PETKİM PETROKİMYA HOLDİNG A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÇEŞİTLİ PLASTİK MALZEME SATIŞ ŞARTNAMESİ (NO: 2017/03) PETKİM ambarlarında bulunan ve ekli listede dökümü verilen 24 kalem Çeşitli Plastik Malzeme, bu Şartnamede belirtilen şartlarla ve Açık Artırma usulüyle satılacaktır. Madde 1. Tanım: İş bu Şartnamede Petkim Petrokimya Holding A.Ş. "PETKİM" olarak, bu ihaleye katılacaklar "ALICI" ve ihale konusu malzemeler de "MALZEME" olarak anılacaktır. Madde 2. Malzemenin ve Yerin Görülmesi: ALICI lar MALZEME leri bulunduğu yerde hafta içi 13:30 16:30 saatleri arası Polimer Satış Müdürlüğü ne başvurarak bir refakatçı ile görebileceklerdir. MALZEME lerin ve yerin görüldüğüne dair MALZEME VE YER GÖRME BELGESİ teklif mektubu ekinde ALICI yetkilerinin ıslak imza ve kaşesi uygulanmış olarak verilecektir. MALZEME nin ve yerin herhangi bir nedenle görülmemesi itiraz sebebi değildir. ALICI, MALZEME nin kalitesi hususunda hiçbir itirazda bulunamaz. Madde 3. Belgelerin Sunuluş Şekli: ALICI aşağıdaki belgeleri kapalı zarf içinde sunacaktır; Her sayfası imzalanmış ve kaşelenmiş bu Şartnamenin bir örneği, Adres beyannamesi, Noterden tasdikli firma yetkililerinin imza sirküleri, Ticaret ve/veya Sanayi Odası Sicil Belgesi aslı veya noter onaylı sureti, İhaleye ALICI nın vekilinin katılması halinde, vekiline ait noter onaylı vekaletname ve bu yetkilinin noter onaylı imza beyannamesi, Ekli listede belirlenen tutarlarda geçici teminat mektubu yada teminatın PETKİM hesaplarına yatırıldığını gösteren makbuz,(geçici teminatın süresi 15.10.2017 tarihine kadar geçerli olacaktır.) Malzeme ve Yer Görme Belgesi, Ekli Malzeme Listesinde lisans kodu belirtilen MALZEME ler için belirtilen atık kodlarını içeren çevre izin ve lisans belgesi ve tehlikeli atık sınıfına giren malzemelerin taşınması için taşınacağı araçların lisans belgeleri,
ALICI lar bu belge ve bilgilerin Satış Komisyonu nca kabulü halinde açık artırmaya katılabilecektir. İstenilen belgeler kapalı zarf ile Muhaberat Servisi ne teslim edilecek ve zarfın üzerine sadece ihaleye girilecek dosyalar için 2017/02-01,02,.,22 no'lu dosyaya aittir. ibaresi yazılacaktır. İsim, adres ve benzeri işaret konulmayacaktır. Kapalı zarfın en geç 12.09.2017 Salı günü saat 12:00'a kadar Petkim Petrokimya Holding A.Ş. Genel Müdürlüğü Muhaberat Servisi ne elden teslim edilmesi veya posta ile ulaştırılması gerekmektedir. Postadaki gecikmelerden PETKİM sorumlu değildir. Zarflar belirlenen gün ve saat 14:00'da PETKİM Aliağa-İzmir Satış ve Pazarlama Müdürlüğü toplantı salonunda Satış Komisyonu nca açık artırmaya katılmak isteyen ALICI ların veya bunların temsilcilerinin huzurunda açılacaktır. Geçici teminat ihtiva etmeyen veya teminatı eksik verilen teklifler dikkate alınmayacaktır. Teminat dışındaki belgelerde eksiklik olması halinde eksikliklerin tamamlatılmasında Satış Komisyonu yetkilidir. Satış Komisyonu nca önce ALICI ların belgeleri incelenerek açık artırmaya alınmayacak ALICI lar tutanakla belirtilir ve belgeleri iade edilerek kendilerine kabul edilmeyiş sebepleri de bildirilerek açık artırmayı terke davet edilirler. Artırmaya katılacak ALICI lar belli olduktan sonra ALICI ların fiyatları yazılı olarak alınır ve en yüksek fiyatı verenden başlamak üzere sırasıyla fiyat artırma işlemine başlanır. Fiyat artırımı tamamlandıktan sonra verilen fiyatlar bir tutanağa yazılır ve arttırmaya katılan tüm ALICI lara tutanak imzalatılarak satış işlemleri yürütülür. Tutanağı imzalamaktan imtina eden ALICI ların geçici teminatı gelir kaydedilir. Fiyat uygun görülmez ise artırım başka bir güne bırakılabileceği gibi ihale iptal edilebilir. Madde 4. İhale Sonucunun