T.C. ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Yaz stajı, Artvin Çoruh Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ön lisans eğitiminin en önemli parçasıdır. Bu nedenle bu esasların amaçları; a) Yüksekokul öğrencilerinin eğitim öğretim programlarında belirtilen yaz stajları uygulaması ile ilgili esasları belirlemek, b) Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin teorik ve pratik derslerinde aldıkları bilgilerin kendi programları ile ilgili birim, klinik, poliklinik, merkez, laboratuvar, arşiv ve benzeri uygulama sahalarında kullanabilmelerini sağlamak, c) Öğrencilere mezuniyetten sonraki meslek hayatlarında gerekli el becerisini kazandırmak, makine, cihaz, araç ve gereçleri tanıtmak ve kullanmayı öğretmek, çalışma ortamlarını tanımalarını sağlamak, bu ortamda gerekli olan işbirliğini ve uyum anlayışını kazandırmaktır. Kapsam MADDE 2 (1) Bu esaslar Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Artvin Çoruh Üniversitesi ne bağlı birimlerde veya Yüksekokul Müdürlüğü tarafından uygun görülen diğer yurtiçi ve yurtdışı sağlık kurumları ve alanlarıyla ilgili birimlerde yapacakları stajlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu esaslar; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Artvin Çoruh Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Artvin Çoruh Üniversitesi Staj Yönergesine göre hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu esaslarda geçen; a) Üniversite: Artvin Çoruh Üniversitesi ni, b) Yüksekokul: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nu,
c) Yönetim Kurulu: Artvin Çoruh Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu nu, ç) Yüksekokul Müdürü-Müdürlük: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürü nü, Müdürlüğü nü, d) Staj Komisyonu: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu nda bulunan staj iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlayan komisyonu, e) Staj Komisyon Başkanı-Başkanlık: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından ilgili staj komisyonu üyelerinden seçilen Başkan ı ve Başkanlığı nı, f) Kurum Amiri: Kurumunda staj yürütücüsü olarak görevlendirdiği kişiye staj dosyasını (staj yürütücüsü tarafından doldurulacak staj değerlendirme formu, staj devam çizelgesi, staj uygulama esasları) teslim eden, Yüksekokul ile iletişimi sağlayan gerektiğinde öğrencileri denetleyen ve eğitime katkıda bulunan amiri, g) Staj Yürütücüsü: Stajın bu esaslara uygun olarak yürütülmesini ve stajyer öğrenciler ile stajdan sorumlu öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlayan staj yürütücüsünü, ğ) Staj Programı: Yüksekokul Programları Öğrencilerine ait toplamda 30 (otuz) iş günü staj programını, h) Staj Yeri: Öğrencinin staj yaptığı yurt içinde veya yurt dışında Yüksekokul staj komisyonunca uygun görülen kamu ve özel kuruluşlarını, ı) Öğrenci: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencisini, i) Öğrenci Staj Değerlendirme Formu: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından verilen staj değerlendirme formunu, İKİNCİ BÖLÜM Görevler Staj Komisyonunun Görevleri MADDE 5 (1) Staj komisyonunun görevleri şunlardır: a) Staj çalışmalarını programın öğretim elemanları ile işbirliği içinde planlamak, koordine etmek, uygulamak ve sonuçları Staj Komisyon Başkanlığına bildirmek, b) Staj değerlendirme sonucunda staj yapılan yerlere ait istatistiki bilgileri, staj değerlendirme raporunu ve öğrenci staj başarı durumlarını Staj Komisyon Başkanlığına bildirmek,
c) Program staj komisyonu üyeleri ile işbirliği içinde program öğrencilerini staj konusunda bilgilendirmek ve yönlendirmek, ç) Öğrencilerin staj yapacakları yerlerin uygunluğunu belirlemek, d) Staj bitiminde öğrencilerin staj dosyalarını değerlendirmek üzere program staj komisyonunu toplamak ve dosyaları değerlendirip sonuçları staj komisyon başkanlığına bildirmektir. Staj Komisyon Başkanının Görevleri MADDE 6- (1) Staj komisyon başkanının görevleri şunlardır: a) Staj Komisyonun belirlediği raporları ve sonuçları Yüksekokul Müdürlüğüne bildirmek, b) Yapılan denetimler sonucu sağlık sektörü veya programların kendi alanları ile ilgili belirlenen ihtiyaçları doğrultusunda eğitim programlarının geliştirilmesi konusunda Müdürlüğe teklif sunmak. Staj Yerleri ve Süresi MADDE 7- (1) staj yerleri ve staj süresine ilişkin kriterler şunlardır: a) Staj Yerinin Belirlenmesi: Uygun staj yerini bulma yükümlülüğü öğrenciye aittir. Staj yerleri Staj Komisyonu tarafından da önerilebilir ya da belirlenebilir. Öğrencilerin bulup önerdiği staj yerinin uygun olup olmadığına Staj Komisyonu karar verir. b) Staj Dönemi: Öğrenim gören öğrenciler için, yaz döneminde veya eğitim-öğretimin yapılmadığı sürelerde Müdürlüğün belirleyeceği tarihlerde staj yapılır. c) Staj Yeri ve Süresi: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin ön lisans diploması almaya hak kazanabilmesi için Yüksekokul staj komisyonunun uygun gördüğü kurum ve kuruluşlarda 30 (otuz) tam iş günü staj yapmaları zorunludur. Staj süresi ve sayısı, 15+15 gün olmak üzere 30 iş günü olarak yapılır. Stajlar birinci yılın ve ikinci yılın sonunda belirlenen tarihlerde yapılır. Birinci yılın sonunda yapılamayan 15 günlük staj ikinci yılın sonunda toplam 30 iş günü olarak veya staj komisyonunca belirlenmiş olan zamanlarda yapılabilir. Staj komisyonunun uygun görmesi halinde, güz ve bahar yarıyılları arasındaki tatilde de staj imkânı tanınabilir. Derslerini tamamlamış ve mezuniyet için sadece staj eksiği kalmış öğrenciler veya derslerini tamamlamamış ancak hiçbir derse de devam mecburiyeti olmayan öğrenciler katılmak zorunda olduğu sınav günleri haricinde eğitim öğretim dönemlerinde de stajlarını yapabilirler.
