FAALİYET BİLGİ RAPORU FUAR İLE İLGİLİ BİLGİLER Faaliyetin Adı Travel Turkey İzmir Fuar ve Konferansı 2011 Faaliyetin Konusu Düzenleyen Kurum/Kuruluş(lar) Faaliyet Yeri (Şehir/Ülke) Faaliyetin Tarihi Turizm Fuarı Türkiye Seyahat Acentaları Birliği (TÜRSAB), Hannover-Messe International İstanbul ve İZFAŞ (İzmir Büyükşehir Belediyesi - Ege Sanayi Odası - İzmir Ticaret Odası - Ege İhracatçı Birlikleri - Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ve İzmir Ticaret Borsası ortaklığı) İzmir Uluslararası Fuar Alanı/ İZMİR 08-11 Aralık 2011 FAALİYET İLE İLGİLİ AYRINTILI BİLGİLER Faaliyetin Amacı: Bölgemizin öncelikli sektörlerinden olan turizm sektörünün rekabet gücünün artırılması amacıyla Balıkesir ve Çanakkale İllerimizin turistik özelliklerinin tanıtımı için söz konusu fuara katılım sağlanmıştır.
FUAR HAKKINDA GENEL BİLGİ 2011 yılında 5. kez düzenlenen Travel Turkey İzmir Fuar ve Konferansı; İZFAŞ, TÜRSAB ve Hannover-Messe International İstanbul işbirliği ile 10.000 m 2 lik bir alanda organize edilmiştir. Fuarın açılış töreni, Kültür ve Turizm Bakanı Ertuğrul Günay, Avrupa Birliği Bakanı ve Başmüzakereci Egemen Bağış, İl Valileri, üst düzey bürokratlar, iş dünyası temsilcileri ile yurtiçi ve yurtdışından gelen çok sayıda sektör profesyonelinin katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Hollanda nın partner ülke, Yunanistan ın onur konuğu ve Kütahya nın partner il olduğu Travel Turkey İzmir 2011 Turizm Fuar ve Konferansı na 19 ülkeden 78 i yabancı, 50 nin üzerindeki şehirden toplam 638 firma katılmıştır. Fuar nedeniyle İzmir e ABD, Almanya, Azerbaycan, Belarus, Bosna Hersek, Ermenistan, Fas, Fransa, Güney Kore, Gürcistan, Hırvatistan, Hindistan, Irak, İngiltere, İran, İrlanda, İsrail, İsveç, İtalya, Japonya, Kanada, Karadağ, KKTC, Makedonya, Romanya, Rusya, Slovenya, Tayvan, Trinidad, Tobago, Ukrayna, Ürdün, Venezuela, Yunanistan ve diğer ülkelerden turizm profesyonelleri gelmiştir. Çin, Endonezya, Fransa ve Slovenya fuara ilk kez bu yıl katılım sağlamıştır. Fuarın Havayolu Sponsoru Türk Hava Yolları iş birliği ile Endonezya, Hırvatistan, Hindistan, İrlanda, İsveç, Japonya, Karadağ, Rusya, Singapur, Slovenya ve Ukrayna dan tur operatörleri, seyahat acentaları ve basından oluşan yaklaşık 70 kişilik bir satın alma heyeti Hosted Buyer Programı ile fuarda ağırlanarak yerli firmalarla ikili görüşmeler yapılması sağlanmıştır. Bu kapsamda oluşturulan alan ile yabancı satın alıcılar, stant sahibi turizmcilerle bir araya getirilerek yüz yüze görüşme yapma fırsatı bulmuştur. Otel ve seyahat acentalarının yanı sıra Kalkınma Ajansları, Belediyeler, otel ekipmanı tedarikçileri, araba kiralama ve hava yolu şirketleri gibi çeşitli kurum ve kuruluşlar da Travel Turkey İzmir Fuarına katılım sağlamışlardır. Fuara katılan diğer Kalkınma Ajanslarından da katılım olmuştur. Bu Kalkınma Ajansları; Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı, Serhat Kalkınma Ajansı, Karacadağ Kalkınma Ajansı ve Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı dır. FUAR ÖNCESİ YAPILAN HAZIRLIKLAR Fuar kapsamında İzmir Uluslararası Fuar Alanı 2. Salon da 120 m 2 lik yer kiralanmış olup (Şekil 1) her bir ilimiz için 60 m 2 lik alan ayrılmıştır.
