TASNİF DIŞI T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI JANDARMA GENEL KOMUTANLIĞI ANKARA KİMLİK BİLDİRİM SİSTEMİ WEB UYGULAMA YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU (KASIM 2006) BİLGİ SİSTEMLER DAİRE BAŞKANLIĞINCA HAZIRLANMIŞTIR. TASNİF DIŞI
İÇİNDEKİLER GENEL 3 Giriş 3 Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi 5 Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi 7 Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme 8 Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme 9 NVİ BUL Tuşu Kullanımı: 10 VERİ YAPILARI 11 Tesis Genel Bilgileri 12 Tesis Çalışanları Bilgileri 13 Tesis Türleri 14 Tesis Sınıfları 14 Ülke Kodları 15 2
GENEL Giriş Giriş yapabilmek için http://www.jandarma.gov.tr/kbs adresinden belirtilen link tıklanır veya http://uyg.jandarma.tsk.mil.tr/kbs_tesis/giris.aspx adresinden giriş yapılır.. Şekil - 1 Açılan Yetkili Kullanıcı Giriş Formunda tesis kodu ve şifre bölümleri doldurularak TAMAM tuşuna tıklanır. Şekil - 2 3
Kullanıcının giriş yapabilmesi için tesis kodunu ve şifresini doğru yazması yetmemektedir. Şifre doğrulamasında küçük, büyük harf duyarlılığı bulunmaktadır. Örneğin şifresi ahmet1999 olan bir kullanıcı Ahmet1999 şeklinde girerse hatalı giriş kabul edilecektir. Tesis kodu veya şifresinde hata olması durumunda devam etmesine müsaade edilmeden uyarı mesajı verilmektedir. Şekil - 3 Kullanıcının üst üste 3 defa hatalı giriş denemesinde bulunması halinde kullanıcısı kilitlenmekte ve sistem yöneticisi tarafından tekrar açılıncaya kadar girişine izin verilmemektedir. Şekil - 4 4
Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi Tesis, sistem tarafından verilen şifreyi kullanarak web uygulamasına giriş yapıldığında otomatik olarak şifre değiştirme formuna yönlendirilir. Şifre değiştirme formunda şifre değişimi ile beraber, şifre unutulduğunda veya kilitlendiğinde kullanılmak üzere anahtar kelime ve e-posta adresi tanımlaması da zorunlu olarak yaptırılır. Şifre unutulduğunda veya kullanıcı kilitlendiğinde yeni şifre oluşturulması için sistem tarafından burada girilen bilgiler kullanıcıdan tekrar istenecek ve tutarlı olduğu takdirde işleme devam edecektir. Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı bulunduğundan burada girilen bilgilerin girişine özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir. Anahtar kelime yetkili tarafından kolay hatırlanacak bir kelime olmalıdır. En az bir karakter olmalıdır. Burada belirtilecek e-posta adresi sistem tarafından üretilen şifrelerin otomatik olarak gönderileceği adres olacağından sadece yetkili kullanıcı tarafından görülebilecek bir adres yazılmalıdır. Bilgilerin tanımlanması bittikten sonra kullanıcı otomatik olarak ana menü sayfasına yönlendirilecektir. Şekil - 5 5
Şekil - 6 Girilmiş olan anahtar kelime veya e-posta bilgilerinin değiştirilmesi için ana menüde bulunan YETKİLİ KULLANICI tuşu, şifrenin değiştirilmesi için de ŞİFRE DEĞİŞTİR tuşu tıklanarak işlem yapılabilmektedir. Şekil - 7 6
Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi Tesis sorumlusu tarafından üç sefer üst üste hatalı giriş denemesi yapıldığı takdirde kullanıcı kilitlenmektedir. Bu durumda tesis sorumlusunun daha önce tanımlamış olduğu bilgileri kullanarak kullanıcısını tekrar aktif hale getirmesi için kullanıcı giriş formunda tesis kodu yazıldıktan sonra Şifremi Unuttum tuşuna basılarak Yetkili Kullanıcı Şifre Talep Formu açılır. Şekil - 8 Tesis sorumlusu tarafından, daha önce tanımlanmış olan anahtar kelime ve e- posta adresi istenmektedir. Sistem tarafından girilen bilgiler ile kullanıcının daha önce girmiş olduğu bilgiler karşılaştırılacak ve tutarlı olduğu takdirde sistem tarafından kilit kaldırılacak, yeni şifre oluşturularak e-posta adresine otomatik olarak gönderilecektir. Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı bulunmaktadır. 7
Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme Şekil - 9 Tesisler sisteme ilk defa dahil edilirken jandarma yetkili kullanıcısı tarafından tesisin beyanları doğrultusunda tesis bilgileri girilmektedir. Tesis yetkili kullanıcısı web uygulamasına ilk defa giriş yaptığında bu bilgileri görebilmektedir. Tesis sorumlusu jandarma yetkilisi tarafından girilmiş olan bilgileri kontrol ederek hatalı, eksik bilginin bulunması halinde güncelleştirir. Daha sonraki zamanlarda da bilgilerde değişiklik olması durumunda da buradan gerekli düzeltmeleri yapabilmektedir. Güncelleme yapılırken kırmızı başlık ile yazılmış olan bilgilerin doldurulması zorunlu olmaktadır. Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir. 8
Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme Ana menüde bulunan Çalışanlar tuşunu tıklamak suretiyle tesise ait personel listesinin bulunduğu forma ulaşılmaktadır. Eğer tesisin personeli bulunmuyorsa liste bölümü boş gelir. Şekil - 10 SİL : Tesisten ayrılan personelin satırının sonunda bulunan SİL tuşuna basılarak personel sistemden tamamen silinir. Geri dönüş imkânı bulunmamaktadır. Hatalı olarak silinen personel en baştan tekrar tanımlanmalıdır. YENİ ÇALIŞAN : Yeni personel tanımı yapmak için kullanılır. GÜNCELLE : İlgili satırdaki personelin detay bilgilerine ulaşmak ve güncelleme yapmak için kullanılır. Personel listesinden Güncelle veya Ekle tuşları tıklanarak personel tanımının veya güncellemesinin yapıldığı forma ulaşılır. Personel bilgilerinden başlığı kırmızı olan bilgilerin doldurulması zorunludur. Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir. 9
NVİ BUL Tuşu Kullanımı: Şekil - 11 Tesis tarafından bilgilerin sağlıklı girilmesine yardımcı olmak için hazırlanmıştır. Personelin T.C. Kimlik Numarası girildikten sonra NVİ BUL tuşuna basıldığında sistem MERNİS ten girilmiş olan T.C. Kimlik Numarasına ait kimlik bilgilerini sorgular ve gelen bilgilerden ADI, SOYADI, DOĞUM YILI alanlarını doldurur. Girilen T.C. Kimlik Numarasının hatalı veya kullanılmaması durumunda ilgili hata mesajlarını vermektedir. Bu sayede hem bilgi girişindeki zaman kaybını önlenmekte, hem de bilgilerin doğruluğu test edilmektedir. 10
VERİ YAPILARI VERİ YAPILARI 11
