HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ İSTATİSTİK BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam MADDE 1 Bu Yönerge, Hacettepe Üniversitesi Fen Fakültesi İstatistik Bölümü öğrencilerinin öğrenim süresince yapmak istediği staj çalışmalarının temel ilkelerini planlama, uygulama ve değerlendirme kurallarını kapsar. İKİNCİ BÖLÜM Stajın Amacı, Staj Danışmanı, Staj ile ilgili Belgeler, Staj Başvurusu, Staj Yeri, Staj Yapılacak Kurumun Sağlaması Gereken Koşullar Stajın Amacı MADDE 2 Stajın amacı, öğrencilerin, öğrenim gördükleri programlar ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve iş yerlerindeki uygulamaları öğrenmelerini, eğitim ve öğretim yoluyla edindikleri bilgi ve becerileri uygulayarak deneyim kazanmalarını sağlamaktır. Staj Danışmanı MADDE 3 Stajyer öğrenciye, staj çalışmalarını düzenlemek ve yürütmek üzere öğrencinin isteği doğrultusunda bir staj danışmanı atanır. Staj danışmanları bölümdeki öğretim üyelerinden seçilir. Her öğretim üyesi bir yarıyıl boyunca yalnızca bir stajyer öğrenciye danışmanlık yapabilir. Staj Danışmanlarının görevleri aşağıda belirtilmiştir: Öğrencinin staj yeri bilgi formunu incelemek ve onaylamak. Öğrencinin SGK işlemleri için gereken evrakları imzalamak. Öğrencinin staj yapacağı işyerinden talep edilen evrakları değerlendirip imzalamak. Gelen staj dosyalarını incelemek ve değerlendirmek. Staj ile ilgili Belgeler MADDE 4 Öğrenciler, staj süresince aşağıdaki belgeleri hazırlamak, tamamlanmasını izlemek ve sağlamakla yükümlüdür. a) Staj Yeri Bilgi Formu: Öğrenciler tarafından doldurulan, staj yapmak istedikleri kuruluşu, kuruluşla ilgili bilgileri içeren formdur. Bu form hem staj danışmanı hem de staj yapılacak kurum/kuruluş tarafından onaylanmalıdır. (BKZ. EK1) b) Staj Değerlendirme Formu: İşyeri staj sorumlusu tarafından her stajyer için staj süresince yaptığı çalışmaları çeşitli ölçütlere göre değerlendiren ve sonunda öğrencinin başarılı olup olmadığını belirten standart belgedir. Staj değerlendirme formu ayrıca staj danışmanı tarafından verilecek ders geçme notunu da içerir. (BKZ. EK2) c) Staj Raporu: Stajyer öğrenci staj çalışması hakkında düzenleyeceği raporu, Staj Raporu Formatı na göre hazırlayıp Staj Yeri Bilgi Formu ve Staj
Değerlendirme Formu ile birlikte staj danışmanına teslim etmek zorundadır. Öğrenci, staj kapsamında gerçekleştirdiği çalışmaları içeren bir Staj Raporu hazırlamakla yükümlüdür. Staj süresince yürütülen çalışmalar günü gününe not edilir ve Staj Raporu hazırlanırken bu verilerden yararlanılır. Staj Raporu, belirlenen içerik ve formata uygun olarak yazılır. d) Staj Raporu Dijital Kopyası: Her öğrenci staj raporunun dijital bir kopyasını hazırlayacağı diğer belgelerle birlikte teslim etmek zorundadır. Staja Başvuru MADDE 5 a) Öğrenci, staj için başvuru yaptığı kurumla ilgili olarak dolduracağı Staj Yeri Bilgi Formu nu, staj danışmanına onaylatmalıdır. b) Belirtilen süreler içinde Staj Yeri Bilgi Formu nu onaylatmadan stajına başlayan öğrencinin stajı başarısız olarak değerlendirilir. Staj Yerleri MADDE 6 a) Uygun staj yerlerinin bulunma sorumluluğu tümüyle öğrenciye aittir. Ayrıca, kurumlardan gelen İstatistik Bölümü öğrencileri için ayrılan staj kontenjanları gibi duyurular öğrencilere duyurulur. Öğrenciler, Staj Danışmanları tarafından onaylanan yurt içindeki ya da yurt dışındaki kamu ya da özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilirler. b) Öğrenci kendi bulduğu işletmede staja başlamadan önce Staj Danışmanı nın onayını almak zorundadır. Hiç bir öğrenci kendi girişimiyle bulduğu işletmede Staj Danışmanı nın onayı olmadan staj yapamaz. c) Öğrenciler staja başladıktan sonra, Staj Danışmanı nın bilgisi ve onayı alınmaksızın