KONAK BELEDĠYE BAġKANLIĞI HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO VATANDAġA SUNULAN HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENĠLEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ(ENGEÇ SÜRE) YAZI ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ 1 Nikah ĠĢlemleri (Yazı ĠĢleri Müdürlüğü) 1- Nüfus Cüzdanı Aslı ve Fotokopisi. 2- Nüfus Kayıt Örneği (Ġlk BaĢvuruda Ġstenmemekte, Gerekli Görülen Durumlarda Talep Edilmektedir). 3-6 Adet Vesikalık Fotoğraf, 4- Aile Hekimliğinden AlınmıĢ Sağlık Raporu. 5- Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Küçük YaĢta Olan VatandaĢlardan Ġstenmekte ve Aileleri Ġle Birlikte BaĢvuruda Bulunmaları Gerekmektedir). 15 Dakika 2 Meclis-Encümen Karar Sureti ĠĢlemleri (Yazı ĠĢleri Müdürlüğü) 10 Dakika BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Yazı ĠĢleri Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : AyĢegül ALTINBAġ Ġsim : A.Celil DURDU Unvan : Yazı ĠĢleri Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Yazı ĠĢleri Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 484 53 00 (7172) Tel : 483 34 12 Faks : 445 74 09 Faks : 441 72 80 E-posta : yazi@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 1
VETERĠNER ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ 3 Evcil Hayvan Poliklinik Hizmetleri (Veteriner Müdürlüğü) 1- Hayvanlara Ait AĢı Karnesi (Mevcut Ġse) Tedavinin Niteliği Gereği Süresi DeğiĢken 4 Evcil Hayvan Kayıt ĠĢlemleri (Veteriner Müdürlüğü) 1- Hayvanlara Ait AĢı Karnesi (Mevcut Ġse) 1 Saat 5 Sokak Hayvanları Rehabilitasyon Hizmetleri (Veteriner Müdürlüğü) 1-Telefon Ġle Doğrudan Veteriner ĠĢleri Müdürlüğümüze BaĢvuru Yeterlidir. Tedavinin Niteliği Gereği Süresi DeğiĢken 6 Sokak Hayvanları KısırlaĢtırma- ĠĢaretleme- AĢılama ÇalıĢmaları (Veteriner Müdürlüğü) 1- BaĢvuru Ġstek Dilekçesi 10 Gün 7 Kuduz Ġle Mücadele ÇalıĢmaları (Veteriner Müdürlüğü) 1- Isırılma-tırmalanma Vakalarında Telefon Ġle Doğrudan Veteriner ĠĢleri Müdürlüğümüze BaĢvuru Yeterlidir. 2- Isırılan KiĢinin Tedavi Gördüğü Kurumun Düzenlediği AĢı Takip Kartı. 1 Gün 8 Evcil ve Sokak Hayvanları Ġle Ġlgili ġikayetler (Veteriner Müdürlüğü) 1- Evcil, Sahipli Hayvanlarla Ġlgili Belediyemiz basın yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğüne; Telefon, e-posta, Dilekçe Ġle BaĢvuru Yapılabilir. 2- Hasta, Yaralı Ve Kaza GeçirmiĢ Durumdaki Sokak Hayvanları Ġle Ġlgili Telefon Ġle Doğrudan Veteriner ĠĢleri Müdürlüğümüze BaĢvuru Yeterlidir. 3- Sokak Hayvanlarını KısırlaĢtırma Ġle Ġlgili BaĢvurular Doğrudan Veteriner ĠĢleri Müdürlüğümüze veya Basın yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğüne Dilekçe Ġle Yapılmalıdır. Hasta, Yaralı, Kaza Vb. Gibi Acil Vakalar Aynı Gün, Diğer Vakalar 15 Gün 2
9 MenĢei Belgesi (Veteriner Müdürlüğü) 1- Hayvan ve Hayvansal Kökenli Gıda Maddeleri Naklini Yapacak Araç ve ġoförüne Ait Bilgileri Ġçeren Dilekçe 1 Saat BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Veteriner ĠĢleri Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Ender ÇAM Ġsim : Mehmet YUNAK Unvan : Veteriner ĠĢleri Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Veteriner ĠĢleri Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 459 24 10 Tel : 483 32 77 E-posta : veteriner@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 10 Budama ve Ağaç Kesimi (Park ve Bahçeler Müdürlüğü). 2- Tapu Fotokopisi. 3- Yönetim Kurulu Kararı veya Salt Çoğunluk Kararı (Apartman Ġçin). 4- Kesilecek Ağacın Orman Ağacı Vasfında Olması Halinde Orman ĠĢletme ġefliğinden AlınmıĢ Ġzin Yazısı. Budama Mevsimi Ġtibariyle 30 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Park ve Bahçeler Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Hesna CIKCIK Ġsim : Eser ATAK Unvan : Park ve Bahçeler Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel :445 43 90 Tel : 445 34 21 E-posta : parklar@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 3
ETÜD ve PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 11 Ġmar Planı/ Plan DeğiĢikliği (Etüd ve Proje Müdürlüğü) (Parsel Maliklerinin ve Varsa Ġntifa Hakkı Sahiplerinin Tamamı veya Vekili, Tüzel KiĢi Ġse Yetkili Temsilcisi) 2- Vekil BaĢvuruyorsa Noter Tasdikli Vekaletname.( Tüm Maliklere Ait ve Ġmar DeğiĢikliği Yaptırmaya Yetkili Kılındığını Ġfade Eden Vekaletname) 3- Tapu ve Tapu Kaydı. (Son Bir Ay Ġçinde Onaylı) 4- Etüd ve Tasarım Gerektiren Durumlarda ġehir Plancısı Tarafından HazırlanmıĢ Plan/DeğiĢiklik Önerisi ve Açıklama Raporu. (3Adet) 5- Plan DeğiĢikliği Önerisinin Niteliğine Göre Gerektiğinde Ġlgili Kurum ve KuruluĢ GörüĢleri. (VatandaĢ Tarafından Alınan veya Belediye Meclis i Gündemine Getirilmeden Belediye Tarafından Alınacak.) 6- Jeolojik Açıdan Sınırlama GetirilmiĢ Alanlarda veya Gerektiğinde, Ġlgili Kurumlarca Onaylı Jeolojik-Geoteknik-Jeofizik Etüt Raporu) 7- Planlama Bölgesine Ait Fotoğraf. 8- Çap ve Ġmar Durumu (Varsa) 9- Meclis Tektik Ücretinin Yatırıldığına Dair Makbuz. 10- Taahhütname. Ġlk Meclis Toplantısına Sunulur. (Ancak Plan DeğiĢikliği Önerisinin Niteliğine Göre Ġlgili Kurum ve KuruluĢ GörüĢü Gerekmesi Halinde GörüĢlerin Tamamlanması Beklenir.) Onay-Hizmetin Tamamlanma Süreci Belediye Meclis Karar AĢamalarına Göre DeğiĢebilmektedir. 12 Ġmar Planı Sureti (Etüd ve Proje Müdürlüğü) 2- Harç Makbuzu 1 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Etüd Proje Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Neslihan YALNIZKOÇ Ġsim : Nurcihan ÖZER Unvan : Etüd ve Proje Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Etüd ve Proje Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 489 45 06 Tel : 484 53 00/1249 E-posta : etudproje@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 4
