T.C. KESKİN KAYMAKAMLIĞI Keskin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü KAMU HİZMET STANDARTLARI HİZMET STANDARDI OLAN BİRİMLER BİRİM ADI SAYI MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 1 ŞUBE MÜDÜRÜ 4 BİLGİ İŞLEM BİRİMİ 1 DESTEK ŞUBE BİRİMİ 6 HUKUK ŞUBE BİRİMİ 1 İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ 6 ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BİRİMİ 14 MESLEKİ EĞİTİM BİRİMİ 2 HAYAT BOYU ÖĞRENME BİRİMİ 1 ORTAÖĞRETİM BİRİMİ 2 STRATEJİ GELİŞTİRME BİRİMİ 6 TEMEL EĞİTİM BİRİMİ 3 EĞİTİM ÖĞRETİM BİRİMİ 1 DİN ÖĞRETİMİM BİRİMİ 2 TOPLAM 50
HUKUK ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Hukuk Davalarının Açılması ve 1 Adli Süreç Yürütülmesi 2 Ceza Davalarının Açılması ve Yürütülmesi 30 Gün 3 İdari Davaların Yürütülmesi 30 Gün 4 İlamsız İcra Takiplerinin Yürütülmesi 30 Gün 5 Haciz İhbarnamelerinin Takibinin Yapılması 30 Gün 6 Disiplin Kurulu iş ve İşlemleri İtiraz Dilekçesi Savunma Soruşturma Dosyası 30 GÜN 7 Hukuki Görüşlerin Verilmesi 30 Gün
TEMEL EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 1 Milli Eğitim Müdürlüğümüze Bağlı Kapanan Okullardan Mezun Olan Öğrencilere Öğrenci Belgesinin ( Diploma Örneği/Tasdikname) Verilmesi Dilekçe Nüfus cüzdanı örneği veya Nüfus cüzdanın arkalı önlü fotokopisi 4 GÜN
TEMEL EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Başvuru Formu (Müdürlüğümüzce verilmektedir) Yurt dışında öğrenim gördükleri son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi (ara sınıflar için) 2 Yurt Dışı Eğitim Denkliği (Temel Eğitim) İlköğretim kurumlarını bitirenlerden, yurt dışında öğrenim gördükleri öğretim kurumundan aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile diploma veya diploma almaya hak kazandığına dair belge 5-15 GÜN 4- Türkçe Tercümeleri (Almanca, Fransızca, İngilizce, Rusca, Bulgarca hariç) 5- T.C Vatandaşı ise kimlik belgesi ve pasaport 6- Yabancı uyruklu ise öğrenim vizesi veya oturma belgesi. 3 Diploma Kayıt Örneği Dilekçe 2 Nüfus Cüzdanı Örneği 5-15 GÜN
TEMEL EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 4 5 6 Temel Eğitim Kurumuları (İlköğretim Okul Öncesi) Okul/Kurum/Program Açma Kapatma veya Devir İşlemlerinin Yapılması Pansiyon Açma/Kapatma Geçici kabul tutanağı Kapasite Belirleme İşlemlerinin Yapılması Öğrencilerin Parasız Yatılılıktan Bursluluğa veya Bursluluktan Parasız Yatılılığa Geçiş iş ve işlemleri Geçici kabul tutanağı İnceleme raporu Protokol Geçici kabul tutanağı İnceleme raporu Protokol Başvuru belgesi Bursluluk kazanma belgesi Elektronik ortamda başvuru ve Acil durum dilekçesi Sportif faaliyet, kültürel faaliyet (yarışma, proje vb.) düzenleyecek kurum / kuruluşun talep yazısı Sportif Faaliyetler, Kültürel, Bilgi, Beceri 7 Yarışma ilişkin hususları içeren şartname (MEB. İlköğretim ve Ortaöğretim kurumları Sosyal Etkinlikler Proje vb. Yarışmaları İş ve İşlemleri Yönetmeliği Madde 22 - RG: 13.01) 1 AY 10 GÜN 15 GÜN 20 GÜN
DİN ÖĞRETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Başvuru Formu (Müdürlüğümüzce verilmektedir) Yurtdışında öğrenim gördükleri son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi (Ara sınıflar için) 1 Yurt Dışı Eğitim Denkliği ORTAÖĞRETİM Ortaöğretim kurumlarını bitirenlerden yurtdışında öğrenim gördükleri öğretim kurumundan aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile diploma veya diploma almaya hak kazandığına dair belge 15 GÜN Türkçe tercümeleri (Almanca, Fransızca, İngilizce, Bulgarca, Rusça hariç) Yabancı uyruklu ise, öğrenim vizesi veya oturma belgesi aslı TC. Vatandaşı ise kimlik belgesi ve pasaport
DİN ÖĞRETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Geçici kabul tutanağı Ortaöğretim Okul / Kurum İnceleme raporu 2 Program Açma, Kapatma veya 15 GÜN Devir İşlemlerinin Yapılması Protokol Malzeme listesi (devir işleminde) 3 Parasız Yatılılıktan Bursluluğa, Bursluluktan Parasız Yatılılığa Geçme İş ve İşlemleri Bursluluk kazanma belgesi Başvuru belgesi Elektronik ortamda başvuru ve acil durum belgesi 15 İŞ GÜNÜ 4 Sportif Faaliyetler, Kültürel, Bilgi, Beceri Proje vb. Yarışmaları İş ve İşlemleri Sportif faaliyet, kültürel faaliyet (yarışma, proje vb.) düzenleyecek kurum / kuruluşun talep yazısı Yarışma ilişkin hususları içeren şartname (MEB. İlköğretim ve Ortaöğretim kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Madde 22 - RG: 13.01) 20 GÜN
DİN ÖĞRETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 4 Parasız Yatılılık Mahalli 5.. 15 GÜN Sınavlarının Hazırlanması Öğrencilerin Parasız Başvuru Belgesi 6 Yatılılıktan Bursluluğa veya Bursluluk Kazanma Belgesi 15 GÜN Bursluluktan Parasız Yatılılığa Geçirilmesi Velinin veya Öğrencinin Elektronik ortamda Başvuru ve Acil Durum Dilekçesi 7 ADI Yabancı Uyruklu Öğrencilerin İmam-Hatip Liselerinde Okutulması İmam-Hatip Lisesi Öğrencileri Arasında Mesleki ve Kültürel Yarışmaların Yapılması Denklik Belgesi (Diploma) Nüfus Cüzdanı Pasaport Belgesi Öğrencinin Talep Dilekçesi Okulların Talebi İlçe Müftülüğünün Talebi 15 GÜN 10 GÜN
DİN ÖĞRETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 1 2 3 İmam-Hatip Lisesi Öğrencilerine Mesleğe Hazırlama Kurslarının Yurt Dışına Gideceklerin Öğrenim Belgelerinin Teyit Edilmesi İlçe / İl'de açılacak Kur'an Kurslarının Açılması Yer-Zaman 4-4- Okulların öğrenci sayısı Diploma (Tasdikname) Nüfus Cüzdan Belgesi Pasaport Gideceği Ülkenin Talebi Okulların öğrenci sayısı Yer - Zaman Okulların Talebi İlçe Müftülüğünün Talebi 30 GÜN 15 GÜN 30 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 1 ADI Özel Öğretim Kurumlarının Açılmasıyla İlgili Başvurular Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Başvuru Sahibine Verilmesi 4-5- 6-7- 8-9- 10-1 1 1 14- Form Dilekçe (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Ek-1) Kurucu veya Kurucu Temsilcisine ait adli sicil beyanı Kurucu tüzel kişilik ise; kuruluş amaçları içinde özl öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifadenin de yer aldığı ve tüzel kişiliğin niteliğine göre Türkiye Ticaret Scil Gazetesi'nde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük yada vakıf senedi Kurucu tüzel kişilik ise; kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı ve okul olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında çizilmiş