MİLLİ EĞİTİM MENSUPLARI TASARRUF VE YARDIMLAŞMA SANDIĞI TÜZÜĞÜ SANDIĞIN ADI VE MERKEZİ Madde 1- Sandığın adı: Milli Eğitim Mensupları Tasarruf Ve Yardımlaşma Sandığı dır. Kısa adı: UŞAK MEMSAN dır. Merkezi Uşak İlidir. Şubesi yoktur. ÇALIŞMA KONULAR Madde 2- Milli Eğitim Mensupları Tasarruf ve Yardımlaşma Sandığı; üyelerinin kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak, üyelerine tasarruf ve yardımlaşma yaptırabilmek amacıyla çalışmalar yapar. ÜYELİK İŞLEMLERİ Madde 3- Üyelik ile ilgili tüm işlemler yönetim kurulu tarafından yürütülür. Üye Olma Hakkı a) Üyelikte gönüllülük esastır. b) Uşak İli sınırları dâhilinde (ilçeleri, kasabaları ve köyleri dahil) görev yapan Milli Eğitim Mensupları (657 tabi olanlar ve daimi sözleşmeliler) UŞAK MEMSAN a üye olma hakkına sahiptirler. c) Üye olmak isteğe bağlıdır. Üyeliğe kabul, sandık yönetim kurulu kararı ile olur. d) Yönetim Kurulu, üyelik müracaatlarını değerlendirerek sonucundan müracaat sahibine otuz gün içerisinde bilgi verir. e) Üye aidatını düzenli yatırır. Yönetim kurulunca belirlenen alt limiti her üyenin yatırması zorunludur. Üyelikten Çıkma a) Sandık üyeleri istifa haklarını yazılı olarak her zaman kullanabilirler. İstifa eden üyenin birikimi kendisine, yasal vekiline veya varislerine müracaat etmeleri durumunda otuz gün içinde ödenir. Üyelikten Çıkarılma a) Borçlarını düzensiz ödeyerek sandık işleyişini bozan üyeler yönetim kurulunun sözlü ve yazılı uyarılarına rağmen ödemelerini yapmadıkları takdirde üyeliklerine son verilir. b) Milli Eğitim mensubuyken ilişiği kesilenler emekli olanlar hariç- yönetim kurulunca üyelikten çıkartılırlar. c) Sandık üyeliği her ne sebeple olursa olsun sona eren kişilerin alacağı var ise ödenir, borcu var ise ödettirilir. 8 / 1
SANDIK ORGANLARI Madde 4: Sandığın organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kuruludur. GENEL KURUL Madde 5- Sandık genel kurulunun kuruluş şekli, çağrı usulü, adaylık usulü ve toplanma zamanı aşağıdaki gibidir. Kuruluş Şekli a) Genel kurul, sandığın en yetkili organıdır. b) Tüzükte belirlenen zamanlarda olağan genel kurul toplanır. c) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya sandık üyelerinin beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantı çağrısı yapılır. Yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine, o yerin Sulh Hukuk Hâkimi üyeler arasından üç kişilik heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. d) Olağan genel kurul, üç yılda bir Ocak ayı içinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde toplanır. Çağrı Usulü a) Yönetim Kurulu, sandık tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi sandığın internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. b) Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. c) Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı Usulü Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin üçte bir çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve sandığın feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. 8 / 2
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Sandık organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Adaylık Usulü Yönetim kuruluna ve denetim kuruluna adaylık liste olarak yapılır. Oluşturulan listeler divan heyetine teslim edilir. Yönetim kurulu beş asil beş yedek, denetim kurulu üç asil üç yeden üyeden oluşur. Oy kullanma esnasında istenilen aday listeden üzeri çizilerek çıkartılıp yerine sandık üyesi bir aday yazılabilir. Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usulleri ve Şekilleri Madde 6- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve sandığın feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde 7- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. a) Sandık organlarının seçilmesi, b) Sandık tüzüğünün değiştirilmesi, c) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, d) Sandığın fesih edilmesi, e) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, f) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, g) Genel kurul, sandığın diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. 8 / 3
h) Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Sandığın en yetkili organı olarak sandığın diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. ı) Muhasip ücretini belirlemek. YÖNETİM KURULU Madde 8- Yönetim kurulunun teşkili, görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir Yönetim Kurulunun Teşkili a) Yönetim Kurulu, beş asil ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. b) Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye yi belirler. c) Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri a) Sandığın temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, b) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, c) Genel kurulda alınan kararları uygulamak, d) Her faaliyet yılı sonunda sandığın işletme hesabı tablosu ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, e) Sandığa üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek. f) Sandığın amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, g) Gerektiğinde denetleme kurulunu göreve çağırmak. e) Sandığı mahkemelerde ve her türlü kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerde temsil etmek. f) Sandığın hesaplarını kontrol etmek, hesaplarla ilgili iş ve işlemleri yapmak üzere üyelerden bir muhasip seçilir. DENETLEME KURULU Madde 9- Denetim kurulunun teşkili, görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir. Denetim Kurulunun Teşkili a) Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. b) Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 8 / 4
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Denetim kurulu; sandığın, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtlarının tutulup tutulmadığını, sandık tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve her altı ayda denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Yönetim kurulunun istediği durumlarda da denetim yapar. SANDIĞIN KREDİ POLİTİKASI VE GELİR KAYNAKLARI Madde 10- a) Sandık üyeleri çektikleri kredinin taksit sayısına göre 0-12 ay için yüzde 0,25, 13-18 ay için yüzde 0,50 ve 19-24 ay için yüzde 0,75 kesintisi yapılır. Taksit ve kesinti miktarları genel kurulca belirlenir. b) Toplanacak kesintiler, sandık giderleri karşılanır, yapılan harcamalar fatura veya dekontlarla denetleme kuruluna ve toplanıldığında genel kurula ibraz edilir. c) Sandık yönetim kurulu, hiçbir şartta sandık adına borçlanamaz. d) Sandığın kesinti dışında yönetim kurulunca belirlenecek usul ve esaslara göre faiz, fon vb. gelirleri olabilir. TUTULACAK DEFTERLER, TASDİKLERİ VE SAKLAMA SÜRELERİ Madde 11- Tutulacak defterler, tasdikleri ve saklama süreleri aşağıdaki gibidir. Tutulacak Defterler a) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. b) Üye Kayıt Defteri: Sandığa üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, sandığa giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. c) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. d) İşletme Hesabı Defteri: Sandık adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. e) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. Defterlerin Tasdiki Sandıkta, tutulması zorunlu olan defterler, kullanmaya başlamadan önce notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Saklama Süreleri Karar defteri ve denetim raporları sürekli diğer belgeler on yıldır. 8 / 5
