TRT GENEL MÜDÜRLÜGÜ DİYARBAKIR MÜDÜRLÜĞÜ MALZEMELİ GENEL TEMİZLİK HİZMETİ TEKNİK SARTNAMESİ Madde 1- İşin Konusu: 1.1. İdarenin; a)trt Kurumu Diyarbakır Müdürlüğünün İstasyon Bulvar No: 24 Yenişehir-Diyarbakır adresinde bulunan hizmet binası ile park ve bahçe gibi açık ve kapalı alanlarının genel temizliği, b) Diyarbakır Mardin Yolu 17. km.de bulunan Çınar Radyo Verici İstasyonunun hizmet binası ile park ve bahçe gibi açık ve kapalı alanlarının genel temizliği, c) Malatya ili Hatunsuyu Mevkiinde bulunan Malatya Başmühendisliği hizmet binası ile park ve bahçe gibi açık ve kapalı alanlarının genel temizliği, d) Van ili Bardakçı köyü yolu üzerindeki Van Başmühendisliği Hizmet binası ile park ve bahçe gibi açık ve kapalı alanlarının genel temizliği işidir. Hizmet binalarının tam gün çalışan 22 (yirmi iki) vasıfsız işçi ile mevcut şartname esaslarına göre malzemeli genel temizlik hizmetlerinin (binalar dahilinde yapılması gereken temizlik işiyle doğrudan ilgili her türlü taşıma (özellik arz eden taşıma işleri hariç) yüklenici firma tarafından 730 takvim günü süre ile yaptırılmasıdır. Yüklenici, 1.1. maddede belirtilen hizmet binalarında; e) TRT Diyarbakır Müdürlüğü hizmet binası için : 13 (onüç) Vasıfsız işçi f) Malatya Başmühendisliği Hizmet binası : 3 (üç) Vasıfsız işçi g) Çınar Radyo Verici İstasyonu için : 4 (dört) Vasıfsız işçi h) Van Radyo Başmühendisliği Hizmet binası : 2 (iki) Vasıfsız işçi Genel temizlik hizmeti işlerinde 1 bayan 21 erkek olmak üzere toplam 22 (yirmi iki) İşçi çalıştıracaktır. Madde 2- Temizlikte Kullanılacak Araç ve Gereçler: 2.1. Yüklenici hizmet binalarının temizliğinde kullanılmak üzere; Sıra No KULLANILACAK DEMİRBAŞ MAKİNALARI MİKTARI ÖLÇEĞİ 1 Profesyonel Tip Elektrik Süpürgesi 8 Adet 2 Sanayi Tipi Elektrik Süpürgesi 3 Adet 3 Cila Makinesi (Ful Aparat) 3 Adet 4 Cila Bakım Makinesi (Ful Aparat) 3 Adet 5 Halı ve Koltuk Yıkama Makinesi (Ful Aparat Orta Boy) 3 Adet 6 Halı ve Koltuk Yıkama Makinesi (Ful Aparat Küçük Boy) 3 Adet 7 Soğuk Su Yıkama Makinesi 3 Adet 8 Kurutma Makinesi (Hava Üfleyici) 3 Adet 9 İlaçlama Pompası 1 Adet 10 Çift Kovalı Temizlik Arabası (Presli) 8 Adet 11 Merdiven (Açılabilir İki Ayaklı 3 Metrelik Basamaklı) 4 Adet 12 Çift Kovalı Temizlik Arabası 8 Adet 13 Çok Amaçlı Kat Temizlik arabası 8 Adet NOT : Herhangi bir nedenle kullanılamayan demirbaş makinelerinin yerine bir gün içinde yenileri teslim edilecek, aksi halde Makine Parkında eksikliği içeren cezai hüküm uygulanacaktır. - 1-
Sıra No KULLANILACAK EKİPMANLAR MİKTARI ÖLÇEĞİ 1 Lavabo Fırçası 150 Adet 2 WC Fırçası Kabinli ve kapaklı (Takım) 40 Adet 3 WC Tası 70 Adet 4 Endüstriyel Yerçekler (Saplı metal 45 cm.) 35 Adet 5 Endüstriyel Yer çekler (Saplı metal 50 cm.) 35 Adet 6 Taban-Çalı Süpürgesi (Saplı) 100 Adet 7 Oto Yıkama Fırçası (Plastik Takozlu ve Saplı) 40 Adet 8 Toz Alma Fırçası (Tozluk) 70 Adet 8 Parfüm Tabancası 20 Adet 9 Bahçıvan Eldiveni 150 Çift 10 Cam Temizleme Takımı 15 Adet 11 Yer Kazıma Aparatı (jiletli) 6 Adet 12 Hortum (3/4 Parmak, Bezli Siyah) 50 Metre 4 Adet 13 Hortum (1/2 Parmak, Bezli Siyah) 50 Metre 4 Adet 14 Çöp Kovası Baslı (Orta Boy) 50 Adet 15 Temizlik Kovası (Kırmızı Renk, 5 Litrelik) 20 Adet 16 Temizlik Kovası (Mavi Renk, 5 Litrelik) 20 Adet 17 Kıl Paspas (70x140 cm) 4 Adet 18 Kıl Paspas (100x170 cm) 4 Adet 19 Elektrik Uzatma Kablosu (10 Metrelik) 4 Adet 20 Fırça-Faraş Takımı 40 Adet bulunduracaktır. Kullanılacak iş makineleri asgari düzeyde tutulmuş olup, teknik özellik, aparat ve kalite bakımından Muayene Kabul Komisyonunun uygun gördüğü makineler kabul edilecektir. Kullanılan bütün makinelerin teknik özelliklerini belirten kullanım kılavuzu Türkçe açıklamalı olacaktır. Kullanılacak ekipman ve temizlik malzemeleri, İdarece uygun görülmüş, uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalı malzemelerden olacaktır. 2.2. Yüklenicinin temizlik hizmetlerinde kullanacağı makine ve ekipmanların özellikleri aşağıda belirtilmiştir. A- KULLANILACAK İŞ MAKİNELERİ 1- PROFESYONEL TİP ELEKTRİK SÜPÜRGESİ a) Kuru Vakumlamada aa) Aparatları :Halı Süpürme Başlığı, Zemin S.Başlığı, Kalorifer Başlığı, Perde Başlığı. B-TEKNİK ÖZELLİKLER Asgari Azami : Motor Gücü : 1200-1600 Watt. Hava Akışı : 35-50 lt/sn. Emme Basıncı : 1800-2200 mm /H20-2 -