yerleşim plan Resmi benzeri okulların tabi olduğu yönetmeliği uygulamak isteyen okulların kurucusunun yazılı beyanı, resmi benzeri okulların tabi oldukları yönetmeliklerden farklı uygulama yapmak isteyen okullar için Bakanlıkça onaylanmak üzere hazırlanan üç nüsha kurum yönetmeliği taslağı ve CD'si veya kurucunun daha önce açılış izni almış başka bir okulu için Bakanlıkça onaylanmış kurum yönetmeliğini uygulayacağına ilişkin yazılı beyanı Kurum binas ı kurucuya ait ise tapu senedi; kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı Yönetici çalışma izin teklifi Kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucu veya kurucu temsilcisinin yazılı beyanı Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor Denizcilik, havacılık kursu gibi özellik arz eden özel öğretim kurumları için ilgili bakanlıkların uygun görüşü 1Sağlık meslek lisesi açacakların, okulun açılacağı ildeki hastanede öğrencilerinin eğitim göreceği alana uygun stajlarını yapacaklarına ilişkin hastane yönetimi ile yapılan protokol 1İl sağlık müdürlüğünce düzenlenecek, binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin rapor 14-İtfaiye müdürlüğünce düzenlenecek, binada yangına karşı ilgili mevzuata göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin rapor 23 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 2 3 Özel Öğretim Kurumlarının Bina Nakil Başvuruları Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Özel Öğretim Kurumlarının Devredilmesi İle İlgili Başvurular Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-4- 5-6- 7- Kurucu veya kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı ve okul olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında çizilmiş yerleşim planı Mevcut binada bulunan araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına ilişkin kurucu veya kurucu temsilcisine ait yazılı beyan Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor İl sağlık müdürlüğünce düzenlenecek, binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin rapor İtfaiye müdürlüğünce düzenlenecek, binada yangına karşı ilgili mevzuata göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin rapor Kurumu devir alan kurucu veya kurucu temsilcisine ait dilekçe Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dahil olmak üzere, kurumu devralan veya devredilen gerçek kişi veya tüzel kişilik tarafından üstlenildiğini gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği Kurucu tüzel kişilik ise; kuruluş amaçları içinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifadenin de yer aldığı ve tüzel kişiliğin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği Kurucu tüzel kişilik ise; kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri 8 GÜN 8 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 4 Özel Öğretim Kurumlarının İsim Değişikliği Başvuruları Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi Kurucu tüzel kişilik ise; yönetim kurulu kararı Marka isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 8 GÜN 5 Özel Öğretim Kurumlarının Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği ile ilgili Başvurular Doğrultusunda Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-7- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu veya kurucu temsilcisi dilekçesi Kurumun son yerleşimini gösteren üç adet yerleşim planı(35x50 cm veya A3 ebadında) Bir adet eski yerleşim planı Kat veya daire ilave edilecekse okullarda öğretim süresi kadar kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da tasdikli örneği) Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor İl sağlık müdürlüğünce düzenlenecek, binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin rapor İøtfaiye müdürlüğünce düzenlenecek, binada yangına karşı ilgili mevzuata göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin rapor 13 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 6 7 ADI Özel Öğretim Kurumlarının Kurum Dönüşüm Başvuruları Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Özel Öğretim Kurumlarının Kurucu Temsilcisi Değişikliğiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda ve Bakanlıkça Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-7- 8-9- 10-1 1 1 14- Kurucu veya kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazısı Form dilekçe (Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Ek-1) Kurumda öğrenci/kursiyer kaydı olmadığına dair beyan Yönetici ve eğitim personelinin istifa dilekçeleri Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı ve okul olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında çizilmiş yerleşim planı Uygulanacak programın Talim ve Terbiye Kurulu Kararı tarih ve sayısı Yönetici çalışma izin teklifi Kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucu veya kurucu temsilcisinin yazılı beyanı Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi; kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı Denizcilik, havacılık kursu gibi özellik arz eden özel öğretim kurumları için ilgili bakanlıkların uygun Sağlık meslek lisesi açacakların, okulun açılacağı ildeki hastanede öğrencilerinin eğitim göreceği alana uygun stajlarını yapacaklarına ilişkin hastane yönetimi ile yapılan protokol Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor İl sağlık müdürlüğünce düzenlenecek, binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin rapor İtfaiye müdürlüğünce düzenlenecek, binada yangına karşı ilgili mevzuata göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin rapor Kurucu temsilcisi değişikliği isteğine ilişkin yazısı Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan 18 GÜN 8 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 8 Özel Öğretim Kurumlarının Kurucu veya Kurucu Temsilcisi Teklifiyle Kapatılmasına İlişkin Başvurular Doğrultusunda Bakanlıktan Alınan Kapatma Yazısının Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi Eğitim personeli ve diğer personel ile öğrencilere en az üç ay öncesinden yazılan duyuru yazısı Yönetici ve eğitim personelinin istifa dilekçeleri 13 GÜN Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 9 Özel Öğretim Kurumlarında Program İlavesi İle İlgili Başvurular Doğrultusunda Bakanlıkça Düzenlenen "İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- Kurumun son