12.02.2014 SENATO 2014/2-XXII BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ TEŞVİK YÖNERGESİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı; yurtiçi ve yurtdışı lisansüstü eğitim, bilimsel toplantılara katılım, bilimsel yayınları teşvik, kurumsal gelişime katkı esaslarını, yararlanacak personeli ve yararlanma biçimlerini belirlemektir. Kapsam MADDE 2-(1) Bu yönerge, bilimsel faaliyetleri teşvik ve kurumsal gelişime katkı hükümlerini kapsamaktadır. Dayanak MADDE 3 -(1 ) Bu yönerge, 2547 sayılı Kanunun 14 ve 56 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 (1) Bu Yönergede geçen; a) Rektör: Bitlis Eren Üniversitesi Rektörünü, b) Senato: Bitlis Eren Üniversitesi Senatosunu, c) Yönetim Kurulu: Bitlis Eren Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ç) Üniversite: Bitlis Eren Üniversitesini, d) Müdürlük: Bitlis Eren Üniversitesi İlgili Enstitü/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü, e) Dekanlık: Bitlis Eren Üniversitesi İlgili Fakülte Dekanlığını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşvik Türleri MADDE 5- (1) Yayın Teşvik: Uluslararası saygın dergilerde yayımlanabilecek makalelerin Üniversitemizde üretilebilmesi, sayısının arttırılabilmesi ve Bitlis Eren Üniversitesi nin uluslararası alanda kendine saygın bir yer edinebilmesi amacıyla yapılan teşviktir. Bu teşvik, Bitlis Eren Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri Yönergesi EK(Tablo.1, Tablo.2) de 1 ile 9 arasındaki maddelerde belirtilen çalışmalara verilecektir. Yazar sıralaması dikkate alınmaksızın yayın başına yapılacak puan hesabı yazar sayısına bölünecektir. Aşağıdaki formüle göre hesaplanacak olan teşvik tutarındaki minimum ve maksimum teşvik miktarları her yıl yönetim kurulu tarafından belirlenir. 1
Ödenecek teşvik tutarı, Bitlis Eren Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri Yönergesi EK(Tablo.1, Tablo.2) de 1-9 arasındaki maddelerden alınan puana göre yapılır. Buna göre; dir. ( ) ( ) (2) Patent ve Proje Teşvik: EK(Tablo.1, Tablo.2) de verilen 15-16 maddelerinden alınacak proje türlerine göre öncelik sırası ve teşvik oranları; Patent : 3X AB Projeleri : 2X TÜBİTAK Projeleri : 1X olup, proje başına yapılacak ödemeden, yürütücüsü 2, araştırmacılar 1 pay alırlar. Buradaki X katsayısı her yıl yönetim kurulu tarafından belirlenir. (3) Lisansüstü Eğitim Teşvik: Üniversitemizin acil ihtiyaç duyduğu, temininde ve/veya Bitlis te istihdam edilmesinde zorluk çekilen alanlarda öğretim elemanı kazanabilmek amacıyla, söz konusu alanlarda doktora yapacak olanlara verilir. Teşvik miktarı ve süresi yönetim kurulu tarafından belirlenir. (4) Eğitim Seminerleri Teşvik: Kurum içi koordinasyonun daha üst seviyelere çıkarılması, kurum personeli arasındaki kaynaşmanın sağlanması ve böylece üretilen hizmet kalitesinin yükseltilmesi amacıyla üniversitenin düzenlediği seminer/eğitim toplantılarına katılan akademik ve idari personele verilir. Teşvik miktarı yönetim kurulu tarafından belirlenir. (5) Kurumsal Katkı Yapan Personele Verilen Teşvik: Üniversitemizin birimlerinde özveriyle çalışan akademik ve idari personelin ödüllendirilmesi ve bu yolla diğer personelin de daha iyi/verimli çalışmasını özendirmek amacıyla verilen teşviktir. Teşvik miktarı ve verilecek personel, yönetim kurulu tarafından performans kriterleri esas alınarak belirlenir. (6) Takdir