KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ARAÇ TESCİL VE ARŞİV BÜRO AMİRLİĞİ HİZMET STANDARTLARI

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ARAÇ TESCİL VE ARŞİV BÜRO AMİRLİĞİ HİZMET STANDARTLARI S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ENGEÇ 1. Araç gümrük şahadetnameli ise aslı, fatura veya satış belgesi gibi diğer sahiplik belgeleri ise; Aslı mutlaka görülmek sureti ile fotokopileri 1 ARAÇLARIN İLK TESCİLİ (FATURALI-GÜMRÜK ŞAHADETNAMELİ) KAYIT 2. Uygunluk Belgesi aslı 3. Araçta tadilat yapılmış ise TSE tarafından onaylanmış Münferit Araç Uygunluk Belgesi aslı 4. ÖTV ödeme belgesi aslı 5.Zorunlu mali mesuliyet sigorta poliçesinin aslı görülmek suretiyle fotokopisi 6. Varsa vekâletname veya yetki belgesinin aslı görülmek suretiyle fotokopisi 7. Şoförler Odasından yeni kayıt dosyası ve usulüne uygun doldurulmuş 2 adet Ek-1 İşlem Formu 8. N2, N3 ve M3 sınıfı araçlar için Takoğraf Cihazı NOT: Fatura kesim tarihinden itibaren 3 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt sureti b) Ticaret Sicil Gazetesi sureti İmza sirküleri ve/veya vekâletname aslı görülmek suretiyle fotokopisi İlk defa kaydı yapılacak aracın tescil işlemi, araç sahibinin Kayıt Sisteminde yer alan adresinin bulunduğu trafik tescil birimince yapılır. ASBİS Projesi yeni kayıt tescil işlemleri kapsamında, otomobil (M1 sınıfı) cinsi araçların tescil işlemleri 23.09.2013, otomobil-arazi taşıtı (M1G) cinsi araçların 21.10.2013 ve kamyonet cinsi araçların tescil işlemleri ise 17.02.2014 tarihi itibariyle Türkiye genelinde ASBİS projesi üzerinden zorunlu olarak araç bayileri tarafından yapılmaya başlanmıştır 1. Noter satış sözleşmesi 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası (alıcı adına) 3. Araca ait eski tescil ve trafik belgeleri 4. Şoförler Odasından alınacak usulüne uygun doldurulmuş 2 adet Ek-1 işlem formu 6. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır. 7- N2, N3 ve M3 sınıfı araçlar için takoğraf cihazı NOT: Noter satış senedi tarihinden itibaren 1 ay içerisinde tescil zorunluluğu bulunmaktadır. Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt sureti b) Ticaret Sicil Gazetesi sureti c) İmza sirküleri ve/veya vekâletname aslı görülmek suretiyle fotokopisi, d) Şirket Birleşmesi veya Sermaye Artırımı söz konusu ise bu hususlardaki ilgili evrak istenir. Devir yapılacak aracın tescil işlemi, araç sahibinin Kayıt Sisteminde yer alan adresinin Noterde satış işlemi esnasında Plaka Değişikliği İstenmemiş İse; a) Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası yapıldıktan sonra noterin bağlı bulunduğu tescil kuruluşunca araç tescil belgesi hazırlanarak 15 gün süre ile elden teslim için bekletilir. b) 15 gün içerisinde tescil alınmayan tescil belgeleri PTT ile alıcı adına gönderilir. c) Bekletilmeden adrese gönderilmesi gereken tescil belgesi, zorunlu mali sorumluluk sigortasının yeni malik adına yapıldığının anlaşılması halinde 15 günlük süre beklemeksizin PTT ile alıcı adına gönderilir. Noterde satış işlemi esnasında Plaka Değişikliği İstenmiş İse; Alıcı şahıs veya kanuni vekili tarafından 30 gün içerisinde adresinin bağlı bulunduğu tescil kuruluşuna bizzat müracaat edilir. Müracaat esnasında aşağıda sayılan belgelerin ibrazı zorunludur: 2 DEVİR İŞLEMİ (01/05/2010 TARİHİNDEN ÖNCE NOTER SATIŞI YAPILMIŞ ARAÇLAR İÇİN) 3 DEVİR İŞLEMİ (01/05/2010 TARİHİNDEN SONRA NOTER SATIŞI YAPILMIŞ ARAÇLAR İÇİN) Tescil belgesini elden alacak olması halinde: 10 dakika, Postayla adresine gönderilmesi halinde: 20 gün

