ADRES KAYIT SİSTEMİNDE MUHTARLARIN YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ VERME YETKİSİ FORM C LERİN DOĞRULUĞUNUN TESPİTİ FORM D LER İLE FORM C LERİN KARŞILAŞTIRILMASI 2
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 50. Maddesi, Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinin 13. ve Adres Kayıt Sistemi Uygulama Yönergesinin 18. Maddesine göre engellilik, yaşlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlardan yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına ilişkin bildirimlerini muhtarlar yirmi iş günü içinde elektronik ortamda nüfus müdürlüğüne veya Genel Müdürlüğe, mümkün olmaması halinde ise kâğıt ortamında bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne bildirir. 3
YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ VERİLMESİ Kanunun 52. Maddesine göre Teknik altyapısını tamamlamış olan muhtarlıklar sorumluluk alanlarındaki yerleşim yeri adres bilgilerinin güncelliğini takip etmek amacıyla Kimlik Paylaşımı Sistemine erişebilirler. Yönetmeliğin 17. ve Yönergenin 23. Maddesine göre Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi nüfus müdürlüklerinden ya da Kimlik Paylaşımı Sistemine bağlanarak bu sistemdeki kayıtlara uygun belge üretebilen muhtarlıklardan temin edilebilir. Yerleşim yeri ve diğer adres belgesi muhtar tarafından imzalanarak ilgilisine verilir. 4
YÖNETİCİLER TARAFINDAN VERİLEN FORM C LERİN DOĞRULUĞUNUN TESPİT EDİLMESİ-1 Müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumluları, sorumluluk alanlarındaki kişilerin yer değiştirmesi durumunda bu değişikliğin tespiti amacıyla iki örnek Form C düzenler. Form C de yerleşim yerinden ayrılanlar ve yeni yerleşenler yer alır. 5
YÖNETİCİLER TARAFINDAN VERİLEN FORM C LERİN DOĞRULUĞUNUN TESPİT EDİLMESİ-2 Bu formların bir örneği bağlı bulunulan muhtara imza karşılığı teslim edilir. İkinci örneği de muhtarın imzası alınmak suretiyle düzenleyen tarafından teslim alınarak dosyalanır. Herhangi bir değişiklik bulunmaması durumunda Form C düzenlenmez. 6
NÜFUS MÜDÜRLÜKLERİNDEN GELEN FORM D LER İLE FORM C LERİN KARŞILAŞTIRILMASI-1 Muhtarlar, nüfus müdürlükleri tarafından her ayın ilk haftasında kendilerine iletilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini (Form D) incelemekle yükümlüdür. Muhtarlar, müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularından almış oldukları yerleşim yeri adres değişikliklerine ilişkin form (C) ler ile form (D) yi karşılaştırır. 7
NÜFUS MÜDÜRLÜKLERİNDEN GELEN FORM D LER İLE FORM C LERİN KARŞILAŞTIRILMASI-2 Form ( C) de bulunup form (D) de bulunmayan değişiklikler ile ayrıca muhtarın tespit ettiği düzeltme, ilave veya iptaller form (D) ye işlenir. Form (D) ler her ayın son haftasında ilgili nüfus müdürlüğüne elektronik veya kağıt ortamında gönderilir. Muhtarlar listelerin nüfus müdürlüklerine verilmesi sırasında teslime ilişkin alındı belgesi ile form (C) leri dosyasında saklar. 8
ADRES BEYAN FORMUNUN TEMİNİ Adres beyan formları, köy ve mahalle muhtarlıklarından da temin edilebilir. Form A Form B 9
