CRYSTAL REPORT EĞĠTĠM DÖKÜMANLARI Create a new Crystal report Document: Yeni bir Crystal Report dökümanı oluşturmak için aşağıdaki optionlardan biri seçilir a) Using the report expert: Crystal Reportun kendi expertini (bir tür sihirbaz) kullanarak rapor oluşturmak istediğimizde bu seçeneği kullanırız.report expert bizi yönlendirerek rapor hazırlamamızı sağlar. b) As a blank report: Bu seçenek ise raporu hazırlarken bizim serbest bir şekilde rapor yada boş bir rapor hazırlamamızı sağlar c) Open an Existing Report: Daha önce hazırlamış olduğumuz yani var olan bir raporu açmak için kullanırız Using the report expert seçeneğini seçip ok düğmesine bastığımızda expertin çeşitlerinden birini seçmemiz beklenir.
OK dediğimizde aşağıdaki ekran gelir. Bu ekrandan verilerimizi hangi veritabanından alacak isek bu veritabanına bağlantımızı oluştururuz.
Bağlantıyı sağladıktan sonra veritabanından hangi tabloları kullanarak raporumuzu oluşturmak istiyorsak o tabloları seçip ADD komutu ile Tables available for report bölümüne ekleriz.
Tablolarımızı seçtikten sonra gelen ekrandan tablolarımız arasındaki ilişkileri (linkleri) oluştururuz.next düğmesine basınız.
Bu ekranda Raporumuzda görüntülendirmek istediğimiz tablo alanlarını (fieldları) seçeriz.
Raporumuzda group oluşturmak için gerekli alanları seçeriz.
group lar için hangi alanların toplamını almak istiyorsak bu alanları belirleriz.
Raporumuzun style ini belirledikten sonra Finish tuşuna basarak Expertimizi (Uzman) tamamlıyoruz.
Raporumuz bu şekilde gelir. Raporu Menüdeki seçenekleri kullanarak düzenleyebilirz. MENÜLER
FĠLE MENÜSÜ: NEW: Yeni bir rapor oluşturmak için kullanılır. OPEN: Var olan bir raporu açmak için kullanılır. CLOSE: Raporu kapatmak için kullanılır. SAVE: Raporu kaydetmek için kullanılır. SAVE AS: Raporu farklı adla kaydetmek için kullanılır. SAVE DATA WITH RAPORT: Bu seçenek seçili ise raporu verileri ile birlikte kaydeder. PRINT: Raporu yazıcıya gönderir. PRINTER SETUP: Printer ayarlarını yapmak için kullanılır. PAGE SETUP: Sayfa ayarlarını yapmak için kullanılır. OPTIONS: Programla ilgili ayarları ifade eder. REPORT OPTIONS: Raporla ilgili ayarların belirlenmesi için kullanılır.
EDĠT MENÜSÜ:
ĠNSERT MENÜSÜ: Database Field:Raporumuza veritabanından daha önce seçmiş olduğumuz tablolarınızdan alan eklememizi sağlar. Text Object: Raporumuzun herhangi bir yerine bir text eklememizi sağlar. Formula Field:Raporumuzda formül oluşturma ekranı kullanılarak bir formül oluşturmamızı sağlar.
Örneğin; yukarıdaki örnekte rapordaki il adlarının büyük görüntülenmesini sağlayan bir formül oluşturuldu. Parameter Field: Parametreler rapora dışardan veri aktarılmasını sağlayan yapıdır. Crystal report rapor alınmadan önce parametre değerini kullanıcıdan alır ve yeni değerler raporda kullanılır.
Name: parametre adı yazılır ve parametre raporda bu adla kullanılır. Text: Parametre giriş ekranında kullanıcı için yazılan uyarı ve açıklamalar için kullanılır. Value Type: Parametrenin tür seçimi için kullanılır. Set default values: Parametre giriş ekranında parametreler için ilk değer verilebilir. Browse table: Raporda kullanılan tablolardan birini seçebilirsiniz.
Browse field: Browse table alnından seçilen tablonun alanları ekrana gelir. Uygun alanı seçip ilk değer verilebilir. Special Field: Rapor a tarih, zaman gibi özel alanlar eklemek için kullanılır. FORMAT MENÜSÜ: Report Style Expert...: Raporun stilini değiştirmekte kullanılır. Bu seçerseniz eski yaptığınız dizayn değişecektir ve eski dizaynınıza geri dönemeyebilirsiniz.