Stajlara Devam Zorunluluğu MADDE 8 (1) Öğrenciler staj süreleri içinde stajlara devam etmek zorundadırlar. Stajlarını yapmayan öğrencilere Mezuniyet Belgesi veya Diploma verilmez. (2) Stajda devamsızlığı 6 (Altı) iş gününden fazla olan öğrenciler o stajı tümü ile tekrarlamak zorundadırlar. Staj sorumlusu tarafından kabul edilen haklı ve geçerli bir mazereti olan öğrenciler stajlarını Yüksekokul staj komisyonu tarafından uygun görülen tarihlerde tamamlamak zorundadır. Staj Yapan Öğrencinin Sorumluluğu MADDE 9 (1) Öğrencinin sorumlulukları şunlardır: a) Öğrenci, Staj Komisyonu tarafından hazırlanan staj programına uymak zorundadır. Staj Komisyonunun onayını almadan staj dönemini ve staj yapacağı kurumu değiştiremez. b) Öğrenciler başvuru belgelerini ilan edilen staj takvimine uygun olarak okuldan temin etmek ve ilgili kuruma onaylatmakla yükümlüdür. Daha sonra süresi içinde kurum onaylı başvuru belgelerini yüksekokul müdürlüğüne teslim etmek zorundadırlar. Başvuru belgesini süresi içinde teslim etmeyen öğrenciler staja sevk edilemez, başvurusu bulunmayan öğrenciler staj dosyasını hazırlamış olsalar bile stajları geçersiz sayılır. c) Öğrenciler tamamladıkları dönem staj programına ilişkin bir staj dosyası hazırlamak ve ilan edilen staj takvimine bağlı olarak teslim etmek zorundadırlar. Staj rapor dosyası, staj komisyonunca staj programlarında yer alan işlemlerin uygunluğu açısından değerlendirilir. ç) Öğrenciler eksiksiz olarak hazırlayacakları rapor dosyalarını rapor iç kapağı kurum yetkilisince imzalanmış ve mühürlenmiş olarak staj döneminin bitiş tarihinden itibaren ilan edilen teslim süresi içerisinde teslim ederler. İlan edilen süre içerisinde Staj Rapor Dosyalarını teslim edemeyen öğrenciler, geçerli mazeretlerini belirten dilekçe ile ilan edilen dosya teslim süresinin bitiminden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde yüksekokula başvurmak zorundadır. Mazeret dilekçesi Yüksekokul staj komisyonunca daha önce kabul edilen öğrenciler dışında, rapor dosyalarını zamanında vermeyen öğrenciler stajlarında başarısız sayılırlar ve bu döneme ait stajlarını tekrar yapmak zorundadırlar. d) Öğrenci stajın gereği olan görevleri zamanında ve eksiksiz yapmak zorundadır. e) Öğrenciler, uygulama yerinde yapmış oldukları çalışmalara ilişkin notlar alarak bu notları staj rapor dosyasında ilgili yerlere yazarlar. Uygulama esnasında yaptıkları işlem ve uygulamaları kanıtlayacak her türlü formu, belgeyi ve dokümanı staj rapor dosyasına
ekleyebilir. Staj rapor dosyasını Staj Komisyonunun belirlediği süre içerisinde yüksekokul müdürlüğüne teslim etmekle yükümlüdürler. Teslimden kaynaklanan gecikmelerden stajyer öğrenci sorumludur. f) Stajları sırasında Yükseköğretim Kurumlarındaki öğrencilerin kıyafetleri ile ilgili olarak konulan kurallara, yüksekokul yönetim kurulu tarafından belirlenmiş kurallara ve staj yaptıkları kurum (Hastane, doğumevi, 112 Acil İstasyonu, ilgili staj alanı vb.) personelinin uymak zorunda oldukları mevzuata tabidirler. g) Staj yapan her öğrenci staj yaptığı kurumun çalışma ve güvenlik kurallarına uymak ve kullandığı mekan, alet, malzeme ve araç-gereçleri özenle kullanmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğan her türlü sorumluluk öğrenciye aittir. Öğrenci hakkında ayrıca Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca işlem yapılır. Stajın Değerlendirilmesi MADDE 10- (1) Artvin Çoruh Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu staj eğitiminin değerlendirilmesi aşağıda belirtilen şekilde yapılır. a) Öğrencinin staj çalışmaları Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu göz önüne alınarak