yerleşimini gösteren üç adet yerleşim planı(35x50 cm veya A3 ebadında) İlave edilecek programın onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu Kararı'nın tarihi ve sayısı Programa ait araç-gereç listesi Görevlendirilecek eğitim personeline ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı 8 GÜN Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 10 Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilecek Yönetici Teklifleriyle ølgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Çalışma İzin Onayı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- Yöneticiyle yapılan iş sözleşmesi Yöneticiye ait adli sicil beyanı Yöneticiye ait diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı ve fotokopisi Daha önce özel öğretim kurumunda görev yapmış ise ayrılma onayı 8 GÜN Not: Özel okul ve özel eğitim okullarında görevlendirilecek yöneticilerin en az iki yıl asıl görevli olarak öğretmenlik yaptığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Yatırımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce imzalı müracaat dilekçesi Yatırımlarda Devlet Yardımları ve Yatırımları Teşviki Hakkında Kararın Uygulanmasına ølişkin Tebliğ ekinde yer alan Yatırım Bilgi Formu (06 Mayıs 1998 tarihli ve 23334 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan) 11 Özel Okul ve Özel Eğitim Okullarının Teşvikten Yararlanma İstekleriyle İlgili Başvuruların İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- Talep sahibi tüzel kişilik ise, özel öğretim kurumu açılacağına dair hüküm ihtiva eden Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanmış veya noterlikce onaylanmış, tüzük, vakıf senedi veya ana sözleşme Talep sahibi tüzel kişilik ise, özel öğretim kurumu açılacağına dair hüküm ihtiva eden Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde yayımlanmış veya noterlikce onaylanmış, tüzük, vakıf senedi veya ana sözleşme Taahhütname (Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Kararın Uygulanmasına ølişkin Tebliğ 2012/1 EK-1) 3 GÜN 6-7- Okulun yapılacak olduğu øl Valiliğinin yatırımcının "Teşvikden faydalanarak özel okul yatırımı yapmasında sakınca bulunmadığına" dair uygun görüş yazısı (Bu yazı doğrudan ilgili øl Valiliği'nden alınabileceği gibi, başvuru sonunda Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü'nce de ilgili Valilikten Çevre ve Orman Bakanlığı'ndan alınacak "Çevresel Etki Değerlendirmesi Olumlu" kararı veya "Çevresel Etki Değerlendirmesi Gerekli Değildir" kararı 12 Özel Öğretim Kurumlarının Kültürel, Bilgi, Beceri, Proje vb. Yarışmalarla İlgili İzin Başvuruları Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünden Alınan Onayın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurum Müdürlüğünün Yazısı Yarışma Şartnamesi 8 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 13 Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Grup-Dönem Açılması ile ilgili Listelerin Onaylanarak Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurs müdürlüğünün yazısı Eğitime başlayacak adayların sertifika sınıflarına göre hazırlanmış isim listeleri Teorik ve direksiyon derslerini gösterir eğitim planları 3 GÜN Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Kurs müdürlüğünün yazısı veya kapanan sürücü kurslarından alınan sertifikalar için sertifika sahibinin 14 3 GÜN Kaybedilen Serti,fikaların Verilmesi dilekçesi 15 Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilecek Eğitim Personeliyle İlgili Başvurular Doğrultusunda Düzenen "Çalışma İzin Onayı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-7- 8- Kurumun istek yazısı Eğitim personeliyle yapılan iş sözleşmesi Eğitim personeline ait adli sicil beyanı Eğitim personelinin diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı ve fotokopisi Öğretmen olarak görevlendirileceklerden, ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans ya da pedagojik formasyon programı başarı belgesinin aslı veya kurumca onaylı sureti Daha önce resmi veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge İlk defa görev alacaklar hariç, hizmet sınıfında daha önce yaptığı görevleri gösterir hizmet belgesi Çalışmakta olduğu kurumca verilecek, girdiği ders saati sayısını da gösterir muvafakat belgesi Not: Daha önce aynı ilde başka bir özel öğretim kurumunda aynı alanda çalışmışolanlardan 3, 4 ve 6 ncı maddelerdeki belgeler istenmez. 4 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Kurumun istek yazısı Eğitim personeliyle yapılan iş sözleşmesi Eğitim personelinin adli sicil beyanı 16 Görevlendirilecek Ders Saat hcretli Eğitim Personeliyle İlgili Başvurular Doğrultusunda Düzenlenen "Çalışma İzin Onayı"nın Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-7- Eğitim personelinin diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı ve fotokopisi Öğretmen olarak görevlendirileceklerden, ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans ya da pedagojik formasyon programı başarı belgesinin aslı veya kurumca onaylı sureti Sertifikanın aslı Çalışmakta olduğu kurumca verilecek, girdiği ders saati sayısını da gösterir muvafakat belgesi 4 GÜN Not: Resmi veya özel öğretim kurumunda görevli olup kurumlarda ek ders saati ücretli olarak görev almak isteyen eğitim personelinden 2, 3, 4 ve 5 inci maddelerde belirtilen belgeler istenmez. Resmi veya özel öğretim kurumunda görevli olup alanı dışında sertifikaya dayalı ders saat ücretli olarak görev almak isteyen eğitim personelinden 2, 3 ve 4 üncü maddelerde belirtilen belgeler istenmez. 