Depo Kapasitesi : 14-20 lt Ses Ölçüsü : 50-66 dbs. C-KULLANILACAK MALZEMELER a) Kuru Vakumlamada : Toz Filtresi (mikro, kağıt) 2-SANAYİ TİPİ ELEKTRİK SÜPÜRGESİ a) Islak Temizlikte aa) Aparatları : Metal Boru, Su Çekme Başlığı b) Kuru Temizlikte ba) Aparatları : Metal Boru, Toz Çekme Başlığı, Toz Filtresi B-TEKNİK ÖZELLİKLERİ : Asgari : Azami : Motor Gücü : 2X1000 Watt 3X1000 Watt Emme Basıncı : 1800 mm/h20 2600mm/H20 Depo Kapasitesi : 40-60 Lt. 80-100Lt. Ses Ölçüsü : 60-70 dbs. 70-80 dbs. 3-DÖŞEME CİLALAMA MAKİNESI a) Cila Sökmek aa) Aparatları :Su Tankı, Pad Tutucu Disk b) Yer Yıkamak ba) Aparatları :Su tankı, Sert Zemin Fırçası c) Cila Yapmak ca) Aparatları :Pad Tutucu Disk d) Çok Kirli Halıların Fırçalanarak Yıkanması da) Aparatları :Su Tankı, Halı Fırçası B-TEKNİK ÖZELLİKLER Asgari : Azami : Motor Gücü : 1000 Watt 1100 Watt Fırça Dönüş Hızı : 160 dv./dk. 220 dv./dk. Çalışma Genişliği : Dar alanlar için küçük, geniş alanlar için büyük başlık. Ses ölçüsü : 50-60 dbs. 60-70 dbs. C-KULLANILACAK MALZEMELER a) Cila Sökmek : Kir ve Cila Sökücü, Yıkama Padı b) Yer Yıkamak : Genel Temizlik Maddesi, Cila Bakım Maddeleri c) Cila Yapmak : Sprey Dispersion, Kristalize Cila, Cila Teli d) Halı Yıkamak : Halı Şampuanı 4-CİLA BAKIM MAKİNESİ a)polimer Cilalı Yüzeylerin Bakım ve Parlatılmasında aa) Aparatları : Pad Tutucu Disk B-TEKNİK ÖZELLİKLER Asgari Azami : Motor Gücü : 1200 2000 Watt Fırça dönüş Hızı : 1500 2200 Dev./Dak. Çalışma Genişliği : Dar alanlar için küçük başlık geniş alanlar için büyük başlık Ses Ölçüsü : 60-70 dbs. C-KULLANILACAK MALZEMELER a)cila Parlatmada ve Bakımında: 40-60 cm. Parlatma Padı, Sprey Dispersion, Bakım Cilası 5-HALI VE KOLTUK YIKAMA MAKİNESİ a) Halı ve Koltuk Yıkamada (4 Adedi büyük boy) aa) Aparatları : Halı Yıkama Nozulu, Koltuk Yıkama Nozulu - 3 -
B-TEKNİK ÖZELLİKLER Orta Boy Küçük Boy : Asgari Azami Asgari Azami Su Tankı (Temiz + Kirli) 30-40 lt 15-25 lt Püskürtme Nozulu 3-4 memeli püskürtmeli 1-2 memeli püskürtmeli Vakum Motoru 1200-1600 Watt 1000-1200 Watt Pompa Motoru 40-80 Watt 40-60 Watt Emme Basıncı 2000-2400 mm 2000-2200 mm Kapasite 60-80 m2/h 40-60 m2/h Temizlik Basıncı 3-4 bar 2-3 bar Ses Ölçüsü 60-70 dbs. 50-60 dbs. C-KULLANILACAK MALZEMELER a) Halı Yıkamada : Halı Şampuanı b) Koltuk Yıkamada : Halı Şampuanı 6-SOĞUK SU YIKAMA MAKİNESİ a)wc Dip Temizliğinde aa)aparatları : Nokta Püskürtme Başlığı, turbo memeli lans b)dış Alan Sert Zemin Yıkamada ba)aparatları : Geniş Püskürtme Başlığı c)oto Yıkamada ca)aparatları : Tabancalı 7-10 mt. Hortumlu, Şampuan Dispersion, fırça apareyi B-TEKNİK ÖZELLİKLER Basınç 150-200 bar, debi 10-15 lt minimum, motor gücü 3-6 KW veya 5-7,5 HP C-KULLANILACAK MALZEMELER Oto Yıkamada : Oto Şampuanı 7-KURUTMA MAKİNESİ (HAVA ÜFLEYİCİ) a) Halı, Koltuk yıkamasından sonra kurutmak için aa)aparatları : Üfleme Başlığı B-TEKNİK ÖZELLİKLER Motor Gücü : 500-1000 Watt 8-İLAÇLAMA POMPASI A-TEKNİK ÖZELLİKLERİ Manüel Pompalı : Püskürtme ve şişleme özellikli minimum 5 lt. Tank kapasiteli B-KULLANILACAK MALZEMELER 1-Haşere ilacı (Kapalı alanlarda kullanıma uygun kokusuz olacak.) 9- ÇİFT KOVALI TEMİZLİK ARABASI Teknik Özellikleri (Asgari) : Döner Presli, 4 tekerlekli, tekerleri 360 0 dönebilen, kolay yıpranmayan ve paslanmayan özellikte olmalı, itme kolu bulunmalıdır. Kova kapasitesi (Lt) : 2 x 25 10-ÇOK AMAÇLI KAT TEMİZLİK ARABASI Teknik Özellikleri (Asgari) : Kırılmaz şase üzerinde paslanmaz elektrostatik gövdeli, paspas sıkma presli, 4 tekerlekli, tekerleri 3600 dönebilen, kolay yıpranmayan ve paslanmayan özellikte olmalı, itme kolu bulunmalıdır. En az 3 raflı olmalıdır. Üst rafında en az 2 farklı renkte temizlik kovası olmalıdır. Nemli mob takımına uyumlu presli çift kovası olmalıdır.(kovalar farklı renkte olacak) Çöp Torbalıgı (Lt) : 1 x 120 Malzeme sepeti (Lt) : 2 x 10 Temizlik Kovası (Lt) : 2 x 15 Temiz Su Kap. (Lt) : 20-4 -
