MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ TASARIM/BİTİRME ÇALIŞMASI UYGULAMA YÖNERGESİ NİSAN 2015, SAKARYA
İÇİNDEKİLER I. GİRİŞ... 2 II. TASARIM ÇALIŞMASI UYGULAMA YÖNERGESİ... 3 III. BİTİRME ÇALIŞMASI YÖNERGESİ... 4 IV. TASARIM VE BİTİRME ÇALIŞMALARI KAPSAMI... 5 V. TASARIM ÇALIŞMASI SONUÇ RAPORU VE BİTİRME ÇALIŞMASI RAPORU... 5 VI. EKLER... 5 1. Tasarım-Bitirme Çalışması Başvuru Formu... 5 2. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Takip Formu... 5 3. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Ön Değerlendirme Formu... 5 4. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Değerlendirme Formu... 5 5. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Değerlendirme Sonuç Formu... 5 6. Tasarım-Bitirme Çalışması IEEE Etik Kuralları Onaylama Formu... 5 7. Tasarım/Bitirme Çalışması Yazım Kılavuzu... 5
TASARIM/BİTİRME ÇALIŞMASI YÖNERGESİ I. GİRİŞ Tasarım Çalışması dersi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü öğrencileri için 7. yarıyılda alınması zorunlu bir derstir. Bu ders bütün bölüm öğrencilerine zorunludur. Aynı zamanda 8. yarıyılda alınan Bitirme Çalışması dersi için de alınması gereklidir. Tasarım Çalışması dersi öğrencilere mühendislik problemlerinin çözümüne proje tasarlayıp uygulamaya koyma becerisi kazandırmak ve aynı zamanda pratik çalışmaya dayalı Bitirme çalışmalarının tasarım ve projelendirme kısımlarının dersi kapsamında yapılarak Bitirme çalışmasının pratik(uygulama) kısmına bir sonraki dönemde zaman kazandırmaktır. Bu nedenle Tasarım Çalışması ve Bitirme Çalışması derslerinin uygulama planları önceden tasarlanarak dikkatlice hazırlanmalıdır. Bu sebeple uygulama yönergesinin dikkatlice okunması ve süreçlerin dikkatlice uygulanması gerekmektedir. Öğrencilerimiz danışman seçiminde ve çalışmalarının son hallerinin sisteme yüklenmesinde TABIS arayüzünden faydalanacaktır Tasarım/Bitirme Çalışmaları Komisyonu Yrd.Doç.Dr. Ahmet Küçüker Yrd.Doç.Dr. Özhan Özkan Yrd.Doç.Dr. Nükhet Sazak Yrd.Doç.Dr. Murat Yıldız Yrd.Doç.Dr. Burhan Baraklı Yrd.Doç.Dr. Zekiye Erdem
TASARIM ÇALIŞMASI YÖNERGESİ II. TASARIM ÇALIŞMASI UYGULAMA YÖNERGESİ 1. Öğrenciler 6. yarıyılda Mayıs ayı içerisinde 2 Kişilik (Özel Durumlarda 3 Kişi) öğretim üyeleri ile görüşme yaparlar. 2. Danışmanı belirlenen öğrenci danışmanı ile iletişim kurar ve çalışma konusunu belirler. Çalışmalara destek bulabilmek amacıyla Tübitak vb. kuruluşlardan destek alma başvurusu için yaz aylarında çalışmalarını sürdürürler. Tasarım Bitirme Çalışması Başvuru Formu Bölüm tarafından belirlenecek tarihe kadar hazırlanır. 3. Bütün öğrenciler Ekim ayında Ders ekleme Çıkarma haftasında TABİS arayüzünden seçim yapmak zorundadır. Önceden belirlenen danışmanlar kontenjanları dahilinde öğrencileri onaylar. Fazla kontenjan eklenmiş danışmanlar talep bulunması halinde Ekim ayında öğrencileri onaylar. 