17 Özel Öğretim Kurumlarında Görevli Eğitim Personelinin Görevden Ayrılma Başvuruları Doğrultusunda Görevden Ayrılma Onayının Kurum Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurum müdürlüğünün yazısı Eğitim personelinin istifa dilekçesi 4 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Müracaat dilekçesi a) Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise; 1) Yurt açmaya ilişkin hükmün bulunduğu Ticaret Sicil Gazetesi,Şirket Ana Sözleşmesi,Tüzük veya Kuruluş Senedi Örneği 2) Kurucu temsilcisinin kurum açma,kapama,devri v.b.işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği şirket/dernek/vakıf yönetim kurulu kararı örneği b) Kurucu gerçek kişi ise; 1) T.C. Kimlik Numarası 2) Taksirli suçlar hariç olmak üzere ağır hapis veya bir yıldan fazla hapis veyahut affa uğramış olsalar bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlar ile rüşvet, zimmet, irtikap, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, ırza yönelik suç, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyet kırıcı Yurdun faaliyet göstereceği bina kurucuya ait ise malik olduğuna dair beyan 18 Özel Öğrenci Yurtlarının Açılmasıyla İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Milli Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma İzin Belgesi"nin Başvuru Sahiine Verilmesi 4-5- 6- Binanın kiralık olmasıhalinde en az bir yıllık kiracı olduğuna dair beyan Kurucu, bina üzerinde intifa hakkına sahip ise intifa hakkına sahip olduğuna dair beyan Tapu sicilinde mesken olarak kayıtlı bir ana gayrimenkulün bağımsız bölümlerinde yurt açılacak ise 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri kurulu tarafından yurt açılabilmesi için oy birliğiyle verilen kararın bir örneği veya her bir kat malikinden veyahut vekillerinden ayrı ayrı alınan muvafakat belgesi 35 GÜN 7- Yapı kullanma izin belgesinde kullanım amacı yurt olan binalar haricindeki binalar için, depreme ilişkin mevzuata uygun olduğuna dair belge 8- Binanın sağlığı olumsuz yönde etkileyen endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten yetkili kuruluştan (İl Halk Sağlığı Müdürlüğü) alınan belge 9- Yetkili kuruluştan (yapı denetim firmalarından) alınan, binanın depreme dayanıklılığını gösteren belge 10- Yetkili kuruluştan (Belediyeden) alınan, yapı kullanma izni belgesi 1 Binanın her katı için ayrı ayrı düzenlenmiş üç adet yerleşim planı(35x50 cm veya A3 ebadında) 1 Yetkili kuruluştan (øtfaiye Müdürlüğünden) alınan, binanın yangına karşı yeterli güvenliğe sahip olduğuna dair rapor 1 Kurucu veya kurucu temsilcine ait ikametgah beyanı 14- Kurucu veya kurucu temsilcine ait diploma/geçici mezuniyet belgesi fotokopisi
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Kurucu veya kurucu temsilcisine ait dilekçe veya teklif yazısı Noter tarafından düzenlenen devir senedi veya gayrimenkul satış vaadi sözleşmesi Yeni Kurucu veya kurucu temsilcisine ait adli sicil beyanı 19 Özel Öğrenci Yurtlarının Devredilmesiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma øzin Belgesi"nin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6- Binanın kiralık olmasıhalinde en az bir yıllık kiracı olduğuna dair beyan Yeni kurucu tüzel kişi ise; kuruluş amaçları içinde yurt işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifadenin yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin örneği Yeni kurucu temsilcisi seçilecek kişinin kurum açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği şirket/dernek/vakıf yönetim kurulu kararı 35 GÜN 7- Yeni kurucu veya kurucu temcilsine diploma/geçici mezuniyet belgesi fotokopisi 8- Yeni kurucu veya kurucu temcilsine ait T.C. Kimlik Numarası beyanı 9- Yeni kurucu veya kurucu temcilsine ait ikametgah beyanı Kurumun teklif yazısı 20 Özel Öğrenci Yurtlarının Statü Değişikliği İle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Milli Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma İzin Belgesi"nin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise; kurumun değişecek durumunun belirtildiği yönetim kurulu kararı Kurucu veya kurucu temsilcisine ait T.C. Kimlik Numarası Kurucu veya kurucu temsilcisine ait ikametgah beyanı Kurucu veya kurucu temsilcisine ait diploma/geçici mezuniyet belgesi fotokopisi 35 GÜN 6- Kurumun son yerleşimini gösteren üç adet yerleşim planı(35x50 cm veya A3 ebadında)
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Kurucu veya kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin eski kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 21 Özel Öğrenci Yurtlarının Kurucu veya Kurucu Temsilcisi Değişikliğiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma İzin Belgesi"nin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6- Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait dilekçe Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait T.C. Kimlik Numarası Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait kurum açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği şirket/dernek/vakıf yönetim kurulu kararı Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait adli sicil beyanı Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait diploma/geçici mezuniyet belgesi fotokopisi 15 GÜN 7- Yeni kurucu veya kurucu temsilcisine ait ikametgah beyanı 22 Özel Öğrenci Yurtlarının İsim Değişikliğiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Milli Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma İzin Belgesi"nin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurucu veya kurucu temsilcisine ait imzalı kurum teklif yazısı Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise; şirket/dernek/vakıf yönetim kurulu kararı ile değişecek yurt isminin tayin edilmesi Marka isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 20 GÜN 23 Özel Öğrenci Yurtlarının Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliğiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma øzin Belgesi"nin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurucu veya kurucu temsilcisi yerleşim planı değişikliğine ilişkin ayrıntılı teklif yazısı (Katlarda yapılan değişiklikler maddeler halinde belirtilecek) Kurumun son yerleşimini gösteren üç adet yerleşim planı(35x50 cm veya A3 ebadında) Bir adet eski yerleşim planı 35 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 24 25 ADI Özel Öğrenci Yurtlarının Bina Nakilleriyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen "Yurt Açma İzin Belgesi"nin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi Gönderilmesi Özel Öğrenci Yurtlarının Faaliyete Ara Verme veya Kapatılmasıyla İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünden Alınan Onayın Yurt Müdürlüğüne Kurucu veya kurucu temsilcisine ait dilekçe veya teklif yazısı Yurdun faaliyet göstereceği bina kurucuya ait ise malik olduğuna dair beyan Binanın kiralık olmasıhalinde en az bir yıllk kiracı olduğuna dair beyan 4- Kurucu bina üzerinde intifa hakkına sahip ise intifa hakkına sahip olduğuna dair beyan Tapu sicilinde mesken olarak kayıtlı bir ana menkulün