Auto_Arrange_Report: Rapora otomatik şekil verir. Format Text: Alanların genel özellikleri değiştirilir. Can Grow seçeneği seçilip maximum number of lines seçeğine o alanın ne kadar satıra sığmak istiyorsanız onu yazarsıznız. Suppress seçeneği ile o alanı gizlersiniz. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz. Border and Colors: Alanın içine çizgi çekmek için kullanılır. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz.
Font: Alanın yazı sitilini ayarlamak için kullanılır. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz. Section: Bölümlerle ilgili alanları ile işlemler yapılır.
Report Header (Rapor Başılığı): Raporun başında yer alan kısımdır, raporun başlığını bu kısıma yerleştirebilirsiniz. Page Header(Sayfa Başı): Her sayfanın başında yer alan bölümdür. Raporda yer alan alanlarla ilgili başlıklar bu bölüme yerleştirilir. Details: Raporda yer alan her kayıt için tekrarlanan bölümdür. Kayıtla ilgili alanlar bu bölüme yerleştirilebilir. Report Footer (Rapor Sonu): Raporla sonunda yer alan kısımdır, kayıtlarla ilgili özet bilgiler, toplamlar bu bölüme yerleştirilir. Page Footer (Sayfa Sonu): Her sayfanın sonunda yer alan bölümdür.sayfa numarası, sayfa toplamları bu bölümde yerleştirilir. Group Header (Grup Başı): Her grubun başında yer alan bölümdür, grouplama yapılan alanlar bu bölüme yerleştirilir. Group Footer (Grup Sonu): Her grubun sonunda yer alan bölümdür, grupla ilgili özet bilgiler, toplamlar bu bölüme yerleştirilir.
Free-form Placement: Rapor üzerindeki nesneler belirli aralıklarla yerleştirirlebilirler bu aralıklar grid tanımında verilir. File File options Layout tabından Snap to Grid seçeneği kaldırılarak rapora konan nesnelerin yerleşim bağımlılıkları kaldırılır. Grid: Design ve Preview tab da rapora konan nesnelerin yerleşimlerini düzenlemek ve kontrol edebilmek için yerleştirilmiş satır ve sütunlardır. Hide(Drill-Down OK): Bölümü gizler. Bölüm içinsdeki formülleri çalıştırmadan gizler. Suppress (No Drill-Down): Bölümü gizler. Bölüm içindeki formülleri çalıştırarak gizler. Print at Bottom of Page: Bölüm deki alanların sayfanın alt kısmasında görünmesini sağlar. New Page Before: Bölümdeki alanları yeni sayfadan itibaren yazmaya başla. New Page After: Bölümdeki alanları yazdıktan sonra diğer bölümleri yeni sayfadan yazmaya başla. Reset Page Number After: Sayfa numarasını o bölümden sonra sıfırlar. Keep Together: Alanları bir arada tutmayı sağlar. Suppress Blank Section: Boş bölümleri gizler. Underlay Following Sections: Bir bölümün diğer bölümle aynı yatay konumdan başlamasını sağlamak için kullanılır. DATABASE MENÜSÜ: Visual Linking to report: Veri tabanınızdaki tabloların bağlantılarını gösterir. Add database to report: Rapora veri tabanından bir tablo eklemek için kullanılır. Remove from Report: Raporda bulunmasını istemediğiniz tabloyu silmek için kullanılır.
Set Location: Başka bir veri tabanına bağlanmanızı sağlar. Set Alias: Tabloya takma ad verilir.
Convert Database Driver: Raporun veri tabanına bağlantı şekillerini değiştirmek için kullanılır. Örneğin, ODBC ile yapılan bir bağlantıyı OLEDB!ye çevirmek gibi. Verify Database: Veri tabanının doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır. Verify on every Print: Veri tabanının doğruluğunu raporu her açtığında kontrol ettirir. Log on/off server: Raporunuzda farklı serverlardaki tabloları kullanıyorsanız bu serverlara bağlanmanızı sağlar.
Show Sql Query: Raporda kullanılan tabloları, grupları, alanların bulunduğu sql cümleciğini hazır olarak gösterir. Perform Grouping on server: Gruplamanın server üzerinde çalışmasını sağlar. Select distinct record: Raporda aynı kayıttan birden fazla varsa sadece bir kaydı almayı sağlıyor. REPORT MENÜSU: Report expert: Rapor uzmanına girmenizi sağlar.
Select Expert: Kayıt ya da gruplar formüllerini düzeltmeyi ve yeni formül oluşturmayı sağlar. Edit selection Formula: Kayıt yada gruplar üzerinde formül oluşturmamızı sağlar. Change Group Expert: Grupların yerlerini değiştirmek için kullanılır. Sort Records: Kayıtları sıralamak için kullanılır. Refresh Report Data: Rapordaki verileri güncellemek için kullanılır.