MICROSOFT WORD Sekmeler (Dosya, giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar ) Microsoft Word 2010 sürümünde menüler sekmeler şeklinde oluşturulmuştur. Normal görünümde yer alan sekmeler aşağıda listelenmiştir. 1. Dosya: Doküman yönetimi ile ilgili Aç, Kaydet, Farklı Kaydet ve Yazdır gibi işlemler yer alır. 2. Giriş: Bir belge üzerinde çalışırken sıklıkla kullanılan Yazı Tipi ve Paragraf Düzenleme gibi araçlar yer alır. 3. Ekle: Tablo, Resim, Grafik, Denklem, Sayfa Numarası gibi nesneler ve özellikler yer alır. 4. Sayfa Düzeni: Kenar Boşlukları, Yönlendirme ve Sayfa Kenarlıkları gibi sayfa yapısı ile ilgili özellikler yer alır. 5. Başvurular: Dokümana İçindekiler Tablosu, Dipnot ve Alıntı gibi özellikler eklemek için kullanılır. 6. Postalar: Zarf veya Etiket hazırlamak ve Adres Mektup Birleştirme için kullanılır. 7. Gözden Geçir: Yazım Denetimi ve Dil seçimi araçları yer alır. 8. Görünüm: Çalışma alanını şekillendirmek için kullanılan Belge Görünümleri ve Yakınlaştırma araçları yer alır. DOSYA Dosya Sekmesi Görünümü Dosya sekmesini tıkladığımızda yanda görülen komutları gösteren araç çubuğu açılacaktır. Dosya sekmesine tıkladığımızda açılan görünüme Backstage görünümü de denilmektedir. Belge oluşturma, kaydetme, gizli meta verileri veya kişisel bilgileri inceleme ve seçenekleri ayarlama gibi tüm dosya yönetim işlemlerinin gerçekleştirildiği yerdir Backstage görünümü görünümünden normal belge görünümüne dönmek için, Giriş sekmesine veya ESC tuşuna basınız. Bu bölümün Sık Kullanılan Kısa Yolları Kaydet > CTRL + S Aç > CTRL + O Kapat > CTRL + W Yeni > CTRL + N Yazdır > CTRL + P 1
GİRİŞ Pano/ Yazı tipi / Paragraf/ Stiller / Düzenleme gibi ana kategoriler altında bulunan simgeler genellikle biçimlendirmeye yöneliktir. Bu sekmede Kullanılan Komutlar ve Kısayollardan bazıları Komut Simge Kısayol İşlevi Kes Ctrl + X Seçimi Keser Kopyala Ctrl + C Seçimi Panoya kopyalar Yapıştır Ctrl + V Kopyalananı yapıştırır Kalın Ctrl + K Seçileni Koyu yapar İtalik Ctrl + T Seçileni Eğik Yapar Biçim Boyacısı Shift+Ctrl+C Biçimi kopyalar Shift+Ctrl+V Biçimi Yapıştırır Göster/Gizle Shift+Ctrl+( Gizli biçimlendirme simgelerini görüntüler Bul Ctrl+F Belgede istenilen metin araması yapar Değiştir Ctrl+H Belgede metni değiştirir. EKLE Ekle menüsü sayfalar, tablolar, çizimler, bağlantılar, üstbilgi ve altbilgi, metin, simgeler, grafik, denklem şeklinde eklenebilecek nesneler gösterilmiştir. 2
TABLO EKLEMEK Ekle / Tablo simgesi altındaki yöntemler kullanılarak farklı şekillerde tablo ekleme işlemleri yapılabilmektedir. Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın. 1. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo seçeneğini tıklatıp Hızlı Tablolar'ın üzerine gelin ve istediğiniz şablonu tıklatın. 2. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo seçeneğini tıklatıp Tablo Ekle altında istediğiniz satır ve sütun sayısını seçmek için sürükleyin. 3. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın ve sonra Tablo Ekle'yi tıklatın. 4. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın ve sonra Tablo Çiz'i tıklatın. İşaretçi kaleme dönüşür. Dış tablo kenarlıklarını tanımlamak için, dikdörtgen çizin. Sonra, dikdörtgenin içine sütun çizgileri ve satır çizgilerini çizin. 5. Ekle sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın ve sonra Metni Tabloya Dönüştür'ü tıklatın. ÜSTE VEYA ALTA SATIR EKLEME Hücrenin satır eklemek istediğiniz yerde altını veya üstünü sağ tıklatın. 1. Kısayol menüsünde, Ekle'nin üzerine gelin ve sonra da Üstüne Satır Ekle veya Altına Satır Ekle seçeneğini tıklatın. 2. Son hücrenin içini tıklatıp SEKME tuşuna basarak tablonun sonuna hemen satır ekleyebilirsiniz. 3
SOLA VEYA SAĞA SÜTUN EKLEME Sütun eklemek istediğiniz yerin sağındaki veya solundaki hücreyi sağ tıklatın. 1. Kısayol menüsünde, Ekle'nin üzerine gelin ve sonra da Soluna Sütun Ekle veya Sağına Sütun Ekle seçeneğini tıklatın. SATIR / SÜTUN SİLME Silmek istediğiniz satırı veya sütunu seçin. 1. Sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Satır Sil seçeneğini tıklatın. 2. BACKSPACE (geri) tuşuna basın 3. Sağ tıkla Satır/Sütun sil. TÜM TABLOYU SİLME İmleci tablo taşıma tutamacı tıklatın. görüntülenene kadar tablo üzerinde tutun ve tablo taşıma tutamacını 1. BACKSPACE tuşuna basın. 2. Sağ Tıkla tablo sil TABLO İÇERİĞİNİ SİLME Hücrenin, satırın, sütunun veya tüm tablonun içeriğini silebilirsiniz. Tablo içeriğini sildiğinizde belgenizde tablonun satırları ve sütunları kalır. Temizlemek istediğiniz içeriği seçin. 1. DELETE tuşuna basın. 4
GRAFİK EKLEMEK Microsoft Word 2010 uygulamasında, sütun grafiği, çizgi grafiği, pasta grafiği, çubuk grafiği, alan grafiği, dağılım grafiği, hisse senedi grafiği, yüzey grafiği, halka grafik, baloncuk grafiği ve radar grafiği gibi çok çeşitli veri grafiği ekleyebilirsiniz. EKLE / Grafik komutunu uygulayın. Açılan pencereden bir grafik türü seçin Açılan veri sayfasına grafik değerlerinizi girin. Değerlerin girişi tamamlanınca grafik veri sayfasını kapatın. 5
ŞEKİL EKLEMEK Microsoft Office 2010 dosyanıza bir veya birden çok şekil ekleyebilir ya da birkaç şekli birleştirerek bir çizim veya daha karmaşık bir şekil oluşturabilirsiniz. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Şekiller'i tıklatın. İstediğiniz şekli ve ardından, belge içinde herhangi bir yeri tıklatıp sürükleyerek şekli yerleştirin. Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer şekillerin boyutlarını sınırlamak için) sürüklerken SHIFT tuşunu basılı tutun. Şekilleri bir arada tutmak için şekillerini eklemeden önce Ekle / Şekiller / Yeni Çizim Tuvali komutunu uygulayarak çizim tuvali ekleyin. Şekilleri çizim tuvali üzerine sürükleyin. Şekilleri seri bir şekilde çoğaltmak için kenarına tıklayıp seçin Ctrl + D komutunu verin seçimi bozmadan hizalayın çoğaltacağınız kadar Ctrl + D yapın. Tuval üzerinde istenilen alana metin eklemek için metin kutusu ekleyin. Metni girin. Kenarlık ve dolgu rengini kaldırın. Herhangi bir şekle metin eklemek içinse şekli seçin sağ tıkla metin ekle komutunu uygulayın Şekilleri Biçimlendirmek Çizim Araçları'nın altındaki Biçim sekmesine tıklayın. Şekil Stilleri istediğiniz Hızlı Stil'i tıklatın veya şekil dolgusundan istediğiniz dolgu seçeneklerini uygulayın. 6
