TÜRKAY GRUP TARIM MAKİNELERİ TÜRKAY, ERP Projesi Başarı Öyküsü Türkay Tarım Makineleri 1959 yılından bugüne, ülkemiz tarımının gelişmesinde büyük önem taşıyan, tarımın can damarı olan tarımsal mekanizasyona, tarım makine ve ekipmanlarını üreterek hizmet eden firmamız, ekim öncesi toprağın hazırlanmasından ekime, ekim sonrası bakım, gübreleme işlemleri ve hasat gibi çeşitli tarımsal işlerde kullanılan; Kültüvatör, Titreşimli Dip Kazan, Rotovatörler, Mibzer, Gübre Serpme Makinesi, Sıra Arası Çapa Makinesi, Mısır Slaj Makinesi, Biçerbağlar Makinesi, Çayır Biçme Makinesi, Tek ve Çift Rotorlu Ot Toplama Makinesi, Ot Dağıtma Makinesi, Sap Parçalama Makineleri gibi tarım makine ve ekipmanlarını son teknolojiye uygun olarak imal etmektedir. Tarım makineleri sektöründe 55 yılı aşkın bir süreden sonra ülkemiz tarımının ihtiyaçlarından yola çıkarak sağlam, güçlü ve güvenilir yapıları, kolay kullanımları ile çevre dostu bir makine olarak tasarladığı balya makinelerini Türkay kalitesi, ayrıcalığı, garanti ve güvencesi ile hizmetinize sunmuş bulunmaktadır. Yıldan yıla artan geniş ürün yelpazemiz, tarımda birçok alanda makinelerimizin tercih edilmesini sağlayarak ülkemizde tarımsal mekanizasyonun gelişimi için önem arz etmekle birlikte pazar payımızı üst seviyeye taşımıştır. Tarım makineleri firmamızın yönetimine geçtiğimde firmayı teknoloji ile tanıştırıp ürün çeşitliliğini kazandırdık. İlerleyen yıllarda iç piyasaya hâkim olduğumuz kadar dış piyasada da varlığımızı yürütme kararı aldık ve ihracata başladık. Şu anda Türkiye genelinde il bazında %80 e varan bayi ve servis; yurt dışında 4 kıtaya ve 60 ülkeye yayılan ihracat ağımız mevcut. Müşteri çekmede birincil dayanağımız ürünlerimizin kaliteli, performansı yüksek, dayanıklı ve estetik olması yanı sıra güvenli ve çevre dostu olmasıdır. Kalite bizim için müşteri sadakatini korumamızın en iyi garantisi, piyasada mevcut rekabet ortamında en güçlü savunmamız ve kazanç sağlamamızın tek yoludur. Günden güne artan müşteri artışı ve bu artıştan kaynaklanan siparişlere yetişebilmek için firmamızı döküm, şaft imalatı ve dişli kutusu imalatına yönlendirdik. Türkay Sac Kesim ve Konstrüksiyon, Şentürk Çelik Döküm, AB Makine, Gediz Tarım Makineleri, Ege Şaft ve son olarak Minos Dış Ticaret firmalarını hayata geçirerek bugün ihracatları toplamda 8 milyon doları geçen, 320 kişiyi aşan ve 6 şirketten oluşan bir grup firması haline gelmiş bulunmaktayız.
Türkay Grup Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Bilgin TÜRKAY, Türkay Grup un Mikro Yazılımevi'nin ERP sistemine geçiş sürecinin detaylarını anlatıyor: Ürettiğimiz makinelerin dökümünden kaynağına, hidrolik sistemlerinden talaşlı imalatına kadar tüm parçalarını kendi bünyemizde üretiyoruz. Gerek üretim, gerek serviste kalite standartlarının korunabilmesi, müşteriye hızlı ve esnek yanıtlar sunulabilmesi için planlama ve denetim yeteneğimizi artıran ve bizi yönlendirebilen bir alt yapıya ihtiyaç duyuyorduk. Bu ihtiyacımızı karşılayan çözüm MİKRO oldu. MİKRO ERP çözümlerini kullanmaya başladığımız 2005 den bu yana verimliliğimiz ve kârlılığımız artıyor. Türkay Tarım ve diğer grup şirketlerde bütün süreçleri yeniden yapılandıran bu çalışma, kalite sistemimizin de bir parçası oldu. Mikro'nun Türkiye deki yaygınlığı, planlama, üretim ve fiili maliyet konularındaki deneyimi, birçok tanınmış referansı çözüm arayışı sürecimizde Mikro ERP 'yi tercih etmemizde en büyük etken oldu.