bağımsız bölümlerinde yurt açılacak ise 634 sayılı 5- Kat Mülkiyeti Kanununa göre kat malikleri kurulu tarafından yurt açılabilmesi için oy birliğiyle verilen kararın bir örneği veya her bir kat malikinden veyahut vekillerinden ayrı ayrı alınan muvafakat belgesi 6-7- 8-9- 10- Yetkili kuruluştan (Belediyelerden) alınan yapı kullanma izni belgesi 1 4-5- Yapı kullanma izin belgesinde kullanım amacı yurt olan binalar haricindeki binalar için, depreme ilişkin mevzuata uygun olduğuna dair belge Binanın sağlığı olumsuz yönde etkileyen endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten yetkili kuruluştan (İl Halk Sağlığı Müdürlüğü) alınan belge Yetkili kuruluştan (yapı denetim firmalarından) alınan, binanın depreme dayanıklılığını gösteren belge Binanın her katı için ayrı ayrı düzenlenmiş üç adet yerleşim planı(35x50 cm veya A3 ebadında) Yetkili kuruluştan (øtfaiye Müdürlüğünden) alınan, binanın yangına karşı yeterli güvenliğe sahip olduğuna dair rapor Kurucu veya kurucu temsilcisine ait dilekçe veya teklif yazısı Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise; yurdun faaliyetine ara vereceğine veya kapatılacağına ilişkin şirket/dernek/vakıf yönetim kurulu kararı Ara verme veya kapatma işlemleri sırasında mevcut öğrencilerin barınması hususunda alınan tedbirlere ait dilekçe Tüm personele duyuru yazısı Faaliyete ara verme veya kapatma ile ilgili olarak valiliğe ve öğrencilere bir ay önceden haber verildiğine ilişkin yazı 35 GÜN 30 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 26 Özel Öğrenci Yurtlarının Faaliyete Ara Verme İzninin İptaliyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünden Alınan Onayın Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurucu veya kurucu temsilcisine ait dilekçe veya teklif yazısı Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise; yönetim kurulu kararı 10 GÜN Kurumun teklif yazısı 27 Özel Öğrenci Yurtlarına Yönetici Görevlendirilmesiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda İl Millî Eğitim Müdürlüğünce Düzenlenen Belgenin Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-7- 8- Yönetici olarak görevlendirilecek kişiye ait dilekçe Yöneticinin T.C. Kimlik Numarası Yöneticiye ait diploma/geçici mezuniyet belgesi fotokopisi Yöneticiye ait sağlık raporu Yöneticinin adli sicil beyanı Yöneticiyle yapılan iş sözleşmesi Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan alınan (İşe Giriş Bildirgesi) sigorta belgesi 10 GÜN
ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Kurumun teklif yazısı Personele ait dilekçe 28 Özel Öğrenci Yurtlarında Personel Görevlendirilmesiyle İlgili Başvurular Doğrultusunda Görevlendirme Onaylarının Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi 4-5- 6-7- 8- Personelin T.C. Kimlik Numarası Personele ait diploma/geçici mezuniyet belgesi fotokopisi Personele ait sağlık raporu Personelin adli sicil beyanı Personelle yapılan iş sözleşmesi Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan alınan (İşe Giriş Bildirgesi) sigorta belgesi 6 GÜN 29 Özel Öğrenci Yurtlarında Personel İstifa Talepleriyle İlgili Başvurular Doğrultusunda Alınan Onayların Yurt Müdürlüğüne Gönderilmesi Kurumun üst yazısı Kişiye ait dilekçe Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan alınan sigorta belgesi (İşten Ayrılış Bildirgesi) 5 GÜN
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Geçici teminat Yerleşim yeri belgesi Öğrenm Belgesi 4- Ustalık belgesi (aslı) 1 Kantin ve Benzeri Yerlerin İhale Başvurularının Alınması 5-6- Nüfus cüzdanı örneği veya Nüfus cüzdanın arkalı önlü fotokopisi Cumhuriyet savcılığından alınmış sabıka kaydı (aslı) 1 GÜN 7- Kantinciler odasından alınacak üzerine kayıtlı kantin olmadığına dair belge ile ihaleden men yasağı olmadığına dair belge 8- İstekli tarafından imzalanmış şartname 9- Teklif mektubu
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma 1 Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları yıllık çalışma takviminin hazırlanması 15 GÜN Takviminin Hazırlanması Yönetimi Geliştirme 2 Kamu Hizmet Envanteri ve Standartları Çalışmalarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması 30 GÜN Faaliyetlerinin Yürütülmesi 3 Stratejik Planın Hazırlanması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planının hazırlanmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 1 YIL 4 Stratejik Planın Revize Edilmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planındaki revizyonların yapılması 3 AY 5 Performans Programı ile ilgili verilerin Stratejik plan doğrultusunda Performans Planının hazırlanması amacıyla ihtiyaç duyulan toplanması ve uygulanması verilen derlenmesi 3 AY 6 Stratejik Planla ilgili Rehberlik ve Danışmanlık Yapılması İlçe ve Okul Stratejik planlamasının yapılması ile ilgili rehberlik çalışması yapılması 45 GÜN 7 Yıllık Faaliyet Raporunun Hazırlanması Yıl içinde Stratejik Planda gösterilen performans göstergelerinin gerçekleşme oranının rapor olarak sunulması 3 AY
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI TKY Ödül Süreci ile ilgili iş ve 8 TKY ödül sürecini yönetme ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 1 YIL işlemlerin Yürütülmesi 9 TKY İş ve İşlemlerinin Yapılaması Okul/kurumlara TKY yönetimi ile ilgili öz değerlendirme faaliyetlerinin yapılması 1 YIL Kalite Ödül Raporları Değerlendirici 10 TKY ile ilgili hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi 3 GÜN Eğitimlerinin Yapılması Okul ve Kurumlara Yönelik 11 Okul/kurumlara TKY yönetimi ile ilgili genel hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin yapılması 5 GÜN TKY Eğitimlerinin Yapılması Öz Değerlendirme Raporunun 12 TKY faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması 1 AY Hazırlanması Bilim ve teknoloji alanındaki gelişmelerin Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumların yönetici, 13 Projelere İlişkin Bilgilendirmelirin Yapılması 1 GÜN öğretmen ve öğrencilere aktarılması, Müdürlüğümüz bölümleri arasında işibirliği sağlanması Proje Çalışmalarının Koordine İlçe Strateji Geliştirme Hizmetlerinde görev yapan öğretmenlerin proje çalışmalarının 14 1 YIL Edilmesi koordine edilmesi