DENKLEM EKLEME Denklem yazmak için, Unicode karakter kodlarını ve Matematiksel Otomatik Düzeltme girişlerini kullanarak metinlerin yerine simgeleri getirebilirsiniz. Denklem yazdığınızda, Word denklemi profesyonel biçimlendirilmiş denkleme dönüştürür. Ekle sekmesindeki Simgeler grubunda, Denklem'in yanındaki oku ve ardından istediğiniz denklemi tıklatın. ÜSTBİLGİ, ALTBİLGİ VE SAYFA NUMARASI EKLEME YA DA KALDIRMA Ekle sekmesinin Üstbilgi ve Altbilgi grubunda Sayfa Numarası'nı tıklatın. 1. İstediğiniz sayfa numarası konumunu tıklatın. 2. Galeride, seçeneklerde dolaşıp istediğiniz sayfa numarası biçimini tıklatın. 3. Belgenizin gövde metnine dönmek için, Tasarım sekmesinde (Üstbilgi ve Altbilgi Araçları altında) Üstbilgi ve Altbilgiyi Kapat'ı tıklatın. Veya gövde metin alanında herhangi bir alana çift tıklatın. 7
SAYFA DÜZENİ SEKMESİ Temalar / Sayfa Yapısı / Sayfa arka planı / Paragraf / Yerleştir şeklinde gruplandırılmıştır. Bu gruplar altında bulunan simgeler yardımı ile sayfa ile ilgili düzenlemeler yapılabilmektedir. Temalar Temalar: Tüm belgede renkler yazı tipleri efektlerle bir bütün olarak tasarımı değiştirir. Renkler: Geçerli temanın rengini değiştirmenize yardımcı olur. Yazı Tipleri: Geçerli temanın yazı tipini değiştirmenize yardımcı olur. Efektler: Geçerli temanın efektlerini değiştirmenize yardımcı olur. Sayfa Yapısı Kenar Boşlukları: Belgenin tamamı veya bir kısmı için kenar boşluklarını düzenler. Yönlendirme: Sayfayı dikey yatay düzenler arasında değiştirmenize yardımcı olur. Boyut: Geçerli bölüm için kağıt boyutunu seçer. Sütunlar: Metni 2 veya daha çok sütuna böler. Kesmeler: Belgeye sayfa bölüm veya sütun sonu ekler. Satır Numaraları: Belgenin her satırının yanındaki boşluğa numara ekler. Heceleme: Satırdaki sözcükler sayfaya sığmadığı yerden tire koyarak alt satıra geçmesini sağlar. Sayfa Arka Planı Filigran: Sayfadaki metnin arkasına soluk metni eklemenize yardımcı olur. Sayfa Rengi: Sayfanın arka planı için renk seçer. Sayfa Kenarlıkları: Sayfanın çevresine kenarlık eklemenize ve değiştirmenize yardımcı olur. Paragraf Paragraflardaki girintileri ayarlamanıza yardımcı olur. 8