Kirli Su Kap. (Lt) : 15 20 Çift Kovalı Temizlik Arabası 11 Adet Faydalı ömür yılı 3 Yıl KULLANILACAK EKİPMANLAR EKİPMANIN ADI : KULLANIM AMACI : 1-NEMLİ MOP APARATI Polimerize cila uygulamada, tüm cilalı zeminlerin tozunu almada, mop püskülüne toz toplama maddesi sıkılarak zemin temizliğinde kullanılır. 2-ISLAK MOP APARATI Çift kovalı pres arabada paspas yapmak için kullanılır. 3-KURU MOP APARATI Kuru zeminlerin tozunu almada kullanılır. 4-YER ÇEK--- Sert zeminlerin su birikintilerini çekmek için kullanılır. 5-CAM TEMİZLEME TAKIMI Cam çekeceği, cam peluşu, cam jileti, sünger, kova, fırça, 6 metrelik teleskop, emniyet kemerinden oluşan takımdır. 6-ÇÖP KOVASI Kullanım bölgelerinde, içlerine çöp torbası takılabilen, taşıması kolay, çöp taşıma amaçlı gereçlerdir. 7-TEMİZLİK KOVASI Genel temizliklerde kullanılır. (Mavi renkli) Ancak, wc lerin temizliğinde kullanılacak olanların (Kırmızı renkli) üzerinde wc amblemi bulunması zorunlu olup diğer alanlarda kullanılması kesinlikle yasaktır. 8-YIKAMA FIRÇASI Taşıt, tavan ve duvar fayanslarının yıkanmasında kullanılır. 9-HORTUM Lavabo yıkama ve temizliğinde, bahçe sulanması ve çevre temizliğinde kullanılır. 10-ÇİZME Islak zeminlerde çalışma yapan elemanlarca kullanılır. 11-ELDİVEN Alkali, asidik, haşere ilaçlama, polimerize cila, taşıma vb. işlerde elemanlarca kullanılması zorunludur. 12-NEMLİ PASPAS YEDEĞİ Aparatında kullanılacaktır. 13-ISLAK PASPAS YEDEĞİ Aparatında kullanılacaktır. 14-YER BEZİ Sert zemin temizliğinde, ıslak zeminlerde, buharlama işlemi silimlerinde kullanılacaktır. 15-TOZ BEZİ Tüm silim işlemlerinde nemli olarak kullanılacaktır. (yağlıboya tablolar, sanat eserleri, hassas cihazlar, yer (zemin) silimleri vb. hariç) 16-FIRÇA Lavabo ve wc lerin fırçalanmasında kullanılır. WC fırçaları tuvaletlerin içinde bulundurulur. 17-TABAN ÇALI SÜPÜRGESİ Dış mekânların temizliğinde kullanılacaktır. 18-PARLATMA PADI Cila makinesine takılır. Cila bakımı ve parlatma işlerinde kullanılır. 19-YIKAMA PADI Cila makinesine takılır. Cila sökümünde, ağır ve kirli zeminlerin yıkanmasında kullanılır. Madde 3- Temizlikte Kullanılacak Sarf Malzemeleri: 3.1. Temizlik hizmetlerinde Yüklenici tarafından temin edilerek kullanılacak her türlü sarf malzemesi, İdarece uygun görülmüş, uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen sertifikalı olacaktır. 3.2. Sıvı veya diğer deterjan, leke temizleyici, parlatıcı türü temizlik ve bakım malzemeleri, alkali ve asit ihtiva etmeyen, cilayı bozmayan cinsten özel ambalajlı ve korumalı olacaktır. Hizmet binalarının PVC yer kaplaması zeminlerinde solvent bazlı, aseton gibi PVC çözücü içeren cila veya benzeri malzeme ile reçine ve jel içeren malzemeler kullanılmayacaktır. - 5 -
3.3. Toz ve paspas bezleri ile PVC temizlik padleri yeterli büyüklükte olacak ve artık bırakmayacak türden seçilecektir. Hizmet binalarının PVC yer kaplaması zeminlerinde kauçuk sırtlı paspas kullanılmayacaktır. 3.4. WC, lavabo, klozet, pisuar ve fayanslarda kullanılacak temizlik malzemeleri kireç sökücü ve mikrop öldürücü özelliğe sahip olacaktır. 3.5. Ahşap bölmelerde kullanılacak cilalar, ahşap üzerinde bulunan cilanın özelliğini bozmayacak, leke bırakmayacak cinste olacaktır. 3.6. Yüklenici hizmet binalarının temizliğinde kullanılmak üzere asgari miktarda; Sıra No KULLANILACAK SARF MALZEMELERİ MİKTARI ÖLÇEĞİ 1 Çift Katlı Tuvalet Kâğıdı (25 metrelik rulo) 6000 Adet 2 Dispanser Havlu Kağıt 6000 Paket 3 Sıvı El Yıkama Sabunu 1200 Kilogram 4 Çöp Poşeti (Jumbo Boy Rulo) 100 Koli 5 Çöp Poşeti (Orta Boy Rulo) 150 Koli 6 Çöp Poşeti (40x50 cm. Küçük Boy Rulo) 250 Koli 7 WC Pisuar Süzgeci (Koku Giderici Hazneli malzemesiyle) 150 Adet 8 Koku Giderici (Lavabo Tableti) 75 Kilogram 9 Koku Giderici (Askılı tip) 100 Adet 10 Koku Giderici (Klozetler için askılı tip) 75 Adet 11 Metal Çekçek (50 cm.) 75 Adet 12 Yer Bezi 400 Adet 13 Toz Bezi (Kareli Dimili Beyaz renk) 400 Adet 14 Cam Bezi 100 Adet 15 Cam sil 200 Litre 16 Cam lastiği 60 Adet 17 Islak Mop Yedeği 100 Adet 18 Kuru Mop Yedeği (80 cm.) 100 Adet 19 Leke Sökücü (Halı ve koltuklar için) 40 Kilogram 20 Battal Süpürge (Saplı) 50 Adet 21 Lavabo açıcı (40 Gramlık Poşetlerde) 150 Adet 22 Ahşap Yüzey Temizlik Maddesi (Büyük Boy Sprey-Tozsavar) 70 Adet 23 Kireç ve Pas Sökücü 175 Litre 24 Ağır Yağ Sökücü 40 Litre 25 Genel Temizlik Deterjanı 1000 Kilogram 26 Çamaşır Suyu 1500 Kilogram 27 Tuz Ruhu 2000 Kilogram bulunduracaktır. Madde 4- Temizlikte Uyulacak Kurallar: 4.1. Özellik arz eden yerler ile kıymetli alet ve eşyalar taşıdığı özellikler dikkate alınarak, idarenin yetkili ve sorumlu personeli hazır bulunmadıkça temizlenmeyecektir. 