Mart 2014. Türk Ticaret Kanunu (TTK) Bülteni



Benzer belgeler
LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTISI YOL HARİTASI LTD.ŞTİ GENEL KURUL MÜDÜRLER KURULU KARARI... 3

KONYA SMMM ODASI LİMİTED ŞİRKETLER GENEL KURUL TOPLANTISI YOL HARİTASI

Ticaret Sicil Müdürlüğü. Tescil ve İlan İşlemleri. Yeni Mersis Sistemi Uygulaması. ve Genel Kurullar

ANONİM VE LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTILARI

DENİZLİ SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI. Limited Şirketler Genel Kurul Toplantısı Uygulama Rehberi

BURSA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI

Yeminli Mali Müşavirlik Bağımsız Denetim ve Danışmanlık. Sayı: Konu: Anonim ve Limited Şirketlerde Olağan Genel Kurul Zorunluluğu

E-REHBER LİMİTED ŞİRKETLER GENEL KURUL TOPLANTISI YOL HARİTASI ŞUBAT İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui

Dr. Hediye BAHAR SAYIN. Pay Sahibi Haklarının Korunması Kapsamında Anonim Şirket Yönetim Kurulu Kararlarının Butlanı

HALKA AÇIK OLMAYAN ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURULLARINDA BİRİKİMLİ OY KULLANIMINA İLİŞKİN ESASLAR HAKKINDA TEBLİĞ YAYIMLANDI

ALLİANZ YAŞAM VE EMEKLİLİK A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

6102 SAYILI YENİ TÜRK TİCARET KANUNU NA GÖRE ANONİM ŞİRKETLERDE VE LİMİTED ŞİRKETLERDE GENEL KURUL TOPLANTI VE KARAR NİSAPLARI

MENSA SINAİ TİCARİ VE MALİ YATIRIMLAR A.Ş. nin Yönetim Kurulu Başkanlığı ndan Ortaklar Olağan Genel Kurul Toplantı Çağrısı

SEYİTLER KİMYA SANAYİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 27 NİSAN 2018 TARİHLİ 2017 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

50 Soruda Esas Sözleşme Kontrol Listesi

Sorumluluğu sınırlı olmayan ortaklara komandite, sorumluluğu sınırlı olanlara komanditer denir.

ENERJİSA ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI

Yeni Türk Ticaret Kanunu. Son Düzenlemeler Çerçevesinde Önemli Hatırlatmalar ve Şirketlere Yol Haritası

infisah sebeplerinden biri değildir?

OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA VE TARİHLİ (A) GRUBU İMTİYAZLI PAY SAHİPLERİ GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

YAYLA ENERJİ ÜRETİM TURİZM VE İNŞAAT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ 2016 YILI OLAĞAN GENEL KURULU TOPLANTISINA DAVET

EGE PROFİL TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ 2016 FAALİYET YILINA İLİŞKİN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

DENGE YATIRIM HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI'NDAN 11 HAZİRAN 2018 TARİHLİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI DAVETİ

AKÇANSA ÇİMENTO SANAYİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI'NDAN 29 MART 2016 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI

Pay sahipleri, pay sahibi olduklarını kimlik ibrazı ile ispatlayarak alacakları giriş kartıyla toplantıya katılabilirler.

MİSTRAL GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

SARAY MATBAACILIK KAĞITÇILIK KIRTASİYECİLİK TİCARET VE SANAYİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

JANTSA JANT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN PAY SAHİPLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

BAŞTAŞ BAŞKENT ÇİMENTO SANAYİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

BEYAZ FİLO OTO KİRALAMA A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DÖKÜMANI

ÇEMTAŞ ÇELİK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

HALK GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş YILINA AİT OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI. BİLGİLENDİRME ve DAVET METNİ

AKİŞ GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. 28 ARALIK 2016 TARİHLİ İMTİYAZLI PAYSAHİPLERİ ÖZEL KURULU TOPLANTISI GÜNDEMİ

FLAP KONGRE TOPLANTI HİZMETLERİ OTOMOTİV ve TURİZM A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DÖKÜMANI

ULUSOY ELEKTRİK İMALAT TAHHÜT VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINDAN 07 NİSAN 2015 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DÖKÜMANI

MALİ YILINA İLİŞKİN 30/04/2019 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

VEKALETNAME MCT DANIŞMANLIK A.Ş.

ANONİM ŞİRKETLERİN GENEL KURULLARINDA UYGULANACAK ELEKTRONİK GENEL KURUL SİSTEMİ HAKKINDA TEBLİĞ YAYIMLANDI

SENKRON GÜVENLİK VE İLETİŞİM SİSTEMLERİ A.Ş TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

İTTİFAK HOLDİNG A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

ULUSOY ELEKTRİK İMALAT TAHHÜT VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINDAN TARİHLİ, 2016 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

ULUSOY ELEKTRİK İMALAT TAHHÜT VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINDAN 07 NİSAN 2016 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

İzmir Ticaret Sicil Müdürlüğü K 5372

Yönetim kurulumuz, aşağıdaki gündemi görüşüp karara bağlamak üzere,şirketimiz 2017

KONYA ÇİMENTO SANAYİİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

DAGİ YATIRIM HOLDİNG A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 2016 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

ECZACIBAŞI YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. nin 3 MAYIS 2018 TARİHLİ, 2017 YILINA AİT OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI

YENİ TÜRK TİCARET KANUNU NUN ORTAKLARIN VE YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN ŞİRKETE BORÇLANMASINA İLİŞKİN HÜKÜMLERİ

Ana Sözleşme Değişikliğini İçeren Örnek Genel Kurul Toplantısı Gündem ve Tutanağı

MMC SANAYİ VE TİCARİ YATIRIMLAR A.Ş. nin Yönetim Kurulu Başkanlığı ndan Ortaklar 2016 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantı Çağrısı

Excel Dosyası Oluştur Word Dosyası Oluştur Yazdır HEKTAŞ TİCARET T.A.Ş. / HEKTS, 2014 [] :39:03. Genel Kurul Toplantısı Çağrısı

ANONİM ŞİRKET jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl

BANVİT BANDIRMA VİTAMİNLİ YEM SANAYİ A.Ş. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN ÇAĞRI

TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DÖKÜMANI

ADESE ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

REYSAŞ TAŞIMACILIK VE LOJİSTİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU'NDAN, 2014 YILI HİSSEDARLAR GENEL KURULU OLAĞAN TOPLANTISINA DAVET

AVİVASA EMEKLİLİK VE HAYAT ANONİM ŞİRKETİ TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA AİT BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

HALK GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 2014 YILINA AİT OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI DAVETİ

TÜRKİYE GARANTİ BANKASI A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN ORTAKLAR OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