DIġ ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ 13 Yaz Spor Okulları (DıĢ ĠliĢkiler Müdürlüğü) 1- Kayıt Formu 2- Nüfus Cüzdan Fotokopisi 3- Sağlık Raporu 1 Saat BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: DıĢ ĠliĢkiler Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Mehmet YUNAK Ġsim : Mehmet YUNAK Unvan : DıĢ ĠliĢkiler Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi DıĢ ĠliĢkiler Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 459 24 10 Tel : 483 32 77 E-posta : - E-posta : konak@konak.bel.tr 5
EMLAK VE ĠSTĠMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 14 2981/3290/3366 Sayılı Ġmar Affı Yasasına Göre Müracaat EtmiĢ Hak Sahiplerine Tapu Tahsislerinin Yapılması. (Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğü) 2- Ġmar Affı Müracaat Belgesi 3- Kimlik Fotokopisi 3-2 Adet Fotoğraf 45 Gün 15 Mülkiyeti Belediyemiz ile Hisseli Olan Diğer Hissedarın Müracaatı Üzerine 3194 Sayılı Ġmar Kanunun 17. Maddesine Göre Hisse SatıĢının Yapılması. (Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğü) 2- Tapu Aslı veya Onaylı Sureti 3- Ġmar Durumu (Son 6 Ay Ġçerisinde AlınmıĢ) 4- Kimlik Fotokopisi 45 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Kazım ÇIRAK Ġsim : Nurcihan ÖZER Unvan : Emlak ve Ġstimlak Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Emlak ve Ġstimlak Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 489 45 18 Tel : 484 53 00/1249 E-posta : emkamu@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 6
16 Bilgi Edinme Hakkı (Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü) BASIN YAYIN VE HALKLA ĠLĠġKĠLER MÜDÜRLÜĞÜ Dilekçe Ġle Gerçek KiĢiler Ġçin: Ad-Soyad, Ġmza ve Adres Tüzel KiĢiler Ġçin Unvan, Adres Yetki Belgesi ve Ġmza, Elektronik Ortamda Gerçek kiģiler Ġçin:Yukarıdaki Bilgilere Ek TC Kimlik Numarası, Tüzel KiĢiler Ġçin: Yukarıdaki Bilgilere Ek Yetkili KiĢinin TC Kimlik Numarası istenmektedir. Kurum Ġçi: 15 ĠĢ Günü Kurumlar Arası: 30 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Nursel CIKLA Ġsim :Eser ATAK Unvan : Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Basın Yayın ve Halkla ĠliĢkiler Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 489 49 21 Tel : 445 34 21 E-posta : konak@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr PLAN ve PROJE MÜDÜRLÜĞÜ 17 3194 Sayılı Ġmar Kanunun 18. Madde Uygulama Yönetmeliğinin 5. Maddesine Göre Düzenleme sahası Seçilmesi. (Plan ve Proje Müdürlüğü) 2- Tapu Belgesi Aslı 3- Belediyemiz Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünden Son 6 Ay Ġçerisinde AlınmıĢ Ġmar Durumu Belgesi 4- Düzenleme Sahası Harcı 5- Vekaletname (Gerekirse) 15 Gün (ĠĢlemin Encümene Ġntikaline Kadar Yapılan YazıĢmalar Nedeniyle Beklenen Süre Hizmetin Tamamlanma Süresine Dahil Değildir.) 7
18 19 20 21 22 23 3194 Sayılı Ġmar Kanunun 18. Maddesine Göre Yapılan Ġmar Planı Uygulaması (Plan ve Proje Müdürlüğü) (Plan ve Proje Müdürlüğü) 2- Serbest ÇalıĢan Harita Mühendisince Yasa ve Yönetmeliklere Göre Hazırlanan ĠĢlemli Dosya Mimari Projelerin Hazırlanmasına Altlık TeĢkil 2- Tapu Belgesi Aslı Eden Ve Ġmar Durumu 3- Belediyemiz Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünden Son 6 Ay Ġçerisinde Belgesine Göre Serbest AlınmıĢ Ġmar Durumu Belgesi ÇalıĢan Harita Mühendisince 4- Aplikasyon Krokisi Hazırlanan Yapı Yeri 5- Serbest ÇalıĢan Harita Mühendisince Hazırlanan ĠĢlemli Dosya Uygulama Ve Kot Krokisinden OluĢan ĠĢlemli Dosyanın Teknik Uygulama Sorumluluğu (T. U. S) Kontrolü Kırmızı Kot (Yol Profili) Kontrolü (Plan ve Proje Müdürlüğü) Temel Vizesi Kontrolü (Plan ve Proje Müdürlüğü) Aplikasyon Vizesi Kontrolü (Plan ve Proje Müdürlüğü) Su Basman Vizesi Kontrolü (Plan ve Proje Müdürlüğü) (ĠĢlem tescil AĢamasına Gelene Kadar Yapılan YazıĢmalar, Alınacak Encümen Kararları, Kontrol Sırasında Tespit Edilen Eksikliklerin Yüklenicisince Tamamlanması, Askı Süresi vs. Nedeni Ġle ĠĢlem En Uygun Süre Ġçerisinde Tamamlanır.) 7 Gün 2- Serbest ÇalıĢan Harita Mühendisince Hazırlanan Yol Projesi 7 Gün 2- Yapı Ruhsat Aslı 3- ĠĢlemin Proje ve Eklerine Uygun Olduğunu; Vizenin Yapılmasında Mahsur Olmadığını Bildirir Sorumlu Denetim Bürosu Yazısı 2- Yapı Ruhsat Aslı 3- ĠĢlemin Proje ve Eklerine Uygun Olduğunu; Vizenin Yapılmasında Mahsur Olmadığını Bildirir Sorumlu Denetim Bürosu Yazısı 2- Yapı Ruhsat Aslı 3- ĠĢlemin Proje ve Eklerine Uygun Olduğunu; Vizenin Yapılmasında Mahsur Olmadığını Bildirir Sorumlu Denetim Bürosu Yazısı 5 Gün 5 Gün 5 Gün 8
