FATİH SULTAN MEHMET VAKIF ÜNİVERSİTESİ LLP-ERASMUS PROGRAMI PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ 014-015 GÜZ/BAHAR DÖNEMİ BAŞVURU DUYURUSU 014-015 akademik yılı güz/bahar dönemi için Erasmus Programı Ders Verme Hareketliliğinden faydalanmak isteyenler için yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir. 03 Şubat 03 Mart 014 014-015 Erasmus Personel Hareketliliği 03 Mart 014 Belgelerin Erasmus Birimine teslim son günü 14 Mart 014 Değerlendirme sonuçları ilanı 1 Mart 014 Sonuçlara dair yapılacak itirazların son tarihi 01 Nisan 014 Erasmus hakkından vazgeçen personelin feragat dilekçelerini Erasmus Birimi ne iletmeleri için son tarih * Çalışma takviminde herhangi bir değişiklik yapıldığında sitemizden duyuru yapılacaktır. Bu nedenle duyurularımızın düzenli olarak takip edilmesini tavsiye ederiz. GENEL HÜKÜMLER 1. Ders verme hareketliliğinden faydalanmak isteyen personelin tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş olması gerekir.. Öğretim elemanına ders verdiği günler ve seyahat günleri dahil olmak üzere, ülkeye göre belirlenen en fazla 7 günlük hibe ödenir. 3. İsteyen öğretim elemanı maddi destekten feragat ederek faaliyetten faydalanabilir. DERS VERME HAREKETLİLİĞİ TARİH ARALIKLARI 1 Haziran 014-30 Eylül 015 arasında 1 hafta (5 gün ders verme + gün gidiş-dönüş günleri maksimum 7 gün) olarak gerçekleşecektir. NOT: Personel ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 5 ders saati ders verilmesi zorunludur. Bununla birlikte, faaliyetin uluslararası akademik hayata anlamlı bir katkı sağlayabilmesi için seyahat hariç 5 çalışma günü ders verme hareketliliği gerçekleştirilmesi AB Komisyonu tarafından önerilmektedir. Personel ders verme hareketliliğinde, öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının en az 5 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için 1, dönüş için 1 olmak üzere toplamda günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ 1
ödemesi yapılabilir. Konaklama yapılmayan günler için en fazla ½ oranında gündelik verilebilir. DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU BELGELERİ Başvuru Formu Davet Mektubu öğretim programı (teaching programme) (Hem gönderen hem de misafir olunan yükseköğretim kurumları tarafından kabul edilen öğretim programı (teaching programme) her iki yükseköğretim kurumu tarafından imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir.) Başvuruları, başvuru formunu doldurup erasmus@fsm.edu.tr adresine ileterek yapabilirsiniz. Başvuru formu diğer tüm belgeler ile birlikte son başvuru tarihine kadar Erasmus Birimine teslim edilmelidir. SEÇİM Müracaatlar, Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Erasmus komisyonu tarafından değerlendirilecek olup, değerlendirme sırasında Ulusal Ajans tarafından belirlenen ulusal öncelikler göz önünde bulundurulacaktır. 014/015 akademik yılında Ders Verme Hareketliliği faaliyeti kapsamında sırasıyla, Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanına, Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerine dahil olmayan bölüm ya da birimlere, Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerinde yer almayan ülke veya yükseköğretim kurumlarında yapılacak faaliyetlere, Yabancı dilde ders verme yeterliliği olan öğretim elemanına ve ilgili yabancı dil sınavlarından daha yüksek puan alan öğretim elemanına, Gidilecek kurumda daha fazla sayıda ders verecek öğretim elemanına, Erasmus koordinatörlerine, Hibe miktarı az olan ülkelere gidecek öğretim elemanlarına öncelik verilir. DEĞERLENDİRME Değerlendirme Sonuçları son başvuru tarihinden itibaren iki hafta içinde Üniversitesi FSMVÜ Web sayfasında ilan edilecektir. BAŞVURU VE KABUL İŞLEMLERİ İÇİN İZLEMESİ GEREKEN YOL: 1. Ders verme hareketliliği için Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Rektörlüğü Erasmus Birimi tarafından çıkılan ilan doğrultusunda ders verme hareketliliği tarih aralıkları, son başvuru tarihi, başvuru belgeleri, ikili anlaşmalar, kontenjan ve hibe miktarları hakkında bilgi alınır.. Görev yapılan bölümün mevcut ikili anlaşmaları dahilinde gidilmek istenen üniversite ile e-mail, telefon, faks ya da mektup yoluyla irtibata geçilir. 3. Öğretim programı (teaching programme) hazırlanır, her iki yükseköğretim kurumlarına imzalatılır ve karşı kurumdan davet mektubu talebinde bulunulur. 4. FSMVÜ Rektörlüğü Dış ilişkiler Müdürlüğü Erasmus Birimi tarafından ilan edilen son başvuru tarihine kadar tüm başvuru belgeleri ile birlikte (Başvuru Formu, Davet Mektubu, Öğretim Programı) Erasmus Birimine başvurulur. FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ
5. FSMVÜ Rektörlüğü tarafından görevlendirilen değerlendirme komisyonu tarafından ilan edilen kriterlere göre yurtdışına gidecek öğretim elemanları belirlenir. 6. Seçilen öğretim elemanları ilgili Bölüm Başkanlığına/Fakülte Dekanlığına davet mektubunu ekleyerek görevlendirme ile ilgili bir dilekçe sunmalıdır. 7. Dilekçe önce fakülte yönetim kuruluna ardından Rektör onayına sunulur. 8. Onay yazıları bilgi için FSMVÜ Rektörlüğü Erasmus Birimine, görevlendirme için Personel Daire Başkanlığına ve hibe ödemesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlıklarına iletilir. 9. Öğretim Elemanı hibeyi almak için bir Vakıfbank şubesinde Euro hesabı açtırır. 10. Yazılar ilgili birimlere ulaştıktan sonra FSMVÜ Rektörlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü Erasmus Biriminde öğretim elemanı ile beraber sözleşme hazırlanır. 11. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hibe için ilgili bankaya talimat verilir. HİBELER: Sözleşmenin yürürlüğe girişinden itibaren 45 gün içinde, yararlanıcıya, azami hibe miktarının en fazla %80 ine tekabül eden bir ön finansman ödemesi yapılır. Geri kalan %0 lik kısım dönüş belgelerinin FSMVÜ Rektörlüğü Erasmus Birimine teslim edildikten sonra Erasmus Birimi tarafından hesaplanır ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili bankaya talimat verilir. Yurtdışındayken 1. Öğretim Programında belirtilen şekilde ders anlatma ve diğer akademik etkinlikler gerçekleştirilir.. Gidilen kurumdan katılım belgesi alınır. Döndükten Sonra Aşağıdaki belgelerin asılları eksiksiz olarak Erasmus Birimine teslim edilir: Katılım belgesi Öğretim Programı (Daha önce ofise teslim edilmemişse) Uçak bileti faturası Uçak biniş kartları Şehirlerarası tren, otobüs, feribot seyahat biletleri Pasaportun kimlik bilgilerini ve giriş çıkış tarihlerini gösteren sayfalarının fotokopileri Seyahat Masrafı Bildirim Formu Nihai Rapor Formu Ulaşım Ulaşım ekonomik şekilde yapılmalıdır. 400 ya kadar olan ve ders verilecek şehre ulaşımda geçerli tüm seyahat giderleri karşılanır. 400 yu aşan kısmın %50 si karşılanır. Şehir içi ulaşım karşılanmaz. Konaklama Konaklama (otel, misafirhane, yurt vs.) için ek bir ödeme yapılmaz. Tüm masraflar verilen Erasmus hibesinden karşılanır. FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ 3
**013-014 Akademik Yılı için tahsis edilecek hibe miktarları aşağıdaki gibidir. Bu rakamların yıldan yıla değişiklik gösterebilmekte olup sonraki yıllar için bir emsal teşkil etmemektedir. Öğretim Elemanlarının Ders Verme Harcırah Hibesi Miktarları (013-014) Seyahat ve vize ücreti hariç Ülkeler Günlük Hibe Miktarı ( ) İki haftalık Hibe Miktarı ( ) İlave Haftalar (3-1 hafta arası) ( ) Almanya 11 1,098 15 Avusturya 16 1,35 141 Belçika 119 1,166 133 Bulgaristan 77 755 86 Çek Cumhuriyeti 105 1,09 118 Danimarka 161 1,578 181 Estonya 91 89 10 Finlandiya 147 1,441 165 Fransa 140 1,37 157 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 105 1,09 118 Hollanda 16 1,35 141 İngiltere 161 1,578 181 İrlanda 133 1,303 149 İspanya 119 1,166 133 İsveç 147 1,441 165 İtalya 133 1,303 149 Letonya 91 89 10 Litvanya 91 89 10 Lüksemburg 119 1,166 133 Macaristan 98 960 110 Malta 98 960 110 Polonya 91 89 10 Portekiz 105 1,09 118 Romanya 84 83 94 Slovak Cumhuriyeti 98 960 110 Slovenya 11 1,098 15 Türkiye* 98 960 110 11 1,098 15 *Türkiye ye yurt dışından gelecek personel için ödenecek hibe miktarını belirtmektedir. İLETİŞİM FSMVÜ- Dış İlişkiler Müdürlüğü Erasmus Birimi erasmus@fsm.edu.tr t: +90 1 51 85 00 109 / 1031 f: +90 1 51 84 84 a: Haliç Kampüs A- Blok 01 FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ 4
ANLAŞMALI KURUMLAR KURUM ÜLKE BÖLÜM KONTENJAN KURUM E-POSTA Salford University İngiltere Mühendislik 1 Ali Kadir : a.kadir@salford.ac.uk Uppsala University İsveç Johan Heldt: Jan Evangelista Purkyne University Kazimiero Simonavičiaus Universitetas Oradea Technological Educational Institute TEI of Athens National Technical Athens (N.T.U.A) Hamm-Lippstadt Applied Sciences Panteione University Universitat Jaume I Bielsko Çek Cumhuriyeti 1 johan.heldt@lingfil.uu.se Jana Ceeona jana.ceeova@ujep.cz Litvanya Hukuk 1 Ruta Vysniauskiene ruta@vva.lt Romanya Almanya İspanya Polonya Hukuk İç Grafik Tasarım Biyomedikal Medeniyet Araştırmaları Hukuk HelmoUniversity Belçika Hukuk 3 Zaragoza Zagreb İspanya Hırvatistan Güzel Sanatlar 1 Carmen Buron: cburan@uoradea.ro Dr. Margaret C. Perivoliotis: perivoliotis@teiath.gr Maria G. Ioannides :mioannid@ece.ntua.gr Beatrice Birkhahn: Beatrice.Birkhahn@hshl.de Britta Morzick: britta.morzick@hshl.de Eirini Pitsouli: erasmusecon@panteion.gr Teresa Blasco Izquierdo: blascot@uji.es Hanna Lamers: hlamers@ath.bielsko.pl Julie Guiot: international@helmo.be Ofis: relint@unizar.es Tajana Nikolić: erasmus.coordinator@unizg.hr * Anlaşmalardaki güncellemelerden haberdar olabilmeniz için düzenli olarak Erasmus web sayfasını takip etmeniz tavsiye edilir. FSMVÜ -ERASMUS BİRİMİ 5