PINAR ENTEGRE ET VE UN SANAYİİ A.Ş. 30 MART 2018 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

AKDENİZ GÜVENLİK HİZMETLERİ A.Ş YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINDAN 2013 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

HALK GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 2015 YILINA AİT OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI DAVETİ

1- Aşağıda verilenlerden hangisi ticaret şirketlerine uygulanacak mevzuat hükümlerinden

DOĞAN ŞİRKETLER GRUBU HOLDİNG A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

FİRMA YETKİLİSİ FİRMA TELEFONU MERSİS TALEP NO

TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DÖKÜMANI

İLAN BAK AMBALAJ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

GÜNEŞ SİGORTA A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN ORTAKLARA DUYURU

PINAR SÜT MAMULLERİ SANAYİİ A.Ş. 30 MART 2017 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

SERMAYE ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNDE YER ALMASI GEREKEN HUSUSLAR (SİRKÜLER: CXXX)

ibraz ederek ve hazır bulunanlar listesini imzalamak suretiyle katılabilirler.

ANONİM ŞİRKETLER DE GENEL KURUL ÇAĞRI ŞEKLİ VE DİĞER ŞARTLAR

ÇEMAŞ DÖKÜM SANAYİ A.Ş YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

DİTAŞ DOĞAN YEDEK PARÇA İMALAT VE TEKNİK A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

ÇELİK HALAT VE TEL SANAYİİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

ADESE ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

GARANTİ FAKTORİNG A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 18/04/2017 TARİHLİ 2016 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

YENİ TTK NA GÖRE LİMİTED VE ANONİM ŞİRKETLERİN SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ

A.V.O.D. KURUTULMUŞ GIDA VE TARIM ÜRÜNLERİ SAN. TİC. A.Ş.

PINAR SÜT MAMULLERİ SANAYİİ A.Ş. 30 MART 2016 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

BEYAZ FİLO OTO KİRALAMA A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

İstanbul Ticaret Sicil No: ANADOLU ISUZU OTOMOTİV SANAYİİ VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

A.V.O.D. KURUTULMUŞ GIDA VE TARIM ÜRÜNLERİ SAN. TİC. A.Ş. Nazım TORBAOĞLU

MARTI OTEL İŞLETMELERİ ANONİM ŞİRKETİ ESAS SÖZLEŞME TADİL METNİ. bölünmüştür.

Bölünme kısmi bölünme ve tam bölünme olmak üzere iki şekilde yapılır.

AKİŞ GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 2016 YILINA AİT OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

Fiziken Toplantı salonuna gelen kişilerin pay sahibi veya temsilcisi olup olmadığı pay sahipleri listesi üzerinden kontrolü yapılacaktır.

ÇELİK HALAT VE TEL SANAYİİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

PINAR ENTEGRE ET VE UN SANAYİİ A.Ş. 30 MART 2017 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME DOKÜMANI

Sayın Ortaklarımızın yukarıda belirtilen, yer, gün ve saatte toplantıya katılmaları rica olunur.

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/50 TARİH:

Transkript:

Mart 2014 Türk Ticaret Kanunu (TTK) Bülteni

2

Önsöz Günümüzün baş döndüren ekonomik ve siyasi gündemini takip etmeye ve gelişen yeni şartlara göre pozisyon almaya çalışan ticaret hayatı için Yeni Türk Ticaret Kanunu nun bazı maddeleri artık yeni değil. Kanımızca Yeni Türk Ticaret Kanunu nun yeni tanımlamasını çıkartarak sadece Türk Ticaret Kanunu ( TTK ) dersek eksik bir tanımlama yapmış olmayacağız. TTK ile zorunlu bağımsız denetimin kapsamına giren firmalar için 31 Mart 2014 tarihine kadar yapılması gereken genel kurullarda bazı ilkler yaşanacaktır. Bu firmalar genel kurullara, 31 Aralık 2013 tarihinde biten yıla ilişkin bağımsız denetimden geçmiş ve Türkiye finansal raporlama standartları ("TFRS")'na göre düzenlenmiş finansal tabloları ile gideceklerdir. Ayrıca faaliyet raporlarında yer alan analizlerin de TFRS'ye göre düzenlenmiş finansal tablolarda yer alan bilgilere dayandırılarak hazırlanması zorunludur. 2014 yılına ilişkin bağımsız denetçi atamasının da genel kurulda yapılması gerekmektedir. Kâr dağıtımı ise ayrı bir tartışma konusu olarak karşımıza çıkmaktadır. Tartışılan ve beklenen ikincil düzenlemelerden bir diğeri bağımsız denetimin kapsamında olmayan anonim şirketlerin denetimi. Bilindiği üzere anonim şirketler için öngörülen zorunlu denetimin gelişmiş bir murakıplık sistemi mi olacağına ve yapılacak bu denetimin kapsamının ne olacağına ilgili ikincil düzenleme açıklık getirecek. Ali Çiçekli Ortak, Denetim TTK iş geliştirme ekibi olarak bu sayımızda, şirketlere genel kurul süreçlerinde yardımcı olması amacıyla genel kurullar hakkında sıkça sorulan sorulardan derlediğimiz bir özet hazırladık. Bültenimizin Mart sayısının genel kurul süreçlerinize yardımcı olacağını umuyoruz. Bir sonraki sayımızda görüşmek dileğiyle 1

