İHALE İLANI ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. "Maddi Hasar All Risk", "İşveren Mali Mesuliyet" ve "3. Şahıs Sorumluluk" Sigorta Poliçeleri Hizmet Alımı 18.04.2017 Salı günü Zorlu Center Levazım Mah. Koru Sk. No:2 Ofisler Bölgesi Kat:T3 PK: 34340 Beşiktaş / İstanbul Adresinde Açık İhale Usulü İhale Edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgi İhale İdari Şartnamesinde yer almaktadır. İhale İdari Şartnamesine UEDAŞ Web Sayfası (http://www.uedas.com.tr/) ihaleler alanından 17A-0401 İhale Gr. No bilgisi ile ulaşılabilir. İhale ile ilgili olarak aşağıda belirtilen ihale yetkilisinden bilgi alınabilir. Mehmet Can Karadeniz Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmeni Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. GSM: 0530 967 56 59 mkaradeniz@uedas.com.tr İlanen Duyurulur UEDAŞ İhale İlanı ve İhale İdari Şartnamesi 1
A. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER İHALE İDARİ ŞARTNAMESİ 1. İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler: 1.1. Adı: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. 1.2. Adresi: Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA 1.3. İlgili Personel: Mehmet Can Karadeniz (Satınalma Yönetmeni) 1.4. Telefon: 0224 600 30 12 1.5. Faks: 0224 600 00 13 1.6. E-Posta: satinalma@uedas.com.tr 2. İhaleye İlişkin Bilgiler: 2.1. İhale Gr. No: UEDAŞ 17B-0401 2.2. İhale Uslü: Açık İhale 2.3. İhale Konusu İş: "Maddi Hasar All Risk", "İşveren Mali Mesuliyet" ve "3. Şahıs Sorumluluk" Sigorta Poliçeleri Hizmet Alımı 2.4. İşin Süresi: 1 Yıl 2.5. İhale Geçici Teminatı: İstenmiyor 2.6. Tekliflerin Sunulacağı Yer: Zorlu Center Levazım Mah. Koru Sk. No:2 Ofisler Bölgesi Kat:T3 PK: 34340 Beşiktaş / İstanbul 2.7. Tekliflerin Nihai Teslim Tarih-Saati: 18.04.2017 Salı Saat 11.00 3. İhale Dokümanı Kapsamı ve Temini: 3.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 3.1.1. İhale İdari Şartnamesi 3.1.2. Teknik Şartname 3.1.3. Teknik Şartname Ek-1.1 3.Şahıs Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi 3.1.4. Teknik Şartname Ek-1.2 Maddi Hasar All Rısks Sigorta Poliçesi 3.1.5. Teknik Şartname Ek-1.3 İşveren Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi 3.1.6. Teknik Şartname Ek-2. Hizmet Taahhütnamesi 3.1.7. Teknik Şartname Ek-3. İş Ortaklığı Beyannamesi 3.2. Yüklenici/Tedarikçi ayrıca, işin yapımı sırasında iş ile ilgili yürürlükteki TEDAŞ Şartnameleri, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, vb. diğer mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. 3.3. İsteklilerin yazılı talebi üzerine Şirket tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. 3.4. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasında çelişki olması durumunda Teknik Şartname Ekleri öncelikli olarak dikkate alınacaktır. 3.5. İhale dokümanı herhangi bir doküman bedeli talep edilmeksizin isteklilerin e-posta adreslerine gönderilecektir. UEDAŞ İhale İlanı ve İhale İdari Şartnamesi 2
B. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN BİLGİLER 4. Tekliflerin Hazırlanması: 4.1. İstekli teklifinde aşağıdaki belgeleri sunacaktır. 4.1.1. Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkâr odasından veya ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin/gerçek kişinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir Oda Sicil Kayıt Belgesi 4.1.2. Katılımcının Gerçek Kişi olması durumunda; Noter tasdikli imza beyannamesi 4.1.3. Katılımcının Tüzel Kişi olması durumunda; İlgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri 4.1.4. Hizmet Beyannemesi (Teknik Şartname Madde-3) 4.1.5. Madde-4 Şartlarını içeren belgeler (Teknik Şartname Madde-4) 4.1.6. Teklif (Teknik Şartname Madde-6) 4.1.7. Madde-7 Şartlarını içeren belgeler (Teknik Şartname Madde-7) 4.1.8. Madde-5 Şartlarını içeren belgeler (Teknik Şartname Madde-5) 4.1.9. Madde-6 Şartlarını içeren belgeler (Teknik Şartname Madde-6) 4.1.10. Kamu İhalelerinden Yasaklı olunmadığına ilişkin belge 4.2. İstekliler, 4.1.1, 4.1.2 ve 4.1.3 maddelerinde istenen belgelerin aslını veya aslına uygunluğu Noter tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır veya aslı gibidir şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 4.3. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 4.4. Yukarıda belirtilen belgelerin fotokopileri alınıp ASLI GİBİDİR onayı yapıldıktan sonra iade edilecektir. 4.5. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir. 4.6. İstekliler teklifini gösteren fiyatlar ve bunların tutarlarını aşağıda belirtilen para birimine uygun olarak belirtecektir. Teklifler rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılmış olmalıdır. 4.6.1. "Maddi Hasar All Risk" TL 4.6.2. "İşveren Mali Mesuliyet USD 4.6.3. 3. Şahıs Sorumluluk USD 4.7. Tekliflerin ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. UEDAŞ İhale İlanı ve İhale İdari Şartnamesi 3
4.8. İş Ortaklığı olarak ihaleye teklif verilebilir. 4.9. İsteklinin, ihale dokümanının tamamını dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 4.10. Hizmet işleri kapsamında teklif veren istekli taşeron çalıştıramaz. 5. Tekliflerin Geçerlilik Süresi: Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz. 6. Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar: Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Şirket, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 7. Ödeme Şartları: 7.1. İhale konusu poliçelere ilişkin prim ödemeleri Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş ödeme planına göre 10 eşit taksitte her ayın sonunda yapılacaktır. 7.2. Bu iş için avans verilmeyecektir. 8. Tekliflerin Teslim Edilmesi: 8.1. Teklif Zarfı üzerinde ihale ve istekliye ait bilgiler bulunacaktır ve ağzı, yetkili imza ve firma kaşesi ile mühürlenerek kapatılmış olarak teslim edilecektir. 8.2. Teklif Zarfları belirtilen İhale Adresine elden ya da posta-kargo vasıtası ile teslim edilecektir. 8.3. Kapalı Zarf olarak verilmeyen ve belirtilen tarih-saate kadar teslim edilmeyen Teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. UEDAŞ İhale İlanı ve İhale İdari Şartnamesi 4
C. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE İHALENİN KARARA BAĞLANMASI 9. Tekliflerin Değerlendirilmesi: 9.1. İhale tarih ve saatinde Şirketi Temsile yetkili kişinin bulunması zorunludur. Şirket yetkilisi bulunmayan firmalardan 2. bir teklif alınmayacak, açık eksilme veya pazarlık yapılmayacaktır. 9.2. Gelen tekliflerin 3(üç) ten az olması durumunda ihale iptal edilerek süreç yenilenir. Tekrar edilen ihalede bu maddede belirtilen teklif sayısı şartı aranmaz. 9.3. Açık eksiltme/pazarlık ihale tarih-saatinde yapılabileceği gibi katılımcılara ayrıca bildirilen tarih-saatte de yapılabilir. 9.4. Açık Eksiltme/Pazarlık TL toplam bedel üzerinden yapılacaktır. Toplam bedel tespitinde ihale tarihindeki Merkez Bankası Satış Kuru esas alınacaktır. 9.5. İhale, Kapalı zarf tekliflerin açılması sonucu tespit edilen ve İhale Tutanağına işlenen en düşük teklif(ler) üzerinden başlatılacaktır. 9.6. İhale, İhaleye katılan firmaların İhale Tutanağına işlenmiş olan son tekliflerini imzalamaları ile kapatılacaktır. 9.7. Açık Eksiltme/Pazarlık neticesinde oluşan Son Teklif Fiyatları ihaleye katılan firmaların kayıtlı e-postalarına ihaleyi takip eden gün sonuna kadar bilgi olarak iletilecektir. 10. Tekliflerin Karara Bağlanması: 10.1. Açık eksiltme/pazarlık sonucu ekonomik açıdan en avantajlı nihai teklif(ler) tespit edilecektir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Teknik Şartnamedeki yeterliliklerin sağlanmış olması kaydı ile en düşük fiyat teklifi esasına göre belirlenecektir. 10.2. 7(yedi) işgünü itiraz süresi sonunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinden ihale karara bağlanacak ve ihale sonucu UEDAŞ Web sayfasında ilgili alanda yayınlanacaktır. 10.3. Ticari Kurul gerekli gördüğü takdirde (yeterli isteklinin olmaması, yeterli sayıda isteklinin teknik kriterleri sağlayamamış olması veya uygun fiyatın oluşmaması, vs. gerekçesi ile) ihalenin her aşamasında ihaleyi iptal etme yetkisine sahiptir. D. SÖZLEŞME İMZALANMASI 11. Şirket tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan Poliçe, İhaleyi Kazanan Şirket yetkilileri ve yüklenici tarafından imzalanır. 12. Bu iş için Kesin Teminat alınmayacaktır. UEDAŞ İhale İlanı ve İhale İdari Şartnamesi 5