Tesis Genel Bilgileri TESİS GENEL BİLGİLERİ ZORUNLU ADI ALAN TİPİ UZUNLUK AÇIKLAMA X TESİS KODU TamSayı 5 Otomatik Olarak Üretilir X ADI Karakter 80 X TÜRÜ Seçmeli X SINIFI Seçmeli X ODA SAYISI TamSayı 4 X YATAK SAYISI TamSayı 5 X ADRESİ Karakter 255 TELEFON BİLGİLERİ Karakter 255 X BİLGİSAYARI VAR MI? Seçmeli Telefon, Fax vb. bilgileri text olarak girilecektir. İŞLETİM SİSTEMİ Karakter 30 X İNTERNET BAĞLANTISI VAR MI? Seçmeli KULLANDIĞI PROGRAM Karakter 80 PROGRAM ÜRETİCİ FİRMA Karakter 80 E-POSTA ADRES Karakter 80 WEB SİTESİ ADRESİ Karakter 80 X ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ Seçmeli ÖZEL GÜVENLİK ŞİRKETİNİN ADI Karakter 80 SİLAHLI PERSONEL SAYISI TamSayı 3 SİLAHSIZ PERSONEL SAYISI TamSayı 3 Şekil - 12 12
Tesis Çalışanları Bilgileri TESİS ÇALIŞANLARI BİLGİLERİ X ÜLKESİ Seçmeli X T.C. KİMLİK NUMARASI TamSayı 11 X ADI Karakter 80 Yabancılar için pasaport seri ve numarası yazılır ve Tam sayı olma şartı aranmaz. X SOYADI Karakter 80 X ÇALIŞMA DURUMU Seçmeli EĞİTİMİ Karakter 50 GÖREVİ Karakter 50 X CİNSİYETİ Seçmeli X ANNE ADI Karakter 80 X BABAADI Karakter 80 DOĞUM YERİ Karakter 80 X DOĞUM TARİHİ Tarih DD/MM/YYYY Şekil - 13 13
Tesis Türleri Tesis Türleri Otel Motel Tatil Köyü Pansiyon Kamping Kaplıca Oberj Han Uygulamalı Eğitim Oteli Apart Otel Hostel Termal Konaklama Tesisleri Sağlıklı Yaşam Tesisleri Golf Tesisleri Yüzer Tesisler Çiftlik/Köyevi Yayla Evi Dağ Evi Özel Tesisler Butik Otel Turizm Kenti Turizm Kompleksi Zincir Tesis Personel Eğitim Tesisleri Şekil - 14 Tesis Sınıfları Tesis Sınıfları 5 Yıldızlı 4 Yıldızlı 3 Yıldızlı 2 Yıldızlı 1 Yıldızlı 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf A Sınıf B Sınıf Lüks Sınıf Özel Belgeli Turistik Sınıfsız (YOK) Şekil - 15 14
Ülke Kodları Ülke bilgileri tablosu, pasaportlarda kullanılan ülkelerin İngilizce adlarına göre sıralı verilmiştir. Ülke Kod Ülke Kod TÜRKİYE TC DJIBOUTI DJI KUZEY KIBRIS TURK CUMHURİYETİ KKTC DOMINICA DMA AFGHANISTAN AFG DOMINICAN REPUBLIC DOM ALBANIA ALB ECUADOR ECU ALGERIA DZA EGYPT EGY AMERICAN SAMOA ASM EL SALVADOR SLV ANDORRA AND EQUATORIAL GUINEA GNQ ANGOLA AGO ERITREA ERI ANGUILLA AIA ESTONIA EST ANTARCTICA ATA ETHIOPIA ETH ANTIGUA AND BARBUDA ATG FAEROE ISLANDS FRO ARGENTINA ARG FALKLAND ISLANDS (MALVINAS) FLK ARMENIA ARM FIJI FJI ARUBA ABW FINLAND FIN AUSTRALIA AUS FRANCE FRA AUSTRIA AUT FRENCH GUIANA GUF AZERBAIJAN AZE FRENCH POLYNESIA PYF BAHAMAS BHS FRENCH SOUTHERN TERRITORIES ATF BAHRAIN BHR GABON GAB BANGLADESH BGD GAMBIA GMB BARBADOS BRB GEORGIA GEO BELARUS BLR GERMANY (Deutschland) DEU BELGIUM BEL GHANA GHA BELIZE BLZ GIBRALTAR GIB BENIN BEN GREECE GRC BERMUDA BMU GREENLAND GRL BHUTAN BTN GRENADA GRD BOLIVIA BOL GUADELOUPE GLP BOSNIA AND HERZEGOVINA BIH GUAM GUM BOTSWANA BWA GUATEMALA GTM BOUVET ISLAND BVT GUERNSEY GBG BRAZIL BRA GUINEA GIN BRITISH INDIAN OCEAN TERRITORY IOT GUINEA-BISSAU GNB BRUNEI DARUSSALAM BRN GUYANA GUY BULGARIA BGR HAITI HTI BURKINA FASO BFA HEARD ISLAND AND MCDONALD ISLANDS HMD BURUNDI BDI HONDURAS HND CAMBODIA KHM HONG KONG (Special Administrative Region of China) HKG CAMEROON CMR HUNGARY HUN CANADA CAN ICELAND ISL CAPE VERDE CPV INDIA IND CAYMAN ISLANDS CYM INDONESIA IDN CENTRAL AFRICAN