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Proje Hazırlama Yöntem ve Tekniklerine Proje hazırlama yöntem ve teknikleri hakkında rehberlik ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin seminer 15 5 GÜN Yönelik Seminerlerin verilmesi verilmesi Araştırma / Geliştirme MEB.tarafından imzalanan anlaşma, sözleşme ve protokollerin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 16 1 YIL Projelerinin Yürütülmesi tarafından uygulanması AB Eğitim ve Gençlik Programı Öğretmenlerin AB Eğitim ve Gençlik Programlarından bireysel olarak yararlanması için danışmanlık 17 8 AY Konusunda Danışmanlık Yapılması yapılması İl Milli Eğitim Müdürlüğünün kurumsal kapasitesini geliştirecek uluslararası projeler 18 Uluslararası Projelerin Hazırlanması 15 GÜN hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlarının raporlaştırılması Pasaport talep formu, Dilekçe, Taahhütname, 4-Öğrenciler için veli muvaffakatı, 5-Ulusal Ajans Pasaport İşlemlerinin Yürütülmesi 19 Proje sonuç bildirim resmi yazısı, 6-Program veya davetiye, 7- Yurt Dışı 3 GÜN (Gri Pasaport) Faaliyet Bilgi Formu, 8-Okulu ve İlçe MEM.nün üst yazısı, 9- Valilik Onayı İstatistik ile ilgili iş ve İşlemlerin 20 İlçe bazında ve eğitim kademelerine göre derslik başına düşen öğrenci sayısının 15 GÜN Planlamalarının Yapılması 21 Brifinglerin Hazırlanması Bakanlık, Valilik, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ait brifing dosyasının hazırlanıp güncellenmesi 30 GÜN
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 22 İstatistiklerle ilgili Planlamaların Duyurulması Derslik ihtiyacının okullara göre tespitinin yapılarak ilgili birimlere duyurulması 25 GÜN 23 İstatistikler Envanter Bilgilerinin Hazırlanması Kaymakamlık İlçe envanteri için gerekli bilgilerin hazırlanması 2 AY 24 İstatistiklerin Sorgulaması ve Sorgu modülü kullanılarak sorgulanan bilgilerde hata tespitinin yapılarak elektronik ortamda ilgili kuruma Değerlendirilmesi bildirilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması 2 AY 25 Veri Toplama İşlemlerinin Yapılması İlçemizde yapılan bilimsel araştırmaların veri tabanının oluşturulması 3 AY 26 Araştırma İzinlerinin Verilmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı özel/resmi okul ve kurumların eğitime yönelik araştırma izinleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yapılması 5 GÜN 27 Veri Girişi İşleme ve Aktarma İşlerinin Kayıt MEİS ve e-okul Modülünde bilgi girişinin tamamlanması / sayısal verilerin kesin sonuçlarına göre Edilmesi ve Tablo Hazırlanması istatistik bilgi tablolarının hazırlanması 2 AY / 30 GÜN 28 İstatistiksel Raporların Hazırlanması Yeni öğretim yılı sayısal verilerinin raporlanması 2 AY
ADI KESKİN İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 29 Eğitimler,Kurslar,Bilgilendirme ve e-okul ve MEİS bilgilendirme toplantılarının yapılması (İlçe MEM ilgili personeli ve okul-kurum 5 GÜN 30 İlçe Bütçe Mizan Onayının 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 21/f ve 22/d maddeleri kapsamında yapılan alımların 5 GÜN
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Eğitim-Öğretim Yılı Çalışma 1 Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları yıllık çalışma takviminin hazırlanması 15 GÜN Takviminin Hazırlanması Yönetimi Geliştirme 2 Kamu Hizmet Envanteri ve Standartları Çalışmalarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması 30 GÜN Faaliyetlerinin Yürütülmesi 3 Stratejik Planın Hazırlanması İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planının hazırlanmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 1 YIL 4 Stratejik Planın Revize Edilmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planındaki revizyonların yapılması 3 AY Performans Programı ile ilgili verilerin Stratejik plan doğrultusunda Performans Planının hazırlanması amacıyla ihtiyaç duyulan 5 3 AY toplanması ve uygulanması verilen derlenmesi Stratejik Planla ilgili Rehberlik ve 6 İlçe ve Okul Stratejik planlamasının yapılması ile ilgili rehberlik çalışması yapılması 45 GÜN Danışmanlık Yapılması Yıl içinde Stratejik Planda gösterilen performans göstergelerinin gerçekleşme oranının rapor olarak 7 Yıllık Faaliyet Raporunun Hazırlanması 3 AY sunulması
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI TKY Ödül Süreci ile ilgili iş ve 8 TKY ödül sürecini yönetme ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 1 YIL işlemlerin Yürütülmesi 9 TKY İş ve İşlemlerinin Yapılaması Okul/kurumlara TKY yönetimi ile ilgili öz değerlendirme faaliyetlerinin yapılması 1 YIL Kalite Ödül Raporları Değerlendirici 10 TKY ile ilgili hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi 3 GÜN Eğitimlerinin Yapılması Okul ve Kurumlara Yönelik 11 Okul/kurumlara TKY yönetimi ile ilgili genel hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin yapılması 5 GÜN TKY Eğitimlerinin Yapılması Öz Değerlendirme Raporunun 12 TKY faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması 1 AY Hazırlanması Bilim ve teknoloji alanındaki gelişmelerin Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumların yönetici, 13 Projelere İlişkin Bilgilendirmelirin Yapılması 1 GÜN öğretmen ve öğrencilere aktarılması, Müdürlüğümüz bölümleri arasında işibirliği sağlanması Proje Çalışmalarının Koordine İlçe Strateji Geliştirme Hizmetlerinde görev yapan öğretmenlerin proje çalışmalarının 14 1 YIL Edilmesi koordine edilmesi
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Proje Hazırlama Yöntem ve Tekniklerine Proje hazırlama yöntem ve teknikleri hakkında rehberlik ve danışmanlık hizmetlerine ilişkin seminer 15 5 GÜN Yönelik Seminerlerin verilmesi verilmesi Araştırma / Geliştirme MEB.tarafından imzalanan anlaşma, sözleşme ve protokollerin İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 16 1 YIL Projelerinin Yürütülmesi tarafından uygulanması AB Eğitim ve Gençlik Programı Öğretmenlerin AB Eğitim ve Gençlik Programlarından bireysel olarak yararlanması için danışmanlık 17 8 AY Konusunda Danışmanlık Yapılması yapılması İl Milli Eğitim Müdürlüğünün kurumsal kapasitesini geliştirecek uluslararası projeler 18 Uluslararası Projelerin Hazırlanması 15 GÜN hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlarının raporlaştırılması Pasaport talep formu, Dilekçe, Taahhütname, 4-Öğrenciler için veli muvaffakatı, 5-Ulusal Ajans Pasaport İşlemlerinin Yürütülmesi 19 Proje sonuç bildirim resmi yazısı, 6-Program veya davetiye, 7- Yurt Dışı 3 GÜN (Gri Pasaport) Faaliyet Bilgi Formu, 8-Okulu ve İlçe MEM.nün üst yazısı, 9- Valilik Onayı İstatistik ile ilgili iş ve İşlemlerin 20 İlçe bazında ve eğitim kademelerine göre derslik başına düşen öğrenci sayısının 15 GÜN Planlamalarının Yapılması 21 Brifinglerin Hazırlanması Bakanlık, Valilik, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ait brifing dosyasının hazırlanıp güncellenmesi 30 GÜN
