DOĞRUDAN TEMĠN ĠLANI Elazığ ili SODES Kültür-Sanat Merkezinde BuluĢalım Projesi kapsamında Gezi ihalesi ĠliĢkin SODES 2012 Uygulama Esas ve Usullerinin Madde 13/9 maddesine göre Doğrudan temin usulü ile alım yapılacaktır. 1) Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler a) Kurumun Adı, Adresi Elazığ Öğretmenler YardımlaĢma ve DayanıĢma Derneği AtaĢehir Mah. Malatya Cad. No:43/1 ELAZIĞ b) Telefon/Faks No/E-Posta c) Ġlgili Personelin Adı,Ünvanı, CepTelefonu Tlf: 0424 212 81 22 Cem ALKAN ( Proje Koordinatörü) 0505 386 80 89 2) Doğrudan Temin Ġhalesine Konu Olan Teklifin a) Niteliği, Türü, Miktarı 80 KiĢi Ġstanbul Seyahat, Konaklama ve ĠaĢe giderleri b) TeslimYeri/Yerleri Elazığ Öğretmenler YardımlaĢma ve DayanıĢma Derneği c) TeslimTarihi / Tarihleri 09.07.2013 mesai bitimine kadar 3) Doğrudan Temin Ġhalesi a) Yapılacağı Yer b) Tarihi ve Saati 10.07.2013 / 15:30 Hükümet Konağı Kat:3 AB DıĢ ĠliĢkiler ve Projeler Koordinasyon Merkezi c) Ġhale Sorumlusu Cem ALKAN-Proje Koordinatörü 4) ġekli ve içeriğibelirlenen EK-1 deki teklif mektubu 5) Teknik ġartname Ek-2 6) Kurum firmalarla pazarlık yapmakta serbesttir. 7) Ekonomikaçıdan en avantajlı teklif sadece fırsat ve kalite esasına göre belirlenecektir. 8) Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. 9) Ġnternet ilanında yer almayan bu iģle ilgili ihale dosyası idarenin adresinde ücretsiz temin edilebilir. 10) Teklifler 10/07/2013 saat:15:30 kadar Evrakların Teslim Edileceği Elazığ Öğretmenler YardımlaĢma ve DayanıĢma Derneği AtaĢehir Mah. Malatya Cad. No:43/1 ELAZIĞ adresine elden teslim edilmelidir. 11) Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, Doğrudan temin ihale süresinden itibaren en az 7 takvim günü olmalıdır. 12) Kurum doğrudan temin ihalesini yapıp yapmamakta serbesttir. 13) Ġdarenin tebliğinden itibaren sonra 01.09.2013 tarihine kadar geziler yapılacaktır. 14) Ödeme SODES projesi kapsamında yapılacağından 20.08.2013 ile 20.10.2013 tarihleri arasında banka aracılığıyla yapılacaktır. 15) Derneğimizin uygun yükleniciyle sözleģme yapma haklı saklıdır 16) Verilen teklif mektupları kapalı mühürlü zarfta ve tüm sayfalar kaģeli imzalı Ģekilde olmak zorundadır.