24 25 3194 Sayılı Ġmar Kanununun 16. Madde Uygulamaları (Yola Terk, Yoldan Ġhdas, BirleĢtirme, Ayırma) (Plan ve Proje Müdürlüğü) Numarataj Belge Ve Krokisi Talebi (Plan ve Proje Müdürlüğü) 2- Tapu Belgesi Aslı 3- Belediyemiz Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğünden Son 6 Ay Ġçerisinde AlınmıĢ Ġmar Durumu Belgesi 4- Aplikasyon Krokisi 5- Serbest ÇalıĢan Harita Mühendisince Hazırlanan ĠĢlemli Dosya 15 Gün (ĠĢlem tescil AĢamasına Gelene Kadar Yapılan YazıĢmalar, Alınacak Encümen Kararları, Kontrol Sırasında Tespit Edilen Eksikliklerin Yüklenicisince Tamamlanması, Askı Süresi vs. Nedeni Ġle ĠĢlem En Uygun Süre Ġçerisinde Tamamlanır.) 1- Tapu Fotokopisi 2- Yapı Ruhsatı Fotokopisi (Var Ġse) 3- Nüfus Cüzdanı 5 Gün 26 Adres Tespiti Talebi (Plan ve Proje Müdürlüğü) Nüfus Cüzdanı 2 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Plan ve Proje Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : S.Arzu SEZER Ġsim :Nurcihan ÖZER Unvan : Plan ve Proje Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 489 45 59 Tel : 484 53 00/1249 E-posta : planproje@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 9
MALĠ HĠZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 27 Gelir Tahsili ĠĢlemleri (Mali Hizmetler Müdürlüğü) Tahsilat 1-TC Nosu Ve Kentli Sicil Nosu Tahakkuk 1- Beyanname 2- Tapu Fotokopisi 3- Veraset Ġlamı 4- Nüfus Fotokopisi 5- Numarataj 6- Yapı Kullanma Ġzin Belgesi 10 Dakika BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Mali Hizmetler Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Esra Zeynep KELEBEK Ġsim : Sinan TOYGUN Unvan : Mali Hizmetler Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 482 10 35 Tel : 489 57 62 E-posta : hesapisleri@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 10
RUHSAT VE DENETĠM MÜDÜRLÜĞÜ 28 Ruhsat ve Denetim ĠĢleri (Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü) 1- BaĢvuru Beyan Formu 2- Kimlik Fotokopisi 3- Tapu Fotokopisi veya yapı Kullanma izin Belgesi 4- Kira Kontratı Fotokopisi 5- Maliye Vergi Levhası Fotokopisi 6- Esnaf Sicil Ticaret Oda veya Sanayi Oda Kaydı 7- Ticaret Sicil Gazetesi Ġmza Sirküsü 8- Ġtfaiye Raporu 9- Mesafe Krokisi 10- Ustalık Belgesi 11-5 Adet Fotoğraf 12- Kat Malik Ġzni 13- ÇTV Kaydı 14- HaĢere Ġlaçlama Faturası 15- Bitkisel Atık Yağları Geri Kazanım SözleĢmesi 16- Filtre Program Uygulaması 17- Devirden Ġse Noterden Devir SözleĢmesi 18- ÇalıĢanlara Ait Adli Sicil Kaydı 19- Sağlık Raporu 1 Ay 29 Ölçü Ve Ayar ĠĢleri (Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü) Ocak ve ġubat Aylarında VatandaĢlardan Ölçü ve Ayar Tartı Aletleri Ġçin Beyanname Alınıp Verilen Tarihte Kontrol Tamamlanıyor. Verilen Tarihte Kontrol Tamamlanıyor 11
30 2. ve 3. Sınıf Gayrisıhhi Müesseselerin ĠĢyeri Açma ve ÇalıĢma Ruhsatları (Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü) 1- BaĢvuru Beyan Formu 2- Ticaret Sicil Gazetesi Ġmza Sirküsü 3- Tapu Fotokopisi veya yapı Kullanma izin Belgesi 4- ĠĢ Akım ġeması ve Açıklama Raporu 5- Çevre Kirlenmesini Önlemek Amacıyla Hazırlanan Proje 6- Onaylı Vaziyet Planı-Numarataj Belgesi 7- Makine YerleĢim Planı 8- Kira Kontrası 9- Motor Beyan 10- Bayilik SözleĢmesi (LPG SatıĢ Yeri) 11- Kurma Ġzin Belgesi- Bölge ÇalıĢma Müdürlüğü 12- ġehir ġebeke Yeri Bulunmayan Yerlerde Ġçme ve Kullanma Suyunun Temini Ġle Ġlgili Açıklama Raporu 13- Derin Kuyulardan Su Temin Edilmesi Halinde DSĠ Müdürlüğünden Alınacak Kuyu Suyu Kullanma Belgesi 14- Vergi Levhası 15- Esnaf Sicil Ticaret Oda veya Sanayi Oda Kaydı 16-Sorumlu Müdür SözleĢmesi Diploma Sureti 17- Ġtfaiye Raporu 18- TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi 19- Sanayi ve Ticaret Ġl Müdürlüğü GörüĢü 20- Tabip ve Sağlık Personeli SözleĢmesi 21- Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü GörüĢü 22- UlaĢım GörüĢü 23- ĠZSU Genel Müdürlüğünden Atık Su GörüĢü 24- Emisyon Ġzni 25- Tehlikeli Maddeler Zorunlu Sorumluluk Sigortası 26- LPG Eğitim Sertifikası 27- ÇTV Kaydı 28- ġehir ġebeke Suyuna Bağlantı Belgesi 29-2 Adet Fotoğraf 1 Ay 31 Canlı Müzik Yayını Ġzin Belgesi (Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü) 1- BaĢvuru Dilekçesi 2- Ruhsat Fotokopisi 1 Ay 12
BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Kemal SELVĠTOPU Ġsim : A.Celil DURDU Unvan : Ruhsat ve Denetim Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 484 22 87 Tel : 483 34 21 E-posta : iktisat@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr SOSYAL YARDIM ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ 32 Asker Ailelerine Yapılan Yardımlar (4109 Sayılı Kanun) (Sosyal Yardım ĠĢleri Müdürlüğü) 1- Ġkametgah Belgesi (BaĢvuru Yapan KiĢi Adına) 2- Aile Sicil Beyannamesi 3- Kirada Oturuyor Ġse Noter Onaylı Kira Kontratı 4- Nüfus Kayıt Örneği 20 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Sosyal Yardım ĠĢleri Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Ġsim : Zerrin POLAT Ġsim : Mehmet YUNAK Unvan : Sosyal Yardım ĠĢleri Müdürü Unvan : Belediye BaĢkanı Adres : Konak Belediyesi Sosyal Yardım ĠĢleri Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 483 94 11 Tel : 483 32 77 E-posta : sosyalyardim@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 13