Bildirilmesi: İhale sonuçları ihaleyi kazanan ALICI ların adreslerine yazılı olarak bildirilir. Madde 5. Teminatların Veriliş Şekli ve İade Şartları : Kesin teminat, ihale bedelinin %10 u oranında ve ihale sonucunun bildirildiği tarihten itibaren en az 3 ay süreli olacaktır. İhalede ilk iki ALICI nın geçici teminatı alıkonur, diğer ALICI ların geçici teminatları iade edilir. Tutulan geçici teminatlar ihaleyi kazanan ALICI nın kesin teminatını yatırmasını müteakip iade edilir. ALICI, ihaleyi kazandığının kendisine bildirildiği tarihi takip eden 5 iş günü içinde kesin teminatını PETKİM'e vermek zorundadır. İhaleyi kazanan ALICI nın mal bedelinin tamamını peşin olarak ödemesi halinde kesin teminat alınmayacaktır. 2
Teminat olarak; PETKİM ce kabul edilebilir bankalardan alınmış teminat mektupları, Nakit teminatın PETKİM hesaplarına yatırıldığını gösteren makbuz verilecektir. Geçici ve Kesin Teminat Mektupları PETKİM PETROKİMYA HOLDİNG A.Ş. adına tanzim edilecektir. Madde 6. Teminatın Gelir Kaydedilmesi: ALICI nın adres beyanında belirtilen kanuni ikametgah adresinde bulunmaması veya kesin teminat yatırılması için gönderilen çağrı faksının herhangi bir nedenle tebellüğ edilememesi halinde dahi olsa 5 iş günlük sürenin sonunda kesin teminatını yatırmayan ALICI nın geçici teminatı herhangi bir ihtar, muamele veya mahkeme kararına gerek kalmaksızın PETKİM'ce gelir kaydedilir. Ayrıca kesin teminatını vermiş olan ALICI taahhüdünden vazgeçtiği veya her ne sebeple olursa olsun ihalenin feshine sebebiyet verdiği takdirde ayrıca protesto çekmeye veya hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ALICI'nın kesin teminatı PETKİM'ce gelir kaydedilerek, ihale fesh edilir. Madde 7. MALZEME lerin Teslim Süresi, Yeri ve Şartları: MALZEME, PETKİM in işletme sahası içerisinde bu Şartnamenin 2 nci maddesinde tarif edilen ve görülen yerlerde Malzeme Listesinde (EK-1) belirtilen gün içerisinde ALICI tarafından teslim alınacak olup PETKİM in kendi araç, gereç ve işçileri tarafından ALICI ya ait araçlara yüklenecektir. PETKİM in ölçü ve tartısı esas olacaktır. Ambalajlı olarak ALICI aracına yüklenen MALZEME lerin tartıda torba v.s. darası düşülmez. ALICI nın araçlarının boş ya da dolu kontrolleri PETKİM in tayin edeceği kontrolör tarafından yapılacak, işletme sahasına giriş ve çıkışlarda ALICI nın araçları kontrol edilecek ve kontrol nasıl yapılırsa yapılsın ALICI buna itiraz edemeyecektir. Araçlar PETKİM B kapıdan ancak yükleme emrini vermek suretiyle çıkabileceklerdir. PETKİM opsiyonunda olmak üzere MALZEME nin şartnamede belirtilen miktarlardan fazlası veya eksiği var ise ALICI (+-) %40 fazlası veya eksiği ile MALZEME yi teslim süresi içerisinde almaya mecburdur. ALICI buna itiraz edemez ve bundan dolayı bir hak iddia edemez. MALZEME nin miktarının şartnamede belirtilen miktarlardan %40 den fazla olması durumunda ise MALZEME nin fazlasının şartnamede belirtilen miktarın %50 sini aşmaması, PETKİM ve ALICI nın kabul etmesi şartları ile ALICI ya verilebilecektir. ALICI ya Cumartesi, Pazar, Ulusal Bayram ve Genel Tatil Günleri hariç HERGÜN 08.00-12.00 ve 13.00-16.00 arası teslimat yapılacaktır. ALICI ihale edilen MALZEME nin tamamını, kesin teminatını yatırdığı tarihten itibaren en geç Malzeme Listesinde belirtilen iş günü sonuna kadar PETKİM sahasından çıkarmak zorundadır. 3