Anonim şirketlerde genel kurul toplantıları 2

3

Genel kurulun devredilemez görev ve yetkileri Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile genel kurulun devredilemez görev ve yetkileri belirlenmiş ve bu düzenleme ile genel kurul ile yönetim kurulu arasındaki yetki ayrımı daha sağlıklı hale getirilmiştir. Genel Kurul anonim şirket pay sahiplerinin katılımıyla oluşan ve yönetim kurulu üyelerinin seçimi, görevden alınmaları, ibraları ve kârın dağıtımı, şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, sermayenin artırılması, azaltılması, şirket finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporunun onaylanması gibi kanunla sadece kendisine tanınmış olan konularda karar alan organdır. Genel Kurulun Kanunen Devredilmez Görev ve Yetkileri (TTK m. 408/2) a) Esas sözleşmenin değiştirilmesi b) Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi, süreleri, ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi, ibraları hakkında karar verilmesi ve görevden alınmaları, c) Kanunda öngörülen istisnalar dışında denetçinin seçimi ve görevden alınmaları, d) Finansal tablolara yönetim kurulunun yıllık raporuna, yıllık kâr üzerinde tasarrufa, kâr payları ile kazanç paylarının belirlenmesine, yedek akçenin sermayeye veya dağıtılacak kara katılması dahil, kullanılmasına dair kararların alınması, e) Kanunda öngörülen istisnalar dışında şirketin feshi, f) Önemli miktarda şirket varlığının satışı. Yukarıda sayılan yetkilerin şirketin yönetim kuruluna devri mümkün değildir. Yukarıda sayılan devredilemez yetkilere ilaveten Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından çıkarılmış olan Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile bu toplantılarda bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmeliğin 30. Maddesi genel kurulun devredemeyeceği yetkilerini detaylandırmıştır. Bunlar; a) Yönetim Kurulu üyelerinin üç yılı aşmamak üzere görev sürelerinin belirlenmesi, b) Her türlü tahvil, finansman bonoları, varlığa dayalı senetler, iskonto esası üzerine düzenlenenler de dahil, diğer borçlanma senetleri, alma ve değiştirme hakkını haiz senetler ile her çeşit menkul kıymetlerin çıkarılması veya bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi, c) Birleşme, bölünme, tür değiştirme kararlarının alınması, d) Hakimiyet sözleşmesinin onaylanması e) Genel Kurulun çalışma esas ve usullerine ilişkin iç yönetmeliğin onaylanması ve değiştirilmesi, f) Sermayenin azaltılması, g) Şirketin tescil tarihinden itibaren iki yıl içerisinde bir işletme veya ayının esas sermayenin onda birini aşan bir bedel karşılığında devralınmasına veya kiralanmasına ilişkin yapılmış sözleşmelerin onaylanması. Bunlarla birlikte, TTK nın çeşitli hükümlerinde öngörülmüş bulunan devredilemez görevler ve yetkiler saklıdır. 4

Genel kurul toplantılarının türleri Anonim şirketlerde genel kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılır. 1) Olağan Genel Kurul Toplantıları Olağan Genel Kurul toplantısı şirket organlarının seçimine, finansal tablolara, yıllık faaliyet raporuna, karın kullanım şekline, dağıtılacak kar ve kazanç paylarının belirlenmesine, yönetim kurulu üyelerinin ibraları ile faaliyet dönemlerini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin konularda görüşmek üzere her hesap dönemi için yapılan toplantılardır. 2) Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları Şirket için gerekli görülmesi veya zorunlu ve ivedi sebepler çıktığı takdirde yapılan ve gündemini toplantı yapılmasını gerektiren sebeplerin oluşturduğu toplantılardır. Örneğin şirket için sermaye artırımına gidilmesinin gerekli görülmesi halinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasına karar verilebilir. Tek ortaklı anonim şirketlerde genel kurul Tek ortaklı anonim şirketlerde, bu ortak genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir. Tek ortağın genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmeleri için yazılı olmaları şarttır. 5

Genel kurul toplantıları ne zaman ve nerede yapılmalıdır? Olağan genel kurul toplantıları her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içerisinde ve en az yılda bir kere yapılmalıdır. Eğer özel hesap dönemi söz konusu değil ise, hesap yılı Ocak ayının birinci günü başlar ve Aralık ayının 31. günü sona erer. Olağan genel kurul toplantısının bir sonraki yılın Mart ayı sonuna kadar yapılması gerekmektedir. Özel hesap dönemi söz konusu ise özel hesap döneminin sona erdiği tarihten itibaren üç ay içinde yapılmalıdır. Olağan genel kurul toplantısının hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içerisinde yapılmaması halinde herhangi bir yaptırım öngörülmemektedir. Bu itibarla, olağan genel kurulun söz konusu üç aylık süre içerisinde yapılmaması bir iptal sebebi teşkil etmez. Olağanüstü genel kurul toplantıları şirket için toplantının yapılmasını gerektiren durumların ortaya çıktığı zamanlarda yapılır. Genel kurul toplantıları şirket sözleşmesinde aksine hüküm olmadığı sürece şirket merkezinin bulunduğu mülki idare birimi sınırları içerisinde yapılır. Toplantının şirket merkezi dışında başka bir yerde veya yurt dışında yapılabilmesi için bunun şirket sözleşmesinde açıkça belirtilmiş olması gerekir. Elektronik genel kurul Genel kurulun elektronik ortamda yapılması TTK nın 1527 maddesi uyarınca mümkün kılınmıştır. 28/8/2012 tarihli ve 28395 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik hükümlerine tabidir. Anılan Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik hükümleri kıyasen uygulanır. Genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur. Pay sahiplerinin elektronik ortamda oy kullanabilmeleri için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir internet sitesine sahip olması, ortağın bu yolda istemde bulunması, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla ispatlanıp bu raporun tescil ve ilan edilmesi ve oy kullananların kimliklerinin saklanması şarttır. Elektronik ortamda genel kurul yapılması için yönetmelikte yer alan genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin sözleşme hükmü örneğini aynen şirket sözleşmelerine alınması gerekmektedir. 6

Genel kurulu kimler toplantıya çağırabilir? Anonim şirketlerde genel kurulu toplantıya çağırmaya yetkili olanlar TTK 410. Maddesi uyarınca yönetim kurulu, pay sahipleri, tasfiye halinde tasfiye kurulu, azlık ve mahkemedir. Bu durumda; 1) Yönetim Kurulu: Olağan ve olağanüstü genel kurullar ile imtiyazlı pay sahipleri özel kurulu görev süreleri dolmuş olsa bile yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılır. 2) Pay sahipleri: Yönetim kurulunun devamlı olarak toplanamaması, toplantı nisabının oluşmasına imkân bulunmaması, şirket yönetim kurulunun olmaması durumlarında pay sahiplerinden biri mahkemeye müracaat edip izin almak suretiyle genel kurulu toplantıya çağırabilir. 4) Mahkeme: Azlığın çağrı ve gündeme madde konulmasına ilişkin talepleri yönetim kurulu tarafından reddedildiği veya yedi iş günü içerisinde olumlu cevap verilmediği takdirde, aynı pay sahipleri şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesine başvurarak genel kurulun toplantıya çağrılmasını talep edebilirler. 5) Tasfiye memurları: Tasfiye halinde olan şirketlerde tasfiye memurları, görevleri ile ilgili konular için genel kurulu toplantıya çağırabilir. 3) Azlık: Kapalı şirketlerde şirket sermayesinin en az onda birini, halka açık şirketlerde şirket sermayesinin en az yirmide birini oluşturan pay sahipleri geciktirici sebepleri ve gündemi yazılı olarak belirtmek koşuluyla yönetim kurulundan; genel kurulu toplantıya çağırmasını veya genel kurul zaten toplanacak ise karara bağlanmasını istedikleri konuların gündeme konmasını isteyebilirler. Bununla birlikte esas sözleşmeye, çağrı hakkı daha az sayıda paya sahip pay sahiplerine çağrı hakkı tanınabilir. Azlığın talebi kabul edilirse genel kurul en geç 45 gün içinde yapılacak şekilde yönetim kurulu tarafından toplantıya çağırılır. 7