Belgesi: Yönetim kurulu tarafından aşağıdaki kriterlere göre başarılı bulunan personele verilen belgedir. a) Akademik personel için Bitlis Eren Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri Yönergesi EK-1, idari personel için performans tablosundaki toplam puan sıralamasının ilk %10 una giren personele, b) Ulusal veya uluslararası bilimsel toplantılarda 1 incilik veya 2 ncilik ödülü alan öğrenci/akademik personel/idari personel/öğrenci kulüplerine, c) Ulusal veya uluslararası müsabakalarda 1 incilik veya 2 ncilik ödülü alan üniversite spor takımlarına verilir. (7) Teşekkür Belgesi: Yönetim kurulu tarafından aşağıdaki kriterlere göre başarılı bulunan personele verilen belgedir. a) Akademik personel için Bitlis Eren Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri Yönergesi EK-1, idari personel için performans tablosundaki toplam puan sıralamasının %11-%20 arasındaki dilimde yer alan personele, b) Ulusal veya uluslararası bilimsel toplantılarda 3 üncülük veya teşvik ödülü alan öğrenci/akademik personel/idari personel/öğrenci kulüplerine, 2
c) Ulusal veya uluslararası müsabakalarda 3 üncülük ödülü alan üniversite spor takımlarına verilir. Kapsam Dışı Yayınlar MADDE 6- (1) Aşağıdaki yayınlar teşvik kapsamı dışında tutulur: a) Bitlis Eren Üniversitesinin telif ücreti ödediği veya destek sağladığı yayınlar, b) İlk baskısı teşvikten yararlanmış olan yayınların 2 nci ve müteakip baskıları (genişletilmiş, ilaveli, güncellenmiş vs. gibi düzeltmeler de dahil). ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Başvuru ve Değerlendirme MADDE 7- (1) Başvuru ve onay sürecinde aşağıdaki aşamalar izlenir: a) Teşvik başvuruları, her yıl mart ayı içerisinde dekanlığa/müdürlüğe yapılır. Dekanlık/müdürlük, başvuruları yönerge ekinde yer alan Tablo 1 ve 2 ye göre doldurarak nisan ayı sonunda yönetim kuruluna üst yazı ile sunar. b) Yönetim kurulu, en geç bir ay içinde gerekli değerlendirmeyi yapar ve ilgililere ödeme yapılmak üzere hazırlanan liste rektöre sunulur. Ödemeler rektör onayı ile yapılır. (2) Lisansüstü öğretimi teşvik bursu verilecek araştırma görevlileri her yıl Eylül ayı içerisinde yönetim kurulu tarafından belirlenir. MADDE 8- (1) Tüm teşvikler Yönetim Kurulu tarafından objektif kriterler esas alınarak yapılacak değerlendirmeler sonucunda verilir. (2) Yönetim Kurulu, gerektiğinde gönderilen eserleri bir alt komisyona inceletebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yurtiçi ve Yurtdışı Bilimsel Toplantılara Katılım Destekleri MADDE 9- (1) Uluslararası ve ulusal bilimsel toplantılara sözlü sunum yapmak üzere katılacak öğretim elemanlarına yılda bir defa destek verilir. Birden fazla yazarlı bildirilerde bildiri sahiplerinden sadece birine destek verilir. Başvuru MADDE 10- (1) Toplantıya katılacak öğretim elemanı başvuru formunu doldurup sunulacak bildiri metnini ve kabul yazısını ve yönetim kurulu kararını, toplantı tarihinden en az bir ay önce bağlı olduğu bölüm/program başkanlığına verir. Bölüm/program başkanlığı, başvuru formunu kendi görüşü ile birlikte üniversite yönetim kuruluna iletilmek üzere dekanlığa/müdürlüğe gönderir. Ödeme şartları ve usulü MADDE 11- (1) Yurtiçi ve yurtdışında yapılan bilimsel toplantılar için: a) Verilecek olan teşvik miktarı fatura miktarını geçemez. b)kayıt/katılım bedeli, ulaşım, konaklama harcamaları; belge ibraz edilmesi ve yönetim kurulu tarafından belirlenen miktarı aşmamak kaydı ile ödenir. 3
BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten kaldırılan yönerge MADDE 12- (1) 05.08.2013 tarih ve 2013-7/II sayılı Senato kararıyla kabul edilen Bilimsel Faaliyetleri Teşvik Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 13- (1) Bu yönerge, Senato da kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14- (1) Bu yönergeyi Bitlis Eren Üniversitesi Rektörü yürütür. GEÇİCİ MADDE 1- (1) Bu yönerge hükümleri; 1.1.2013 tarihinden itibaren yayınlanan BEÜ adresli yayın teşviki almamış yayınları ve çalışmaları da kapsar. 4
Tablo.1. Fen, Mühendislik ve Sağlık Bilimleri KOD MAKALE PUAN 1 2 3 4 5 6 Katkı Katsayısı Madde Puan SSCI (Social Sciences Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) ve SCI- Expanded (Science Citation Index) dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş review ve araştırma makaleleri. 30 0,5 15 SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) ve SCI- Expanded (Science Citation Index) dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş diğer 1 çalışmalar (vaka takdimi, teknik not, editöre mektup, özet, yorum vb. gibi). Uluslararası indekslerce taranan dergilerde yayınlanan veya yayına kabul edilen; a) Araştırma makaleleri 10 0 b) Derleme 7 0 Uluslararası indekslerce taranan dergilerde yayınlanan veya yayına kabul edilen diğer çalışmalar (editöre mektup, teknik not, vaka 7 0 incelemesi, tartışma, kitap incelemesi vb. gibi) Ulusal hakemli dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş: a) Araştırma makaleleri 7 0 b) Derleme Ulusal hakemli dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş diğer yayınlar (editöre mektup, teknik not, vaka incelemesi, tartışma, kitap incelemesi vb. gibi) Teşvik Puan 7 8 SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) ve SCI- Expanded (Science Citation Index) dergilerde (her bir dergi ve hakemlik için); 1. Editörlük 10 0 2. Hakemlik 3 0 KİTAP Uluslararası yayınevleri tarafından yayınlanan kitaplar; 1. Bilimsel ve Mesleki Kitap 60 0 2. Ders Kitabı ve/veya Derleme 40 0 3. Bölüm Yazarlığı 20 0 4. Editörlük 40 0 5. Kitap Çevirisi 1 5
9 10 11 12 13 14 15 Ulusal yayınevleri tarafından yayınlanan kitaplar; 1. Bilimsel ve Mesleki Kitap 30 0 2. Ders Kitabı ve/veya Derleme 30 0 3. Bölüm Yazarlığı 1 4. Editörlük 2 5. Kitap Çevirisi 20 0 Yayın Teşvik Ödülü Puanı 15 DERGİLERDE EDİTÖRLÜK ve HAKEMLİK Uluslararası indekslerce taranan dergilerde; 1. Editörlük 6 0 2. Hakemlik 2 0 Ulusal dergilerde; 1. Editörlük 4 0 2. Hakemlik 1 0 KONFERANS SEMPOZYUM Uluslararası kongre ve sempozyumlarda sunulan tebliğ 10 0 Ulusal kongre ve sempozyumlarda sunulan tebliğler Uluslararası kongre ve sempozyumlarda a) Konferans düzenleyicisi 1 b) Panel ve oturum başkanlığı c) Düzenleme kurulunda görev alma d) Davetli konuşmacı 10 0 Ulusal kongre ve sempozyumlarda a) Konferans düzenleyicisi 1 b) Panel ve oturum başkanlığı c) Düzenleme kurulunda görev alma 3 0 d) Davetli konuşmacı ARAŞTIRMA ETKİNLİKLERİ Uluslararası patent için; a) Yürütücü 4 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere 30 0 0 Ulusal patent için a) Yürütücü 2 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere 1 0 6