Şekil 1:Salon Yerleşim Planı Fuar kapsamında özel bir firma ile görüşülerek stant tasarımı yaptırılmıştır. Bu tasarımda her bir ilimiz için katılımcıların ürün, broşür ve promosyon malzemelerinin sergileneceği 6 adet teşhir ünitesi, 4 adet masa-sandalye grubu ve 1 adet depo ile 1 adet servis masası bulunmaktadır (Şekil 2). Şekil 2:Stant Tasarımı Fuar öncesinde Balıkesir, Çanakkale Valilikleri ve İl Kültür ve Turizm Müdürlükleri ile toplantılar düzenlenerek fuar hakkında bilgilendirme yapılmış aynı zamanda stant tasarımı ve fuar faaliyeti sırasında yapılacak olan çalışmalara dair görüş alışverişinde bulunulmuştur. Bu toplantılarda; sektör temsilcilerinin fuar hakkında bilgilendirilerek fuara davet edilmesi, katılımcı firmaların stant içindeki yerleşimi ve fuar esnasındaki diğer faaliyetleri İl Kültür ve Turizm Müdürlüklerinin koordine etmesi kararlaştırılmıştır. Fuarın bölgeye duyurulması kapsamında Ajansımız internet sitesinde duyuru yapılarak İl Kültür ve Turizm Müdürlüklerimizle temas kurulmasına dair bilgi verilmiştir (Şekil 3).
Şekil 3: İnternet Sitesinde Yapılan Duyuru Balıkesir İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü; turizm firmaları ve sektör temsilcilerine resmi yazı göndererek fuar hakkında bilgi vermiştir. Geri dönüş sayısı fazla olmadığı için başvuran firmaların tamamı fuara katılabilmiştir. Fuara bizzat katılmayan turizm firmalarının da tanıtıcı broşürleri alınarak fuarda dağıtımı sağlanmıştır. Balıkesir den fuara çok sayıda katılım olmamasının sebebi birçok farklı ilçe ve firmanın fuara ayrı stantlarda katılmış olmasıdır. Çanakkale İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü; 60 m 2 lik stant alanı ve bu alan içindeki 6 adet şapkalı standın gelecek olan yoğun talebi karşılayamayacak olmasından dolayı tek tek turizmle ilgili tüm firmaları çağırmak yerine sektörü temsil eden tüm çatı kuruluşların davet edilmesi yönünde bir organizasyon yürütmüştür. Bu kapsamda Çanakkale Valiliği koordinatörlüğünde toplantılar düzenlenmiş, bu toplantılar sonucunda LCD televizyon ile teşhir üniteleri için alınlık talep edilmiştir. Bu talepler hazırlık çalışmaları kapsamında giderilmiştir. STANT HAZIRLIKLARI DİTB Başkanı Esra ALPAY ve DİTB uzmanı Saray SERVİ stant çalışmalarını yerinde incelemek ve hazırlıkları takip etmek üzere fuar açılışından bir gün önce İzmir e gitmiştir. Stant yapımı zamanında bitirilmiş ve katılımcıların stantlara yerleşimi sorunsuz geçmiştir. Ancak fuar organizatörleri tarafından LCD televizyonların yoğunluk nedeniyle belirtilen saatte getirilmemesi sıkıntı yaratmıştır. STANT YERLEŞİMLERİ HAKKINDA BİLGİ Balıkesir Stant Yerleşiminde: Balıkesir Valiliği İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Kazdağı Turizm, Asya Termal Otel, Platin Kolonyaları, Zaman Höşmerimleri ve Dursunbey MYO Takı Tasarımı Bölümü Öğrencileri yer almıştır.
Materyaller: Balıkesir e ait stantlarda ilin ve ilçelerin tanıtımına yönelik olarak hazırlanmış turistik broşürler, termal turizme yönelik broşür, tur şirketleri ve otellere ait broşürler, küçük boyutlarda höşmerim ve kolonya, şemsiye, çanta, anahtarlık, kupa, şapkadan oluşan promosyon malzemeleri ve Dursunbey MYO Takı Tasarımı Bölümü tarafından yapılan takılar yer almıştır. Bununla beraber Balıkesir in önemli değerlerinden Sındırgı Halıları da standa yerleştirilmiştir. Çanakkale Stant Yerleşiminde: Çanakkale İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Çanakkale Belediyesi, Ayvacık Belediyesi, Çanakkale Turistik Otelciler, Yatırımcılar ve İşletmeciler Birliği Derneği (ÇATOD), Gökçeada ve Bozcaada Belediyeleri yer almıştır. Bununla beraber Çanakkale Turizm ve Tanıtma Derneği, Wilusa Turizm, Sarıçay Rhodius Hotel, Çanak Otel, Hotel Akol, Aşkın Art Otel, Abidos Travel ve Meydani Pastanesi (Efibadem Kurabiyeleri) stantlarda bulunmuşlardır. Materyaller: Çanakkale ye ait alanda yaklaşık 1 m uzunluğundaki Truva Atı ve çömlek yapım