4.2. Temizlikte toz kaldırmama hususuna dikkat edilecek, vakumlu aletlerle temizlik yapılacaktır. (Kuru vakumlarda toz filtresi olarak mikro-kağıt torba kullanılacaktır.) Temizlik nedeniyle yerlerinden alınan eşyalar yine aynı yerine muntazam bir şekilde konulacak, eşyaların nakil ve yer değiştirme esnasında zemin ve duvarlara hasar verilmemesine azami dikkat gösterilecektir. Bürolarda çöp kutularının haricinde düşen evraklar atılmayıp masa üzerine konulacaktır. - 6 -
4.3. PVC yer kaplaması, marley, yer karoları ve büro malzemelerinde hasıl olacak lekeler etkisini çabuk gösteren, derinlemesine nüfuz etmiş kirleri çözücü leke ilaçları ile temizlenecek ve zeminine uygun (kristalize, polimerize ve akrilik) cila ile cilalanacak ve sürekli cilalı bulundurulacaktır. 4.4. Cilalama yapılması uygun görülmeyen yerler (koridor, merdiven ve ıslak zeminler) her gün deterjanlı su ile yıkanıp paspas yapılacaktır. 4.5. Halılar, yolluklar ve paspaslar kirli ve tozlu bulundurulmayacak, yüzey aktif maddeler içeren derinliklere işlemiş kir ve yağları çözerek temizleyen, kalıntı bırakmayan, temizlenen sathın özelliklerini koruyan, temizlikten sonra uzun süreli ve hoş bir koku içeren ve sağlığa uygun birinci kalite temizlik maddeleri kullanılacak vakumlu temizlik aletleri ile ve yıkanmak suretiyle temizlenecektir. (Halı temizliğinde fırçalamalı vakumlar kullanılacaktır.) 4.6. Temizlik sırasında duvarlar kirletilmeyecek, duvar ve kapılar herhangi bir ikaza gerek olmaksızın usulüne uygun bir şekilde silinecektir. Süpürgelik ve mermer yüzeyleri, camlı bölmelerin camları uygun özellikli fırçalar ile temizlenecektir. 4.7. Çöpler binanın dışında idarenin göstereceği yere şeffaf veya yarı şeffaf çöp poşetleri içinde konulacaktır. Çöplerin birikmesine meydan verilmeyecek, çöp naklinde kullanılacak kovalar ise giriş ve çıkışlarda zarar vermeyecek ebatlarda, gürültüsüz ve kolay hareket eden cinsten olacak, içindeki çöp poşetlerinin yırtılması halinde çöp suyunun dışarı akmasını önleyecek biçimde yaptırılmış plastik veya lastik kenarlı olacaktır. Çöp mahallinin temizliğinde gereken hassasiyet gösterilecek, özellikle yaz aylarında her gün çöplerin kaldırılmasını müteakip sabunlu suyla yıkanacak ve ilaçlaması yapılacaktır. 4.8. Lavabolarda kullanılacak fırça oval ve küçük, WC lerde kullanılacak fırça yuvarlak olacaktır. Tuvaletler ve lavabolar deterjanlı su ile günde en az üç defa yıkanacaktır. WC grubunda kullanılan kovalar başka taraflarda kullanılmayacaktır. 4.9. Yapılacak günlük, haftalık ve aylık temizlik için gerekli her türlü sarf malzemelerinin bir aylık tüketim miktarı yüklenici tarafından temin edilerek en geç her ayın 3 üne kadar hizmet binalarına ayrı ayrı teslim edilecek ve idarenin gözetiminde kullanılacaktır. Malzemeler sağlığa zararlı olmayacak ve temizlenen sathı bozmayacaktır. Söz konusu temizlik malzemeleri ile araç, gereç ve ilaçların tamamı birinci kalite olacaktır. Gerek duyulursa söz konusu araç, gereç ve temizlik malzemelerinin kimyasal analizi veya muayeneleri resmi veya özel bir kuruluşa bununla ilgili masrafların tamamı yüklenici tarafından karşılanmak suretiyle yaptırılacaktır. Çamaşır suyu ve tuz ruhu sağlık ve zemine verdiği zarar göz önüne alınarak zemin temizliğinde kullanılmayacaktır. Yeterli temizliğin sağlanamaması, ciltte tahriş yapması vb. gibi nedenlerle kullanıma uygun olmayan ekipman ve malzemeler İdarenin muafakatı ile Kontrol Teşkilatının istemi üzerine firmanın taahhüdüne bağlı kalmaksızın derhal yüklenici tarafından değiştirilecektir. 4.10. Yüklenici, temizlik işini yapmış olduğu binalarda ortaya çıkacak her türlü taşıma, boşaltma, temizleme vb. işlerin yapılması ve yürütülmesi ile ilgili olarak idarenin işçi talebini derhal karşılayacaktır. 4.11. Bahçıvan mevsimine, sürelerine ve boylarına göre çimleri biçecek, bahçe temizliğini ve genel bakımını da yapacaktır. 