Uluslararası proje çalışması için; a) Yürütücüye (AB projeleri) 1 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere (AB 10 0 projeleri) 0 0 16 Ulusal proje çalışması a) Yürütücü (TÜBİTAK) 10 0 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere (TÜBİTAK) 0 a) Yürütücü (BEBAP) 10 0 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere (BEBAP) 0 Patent ve Tamamlanmış proje Teşvik Puanı 0 17 Uluslararası bir organizasyon için hazırlanan yayımlanmış bilirkişi raporu (bilimsel) 10 0 18 Ulusal bir organizasyon için hazırlanan yayımlanmış bilirkişi raporu (bilimsel) 19 Danışmanlık-Panelist, Makale ve Proje Hakemliği (bilimsel projelerde ve yayınlarda) 3 0 DANIŞMANLIK VE EĞİTİM ETKİNLİKLERİ Doktora Tezi yönetmek (Tamamlanmış her bir tez için) 20 a) Tek danışman 1 b) Asıl danışman 10 0 c) Eş danışman Yüksek Lisans Tezi Yönetmek (Tamamlanmış her bir tez için) 21 a) Tek danışman 10 0 b) Asıl danışman 6 0 c) Eş danışman 3 0 22 Son iki yılda verilen her bir lisansüstü dersi için 3 0 23 Son iki yılda verilen her bir lisans dersi için 2 0 24 Son iki yılda verilen her bir ön lisans dersi 1 0 ÖDÜL VE ATIFLAR 25 Kongre ve sempozyumlarda kazanılan (poster, genç araştırmacı, vb. diğer ödüller) ödüller 26 SCI (SCI-E), SSCI ve AHCI kapsamındaki hakemli dergide yayınlanan ve adayın yazar olarak yer almadığı yayınlardan her birinde, metin içindeki atıf sayısına bakılmaksızın adayın atıf yapılan her eser için 3 0 7
27 28 Diğer indekslerce taranan uluslararası dergilerde yayınlanan ve adayın yazar olarak yer almadığı yayınlardan her birinde, metin içindeki atıf sayısına bakılmaksızın adayın atıf yapılan her eser için 1 0 Ulusal ve uluslararası dergilerde yayınlanan ve adayın yazar olarak yer almadığı yayınlardan her birinde, metin içindeki atıf sayısına bakılmaksızın adayın atıf yapılan her eser için 1. Doktora tezlerine yapılacak her bir atıf için 3 0 2. Yüksek Lisans tezlerine yapılacak her bir atıf için 2 0 3. Kitaplarda yapılacak her bir atıf için 3 0 Puan (Takdir ve Teşekkür için kullanılır) 15 8
Tablo.2 Sosyal Bilimler KOD MAKALE PUAN 1 2 3 4 5 6 7 8 Katkı Katsayısı Madde Puan SSCI (Social Sciences Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) ve SCI- Expanded (Science Citation Index) dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş review ve araştırma makaleleri. 30 0 SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) ve SCI- Expanded (Science Citation Index) dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş diğer 1 çalışmalar (vaka takdimi, teknik not, editöre mektup, özet, yorum vb. gibi). Uluslararası indekslerce taranan dergilerde yayınlanan veya yayına kabul edilen; a) Araştırma makaleleri 10 0 b) Derleme 7 0 Uluslararası indekslerce taranan dergilerde yayınlanan veya yayına kabul edilen diğer çalışmalar (editöre mektup, teknik not, vaka 7 0 incelemesi, tartışma, kitap incelemesi vb. gibi) Ulusal hakemli dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş: a) Araştırma makaleleri 10 0 b) Derleme 7 0 Ulusal hakemli dergilerde yayımlanmış veya yayına kabul edilmiş diğer yayınlar (editöre mektup, teknik not, vaka incelemesi, tartışma, kitap incelemesi vb. gibi) SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) ve SCI- Expanded (Science Citation Index) dergilerde (her bir dergi ve hakemlik için); 1. Editörlük 10 0 2. Hakemlik 4 0 KİTAP Uluslararası yayınevleri tarafından yayınlanan kitaplar; 1. Bilimsel ve Mesleki Kitap 60 0 2. Ders Kitabı ve/veya Derleme 40 0 3. Bölüm Yazarlığı 20 0 4. Editörlük 40 0 5. Kitap Çevirisi 1 Teşvik Puan 9