SAĞLIK ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ 33 Cenaze Hizmeti (Sağlık ĠĢleri Müdürlüğü) 1-Ölen KiĢinin Nüfus Cüzdanı 2- Varsa Hastalık Raporları 2 Saat BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Sağlık ĠĢleri Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Özgür DUMAN Ġsim : Mehmet YUNAK Unvan : Sağlık ĠĢleri Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Sağlık ĠĢleri Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 484 22 91 Tel : 483 32 77 E-posta : saglik@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr ĠMAR VE ġehġrcġlġk MÜDÜRLÜĞÜ 34 Ġmar Durumu Belgesi 2- Aplikasyon Krokisi 3- Tapu Fotokopisi 4- Kimlik Fotokopisi 5- Vekil Ġse Vekaletname Örneği 6- Varis Ġse Veraset Ġlamı 7- ġirket Ġse Ġmza Sirküleri 8- BaĢvuru ücreti 5-7 Gün 35 Yazılı Ġmar Durumu Belgesi 2- Tapu Fotokopisi 3- Kimlik Fotokopisi 4- Vekil Ġse Vekaletname Örneği 5- Varis Ġse Veraset Ġlamı 6- ġirket Ġse Ġmza Sirküleri 7- BaĢvuru ücreti 1-2 Gün 14
36 37 38 Ġmar Plan Kopyası Yer Seçim Belgesi Kısıtlılık Belgesi 2- Tapu Fotokopisi 3- Kimlik Fotokopisi 4- Vekil Ġse Vekaletname Örneği 5- Varis Ġse Veraset Ġlamı 6- ġirket Ġse Ġmza Sirküleri 7- BaĢvuru Ücreti 2- Tapu Fotokopisi 3- Kimlik Fotokopisi 4- Vekil Ġse Vekaletname Örneği 5- Varis Ġse Veraset Ġlamı 6- Kiracı ise Kira Kontratı Örneği 7- ġirket Ġse Ġmza Sirküleri ve Vergi Numarası 8- BaĢvuru Ücreti 2- Tapu Fotokopisi 3- Kimlik Fotokopisi 1 Gün 2-3 Gün 1-2 Gün 39 40 41 Muvakkat ĠnĢaat Taleplerinin Belgesi Muvakkatlık ġerhinin Kaldırılması Kitle Tasdiki 1-Dilekçe 2- Tapu Fotokopisi 3- Kimlik Fotokopisi 4-5 Yıllık Ġmar Programına Dair Yazı 5- Ġmar Durumu Belgesi 6- BaĢvuru Ücreti 2- Kimlik Fotokopisi 3- Tapu Kaydı 4- Varsa ĠnĢaat Ruhsat Örneği 5- Varsa Oturma Ruhsatı Örneği 6- BaĢvuru Ücreti 2- Tapu Fotokopisi 3- Kimlik Fotokopisi 4- Vekil Ġse Vekaletname Örneği 5- ġirket Ġse Ġmza Sirküleri 6- Kitle Tastiği Paftaları (5 Kopya) 7- Aplikasyon 8- Metraj Yüksek Yapı ise; ek olarak çizimlerin CD ile telsim edilmesi gerekmektedir. 7-15 Gün 7-15 Gün 5-7 Gün 15
42 Ruhsat Yenileme (mal sahibi / vekili / imza beyannamesi) 2- Kimlik fotokopisi 3- Son ay vizeli tapu kaydı 4- Vekil ise vekaletname aslı 5- Varisi ise verasetname asılları 6- Tüm mal sahiplerinin son ay vizeli tapu kayıtları (Tüm binanın ruhsat yenilemesi ise) 7- Fenni mesuliyet taahhütnamesi 8- Fenni mesul atama yazısı 9- Fenni mesul büro tescil belgesi fotokopisi (geçerli yıla ait) 10- Tetkik aģamasında istenecek ilave evrakl 15 Gün 43 Yıkım Ġzni (mal sahibi / vekili / imza beyannamesi) 2- Mal sahiplerinin %80'inin bizzat imzaları veya noter onaylı karar defteri sunulacaktır. 3- Kimlik fotokopisi 4- Son ay vizeli tapu kaydı 5- Vekil ise vekalet aslı 6- Ġmar durumu aslı 7- Onaylı numarataj aslı 8- ĠBġB Fen ĠĢleri Daire BaĢkanlığı AYKOME'den alınan yazı aslı 9- Muhtarlıktan alınan her bağımsız bölümün tahliye edildiğine ait belge 10- ĠZSU iliģik kesme belge asılları (her bağımsız bölüm için ayrı) 11- TEDAġ iliģik kesme belge asılları (her bağımsız bölüm için) 12- Doğalgaz iliģik kesme belge asılları (her bağımsız bölüm için) 13- Fenni mesul taahhütnamesi 14- Mal sahibi fenni mesul atama yazısı 15- Yıkım sözleģmesi 16- Hafriyat Toprağı ve ĠnĢaat/Yıkıntı Atıkları TaĢıma ve Kabul Belgesi 17- Müteahhit evrakları(oda kaydı aslı / vergi levhası /imza sirküleri aslı 18- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar 7 Gün 16
44 Yeni ĠnĢaat Ruhsatı (Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü (Mal sahibi bizzat imzaya gelecek veya imza beyannamesi/ imza sirküleri/ vekalet aslı/ Çoklu mal sahiplerinde %80 inin onayı) 2- Son ay vizeli tapu./tapu aslı 3- Numarataj krokisi/üst yazısı aslı 4- Ġmar Durumu.Aslı (Yeni tarihli) 5- Kadastro Aplikasyon Krokisi 6- Yapı Yeri Uygulama Krokisi / Yol GeniĢliğini Gösterir Belge 7- Yapı Kot Krokisi Müteahhit Yetki Belgesi (çevre ve Ģehircilik md) 8- a) Yapının müteahhitliği mal sahibince üstlenildiği takdirde; Ticaret odası kaydı aslı Vergi sicil numarası Ġmza beyannamesi Mal sahibi Müteahhit taahhütnamesi b) Yapı müteahhit tarafından yapılacak ise Ticaret odası kaydı aslı Vergi levhası fotokopisi Müteahhit Ģirket ise imza sirküleri aslı ve fotokopisi Müteahhit taahhütnamesi 9- Arsa kıymet bedeli ve vergi sicil no 10-Mal sahibi ve müteahhit arasında yapılan sözleģme 11-Proje müelliflerinin ilgili taahhütnameleri Mimar onaylı taahhütname ĠnĢaat Mühendisi onaylı taahhütname Makina Mühendisi onaylı taahhütname Elektrik Mühendisi onaylı taahhütname Jeoloji Mühendisi onaylı taahhütname Jeofizik Mühendisi onaylı taahhütname Zemin etüt sorumluluk taahhütnamesi 12-Riskli yapıya girenlerin Bakanlıktan aldığı yazı aslı 13-Doğalgaz ısıtma sistemli yapılar için Ġzmirgaz dan alınan yazı aslı 14- Yol belgesi (Makbuz aslı) 15-Kanal belgesi (ĠnkiĢaf sahasında ise) 15 Gün 17