4.12. Her gün sabah temizliğinden sonra oda ve koridorlarda idarece onaylanmış parfüm, WC temizliğinden sonra ise yine idarece onaylanmış koku giderici (losyon) kullanılacaktır. 4.13. Yüklenici, Kontrol Teşkilatınca tespit olunan temizliğe ilişkin eksiklikleri yazışmaya meydan vermeksizin giderecektir. Madde 5- Genel Temizlik: Binaların dış ve kullanım alanları ile her katta bulunan odalar, toplantı odaları, salonlar, koridorlar, tuvaletler, lavabolar, mutfak, yemekhaneler, kalorifer tesisat ve odaları (havalandırmalar dahil) asansörler, enerji santralleri, merdivenler, mermerler, marleyler, yer karoları, ayna ve camlar, çerçeveler, lambriler, duvarlar, tavanlar, kapılar, halılar, yolluklar, perdeler, koltuklar, sandalyeler, masalar, panolar, pencereler, lamba, florasan ve avizeler, kütüphaneler, dolap içi (açık olması ve istenmesi halinde) ve üzerleri, etajerler, sehpalar, kütüphanelikler (içi ve dışı) çöp kutuları, çiçeklikler (çiçeklerin sulanması dahil) depolar, güvenlik barınakları ve müracaat mahalleri, otopark ile bunların mevcut bilumum mefruşatının temizlik işleri ile bahçelerin bakım ve temizliğinin yaptırılmasıdır. Binaların tüm pencereleri ve aksamının temizliği ile camların temizliğinin ayda en az bir defa yapılması için ayrı bir cam silme ekibi oluşturulacaktır. Cam silme ekibinin her türlü emniyet tedbiri - 7 -
yüklenici firmaya ait olacaktır. Şartnamede belirtilen binaların ve çevrelerinin genel temizlik işleri günlük, haftalık, aylık olmak üzere hijyenik şartlara uygun 3 (Üç) türlü yapılacaktır. a) Günlük Temizlik: Çalışma saatleri hafta içi: 07.00-12.00 ve 13.00-16.00 Cumartesi: 07.00-12.00 Sabah temizliği ve mesai saatlerinde yapılacak temizlik olmak üzere 2 aşamada, idarenin ihtiyaç göstermesi halinde akşam temizliği de dahil olmak üzere 3 aşamada yapılacaktır. Sabah temizliği, mesai saatinin başlangıcından bir saat önce başlayacak olup büro temizliğine ağırlık verilecektir. Çevre temizliği yapılması, binaların genel kullanılır mermer, suni mermer, pvc, famerit kaplama, mozaik ve sert zeminlerinin silinmesi, ahşap bölmelerin ve büro eşyalarının (masa, koltuk, etajer, sehpa, kütüphane, banko vb.) tozlarının alınması, yemekhanelerin, kantinlerin, alakart salonunun masa ve sandalyelerinin silinmesi, halı, halıflex vb. nin elektrikli süpürgeyle temizlenmesi, girişlerdeki kapı camlarının silinmesi, girişlerin temizlenmesi, kül tablalarının dökülüp temizlenmesi, çöp sepetlerinin dökülüp temizlenmesi, asansör ve asansör önlerinin temizliğinin yapılması, çöplerin İdarece gösterilecek yerlere yükleniciye ait ses ve gürültü çıkarmayan çöp arabalarıyla poşetli olarak dökülmesidir. Mesai saatlerinde bina dış kullanım alanları ve girişleri, koridorlar, merdivenler, tırabzanlar, lavabo ve tuvaletler, tuvalet sahanlıkları, ambar ve depolar, kalorifer tesisat odaları, mutfak ve yemekhaneler, hizmet araçları, asansörler ve sair yerlerin temizliği yapılacaktır. Bürolardaki kül tablaları, çöp kovaları ve çörtenleri sürekli temiz tutulacaktır. Bu temizlik sırasında hiç bir şekilde gürültü yapılmayacak ve çalışanlar rahatsız edilmeyecek olup Yüklenici bu konuda gerekli tedbirleri alacaktır. Akşam temizliğinde ise, her katta bulunan odalar, toplantı odaları, salonlar, koridorlar, çay ocakları, merdivenler, mermerler, marleyler, yer karoları, ayna ve camlar, çerçeveler, lambriler, perde bantları, dolaplar, fayans ve seramik kaplama duvarlar, ahşap duvarlar, lavabo, tuvalet taşı, klozet ve kapıların temizlenmesi,duvarlar, tavanlar, kapılar, halılar, yolluklar, koltuklar, sandalyeler, masalar, panolar, lambalar (florasan ve avizeler), kütüphaneler, dolap içi (açık olması ve istenmesi halinde) ve üzerleri, etajerler, sehpalar, kütüphanelikler (içi ve dışı), kitaplar, çöp kutuları, çiçeklikler, binalarda bulunan bilumum mefruşat ve radyatör panelleri ile peteklerin temizlik işleri yapılacaktır. b) Haftalık Temizlik: Her hafta Cumartesi günleri 07:00-12:00 arasında yapılacaktır. Günlük temizlikteki işlemlerin tekrarı ve binaların çevre temizliğinin yapılması, mermer, suni mermer, pvc, marley, mozaik, karo gibi sert zeminlerin makine ile