PETKİM ihale konusu MALZEME nin haricinde olan ve yanlışlıkla aynı yere istiflenmiş malları ayırmak, tefrik etmek ve ALICI ya teslim etmemek hakkına haizdir. ALICI buna itiraz edemez ve bundan dolayı bir hak iddia edemez. MALZEME nin PETKİM den teslim alınmasından itibaren nakliye dahil tüm süreçte (MALZEME lerin takibi, sevkiyatı, teslim edildiği yer) tüm sorumluluk ALICI ya aittir. Ekli Malzeme Listesinde lisans kodu belirtilen MALZEME ler, belirtilen lisansa sahip ALICI lara satılacağından, lisansa aykırı olarak kullanılmayacak veya lisans sahibi olmayan firmalara satılmayacak/devredilmeyecektir. Ayrıca ekli Malzeme Listesinde tehlikeli atık kodu ile satışa çıkan Malzemelerin ALICI tarafından tehlikeli atık taşıma lisansına sahip araçlarla nakliyesinin yapılması gerekmekte olup, bu malzemeler PETKİM den çıkarılmadan önce Ulusal Atık Taşıma Formu ile taşıma yapması gerekmektedir. Adı geçen bu form PETKİM den temin edilecektir. ALICI bu yükümlülükleri yerine getirmediği takdirde, PETKİM in bu nedenle uğrayacağı her türlü zararı tazmin etmekle yükümlü olup PETKİM e uygulanabilecek ceza ve yaptırımlar ile ilgili olarak ALICI ya rücu edilecektir. Madde 8.Alıcının Yükümlülükleri: ALICI, PETKİM'in saha içi kurallarına uymak ve işçilerinin de uymasını sağlamakla yükümlüdür. Çalışma anındaki tüm emniyet tedbirlerinden, elemanlarının mesleki bilgisinden ve iş kazası sonuçlarından dolayı ALICI sorumludur. ALICI lar PETKİM sahası içerinde işçi çalıştırabilmesi için bir gün önceden işçi isimlerini bildirmek ve PETKİM tarafından talep edilen belgeleri vermek zorundadır. ALICI tehlikeli atıklar için atık koduna uygun lisansa sahip araçlarla taşıma yapılmasından ve taşıma esnasında PETKİM den Ulusal Atık Taşıma Formu alınmasından sorumludur. ALICI ayrıca Ulusal Atık Taşıma Formu ile ilgili sürecin çevre mevzuatına uygun olarak yürütülmesinden ve bu formun ilgili nüshalarının PETKİM e gönderilmesinden sorumludur. Madde 9. Ödeme Şekli ve Yeri: ALICI bu Şartnamede belirtilen esaslar dahilinde alacağı MALZEME nin bedelini peşin ve TL olarak bir gün önceden PETKİM e ödeyecektir. Ödemenin yapılmasını müteakip MALZEME teslimatı yapılacaktır. MALZEME bedelinin peşin ödenmesi esas olmakla beraber, ödeme ALICI nın talebi üzerine PETKİM in standart ürünlere uyguladığı 3 ay TL vadeli olarak da yapılabilir. Madde 10.Gecikme Cezaları ve İhalenin Feshi: ALICI işbu Şartnamedeki esaslar dahilinde ve belirtilen süre içinde MALZEME nin tamamını teslim alıp, nakletmezse gecikilen her iş günü için PETKİM'e, bakiye kısmın bedelinin %10 u tutarında gecikme cezası ödeyecektir. 4
Cezalı süre 10 iş günü olup, ALICI bu süre sonunda da yükümlülüğünü yerine getirmezse PETKİM cezalı süreyi uzatmamakta veya herhangi bir protesto keşidesine ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ALICI nın teminatını gelir kaydederek ihaleyi fesh etmekte serbesttir. Kesin teminatını vermiş olan ALICI taahhüdünden vazgeçtiği veya her ne sebeple olursa olsun ihalenin feshine sebebiyet verdiği takdirde ayrıca protesto çekmeye veya hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ALICI nın kesin teminatı PETKİM ce gelir kaydedilerek, sözleşme fesh edilir. Fesih nedeniyle ihaleye konu MALZEME nin ikinci defa satışından meydana gelecek fiyat farkı nedeniyle PETKİM zarara uğrarsa ALICI gelir kaydedilen kesin teminat tutarını aşan zarar miktarını PETKİM e ödemeye mecburdur. Zararın gelir kaydedilen kesin teminattan az olması halinde ise ALICI ya iadede bulunulmaz. Madde 11.Satış ile İlgili Masraflar: MALZEME satışı ile ilgili her türlü vergi, resim, harçlar, noter masrafları, KDV, damga vergileri ile "taahhüdün tamamen yerine getirilmesine kadar" vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konulması ile ilgili masraflar ALICI ya aittir. Madde 12. Şartname Kabulü: ALICI bu ihaleye teklif vermekle bu Şartname hükümlerini aynen ve bütünü ile kabul etmiş sayılır. Madde 13.Kesin Teminatın İadesi: ALICI, Şartnamede belirtilen koşullar ve süre içinde MALZEME nin tamamını PETKİM den teslim aldıktan sonra kesin teminatı iade edilir. Madde 14.