CEZA HÜKÜMLERİ GERÇEK DIŞI BEYAN Kanunun 67. maddesine göre gerçeğe aykırı yerleşim yeri belgesi veren köy veya mahalle muhtarları altı aydan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır. CEZA UYGULANMAYACAK HALLER Yönergenin 52. maddesine göre Muhtarlar tarafından bildirimi yapılacak kimsesizler için idari para cezası uygulanmaz 10
T.C İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Dikkat! ADRES BEYAN FORMU (A) (A) AÇIKLAMALAR BEYAN FORMLARINDAKİ ZORUNLU ALANLAR Adi posta ile yapılan bildirimler işleme alınmaz. Formu doldurmadan önce arka sayfadaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. 1. Form koyu renkli tükenmez veya dolma kalem kullanılarak kutucukların dışına çıkılmadan büyük harf ile okunaklı olarak doldurulur. 2. Kutucuklara adres ve kimlik bilgilerinin sığmaması halinde, sığmayan kısmı yazılmaz. 3. Birden fazla ad ve soyadı kısaltılmadan, aralarında bir boşluk bırakılarak doldurulur. 4. Form üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz. Silinti ve kazıntı halinde yeni form düzenlenir. 5. Bilgilerin eksik olması, okunamaması ya da imzasız olması halinde form işleme alınmaz. BEYANDA BULUNANIN KİMLİK BİLGİLERİ T.C.kimlik numarası Adı Soyadı Kendisi dahil evde yaşayan kişi sayısı Beyan tarihi (gün, ay, yıl) 2 0 İl İlçe Köy/ Belde AYNI YERLEŞİM YERİNDE BULUNAN KİŞİLERİN BİLGİLERİ T.C. kimlik numarası Adı Soyadı Mezra/Mevki Mahalle İmza DİĞER AÇIKLAMALAR Yabancıların doldurdukları Adres beyan formu (A) da, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına yabancılara mahsus YERLEŞİM YERİ ADRESİ DİĞER ADRES(yazlık,kışlık,2.veya3.konut gibi) kimlik numarası yazılır. ADRES BİLGİLERİ Meydan/Bulvar/Cadde/Sokak/ Küme evler Site Blok Dış kapı - İç kapı no Posta kodu Taşınma tarihi (gün,ay,yıl) 2 0 1-Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirleri yerine adres beyanında bulunabilirler. 2-Adres bilgileri bölümünde yer alan ve aralarında ( / ) işareti bulunan adres bileşenlerinden sadece bir tanesi yazılacaktır. (Örneğin: Meydan/Bulvar/Cadde/Sokak/Küme evler gibi) 3-Bu formun posta ile gönderilmesi sadece iadeli taahhütlü mektup veya kargo ile mümkündür. 4- Adres beyan yükümlülüğünü yerine getirmeyen kişiler hakkında 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 68 inci Maddesine göre idari para cezası uygulanır. 5- Yabancılar kendilerine verilen on bir haneli kimlik numarasını yazarlar. BEYANI ALAN KURUM ADI Yetkilinin Memurun Adı - Soyadı : Adı - Soyadı : Ünvanı : Ünvanı: Evrak Kayıt No : Evrak Kayıt No : Tarih : Tarih : İmza : İmza : GÖNDERİLEN NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ BU BÖLÜM BEYANDA BULUNAN KİŞİDE KALACAKTIR BEYANDA BULUNANIN BEYANI ALAN KURUM YERLEŞİM YERİ ADRESİ İl: İlçe: Posta kodu: DİĞER ADRES (yazlık,kışlık,2.veya 3.konut gibi) İl: İlçe: Posta kodu: Kurum adı : T.C kimlik no Yetkilinin Adı-soyadı : Adı - Soyadı : Ünvanı : Evrak Kayıt No : İmza : Tarih : İmza : Bu belge; beyan tarihinden itibaren otuz(30) gün geçerlidir. 11