staj yeri değişikliği yapamazlar. d) İşletmelerde grev ve lokavt uygulaması, doğal afet olması durumunda, öğrenciler stajlarını Staj Danışmanı nın bilgisi ve onayı dahilinde başka işletmelerde sürdürebilirler. Staj Yapılacak Kurumun Sağlaması Gereken Koşullar MADDE 7 a) Staj yapılacak yer, yönetim, endüstri, ticaret ya da hizmet alanlarında faaliyet gösteren; istatistiki veri üreten ya da kullanan banka, araştırma şirketi, sigorta şirketi, vb. bir kurum ya da kuruluş olmalıdır. b) Kurum, öğrenciye pratik çalışma yeteneği kazandırmaya imkan veren altyapıya sahip olmalıdır. c) Staj yaptıran kurum, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir. d) Staj yapılacak kurumun orta ya da büyük ölçekli olması tavsiye edilmekte, kurumda İstatistik mezunu çalışması öncelik taşımaktadır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Süresi ve Devam Zorunluluğu Staj Süresi MADDE 8 a) Öğrenciler, en az 30 iş günü (6 hafta), en çok 40 iş günü (8 hafta) staj yapabilir. Bu süre farklı iş günlerine bölünerek farklı kurumda staj yapılması da
mümkündür. Ancak 30 iş gününden daha kısa sürelerde staj yapılması öğrenci için faydalı olmayacaktır ve bölüm tarafından kabul edilmemektedir. b) Staj zamanı en erken 4. Yarıyıldır. Bu staj dönemleri öğrencinin özel durumuna göre farklılık gösterebilir (4. Sınıf yazı gibi). Ancak 1. sınıfta staj yapılamaz. c) Normal koşullarda bir hafta beş iş günü olarak kabul edilmektedir. Cumartesi ve/ya da Pazar günleri de çalışılan işletmelerde, bu durumun belgelenmesi halinde, bu yerlerdeki haftalık iş günü esas alınır. d) Aynı kuruluşta birden fazla staj yapılamaz. Staj Devam Zorunluluğu MADDE 9 Staja devam zorunludur. Geçerli mazeretler nedeniyle devam edilemeyen günler telafi edilmelidir. Öğrenci staj süresinin % 20 sinden fazlasına devam etmemesi halinde stajı başarısız sayılır ve F1 notu alır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Uygulama İlkeleri, Staj Süresince Yapılacak Çalışmalar Stajın Uygulama İlkeleri MADDE 10 a) Staja giden her öğrenci, Staj Değerlendirme Formu nu staj yaptığı birimin yetkilisine verir. Bu form, staj bitiminde yetkili kişi tarafından doldurulup onaylandıktan sonra ağzı kapalı ve üzerinde firma kaşesi/mühürü olan bir zarf içinde ilgili bölüme postalanır ya da öğrenci tarafından elden teslim edilir. Kurum kaşesi ve onayı olmayan formlar değerlendirmede dikkate alınmaz. b) Staj süresince yapılan çalışmalar, öğrenci tarafından Staj Raporuna düzenli olarak işlenir ve staj yerindeki yetkili kişinin unvanı belirtilerek, ilgilinin kaşe ve imzası ile onaylanır. İmza, kaşe, mühür ya da tarihler bulunmayan, üzerinde silinti, kazıntı ve usulüne uygun olmayan düzeltme yapılan Staj Raporları kabul edilmez. c) Her öğrenci, Staj Raporunu, ilgili yarıyılda ilan edilen genel sınav tarihe kadar teslim etmek zorundadır. Raporunu ilan edilen tarihten sonra teslim eden öğrencinin stajı başarısız olarak değerlendirilir ve öğrenci F3 notu alır. d) Staj raporları kişiseldir. Aynı rapor birden fazla öğrenci adına hazırlanamaz. e) Öğrenciler, üretim ve hizmetle ilgili gizliliği gerektiren konularda başkalarına bilgi veremez; sendikal etkinliklere katılamaz. f) Öğrenciler staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı kurumun çalışma ilkelerine, iş koşulları, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Staj Süresince Yapılacak Çalışmalar MADDE 11 Öğrenciler staj boyunca aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmekle yükümlüdür a) İş yerinin faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin, öğrenilmesi. b) Staj esnasında işyerinin, bir İstatistikçiden beklentisinin ne olduğunun sorgulanması. c) İş yerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi.