değerlendirilir. Stajyer öğrencinin değerlendirilmesinde öğrenci hakkında yazılmış görüşler, öğrencilerin staj dönemindeki bilgi ve becerileri esas alınır. Staj rapor dosyasında yer alan bu form doldurularak stajyer öğrenciye gösterilmeksizin dosya içindeki zarfa konulur. Zarfın ağzı kapatılarak kaşelenir ve imzalanır. b) Staj notu 100 (yüz) notu üzerinden belirlenir. Öğrencinin stajdan başarılı olabilmesi için tam not 100 (yüz) üzerinden en az 50 (Elli) almış olması gerekir. Stajı başarısız sayılan öğrenciler yeniden staj yapmak zorundadırlar. Müfredat ders planında birden çok staj çalışması olan öğrenciler ilk stajını tamamlamadan daha sonraki staj çalışmasına başlayamaz. c) Stajı yarıda bırakan öğrenciye başarısız 0 (sıfır) notu verilir. ç) Değerlendirme sonuçları Öğrenci Bilgi Sistemi nden ilan edilir ve Staj Rapor Dosyaları Öğrenci İşleri ne teslim edilir. d) Staj rapor dosyaları veya sınav yapılmışsa sınav evrakları saklama süresince saklanır ve süre sonunda mevcut usullere göre imha edilir. e) Gerekliği görüldüğü durumlarda öğrencilere belirlenecek tarihlerde staj sonu mülakatı yapılabilir.
Muafiyet Madde 11- (1) Öğrenciler daha önce başka bir Yükseköğretim Kurumunda yapmış oldukları staj çalışması için muafiyet başvurusunda bulunabilirler. Bu durumda Artvin Çoruh Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin muafiyet ile ilgi 28. Maddesine göre işlem yapılır. (2) Kamu kurum ve kuruluşlarında öğrenim gördüğü program ile ilgili alanda çalışan öğrenciler çalıştıkları kurumdan alacakları resmi belge ile staj çalışmasından muafiyet talebinde bulunabilirler. Bu durumda muafiyet talebi staj komisyonunca incelenerek komisyonun görüşü doğrultusunda ilgili Yönetim Kurulu tarafından öğrencinin yapması gereken staj çalışmasının tamamından veya belli bir kısmından muaf tutulmasına karar verilebilir. Sosyal Güvence ve Ücret MADDE 12- (1) Staj süresince 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereği iş kazası ve meslek hastalığı sigortası Üniversite tarafından ödenir. (2) Staj yapan öğrencilere, stajları süresince herhangi bir ücret ödemesi yapılmaz. Öğrencilerin staj yaptıkları iş yeri ile aralarındaki herhangi bir mali ilişkiden Üniversite sorumlu değildir. (3) Staj çalışmasını yapmayan öğrenciler kendileri için ödenen iş kazası ve meslek hastalığı sigortası primini Üniversitenin ilgili hesabına geri ödemek zorundadırlar. Ödeme yapmayan öğrenciler stajını daha sonra yapmak istediklerinde staja başlayamaz ve öğrenci için sigorta pirimi ödenmez. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Genel Hükümler MADDE 13 (1) Bu esaslarda yer almayan hususlar staj sorumlularının önerileri üzerine Yüksekokul Staj Komisyonu teklifiyle Yüksekokul Müdürlüğü tarafından karara bağlanır. MADDE 14 (1) Yaz Staj sürecinde öğrencilerin, yaz stajı yaptıkları yerlerin idaresinin belirleyeceği çalışma esaslarına uymaları gerekmektedir. MADDE 15 - (1) Burada yer almayan hususlarda Yükseköğretim Üst Kurumları, Artvin Çoruh Üniversitesi Staj Yönergesi Hükümleri, Artvin Çoruh Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin ilgili hükümleri uygulanır. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin hizmet alanındaki stajları ile ilgili bu Esaslarda bulunmayan konularda karar yetkisi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ndedir.
Yürürlük MADDE 16 (1) Bu esaslar 2015-2016 eğitim-öğretim yılından itibaren geçerli olmak üzere Artvin Çoruh Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokul kurulunda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 17 (1) Bu esaslar, Artvin Çoruh Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından yürütülür.