Çağrı ne zaman yapılır? Genel kurul toplantıya çağrısı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere toplantı tarihinden en az iki hafta önce yapılır. Çağrı şirket esas sözleşmesinde belirtilen şekilde, internet sitesi açmakla yükümlü olan şirketler tarafından internet sitelerinde ve herhalde Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilan ile yapılır. Pay defterinde yazılı pay sahipleriyle önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. Çağrı, toplantıya elektronik ortamda katılma sistemini uygulayan şirketlerde elektronik genel kurul sisteminde de yapılır. Çağrısız genel kurul Bütün pay sahipleri veya temsilcileri aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrı usulüne ilişkin hükümlere uymaksızın genel kurul olarak toplanabilirler. Bu toplantı nisabı varolduğu sürece karar alabilirler. Çağrısız yapılan genel kurulda gündeme oy birliği ile madde eklenebilir. 8

Genel kurul toplantısına kimler katılabilir? Genel kurul toplantısına, yönetim kurulu tarafından düzenlenen hazır bulunanlar listesi nde adı bulunan pay sahipleri katılabilir. Hazır bulunanlar listesinde adı bulunan senede bağlanmamış payların, il muhaberlerin nama yazılı payların sahipleri ve Sermaye Piyasası Kanunu nun 10/A maddesi uyarınca kayden izlenen pay sahipleri veya anılanların temsilcileri genel kurula katılır. Gerçek kişilerin kimlik göstermeleri, tüzel kişi temsilcilerinin ise vekaletname ibraz etmeleri şarttır. Hamiline yazılı pay senedi sahipleri, genel kurulun toplantı gününden en geç bir gün önce bu senetlere zilyet olduklarını ispatlayarak giriş kartı alırlar ve bu kartları ibraz ederek genel kurul toplantısına katılabilirler. Genel kurul toplantılarında murahhas üyeler ile en az bir yönetim kurulu üyesinin hazır bulunması şarttır. Diğer yönetim kurulu üyeleri de genel kurul toplantısına katılabilirler. Denetime tabi olan şirketlerin genel kurul toplantılarında denetçi de hazır bulunmalıdır. Pay sahibi kendisi, eşi, alt ve üstsoyu veya bunların ortağı oldukları şahıs şirketleri ya da hâkimiyetleri altındaki sermaye şirketleri ile şirket arasındaki kişisel nitelikte bir işe veya işleme veya herhangi bir yargı kurumu ya da hakemdeki davaya ilişkin olan müzakerelerde oy kullanamaz. Şirket yönetim kurulu üyeleriyle yönetimde görevli imza yetkisine haiz kişiler, yönetim kurulu üyelerinin ibra edilmelerine ilişkin kararlarda kendilerine ait paylardan doğan oy haklarını kullanamaz. Bakanlık temsilcisinin katılımı Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğ uyarınca aşağıda belirtilen şirketlerin genel kurullarında bakanlık temsilcisi bulundurmak zorunludur; bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, varlık yönetim şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, Sermaye Piyasası Kanunu na tabi şirketler, serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler. Bununla birlikte, anılan tebliğ hangi genel kurullarda bakanlık temsilcisi bulundurulması gerektiğini belirtmiştir; 1) Gündeminde aşağıdaki konuların yer alacağı genel kurullarda, Sermayenin artırılması, azaltılması Kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi Kayıtlı sermaye sisteminden çıkarılması Faaliyet konusunun değiştirilmesi Birleşme Bölünme Tür değişikliği 2) Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirket genel kurullarında, 3) Yurtdışında yapılacak bütün genel kurullarda, 4) Yurtdışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri genel kurullarında. 9

Genel kurul toplantısı öncesinde yapılması gereken işlemler 1) Gündemin belirlenmesi Gündem, genel kurulu toplantıya çağıranlar tarafından belirlenecektir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanıp yürürlüğe giren Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile bu toplantılarda bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmelik ile genel kurul toplantılarının gündemlerinde hangi hususların bulunacağı açıklığa kavuşturulmuştur. Bu bağlamda gündemde; a) Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması b) Yönetim kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi c) Şirket denetime tabi ise denetçi raporlarının okunması d) Yönetim Kurulunun ve denetçi varsa denetçilerin ibrası e) Kârın kullanım şeklinin ve dağıtılacak kar ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi f) Yönetim Kurulu üyelerinin ücretlerinin belirlenmesi g) Görev süreleri sona ermiş olan Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi h) Şirket denetime tabi ise denetçinin seçimi yer almalıdır. 2) Hazır bulunanlar listesinin hazırlanması Genel kurul toplantısına katılacak olanları gösteren bir liste yönetim kurulu tarafından hazırlanacaktır. Hazır bulunanlar listesi pay defteri dikkate alınarak hazırlanacaktır. Listede şirket pay sahiplerinin ad, soyadları veya ünvanları, adresleri, sermaye miktarları, payların itibari değerleri, şirketin esas sermayesi ile ödenmiş sermayesi, toplantıya aslen veya temsil yoluyla katılacakların imza yerleri yer almalıdır. 3) Finansal tabloların ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanması Anonim Şirketlerde finansal tabloları hazırlama görevi yönetim kuruluna aittir. Bu itibarla, geçmiş hesap dönemine ait finansal tablolar ve ekleri bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk iki ayı içerisinde hazırlanmalı ve genel kurulun onayına sunulmalıdır. Yıllık faaliyet raporunda; Şirketin o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumu, doğru, eksiksiz gerçeğe uygun bir şekilde yansıtılmalıdır. Şirketin finansal durumu finansal tablolara göre değerlendirilmelidir. Şirketin gelişmesine ve karşılaşılması muhtemel risklere yer verilmelidir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından düzenlenmiş olan Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca yıllık faaliyet raporu aşağıda yer alan bölümlerden oluşmaktadır; Genel bilgiler Yönetim Kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler Finansal durum Riskler ve değerlendirmeleri Diğer hususlar 4) Denetçi raporunun hazırlanması (varsa) Şirket denetime tabi ise denetçi veya denetçiler tarafından hazırlanan denetim raporu genel kurul tarafından onaylanır. 10