d) İş yerinin yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi, e) İş yerinde kullanılan istatistiksel yöntemler, bilgi sistemleri, veri yapıları, programlama dilleri, veritabanı yapısı, web ve mobil teknolojilerinin vb. öğrenilmesi ve hangi işte kullanıldığının irdelenmesi. BEŞİNCİ BÖLÜM Stajın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Stajın İzlenmesi ve Değerlendirilmesi MADDE 12 a) Staj Danışmanı, gerekli gördüğü durumlarda stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için gerekli izlemeyi yapabilir ya da stajın yapıldığı işletme ile iletişime geçip, staj yapan öğrenci hakkında bilgi alarak öğrencilerin izlenmesini sağlayabilir. b) Staj Raporlarının değerlendirilmesinde; aşağıdaki hususlar dikkate alınarak puanlanma yapılır: Staj Yeri Bilgi Formunda verilen bilgiler ile yapılan staj çalışmasının uyumu, Stajyer öğrenciye İşyeri Staj Değerlendirme Formunda verilen not, Staj raporunun özgünlüğü ve içeriği, Öğrencinin staj çalışmalarına fiilen katılıp katılmadığı, Staj Raporunun yazım düzeni. c) İşyeri Staj Değerlendirme Formu, Staj Raporu değerlendirmesi ve öğrenciyle yapılan yüz yüze görüşmenin sonucuna göre staj başarı değerlendirmesi oluşturulur ve öğrencinin stajının kabul edilip edilmediğine karar verilir. ALTINCI BÖLÜM Staj Raporu Formatı MADDE 13 Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları Staj Raporu, aşağıdaki yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir. a) Rapor, Times New Roman ile 12 punto büyüklüğünde, iki yana yaslı hizalanarak yazılacaktır. b) Her bölümün başlığı büyük harflerle yazılacaktır. Varsa alt başlıklarda her kelime büyük harfle başlayacaktır. c) Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çeşitli ekran görüntüleri (screen-shot), grafikler ve tablolar eklenebilir. d) Metin içinde her Şekil ve Tablo numaralandırılacaktır. e) Kapak sayfası hariç her sayfanın sağ alt köşesinde ayırılan yere sayfa numarası yazılacaktır. g) Staj raporu aşağıdaki bölümlerden oluşur: 1- Staj raporu kapak sayfası 2-Pratik çalışmanın günlere dağılma çizelgesi: Gün gün hangi tür işlerin yürütüldüğü ve bu işler için harcanan saatler yazılacaktır. 3-Stajda Yapılan çalışmalar: Bu bölümde staj yönergesinde belirtilmiş olan işlerde yapılan çalışmalar ayrıntılı olarak yazılacaktır.