9 10 11 12 13 14 15 Ulusal yayınevleri tarafından yayınlanan kitaplar; 1. Bilimsel ve Mesleki Kitap 30 0 2. Ders Kitabı ve/veya Derleme 30 0 3. Bölüm Yazarlığı 1 4. Editörlük 2 5. Kitap Çevirisi 20 0 Yayın Teşvik Ödülü Puanı 0 DERGİLERDE EDİTÖRLÜK ve HAKEMLİK Uluslararası indekslerce taranan dergilerde; 1. Editörlük 6 0 2. Hakemlik 2 0 Ulusal dergilerde; 1. Editörlük 4 0 2. Hakemlik 1 0 KONFERANS SEMPOZYUM Uluslararası kongre ve sempozyumlarda sunulan tebliğ 10 0 Ulusal kongre ve sempozyumlarda sunulan tebliğler Uluslararası kongre ve sempozyumlarda a) Konferans düzenleyicisi 1 b) Panel ve oturum başkanlığı c) Düzenleme kurulunda görev alma d) Davetli konuşmacı 10 0 Ulusal kongre ve sempozyumlarda a) Konferans düzenleyicisi 1 b) Panel ve oturum başkanlığı c) Düzenleme kurulunda görev alma 3 0 d) Davetli konuşmacı ARAŞTIRMA ETKİNLİKLERİ Uluslararası patent için; a) Yürütücü 4 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere 30 0 0 Ulusal patent için a) Yürütücü 2 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere 1 0 10
Uluslararası proje çalışması için; a) Yürütücüye (AB projeleri) 1 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere (AB 10 0 projeleri) 0 0 16 Ulusal proje çalışması a) Yürütücü (TÜBİTAK) 10 0 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere (TÜBİTAK) 0 a) Yürütücü (BEBAP) 10 0 0 b) Araştırmacı ve diğer görevlilere (BEBAP) 0 Patent ve Tamamlanmış proje Teşvik Puanı 0 17 Uluslararası bir organizasyon için hazırlanan yayımlanmış bilirkişi raporu (bilimsel) 10 0 18 Ulusal bir organizasyon için hazırlanan yayımlanmış bilirkişi raporu (bilimsel) 19 Danışmanlık-Panelist, Makale ve Proje Hakemliği (bilimsel projelerde ve yayınlarda) 3 0 DANIŞMANLIK VE EĞİTİM ETKİNLİKLERİ Doktora Tezi yönetmek (Tamamlanmış her bir tez için) 20 a) Tek danışman 1 b) Asıl danışman 10 0 c) Eş danışman Yüksek Lisans Tezi Yönetmek (Tamamlanmış her bir tez için) 21 a) Tek danışman 10 0 b) Asıl danışman 6 0 c) Eş danışman 3 0 22 Son iki yılda verilen her bir lisansüstü dersi için 3 0 23 Son iki yılda verilen her bir lisans dersi için 2 0 24 Son iki yılda verilen her bir ön lisans dersi 1 0 ÖDÜL VE ATIFLAR 25 Kongre ve sempozyumlarda kazanılan (poster, genç araştırmacı, vb. diğer ödüller) ödüller 26 SCI (SCI-E), SSCI ve AHCI kapsamındaki hakemli dergide yayınlanan ve adayın yazar olarak yer almadığı yayınlardan her birinde, metin içindeki atıf sayısına bakılmaksızın adayın atıf yapılan her eser için 3 0 11
27 28 Diğer indekslerce taranan uluslararası dergilerde yayınlanan ve adayın yazar olarak yer almadığı yayınlardan her birinde, metin içindeki atıf sayısına bakılmaksızın adayın atıf yapılan her eser için 1 0 Ulusal ve uluslararası dergilerde yayınlanan ve adayın yazar olarak yer almadığı yayınlardan her birinde, metin içindeki atıf sayısına bakılmaksızın adayın atıf yapılan her eser için 1. Doktora tezlerine yapılacak her bir atıf için 3 0 2. Yüksek Lisans tezlerine yapılacak her bir atıf için 2 0 3. Kitaplarda yapılacak her bir atıf için 3 0 12
Tablo.3.. YILI ÖDÜL TEŞVİK ÇİZELGESİ Ünvanı, Adı Soyadı Bölümü Ek(Tablo1,2): 1-9 maddeleri Puanı Ek(Tablo1,2): 1-9 maddeleri Miktarı Ek(Tablo1,2): 15-16 maddeleri Puanı Ek(Tablo1,2): 15-16 maddeleri Miktarı Teşvik Miktarı 13