Mikro ile birlikte emin adımlarla başarıya yürürken hangi süreçlerden geçildi? 2005 yılın 6. ayından itibaren siparişten, satın almaya, muhasebeden finansa kadar tüm iş süreçlerini Mikro üzerinde takip etmeye başladık. 6 şirket ve 7 farklı lokasyonu kapsayan yaklaşık 80 kullanıcılı bir sistemi hayata geçirmek tabii ki kolay olmadı. Projeye aşamalı olarak başladık. Projenin ilk fazında üretim, ithalat, ihracat, olmak üzere farklı alanlarda hizmet veren 6 ayrı şirkette temel yapıyı kurguladık ve şirketlerin birbirleri ile entegre olarak çalışmasını sağladık. Bu fazda üretim takibi ve maliyet analizleri ile stoklara sahip çıktık. İkinci fazda ana üretim şirketimiz olan Türkay Tarım Makineleri nde maliyet muhasebesi uygulaması tamamlandı. Bu sırada ürün ağaçlarının ve proseslerin modellenmesi, ürün kodlarının oluşturulması, sisteme yüklenmesi ve planlamaya aktarılması çalışmaları paralel olarak yürütüldü. Her aşamada çok planlı hareket ettik.
Neden Mikro? Mikro nun sağladığı avantajlar nelerdir? Türkay Tarım Makinelerinin mamül ve yarı mamül çeşitliliği nedeni ile planlamanın program dahilinde yapılabilmesinin zorluğunu Mikro'nun deneyim ve uzmanlığı ile sorunsuz atlattık. Çok fazla mamül ve yarı mamüllerimiz var. Konstrüksiyon, Sac, Dişli kutusu ve Şaftı ana başlıklarda toplayabiliriz. Toplamda 12 ana grupta 600 çeşit makine 23-24 bin kalem stok bulunuyor. Diğer grup şirketlerdeki stok sayısının da 200 bin kalemi aştığını belirtmek gerekir. Üretimimizde lazer kesim iş istasyonları var. Buralarda uygulanan üretim süreci normal üretim sürecinden biraz daha farklıdır. Lazer kesimin özelliği, bir plaka sactan birçok ürün çıkabilmesidir. Burada sacı hem plaka hem de m2 olarak takip edebilmek gereksinimimiz var. Kestiğimiz parçaların miktar bilgilerini girerek kaç plaka sac sarf edildiğini ve ne kadar firemiz olduğunu çıkaran bir algoritma oluşturduk. Mikro ERP ileri özelliklerinden esnek veri tabanı ve barkod sistemleri ile üretim kayıtlarının otomatik oluşmasını ve en önemli hammaddemiz olan saclarımızın hatasız takibini sağladık. Sektörümüzdeki büyük problemlerden biri de tüm hammaddenin % 18 KDV ile girişi olup, üretilen ürünlerin % 8 KDV ile satılmasıdır. Vergi dairelerimizin KDV iadesini e-devlet kapsamında internet ortamında beyanname olarak talep etmesidir. Bu noktada Mikro nun mevzuata hakim yazılım ve destek ekipleri sayesinde binlerce faturayla aylarca vakit kaybetmeden, fiili kullanılan stoklara dayanarak firmamıza büyük yük getiren KDV maliyetinin geri iadesini sağladık. Sektörde birçok firmanın daha henüz alamadığı iadesini, biz ilk uygulama senesinde sorunsuz bir şekilde almışızdır. Son noktada üretim takip sistemimizi % 95 doğruluk ve hıza dayalı bir sisteme taşıdık. Üretim sahasına koyduğumuz "El terminalleri ve Kiosk'lar" sayesinde anlık stok kaydı, performans takibini sağladık. Print almaktan ve operatör yanlışlıklarından kurtulmuş olduk. Mikro'nun hiç kuşkusuz sağladığı en büyük avantaj, sistemdeki dataların kolay analiz edilebilir ve karar verme süreçlerini hızlandırmasıdır. OLAP küp raporlama sistemi ile havuzdaki verileri başka hiçbir rapora ihtiyaç duymadan, tek bir ekrandan kâr-zarar analizi, masraf ve satış analizlerine kadar grafikleyerek alabilmemizi sağlamıştır. Kısaca bir yönetici sistemi adını verebiliriz.
Yönetici Yorumu Türkay Tarım Makineleri ve diğer grup şirketlerimize kurumsal kaynak planlaması ürününü satın alma kararı verdiğimizde en büyük endişemiz, eğitimler ve şirket personelimizin uyum süreciydi. Ancak 8 ay gibi kısa bir eğitim süresi ve sistemin devreye alınması sürecini sıkıntı yaşamadan tamamladık. Sürecin başından beri bizi destekleyen Mikro Yazılımevi ne ve ERP Çözüm Ortağı MikroPlus Bilişim e destekleri için teşekkür ediyoruz. Son olarak ERP yazlımı almaya karar verdiğimiz süreçte duyduğum bir cümleyi Mikro'ya uyarlamak sanırım yanlış olmaz. ERP bir etikettir. MİKRO ERP kullanan firma ya büyüktür ya da büyüme vizyonu vardır. Türkay Grup Yönetim Kurulu Başkanı Sn. Bilgin TÜRKAY