4 5 NAKİL İŞLEMİ İCRA MÜDÜRLÜKLERİ, MİLLİ EMLAK, VERGİ DAİRELERİ VB. KAMU KURUMLARI TARAFINDAN SATILAN ARAÇLARIN TESCİL İŞLEMLERİ a) Noter satış sözleşmesi ve noterce düzenlenmiş geçici EK-44 belgesi, b) Zorunlu mali mesuliyet sigortası (alıcı adına) c) Araca ait eski trafik belgesi, d) Araca ait eski plakalar, e) Muayene süresi dolmuş ise muayenesinin yaptırıldığına dair belge. f) N2, N3 ve M3 sınıfı araçlar için Takoğraf Cihazı NOT: Araç sahibi adres değişikliği sebebiyle kendi adına nakil istemiş ise, (b, d, f, ) maddelerinde belirtilen belgeler ile birlikte araca ait eski tescil ve trafik belgesi alınarak yenileri düzenlenip ücreti mukabili teslim edilir. Alıcı şahıs veya kanuni vekili tarafından 30 gün içerisinde adresinin bağlı bulunduğu tescil kuruluşuna bizzat müracaat edilir. Müracaat esnasında aşağıda sayılan belgelerin ibrazı zorunludur: 1. İlgili kurumca düzenlenen satış (sahiplik) belgesi aslı 2. Alıcı adına düzenlenmiş zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. Muayenesi süresi bitmiş ise muayenesinin yaptırıldığına dair belge 4. İki adet Araç Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) Araç şirket adına alınmış ise, yukarıda belirtilen belgelere ilaveten; a) Ticaret Odası Sicil Kayıt sureti b) Ticaret Sicil Gazetesi sureti c) İmza sirküleri ve/veya vekâletname aslı görülmek suretiyle fotokopisi. NOT 1: Araç tescil ve trafik belgeleri ile plakaları olmadan satılmış ise, satış belgesinde bu hususun mutlaka belirtilmesi gereklidir. 6 VERASET YOLUYLA TESCİL İŞLEMİ 1. Veraset İlamı (ilgili mahkeme veya noterden) 2. Veraset intikali yönünden borcu yoktur belgesi (ilgili vergi dairesinden) 3. Vergi Dairesinden MTV yönünden ilişik kesme belgesi (sistemden teyit edilememesi durumunda) 4. Zorunlu Mali Mesuliyet Sigortası (Varis/Varisler adına) 5. Araca ait eski tescil ve trafik belgeleri 6. Muayene süresi dolmuş ise muayenesinin yaptırıldığına dair belge 7. Araç ve sahip bilgileri doldurulmuş 2 nüsha Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 8. Varislerin kendisi (1 kişi yeterli) veya kanuni vekillerinin bizzat müracaat etmesi gerekmektedir. 7 RESEN TESCİL İŞLEMİ 8 9 DİPLOMATLAR İLE YABANCI UYRUKLU (GERÇEK/TÜZEL) KİŞİLER ADINA ARAÇ TESCİL İŞLEMİ YABANCI UYRUKLU KİŞİLER ADINA TESCİLLİ ARAÇLARIN YURDUMUZU TERK İŞLEMİ YABANCI GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERİN 1. 01/05/2010 tarihinden önce Noter Satış Sözleşmesi ile satışı yapılan araçlar alıcı adına 1 ay içerisinde tescil edilmemişse, satan kişinin noter satışı ve dilekçe ile müracaatı üzerine araç kaydında kısıtlayıcı bir husus yok ise alıcı adına resen tescil işlemi yapılır. 2. Çeşitli kurum ve kuruluşlarca satılan araçların alıcı adına 1 ay içerisinde tescil işlemi yapılmamışsa satan kurumun müracaatı üzerine satış tarihi itibariyle alıcı şahıs adına resen tescil işlemi yapılır. 1. Araç tescil işlemleri sırasında Türk Vatandaşlarından istenilen belgeler yabancı uyruklu Şahıslardan da istenir. İlave olarak; 2. Takrir Belgesi 3. Diplomatik Kimlik Kartı istenir. Yabancı uyrukluların araçları MA-MZ grubu plakaya tescil edilir. 1. MA-MZ grubu plakalar ile diplomatlara ve NATO'ya tahsis edilen araçlara işlem yapılır. 2. Araca ait plakalar 3. Araca ait tescil ve trafik belgeleri 4. Dilekçe 5. Vergi Dairesinden borcu yoktur belgesi (NATO personeli ve diplomatlar hariç) 1- Yabancı gerçek veya tüzel kişilik adına tescilli bir aracın yurt dışına çıkarılmak istenmesi halinde; a) Dilekçe b) Tescil ve Trafik belgeleri c) Plakalar Belge ve plakaları geri alınan araca yurt dışında da geçerli mali sorumluluk sigortası ibraz edilmesi kaydıyla (D) Geçici Trafik Belge ve Plakaları verilir.