BİRİKİM ESAS VE USULLERİ Madde 12- Birikim; sandık üyelerinin aylık olarak yatırdıkları aidat miktarıdır. Üye adına aylık olarak kayıt altına alınır. a) Aidat alt ve üst limitleri genel kurulca belirlenir. b) Her üye aylık, belirlenen alt limit kadar aidat yatırmak zorundadır. c) Birikim tabloları internet sitesinde aylık olarak yayınlanır. d) Üye istediği zaman birikimini çekebilir, aylık ödeme tutarını değiştirebilir. Birikim çekecek üye, dilekçe ile müracaat eder. Ancak; kredisi olan üye birikimini çekemez. e) Bikirim başka bir üyeye devir edilemez. f) Üye tarafından toplu para yatırılamaz. Sadece bulunduğu yıl içindeki eksik aidat ödemelerini tamamlayabilir. g) Birikimi gösteren dekontlar, banka ekstraları vb. hesap işlemlerine ait tüm evrak ve dokümanlar sandık muhasibi tarafından titizlikle tutulur. KREDİ VERME ESAS VE USULLERİ Madde 13- Kredi; sandık üyelerinin usullere aldıkları borç miktarıdır. a) Kredi, taksit sayısı ve uygulanacak kesinti miktarı genel kurulunca belirlenir, Sonraki genel kurula kadar belirlenen miktarlarla kredi verilir. b) Üyeler, en az altı ay yatırım yaptıktan sonra kredi talep edebilirler. c) Kredi talebi, dilekçe ile olup verilen dilekçeler tarih sırası ile listelenir. Verilen dilekçelerin evrak kayıt defterine işlenmesi sandık başkanı sorumluluğundadır. d) Kredi çekeceklerin listesi internet sitesinde yayınlanır. e) Kredisi olan üye yeniden sıraya girmek için dilekçe veremez. f) Kredi taksitlerini gösteren dekontlar, banka ekstraları vb. hesap işlemlerine ait tüm evrak ve dokümanlar sandık muhasibi tarafından titizlikle tutulur. g) Kredi ödemeleri belirlenen taksitlerle aylık olarak ödenir. Ödemelerde aksaklık olması durumunda yönetim yasal işlemi yapar. h) Kredi sırası gelen üye en fazla üç ay erteleyebilir. Üçüncü ertelemede kredi çekmezse sırası düşer. ı) Kredi sırası gelen üye son altı ay, belirlenen taban tutar kadar aidatı kesintisiz yatırmak zorundadır. Ödemelerinde eksik tespit edilen üyeye kredi verilmez ve sırası düşer. j) Milli Eğitim Mensubu iken emekli olan üye kredi alabilmek için kamu kurumunda bordrolu çalışan bir kişiyi kefil göstermek zorundadır. İstisnai Durumlar Üyenin yazılı başvurusu üzerine acil durumlarda kredi önceliği verilir. Bu konudaki usul ve esaslar genel kurulca belirlenir. TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ Madde 14- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi 8 / 6
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. SANDIĞIN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ Madde 15- Genel kurul, her zaman sandığın feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, sandığın para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde sandık adında Tasfiye Halinde Milli Eğitim Mensupları Tasarruf ve Yardımlaşma Sandığı ibaresi kullanılır. a) Sandık genel kurulu fesih kararı almışsa kararın alındığı tarih itibari ile üyelerin birikimleri sandığa üye oluş tarihleri dikkate alınarak iade edilmeye başlanır. b) Tasfiye son sandık üyesinin birikimini çekmesi ile sona erer. c) Tasfiye aşamasında sandığa borcu olan üyelerin ödemelerini yapıp yapmadıkları titizlikle takip edilip yapmayanlar hakkında hukuki süreç başlatılır. d) Sandığın feshi veya tasfiyesi esnasında üyelerin birikimleri ödenirken % 1 (yüzde bir) muhasiplik kesintisi uygulanır. Sandığın feshi kararı alındıktan sonra, kararı alan genel kurul üyelerine sandık genel durumu ile ilgili kapsamlı durum raporu okunur. Sandık üyelerinin tüm birikimleri iade edildikten sonra, kalmışsa para, mal veya hakların tasfiyesinin ne şekilde olacağı yine toplantıda bulunan genel kurul üyeleri tarafından belirlenir. Sandığın defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. HÜKÜM EKSİKLİĞİ Madde 16- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. İşbu on altı maddelik Milli Eğitim Mensupları Tasarruf ve Yardımlaşma Sandığı tüzüğü, üyelerce 04.05.2017 tarihinde yapılan sandık genel kurulunda, yönetim kuruluna 8 / 7
verilen yetkiye dayanılarak imza altına alınmıştır. Yine aynı genel kurulda alınan kararla üyelere tek tek imzalatılarak kabul edilmiştir. GEÇİCİ MADDELER: Geçici Madde 1-04.05.2017 tarihinde yapılan olağanüstü genel kurulda seçilen yönetim mevcut tüzük değişikliğiyle 3 yıl süreyle ilk Genel Kurula kadar (Ocak 2020 yılına kadar) yetkilendirilmiştir. Milli Eğitim Mensupları Tasarruf ve Yardımlaşma Sandığı Yönetim Kurulu 8 / 8