İkametgah Bildirimi ve Tebliğler: Adres beyanında yer alan ikametgah ve iş adreslerindeki değişiklikleri ALICI derhal PETKİM'e bildirmekle yükümlüdür. Aksi halde teklif mektubunda bildirilen adreslere yapılan tebliğler geçerli sayılır. Madde 15. Devir ve Teslim: ALICI ihale konusu malzemeyi PETKİM'in yazılı muvafakati olmadan bir başkasına devir edemeyeceği gibi bu sebepten PETKİM'den vaki olacak alacaklarını da temlik edemez. Madde 16.İhtilaflarda Yetkili Merci: Bu ŞARTNAME ve eklerinin icra ve takibinden dolayı çıkacak ihtilafların hallinde ALİAĞA Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 17. Diğer Hükümler: Şartname konusu ihale ve iş ile ilgili olarak ALICI ya her yoldan (yazılı, sözlü, grafiksel, elektronik veya fiziki ortamda, ziyaret sırasında elden veya posta, kargo, ulak vb. aracılılığıyla ve sair her türlü biçimde ve vasıta ile) gizli bilgi olduğu belirtilerek yollanıp yollanmadığına ve bir kopyasının verilip 5
verilmediğine bakılmaksızın verilecek / sağlanacak veya Şartname konusu çalışmalar sırasında herhangi bir şekilde edinilecek / öğrenilecek PETKİM e veya doğrudan veya dolaylı olarak PETKİM in hissedar olduğu veya kontrol ettiği veyahut doğrudan veya dolaylı olarak PETKİM de hissesi bulunan veya PETKİM i kontrol eden şirketlere ( Grup Şirketleri ) ait bütün veriler, bilgiler, belgeler, gizli olarak işlem görecek ( Gizli Bilgi ) ve ALICI tarafından PETKİM in yazılı muvafakati alınmadan Şartnamenin amacı dışında kullanılmayacak, üçüncü şahıslara açıklanmayacak, verilmeyecek, kullandırılmayacak veya dağıtılmayacaktır. ALICI, Gizli Bilgileri işbu Şartnamenin ifası gereği olarak öğrenen çalışanları, yöneticileri, müdürleri, hissedarları, profesyonel danışmanları vb.nin işbu maddede belirtilen hüküm ve şartlara harfiyen riayet etmesini sağlayacağını, bu konuda gerekli tüm tedbirleri alacağını, sağlayamaması durumunda ise PETKİM e karşı sorumluluğun münhasıran ve doğrudan kendisine ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. ALICI, PETKİM in yazılı izni olmadan, Petkim'in unvan ve adresini hiçbir şekilde kullanamaz, Petkim adını vererek yazılı veya görsel basında herhangi bir röportaj, beyanat ve benzeri basın açıklaması yapamaz. ALICI, kurulu bulunduğu ve faaliyet gösterdiği her bir yargılama alanının kanunları tahtında yolsuzluk ve rüşvet ile ilgili yürürlükte bulunan tüm yasa ve yönetmelikler ile http://www.petkim.com.tr/sayfa/1/177/yatirimci- ILISKILERI-KURUMSAL-YONETIM-ETIK-KURALLAR.aspx adresinde yer alan Petkim Etik Kuralları ve Petkim in tabi olduğu SOCAR Türkiye Etik Kuralları Yönetmeliği nde ortaya konulan ilkelere ve Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) ve UK Bribery Act e uygun bir şekilde hareket edeceğini ve Amerika Birleşik Devletleri, Birleşmiş Milletler, Birleşik Krallık ile Avrupa Birliği tarafından yaptırım uygulanan ülkeler, tüzel kişiler ve şahıslar ile herhangi bir ticari faaliyette bulunmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder. ALICI nın bu yükümlülüklere aykırı davranması halinde PETKİM, her türlü tazminat hakkı saklı kalmak kaydıyla, işbu ihaleyi haklı nedenle feshedebilir. İhale üzerinde kalan ALICI, Etik Kurallar ile ilgili olarak PETKİM tarafından bildirilen ilgili Dürüstlük Durum Değerlendirmesi Soru Formu nu dolduracaktır. Madde 18. İhale Serbestisi: PETKİM ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine kısmen veya tamamen yapmakta serbesttir. Bu durumda ALICI herhangi bir hak, alacak ve tazminat talebinde bulunamaz. EKLER; 1-Malzeme Listesi 2-Adres Beyanı, 3-Yer Görme Belgesi, 6