10 YABANCI GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLERİN YURDUMUZDA İKİNCİ EL ARAÇ ALIMI 11 UNVAN-AD-SOYAD DEĞİŞİKLİK İŞLEMİ 12 LPG DÖNÜŞÜM İŞLEMİ 13 RENK DEĞİŞİKLİK İŞLEMİ 14 MOTOR VEYA ŞASE DEĞİŞİM İŞLEMİ 2- Yabancı gerçek veya tüzel kişilere noterlerce satışı yapılan 2. el bir aracın yabancı gerçek veya tüzel kişiler tarafından Ülkemizde tescil ettirilmeden yurt dışına çıkarılmak istenmesi halinde; a) Dilekçe b) Noter satış senedi c) Tescil ve trafik belgeleri d) Plakalar e) Yurt dışında geçerli mali sorumluluk sigortası 1. Yeni tescil belgesi (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. Dilekçe 4. Kayıtlı olduğu nüfus idaresinden vukuatlı nüfus örneği 5. Mahkeme kararı veya evlenme cüzdanı (Şahıslar için) 6. Ticaret Sicil Kayıt Sureti ve imza sirküleri (Şirketler için) 1. Fatura 2. Montaj Tespit Raporu 3. Dönüşüm işlemini yapan firmanın İmalat ve hizmet Yeterlilik belgesi 4. Proje düzenleyen mühendis yetki belgesi 5. Karayolu Uygunluk Belgesi 6. Araç Muayene İstasyonundan muayenesi yaptırılacak 7. Dilekçe 8. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 9. Eski tescil ve trafik belgeleri getirilecek 1. Boya değişikliği ile ilgili düzenlenen fatura 2. Dilekçe 3. Araç Muayene İstasyonu'nda renk tespiti yaptırılacak. 4. Eski tescil ve trafik belgeleri 1. Motor satış senedi, gümrük Şahadetnamesi veya fatura ile satın alınan motor bloğunun girişi ile ilgili son sahibi arasındaki satışa esas belgeler. 2. Garanti kapsamında değiştirilen motor bloğu için fatura ve bu motor bloğunun garanti kapsamında değiştirildiğine dair firmanın yazısı. 3. Teknik belge-plan proje (Motor mukayese raporu) 4. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 5. Eski trafik tescil ve trafik belgeleri 6. Aracın muayene istasyonunda muayenesi yaptırılır. 4811 Sayılı Vergi Barış Kanunundan Alınan motor bloklarında (*Envanter Listesi *Fiili Tespit Tutanağı istenir) 4 saat 15 16 ARAÇ ÜZERİNE YAZI-LOGO İŞLENMESİ İŞLEMİ AD/SOYAD VEYA TİCARİ ÜNVANLI PLAKA (ÖZEL PLAKA) İŞLEMİ 17 BELGE YENİLEME/YIPRANMA İŞLEMLERİ 1.Araç işleticisinin ticari ad ve ünvanı ile işletmeci kuruluşun tanıtımına yönelik reklam mahiyetindeki yazı ve resimleri, aracın yan karoseri üzerinde bulunabilir. Ticari otobüs ve minibüslerin arkalarına sadece işleticinin ticari ad ve ünvanı yazılabilir. Sürücü Kursu araçlarının ilgili yerlerinde kursun adını gösterir yazı bulunmak zorundadır. 2.Başka bir firmaya ait logo yaptırılacaksa, noterce düzenlenmiş logo sözleşmesi veya düzenlenen bayilik sözleşmesinde logonun araç üzerine işletilebileceğine dair hüküm bulunmak zorundadır. 3.Bunun dışında, yetkili bayiler tarafından araç kayıtlarına logo/yazı işletilebilmesi için firma tarafından düzenlenmiş reklam/logoyu ilgilinin aracında taşıyabileceğini belirtir antetli kağıdına yazılmış özel muvafakat yazısı ve bu yazının imzaya yetkili temsilci tarafından imzalanıp firmayı temsile yetkili olduğuna dair imza sirküsünün fotokopisi ibraz edilir. Ayrıca, araçta logo/yazının bulunduğuna dair tespit formu ibraz edilir. 1. Araç faturalı ise, faturalı araçların tescili için 1 nci maddede istenen belgeler talep edilir. 2. Araç tescilli ise dilekçe ile müracaat edilir. 3. Ad, soyad veya ticari unvanlı plakanın harcının ödendiğine dair makbuz. 1. Yıpranan Tescil yenisi alınacak (Trafik Tescil Şube veya Bürosundan) 2. Dilekçe