16-YDK gereken tüm yapılarda ġantiye ġefi-müteahhit sözleģmesi ġantiye ġefi onaylı taahhütname ġantiye ġefi ikametgah belge 17- Muvakkat yapılar için Encümen kararı 18- Ġmar Yönetmeliğine göre mevcut sunulacak projeler. YDK onaylı, Mimari proje YDK onaylı, Statik proje YDK onaylı, Elektrik projesi YDK onaylı, Mekanik Tes. Projesi, 3 tk.ısı yalıtım raporu Asansörlü ise asansör avan projesi Isıtma Sistemi projesi 19-Mimari proje CD Yapı Denetimi Ġçin Ġstenen Belgeler: 1- Yapı Denetim Firması izin belgesinin noter tastikli sureti. 2- Yapıya iliģkin bilgi formu. 3- Yapı Denetim firması ile yapı sahibi arasında yapılan sözleģme. (planlanan Ģekliyle inģaata baģlama ve bitirme tarihleri belirtilecek, her sayfaya tüm mal sahiplerinin ve yapı denetim yetkilisinin imzası) 4- Yapı Denetim firmasının yapı denetimini üstlendiğine dair taahhütname. 5- Ġdarenin açmıģ olduğu Yapı Denetim Hesabına yatan hizmet bedelinin ilk taksitinin yatırıldığına dair makbuz (Makbuz aslı ve fotokopisi)(1000 m²'den küçük ise tamamı yatacak) (TETKĠK AġAMASINDA ĠSTENECEK) 6- YDK'nun imza sirküleri 7- Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yapı Denetçisi ĠnĢaat Mühendisi ikametgah belgesi 8- Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yardımcı Kontrol elemanının ikametgah belgesi 9- Yapı Denetim Sicil Gazetesi fotokopisi 10- YDK onaylı kontrol formu belgesi 11- Mal sahibi, müteaahhit, proje müellifleri ve Yapı Denetçilerinin T.C. Kimlik Numaraları 12- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar. 18
45 Tadilat ĠĢlemlerinde (Mal sahibi bizzat imzaya gelecek veya imza beyannamesi/ imza sirküleri/ vekalet aslı/ Çoklu mal sahiplerinde %80 inin onayı) 2- Kimlik fotokopisi 3- Sona ay vizeli tapu (Tapudan alınacak) 4- Proje müellifi onaylı tadilat çizimi(2 nüsha) 5- Proje Müellifi farklı ise yeni müellifin sicil durum belgesi/taahhütname 6- Proje Müellifi farklı ise Eski Mimarın Noter onaylı muvafakatı 7- Vekil ise vekaletname aslı (Tadilat yetkisi içeren) 8- ġirket ise imza sirküleri / Vergi No 9- Hak sahiplerinin imzaları 10- Mal sahibi, müteahhit,proje müellifi ve yapı denetçilerin T.C. kimlik numaraları 11- Ortak mahalde yapılan tadilatlarda (%80 Diğerleri %100 noterden muvafakatname) 12- Apartman karar defterinin Noter Tasdikli sureti veya Noterden muvafakatname 13- DönüĢüm tadilatlarında %100 muafakatname (Dükkan birleģtirme/ ayırma) Mal sahibinin tamamının noterden muvafakatnameleri veya bizzat imzaları 15- Tadilat Statik açıdan değerlendirilmesi gerektirdiği durumlarda Karot demir deneyleri Statik rapor (ydk veya inģ.müh) Performans Analizi. Güçlendirme Proje ve Hesapları. Yapı Denetimi Gerektiren Tadilatlarda Ġstenen Belgeler: 1. 16- Yapı Denetim Firması izin belgesinin noter tastikli sureti. 2. 17- Yapıya iliģkin bilgi formu. 3. 18- Yapı Denetim firması ile yapı sahibi arasında yapılan sözleģme. (planlanan Ģekliyle inģaata baģlama ve bitirme tarihleri belirtilecek, her sayfaya tüm mal sahiplerinin ve yapı denetim yetkilisinin imzası) 4. 19- Yapı Denetim firmasının yapı denetimini üstlendiğine dair taahhütname. 5. 20- Ġdarenin açmıģ olduğu Yapı Denetim Hesabına yatan hizmet bedelinin ilk taksitinin yatırıldığına dair makbuz (Makbuz aslı ve fotokopisi TETKĠK AġAMASINDA YATIRILABĠLĠR) 15 Gün 19
6. 7. 8. 9. 21- YDK'nun imza sirküleri 10. 22- Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yapı Denetçisi ĠnĢaat Mühendisi ikametgah belgesi 11. 23- Y.D.K 'nun inģaatta görevlendirdiği Yardımcı Kontrol elemanının ikametgah belgesi 12. 24- Yapı Denetim Sicil Gazetesi fotokopisi 13. 25- YDK onaylı kontrol formu belgesi 14. 26- Fenni Mesul ile olabilen tadilatlarda Fenni Mesul taahhütnameleri. Fenni Mesul atama yazısı Fenni Mesul büro tescil belgesi fotokopisi ( Yıla ait) 15. 27- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar. 46 16. 17. 18. 19. (mal sahibi / vekili / imza beyannamesi) 20. 2- Kimlik fotokopisi 21. 3- Tapu fotokopisi 22. 4- Vekil ise vekaletname 23. 5- Kiracı ise kira kontratı Suret 24. 6- ġirket ise imza sirküsü 25. 7- Vefat ise verasetname 26. 8- Yönetici ise Apt.Karar Defteri Fotokopisi 3 Gün 1- Yapı Denetim KuruluĢu Ġzin Belgesinin Noter Tasdikli Sureti 2- Bakanlığın Ġnternet Sayfasından AlınmıĢ Yapıya ĠliĢkin Bilgi Formu Aslı -Bir Parselde Birden Fazla Bina Olması Halinde Her Bina Ġçin Ayrı YĠBF Formu Alınacaktır. 3- Yapı Denetim KuruluĢu Ġle Mal Sahibi Arasındaki Yapı Denetimi Hizmet SözleĢmesi (Planlanan ġekli ile ĠnĢaatın BaĢlama ve Bitirme Tarihleri Belirtilecek.) 4- Yapı Denetim Firmasının Yapı Denetimini Üstlendiğine Dair Taahhütname 20