REPUBLIC CAF IRAN (Islamic Republic of Iran) IRN CHAD (Tchad) TCD IRAQ IRQ CHILE CHL IRELAND IRL CHINA CHN ISRAEL ISR CHRISTMAS ISLAND CXR ITALY ITA COCOS (KEELING) ISLANDS CCK JAMAICA JAM COLOMBIA COL JAPAN JPN COMOROS COM JERSEY GBJ CONGO - REPUBLIC OF COG JORDAN (Hashemite Kingdom of Jordan) JOR CONGO-THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE (formerly Zaire) COD KAZAKHSTAN KAZ COOK ISLANDS COK KENYA KEN COSTA RICA CRI KIRIBATI KIR CÔTE DIVOIRE (Ivory Coast) CIV KOREA (Democratic Peoples Republic of [North] Korea) PRK CROATIA (Hrvatska) HRV KOREA (Republic of South Korea) KOR CUBA CUB KUWAIT KWT CYPRUS CYP KYRGYZSTAN KGZ CZECH REPUBLIC CZE LAO PEOPLE'S DEMOCRATIC REPUBLIC LAO DENMARK DNK LATVIA LVA 15
Ülke Kod Ülke Kod LEBANON LBN SAINT HELENA SHN LESOTHO LSO SAINT KITTS AND NEVIS KNA LIBERIA LBR SAINT LUCIA LCA LIBYA (Libyan Arab Jamahirya) LBY SAINT PIERRE AND MIQUELON SPM LIECHTENSTEIN (Fürstentum Liechtenstein) LIE SAINT VINCENT AND THE GRENADINES VCT LITHUANIA LTU SAMOA (formerly Western Samoa) WSM LUXEMBOURG LUX SAN MARINO (Republic of) SMR MACAO (Special Administrative Region of China) MAC SAO TOME AND PRINCIPE STP MACEDONIA (Former Yugoslav Republic of Macedonia) MKD SAUDI ARABIA (Kingdom of Saudi Arabia) SAU MADAGASCAR MDG SENEGAL SEN MALAWI MWI SERBIA AND MONTENEGRO SCG MALAYSIA MYS SEYCHELLES SYC MALDIVES MDV SIERRA LEONE SLE MALI MLI SINGAPORE SGP MALTA MLT SLOVAKIA (Slovak Republic) SVK MARSHALL ISLANDS MHL SLOVENIA SVN MARTINIQUE MTQ SOLOMON ISLANDS SLB MAURITANIA MRT SOMALIA SOM MAURITIUS MUS SOUTH AFRICA (Zuid Afrika) ZAF MAYOTTE MYT SOUTH GEORGIA AND THE SOUTH SANDWICH ISLANDS SGS MEXICO MEX SPAIN (España) ESP MICRONESIA FSM SRI LANKA LKA MOLDOVA MDA SUDAN SDN MONACO MCO SURINAME SUR MONGOLIA MNG SVALBARD AND JAN MAYEN SJM MONTSERRAT MSR SWAZILAND SWZ MOROCCO MAR SWEDEN SWE MOZAMBIQUE (Moçambique) MOZ SWITZERLAND (Confederation of Helvetia) CHE MYANMAR (formerly Burma) MMR SYRIAN ARAB REPUBLIC SYR NAMIBIA NAM TAIWAN (Chinese Taipei for IOC) TWN NAURU NRU TAJIKISTAN TJK NEPAL NPL TANZANIA TZA NETHERLANDS NLD THAILAND THA NETHERLANDS ANTILLES ANT TIMOR-LESTE (formerly East Timor) TLS NEW CALEDONIA NCL TOGO TGO NEW ZEALAND NZL TOKELAU TKL NICARAGUA NIC TONGA TON NIGER NER TRINIDAD AND TOBAGO TTO NIGERIA NGA TUNISIA TUN NIUE NIU TURKMENISTAN TKM NORFOLK ISLAND NFK TURKS AND CAICOS ISLANDS TCA NORTHERN MARIANA ISLANDS MNP TUVALU TUV NORWAY NOR UGANDA UGA OMAN OMN UKRAINE UKR PAKISTAN PAK UNITED ARAB EMIRATES ARE PALAU PLW UNITED KINGDOM (Great Britain) GBR PALESTINIAN TERRITORIES PSE UNITED STATES USA PANAMA PAN UNITED STATES MINOR OUTLYING ISLANDS UMI PAPUA NEW GUINEA PNG URUGUAY URY PARAGUAY PRY UZBEKISTAN UZB PERU PER VANUATU VUT PHILIPPINES PHL VATICAN CITY (Holy See) VAT PITCAIRN PCN VENEZUELA VEN POLAND POL VIET NAM VNM PORTUGAL PRT VIRGIN ISLANDS( BRITISH) VGB PUERTO RICO PRI VIRGIN ISLANDS( U.S.) VIR QATAR QAT WALLIS AND FUTUNA WLF RÉUNION REU WESTERN SAHARA (formerly Spanish Sahara) ESH ROMANIA ROU YEMEN YEM RUSSIAN FEDERATION RUS ZAMBIA ZMB RWANDA RWA ZIMBABWE ZIM Şekil - 16 16