3. Muayene süresi dolmuş ise muayenesi yaptırılacaktır. 1. Plaka veya belgenin zayi edildiğine dair dilekçe 2. Aracın geçerli muayenesi yok ise, araç muayeneye sevk edilir ve muayene sonrası ilgilinin müracaatı sonucu tescil edilir. 18 ARAÇ TESCİL-PLAKA ZAYİ İŞLEMİ 3. Araca ait plakalardan 1 tanesi zayi ise dilekçe üzerine yenisinin bastırılabilmesi için plaka fişi verilir. 4. Bu belge ve plakalardan herhangi birinin çalınarak zayi edilmesi halinde, çalıntı başvurusunun yapıldığına dair yazının onaylı suretinin ibrazı zorunludur. 5. Araca ait plakalardan 2 tanesi zayi ise plaka fişi verilmeyip sahibinin rızasına bakılmaksızın aracın plakası, tescil kaydının bulunduğu veya sahibinin mernis kayıtlarındaki ilk adresinin bulunduğu yer tescil kuruluşunda yeni kullanılmakta olan harf serisindeki plakaya araç nakil edilerek tescil işlemi tamamlanır. NOT : Mevzuatı gereği tek plakalı araçların plakalarının zayi olması durumunda da, iki plakası zayi olan araç gibi işlem yapılır. 19 TRAFİKTEN ÇEKME İŞLEMİ 20 21 ÇALINAN ARAÇ İŞLEMİ 22 25 ÇALINTI ARAÇ BULUNDUĞUNDA YAPILAN İŞLEM 23 HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ 24 TRAFİKTEN ÇEKİLEN ARAÇLARIN YENİDEN TRAFİĞE ÇIKARILMASI İŞLEMİ 7020 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI KANUNUN GEÇİCİ 1.MADDESİNE GÖRE HURDAYA AYIRMA/KAYIT KAPATMA İŞLEMİ 7020 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI İL ÖZEL İDARELERİNE TESLİM EDİLEN ARAÇLARIN HURDAYA AYIRMA İŞLEMLERİ 7020 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI NOTER SATIŞ 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Araca ait eski plakalar 3. Eski tescil belgeleri ibraz edilir. 4.Resmi araçlar için, taşıtın hizmet dışı bırakıldığını gösteren rapor ile yetkilendirilen personelin adının yazıldığı kurum üst yazısının ibrazı zorunludur. 5. Borcu yoktur yazısı PolNet üzerinden tespit edilecek edilememesi diriminden vergi dairesinden yazı alınacak. 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Araç Muayene İstasyonundan muayenesi yaptırıldığına dair belge 3. Zorunlu mali sorumluluk sigortası Çalındığı tarihten itibaren 1 ay geçmiş olması şartıyla, araç sahibinin istemesi halinde, savcılık veya mahalli zabıtadan alınan çalınma olayına ait belgenin eklendiği dilekçe alınır ve trafik kuruluşunca tescil kaydı silinerek vergi dairesine bilgi verilir. 1. Mahalli zabıtadan alınacak teslim tutanağı ile birlikte, Oto Hırsızlık Büro Amirliğinden aracın bulunup sahibine teslim edildiğine dair yazılı belge 2. Dilekçe 3. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 4. Araç Muayene istasyonunda motor şase tespiti, gerekiyorsa muayenesi yaptırılacaktır. Hurdaya ayrılan araçlar onarımla yenilenseler bile yeniden tescil edilemezler. 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Hurdaya ayrılacağına dair trafik kuruluşunda doldurulmuş dilekçe 3. Araca ait plakalar 4. Eski tescil belgelerinin ibrazı zorunludur. 5. Borcu yoktur yazısı PolNet üzerinden tespit edilecek edilememesi diriminden vergi dairesinden yazı alınacak. 7020 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar 1. Dilekçe Tescil Biriminden Alınacak 2.Araç Trafik Tescil müracaat ve işlem formu 3.Mevcut trafik ve tescil belgesi 4.Mevcut tescil plakaları 7020 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar Aracın il özel idareye teslim edildiğine dair belge 1. Dilekçe Tescil Biriminden Alınacak 2.Araç Trafik Tescil müracaat ve işlem formu 3.Mevcut trafik ve tescil belgesi 4.Mevcut tescil plakaları 5.Aracın il özel idareye teslim edildiğine dair belge 7020 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar 1.Noter satış senedi veya kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen sahiplik belgesi

26 27 28 29 30 31 32 Ş SENEDİYLE VEYA KAMU KURUM VE KURULUŞLARINCA DÜZENLENEN BELGELERLE SATIN ALINAN ARAÇLARIN ALICI ADINA TESCİLİ VE HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ 7020 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI MKE HURDA İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİNE TESLİM EDİLEN ARAÇLARIN İŞLEMLERİ 7020 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI MEVCUT OLMAYAN ARAÇLARIN KAYITLARININ KAPATILMASI 7020 SAYILI BAZI ALACAKLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI MOTORLU TAŞIT VASFINI KAYBETMİŞ OLAN ARAÇLARIN KAYIT KAPATILMASI İŞLEMİ MÜSADERE, YURT DIŞINA İHRAÇ, AYIPLI MAL GİBİ NEDENLERLE KAYIT KAPATMA İŞLEMLERİ AYIPLI MAL NEDENİYLE KAYIT KAPATMA İŞLEMLERİ TİCARİDEN GAYRİ TİCARİYE ÇEVRİLME İŞLEMİ 2.Aracın il özel idare müdürlüğüne teslim edildiğine dair belge 1. Dilekçe Tescil Biriminden Alınacak 4.Araç Trafik Tescil müracaat ve işlem formu 5.Mevcut trafik ve tescil belgesi 6.Mevcut tescil plakaları 7020 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar istenilir. 