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 22 İstatistiklerle ilgili Planlamaların Duyurulması Derslik ihtiyacının okullara göre tespitinin yapılarak ilgili birimlere duyurulması 25 GÜN 23 İstatistikler Envanter Bilgilerinin Hazırlanması Kaymakamlık İlçe envanteri için gerekli bilgilerin hazırlanması 2 AY 24 İstatistiklerin Sorgulaması ve Sorgu modülü kullanılarak sorgulanan bilgilerde hata tespitinin yapılarak elektronik ortamda ilgili kuruma Değerlendirilmesi bildirilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması 2 AY 25 Veri Toplama İşlemlerinin Yapılması İlçemizde yapılan bilimsel araştırmaların veri tabanının oluşturulması 3 AY 26 Araştırma İzinlerinin Verilmesi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı özel/resmi okul ve kurumların eğitime yönelik araştırma izinleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yapılması 5 GÜN 27 Veri Girişi İşleme ve Aktarma İşlerinin Kayıt MEİS ve e-okul Modülünde bilgi girişinin tamamlanması / sayısal verilerin kesin sonuçlarına göre Edilmesi ve Tablo Hazırlanması istatistik bilgi tablolarının hazırlanması 2 AY / 30 GÜN 28 İstatistiksel Raporların Hazırlanması Yeni öğretim yılı sayısal verilerinin raporlanması 2 AY
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 29 Eğitimler,Kurslar,Bilgilendirme ve e-okul ve MEİS bilgilendirme toplantılarının yapılması (İlçe MEM ilgili personeli ve okul-kurum Bilinçlendirme Toplantılarının Yapılması yöneticileri) 5 GÜN 30 İlçe Bütçe Mizan Onayının 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 21/f ve 22/d maddeleri kapsamında yapılan alımların Verilmesi tutarını gösteren yazı 5 GÜN
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ DONATIM BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 1 ADI Temel Ders Kitapları Dağıtımı İşlemlerinin Yürütülmesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Madde 1 / 35 ( 28.11.2007 / 26714 ) 3 AY Milli Eğitim Bakanlığı Yayımlar Darise Başkanlığı 2009 tarih ve 54 sayılı Genelgesi Kayıt (KBS) (TKYS) Taşınır 2 Kayıt Yönetimi Sistemi İş ve Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 12 (RG:08.11.2012 / 28461) 1 GÜN İşlemlerinin Yürütülmesi Donatım Malzemeleri Tahsisi 3 Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 41 (RG:08.11.2012 / 28461) 20 GÜN İşlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal İşlemlerinin Yürütülmesi 4 Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 32 (RG:08.11.2012 / 28461) 10 GÜN (Sayım ve Döküm)
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ DONATIM BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Taşınır Mal Hizmetlerinin Yürütülmesi 5 Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 34-35 (RG:08.11.2012 / 28461) 20 GÜN (Kesin Hesap) Taşınır Kayıt ve Kontrol 6 Yetkilileri ile İlgili İşlemlerin Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 38 (RG:08.11.2012 / 28461) 1 GÜN Yürütülmesi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri ile İlgili 7 İşlemlerin Yürütülmesi Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 1-41 (RG:08.11.2012 / 28461) 1 GÜN (Eşya Tahsisi) Malzemelerin Kayıttan Düşürülmesi 8 Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 27 (RG:08.11.2012 / 28461) 2 GÜN İşlemlerinin Yürütülmesi
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 1 Başvuru Formu (Müdürlüğümüzce verilmektedir) 2 Yurtdışında öğrenim gördükleri son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile varsa ayrılma belgesi (Ara sınıflar için) 1 Mesleki ve Teknik Okulları Yurtdışı Eğitim Denkliği 3 Ortaöğretim kurumlarını bitirenlerden yurtdışında öğrenim gördükleri öğretim kurumundan aldıkları son ders yılına ait karneler veya öğrenim belgesi ile diploma veya diploma almaya hak kazandığına dair belge 5-15 GÜN 4 Türkçe tercümeleri (Almanca, Fransızca, İngilizce, Bulgarca, Rusça hariç) 5 Yabancı uyruklu ise, öğrenim vizesi veya oturma belgesi aslı 6 TC. Vatandaşı ise kimlik belgesi ve pasaport 2 Mesleki ve Teknik Okul / Kurumlarında Alan/Dal Açma ve Kapatma İşlerinin Yapılması 1 2 3 4 Alan / Dal Teklif Formu A4 Yerleşim Planı Vaziyet Planı (Fotoğraf) Teçhizat Listesi 1 AY 3 Mesleki ve Teknik Okul / Kurum/Program Açma, Kapatma veya Devir İşlemlerinin Yapılması 1 2 3 Geçici kabul tutanağı İnceleme Raporu ve protokol Malzeme listesi (devir işleminde) 4 İlçe Talep yazı ve tutanağı (devir işleminde) 1 AY
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 4 Kültürel, Bilgi, Beceri, Proje vb. Yarışmaları (Resmi) 5 Nakil İşlemleri 6 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar Yarışma düzenleyecek kurum/kuruluşun talep yazısı Yarışma ile ilgili şartname (MEB.İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Madde: 22 - RG: 13.01) Dilekçe Öğrenim durumunu gösterir belge Nakil mazeretine ilişkin belge (tayin bel., vs ) 4- Kimlik ve ikametgah 5- İkametgah Kurs talep yazısı İnceleme Raporu ve protokolkurs Programı (Bakanlığımız Modül programlarına göre hazırlanan) Kursiyer isim listesi 20 GÜN 10 GÜN 1 AY 4- Eğitimci belgesi (diploma ve usta öğreticilik belgesi) 5- Varsa protokol 7 Okul ve İşletmelerde Mesleki Eğitim (Staj Çalışmaları) 4- İşletme kontenjan talepleri 5- İşletmeye gidecek öğrenci 4 AY
HAYAT BOYU ÖĞRENME ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Hayat Boyu Öğrenme Faaliyetleri kapsamında hizmet veren Halk Eğitim ve Mesleki Eğitim Merkezlerinde açılan kurslar, 1 verilen belgeler ve diğer faaliyetler konusunda Dilekçe 30 GÜN vatandaşlarımızdan gelen dilek, şikayet ve bilgi edinme amaçlı dilekçeler ve e-posta başvurularının değerlendirilmesi Milli Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünün geliştirmiş olduğu projeler, yarışmalar, duyurular ve 2 faaliyetlerinin halkımıza yayılması ve kamu Bakanlık, Kurum ve Kuruluş 15 GÜN Kurum ve Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliğinin sağlanması için Bakanlığımızın emirlerinin ulaştırılması
