ERASMUS + PROGRAMI 2017-18 Erasmus + Programı ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Bilgilendirme Sunumu Dr. Sıla Turaç BAYKARA İYTE-UİO 11.04.2017
Erasmus Değişim Programı nedir? Erasmus Değişim Programı, Avrupalı yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Programın amacı, programa katılan ülkeler arasında akademik ve kültürel değişimi sağlamaktır. Yüksek öğretim kurumlarının kısa süreli öğrenci, akademik ve idari personel değişimi yapabilmeleri için hibe niteliğinde karşılıksız mali destek sağlanır.
Erasmus Değişim Programına Katılan Ülkeler: Program 29 Avrupa Birliği üyesi ülkeye, Avrupa Birliğine üye olmaya aday olan ülkemize ve Avrupa Ekonomik Alanı (EFTA) üyesi olan İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç e açıktır. Türkiye AB ne aday ülke olduğundan Türk Yüksek Öğretim Kurumları sadece AB üyesi ülkelerle ve Norveç ile Erasmus + Programı kapsamında değişim faaliyetleri gerçekleşterebilirler.
Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Süre Öğrenciler Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden (her bir kademe için) en az 3 ay en fazla 12 ay boyunca yararlanabilirler (1 den fazla). Lisansüstü öğrenciler bir dönemden daha uzun süreliğine gitmek istediklerinde, gidiş sürelerinin uygunluğunu Bölümleri ve Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü ile görüşmelidirler.
Erasmus Hibesi Ulusal Ajans her akademik yıl başlamadan önce AB üyesi ülkeleri yaşam standartları ve pahalılık endeksine göre değerlendirir ve her bir ülkede öğrenim görecek olan Erasmus Öğrencilerine verilecek aylık hibe miktarlarını belirler.
Erasmus Hibesi
Öğrenci Öğrenim Hareketliliği-Hibe Ödemeleri Öğrencilere hibe ödemesi 2 taksitte yapılır: 1.taksit=Toplam hibe (Öğrencinin gitmesi öngörülen toplam süreye göre hesaplanır)*80%. Birinci taksit hibenin hesabımıza yatırılmış olması şartı ile öğrenci gitmeden öğrenciye ödenir. Öğrenci hibe transferinden önce sözleşme imzalar. 2.taksit=Öğrencinin Erasmus öğrenim dönemi sonunda getirdiği katılım belgesi nde yer alan kesin gerçeklesme süresi dikkate alınarak hesaplanan hibe-1. taksit.
Öğrenci Öğrenim Hareketliliği-Hibe Ödemeleri Yurtdışında bulundukları süre icinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen öğrencilerin, aldıkları derslerden de başarısız olmaları dikkate alınarak, yurtdışında kaldıkları süre için hesap edilen toplam hibelerinin % 20 si kesinlikle ödenmez. Öğrencinin gittiği kurumdaki resmî tatil günleri hariç, 1 haftadan fazla süre ile misafir olduğu şehirden ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için hibe ödemesi yapılamaz. Zorunlu OLS sınavını gidiş öncesinde ve dönüşte almayan ve katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere %20 kesinti uygulanır. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası TOR) hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
Çevirimiçi Dil Desteği (OLS) Yükseköğretimde öğrenci hareketliliği faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından Çevirimiçi Dil Desteği sistemi sunulmaktadır. Almanca, Fransızca, Hollandaca, İtalyanca, İngilizce ve İspanyolca dillerine ilaveten 2016 da Çekçe, Danca (Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonya dili), Portekizce ve İsveççe dillerinde de öğrencilere Çevrimiçi Dil Desteği sunulması planlanmaktadır. Çevirimiçi dil desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve isteğe bağlı çevirimiçi dil kursu desteğini içermektedir: ZORUNLU: Öğrenim hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, OLS üzerinden öğrenim faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınav olurlar.
Akademik Tanınma Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet) Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) Not Çizelgesi (Transcript of Records) Akademik Tanınmanın İspatı (Proof of Academic Recognition)
Akademik Tanınma İYTE, yurtdışında geçirilen öğrenim dönemine tam tanınma sağlamaktadır. Öğrenim faaliyeti başlamadan önce tanımlanmış ders programı, tüm taraflarca Öğrenim Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement for Studies) ve tanınma belgesi (Recognition Sheet) imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. Öğrenci add/ drop yapmak isterse, gidilen yükseköğretim kurumunda akademik dönemin başlamasını takiben en geç 4 7 hafta içerisinde yapılmış olması ve anlaşmanın taraflarınca değişiklik talep edildikten sonra en geç 2 hafta içinde onaylanması gerekir. Tam Tanınma şu şekilde gerçekleştirilir: Öğrencinin öğrenim anlaşmasında yer alan derslerin misafir kurumda alınması ve başarılı olması durumunda bu derslerin orijinal isimleri, kredileri ve notları ile transkriptleri ve Diploma Ekinde de yer alır.
1. Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet) Akademik Tanınma Belgesi öğrencinin yurtdışında alacağı dersleri ve İYTE eşdeğerlerini belirten belgedir. Öğrenci ve Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından beraber hazırlanan Tanınma Belgesi öğrenci yurtdışındaki öğrenimine başlamadan önce lisans öğrencileri için Fakülte Kurullarınca, lisansüstü öğrenciler için Mühendislik ve Fen Bilimleri Enstitüsü Kurulunca onaylanır.
Akademik Tanınma Belgesi (Recognition Sheet)
2. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) En az 30 ECTS/ en fazla 36 ECTS olmalıdır. Add-drop yaptıktan sonra da en az 30 wn fazla 36 ECTS olmalıdır. Tüm taraflarca imzalanmış olmalıdır.
Öğrenim Anlaşması
Öğrenim Anlaşması (During/After the Mobility)
Döndükten Sonra Transkript (TOR) Öğrenim Anlaşmasının after the mobility kısmı (imzalı) Katılım Sertifikası (confirmation letter) Öğrenci Nihai Rapor Formu (online) OLS (2. Sınav)
Transkript (TOR)
Katılım Sertifikası (Letter of Confirmation)
Not Dönüşümü Giden İYTE'li Lisans Öğrencileri için AKTS notlarının İYTE notlarına dönüşümü İYTE AKTS Notları Notları A (en başarılı %10) B (bir sonraki %25) C (bir sonraki %30) D (bir sonraki %25) AA BA BB CC Giden İYTE'li Yüksek Lisans Öğrencileri için AKTS notlarının İYTE notlarına dönüşümü AKTS Notları A (en başarılı %10) B (bir sonraki %25) İYTE Notları AA BA E (bir sonraki %10) DD C (bir sonraki %30) BB FX (kaldı, geçmek için bir miktar daha çalışma gerek) F (kaldı, geçmek için daha hatırı sayılır çalışma gerek) FD FF D (bir sonraki %25) E (bir sonraki %10) CB CC
Not Dönüşümü Giden İYTE'li Doktora Öğrencileri için AKTS notlarının İYTE notlarına dönüşümü AKTS Notları A (en başarılı %10) B (bir sonraki %25) C (bir sonraki %30) D (bir sonraki %25) E (bir sonraki %10) İYTE Notları AA BA BB CB CB
Gitmekten vazgeçerseniz Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için -10 puan azaltma uygulanır. Yükseköğretim kurumunun vazgeçişleri öngörerek öğrencilere vazgeçtiklerini bildirmeleri için bir süre tanımaları ve öğrencilerin bu süre içerisinde vazgeçtiklerini bildirmeleri halinde azaltma uygulanmaz.
Gitmekten vazgeçerseniz Asil Liste Yedek Liste Yurtdışı Başvuru son tarihinden 10 gün önceye kadar (0 Puan) Yurtdışı Başvuru son tarihine 10 günden daha yakın bir zamanda (-10 Puan) Yurtdışı Başvuru son tarihine 10 günden daha yakın bir zamanda ve zorunlu bir sebeple (0 Puan) 3 gün içinde (0 Puan) 3 günden sonra(-10 Puan) 3 günden sonra ama zorunlu bir sebeple (0 Puan)
Hatırlanması Gerekenler!!! Oryantasyon Sigorta Faaliyet süresini uzatma işlemleri Pasaport (25 Yaş altı ve üstü) Vize Son başvuru tarihleri Hibeli/ Hibesiz Öğrenci sözleşmesi OLS
Önemli İnternet Adresleri 1. İYTE Uluslararası İlişkiler Ofisi nin web sitesi: - http://uio.iyte.edu.tr/ - ects.iyte.edu.tr 2. AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı nın (Ulusal Ajans) web sitesi: - http://www.ua.gov.tr 3. Avrupa Komisyonu nun Eğitimle ilgili web sitesi: - http://ec.europa.eu/education/index_en.html
Uluslararası İlişkiler Ofisi İLETİŞİM Ar. Gör. Asena Altan (Dahili: 7893) E- Mail: asenaaltan@iyte.edu.tr Ar. Gor. Oykum Kirsoy Bektas (Dahili: 7894) E- mail: oykumkirsoy@iyte.edu.tr Uzm. Dr. Sıla Turaç Baykara (Dahili: 7896) E-mail: silaayanoglu@iyte.edu.tr