BAŞVURULAR SEKMESİ İçindekiler İçindekiler tablosuna eklemek istediğiniz başlık stillerini uygulayarak (örneğin, Başlık 1, Başlık 2 ve Başlık 3) içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Microsoft Office Word, bu başlıkları arar ve içindekiler tablosunu belgenize ekler. Başvurular sekmesinin İçindekiler Tablosu grubunda İçindekileri tıklatın. İçindekiler tablosunda kaç düzey başlık görüntülendiğini değiştirmek için Genel altında Düzeyleri göster'in yanına istediğiniz sayıyı yazın. İçindekiler tablonuzun görüntüsünü tamamen değiştirmek için Biçimler listesinde farklı bir biçimi tıklatın. Girdi metni ve sayfa numaraları arasında görünen çizgi türünü değiştirmek için Sekme öncüsü listesinde bir seçeneği tıklatın. İçindekiler tablosunda görüntülenen başlık düzeylerinin şeklini değiştirmek için Değiştir'i tıklatın. Stil iletişim kutusunda değiştirmek istediğiniz düzeyi ve Değiştir'i tıklatın. Stil Değiştir iletişim kutusunda yazı tipini, boyutu ve girinti miktarını değiştirebilirsiniz. Yeni bir başlık eklendiğinizde içindekiler tablosu üzerine sağ tıklayıp alanı güncelleştir komutunu uygulayınız. DİPNOT Başvurular / Dipnot Ekle Metin içinde geçen herhangi bir bilgi ile ilgili olarak sayfa altına konulan açıklama veya kaynak bilgisi. SONNOT Başvurular / Sonnot Ekle Metin içinde geçen herhangi bir bilgi ile ilgili olarak çalışmanın sonuna konulan açıklama veya kaynak bilgisi. Son sayfada olur eğer yazacağımız not uzun ve fazla yer kaplayacaksa bu yol tercih edilir. 9
KAYNAKÇA Kaynakça, bibliyografya ya da bibliyografik künye, eser hazırlanırken başka eserlerden yararlanılınca, eserin sonunda belirtilmesidir. Kitapların hazırlanmasında başka kaynaklardan yararlanılıyorsa, bu kaynaklar kitabın son sayfasında, kaynakça başlığı altında yazılır. Kaynakçalar oluşturulurken, önce yazar adı, sonra eserin adı, daha sonra eserin yayınlandığı yayınevi ya da kitabevi, en sonunda da eserin basıldığı şehir, son olarak da eserin basıldığı yıl yazılır. Bu bilgiler yazılırken, aralarına virgül (,) işareti konulur. Kaynakça Eklemek için önce Başvurular / Alıntı Ekle komutu uygulanır. Kaynak türü seçilerek kaynak bilgileri girilir. Daha sonra Kaynakça eklenecek konuma gelip, Başvurular / Kaynakça komutu uygulanır. TABLO / ŞEKİL / DENKLEM listesi oluşturma Tablo, şekil veya denklem için bu nesnelerin altına resim yazısı eklenir. Bunu yapmak için Başvurular / Resim Yazısı Ekle komutu uygulanır. 10
Etiket kısmından Tablo, şekil veya denklem mi olduğu seçilir. Resim yazısı kutucuğu içiresine Otomatik yazılan Şekil 1, Tablo 1 veya Denklem 1 yazısından sonraya açıklama girilir. TABLO / ŞEKİL / DENKLEM listesi oluşturmak için liste oluşturulacak konuma gelip, Başvurular / Şekiller Tablosu Ekle komutu uygulanır. Resim yazısı etiketi Tablo, şekil veya denklem mi olduğu seçilir. Tamam tuşuna basılınca liste oluşacaktır. 11