yıkanarak cilalanması ve parlatılması, lavaboların ovulması, sarı pirinç ve başka metal malzemelerin ovulup parlatılması, bina içerisindeki ahşap bölme duvarların, kapıların, çerçevelerin, dolapların (açık olması halinde içi, üzerleri ve arkaları dahil), koltuk ayaklarının, ısı santralı ile yakıt tanklarının bulunduğu yerlerin, yemekhane, kantin, misafirhane, toplantı salonları, yollar, açık kapalı otoparkın temizlenmesi, kar kürenmesiyle ayrıca asılması gereken günlerde bayrak ve Atatürk portresinin asılması, çatı aydınlatmaları ve çevre aydınlatmalarının temizlenmesi, günlük yapılması mümkün olmayan bütün yerlerin temizlenmesidir. İki haftada bir olmak üzere PVC (Heterojen) yer kaplamalı zeminlerin temizliği zemin yıkama makinesine kırmızı renkli temizlik pedi takılmak ve Expert-3 temizlik malzemesi kullanılmak suretiyle yapılacaktır. c) Aylık Temizlik: Günlük ve haftalık temizliğin dışında hizmet binalarındaki tüm pencereler ve aksamları, aydınlık camları, ısı santralı, kazan daireleri, galeriler, arşiv, ambar, depo, trafo binaları, kantinler, yemekhaneler ve kapalı hacimlerin yıkanması, temizlenmesi ve parlatılması, ahşap kaplama alanların cilalarının yapılması, silinmesi ve temizlenmesi, halı ve koltukların silinip yıkanması ve İdarece istenilen diğer yerlerin temizliğinin yapılmasıdır. Yüklenici tüm binalarda iç ve dış cam temizliğinin en az ayda bir defa yapılabilmesi için cam silme ekipleri oluşturacaktır. Cam temizliği ekibinin her türlü emniyet tedbiri ve risk sigortası yüklenici tarafından yerine getirilecek olup, bu konudaki sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. Her altı ayda bir olmak üzere PVC (Heterojen) yer kaplamalı zeminlerin temizliği zemin yıkama makinesine kırmızı renkli temizlik pedi takılmak ve Expert-1 markalı temizlik malzemesi kullanılmak suretiyle yapılacak ve yüksek devirli cila makinesine beyaz renkli temizlik pedi takılmak suretiyle malzeme kullanılmaksızın parlatılacaktır. - 8 -
Bu maddede tanımlanan temizlik işleri birbirinin devamı niteliğinde olup, (bir saatlik öğle tatili hariç) yüklenici, işçilerin günlük çalışma süresini 8 (Sekiz) saat olacak şekilde planlayacaktır. Yüklenicinin çalıştıracağı, işçilerin işlerine başlama ve yine işlerini bitirme saatleri Kontrol Teşkilatınca, temizliğin yapılma durumu ve idarenin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak saptanacak olup yüklenici idarenin kendilerine bildirmiş olduğu çalışma saatlerine uyacaktır. İdare bu konuda almış olduğu kararı her zaman değiştirebilir. Değişiklik halinde yüklenici 3 gün içinde gerekli tedbirleri almak zorundadır. Madde 6- Çevre Temizliği: 6.1.İdare hizmet binalarının kaldırım, beton saha ve bahçelerinde hiçbir zaman kağıt parçası vs. bırakılmayacak; çevre her gün süpürülecek ve temizlenecektir. Soğuk ve karlı havalarda binalara ait kaldırım, beton saha, yol, merdiven ve diğer dış kullanım alanlarında oluşan kar ve buzlar temizlenecek, ayrıca gerektiğinde konuyla ilgili tüm malzemeler yüklenici tarafından temin edilmek suretiyle tuzlama yapılarak buzlanma önlenecektir. Madde 7- İlaçlama: 7.1. İLAÇLAMA HİZMETLERİ: Bu ihalede; Haşerelere karşı yapılacak İlaçlama, Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları hakkında Yönetmeliğe uygun olarak gerçekleştirilecek; Yüklenicinin Halk Sağlığı alanında Haşerelere karşı İlaç Uygulama İzin belgesine sahip olması durumunda ilaçlamanın yüklenici tarafından; bu izin belgesine sahip olmaması durumunda ise ilaçlama, anılan izin belgesine sahip olanlara yaptırılacaktır. (Bu durumda yaptırılacak ilaçlama işi ile ilgili her türlü sorumluluk, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.) C.1. İdare hizmet binalarındaki tüm yerlerin haşarat ve her türlü böceklerden arındırılması için mücadele yüklenici tarafından yapılacak, kullanılacak ilaçlar İdare tarafından temin edilecektir. C.2. İlaçlama, kapalı yerleşim alanlarının çeşitli zararlıları ve hastalık oluşmasına sebep olabilen hamamböceği, bit, pire, kene, karınca, sivrisinek, karasinek vb. haşerelerin larva yumurta erginleri ile mücadele yapılmasını da kapsamaktadır. C.3. Binalardaki yemekhane, mutfak, depo, ambar, çalışma