7020 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklar istenilir. İlgili vergi dairesinden borcunun 1/4'ün ödendiğini gösteren belge 7020 sayılı kanun kapsamında hurdaya ayırma/kayıt kapatma işleminde istenilen ortak evraklara ilaveten; Motorlu taşıt vasfını kaybettiğine dair mahkeme kararı veya resmi kurumlarca düzenlenmiş belge 1.Dilekçe 2.Araç Trafik Tescil Müracaat ve İşlem Formu (Ek-1) veya Araç Tescil İşlem Formu (EK-43/A-B) 3.Mevcut Tescil Plakaları 4.Mevcut Tescil Belgesi Müsadere, Yurt Dışına İhraç ve Ayıplı Mal Gibi Nedenlerle Kayıt Kapatma İşlemleri İçin İstenen Ortak Evraklar; Satıcı firmanın aracı geri alındığına dair verdiği yazı 1. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 2. Dilekçe 3. İlgili belediyeden izin belgesi 1. Her türlü hukuki ve mali sorumluluğu kabul ettiklerini belirten dilekçe, 2. Her araç için cinslerine göre plakaya bağlı olarak yaptırılmış zorunlu mali sor. sigortası, 3. Harç makbuzu, 33 A TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ 34 B TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ 35 C TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ 4. Prototip veya tip onayı olmayan, yol testi yapılacak imal, ithal ve ihraç araçlar için tanıtım numaralarından bağımsız olarak Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınmış izin belgesi (tip onayı olması halinde Sanayi ve Ticaret Bakanlığında izin şartı aranmaz), 5. İthal araçlar için garanti belgesi, 6. İki adet geçici trafik belgesi, ibraz edilir. Prototip veya yol testi için kullanılacak araçlara T, fabrika, depo, gümrük satış yeri, teşhir yeri ve benzeri gibi yerler arasında sürülecek araçlar ile gösterisi yapılacak araçlara G harf grubu bulunan plakalardan verilir. Bu plakaya sahip araçlar ile yük veya yolcu taşınamaz. 1. Dilekçe 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. ÖTV ödeme belgesi aslı 4. Harç makbuzu 5. Aracın faturası-trafik şahadetnamesi Tescili yapılmamış veya tescil ve trafik belgesi işlemleri tamamlanmamış araçlara en fazla 7 gün süre ile verilir. Bu araçlar belirtilen güzergâh dışına çıkamaz. Bu plakaya sahip araçlar ile yük veya yolcu taşınamaz. 1. Dilekçe 2. Zorunlu mali mesuliyet sigortası 3. Aracın satın alındığı belge 4. Harç makbuzu Satıldığı veya bulunduğu yerden tescil edileceği ve bulundurulacağı veya onarımının yapılacağı yere kadar götürülecek araçlara en fazla 6 gün süre ile verilir. Bu araçlar belirtilen güzergâh dışına çıkamaz.

36 D TİPİ GEÇİCİ TRAFİK BELGE İŞLEMİ 37 HACİZ/REHİN/TEDBİR ŞERHİ İŞLENMESİ 38 39 40 41 HACİZ/REHİN/TEDBİR ŞERHİ KALDIRILMASI YAŞI KÜÇÜKLER, ZİHİNSEL VE BEDENSEL ENGELLLİLER ADINA TESCİL İŞLEMLERİ TADİLAT (KOLTUK, KASA, TENTE VB.) BURS, EKONOMİK-SOSYAL DURUMUN TESPİTİ AMACIYLA ADINA ARAÇ BULUNUP BULUNMADIĞININ SORGULANMASI D Geçici Trafik Belgesi verilen araçlarla, yük ve yolcu getirilmesi mümkündür. 1. Dilekçe 2.Proforma fatura örneği veya sahiplik belgesi, 3. Zorunlu mali mesuliyet sigortası, 4. Harç makbuzu, Bu belge isteklilere, dilekçelerinde; her türlü hukuki ve mali sorumluluğu kabul ettiklerini beyan etmeleri, araçların cins ve sayılarını, niteliklerini ve götürülüp getirileceği ülkeyi belirtmeleri şartıyla 30 gün süre ile verilmektedir. Geçici Trafik Belgesi, yurt dışından satın alınan veya yurtdışına satılan araçların karayollarında sürülerek götürülmesi veya getirilmesi için trafik tescil kuruluşlarınca verilen belgedir. 1. Araç sahibi tarafından düzenlenmiş yapmak istediği işlemi belirtir dilekçe. 