ADRES BEYAN FORMLARINDAKİ ZORUNLU ALANLAR T.C ADRES BEYAN FORMU (B) İçişleri Bakanlığı (Yurt dışında yaşayan Türk Vatandaşları için) Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Dikkat! Lütfen formu doldurmadan önce ön ve arka sayfadaki açıklamaları dikkatlice okuyunuz. 1. Form koyu renkli tükenmez veya dolma kalem kullanılarak kutucukların dışına çıkılmadan büyük harf ile okunaklı olarak doldurulurur. 2. Kutucuklara adres ve kimlik bilgilerinin sığmaması halinde, sığmayan kısmı yazılmaz. 3. Birden fazla ad ve soyadı kısaltılmadan, aralarında bir boşluk bırakılarak doldurulur. 4. Form üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz. Silinti ve kazıntı halinde yeni form düzenlenir. 5. Bilgilerin eksik olması, okunamaması ya da imzasız olması halinde form işleme alınmaz. BEYANDA BULUNANIN KİMLİK BİLGİLERİ AÇIKLAMALAR 1-Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirleri yerine adres beyanında bulunabilirler. 2-Adres bilgileri bölümünde yer alan ve aralarında ( / ) işareti bulunan adres bileşenlerinden sadece bir tanesi yazılacaktır. (Örneğin: Meydan/Bulvar/Cadde/Sokak/Küme evler gibi) 3-Dış temsilciliğin bulunmadığı yerlerde yapılacak adres bildirimleri kayıtlı bulunulan yerin Nüfus Müdürlüğüne posta ile veya elektronik ortamda Genel Müdürlüğe yapılabilir. 4-Bu formun posta ile gönderilmesi sadece iadeli taahhütlü mektup veya kargo ile mümkündür.adi posta ile yapılan bildirimler işleme alınmaz. 5- Adres beyan yükümlülüğünü yerine getirmeyen kişiler hakkında 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 68 inci Maddesine göre idari para cezası uygulanır. T.C kimlik numarası Adı Soyadı Kendisi dahil evde yaşayan kişi sayısı Beyan tarihi(gün,ay,yıl) 2 0 YERLEŞİM YERİ YURTDIŞINDA OLAN TÜRK VATANDAŞLARINA AİT ADRES BİLGİLERİ Ülke adı Şehir adı Taşınma tarihi (gün, ay, yıl) AYNI YERLEŞİM YERİNDE BULUNAN KİŞİLERİN KİMLİK BİLGİLERİ imza T.C kimlik numarası Adı Soyadı Yabancıların doldurdukları Adres DİĞER AÇIKLAMALAR beyan formu (A) da, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır. TÜRKİYEDE BULUNAN DİĞER ADRES BİLGİLERİ (yazlık, kışlık 2. veya 3. konut gibi) İl İlçe Köy /Belde Mevki/ Mezra Mahalle Meydan/Bulvar/Cadde/Sokak/ Küme evler Site Blok Dış kapı - İç kapı no Posta kodu BEYANI ALAN KURUM ADI GÖNDERİLEN NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ Yetkilinin Memurun Adı - Soyadı : Adı - Soyadı : Ünvanı : Ünvanı : Evrak Kayıt No : Evrak Kayıt No : Tarih : Tarih : İmza : İmza : BU BÖLÜM BEYANDA BULUNAN KİŞİDE KALACAKTIR BEYANDA BULUNANIN BEYANI ALAN KURUM ADI Ülke adı: Şehir adı: Diğer Adres (yazlık, kışlık 2. veya 3. konut gibi) İl: İlçe: Posta kodu: T.C kimlik no Yetkilinin Adı-soyadı : Adı - Soyadı : Ünvanı : Evrak Kayıt No : Tarih : İmza : İmza : Bu belge; beyan tarihinden itibaren otuz(30) gün geçerlidir. 12
T.C. ADRES BEYAN... VALİLİĞİ/ FORMLARINDAKİ KAYMAKAMLIĞI... Nüfus Müdürlüğü YERLEŞİM YERİ VE DİĞER ADRES BELGESİ ZORUNLU ALANLAR T.C Kimlik Numarası :... Adı :... Soyadı :... KİMLİK BİLGİLERİ ADRES BİLGİLERİ YERLEŞİM YERİ ADRESİ DİĞER ADRES (Yazlık, kışlık, 2. veya 3. konut gibi) İl :......... İlçe :...... Köy - Belde :...... Mevki - Mezra :......... Mahalle :...... Meydan Bulvar :...... Cadde Sokak :...... Yabancıların doldurdukları Adres beyan formu (A) da, Türkiye Küme Evler :...... Cumhuriyeti kimlik numarası alanına yabancılara mahsus Site :...... kimlik Blok : numarası... yazılır.... Dış Kapı İç Kapı No :.. -...... -... Posta Kodu :........ Yukarıdaki..T.C Kimlik Numaralı. a ait adresin...... olduğu tespit edilmiştir. Tasdik Eden Yetkili / Muhtar Adı-Soyadı İmzası: Mühür Tarih * Bu belge, Kimlik Paylaşımı Sistemi (KPS) kayıtlarına uygun olarak... Muhtarlığınca verilmiştir. * Bu belgenin geçerlilik süresi, düzenleme tarihinden itibaren.. (30 güne) kadar geçerlidir. 13