odası, toplantı salonları, çay ocakları ve sair yerlerin mikrop, bakteri, böcek ve diğer haşarata karşı iki ayda bir defa ilaçlanması yüklenici tarafından yerine getirilecektir. İdare isterse bunların dışında kalan yerleri ve daha kısa sürede ilaçlanmasını isteyebilir. C.4. Yüklenicinin ilaçlama işinde kullanmak için idareden talep edeceği ilaçlar Sağlık Bakanlığı tarafından Halk Sağlığı alanında kullanılmak üzere ruhsatlanmış veya ithal ürünler için ithal izin belgesi verilmiş olmalıdır. İlaçlar kapalı alanlarda kullanılmaya uygun olmalıdır. C.5. İlaçların etken maddesi WHO (Dünya Sağlık Örgütü) tarafından kabul görmüş olmalıdır. C.6. Kullanılan ilaçlar uçan ve yürüyen haşerelere (Hamamböceği, kalorifer böceği, bit, pire, tahtakurusu, karınca, örümcek, akrep ve fare) karşı öldürücü etkili, uygulanacağı mekanlarda en az 8 (sekiz) hafta süre ile kalıcı etkiye sahip olmalıdır. Binalardaki yemekhane, mutfak, depo, ambar, çalışma odası, toplantı salonları, çay ocakları ve sair yerlerin mikrop, bakteri, böcek ve diğer haşarata karşı iki ayda bir defa ilaçlanması işi yüklenici tarafından yerine getirilecektir. İdare isterse bunların dışında kalan yerleri ve daha kısa sürede ilaçlanmasını isteyebilir. C.7. İdareden talep edilecek ilaçlar kokusuz olacak, kullanıldığı yerlerde leke bırakmayacaktır. C.8. İlaçlama yapılırken bütün önlemler alınacak bundan doğacak zararlardan yüklenici sorumlu olacaktır. D) HİZMETİN YAPILMASINA İLİŞKİN YÜKÜMLÜLÜKLER: D.1. Yüklenicinin çalıştıracağı işçiler, 18 yaşından küçük olmayacak ve işe başlama tarihinde 55 yaşından gün almamış olacaktır. Yüklenici çalıştırdığı işçilerin hangi bölümlerde görevli olduklarına ilişkin bir çizelgeyi idareye verecek olup, değişiklik halinde ise bu değişiklikleri de en geç 1 işgünü sonra idareye bildirmek zorundadır. Çalıştırılacak işçiler için Yüklenici, en geç işe başlama tarihinde itibaren 7 gün içinde İdareye aşağıda belirtilen belgeleri teslim edecektir. - 9 -
1- Cumhuriyet Savcılığından sabıkasızlık belgesi, 2- Hükümet Tabipliğinden alınmış sağlık raporu, 3- İkametgâh ilmühaberi, 4- Nüfus Hüviyet Cüzdanı fotokopisi 5-4x6 ebadında 3 er adet fotoğraf, 6- Sigorta İl Müdürlüklerince Onaylı SSK İşe Giriş Bildirgesi. Ayrıca, Yüklenici kendisi, varsa ortakları ve işyeri temsilcilerine ait Güvenlik Soruşturmasını İdareye bildirecektir. D.2.1. Çalışma süresince, İdarece uygun görülen ve Yüklenici tarafından temin edilecek kimlikler işçilerin sol yakasında takılı bulunacaktır. İşçiler binaya girişlerinden çıkışlarına kadar yaka kimlik kartını takacaklar, yaka kartı bulunmayan işçiler görevlilerce hizmet binalarına alınmayacaktır. Çalışma süresince her personelin kullanacağı 2 (iki) adet yazlık ve 2 (iki) adet kışlık iş Elbisesi ile birlikte diğer giyim eşyaları(şapka, çizme, kaban, kar tipi bot, yağmurluk, meşin ayakkabı) yüklenici tarafından karşılanacak olup, Yazlık iş önlüğü; kısa kol ve yazlık alpaka kumaştan, dört düğmeli, arka beli bileli, arkadan yırtmaçlı, logolu, üç cepli (2 ön cep ve bir göğüs cep), kışlık iş önlüğü ise uzun kol, kışlık alpaka kumaştan olup diğer özellikleri ise yazlık elbise gibidir. İş elbisesiz personel çalıştırılmayacak ve kıyafetlerin uygun bir yerinde yüklenicinin ismi belirtilecektir. Çalıştırılacak personelin kıyafetleri daima temiz ve muntazam olacak, Kurum personeline ve ziyaretçilere karşı daima güler yüzlü, ölçülü ve saygılı olması sağlanacaktır. Temizlik ile ilgili personel saç ve sakal uzatmayacaktır. D.3. İşçilerin çalışma saatlerinin belirlenmesi, sevk ve idaresi, dağılımı, ihtiyaç nedeniyle veya gerekli gördüğü zamanlarda farklı hizmet binalarında görevlendirilmesi İdare yetkililerince yapılacaktır. İdarece tespit edilen eksik ve aksaklıkların, Yüklenici tarafından aynen ve süratle yerine getirilmesi, tutulacak puantaj, form ve zabıtların imzalanması Yüklenicinin tam yetkili vekili veya ekip başı tarafından yerine getirilecektir. Hizmetin gereği yapılacak planlamada Yüklenici herhangi bir ad altında ayrıca eleman görevlendirmeyecektir. D.4. İşçilerin bürolarda, koridorlarda, merdivenlerde, merdiven boşluklarında oturmaları, yemek yemeleri, sigara