Ticaret sicil müdürlükleri tarafından talep edilebilecek belgeler Dilekçe (Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekâleten imzalanmış ise vekâletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir), Noter onaylı toplantı tutanağı, Hazır bulunanlar cetveli, Bakanlık temsilcisi atama yazısı (bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu olan toplantılarda), Tüzel kişinin yönetim kuruluna seçilmesi halinde, tüzel kişi ile birlikte ve tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin adı-soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası) içerecek şekilde alınmış tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin yetkili organ kararı ile tüzel kişi adına yabancı uyruklu bir kişi belirlenmesi ve bu yabancı kişinin de Türkiye de ikamet ediyor olması halinde ikamet tezkeresi, Tüzel kişi yönetim kurulu üyesinin yabancı uyruklu olması halinde, tüzel kişinin güncel sicil kayıtlarını içeren belge. Tescil ve ilan Genel Kurul kararlarının Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yazılması, imzalanması ve noter tarafından tasdik edilmesini müteakip, ve her halükarda genel kurul tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde şirket merkezinin bağlı bulunduğu ticaret sicil müdürlüğü nezdinde tescil edilmesi ve ticaret sicil gazetesinde ilan edilmesi gerekmektedir. 11

Toplantı ve karar yeter sayıları 1. Toplantı Nisabı 2. Toplantı Nisabı Karar Nisabı Genel Kurul (Türk Ticaret Kanunu m.418) Esas sözleşme değişiklikleri (Genel Türk Ticaret Kanunu m.421/1) Tasfiye halinde genel kurul (Türk Ticaret Kanunu m.546/3) 1/4 Nisap aranmaz Toplantıda hazır bulunanların çoğunluğu 1/2 3-Jan Toplantıda hazır bulunanların çoğunluğu 1/4 Nisap aranmaz Toplantıda hazır bulunanların çoğunluğu Toplantı Nisabı Karar Nisabı Bilanço zararlarının kapatılması için yükümlülük ve ikincil yükümlülük koyan kararlar (Türk Ticaret Kanunu m.421/f.2) Oybirliği Oybirliği Şirketin merkezinin yurt dışına taşınmasına ilişkin kararlar (Türk Ticaret Kanunu m.421/f.2) Şirketin işletme konusunun tamamen değiştirilmesi (Türk Ticaret Kanunu m.421/f.3) Oybirliği Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Oybirliği Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Toplantı Nisabı Karar Nisabı İmtiyazlı pay oluşturulması (Türk Ticaret Kanunu m.421/f.3) Nama yazılı payların devrinin sınırlandırılması (Türk Ticaret Kanunu m.421/f.3) Sermayenin azaltılması (Türk Ticaret Kanunu m.473/f.3) Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla 12

Toplantı Nisabı Karar Nisabı Fesih ve tasfiye genel kurulu (Türk Ticaret Kanunu m.529/f.1/d) Tasfiyeden dönülmesi (Türk Ticaret Kanunu m.548/f.1) Yönetim Kurulu Kararları (Türk Ticaret Kanunu m.390/f.1) Birleşme Kararı (Türk Ticaret Kanunu m.151/f.1/a) Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %60 ı Üye tam sayısının çoğunluğu Esas veya çıkarılmış sermayenin çoğunluğu temsil edilmelidir. Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oylarıyla Sermayenin en az %60 ının oyu Toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu Genel Kurulda mevcut oyların ¾ ü Toplantı Nisabı Karar Nisabı Bölünme Sözleşmesi veya bölünme planının onanması ile ilgili genel kurul (Türk Ticaret Kanunu m.173/f.2) Oranın korunmadığı bölünmede onama kararı (Türk Ticaret Kanunu m.173/f.3) Esas veya çıkarılmış sermayenin çoğunluğu temsil edilmelidir. Esas veya çıkarılmış sermayenin çoğunluğu temsil edilmelidir Genel Kurulda mevcut oyların ¾ ü Devreden şirkette oy hakkını haiz ortakların en az %90 nı Tür değiştirme kararı (Türk Ticaret Kanunu m.189/f.1/a)-genel kural Esas veya çıkarılmış sermayenin 2/3 nü karşılaması şartıyla (Anonim şirketin limited şirkete dönüştürülmesi halinde, ek ödeme veya kişisel edim doğacaksa, kararlar tüm ortakların katılımı ile alınır) Genel Kurulda mevcut oyların 2/3 ü (Anonim şirketin limited şirkete dönüştürülmesi halinde, ek ödeme veya kişisel edim doğacaksa, kararlar tüm ortakların katılımı ile alınır) Toplantı Nisabı Karar Nisabı Anonim şirketin kooperatife dönüşmesine ilişkin karar (Türk Ticaret Kanunu m.189/f.1/b) Tüm ortakların onayı Tüm ortakların onayı Önemli miktarda şirket aktiflerinin toptan satış kararı İmtiyazlı Pay Sahipleri Özel Kurul Toplantısı Kararları Sermayenin en az %75 ini oluşturan pay sahiplerinin katılımı İmtiyazlı payları temsil eden sermayenin en az %60 ına sahip pay sahiplerinin veya temsilcilerinin katılımı Sermayenin en az %75 ini oluşturan pay sahiplerinin ya da temsilcilerinin olumlu oylarıyla Toplantıda temsil edilen payların çoğunluğunun olumlu oyu Toplantı Nisabı Karar Nisabı Özel Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, esas sözleşmede aksi düzenlenmedikçe, her çeşidi ile tahviller, finansman bonoları, varlığa dayalı senetler, iskonto esası üzerine düzenlenenler de dahil diğer borçlanma senetleri, alma ve değiştirme hakkını haiz senetler ile her çeşit menkul kıymetlerin ihracı veya bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesine ilişkin genel kurul kararları Sermayenin en az %75 ini oluşturan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin katılımı Sermayenin en az %75 ini oluşturan pay sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oyu 13