2. İlgili kurumdan usulüne uygun düzenlenmiş haciz/rehin, ihtiyati tedbir vb. yazısı/sözleşmesi İçişleri Bakanlığının Adalet Bakanlığı ve SGK ile yaptığı protokoller gereği, 15/05/2009 tarihinden itibaren adli birimler, SGK İl/İlçe Müdürlükleri ile banka finans kurumlarının haciz/rehin ekleme işlemleri doğrudan kendilerince yapılmakta olup, bu kurumların haciz/rehin talepleri değerlendirmeye alınmaz. İcra Müdürlükleri tarafından konulan hacizlerin kaldırıldığına dair yazıların elden getirilmesi halinde, bu yazının bizzat araç sahipleri tarafından ibrazı zorunlu olup, belge üzerine Evrakı elden teslim ettim, hukuki ve cezai sorumluluk tarafıma aittir. Tarih yazılıp imza edilir. İlgilisi tarafından şerh yazılır. Elden getirilen icra müdürlüklere haciz kaldırma yazılarına vekâleten yetkiyle işlem yapılamaz. Bunun dışındaki takyidatlar araç sahipleri ya da kanuni vekilleri tarafından kaldırılabilir. Takyidat kaldırma işlemlerinde aşağıdaki usule uygun hareket edilir: 1.İlgili kurumdan usulüne uygun düzenlenmiş haciz/rehin ihtiyati tedbir vb. kaldırma yazısı 2.Banka rehinlerinde ruhsat sahibinin rehin kaldırma yazısını elden getirmesi durumunda yazının noter tasdikli olması gereklidir 3.Bankanın posta yoluyla tescil kurumuna gönderdiği durumlarda imza silkileri ile birlikte göndermesi zorunludur 4.Banka veya kooperatif görevlisinin elden rehin kaldırma yazısını getirdiği durumlarda, görevlinin kurum kimlik kartını ibrazı zorunlu olup, belge üzerine Evrakı elden teslim ettim, hukuki ve cezai sorumluluk tarafıma aittir. Tarih yazılıp imza edilir. İlgilisi tarafından şerh yazılır. İçişleri Bakanlığının Adalet Bakanlığı ve SGK ile yaptığı protokoller gereği, 15/05/2009 tarihinden itibaren Adli Birimler ile SGK İl/İlçe Müdürlükleri tarafından konulan takyidatların kaldırılması işlemleri doğrudan kendileri tarafından yapılmakta olup, bu tarihten önceki takyidatlar trafik tescil birimlerince kaldırılmaktadır. İlk Defa Tescili Yapılacak Olan Araçlar İçin İstenen Ortak Evraklara İlaveten; 1.Veli /Vasi tarafından verilen noter onaylı taahhütname (Yaşı küçükler ile zihinsel engelliler için) 2.Engelliler için Sağlık Kurulu Raporu 3.Kısıtlı adına tescil söz konusu ise mahkeme tarafından verilmiş araç tescil edileceğine dair karar 1. Dilekçe 2. İki adet Araç Trafik Tescil ve Müracaat İşlem Formu (Ek-1) 3. TSE tarafından onaylanmış AİTM Yönetmeliğine uygun tadilat projesi, 4. Tadilat, seri tadilat ile yapılmış ise yetki belgelerinin mühendisçe onaylanmış ıslak imzalı sureti 4. İşi yapan firma tarafından işin yapıldığına dair malzeme ve işçilik faturası aslı ile proje faturası aslı 4. Araç Muayene İstasyonundan muayenesinin yaptırıldığına dair belge 5. Eski tescil belgeleri 6. Tadilat sebebiyle ÖTV farkı doğması halinde ÖTV nin ödendiğine dair ödeme belgesi Bu işlem Danışma Memuru tarafından sonuçlandırılır. 1.İlgilisi tarafından isteğini belirtir dilekçe 2.Dilekcenin İdari Büro Amirliğince kayda aldırılması 3.Polnet ortamında Kişinin Tc Kimlik numarasından yapılacak sorgu neticesi elde edilen çıktının dilekçeye eklenerek müracaat sahibine elden teslimi yapılır. 30 dakika 30 dakika 19 dakika Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri Trafik Tescil ve Denetleme Şube Müdürü İbrahim ÖMERCİOĞLU 3.Sınıf Emniyet Müdürü Fatih Mah. Polis Okulu Karşısı N:3 Erzincan Tel (446) 226 59 41 Faks (446) 226 59 42 İkinci Müracaat Yeri Erzincan İl Emniyet Müdürlüğü Gürkan BAKKAL 2. Sınıf Emniyet Müdürü Erzincan Emniyet Müdürlüğü Tel (446 224 03 84 Faks (446) 223 09 33

KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER % 50 promilden yüksek alkollü araç kullandığı tespit edilen hususi otomil sürücüleri ve 0,20 promil üzerinde alkollü araç kullandığı tespit edilen diğer araç sürücüleri ve uyuşturucu veya uyarıcı madde kullanarak araç kullandığı tespit edilen sürücülerin sürücü belgelerinin iadesi işleminde; a) 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. b) Suçun işlendiği tarihten itibaren geriye doğru beş yıl içinde; birinci defasında sürücü belgeleri altı ay geri alınır, süresi bitiminde sürücü belgelerinin iadelerinde sürücü belgesi ilgilinin bizzat kendisine ya da bu konuya özel olarak yetkilendirilmiş kanuni vekiline iade edilir, 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ENGEÇ 1 GERİ ALINAN SÜRÜCÜ BELGELERİNİN İADESİ c) Suçun işlendiği tarihten itibaren geriye doğru beş yıl içinde; 2. defasında sürücü belgeleri iki yıl süre ile geri alınır, ilgili İl Halk Sağlığı Müdürlüklerinde sürücü davranışlarını geliştirme eğitimine tabi tutulurlarak kurumdan alacakları belgeyi ibraz etmek zorundadırlar. Süresi bitiminde sürücü belgelerinin iadelerinde sürücü belgesi ilgilinin bizzat kendisine ya da bu konuya özel olarak yetkilendirilmiş kanuni vekiline iade edilir. 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. d) Suçun işlendiği tarihten itibaren geriye doğru beş yıl içinde; 3. defasında ise sürücü belgeleri beş yıl süreyle geri alınır ve altı aydan aşağı olmamak üzere hafif hapis cezası ile birlikte psikoteknik değerlendirme ve psikiyatri uzmanı muayenesine tabi tutulurlar ve başarılı olanlara süresi bitiminde sürücü belgelerinin iadelerinde sürücü belgesi ilgilinin bizzat kendisine ya da bu konuya özel olarak yetkilendirilmiş kanuni vekiline iade edilir. 24/05/2013 tarihinden itibaren ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. 10 dakika

e) 1 yıl içerisinde 100 ceza puanını dolduran sürücülerin sürücü belgeleri 1.defasında 2 ay süre ile geri alınır ve süre bitiminde sürücü kurslarından Sürücü Davranışlarını Genleştirme Kursu Sertifikasını ibraz ettiğinde sürücü belgesi iade edilir. 2. defasında 4 ay geri alınarak psiko-teknik değerlendirme ve psikiyatri uzmanı muayenesine tabi tutulurlar ve başarılı olan sürücülere belgeleri iade edilir. f) Mahkemelerce alınan belgeler yine Mahkeme Kararı ile iadeleri yapılmaktadır. Uyuşturucu veya uyarıcı madde aldığı tespit edilen sürücülerin sürücü belgeleri beş yıl süreyle geri alınarak, bu kişiler hakkında ayrıca Türk Ceza Kanunun hükümleri uygulanır. Sürücü Belgelerinin süresi sonunda iadesinde ise ilgilinin Resmi Sağlık Kuruluşlarından Sağlık Kurulu Raporunu ibraz etmeleri ve ilgili kişi hakkında trafik kurallarına aykırılık dolayısıyla bu kanun hükümlerine göre verilmiş olan idari para cezalarının tamamının tahsil edilmiş olduğunu gösterir vergi dairelerinden alınan belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir. 2 TRAFİK KAZA TESPİT TUTANAKLARININ VERİLMESİ Maddi Hasarlı Trafik Kaza Tespit Tutanakları personelimiz tarafından tutulduktan sonra eksik evrak bulunmadığı takdirde 1 iş günü içinde Müdürlüğümüzden teslimi yapılmaktadır. Yaralamalı veya Ölümlü Trafik Kaza Tespit Tutanakları personelimiz tarafından tutulduktan sonra İl Emniyet Müdürlüğüne bağlı Polis Merkezi Amirliklerine 24 saat içerisinde gönderilmektedir. 10 dakika 3 OTOPARKLARA ÇEKİLEN ARAÇLARIN TESLİMİ Otoparklara çekilen araçlar çekilen araç sahibi, muvafakat sahibi yada araç sahibinin vekaletname ile yetkilendirdiği vekiline eksik evraklarını tamamlayarak ibraz ettikten sonra teslimi yapılmaktadır. 10 dakika 4 RADAR KAYITLARININ İZLETTİRİLMESİ Hız ihlaline itiraz eden ve hız kayıtlarını görmek isteyen sürücüler çevirme ekibi personeli tarafından, Şube Müdürlüğümüze yönlendirilerek, dilekçe ile müracaatları istenmekte, şahsın beklemek istemesi halinde ise görevin bitimini müteakip görüntüler izlettirilebilmektedir. 10 dakika 5 SÜRÜCÜ DAVRANIŞLARI GELİŞTİRME EĞİTİMİ VEYA PSİKO-TEKNİK İlimiz bünyesinde de Sürücü Davranışları Geliştirme Eğitimi/ Psiko-teknik Değerlendirme Uzman Raporu verilmekte olup bu belgeleri alabilmek amacıyla internet üzerinde www saglık gov tr 10 dakika