4. Öğretim üyeleri danışmanlık yapacakları öğrencileri 2 ya da 3 kişilik gruplara ayırarak her gruba konularını verir veya öğrenciler gruplarını oluşturarak çalışma konusu önerilerini danışmanlarına bildirirler. Danışman konular üzerinde değişiklik yapabilir, konu değişikliği ya da konunun uygulanıp uygulanmayacağına karar verir. Danışmanlar konu belirlemenin ardından kendi uzmanlık alanları dışındaki danışmanlardan tasarım/bitirme çalışma grupları için destek talep edebilirler. 5. Tasarım Çalışması dersi kapsamında yaptırılacak çalışmalar mühendislik eğitiminde hedeflenen program çıktılarını da dikkate alarak bir konuya açıklık getiren, bir problemi çözen veya bir uygulamayı ele alan pratik ve uygulama gerektiren türden olmak zorundadır. Bu çalışmalar tek başına bir sistem tasarlama ve kurma şeklinde olabileceği gibi uygulamadaki büyük bir projenin parçası şeklinde de olabilirler. 6. Tasarım Çalışması dersinde verilen konular bir sonraki dönemde aynı öğrenciler tarafından alınacak olan Bitirme Çalışması dersi de göz önünde bulundurularak hazırlanır. Bu nedenle Tasarım Çalışma dersi sonunda tasarım çalışmaları bitmiş, çalışma gerçekleştirilmeye hazır hale gelmiş olmalıdır. 7. Tasarım Çalışmasında çalışılan proje konusu ile ilgili çalışmalar Giriş, Teorik Altyapı, Tasarım, Benzetim (Simülasyon) ve Sonuçlar başlıkları altında organize edilmeli ve bu başlıklar Tasarım-Bitirme Çalışması Yazım Kılavuzu nda açıklandığı gibi doldurulmalıdır. Hazırlanacak tasarım çalışmaları, mühendislik standartlarını ve gerçekçi kısıtları (ekonomi, çevre sorunları, sürdürülebilirlik, üretilebilirlik, etik, sağlık, güvenlik, sosyal ve politik sorunları) içerecek şekilde hazırlanmalıdır. Yapılan çalışmanın konusuna göre uygulanacak standartlar, ekonomik kısıtlamalar, çevre etkisi değerlendirmesi, çalışmanın sürdürülebilir ve üretilebilirliği, etik kurallara uygunluğu, sağlık, güvenlik, sosyal ve politik sorunlara yol açıp açmayacağı açıkça belirtilmelidir. 8. Gruplar Tasarım Çalışması dersi kapsamında yaptıklarını anlatan sonuç raporlarını derslerin son gününe kadar danışmanlarına teslim ederler. Raporların hazırlanmasında Tasarım-Bitirme Çalışması Yazım Kılavuzu na uyulmalıdır. Bu kılavuza uygun hazırlanmayan raporları kabul edilmeyecektir. 9. Her grup, kendi Sonuç Raporunu 20 Dakikalık bir sunum ile tüm bölüm öğrenci ve öğretim elemanlarına açık olarak 3 kişilik değerlendirme kuruluna sunar. Sunumu grup üyeleri eşit sürelerle paylaşarak yaparlar. Sunum sonunda çalışma ile ilgili sorular sorulabilir. Sonuç Raporu, Sunum Performansı ve Sorulara verilen yanıtlar dikkate alınarak Final Sınavı yerine geçmek üzere bir değerlendirme notu verilir. Bu değerlendirme Tasarım-Bitirme Çalışması Değerlendirme Formu üzerinden yapılarak sınav jürisi tarafından imzalanır ve kayıt altına alınır. 10. Tasarım çalışması kabul edilmeyen ve başarısız bulunan öğrenciler bir sonraki dönem için madde 1 den itibaren açıklanan işlemleri tekrarlamak zorundadır. 11. Tasarım çalışması dersi başarısız olan öğrenci sonraki yarıyılda bitirme çalışması alamaz ve tasarım dersini tekrar alarak bir sonraki yarıyıl ilk döneminde bitirme çalışmasına devam eder.