14

Limited şirketlerde genel kurul toplantıları 15

Genel kurulun devredilemez görev ve yetkileri Türk Ticaret Kanunu (TTK) ile genel kurulun devredilemez görev ve yetkileri belirlenmiştir, bu düzenleme ile genel kurul ile müdürler kurulu arasındaki yetki ayrımı daha sağlıklı hale getirilmiştir. Genel Kurul limited şirket ortaklarının katılımıyla oluşan ve müdürlerin atanmaları, görevden alınmaları, ibraları ve kârın dağıtımı, şirket sözleşmesinin değiştirilmesi, sermayenin artırılması, azaltılması, şirket finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporunun onaylanması gibi kanunla sadece kendisine tanınmış olan konularda karar alan organdır. TTK limited şirket genel kurulunun devredilemez görev ve yetkilerini ikiye ayırmıştır; Kanunen devredilemez yetkiler Şirket sözleşmesi ile devredilemez nitelik kazanan yetkiler 1) Genel Kurulun Kanunen Devredilemez Görev ve Yetkileri (TTK m. 616/1) a) Şirket sözleşmenin değiştirilmesi b) Müdürlerin atanmaları ve görevden alınmaları, c) Topluluk denetçisi ile denetçilerin atanmaları ve görevden alınmaları, d) Topluluk yıl sonu finansal tabloları ile yıllık faaliyet raporunun onaylanması, kâr payı hakkında karar verilmesi, kazanç paylarının belirlenmesi, e) Müdürlerin ücretlerinin belirlenmesi ve ibraları, f) Esas sermaye paylarının devirlerinin onaylanması, g) Bir ortağın şirketten çıkarılması için mahkemeden istemde bulunulması, h) Müdürün, şirketin kendi paylarını iktisabı konusunda yetkilendirilmesi veya böyle bir iktisabın onaylanması, i) Şirketin feshi, j) Genel kurulun kanun veya şirket sözleşmesi ile yetkilendirdiği ya da müdürlerin genel kurula sunduğu konularda karar verilmesi. Yukarıda sayılan yetkilerin şirket müdürlerine yahut üçüncü kişilere devri mümkün değildir. 2) Genel Kurulun Şirket Sözleşmesi ile Devredilemez Nitelik Kazanan Yetkileri (TTK m. 616/2) 16 a) Şirket sözleşmesi uyarınca genel kurulun onayının arandığı haller ile müdürlerin faaliyetlerinin onaylanması, b) Önerilmeye muhatap olma, önalım, geri alım ve alım haklarının kullanılması hakkında karar verilmesi, c) Esas sermaye payları üzerinde rehin hakkı kurulmasına ilişkin onayın verilmesi, d) Yan edim yükümlülükleri hakkında iç yönerge çıkarılması, e) Müdürlerin ve ortakların şirkete karşı bağlılık yükümü veya rekabet yasağı ile bağdaşmayan faaliyetlerde bulunabilmelerinin onayı için gereken iznin verilmesi, f) Bir ortağın şirket sözleşmesinde öngörülen sebeplerden dolayı şirketten çıkarılması.

Genel kurul toplantılarının türleri Limited şirketlerde genel kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılır. 1) Olağan genel kurul toplantıları Olağan genel kurul toplantıları şirket organlarının seçimine, finansal tablolara, yıllık faaliyet raporuna, kârın kullanım şekline, dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının belirlenmesine, müdürlerin ibraları ile faaliyet dönemlerini ilgilendiren ve gerekli görülen diğer konulara ilişkin hususları görüşmek üzere her hesap dönemi için yapılan toplantılardır. 2) Olağanüstü Genel Kurul Toplantıları Şirket sözleşmesi uyarınca veya şirket için gerekli görülmesi veya zorunlu ve ivedi sebepler çıktığı takdirde yapılan ve gündemini toplantı yapılmasını gerektiren sebeplerin oluşturduğu toplantılardır. Örneğin şirket için sermaye artırımına gidilmesinin gerekli görülmesi halinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasına karar verilebilir. Tek ortaklı limited şirketlerde genel kurul Tek ortaklı limited şirketlerde, bu ortak genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir. Tek ortağın genel kurul sıfatıyla alacağı kararların geçerlilik kazanabilmeleri için yazılı olmaları şarttır. 17

Genel kurul toplantıları ne zaman ve nerede yapılmalıdır? Olağan genel kurul toplantıları her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içerisinde ve en az yılda bir kere yapılmalıdır. Eğer özel hesap dönemi söz konusu değil ise hesap yılı Ocak ayının birinci günü başlar ve Aralık ayının 31. günü sona erer. Olağan genel kurul toplantısının bir sonraki yılın Mart ayı sonuna kadar yapılması gerekmektedir. Özel hesap dönemi söz konusu ise özel hesap döneminin sona erdiği tarihten itibaren üç ay içinde yapılmalıdır. Genel kurul toplantıları şirket sözleşmesinde aksine hüküm olmadığı sürece şirket merkezinin bulunduğu mülki idare birimi sınırları içerisinde yapılır. Toplantının şirket merkezi dışında başka bir yerde veya yurt dışında yapılabilmesi için bunun şirket sözleşmesinde açıkça belirtilmiş olması gerekir. Olağan genel kurul toplantısının hesap döneminin sona ermesinden itibaren üç ay içerisinde yapılmaması halinde herhangi bir yaptırım öngörülmemektedir. Bu itibarla, olağan genel kurulun söz konusu üç aylık süre içerisinde yapılmaması bir iptal sebebi teşkil etmez. Olağanüstü genel kurul toplantıları şirket için toplantının yapılmasını gerektiren durumların ortaya çıktığı zamanlarda yapılır. Elektronik genel kurul Genel kurulun elektronik ortamda yapılması TTK nın 1527. maddesi uyarınca mümkün kılınmıştır. Ortakların elektronik ortamda oy kullanabilmeleri için, şirketin bu amaca özgülenmiş bir internet sitesine sahip olması, ortağın bu yolda istemde bulunması, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla ispatlanıp bu raporun tescil ve ilan edilmesi ve oy kullananların kimliklerinin saklanması şarttır. Elektronik ortamda genel kurul yapılması için Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ de yer alan düzenlemelerin yerine getirilmesi ve aynı tebliğdeki genel kurula elektronik ortamda katılmaya ve oy vermeye ilişkin sözleşme hükmü örneğinin aynen şirket sözleşmelerine alınması gerekmektedir. 18

Genel kurulu kimler toplantıya çağırabilir? Limited şirketlerde genel kurulu toplantıya çağırmaya müdürler yetkilidir. Ancak, TTK nun 617/3. maddesi uyarınca toplantıya çağrı, azlığın çağrı ve öneri hakkına ilişkin hükümler için anonim şirketlere ait hükümlerin kıyas yoluyla uygulanacağı belirtilmektedir. Bu durumda; 1) Müdürler: Kural olarak genel kurulu toplantıya müdürler, birden fazla müdür varsa müdürler kurulu çağırabilir. Müdür veya müdürler kurulu süresi dolmuş olsa dahi genel kurulu olağan toplantıya çağırabilirler. 2) Ortaklar Müdürler kurulunun devamlı olarak toplanamaması, toplantı nisabının oluşmasına imkân bulunmaması, şirketin müdürünün olmaması durumlarında şirket ortaklarından biri mahkemeye müracaat edip izin almak suretiyle genel kurulu toplantıya çağırabilir. 3) Azlık Şirket sermayesinin en az onda birini oluşturan ortaklar geciktirici sebepleri ve gündemi yazılı olarak belirtmek koşuluyla müdürden veya müdürler kurulundan; genel kurulu toplantıya çağırmasını veya genel kurul zaten toplanacak ise karara bağlanmasını istedikleri konuların gündeme eklenmesini isteyebilirler. Azlığın çağrı ve gündeme madde eklenmesine ilişkin talepleri müdür veya müdürler kurulu tarafından reddedildiği veya yedi iş günü içerisinde olumlu cevap verilmediği takdirde, aynı ortaklar şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesine başvurarak genel kurulun toplantıya çağrılmasını talep edebilirler. 4) Tasfiye memurları: Tasfiye halinde olan şirketlerde tasfiye memurları, görevleri ile ilgili konular için genel kurulu toplantıya çağırabilir. Çağrı ne zaman yapılır? Genel kurul toplantı gününden en az on beş gün önce toplantıya çağrı yapılır. Şirket sözleşmesi ile bu süre uzatılabilir veya on güne kadar kısaltılabilir. 19

