T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ BATI AVRUPA PROGRAMLARI 2014-2015 ÖĞRETİM YILI DİKEY GEÇİŞ KESİN KAYIT İNTERNET BAŞVURU KILAVUZU Başvuru Tarihleri 29 Eylül 13 Ekim 2014 İnternet başvurusu (online başvuru) https://kayit.anadolu.edu.tr web adresi üzerinden 29 Eylül 2014 günü (Türkiye Saatiyle) 09:00 da başlayıp, 13 Ekim 2014 günü (Türkiye Saatiyle) 17:30 da sona (mazeretli olanlar dahil) erecektir. Bu sürenin uzatılması mümkün olmadığı gibi, ek süre talebinde bulunan mazeret dilekçeleri/başvuruları dikkate alınmayacaktır.
Batı Avrupa Programları Dikey Geçiş İnternet Başvuru ve Kayıt Bilgileri Formu dört adımdan oluşmuktadır. Yukarıdaki resim işlemin birinci adımıdır. Ad, soyad, doğum tarihi, baba adı, anne adı, cinsiyet medeni durum v.b. kimlik bilgilerinizi giriniz. Bayan öğrenci adayları için mezun oldukları okul tarafından verilen diplomadaki soyadı ile nüfus cüzdanındaki soyadı farklı ise kızlık soyadını da sistem üzerinde girmeleri gerekmektedir. Engelli olan öğrenci adaylarının seçmiş oldukları engel durumu ve bunu gösteren belge/rapor Türkiye deki sağlık kuruluşlarından alınmamış ise, yeminli tercüman tarafından çevirisi yapılmış olarak gönderilecektir. Belge göndermeyen öğrenci adaylarının bu tercihleri kabul edilmeyecektir. Yukarıdaki açıklama; Genel Bilgi Kılavuzunda yer alan Anadolu Üniversitesi Yönetim Kurulu Kararında belirtilen öğretim gideri indirim uygulanmasıyla ilgisi bulunmamakta, sadece sınavlarda uygulanacak kuralları ilgilendirmektedir. Genel Bilgi Kılavuzunda belirtilen engellik durumu %40 ve daha fazla olan öğrencilere öğretim gideri indirim uygulaması Türkiye deki bir hastaneden alınan Sağlık Kurulu Raporu na bağlı olarak yapılacaktır. Bu konuyla ilgili detaylı bilgiyi Genel Bilgi Kılavuzundan okuyunuz. (Söz konusu rapor; öğrencinin sistem içinde belirlenen engel türlerinden birini kapsaması halinde sınavlar için de geçerli olacaktır.) Yukarıdaki resmin öğrenim durumu kısmında önlisans mezunu seçimini yaptıktan sonra mezuniyet alanı yazan kısıma geçip önlisans diplomanızda yazan bölümü seçmeniz gerekmektedir. Önlisans diplomanızda yazan bölüm ile seçilen bölüm arasında farklılık olması halinde kesin kayıt başvurunuz işleme alınmayacaktır. Bölüm kısmını tıkladığınızda bir önceki aşamada yapmış olduğunuz seçime göre kayıt yaptıracağınız lisans programlarının seçeneçekleri görülecektir. İstediğiniz Bölümü tercih ediniz. Yabancı dilinizi seçiniz. Uyruk alanında vatandaşı olduğunuz ülkeyi seçiniz. Çifte vatandaşlığı olan adaylar ise Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığını ya da vatandaşı olduğu diğer ülkeyi tercih edeceklerdir. İkisini aynı anda tercih etmek mümkün değildir. Adayların bölüm ve yabancı dil tercihlerini başvuru işlemini gerçekleştirdikten sonra değiştirmeleri mümkün değildir. Bu nedenle bu tercihinizi dikkatle yapmanız önerilmektedir. 1