YEDİNCİ BÖLÜM Yürürlük MADDE 14 Bu Yönerge, Hacettepe Üniversitesi Fen Fakültesi İstatistik Bölüm Kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. MADDE 15 Bu Yönergeyi Hacettepe Üniversitesi Fen Fakültesi İstatistik Bölüm Başkanı yürütür. EK 1. Staj Yeri Bilgi Formu EK 2. Staj Değerlendirme Belgesi EK 3. Staj Yapacak Öğrencilerin İzlemesi Gereken Adımlar
EK 1 STAJ YERİ BİLGİ FORMU Kurum/Kuruluş adı Kurum/Kuruluş adresi Kurum/Kuruluş telefon numarası Varsa kurum/ kuruluşta staj yapılacak birimin adı Kurum/Kuruluş faaliyet alanları Kurum/Kuruluş ya da birimdeki personel sayısı Stajyerin staj konusu Stajyerin, staj esnasındaki kurum/kuruluş içindeki pozisyonu *En fazla 2 sayfa olacak biçimde yazım alanları genişletilebilir. Stajyer (Ad-Soyad-İmza) : Tarih: Yukarıda adı ve soyadı yazan Hacettepe Üniversitesi Fen Fakültesi İstatistik Bölümü öğrencisinin yetkilisi olduğum kurum/kuruluşta staj yapması uygundur. Kurum/Kuruluş yetkilisi (Ad-Soyad-Ünvan-İmza-Kaşe) Staj danışmanı öğretim üyesi (Ad-Soyad-Ünvan-İmza) Tarih: Tarih: Kararı: Uygun Uygun değil
EK 2 T.C. HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ FEN FAKÜLTESİ İSTATİSTİK BÖLÜMÜ STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ FOTOĞRAF Adı Soyadı: Doğum Yılı: Doğum Yeri: Sınıfı /Yarıyılı : Numarası: Kurum/Kuruluş Adı: Çalıştığı Birim: İşe Başladığı Tarih: İşi Bıraktığı Tarih: Çalıştığı Gün Sayısı: Çalışmadığı Gün Sayısı: Devam Çalışma ve gayret İşi vaktinde ve tam yapma Amirine karşı tavrı hareketi NOT (*) Çalışma arkadaşlarına karşı tavrı hareketi (*) Notlar: A (Pekiyi). B (İyi). C (Orta). D (Geçer). F (Başarısız) DÜŞÜNCELER Kurum/Kuruluş yetkilisinin isim ve imzası Çalıştığı kurum/kuruluşun kaşe ve mühürü Sonuç ve Onay (Bu bölüm staj danışmanı öğretim üyesi tarafından doldurulacaktır) Başarı Notu:
EK 3 STAJ YAPACAK ÖĞRENCİLERİN İZLEMESİ GEREKEN ADIMLAR 1. Staj Yönergesini okuyunuz. 2. Staj yapacağınız kurumu/kuruluşu belirledikten sonra Bölümün ilan ettiği süreler içinde Staj Yeri Bilgi Formu nu doldurup işyerine onaylattırınız. 3. Staj danışmanınıza Staj Yeri Bilgi Formu nuzu, SGK işlemleriniz için H.Ü. Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı nın istediği evrakları, Staj Raporunu ve Staj Değerlendirme Belgesini doldurup gerekli yerlere fotoğraf yapıştırarak onaylattırınız. Belgelerde ıslak imzalar dışında her şeyi bilgisayar ortamında yazınız. 4. SGK işlemleriniz stajınızdan en erken 2 hafta önce başlatılabilmektedir ve bizzat staj yapanın başvurması gerekmektedir. 5. Stajınızı tamamladıktan sonra staj raporunuzu H.Ü. İstatistik Bölümü Öğrenci Staj Raporu Formatı na uygun şekilde hazırlayıp ciltlettiriniz. 6. Bölümün ilan ettiği Staj Raporlarının Son Teslim Tarihinden önce Staj raporunuzu, Staj Yeri Bilgi Formu nuzu ve İşyeri Staj Değerlendirme Formu nuzu staj danışmanı öğretim üyesine teslim ediniz. 7. Staj danışmanınız staj raporunuzu inceleyecek ve sizi önceden ilan edilen bir tarihte yüz yüze görüşmeye çağıracaktır. Görüşmeye belirtilen zamanda iştirak ediniz. 8. Staj görüşmesine mazeretsiz bir şekilde gelmezseniz stajınız başarısız olarak değerlendirilir. 9. Görüşme sonunda stajınızın başarılı olup olmadığına karar verilir ve yarıyıl sonunda transkriptinize işlenir.