Çağrısız genel kurul Bütün ortaklar veya temsilcileri aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrı usulüne ilişkin hükümlere uymaksızın genel kurul olarak toplanabilirler. Bu toplantı nisabı varolduğu sürece karar alabilirler. Çağrısız yapılan genel kurulda gündeme oy birliği ile madde eklenebilir. Toplantısız genel kurul TTK 617/4. Maddesi uyarınca herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadığı takdirde, genel kurul kararları, ortaklardan birinin gündem maddesi ile ilgili önerisini diğer ortakların yazılı onayları alınmak suretiyle de verilebilir. Aynı önerinin tüm ortakların onayına sunulması kararların geçerliliği için şarttır. Bununla birlikte, imzaların aynı kağıt üzerinde olması zorunlu değildir, kararların aynı olması şartıyla ortakların imzaları farklı kağıtlarda olabilir. Genel kurul toplantısına kimler katılabilir? Her ortak kendisini genel kurulda ortak olan veya olmayan bir kişiyle temsil ettirebilir. Şirket müdürü olan ortaklar kendi ibralarına ilişkin oy kullanamazlar. Ayrıca, ortağın şirkete olan bağlılık yükümüne ve şirketle olan yasağına aykırı faaliyetlerde bulunmasına ilişkin olarak da oy kullanılamaz. Müdürlerden en az birisinin ve denetime tabi şirketler arasında yer alan şirketlerin denetçilerinin genel kurul toplantısında hazır bulunması şarttır. Limited şirketlerde genel kurullara bakanlık temsilcisinin katılması gerekmemektedir. 20

Genel kurul toplantısı öncesinde yapılması gereken işlemler 1) Gündemin belirlenmesi Gündem, genel kurulu toplantıya çağıranlar tarafından belirlenecektir. Gündemde; a) Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması b) Müdür ve müdürler kurulu tarafından hazırlanan faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi c) Şirket denetime tabi ise denetçi raporlarının okunması d) Müdürlerin ibrası e) Kârın kullanım şeklinin ve dağıtılacak kâr ve kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi f) Müdürlerin ücretlerinin belirlenmesi g) Görev süreleri sona ermiş olan müdürlerin seçilmesi h) Şirket denetime tabi ise denetçinin seçimi yer almalıdır. 2) Hazır bulunanlar listesinin hazırlanması Genel kurul toplantısına katılacak olanları gösteren bir liste şirket müdürü veya müdürler kurulu tarafından hazırlanacaktır. Hazır bulunanlar listesi pay defteri dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Listede şirket ortaklarının ad, soyadları veya ünvanları, adresleri, sermaye miktarları, payların itibari değerleri, şirketin esas sermayesi ile ödenmiş sermayesi, toplantıya aslen veya temsil yoluyla katılacakların imza yerleri yer almalıdır. 3) Finansal tabloların ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanması Limited Şirketlerde finansal tabloları hazırlama görevi müdür veya müdürler kuruluna aittir. Bu itibarla, geçmiş hesap dönemine ait finansal tablolar ve ekleri bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk iki ayı içerisinde hazırlanmalı ve genel kurulun onayına sunulmalıdır. Yıllık faaliyet raporunda; Şirketin o yıla ait faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunu, doğru, eksiksiz gerçeğe uygun bir şekilde yansıtılmalıdır. Şirketin finansal durumu finansal tablolara göre değerlendirilmelidir. Şirketin gelişmesine ve karşılaşılması muhtemel risklere yer verilmelidir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından düzenlenmiş olan Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca yıllık faaliyet raporu aşağıda yer alan bölümlerden oluşmaktadır; Genel bilgiler Müdürler ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler Finansal durum Riskler ve değerlendirilmesi Diğer hususlar 4) Denetçi raporunun hazırlanması (varsa) Şirket denetime tabi ise denetçi veya denetçiler tarafından hazırlanan denetim raporu genel kurul tarafından onaylanır. 21

Ticaret sicil müdürlükleri tarafından talep edilebilecek belgeler Ticaret sicil müdürlükleri tarafından talep edilen belgeler; Dilekçe (şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı, vekaleten imzalanmış ise vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmeli, ekindeki evrak dökümünü içermelidir), Noter onaylı ortaklar kurulu kararı, Hazır bulunanlar cetveli. Tescil ve ilan Genel Kurul kararlarının Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterine yazılması, imzalanması ve noter tarafından tasdik edilmesini müteakip ve her halükarda genel kurul tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde şirket merkezinin bağlı bulunduğu ticaret sicil müdürlüğü nezdinde tescil ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nde ilan edilmesi gerekmektedir. 22

23

Toplantı ve karar yeter sayıları Toplantı ve Karar Nisabı Genel Kural (Türk Ticaret Kanunu m.620) Kanun veya şirket sözleşmesinde aksi öngörülmediği takdirde seçim kararları dahil, tüm genel kurul kararları, toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğu ile alınır. Önemli Kararlar (Türk Ticaret Kanunu m.621) Şirket işletme konusunun değiştirilmesi Oyda imtiyazlı esas sermaye paylarının öngörülmesi Esas sermayenin artırılması Rüçhan hakkının sınırlandırılması ya da kaldırılması Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ve aynı nisap ile alınır. Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ve aynı nisap ile alınır. Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ve aynı nisap ile alınır. Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ve aynı nisap ile alınır. Toplantı ve Karar Nisabı Şirket merkezinin değiştirilmesi Müdürlerin ve ortakların, bağlılık yükümüne veya rekabet yasağına aykırı faaliyette bulunmalarına genel kurul tarafından onay verilmesi Bir ortağın haklı sebepler dolayısıyla şirketten çıkarılması için mahkemeye başvurulması ve bir ortağın şirket sözleşmesinde öngörülen sebepten dolayı şirketten çıkarılması Şirketin feshi Kanunda belli kararların alınabilmesi için ağırlaştırılmış nisap aranıyorsa, bu nisabı daha da ağırlaştıracak şirket sözleşmesi hükümlerine ilişkin kararlar (Türk Ticaret Kanunu m.621/f.2 Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ve aynı nisap ile alınır. Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ile ve aynı nisap ile alınır. Bu halde, Türk Ticaret Kanunu m.619/f.3 gereğince, ilgili ortak oy kullanamaz. Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ile ve aynı nisap ile alınır. Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ile ve aynı nisap ile alınır. Ancak şirket sözleşmesinde öngörülecek çoğunlukla alınabilir. 24