Yukarıdaki resimdeki ikinci adımda adres ve telefon bilgileriniz istenmektedir. Yaşadığınız ülkeyi seçiniz. Yaşadığınız şehrin adını seçiniz. Bu alana kesinlikle posta kodunuzu girmeyiniz. Adresinizi büyük harflerle giriniz. Adresiniz birinci satıra sığmıyor ise Adres (Devam) kısmına devamını yazınız. Cep telefonu numarası alanında önce ülke kodunu seçiniz ve cep telefonu numaranızın başına sıfır eklemeden yazınız. Ev ve iş telefonu numaralarınızı belirtilen alanlara giriniz. Elektronik ortamda yapılacak bildirim veya duyurular için e- posta adresinizi mutlaka giriniz. Batı Avrupa Programlarına kayıt yaptıracak öğrenci adaylarının Bürosu sadece Köln dür. Bu alanda herhangi bir işlem yapmanız gerekmemektedir. Sınav Merkezi alanında ise kendinize en uygun olan sınav merkezini seçiniz. 2
Yukarıdaki resim işlemin üçüncü adımı olup daha önce seçmiş olduğunuz uyruğunuza göre nüfus bilgileriniz istenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı öğrenci adayları Askerlik Şubesini kısmında kayıtlı oldukları askerlik şubesini ve kendilerine uygun askerlik durumunu (yaptı,tecilli vb.) seçeceklerdir. T.C. Kimlik No yazan alana nüfus cüzdanınızda yazan T.C. kimlik numaranızı yazınız. T.C. kimlik numaranız aynı zamanda öğrenci numaranız olarak kullanılacaktır. Yabancı ülke vatandaşı olan adaylar ise uyruğunu taşıdığı ülkenin kendilerine vermiş olduğu kimlik belgesinde yazan numarayı yazacaklardır. Yabancı ülke vatandaşı olan adaylara öğrenci numarası sistem tarafından üretilecek, öğrenci adayları bu numarayı kayıt başvuru işlemini tamamladıktan sonra İnternet Başvuru ve Kayıt Bilgileri Formu diğer belgeler üzerinde göreceklerdir. Öğrenci numaranızı öğrencilik işlemleri ve Büro ile yapılacak görüşmelerde kullanmak üzere bir yere kaydediniz. 3
Başvuru işleminin dördüncü adımın da ise sisteme girdiğiniz bilgiler görüntülenmektedir. Bilgilerinizde herhangi bir hata/yanlışlık var ise Önceki Adım kutusunu tıklayarak geri dönüp gerekli düzeltmeyi yapabilirsiniz. Verdiğiniz bilgiler doğru ise Yukarıdaki tüm bilgilerin doğruluğunu kabul ve beyan ediyorum. Seçeneği işaretleyip BAŞVURUMU TAMAMLA butonuna basınız. 4
Başvurumu Tamamla butonuna bastıktan sonra karşınıza BAŞVURUNUZ KABUL EDİLMİŞTİR ifadesi görünecektir. Bu ifadenin altında yer alan bilgileri dikkatle okuyunuz ve DOSYAYI İNDİRMEK İÇİN BURAYA TIKLAYINIZ butonuna basarak PDF formatında oluşan dosyayı bilgisayarınıza kaydediniz, yazıcınızdan çıktısını alınız. Dosyayı indirme esnasında herhangi bir hata oluşursa başvuru işlemini 30 dakika sonra tekrarlayınız. Yazıcıdan çıktısını aldığınız formların ilgili yerlerini mutlaka doldurunuz ve imzalayınız. Formun üst tarafında yer alan kısmına yapıştıracağınız fotoğrafınız vesikalık formatta son altı ay içinde, yüzü açık, adayın kolaylıkla tanınmasını sağlayacak şekilde cepheden çekilmiş olması gerekmektedir. Açıklamalarda İstenilen belgeleri usulüne uygun bir biçimde hazırlayıp 13 Ekim 2014 tarihine kadar Büromuzun adresine gönderiniz. İnternet ortamında başvurusunu yaptığı halde istenilen belgeleri süresi içerisinde tam olarak göndermeyen adayların kesin kayıt işlemi yapılamayacaktır. Belirtilen sürenin uzatılması mümkün olmadığı gibi bu konuda yapılacak başvurular dikkate alınmayacaktır. Başvuru için göndereceğiniz belgelerin fotokopilerini kendinize mutlaka saklayınız. Batı Avrupa Bürosuna ulaşan belgeler gerekli inceleme yapıldıktan ve onaylandıktan sonra adayların başvurularında yazmış oldukları e- posta adreslerine başvurularının kabul edildiğine ilişkin bilgilendirilme yapılacaktır. 5