BİTİRME ÇALIŞMASI YÖNERGESİ III. BİTİRME ÇALIŞMASI YÖNERGESİ 1. Tasarım çalışması başarılı bulunan gruplar aynı konuyu aynı danışmanla bir sonraki dönem alacakları Bitirme Çalışması dersi altında devam ettirirler. Tasarım çalışması danışmanı herhangi bir sebepten dolayı ayrılan öğrencilerin Bitirme Çalışması danışmanı isteğinde bulunmaları gerekmez. Tasarım Çalışması danışmanının görevli olarak uzun süreli bölümden ayrılması halinde bu öğrenciler aynı konuyu Bölüm Başkanlığınca atanacak bir başka danışmanla sürdürürler. 2. Tasarım çalışmasını aldıktan sonraki dönem Bitirme Çalışması dersini almayıp ara veren öğrenciler daha sonraki dönemlerde yeniden danışman isteğinde bulunarak isterlerse yeni bir danışman ve yeni bir konuyla Bitirme Çalışmasını sürdürürler. Bu durumda olup konu değiştiren öğrenciler bir dönem içerisinde hem Tasarım Çalışması, hem de Bitirme Çalışması için aranan koşulları sağlamak zorundadırlar. 3. Bitirme çalışması sırasında öğrenciler Tasarım çalışması dersinde tasarladıkları projenin gerçekleştirilmesini yaparlar. Gerekli malzemeleri satın alır, sistemlerini laboratuvarda kurar, birleştirir, çalıştırır, test eder, sonuçlarını alıp tasarım çalışması sırasında yaptıkları Benzetim (simülasyon) sonuçlarıyla karşılaştırır, değerlendirir, yorumlar ve Bitirme Tezi niteliğinde bir Bitirme tezi hazırlarlar. Bu tezin Giriş, Teorik Altyapı, Tasarım ve Benzetim (Simülasyon) kısımları Tasarım Çalışması Raporu ile aynıdır. Bunlara Deneysel Çalışmalar adıyla yeni bir bölüm eklenir ve deneysel sonuçlara göre Sonuçlar, Değerlendirmeler, Kaynaklar ve Ekler güncellenir. 4. Bitirme tezlerinin Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Tasarım-Bitirme Tezi Yazım Kılavuzu na göre hazırlanması zorunludur 5. Öğrenciler, Bitirme Tezlerini bölüm tarafından belirlenen son teslim tarihi ve saatinde TABIS sistemine PDF formatında yüklenir. 6. Teslim edilen Bitirme Kitapları Bölüm Kurulu kararıyla oluşturulan Bitirme Çalışması Ön Değerlendirme Komisyonu tarafından biçimsel ve alıntı bakımından Bitirme Çalışması Ön Değerlendirme Formundaki kriterlere göre değerlendirir. 7. Ön değerlendirmeyi geçen Bitirme çalışmalarından üçer adet basılır ve içerik yönünden incelemeleri için sınav jürisi üyelerine dağıtılır. 8. Ön değerlendirmeyi geçen Bitirme çalışmaları, bölüm tarafından belirlenecek süreyle mesai saatlerinde bölüm tarafından belirlenecek sergi alanında sergilenir. Sergi herkese açıktır. Öğrenciler çalışmalarını anlatan bir poster hazırlar kendilerine ayrılan yere asarlar. Posterin önüne uygulamalarını yerleştirir ve ziyaretçilere anlatmak üzere çalışır vaziyette tutarlar. Sergi süresince öğrencilerin bir iş görüşmesine gider gibi giyimlerine dikkat etmeleri gerekir. 9. Üç öğretim elemanından oluşan (3 grup jüri de olabilir) sınav jürisi Bölüm Başkanlığınca hazırlanan program çerçevesinde değerlendirecekleri çalışmaları sergi alanında birlikte dolaşır ve öğrencilerin sunumlarını izlerler. Öğrencilerin hazırladığı Bitirme çalışması, hazırlanan poster, sunum, anlatım ve çalışmanın gerçeklenme düzeyini değerlendiren sınav jürisi üyeleri bu değerlendirmelerini Tasarım/Bitirme Çalışması Değerlendirme Formu na işlerler. 10. Çalışmaların normal değerlendirilmesinin yanı sıra gerektiğinde dış paydaşlar arasından seçilmiş 5 kişilik bir değerlendirme heyeti de çalışmaları değerlendirip, çalışmalar arasında bir derecelendirme yapabilir. 11. Bitirme Çalışmasında başarısız olan öğrenciler bir sonraki dönem Bitirme Çalışması sürecine yeniden başlar.