ELAZIĞ ÖĞRETMENLER YARDIMLAġMA VE DAYANIġMA DERNEĞĠ TEKLĠF MEKTUBUDUR Elazığ Öğretmenler YardımlaĢma ve DayanıĢma Derneğine aģağıda belirtilen malzemelerin alınması gerekmektedir. AĢağıda belirtilen malzemelerin kaç TL.ye (KDV Hariç) verileceği ile ilgili fiyat teklifinizi en geç 10.07.2013 saat:15:30 tarihine kadar verilmesini rica ederim. Cem ALKAN Proje Koordinatörü ADI ALINACAK OLAN MALZEMENĠN SEYAHAT GIDERI KONAKLAMA GĠDERLERĠ ĠAġE GĠDERĠ MĠKTARI BĠRĠM FĠYATI TOPLAM FĠYATI 80 kiģi 80 kiģi 80 kiģi TOPLAM ġartname : 1-Her türlü vergi yükleniciye ait olacaktır. 2-Tekliften sonra gelecek zamlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. 3-KDV Hariç olarak fiyat verilecektir. 4-Yüklenici Ġdarenin tebliğinden sonra (2) gün içerisinde malzemeleri teslim edecektir. 5-Malzemeler 1.kalite olacaktır. 6- Malzeme teknik özellikleri ektedir 7-Ödemeler taksitler halinde banka aracılığıyla yapılacaktır. Söz konusu malzemelerin toplam (KDV Hariç)............................................. TL. ye vermeyi taahhüt ederim. Firma Adı KaĢe-Ġmza
TEKNĠK ġartname: SEYAHAT TEKNĠK ġartnamesġ: - Ġstanbul gezisi 80 kiģilik olup gidiģ- dönüģ otobüsle yapılacaktır. - Ġstanbul il içi geziler otobüslerle olacaktır - Kiralanacak Otobüs gerekli Ģehirlerarası taģıma belgelerine sahip olmalıdır. - Kiralanacak Otobüslerin klimalı, televizyonlu, yürürlükteki mevzuatlara uygun bir özelliğe sahip olmalıdır. - Kiralanacak otobüsün E Sınıfı Sürücü Belgesine sahip iki Ģoförü bulunmalıdır. - Aracın, Karayolu Trafik Kanunun uygun gördüğü nitelikte reflektörleri, yangın söndürücüsü, çekme halatı, takozu ve ilkyardım çantası bulunacaktır. - Yolcuların güvenliğinden araç Ģoförü ve firma sorumludur. - Otobüslerden herhangi birinin arızalanması, kaza yapması, yolculuğa devam edemeyecek duruma gelmesi veya benzeri durumlarda yüklenici, en fazla 5 saat içinde, bu Ģartnamedeki Ģartları taģıyan yeni bir otobüs ile personel tedarik ederek gezinin devamını sağlamakla yükümlü olacaktır. Kötü hava koģullarında gerekli ekipmanlar ( zincir, sis farı vs.) bulundurulmalıdır. - Trafik kurallarının ihlali ve bununla beraber gelebilecek olan trafik cezaları firmaya aittir. - Gezi seyahati süresince Lavabo ve wc ihtiyaç bedelleri, yüklenici firmaya aittir. - Program dâhilindeki Araçların yakıt ve her türlü giderleri ile köprü, milli park alanına giriģ ücreti, feribot, otoban, otopark, sürücü ve sürücülerin konaklama ve iaģe giderleri yükleniciye firmaya ait olacaktır.1 otobüste 2 kaptan ve 1 muavin olacaktır. Otobüslerde su talebi karģılanacak her gün iki defa araç içi ikram yapılacaktır. - Gezi süresince Öğrenciler ve görev alacak personelin tamamına yüklenici firma tarafından seyahat sigortası yaptırılacaktır. - Otobüsle ilgili istenen zorunlu belgelerden (Sürücü Belgesi, Mesleki Yeterlik Belgesi (SRC2), D2 Yetki Belgesi, TURSAB onaylı belge, Araç Ruhsatı, Araçların Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta Poliçesi, Kasko sigortaları, Karayolu Yolcu TaĢımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi, Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi ile ilgili tüm kontrol ve sorumluluk yükleniciye aittir. - Yolcuların indirilip-bindirileceği yerler yönetim kurulunca belirlenecek yerlerde yapılacaktır.
- Kiralanan aracın kalorifer, klima v.b. dâhil tüm aksamları faal, bakım ve onarımları yapılmıģ olacaktır. - Aracın kira süresi içerisinde günün 24 saati proje Yetkilisinin emrinde ve belirlediği yerde olacaktır. - Kiralanan aracın kiralanması süresi içerisinde her türlü bakımı, onarımı, lastiklerinin kullanımdan dolayı aģınması nedeniyle değiģtirilmesi ve tamir giderlerinin tamamı yükleniciye aittir. - Yüklenici firma TURSAB belgesine sahip olmalıdır. ĠAġE TEKNĠK ġartnamesġ - Yol güzergâhlarında ve konaklanacak yerde 80 kiģinin; sabah kahvaltı, öğle ve akģamları (et yemeği, pilav, salata, tatlı/meyve ve meyve suyu) verilecek. Otobüslerde, Meyve suyu, Çay, Süt, Kek, Bisküvi 3 defa dağıtılmalı Su serbest olacaktır. Sabah Kahvaltıları - Sabah kahvaltısı en az 5 çeģit olacaktır. - Çay sınırsız olacaktır. Öğlen Ve AkĢam Yemekleri - Yemekler en az dört çeģit olacaktır. Bir yemek menüsü: - Bir Porsiyon Çorba(Mercimek çorbası, yayla çorbası veya tarhana çorbası)olacaktır. - Bir Porsiyon ana yemek (Kırmızı etli, tavuk etli veya balık ızgara, Sulu Yemekler vb.) olacaktır. - Bir Porsiyon tali yemek (Pilav, börek, makarna veya zeytinyağlı yemek vb. )olacaktır. - Bir Porsiyon Salata, yoğurt, hoģaf, tatlı veya meyve (Mevsimine uygun meyve veya salata malzemesi kullanılacaktır.)den oluģacaktır. Yemekler gezi düzenlenecek yerlerde ve sıcak olarak ikram edilecektir. Yemeklerin yanında yeteri kadar su ve ayran servisi yapılacaktır. Yemek sonrası çay ikramı yapılacaktır. Yemekler yetiģkin erkekler ve bayanlar için ortalama 2500 kalori değerinde olacaktır. Yemek hizmeti verilecek iģ yeri genel sağlık kurallarına uygun, temiz bakımlı olacak yemek piģirilen yerler ve servis yapılan malzemelerde temizlik ve sağlık Ģartlarına titizlikle uyulacaktır.