47 Ġstinat Duvarı GENEL 27. Dilekçe (mal sahibi bizzat imza 28. Mimari+ B.A. hesapları atacak / imza beyannamesi / vekalet) 29. Vekil ise vekaletname aslı (her nevi inģ.lar yaptırmaya) 30. Müt.Yetki Belgesi 31. Kimlik fotokopisi 32. a)yapı Müt. Mal sahibi ise -Ticaret odası kaydı, Vergi sicil no, Yapı Müt.üstlendiğine dair noter taahütname. 33. Son ay vizeli tapu kaydı (tüm kat maliklerinin) 34. b)yapı Müt.yapacak ise- Ticaret odası kaydı, vergi levhası, imza sirküleri, sertifikalı usta çalıģtırma taahhütnamesi, mal sahibi-müteahhit arasında sözleģme 35. Numarataj 36. ġantiye ġefi onaylı taahhütname, Mimar onaylı taahhütname, ĠnĢ.Müh.onaylı taahhütname (Ġstinat için düzenlenmiģ 3 takım) 37. Ġmar Durumu 38. Mimari Proje 3 takım (Vaziyet planı, 1/50 planlar, kesitler) 39. Aplikasyon 40. Statik Proje 2 Takım 41. Yapı Yeri Uygulama, Yapı Kot Krokisi 42. Zemin etüdü 2 Takım 43. ġantiye ġefi Müt. sözleģmesi 44. 45. ġantiye ġefi Ġkametgahı 46. 47. YAPI DENETIM EVRAKLARI (GEREKLĠ DURUMLARDA) 48. YDK izin belgesi 49. YDK inģaat mühendisi ikametgah belgesi (tadilatın yapıldığı yıl tarihli) 50. Yapı bilgi formu 51. YDK yardımcı kontrol elemanı ikametgah belgesi (tadilatın yapıldığı yıl tarihli) YDK - mal sahibi sözleģmesi 52. YDK sicil gazetesi 53. 55. YDK, hesabına imza yapı sirküsü denetiminin yatan hizmet bedeli 54. 57. YDK Mal Tetkik sahibi, onaylı aşamasinda müteahhit, kontrol formu istenecek yapı denetim ilave 56. üstlenildiğine (tetkik aģamasında dair taahütname istenecek) elemanları evraklar ve proje müellifinin T.C. kimlik numaraları 15 Gün 21
48 (mal sahibi / vekili / imza beyannamesi) 58. 2- Kimlik fotokopisi Nitelik Belgesi 59. 3- Tapu fotokopisi 60. 4- Vekil ise vekaletname 61. 5- Kiracı ise kira kontratı 62. 6- ġirket ise imza sirküsü 63. 7- Vefat ise verasetname 64. 8- Tetkik aģamasında istenen ilave evraklar 3 Gün 49 65. 66. 67. (mal sahibi bizzat imza atacak veya imza beyannamesi imza sirküleri/vekalet asılları) 68. 2- Kimlik fotokopisi 69. 3- Tam tapu kaydı (tapudan alinacak) 70. 4- Vekil ise vekalet aslı 71. 5- Vefat ise verasetname aslı 72. 6- Ġmar durumu asli 2014 Ġmar Affı 73. 7- Rölöve projesi 74. 8- Aplikasyon asli 75. 9- Yapının 10/11/1985'ten önce yapıldığının belgesi (Ġmar Affı Tespit Formu) 76. 10- Tetkik aģamasında istenebilecek ilave evraklar 15 Gün 22
50 Güçlendirme Tadilatı (Mal sahibi bizzat imzaya gelecek veya imza beyannamesi/ imza sirküleri/vekalet aslı/ Çoklu mal sahiplerinde %100 ünün onayı) 77. 2- Kimlik fotokopileri. 78. 3- Son ay vizeli tapu (Tapudan alınacak) 79. 4- Numarataj krokisi 80. 5- Ġmar Durumu (Yeni tarihli) 81. 6- Müteahhit Yetki Belgesi (Çevre ve ġehircilik Müd.) 82. 7- Yapının müteahhitliği mal sahibince üstlenildiği takdirde; Ticaret odası kaydı, aslı Vergi sicil numarası Ġmza beyannamesi aslı 83. 8- Yapı müteahhit tarafından yapılacak ise; Ticaret odası kaydı, aslı Vergi levhası fotokopisi Müteahhit Ģirket ise imza sirküleri aslı 84. 9- Mal sahibi ve müteahhit arasında yapılan sözleģme 85. 10- Mal sahibi ve müteahhitten sertifikalı usta çalıģtırılacağına dair taah. 86. 11- Proje müelliflerinin ilgili meslek oda sicil kaydı 87. 12- Mimar onaylı taahhütname 88. 13- ĠnĢaat Mühendisi onaylı taahhütname 89. 14- YDK gereken tüm yapılarda ġantiye ġefi-müteahhit sözleģmesi ġantiye ġefi onaylı taahhütname ġantiye ġefi ikametgah belge 15- Mimari proje CD 15 Gün 23
51 Ġrtifak Tesisi 52 Ön Onay Yapı Denetimi Gerekli ise Ġstenen Belgeler: 1- Yapı Denetim Firması izin belgesinin noter tastikli sureti. 2- Yapıya iliģkin bilgi formu. 3-Yapı Denetim firması ile yapı sahibi arasında yapılan sözleģme. (planlanan Ģekliyle inģaata baģlama ve bitirme tarihleri belirtilecek, her sayfada tüm mal sahiplerinin ve yapı denetim yetkilisinin imzası bulunacaktır.) 4-Yapı Denetim firmasının yapı denetimini üstlendiğine dair taahhütname. 5-Ġdarenin açmıģ olduğu Yapı Denetim Hesabına yatan Hizmet bedelinin ilk taksitinin yatırıldığına dair makbuz (Makbuz aslı ve fotokopisi) 6-YDK'nun imza sirküleri 7-Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yapı Denetçisi ĠnĢaat Mühendisi ikametgah belgesi 8-Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yardımcı Kontrol elemanının ikametgah belgesi 9-Yapı Denetim Sicil Gazetesi fotokopisi 10-YDK onaylı kontrol formu belgesi 11- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar. 2-Kimlik Fotokopisi 3- Ġmar Durumu Aslı 2014 4- Aplikasyon Aslı 5-2 Tapu Ġçinde Son Ay Vizeli Tapu Kaydı 6- Proje Müellifi Onaylı 2 Takım Proje 7- Yapı Yeri Kot Krokisi Aslı 8- Yapı Yeri Uygulama Krokisi Aslı 9- Proje Müellifi Onaylı Taahhütname 10- ġirket Ġse Ġmza Sirküleri Aslı 11- Vekil Ġse Vekaletname (2 Mal Sahibinden) 12- Varisleri Ġse Verasetname Asılları 13-Tüm Evrak Asılları Ġki Parsel Ġçin De Hazırlanacaktır 14-Harita mühendisi onaylı irtifak tesisi tasarım krokisi (4 adet) (mal sahibi imzalı veya imza beyannamesi imza sirküleri/vekalet aslı 1- iletilecektir) Dilekçe 2-2- Tapu Kimlik Örneği fotokopisi 3- Ġmar durumu aslı 3- Vekil Ġse Vekaletname Örneği 4- Aplikasyon aslı 4- Varis Ġse veraset Ġlamı 5-5- Son Yapı ay Ruhsatı vizeli tapu Aslı kaydı 6-6- Proje Yapı Denetim müellifi onaylı Kurumu 4 takım Taahhütnamesi rölöve ve restorasyon projeleri 7- Proje müellifi taahhütnamesi 8- ġirket ise imza sirküleri aslı 9- Vekil ise Vekaletname aslı 10-1957 yılı öncesini gösteren vukuatlı tapu örneği (rolöve) 11- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar 15 Gün 15 Gün 24