içmeleri, çay vb. şeyleri içmeleri, yüksek sesle konuşmaları kesinlikle yasaktır. Ayrıca hizmet yerlerinde ziyaretçi kabul etmeyeceklerdir. Yüklenici, işçilerinin görevlerinin bilincinde olmasından, görevleri yerine getirirken kabul edilmez bir sorun çıkartmamalarından veya Kurum yönetmelik ve prosedürlerinin ihlal edilmemesinden sorumludur. D.5. İşçiler kesinlikle Kurum personeli ile lüzumsuz olarak kişisel veya resmi tartışmaya giremez. Böyle bir olay vukuu bulduğu takdirde yükleniciden işçinin değiştirilmesi istenebilir. D.6. Resmi ve dini bayram günleri ile yılbaşı günü çalışma yaptırılmayacaktır. D.7. Yüklenici tarafından çalıştırılan işçilerin isimlerini gösterir imza föyü sabah ve akşam olmak üzere iki kez imzalanacaktır. İmza föyü her gün yüklenici ve idare yetkililerince birlikte imzalanıp onaylanarak İdarede saklanacaktır. İdare gerek yapılan işi ve gerekse Yüklenicinin istihdam ettiği personeli her zaman kontrol etme yetkisine sahiptir. D.8. Temizlik ekibi çalıştığı yerlerdeki sıhhi tesisat ve elektrik donanımındaki tüm arızaları İdareye bildirecektir. D.9. Yüklenici İş Kanunu ve İşçi Sağlığı, İş Güvenliği Tüzüğü hükümlerine göre, işçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sıhhi tedbirlerini almak zorunda olup, işçilerin tehlikeli şartlar altında çalışmalarına meydan vermeyecektir. Aksi takdirde doğabilecek her türlü sorumluluk Yükleniciye aittir. D.10. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan lüzumlu emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini işçilerine öğretmekle mükelleftir. Taahhüdün ifası sırasında, kasıt, kusur, ihmal, tedbirsizlik ve ehliyetsiz işçiler kullanmaktan dolayı ortaya çıkabilecek her türlü kazalardan Yüklenici sorumludur. - 10 -
D.11.Yüklenici temizlik işinden sorumlu olduğu binalarda çalıştırdığı işçilerle ilgili özel bordro düzenleyecek, bu bordrolarda hiç bir şekilde şirketin maaş alan ve diğer yerlerde çalışan işçilerine yer vermeyecektir. Yüklenici ayrıca, ilgili SSK Sigorta Müdürlüğünden alınacak onaylı veya elektronik ortamda gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi nin bir örneğini dinlenme odalarında işçiler tarafından görülebilecek bir yere asacaktır. D.12. Temizlik işinin yürütülmesi ve bu işle ilgili olarak çalıştırılacak işçiler bakımından Ceza ve Hukuk Yasaları, İş Kanunu, Vergi Kanunları ve Sosyal Sigortalar Mevzuatı, ilgili sair yasalar, Belediye Nizamnameleri ve sair tüzük, nizamname hükümlerinin uygulanmasından doğacak her türlü mali ve hukuki sorumluluk doğrudan doğruya Yükleniciye aittir. Keza istihdam edilecek işçilerin ilgili Kanunlar uyarınca tahakkuk edecek her türlü tazminat, prim, vergi, fon vb. kesintileri de Yükleniciye ait olacaktır. İşe alınma, izin, rapor ve işten ihraç gibi işlemler Yüklenici tarafından yapılır. D.13. Yüklenici temizlik hizmetlerinde istihdam edeceği işçilere ilgili mevzuat uyarınca tahakkuk edecek her türlü prim, vergi, fon vb kesintileri, ilgili kurum ve kuruluşlara zamanında ödeyecek, işçi çalıştırmaya ilişkin tüm bildirimleri zamanında ilgili kurum ve kuruluşlara verecek ve bu konularda İdareye herhangi bir sorumluluk getirmeyecektir. D.14. Binaların ilaçlanmasında kullanılacak malzemeler, su ve elektrik İdarece karşılanacaktır. D.15. Güvenlik nedeniyle işçiler giriş ve çıkış saatlerinde, güvenlik görevlileri veya İdarece görevlendirilenler tarafından çanta, poşet ve üst aramasına tabi tutulabilir. Bu arama Yüklenicinin zarardan sorumluluk vecibesini ortadan kaldırmaz. E) HASAR TESPİTİ VE ÖDENMESİ: Yüklenici, iş esnasında işçilerinin meydana getireceği hasar ve zararı ödemekle yükümlüdür. Temizlik esnasında büro mefruşatı, binanın badana ve boyasında tahribat ve bozulma olduğunda veya meydana gelebilecek diğer her türlü hasar ve zarar vukuunda; durum bir tutanakla tespit edilecek ve yüklenicinin yetkilisine bildirilecektir. En geç üç (3) takvim günü içinde onarımı veya onarımı mümkün olmayan hallerde yenileme için yapılacak her türlü masraf yüklenici tarafından karşılanacaktır. Karşılanmadığı takdirde, hasar ve zarar İdarece giderilecek, oluşacak masraflar Yüklenicinin ilk hak edişinden kesilecektir. - 11 -