Her porsiyon yemeğin gramajı 1. sınıf lokantalardaki gramaja eģit olacaktır. KONAKLAMA TEKNĠK ġartnamesġ - 3 gece konaklanacaktır. - Konaklanacak yerler Turizm Bakanlığı'ndan alınmıģ en az 3 (üç) yıldızlı otel özelliğine sahip olması gerekir - 80 kiģinin kalacağı Konaklama hizmeti; 3 (üç) yıldızlı otellerde iki veya en fazla üç yataklı standart odalarda sağlanacaktır. Odalarda, sürekli sıcak su, sabun/ģampuan, kullanımlı terlik, havlu gibi 3 yıldızlı otellerde bulunması gereken donanım yanında her öğrenci/görevli personel için günlük yeteri kadar pet ĢiĢe su bulundurulacaktır. - Konaklanan iģletmelerde yemek dıģındaki zamanlarda da öğrencilerin su içebilmeleri için gerekli tedbirler alınacaktır. - Konaklama yerlerinin, öğrencilerin tanıģıp kaynaģmaları amacıyla etkinlik yapılmasına ve çok sayıda öğrencinin konaklayabilmesine uygun olmasına özen gösterilecektir. Gezilecek yerler ĠSTANBUL/ANADOLU Çamlıca Tepesi Kız Kulesi YûĢa Tepesi Anadolu Hisarı Aziz Mahmud Hûdayi Türbesi Boğaz Turu ĠSTANBUL/AVRUPA Eminönü Meydanı Yeni Camii Mısır ÇarĢısı Gülhane Parkı Yerebatan Sarnıcı Ayasofya Müzesi
Sultan Ahmet Camii Topkapı Sarayı Panorama 1453 Müzesi Rumeli Hisarı Eyüp Sultan Camii DĠĞER HUSUSLAR - Toplam seyahat süresi; 2 gün yol, 4 gün gezi olmak üzere 6 gündür. - Yüklenici firma,turist rehberleri alanda bilgi sahibi olacak ve Ģehirde yapılacak her faaliyetin organizatörü aynı zamanda sorumlusu konumunda olacaktır. Rehberlerle ilgili ödemeler, program dâhilinde ziyaret edilecek yerlerde otopark ücreti, Feribot ücreti, Köprü ücreti, personel ve öğrenci giriģi ücreti, wc ücretleri, park ücretleri vb ilgili giderler yüklenici firma tarafından karģılanacaktır. - Hava koģullarından dolayı idare faaliyet tarihinde değiģiklik yapabilir. - Gezi süresince otobüslerin önüne uygun ebatlarda ve proje görünürlük kuralları çerçevesinde pankart asılacaktır. - Yüklenici firma belli tarihlerde Elazığ Ġlinden Ġstanbul illeri faaliyetleri için 80 kiģilik personel ve öğrencileri götürüp ve faaliyetler bittikten sonra tekrar grubu Elazığ iline getirmekle yükümlüdür. - Gezi programı, firmanın gereken belgeleri ibrazından sonra proje yürütücüsü tarafından sunulacaktır. - Teknik Ģartnamede seyahat için gereken belgeler ihale sonuçlandıktan en geç 1 (bir) hafta içerisinde Proje Yürütücüsüne beyan edilecektir.