53 Ġksa Ruhsatı 1-ĠnĢaat ruhsatı içerir dilekçe;(mal sahibi bizzat imza atacak/imza beyannamesi/vekalet)vekil ise vekaletname aslı 2- Son ay vizeli tapu./tapu aslı 3- Müteahhit Yetki Belgesi 4- Ġmar Durumu aslı (Yeni tarihli) 5- Kadastro Aplikasyon Krokisi 6- Yapı Yeri Uygulama Krokisi / Yol GeniĢliğini Gösterir Belge 7- Yapı Kot Krokisi 8- Yapının müteahhitliği mal sahibince üstlenildiği takdirde; 9- Ticaret odası kaydı,aslı 10- Vergi sicil numarası 11- Yapı müteahhit tarafından yapılacak ise Ticaret odası kaydı Vergi levhası fotokopisi 1. 12- Müteahhit Ģirket ise imza sirküleri aslı ve fotokopisi Arsa kıymet bedeli ve vergi sicil no Mal sahibi ve müteahhitten sertifikalı usta çalıģtırılacağına Mal sahibi ve müteahhit arasında yapılan sözleģme 2. 13-Proje müelliflerinin ilgili meslek odası sicil kaydı 3. 14- Mimar onaylı taahhütname 4. 15- ĠnĢaat Mühendisi onaylı taahhütname 5. 16- Jeoloji Mühendisi onaylı taahhütname 6. 17- Jeofizik Mühendisi onaylı taahhütname 7. 18- Zemin etüt sorumluluk belgesi 8. 19- Ġmar Yönetmeliğinin 68. maddesine göre; YDK onaylı Mimari proje (3 takım), vaziyet planı- kesiti, YDK onaylı Statik proje (hesapları ile birlikte 3 takım) YDK onaylı, Zemin etüt raporu (1 takım) 9. 20- YDK gereken tüm yapılarda ġantiye ġefi-müteahhit sözleģmesi ġantiye ġefi onaylı taahhütname ġantiye ġefi ikametgah belgesi 15 Gün 25
54 Riskli Bina Yıkım Yapı Denetim KuruluĢu Ġle Ġlgili Ġstenen Belgeler: 10. 1-Yapı Denetim Firması izin belgesinin noter tastikli sureti. 11. 2- Yapıya iliģkin bilgi formu. 12. 3- Yapı Denetim firması ile yapı sahibi arasında yapılan sözleģme. 13. (planlanan Ģekliyle inģaata baģlama ve bitirme tarihleri belirtilecek, 14. her sayfaya tüm mal sahiplerinin ve yapı denetim yetkilisinin imzası) 15. 4- Yapı Denetim firmasının yapı denetimini üstlendiğine dair taahhütname. 5- Ġdarenin açmıģ olduğu Yapı Denetim Hesabına yatan Hizmet bedelinin ilk taksitinin yatırıldığına dair makbuz (Makbuz aslı ve fotokopisi/tetkik aģamasında istenecek) 6-YDK'nun imza sirküleri 6-7- Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yapı Denetçisi ĠnĢaat Mühendisi ikametgah belgesi 7-8- Y.D.K'nun inģaatta görevlendirdiği Yardımcı Kontrol elemanının ikametgah belgesi 8-9- Yapı Denetim Sicil Gazetesi fotokopisi 9-10- YDK onaylı kontrol formu belgesi 10-11 -Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar. (mal sahibi / vekili / imza beyannamesi) 2- Mal sahiplerinin %60'ının bizzat imzaları veya noter onaylı karar defteri sunulacaktır. 3- Kimlik fotokopisi 4- Son ay vizeli tapu kaydı 5- Vekil ise vekalet aslı 6- Ġmar durumu aslı 7- Onaylı numarataj krokisi aslı 8- ĠBġB Fen ĠĢleri Daire BaĢkanlığı AYKOME'den alınan yazı aslı 9- Çevre ve ġehircilik Ġl Müdürlüğü'nden alınan riskli yapı tespit formu 10- Muhtarlıktan alınan her bağımsız bölümün tahliye edildiğine ait belge 11- ĠZSU iliģik kesme belge asılları (her bağımsız bölüm için ayrı) 12- TEDAġ iliģik kesme belge asılları (her bağımsız bölüm için) 13- Doğalgaz iliģik kesme belge asılları (her bağımsız bölüm için) 14- Fenni mesul taahhütnamesi 15- Mal sahibi fenni mesul atama yazısı 16-Yıkım sözleģmesi 17- Müteahhit evrakları(oda kaydı aslı / vergi levhası / imza sirküsü aslı 18- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar 19- Hafriyat Toprağı ve ĠnĢaat / Yıkıntı Atıkları TaĢıma ve Kabul Belgesi 20- T.C Numaraları 15 Gün 26
55 56 57 58 59 HakediĢ Bayındırlık Bakanlığı,Sistem GiriĢi/Veri Aktarımı ĠĢyeri Teslim Tutanağı Seviye Tespiti Yıl Sonu Seviye Tespiti 1- BaĢvuru Dilekçesi 2- Dekont 3- Fatura 4- Son Durum Tespit Tutanağı 5- Demir Faturası 6- Kalıp, Demir Tutanakları 7- Çelik Çubuk Çekme Deneyi 8- Isı Yalıtım Ve Kaba ĠnĢaat Vizesi 9- Demir Numune Alma Tutanağı 10- HakediĢ Raporu 11- Müteakip Bölüme Ait Dekont 12- ĠĢyeri Teslim Tutanağı 13- Ġhrazat Raporu 14- Beton Döküm Tutanakları 15- Beton Basınç Dayanım Raporu 16- Personel Bildirgesi 17- Yapı Denetim Hizmet SözleĢmesi 18- Topraklama Tutanağı 1- Ruhsat Onayı 2- Seviye Onayı 3- YĠBF Güncellemesi 4- HakediĢ Ödendi Onayı 5-Yıl Sonu Seviye Onayı 6-Bakanlık YazıĢmaları 7-Ġstinat ĠĢ Bitirme Tutanağı 8- ĠĢyeri teslim Tutanağının Bakanlık Sisteminde Aktarılması ve Güncellenmesi. 1- Yapı Denetim BaĢvuru Dilekçesi 2- ĠĢyeri Teslim Tutanağı 3- Ruhsat Fotokopisi 4- Sıfır YĠBF in Çıktısı 1-BaĢvuru Dilekçesi 2-Ruhsat Fotokopisi 1- BaĢvuru Dilekçesi 2- Ruhsat Fotokopisi 3- Fotoğraflı Seviye tespiti 4- Yıl Sonu Seviye Tespit Tutanağı. 7 Gün 1 Gün 2 Gün 2 Gün 2 Gün 60 Denetçi DeğiĢikliği 1- BaĢvuru Dilekçesi 2-Seviye Tespit Tutanağı. 3- Ġstifaname (Noterden) 1 Gün 27