TASARIM/BİTİRME ÇALIŞMASI YÖNERGESİ IV. TASARIM VE BİTİRME ÇALIŞMALARI KAPSAMI Tasarım/Bitirme Çalışmasının konusu Bölüm Program Çıktılarını karşılamanın yanı sıra aşağıdaki özelliklerden en az birini sağlamalıdır. 1. Bir sistemin tasarım ve donanım olarak gerçeklenmesi. 2. Bir konun teorik incelenmesi ve sonuçlandırılması. 3. Bir sistemin tasarımı ve yazılım ortamında gerçeklenmesi 4. Endüstriyel bir projenin bir parçasının gerçeklenmesi. V. TASARIM ÇALIŞMASI SONUÇ RAPORU VE BİTİRME ÇALIŞMASI RAPORU 1. Tasarım Çalışması sonuç raporu ve Bitirme Çalışması tez kitabı bölüm başkanlığınca bölüm web sayfasında yayınlanan Sakarya Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Elektrik-Elektronik Mühendisliği Bölümü Tasarım- Bitirme Çalışması Yazım Kılavuzu na göre hazırlanması zorunludur. 2. Bitirme Çalışmasının Giriş, Teorik Altyapı, Tasarım ve Benzetim (Simülasyon) kısımları Tasarım Çalışması Raporunda yazılmış kısımlardan oluşur. Bitirme Çalışmasında Deneysel Çalışmalar eklenir. Deneysel Çalışma yapıldıktan sonra sonuçlar ve değerlendirme kısımlarında güncelleme yapılarak deneysel sonuçlar da eklenir ve benzetim sonuçları ile birlikte değerlendirilir. 3. Tasarım ve Bitirme çalışması için bu derslerinin 14 haftalık çalışma takvimi oluşturulmalı ve ekler bölümünde çalışmaya eklenmelidir. 4. Kaynaklardan yapılan alıntılar %30 oranını geçmemeli, en az iki adet İngilizce makaleye veya bildiriye atıf bulunmalı, paragraflar halinde kopyala yapıştır kesinlikle yapılmamalıdır. 5. Şekiller %10 oranında başka kaynaktan kaynak gösterilmek koşuluyla alınabilir. Geriye kalan şekiller çalışmada ortaya çıkan ve çalışmayı yapanların oluşturdukları açıklama ve sonuç şekillerinden oluşmalıdır. Alıntı yapılan her şeklin altına nereden, hangi kaynaktan alındığı mutlaka yazılmalıdır. İnternetten şekil alıntısı yapılmamalıdır. Zorunluluk sonucu alınan şekillerde çalışan bağlantı adresi mutlaka verilmelidir. 6. İnternetten yapılan alıntılarda Bilimsel özelliğe sahip (TÜBİTAK, YÖK, IEEE, Ulusal ve Uluslararası Bilimsel tezler, Bilimsel Dergiler, Uygulama Kitapları gibi) veri tabanları kullanılmalıdır. Bazı gruplarca oluşturulan ve hakem denetimi yapılmadan sadece birilerinin doğruluğu belirsiz bilgi veya görüşlerinin yer aldığı öğrencilere tez, ödev, proje ve ders notu hazırlama kolaylığı sunan internet sitelerinden kesinlikle alıntı yapılmamalıdır. 7. Tanıtım materyalleri, ürün kullanma kılavuzları, katalog türü yayınlar ve data sheet lerden alıntı yapılmamalı kullanılması zorunluysa bu tür alıntılar ek olarak verilmelidir. 8. Çalışılan konu ile ilgili standartlar araştırılmalı ve Giriş bölümünde, uygulanacak standartlar, ekonomik kısıtlamalar, çevre etkisi değerlendirmesi, çalışmanın sürdürülebilir ve üretilebilirliği, etik kurallara uygunluğu, sağlık, güvenlik, sosyal ve politik sorunlara yol açıp açmayacağı açıkça belirtilmeli ve bitirme çalışmasına dâhil edilmelidir. VI. EKLER 1. Tasarım-Bitirme Çalışması Başvuru Formu 2. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Takip Formu 3. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Ön Değerlendirme Formu 4. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Değerlendirme Formu 5. Tasarım-Bitirme Çalışması Öğrenci Değerlendirme Sonuç Formu 6. Tasarım-Bitirme Çalışması IEEE Etik Kuralları Onaylama Formu 7. Tasarım/Bitirme Çalışması Yazım Kılavuzu