GÖRÜNÜM Sayfa Düzeni Sayfa Düzeni görünümde dikey cetvel, sayfa kenarları ve metin sınırları, yapılan çizimler ve resimler, belge sütunlara bölünmüş ise sütunlar görünmez. Normal görünümü sadece düz metin yazmak için kullanabiliriz. Genel olarak bu görünüm kullanılır. Tam Ekran Okuma Okuma için kullanılabilir alanı en yüksek düzeye çıkarmak veya belgeye açıklama eklemek üzere belgeyi tam ekran okuma görünümünde görüntüler. Genellikle seminerlerde sunum yapılacağı zaman kullanılır. Web Düzeni Belgeyi Web sayfasında görüneceği gibi görüntüler. Anahat Belgeyi anahat düzeninde görüntüler ve anahat araçlarını görüntüler. Taslak Metni hızlıca düzenlemek üzere belgeyi taslak olarak görüntüler. Cetvel Yatay ve dikey cetvelin görüntülenmesini sağlar. Yakınlaştır Belgenizin daha yakın görünümünü elde etmek üzere büyütebilir veya küçültülmüş boyutta daha fazla sayfa görmek için küçültebilirsiniz. 12
MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint, kullanıcılarına düzenleyebilmeleri için içine resim, yazı, 3 boyutlu nesneler, grafikler gibi nesnelerin eklenebileceği bir sayfalar sunar. Kullanıcılar, bu sayfalarda istedikleri görünüm tasarımlarını gerçekleştirerek sunularını hazırlar. Slayt gösterisini baştan başlatmak için F5 istenilen slayttan başlatmak için Shift + F5 tuşuna basılır. YENİ SLAYT EKLE 1. Ekranın solundaki panelden küçük slaytlar üzerine SAĞ TIKLAYIP YENİ SLAYT EKLE 2. GİRİŞ menüsünden > YENİ SLAYT komutuna tıklanarak slayt eklenir. 3. Kısayol slayt ekleme tuşu Ctrl + M dir. SLAYT TASARIMI Slayt Tasarımı : TASARIM menüsünden TEMALAR komutuna tıklanır. Gelen hazır şablonlardan uygun olanı seçilerek slaytlara uygulanır. Seçilen tema üzerine sağ tıklanarak tümüne veya seçili slayt a uygulanır. Tasarım sekmesinden herhangi bir resimde arkaplan olarak eklenebilir. SLAYT GEÇİŞİ Bu animasyonlar Bir slayttan diğerine geçerken uygulanan geçiş efekti, bir slayttan diğerine geçerken zaman aralığı, geçişte ses efekti, Mouse ile veya otomatik olarak geçiş gibi efektler uygulanır. RESİM EKLEME Slaytlara resim ekleme için, Ekle menüsünden > Resim komutu uygulanır. ALTBİLGİ / ÜSTBİLGİ EKLEME Alt bilgiler çoğunlukla slaytlarınızın en altında yer alır; bunlar tarih ve saat, slayt numaraları ve başka metinler (örneğin, sunu başlığı veya isim gibi) bilgiler içerebilir. Slaytlarda üst bilgileri eklenemez. Dinleyici notlarınıza veya not sayfalarınıza hem üst bilgi hem de alt bilgi ekleyebilirsiniz. Altbilgi eklemek için Ekle sekmesinden Üstbilgi ve Altbilgi simgesine tıklayınız. 13
SMARTART GRAFİĞİ OLUŞTURMA SmartArt grafiği, mesajınızı veya fikirlerinizi etkili şekilde bildirmek için, farklı pek çok düzen arasından seçim yaparak kolay ve hızlı şekilde oluşturabileceğiniz, bilgilerinizin görsel bir sunumudur. Ekle sekmesindeki Çizimler grubunda SmartArt'ı tıklatın. FOTOĞRAF ALBÜMÜ OLUŞTURMA PowerPoint fotoğraf albümü, kişisel veya iş fotoğraflarınızı görüntülemek için oluşturabileceğiniz bir sunudur. Microsoft Office.com sitesinden PowerPoint Fotoğraf Albümü Şablonları yükleyebileceğiniz gibi kendi fotoğraf albümü şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz. Ekle / Fotoğraf Albümü simgesine tıklayınız. ASIL SLAYT Asıl slayt, slayt hiyerarşisinin en üstündeki slayttır ve sununun arka plan, renk, yazı tipleri, efektler, yer tutucu boyutları ve