61 62 63 64 Ġstinad ĠĢ Bitirme Tutanağı Tamirat Ġzni Yapı Kullanma Ġzni Suret Yapı Kullanma Ġzni 1- BaĢvuru Dilekçesi 2- ĠĢ Bitirme Tutanağı 3- Denetim Taahhütnamesi 1-Dilekçe(Mal sahibi) 2- Kimlik Fotokopisi 3- Son Ay vizeli tapu (Tapudan alınacak) 4- Komple Apartman ise %80 inin imzası 5- Ġmar Durumu Fotokopi ve asılları 6- Tetkik aģamasında istenecek ilave evraklar. 1- Tapu örneği 2- Vekil ise Vekaletname örneği 3- Kiracı ise kira kontratı 4- ġirket ise imza sirküleri ve vergi numarası 5- Kimlik fotokopisi 2- Tapu Fotokopisi (Kat Ġrtifakı Tapusu) 3- DıĢ Kanal Belgesi (ĠZSU). 4- Telekom Olur yazısı. 5- Sigorta Ġl Müdürlüğünden borcu yoktur 6- Enerji Kimlik Belgesi 7- Yapı Den. Ve Proje Müellifleri Raporları (4708'e göre Ruhsat Alan Binalarda %95 HakediĢ Ödemesinin tamamlanmıģ olması aranır.) (Ayrıca Isı yalıtım vizesinin tamamlanmıģ olması aranır.) (3194'e göre Ruhsat Alan Binalarda Tüm Fenni Mesullerin Uygunluk Raporu) 8- Cephe Fotoğrafları (13 x 18) 9- Bina Asansörlü ise; Asansör Firmasından, TSE Belgeleri - Garanti Belgesi - Mühendislerin SSM Belgeleri - Tescil Belgesi (3 Adet) - Uygulama Projeleri ( Oda Tasdikli). 10- Sığınak Uygunluk Belgesi ( Binada sığınak var ise Yapı Den. Firmasından) 11- Otopark Taahhüt. Varsa tüm taksitlerin yatırılması 12-9 Eylül Vergi Dairesinden ĠliĢ. Kesme Belgesi. 7 Gün 7 Gün 2 Gün 30 Gün 28
65 Basit Onarım Ön Ġzin Belgesi KUDEB 1-Dilekçe 2-Son ay vizeli tapu kaydı 3-Müracaat tapu sahibi tarafından yapılmadıysa,müracaat yapan kiģi için düzenlenmiģ vekaletname, 4-Ġmar durumu belgesi 15 Gün 66 Onarım Ön Ġzin Belgesi KUDEB 1-Dilekçe 2-Son ay vizeli tapu kaydı 3-Müracaat tapu sahibi tarafından yapılmadıysa,müracaat yapan kiģi için düzenlenmiģ vekaletname, 15 Gün 67 Mühür Kaldırma Tutanağı BaĢvurusu KUDEB 1-Dilekçe 2-Son ay vizeli tapu kaydı 3-Müracaat tapu sahibi tarafından yapılmadıysa,müracaat yapan kiģi için düzenlenmiģ vekaletname 15 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Selin ZAGPUS YĠĞĠTOĞLU Ġsim : Nurcihan ÖZER Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel :489 45 35 Tel : 484 53 00/1249 E-posta : imarsehircilik@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 29
TEMĠZLĠK ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ 67 68 Süpürme, Temizlik, Çöp Toplama Ve Nakli Hizmetleri Ġle Ġlgili ġikayet ve Taleplerin Değerlendirilmesi (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) Vidanjör Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) Talep (e-mail- Telefon) 1-Dilekçe 2-Tahsil Makbuzu 2 ĠĢ Günü 1 Sonraki ĠĢ Günü 69 70 Atık Pil Geri DönüĢüm Projesi Kapsamında Atık Pillerin Toplanması Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) Geri DönüĢüm Projesi Kapsamında Ambalaj Atıklarının Kaynağında Ayrı Toplanması Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) Talep (e-mail- Telefon) Talep (e-mail- Telefon) 1 Sonraki ĠĢ Günü 2 ĠĢ Günü 71 Konteynır Bakım-Onarım Ve Temizliği Hizmeti/ Konteynır Temini Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) 1-Dilekçe Talep (e-mail- Telefon) 2-Tahsil Makbuzu 1 Sonraki ĠĢ Günü 72 Moloz Konteynırı Kaldırma Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) 1-Dilekçe Talep (e-mail- Telefon) 2-Tahsil Makbuzu 1 Sonraki ĠĢ Günü 73 Kireçle Badana Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) 1-Dilekçe Talep (e-mail- Telefon) 1 Sonraki ĠĢ Günü 30
74 Katı Atık Toplama Aracı Hizmeti (Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü) 1-Dilekçe Talep (e-mail- Telefon) 2-Tahsil Makbuzu 1 Sonraki ĠĢ Günü BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Nail BAġPINAR Ġsim : A.Celil DURDU Unvan : Temizlik ĠĢleri Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Temizlik ĠĢleri Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 433 36 30 Tel :483 34 12 E-posta : temizliklik@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr FEN ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ 31
72 Yol Bedeli (Fen ĠĢleri Müdürlüğü) 2- Aplikasyon Krokisi 3- Ġmar Durumu 4- Tapu Fotokopisi 5- Vekaletname 3 Gün 73 ĠĢ Deneyim Belgesi (Fen ĠĢleri Müdürlüğü) 1- SözleĢme 2- HakediĢ Raporları 3-Biten ĠĢlerde Geçici Kabul Tutanağı 4- Tasfiye Tutanağı 5- Kesin HakediĢ Raporu 6- KeĢif AtıĢ Olurları 7- Devir SözleĢmesi 2 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Fen ĠĢleri Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Servet Mücella BAYTUĞ Ġsim : Eser ATAK Unvan : Fen ĠĢleri Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Fen ĠĢleri Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 484 53 00/7260 Tel : 445 34 21 E-posta : fen@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr YAPI KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ 32
74 ĠĢyeri Projeye Uygunluk Belgesi (Yapı Kontrol Müdürlüğü) 2- Kimlik Fotokopisi 3- Harç Makbuzu 4- Tapu Kaydı 5- Yapı Kullanma Ġzin Belgesi (Yok Ġse; Vukuatlı Tapu Kaydı) 6- Özel Ġdare Kaydı. 15 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri: Yapı Kontrol Müdürlüğü Ġkinci Müracaat Yeri : Bağlı Bulunulan BaĢkan Yardımcısı Ġsim : Tülay MARAL ERDOĞMUġ Ġsim : Nurcihan ÖZER Unvan : Yapı Kontrol Müdürü Unvan : BaĢkan Yardımcısı Adres : Konak Belediyesi Yapı Kontrol Müdürlüğü Adres : Konak Belediyesi Tel : 489 45 20 Tel : 484 53 00/1249 E-posta : ykontrol@konak.bel.tr E-posta : konak@konak.bel.tr 33