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ TAHAKKUK BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Yolluk Ödemeleri (Yurtdışı Sürekli Görev) Dilekçe Yurt dışı göreve dönüş belgesi 1 Personel nakil bildirimi 1 GÜN 4 Göreve başlama yazısı 2 5- Uçak bileti Dilekçe Atama kararnamesi 5- Raiç bedeli (Otogar Müdürlüğünden alınacak) 6- Nakil bildirimi Yolluk Ödemeleri Nakil bildirimi (Yurtiçi Sürekli Görev) 4- Göreve başlama / ayrılma yazısı 1 GÜN Görevlendirme onayı 3 Yolluk Ödemeleri (Yurtiçi Geçici Görev) Raiç bedeli (Otogar Müdürlüğünden alınacak) Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura 3 GÜN 4- Yurtiçi Geçici Görev Yolluk Bildirimi Dilekçe / İcra emri 4 İlama Bağlı Borçlar Mahkeme kararı Serbest Meslek Makbuzu 3 GÜN 4- Vekaletname
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ TAHAKKUK BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 5 Ek Ders Ücreti Ödemeleri 6 Maaş Ödemeleri 7 Doğum Yardımı 8 9 Ölüm Yardımı Emeklilik Yolluğu 4-5- Ek ders ücret onayı Ek ders ücret dağıtım çizelgesi Varsa görevlendirme onayı Eş ve çocuk için Aile Yardımı Beyannamesi Derece / Kademe ve Kıdem terfi çizelgesi Göreve başlama / ayrılma yazıları Atama Kararnamesi (Atananlar için) Atama Kararnamesi (Atananlar için) Dilekçe Doğum raporu Dilekçe Ölüm raporu Veraset ilamı Dilekçe Emeklilik onay belgesi Emekli maaşı bağlandığına dair yazı veya dekont Her ay takip eden ayın en geç 6 sına kadar Her ay takip eden ayın en geç 11 ine kadar 10 Eş ve Çocuk Yardımı Aile Yardımı bildirimi 2 GÜN 2 GÜN Mahkeme kararı sonunda 3 Gün 2 GÜN
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ SOSYAL TESİSLER BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Kamu konutları talep beyannamesi 1 Lojman Tahsisleri 7 GÜN ( Boş lojman dairesi olması halinde ) 2 Satın Almalar Satın alınacak mal - malzemeye ait ilgili birimin istek yazısı a) Satın alınacak mal / malzeme ve hizmetin özelliklerini, miktarını ve süresini belirtir Teknik ve İdari Şartname b) Varsa satın alma ile ilgili diğer hususlar 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununda Öngörülen süreler
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (GENEL EVRAK VE ARŞİV) KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI 1 Arşivlerden Yararlanma Dilekçe Nüfus Cüzdanı Örneği 1 GÜN
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖZLÜK BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 1 ADI Askerlik ve Sevk Tehir İşlemlerinin Yürütülmesi 1 2 3 Dilekçe Askerlik Durum Belgesi İl'e Teklif Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehiri İşlemleri Yönetmeliği Madde: 6,7,8,9,10,11,12,13,14 (RG; 17.10.2009 / 27379) 45 GÜN 2 Personelin Stajyerliğinin Kaldırılarak Asaleten Atamalarının Yapılması 1 2 İl'e Teklif Yazısı 1 Uygulamalı Eğitim Değerlendirme Formu Mezuniyet Belgesi 2 Hizmet Belgesi 3 Personelin İntibak İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi 3 Prim gün sayısını gösterir belge 2 GÜN 4 Terhis Belgesi Teamülen 2 GÜN
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖZLÜK BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Personelin Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi 4 Dilekçe 1 SAAT Düzenlenmesi İşlemlerinin Yürütülmesi 5 Personele İzin Verilmesi 6 Personelin İntibak İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi Dilekçe Doğum, Askerlik Sevk Belgesi vb. Mezuniyet Belgesi Hizmet Belgesi Prim gün sayısını gösterir belge 4- Terhis Belgesi Teamülen 1 GÜN 2 GÜN
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖZLÜK BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI ADI Onaylanmış Personel Kimlik Kartı Müracaat Formu 7 Milli Eğitim Bakanlığı Personel Kimlik Kartı Düzenlenmesi Fotoğraf (1 adet) Unvan değişikliğinden dolayı müracaat söz konusu ise eski personel kimlik kartı 1 HAFTA 4- Kayıptan dolayı müracaat söz konusu ise kayıp dilekçesi 5- Şahsen başvurular geçerlidir
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ATAMA BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 1 ADI Öğretmenliğe İlk Atama Başvuru Evraklarının Alınarak Başvurularının Onaylanması 4-5- Elektronik başvuru formu Lisans diploması veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan) Ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans veya pedagojik formasyon belgesi Diploma denklik belgesi (Yurtdışı okullarından mezun olanlardan) Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji dersi aldığına, Sosyoloji bölümü 1 GÜN mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji dersi aldığına dairbelge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz.) 6- Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokullarından mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir) 7- Askerlik durum beyanı ile bakaya kalanlardan Kovuşturmaya yer olmadığına dair mahkeme karar 1 GÜN
İNSAN KAYNAKLARI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜHİZMETİÇİ BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI 1 ADI Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerinin Düzenlenmesi MEBBİS Hizmetiçi Eğitim Modülündeki 3 1 Başvuruların Onay İşlemlerinin Yürütülmesi 1 Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerine katılacak olan personelin Adı-Soyadı, TC. Kimlik No, Çalıştığı Kurum bilgileri, Kaymakamlık Onayı Yıllık Mahalli Hizmetiçi Eğitim Planlarının 2 1 Milli Eğitim Bakanlığı Hizmetiçi Eğitim Yönetmeliği doğrultusunda Hazırlanması Personelin katılmak istediği Hizmetiçi Eğitim Faaliyetlerine MEBBİS Modülü üzerinden kendi şifreleri ile başvuru yapması gerekmektedir. Eğitim Faaliyetlerinin Süresi Kadar Her Yıl Kasım Ayı Sonuna kadar Modülde belirtilen süre içerisinde 4 Aday Memur Temel Eğitim 1 Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Yönetmeliği doğrultusunda. 2 AY Aday Memur Hazırlayıcı Eğitim Kurslarının 5 1 Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Yönetmeliği doğrultusunda. 3 AY Yapılması Aday Memur Temel ve Hazırlayıcı Eğitim 6 Kurs Sınavlarının Yapılması ve Duyurulması 1 Milli Eğitim Bakanlığı Aday Memurların Yetiştirilmesine Dair Yönetmeliği doğrultusunda. 2 GÜN Eğitim Kurslarının Yapılması