5 DEĞERLENDİRME UZMAN RAPORU ALMASI İÇİN İLGİLİ KURUMA SEVK Raporu verilmekte olup, bu belgeleri alabilmek amacıyla internet üzerinde www.saglık.gov.tr adresine bağlanarak uygun birime müracaatın yapılması gerekmektedir. 10 dakika 6 CEZA VERİ GİRİŞLERİ, İPTAL VEYA DÜZELTME İŞLEMLERİ Ceza veri girişleri günlük yapılıp, tebligat evrakı ilgililerin kanuni adreslerine İl Emniyet Müdürlüğü aracılığıyla PTT ye teslim edilerek gerçekleştirilmektedir. Yanlış gönderilen tebligat evrakının muhatapları tarafından müracaatı, dilekçesi veya mahkemeler yoluyla iptalini gerektiren hususların bulunması halinde, yasalar çerçevesinde iptal veya düzeltme işlemlerinin yapılması 10 dakika,15 gün, 1 ay Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Trafik Tescil ve Denetleme Şube Müdürü İbrahim ÖMERCİOĞLU 3.Sınıf Emniyet Müdürü Fatih Mah. Polis Okulu Karşısı N:3 Erzincan Tel (446) 226 59 41 Faks (446) 226 59 42 İkinci Müracaat Yeri Erzincan İl Emniyet Müdürlüğü Gürkan BAKKAL 2. Sınıf Emniyet Müdürü Erzincan Emniyet Müdürlüğü Tel (446 224 03 84 Faks (446) 223 09 33

SÜRÜCÜ BELGESİ İŞLEMLERİ S. N 1 HİZMETİN ADI İLK DEFA SÜRÜCÜ BELGESİ VERİLMESİ İŞLEMLERİ BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Sürücü Belgesi Dosyası 2. Nüfus Cüzdanı, Pasaport veya Avukatlık Kimliği 3. Motorlu Taşıt Sürücü Sertfifikası 4. Sürücü Sağlık Raporu (Fotoğraflı) 5. Sürücü Belgesi harcı, Sürücü belgesi değerli kağıt bedeli ve sürücü belgesi hizmet (vakıf payı) bedelinin vergi dairelerine veya anlaşmalı HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ENGEÇ 15 Dakika 2 FARK İŞLEMLERİ Sürücü belgesi dosyası hariç, ilk defa sürücü belgesi verilmesi müracaatında istenilen belgeler, fark işlemlerinde de istenir. 15 Dakika 3 4 5 ZAYİ VE YIPRANMA NEDENİYLE YENİLEME İŞLEMLERİ YABANCI SÜRÜCÜ BELGELERİNİN ÜLKEMİZ SÜRÜCÜ BELGESİNE DÖNÜŞTÜRÜLMESİ (TEBDİL) İŞLEMİ ESKİ TİP SÜRÜCÜ BELGESİNİN DEĞİŞTİRİLMESİ 1. Dilekçe 2. Nüfus cüzdanı, Pasaport veya Avukatlık Kimliği 3. Sürücü Sağlık Raporu (Fotoğraflı) 4. 2 adet fotoğraf (5x6 ebatında arka fon beyaz olacak şekilde biyometlik bir vesikalık fotoğraf) 5. Zayi değilse mevcut sürücü belgsi 1. Yabancı sürücü belgesinin aslı ve fotokopisi 2. Noter veya konsolosluk onaylı Türkçe tercüme 3. Sürücü belgesi dosyası 4. Nüfus cüzdanı, Pasaport veya Avukatlık Kimliği 5. Sürücü Sağlık Raporu (Fotoğraflı) 6. Sürücü belgesi değerli kağıt bedeli ve sürücü belgesi hizmet (vakıf 1. Eski sürücü belgesi 2 Nüfus cüzdanı, Pasaport veya Avukatlık Kimliği 3. Sürücü sağlık raporu (fotoğraflı) 4. 15 TL (13 TL değerli kağıt bedeli, 2 TL vakıf payı) bedelinin vergi dairelerine veya bankalara yatırıldığına dair makbuz 5. 2 adet fotoğraf (5x6 ebatında arka fon beyaz olacak şekilde 15 Dakika Yurtdışı diplomatik temsilcilik birimiyle yapılan yazışma cevabı geldikten sonra 15 Dakika 15 Dakika Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Trafik Tescil ve Denetleme Şube Müdürü İbrahim ÖMERCİOĞLU 3.Sınıf Emniyet Müdürü Fatih Mah. Polis Okulu Karşısı N:3 Erzincan Tel (446) 226 59 41 Faks (446) 226 59 42 İkinci Müracaat Yeri Erzincan İl Emniyet Müdürlüğü Gürkan BAKKAL 2. Sınıf Emniyet Müdürü Erzincan Emniyet Müdürlüğü Tel (446 224 03 84 Faks (446) 223 09 33

S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 ENGELLİ PARK KARTI DÜZENLENMESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU TRAFİK TESCİL VE DENETLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ CEZA İŞLEMLERİ BÜRO AMİRLİĞİ HİZMET STANDARTLARI 1. Araç tescil belgesi fotokopisi 2. Sürücü belgesi fotokopisi 3. Son altı ay içinde çekilmiş 2 adet fotoğraf 4. Araca ait engelli amblemli plakalar 5. Özür durumunu gösteren yetkili hastanece düzenlenmiş heyet raporu fotokopisi 6. Müracaat dilekçesi HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ENGEÇ 1 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri Trafik ve Tescil Denetleme Şube Müdürü İbrahim ÖMERCİOĞLU 3.Sınıf Emniyet Müdürü Fatih Mah. Polis Okulu Karşısı N:3 Erzincan Tel (446) 226 59 41 Faks (446) 226 59 42 İkinci Müracaat Yeri Erzincan İl Emniyet Müdürlüğü Gürkan BAKKAL 2. Sınıf Emniyet Müdürü Erzincan Emniyet Müdürlüğü Tel (446 224 03 84 Faks (446) 223 09 33