konumlandırma gibi tema ve slayt düzeni bilgilerini depolar. Asıl slaytları değiştirmenin ve kullanmanın başlıca yararı, sunuya daha sonra eklenenler de dahil olmak üzere sununuzdaki her bir slaytta genel stil değişiklikleri yapabilmenizdir. Asıl slayt kullanarak zaman kazanırsınız, çünkü aynı bilgileri birden çok slayda yazmanız gerekmez. Asıl slayt özellikle de çok sayıda slayt içeren oldukça uzun sunularınız varsa kullanışlıdır. ARKA PLANDA SÜREKLİ ÇALAN MÜZİK DOSYASI EKLEMEK Ekle / Ses ekle simgesine tıkla (ses dosyası yolunu göster) Eklenen ses dosyası nesnesini seç Animasyonlar sekmesine tıkla Açılan araç çubuğundan YÜRÜT simgesine tıkla Animasyon bölmesinde oluşan efekt simgesini aç / Efekt seçeneklerine tıkla 14
Kaçıncı slayt a kadar müziğin devam etmesini istiyorsanız o layt değerini gir. PAKETLE VE GÖNDER SİHİRBAZI (DOSYA MENÜSÜ) Hazırladığınız sununuzu başka bir bilgisayarda çalıştırabilmeniz için disket veya diske sıkıştırarak paketlememizi sağlar. Ayrıca sununuzu yapmak istediğiniz başka bilgisayarda powerpoint kurulu olmasa bile, Paketleme işlemi sırasında slayt show yapmanızı sağlayacak Viewer (görüntüleyici) programını da birlikte yükleneceğinden gittiğiniz yerde bir sorunla karşılaşmadan sununuzu yapabilirsiniz 15
SLAYT GÖSTERİSİ SIRASINDA KULLANACAĞIMIZ KISA YOLLAR 16
NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi TBT I Dersi Ara Sınavı Adı Soyadı......... Öğrenci No... Bölümü. 07.11.2015/09:00 1. [10] Aşağıdaki donanım birimlerini kısaca tanımlayınız İşlemci :...... Ram :.. Sabit Disk. Anakart :... 2. [10] Aşağıdaki kapasite birimlerini çeviriniz. 16 GB = MB 100 KB = Byte 10 Byte = Bit 1000 GB = TB 3. [10] İşletim sisteminin temel işlevlerinden dört tanesini yazınız............. 4. [10] Aşağıdaki birimler giriş ise G Çıkış ise Ç Hem giriş hem de çıkış birimi ise G/Ç yazınız. Disket G/Ç Flash Disk Yazıcı Klavye Ekran Mikrofon 5. [10] Server (sunucu) bilgisayar nedir? Tanımlayınız.......... 6. [10] Microsoft Office bileşenlerinden 4 tanesini aşağıdaki örnek doğrultusunda yazınız. Bileşen Belge Uzantısı Açıklama Word Doc Kelime işlemci programı 17
7. [10] Microsoft Word de aşağıdaki işlemlerin kısayol veya komut dizinini yazınız? Elle Satır Sonu Paragraf sonu Sayfa sonu Bölüm Sonu........ 8. [10] Aşağıdaki metnin ilk satırına çok düzeyli sıra numarası ve başlık düzeyi verilmiştir. Diğer başlıklar için olması gereken düzey numarası (1,1.1, 1.2 ) ve başlık düzeylerini (Başlık 1, 2,3...) yazınız. 1. DONANIM Başlık 1. DONANIM BİRİMLERİ... İŞLEMCİ... RAM... HD... YAZILIM... SİSTEM YAZILIMLARI... İŞLETİM SİSTEMLERİ... HİZMET PROGRAMLARI... DERLEYİCİLER... UYGULAMA YAZILIMLARI.. 9. [10] Aşağıdaki grafik için işaret edilen grafik alanlarının adlarını yazınız. Grafik Başlığı.......... 10. [10] Word de aşağıdaki işlemlerin kısayol komutlarını yazınız. İşlem Aç Biçimi Kopyala Kes Kaydet Italik (Eğik) Yardım Kısayol Ctrl + O Başarılar 18