tezgâhı bulundurulmuştur. Stantlarda Valilikçe ve katılan Belediyelerce hazırlatılmış broşürler, tur şirketleri ve otellere ait broşürler, anahtarlık, çanta, küçük Truva Atları ve magnetlerden oluşan promosyon malzemeleri ile şarap ve kurabiye yer almıştır. FUAR SÜRECİ Ziyaretçiler; Başta Kültür ve Turizm Bakanı Sayın Ertuğrul GÜNAY olmak üzere Çanakkale Valisi Sayın Güngör Azim TUNA ve Balıkesir Valisi Sayın Yılmaz ARSLAN standı ziyaret ederek incelemelerde bulunmuşlardır. Bununla beraber çok sayıda bürokrat, sektör temsilcileri, fuar alanında stant kuran diğer firmalar ve İzmirli ziyaretçiler standımızı ziyaret etmiştir. Stantlarımızda yer alan broşürler, promosyon malzemeleri ve çömlek yapımı ziyaretçilerden büyük ilgi görmüştür. Stant tasarımını yapan firmanın her iki ilimiz için görevlendirdiği hostesler yukarıda belirtilmiş materyallerin sergilenmesi ve tanıtımında stantta bulunan görevlilere yardımcı olmuştur. İş Görüşmeleri; Fuara katılım sağlayan firmaların yaptığı iş bağlantısı sayıları aşağıdaki tablodadır. Fuar organizasyonu tarafından yapılan Hosted Buyer Programına katılım sağlanarak başta Almanya ve Yunanistan olmak üzere çok sayıda yabancı iş adamlarıyla ikili görüşmeler yapılarak işbirliği olanakları üzerinde değerlendirmeler yapılmıştır. İl Firma Adı İş Bağlantısı Sayısı Asya Pamukçu Termal Otel 9 Kazdağı Tur Seyahat Acentası - Balıkesir Platin Kozmetik Ltd. Şti. 2 Zaman Höşmerimleri 2 Dursunbey MYO 6 Çanak Otel 7 Abidos Travel 4 Çanakkale Hotel Akol 3 Wilusa Turizm - Aşkın Art Otel - Toplam 33
Stant Ödül Yarışması; Fuar kapsamında yapılan değerlendirme sonucunda standımız en iyi promosyon ödülünü kazanmıştır. Bu kapsamda İZFAŞ Genel Müdür Yardımcısı Ertan Koyuncu ve Hannover Messe International İstanbul Genel Müdürü Alexander Kühnel standımızı ziyaret ederek ödülü takdim etmişlerdir. Faaliyetin GMKA ve Bölgemiz açısından önemli çıktıları ve katılımcı /Ajans tarafından yapılması önerilen somut faaliyetler: GMKA nın ilk kez katılım gösterdiği fuarda Hannover-Messe International İstanbul ile sözleşme yapılarak fuar alanı kiralanması, stant tasarımı yaptırılması, fuar öncesi ve fuar sürecinde illerin koordinasyonunun sağlanması ve standın kurulumunu kapsayan bir fuar süreci geçirilmiştir. Bu kapsamda fuar sürecinin nasıl geliştiği ve dikkat edilmesi gerekli noktalarla ilgili tecrübe edinilmiş olup dikkat edilmesi gereken somut faaliyetler aşağıda belirtilmiştir. Yapılacak fuarlar öncesinde Valiliklerimiz, İl Kültür ve Turizm Müdürlükleri ve katılım sağlayacak olan tüm sektör temsilcileri ile stant tasarımı, fuardaki yerleşim düzeni, fuar esnasında istenilen ekipmanlar (dolap, tv vb.), fuar sırasında yapılacak olan faaliyetler ve fuarla ilgili her türlü ayrıntı konusunda mutabakat sağlanması gerekmektedir. Stant dizaynı yaptırılırken; çok sayıda katılımcının yerleşimi için boyutu küçük olsa da mümkün olduğunca fazla sayıda teşhir ünitesi yapılması önemlidir. Fuarla ilgili sözleşme yapılırken stantta bulunan tüm malzemelerin bir gün önceden hazır edilmesine dair bir maddenin konulması elzemdir. Stantlarda tanıtım yapması amacıyla donanımlı ve yeterli sayıda tanıtım görevlisi bulundurulması dikkat edilmesi gereken diğer unsurlardandır. Fuara ayrı stantlar kurarak Balıkesir den katılan Edremit, Ayvalık, Burhaniye, Gönen, Güre ve Küçükköy gibi birçok ilçe ve belde olmuştur. Balıkesirli katılımcılar bu konuyla ilgili olarak, fuara ortak bir şekilde katılım sağlanmış olsaydı fuarda Balıkesir in daha güçlü bir etki yaratacağını ifade etmiş ve bundan sonraki fuar katılımlarında bu noktaya dikkat edilmesi gerektiğini vurgulamışlardır.
Faaliyet le İlgili Fotoğraflar: Fotoğraf 1:Kültür ve Turizm Bakanı nın ziyareti Fotoğraf 2: Stant Görüntüsü
Fotoğraf 3:Hosted Buyer Programı alanı Fotoğraf 4:Hosted Buyer Programından görüntü
Fotoğraf 5:Hosted Buyer Programından görüntü Fotoğraf 6: En İyi Promosyon ödülünü alırken