T.C İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ADRES BEYAN FORMLARINDAKİ ZORUNLU (FORM ALANLAR C) YÖNETİCİLER TARAFINDAN MUHTARLIĞA VERİLEN ADRES DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİM LİSTESİ Dikkat! 1- Bu form yöneticiler ve müstakil konut sahipleri tarafından, sorumluluk alanlarına yeni taşınan ve ayrılanların bildirilmesi için kullanılır. 2- Formdaki tüm alanlar, koyu renkli tükenmez veya dolmakalem kullanılarak, büyük harf ile okunaklı olarak doldurulur. 3- Aynı konutta yaşayan tüm bireyler listede belirtilir. 4- Bu Form 2 nüsha olarak düzenlenerek bir örneği muhtara imza karşılığı teslim edilir.ikinci örneği de muhtarın imzası ve mührü alınmak suretiyle düzenleyen tarafından teslim alınarak dosyalanır. 5- Yabancılar için T.C. Kimlik numarası bölümüne, kişinin yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır. İl :... İlçe :... Köy / Belde :... Mevki/Mezra :... Mahalle :... Meydan/Bulvar/Cadde/Sokak/Küme evler :... Apartman/Site/Lojman :... Posta Kodu :... Yabancıların doldurdukları Adres beyan formu (A) da, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır. Apartman/Site/Lojman Yöneticisi Müstakil Konut Sahibi M Sıra No: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Blok Adı Dış Kapı No İç Kapı No ADRES TÜRÜ (Birini İşaretleyiniz) Yerleşim yeri adresi Diğer adres T.C KİMLİK NO: ADI SOYADI Konuta Taşınma Tarihi Konuttan Ayrılma Tarihi 10 Düzenleyen Formu teslim alan Muhtarın: Adı- Soyadı: Adı Soyadı: Tarih: Teslim aldığı tarih:: İmza: İmza, Mühür 14
T.C ADRES BEYAN.VALİLİĞİ / FORMLARINDAKİ KAYMAKAMLIĞI...NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİM LİSTESİ ZORUNLU ALANLAR (FORM D) Dikkat! 1- Bu listede yer alan bilgiler mahalledeki tespitler ve Form C deki bilgilerle karşılaştırılarak eksik bölümler tamamlanır. Hatalar ise açıklamalar bölümünde belirtilir. 2- Muhtarlar, listede olmayan ancak mahalle/köyde tespit ettikleri adresleri listenin sonuna takip eden sıra numarasıyla, forma uygun şekilde ilave edeceklerdir. 3- İlave ve düzeltmeler, koyu renkli tükenmez veya dolmakalem kullanılarak büyük harf ile okunaklı olarak yazılacaktır. 4- Listeler, muhtarlarca her ayın son haftası ilgili nüfus müdürlüğüne iade edilir. 5- Yabancılar için, T.C. Kimlik Numarası bölümüne, kişinin yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır. İLEN MUHTARLIK: Gönderilme Tarihi: /../2... A D R E S ADRES TÜRÜ (Birini İşaretleyiniz) Yerleşim Diğer yeri adresi adres T.C KİMLİK NO: ADI SOYADI Taşınma Tarihi AÇIKLAMALAR (Muhtar tarafından doldurulacaktır) Yabancıların doldurdukları Adres beyan formu (A) da, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası alanına yabancılara mahsus kimlik numarası yazılır. 15