Belgesi öğrenim gördüğü kurum tarafından DEÜ ye gönderilir. Farabi Koordinasyon Ofisi Katılım ve Not döküm belgelerinin bir nüshasını öğrencinin bağlı olduğu Fakülte Öğrenci işleri birimine resmi yazı ile gönderir. Bir nüshasını da öğrencinin dosyasına kaldırır. Başarısı oranında öğrencinin geri kalan hibesi ödenir.

18 HARÇ ÖDEMESİ, YURT, BÜTÜNLEME VE YAZ OKULU DETAYLARI Öğrencilerin gittikleri üniversitede harç vb. ödeme yükümlülükleri yoktur. Yurt ve barınma imkanlarından öğrencilerin kendileri sorumludur. KYK da kalan öğrenciler transfer yapabilirler. Farabi Öğrencileri, Bütünleme sınavına Farabi öğrencisi olduğu üniversitede girmelidir. Yaz okuluna ise farabi öğrencisi olarak katılamaz, farabi öğrenciliği bitince uygun olan bir üniversitenin yaz okuluna başvurabilir. Gidilen üniversitede devamsızlık ve başarısızlık durumunda tüm derslerden devamsızlıktan kalan, yatay geçiş yapıp haber vermeyen ve sürekli ücrete tabii bir işe başlayıp gönderen kuruma bildirmeyen öğrenciler aldığı tüm bursları iade etmek zorunda kalır. Bursunu zamanında iade etmeyen öğrenci için icra takibi yapılmaktadır.

19