Toplantı ve Karar Nisabı Şirket merkezinin değiştirilmesi Sermayenin azaltılması (Türk Ticaret Kanunu m.592, m.473/3, m.421/3) Şirket sözleşmesinin değiştirilmesi (Genel Kural- Türk Ticaret Kanunu m.589) Ek ya da yan edim yükümlülükleri öngören sözleşme değişikliği veya bu tür mevcut yükümlülükleri artıran değişikliklere ilişkin genel kurul kararları (Türk Ticaret Kanunu m.607) Temsil edilen oyların en az 2/3 ünün ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunması koşulu ve aynı nisap ile alınır. Sermayenin en az %75 ini oluşturan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin olumlu oy vermesi gerekir. Aksi şirket sözleşmesinde öngörülmediği takdirde esas sermayenin 2/3 sini temsil eden ortakların kararı ile değiştirilebilir. (Türk Ticaret Kanunu m.621 hükmü saklıdır.) İlgili tüm ortakların onayı ile alınabilir. 25

Türk Ticaret Kanunu ekibi Ali Çiçekli Ortak, Denetim TTK Hizmetleri Lideri acicekli@deloitte.com Cem Sezgin Ortak, Danışmanlık csezgin@deloitte.com Evren Sezer Ortak, Kurumsal Risk Hizmetleri esezer@deloitte.com Lerzan Nalbantoğlu Vergi ve Mali Hukuk İşleri Danışmanı lnalbantoglu@deloitte.com 26

Türk Ticaret Kanunu yayınlarımız Türk Ticaret Kanunu Bülteni Bağımsız denetçinizi seçtiniz mi? Anonim ve limited şirketler için y ll k faaliyet raporu haz rlama k lavuzu Yeni TTK ile ticaret hayat nda yeni bir dönem başlad Yükümlülüklerinizi biliyor musunuz? Ocak 2013 Türkiye Kurumsal Yönetim Derneği ve Deloitte ortak yayını Temmuz 2012 Mart 2013 Yeni Türk Ticaret Kanunu Bülteni Kanunun Getirdikleri Yeni Türk Ticaret Kanunu Bülteni Kanunun getirdikleri Yeni Türk Ticaret Kanunu Bülteni Kanunun getirdikleri Önsöz 2 Türkiye Muhasebe Standardı (TMS) 40 Yatırım Amaçlı Gayrimenkuller 3 ULTRA VIRES Kuralı ve Yeni TTK 12 Yeni Türk Ticaret Kanunu ve Elektronik İşlemler 13 Sıkça sorulan sorular 17 Önsöz 2 Söyleşi - Yeni TTK ya geçiş sürecinde teknoloji dönüşümü 3 hayati önem taşıyor SAP kullanan şirketler için yeni TTK ve UFRS ye uyum ne ifade ediyor? 6 Türkiye Muhasebe Standardı (TMS) 24 İlişkili Taraf Açıklamaları 7 Yeni Türk Ticaret Kanunu'nda İç Kontrol Sistemi 21 Yeni Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde Yönetim Kurulu'nun 22 görev ve sorumlulukları Sıkça sorulan sorular 26 Önsöz 2 Yeni Türk Ticaret Kanunu ( Yeni TTK ) uyarınca anonim şirketlerde pay sahiplerinin hakları ve yükümlülükleri 3 Şirketlerde risk yönetimi süreci ve Yeni TTK kapsamında kurulacak Riskleri Erken Teşhis Komitesi 7 Türkiye Muhasebe Standardı (TMS) 23 Borçlanma maliyetleri 9 Yeni TTK İnternet sitesi zorunluluğu 14 Yeni Türk Ticaret Kanunu'nda Yönetim Kurulu üyelerini bekleyen riskler ve korunma yolları 16 SAP kullanan şirketler için Yeni TTK ve UFRS ye uyum ne ifade ediyor? 17 Sıkça sorulan sorular 20 Mart 2012 Nisan 2012 Şubat 2012 Yeni Türk Ticaret Kanunu Bülteni Kanunun getirdikleri Önsöz 2 UMS 37 Karşılıklar, şarta bağlı yükümlülükler ve varlıklar uygulama örneği 3 Yeni Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirketlerin yeniden yapılanmaları 17 Deloitte Türkiye TTK Uygulaması 25 Sıkça sorulan sorular 26 Haziran 2012 27

Notlar 28

29

Deloitte Türkiye İstanbul Ofis Sun Plaza Maslak Mah. Bilim Sk. No:5 Şişli, İstanbul 34398 +90 (212) 366 60 00 Ankara Ofis Armada İş Merkezi A Blok Kat:7 No:8 Söğütözü, Ankara 06510 +90 (312) 295 47 00 İzmir Ofis Punta Plaza 1456 Sok. No:10/1 Kat:12 Daire:14-15 Alsancak, İzmir +90 (232) 464 70 64 Bursa Ofis Zeno Center İş Merkezi Odunluk Mah. Kale Cad. No:10 d Nilüfer, Bursa +90 (224) 324 25 00 Çukurova Ofis Günep Panaroma İş Merkezi Reşatbey Mah. Türkkuşu Cad. Bina No:1 B Blok Kat:7 Seyhan, Adana +90 (322) 237 11 00 www.deloitte.com.tr Deloitte, faaliyet alanı birçok endüstriyi kapsayan özel ve kamu sektörü müşterilerine denetim, vergi, danışmanlık ve kurumsal finansman hizmetleri sunmaktadır. Küresel bağlantılı 150 den fazla ülkedeki üye firması ile Deloitte, nerede faaliyet gösterirse göstersin, başarılarına katkıda bulunmak için müşterilerine birinci sınıf kapasitesini ve derin yerel deneyimini sunar. Deloitte un yaklaşık 200.000 uzmanı, mükemmelliğin standardı olmaya kendini adamıştır. Deloitte; bir veya birden fazla, ayrı ve bağımsız birer yasal varlık olan, İngiltere mevzuatına göre kurulmuş olan Deloitte Touche Tohmatsu Limited ve üye firma ağına atfedilmektedir. Deloitte Touche Tohmatsu Limited ve üye firmalarının yasal yapısının detaylı açıklaması için lütfen www.deloitte.com/about adresine bakınız. 2014 Deloitte Türkiye. Member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited.