Kullanım Talimatları Kullanıcı Rehberi

Güvenli ve doğru kullanım için, makineyi kullanmadan önce "Güvenlik Bilgisi"ni okuduğunuzdan emin olun. Kullanım Talimatları Kullanıcı Rehberi

İÇİNDEKİLER Kılavuz Hakkında Bilgi... 4 Giriş... 4 Kanuni Yasaklama... 4 Feragatname...4 Modele Özgü Bilgiler... 5 Önemli Güvenlik Talimatları...6 Elektrikli ve Elektronik Ekipman hakkında Kullanıcı Bilgileri...6 Kullanıcılar için Çevreye İlişkin Öneriler...6 Pil ve/veya Batarya Sembolünü dikkate alın (sadece AB ülkeleri için)... 7 Önemli Güvenlik Talimatları... 8 Makinenin İçindeki Lambalarla ilgili Notlar...8 Kaliforniya Eyaletindeki Kullanıcılara Notlar...8 ENERGY STAR Programı...9 1. Makine Rehberi Bileşenler Rehberi...11 Dış kısım... 11 İç kısım... 12 Kontrol Paneli... 12 Smart Organizing Monitor nedir?... 15 2. Kağıt Yükleme Desteklenen Kağıt... 17 Önerilmeyen Kağıt Türleri...19 Yazdırma Alanı...20 Kağıt Yükleme...22 Kaset 1'e Kağıt Yükleme...22 Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme...25 Smart Organizing Monitor ile Kağıt Tipi ve Kağıt Boyutunu Belirleme... 26 Orijinallerin Yerleştirilmesi... 28 Orijinaller Hakkında... 28 Orijinalleri Şaryo Camı Üzerine Yerleştirme... 29 3. Dokümanları Yazdırma Temel İşlem... 31 Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma... 32 1

Yazdırma İşini İptal Etme...33 Kağıt Uyuşmazlığı Olduğunda... 35 Yazdırmaya Uyuşmayan Kağıdı Kullanarak Devam Etme...35 Yazdırma İşini Sıfırlama...35 4. Orijinalleri Kopyalama Temel İşlem... 37 Kopyalamayı İptal Etme... 38 Büyütülmüş veya Küçültülmüş Fotokopiler...39 Küçültme/Büyütmeyi Yapma... 39 Kimlik Kartının Her İki Tarafını da Kağıdın bir Tarafına Kopyalama... 41 Kimlik Kartı Kopyalama...41 Tarama Ayarlarını Belirleme... 44 Görüntü Yoğunluğunu Ayarlama... 44 Doküman Türünü Orijinale Göre Seçme...44 5. Orijinalleri Tarama Bilgisayardan Tarama... 47 TWAIN tarayıcıyı kullanma... 47 TWAIN Tarama... 47 WIA Tarama için Temel İşlem... 49 6. Makineyi Yardımcı Programlarla Yapılandırma Smart Organizing Monitor'u Kullanma...51 Durum Bilgilerini Kontrol Etme... 51 Makine Ayarlarının Konfigürasyonu... 52 Konfigürasyon Sayfasını Yazdırma... 53 Firmware'i Güncelleme...53 7. Makinenin Bakımı Yazdırma Kartuşunu Değiştirme...55 Temizleme Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler... 57 Makine İç Kısmını Temizleme... 58 Şaryo camını temizleme...59 8. Sorun Giderme Genel Sorunlar... 61 Kağıt Beslemeyle İlgili Sorunlar... 62 2

Kağıt Sıkışmalarını Giderme... 63 Yazdırma Kalitesi Sorunları...69 Makinenin Durumunu Kontrol Etme...69 Yazıcı Sorunları... 70 Yazdırılanların Konumu Ekranda Gösterilen Konumlara Uymuyor...71 Kopyalama Sorunları...72 Tarayıcı Sorunları... 73 Kontrol Panelindeki Hata ve Durum Bilgileri...74 Ekrandaki Kodlar... 74 Smart Organizing Monitor'de Çıkan Hata ve Durum Mesajları...76 9. Ek Tonerle İlgili Notlar... 79 Makinenin Taşınması ve Nakli... 80 Elden Çıkarma...80 Bilgi almak için... 80 Sarf Malzemeleri...81 Yazdırma Kartuşu...81 Makinenin Teknik Özellikleri...82 Genel İşlevTeknik Özellikler... 82 Yazdırma İşlevi Teknik Özellikleri...83 Kopyalama İşlevi Teknik Özellikleri... 84 Tarayıcı İşlevi Teknik Özellikleri...84 Ticari markalar...86 DİZİN...89 3

Kılavuz Hakkında Bilgi Giriş Bu kılavuz, bu makinenin işletimi ve kullanımı hakkında ayrıntılı bilgiler ve notlar içermektedir. Kendi güvenliğiniz ve yararınız için, bu makineyi kullanmadan önce bu kılavuzu dikkatle okuyun. Bu kılavuzu hızlı referans için elinizin altında bir yerde bulundurun. Kanuni Yasaklama Çoğaltmanın kanunen yasaklandığı herhangi bir şeyi kopyalamayın veya yazdırmayın. Aşağıdakileri kopyalamak veya yazdırmak genellikle yerel kanunlar tarafından yasaklanmıştır: banknotlar, damga pulları, bonolar, tahviller, banka dekontları, çekler, pasaportlar, sürücü belgeleri. Yukarıdaki liste, sadece rehberlik amaçlıdır, kapsamlı değildir. Bunun eksiksizliği veya doğruluğu konusunda herhangi bir sorumluluk kabul etmemekteyiz. Bazı belgelerin kopyalama veya yazdırma işleminin yasal olup olmadığı konusunda sorularınız varsa, yerel danışmanınıza başvurun. Feragatname Bu kılavuzun içeriği, önceden bildirilmeden değiştirilebilir. Geçerli yasalarca izin verilen azami ölçüye göre, üretici hiçbir şekilde bu makinenin bozulmasından, kayıtlı verilerin kaybından, veya bu ürünün kullanımı ve onunla birlikte verilen kullanım kılavuzlarından doğacak hiçbir zarar için sorumlu tutulamaz. Bu makinede kayıtlı verilerin daima fotokopilerini aldığınızdan veya onları yedeklediğinizden emin olun. Dokümanlar veya veriler sizin kullanım hatalarınızdan veya makinenin arızalarından dolayı silinebilir. Üretici hiçbir şekilde bu makineyi kullanarak oluşturduğunuz dokümanlardan veya kullandığınız verilerin sonuçlarından sorumlu tutulamaz. İyi çıktı kalitesi için, üretici, üreticiden alınacak orijinal tonerin kullanılmasını tavsiye etmektedir. Üretici, ofis ürünlerinizle, üreticiden alınan orijinal parçaların dışındaki parçaların kullanılmasından doğabilecek hiçbir zarar veya masraftan sorumlu tutulamaz. Bu kılavuzda iki tip gösterim kullanılmıştır. Bu kılavuzdaki bazı resimler veya açıklamalar üründe yapılan iyileştirme veya değişiklik nedeniyle sizin ürününüzden farklı olabilir. 4

Modele Özgü Bilgiler Bu bölüm makinenizin ait olduğu bölgeyi nasıl tespit edeceğinizi açıklamaktadır. Makinenin arkasında, konumu aşağıda gösterilen bir etiket vardır. Bu etiket makinenizin ait olduğu bölgeyi tespit hakkında ayrıntıları içerir. Etiketi okuyun. CTT110 Aşağıdaki bilgiler bölgeye özeldir. Makinenizin bölgesine karşılık gelen sembolün altındaki bilgiyi okuyun. (başlıca Avrupa ve Asya) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz A Bölgesi modelidir: KOD XXXX -27 220-240V (başlıca Kuzey Amerika) Etiket şunları içeriyorsa, makineniz B Bölgesi modelidir: KOD XXXX -17 120V Bu kılavuzdaki boyutlar iki ölçüm birimiyle verilmektedir: metrik ve inç. Eğer makineniz A Bölgesi modeliyse, metrik birimleri kullanın. Eğer makineniz B Bölgesi modeliyse, inç birimlerini kullanın. 5

Önemli Güvenlik Talimatları Elektrikli ve Elektronik Ekipman hakkında Kullanıcı Bilgileri Bu bölümde gösterilen sembolün E-atığın toplanması ve göreceği işleme ilişkin ulusal yasada belirtildiği ülkelerdeki kullanıcılar Ürünlerimiz yüksek kalitede bileşenlere sahiptir ve geri dönüşümü kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır. Ürünlerimiz ve ürün ambalajları aşağıdaki sembolle işaretlenmiştir. Sembol, ürünün belediye atığı olarak değerlendirilmemesi gerektiğini belirtmektedir. Uygun iade ve toplama sistemleri aracılığıyla ayrı ayrı imha edilmelidir. Bu talimatlara uyarak, bu ürünün doğru biçimde kullanılmasını ve uygun olmayan kullanımdan kaynaklanabilecek çevre ve insan sağlığına olası etkilerinin azaltılmasına yardımcı olmayı sağlarsınız. Ürünlerin geri dönüşümü, doğal kaynakları ve çevreyi korumaya yardımcı olur. Bu ürünün toplama ve geri dönüşüm sistemleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için, lütfen ürünü almış olduğunuz mağaza, yerel bayiniz veya satış/servis temsilciniz ile irtibat kurun. Tüm Diğer Kullanıcılar Bu ürünü atmak istiyorsanız, lütfen yerel makamlar, ürünü satın aldığınız mağaza, yerel bayiniz veya satış/servis temsilcileri ile irtibat kurun. Kullanıcılar için Çevreye İlişkin Öneriler AB, İsviçre ve Norveç'teki kullanıcılar Sarf malzemelerinin verimi Bu bilgi için lütfen Kullanım Kılavuzu'na veya malzemenin paketine bakın. Geri dönüşümlü kağıt Makinede, Avrupa standardı EN 12281:2002 veya DIN 19309'a göre üretilen geri dönüşümlü kağıt kullanılabilir. EP yazdırma teknolojisi kullanan ürünler için, makine 64 g/m 2 ağırlığındaki 6

kağıda yazdırabilir, zira bu kağıt daha az hammadde içerir ve önemli oranda kaynak azaltmaya imkan tanır. Dubleks yazdırma (mevcut ise) Dubleks yazdırma, bir kağıdın her iki tarafının da kullanılmasına imkan tanır. Bu sayede kağıttan tasarruf edilir ve yazdırılan dokümanların boyutunu küçülterek daha az kağıdın kullanılmasını sağlar. Her yazdırdığınızda bu özelliğin etkinleştirilmesini tavsiye ederiz. Toner ve mürekkep kartuşu iade programı Geri dönüşüm için toner ve mürekkep kartuşu, yerel kanunlar çerçevesinde ücretsiz olarak kullanıcılardan kabul edilecektir. İade programı hakkında ayrıntılar için, lütfen aşağıdaki Web sayfasına başvurun veya servis elemanınıza danışın. https://www.ricoh-return.com/ Enerji tasarrufu Bir makinenin harcadığı enerji, makinenin teknik özelliklerine olduğu kadar sizin kullanım biçiminize de bağlıdır. Makine, son sayfayı yazdırdıktan sonra Hazır moduna geçiş yaparak elektrik masraflarını azaltmanızı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Gerekirse, bu moddan hemen tekrar yazdırabilir. Daha fazla baskı gerekmiyorsa ve belli bir süre geçerse, aygıt enerji tasarrufu moduna geçiş yapar. Bu modlarda, makine daha az elektrik (watt) tüketir. Makine tekrar yazdıracak olduğunda, enerji tasarrufu modundan çıkması Hazır modundan çıkmasına göre biraz daha fazla zaman alacaktır. Azami enerji tasarrufu için, güç yönetimi için varsayılan ayarı kullanmanızı tavsiye ederiz. Energy Star gereklilikleriyle uyumlu olan ürünler daima enerji tasarrufludur. Pil ve/veya Batarya Sembolünü dikkate alın (sadece AB ülkeleri için) 2006/66/EC sayılı Pil Direktifi madde 20, son kullanıcılara yönelik bilgilendirme konulu Ek II doğrultusunda, yukarıdaki sembol, pil ve bataryaların üzerine basılır. Bu sembol, Avrupa Birliği'nde, kullanılmış pil ve bataryaların, hane atıklarından ayrı olarak atılması gerektiği anlamına gelmektedir. AB'de, sadece kullanılmış elektrikli ve elektronik ürünler için değil, ayrıca pil ve bataryalar için de ayrı toplama sistemleri bulunmaktadır. Bunları yerel kamu atık toplama/geri dönüşüm merkezinizde doğru bir biçimde atın. 7

Önemli Güvenlik Talimatları Makinenin İçindeki Lambalarla ilgili Notlar Kaliforniya Eyaletindeki Kullanıcılara Notlar Perkloratlı Madde - özel muamele gerekebilir. Bkz.: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate 8

ENERGY STAR Programı ENERGY STAR Görüntüleme Aygıtı için Program Gereklilikleri ENERGY STAR Görüntüleme Aygıtı için Program Gereklilikleri, enerji tasarruflu bilgisayar ve diğer ofis cihazları ile enerji korunumunu teşvik etmektedir. Program, enerji tasarrufu sağlayan işlevleri barındıran ürünlerin gelişimi ve yaygınlaşmasına yardımcı olmaktadır. Üreticilerin gönüllü olarak katıldığı açık bir programdır. Hedeflenen ürünler, bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar, fakslar, fotokopi makineleri, tarayıcılar ve çok işlevli cihazlardır. Energy Star standartları ve logoları uluslararası platformda tektir. Bu makinede Enerji Tasarrufu modu 1 ve Enerji Tasarrufu modu 2 olmak üzere iki adet Enerji Tasarrufu modu vardır. Bir yazdırma işi geldiğinde, alınan faks yazdırıldığında veya herhangi bir tuşa basıldığında makine Enerji Tasarrufu modundan çıkar. Enerji Tasarrufu modu 1 Makine, en son işlem tamamlandıktan yaklaşık 30 saniye sonra otomatik olarak Enerji Tasarrufu moduna girer. Enerji Tasarrufu modu 2 Bu makine son işlem tamamlandıktan 1 dakika sonra otomatik olarak Enerji Tasarrufu modu 2'ye geçer. Teknik Özellikler Enerji Tasarrufu modu 1 Güç Tüketimi *1 40 W veya daha az Varsayılan Aralık Toparlanma Süresi *1 30 saniye 10 saniye veya daha az 9

Enerji Tasarrufu modu 2 Güç Tüketimi *1 3,9 W veya daha az Varsayılan Aralık Toparlanma Süresi *1 1 dakika 17 saniye veya daha az *1 Toparlanma süresi ve güç tüketimi koşullara ve makinenin ortamına bağlı olarak değişebilir. Geri dönüşümlü Kağıt Doğayla dost geri dönüştürülmüş kağıt kullanmanız önerilir. Lütfen tavsiye edilen kağıt için satış temsilcinizle irtibat kurun. 10

1. Makine Rehberi Bileşenler Rehberi Bu bölümde makinenin ön ve arka kısmındaki çeşitli parçaların adları ve bunların işlevleri açıklanmaktadır. Dış kısım 8 1 9 2 3 4 5 6 7 10 11 12 CTT069 1. Şaryo Camı Orijinalleri buraya sayfa sayfa yerleştirin. 2. Kontrol Paneli Bir ekranı ve makinenin kontrolünde kullanılan tuşları vardır. 3. Şaryo Camı Kapağı Orijinalleri şaryo camı üzerine yerleştirmek için bu kapağı açın. 4. Durdurma Parmaklıkları Kağıdın düşmesini önlemek için bu parmaklığı kaldırın. 5. Ön Kapak Sarf malzemelerini değiştirmek veya kağıt sıkışmasını gidermek için bu kapağı açın. 11

1. Makine Rehberi 6. Bypass Tepsisi Bu tepside yalnızca bir adet düz kağıt saklanabilir. 7. Kaset 1 Bu kaset 150 adede kadar düz kağıt alabilir. 8. Güç Düğmesi Gücü açmak veya kapamak için bu düğmeyi kullanın. 9. Güç Konnektörü Güç kablosunu makineye buradan takın. Kablonun diğer ucunu yakındaki bir duvar prizine takın. 10. Arka Kapak Sayfaları yüzleri yukarı bakacak şekilde çıkarmak veya sıkışan kağıtları çıkarmak için bu kapağı açın. 11. USB Portu Makineyi USB kablosuyla bir bilgisayara bağlamak için bu portu kullanın. 12. Tepsi Kapağı Tepsiyi çıkardığınızda bu kapağı takın. İç kısım 1 CTT065 1. Yazdırma Kartuşu Kağıt üzerine yazdırmak için gerekli olan yedek bir sarf malzemesidir. Yaklaşık 1.500 veya 2.600 sayfa yazdırıldıktan sonra değiştirilmesi gereklidir. Kartuşun değiştirilmesiyle ilgili ayrıntılar için bkz S.55 "Yazdırma Kartuşunu Değiştirme". Kontrol Paneli Kullanılan kontrol paneli, ülkeye bağlı olarak, aşağıdaki resimden farklı görünebilir. 12

Bileşenler Rehberi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 CTT134 1. Orijinal Tür Göstergesi Orijinal türünü üç seviyede gösterir. Gösterge üzerinde yanan segment orijinal türünü gösterir. Üst: Metin/Foto Orta: Metin Alt: Foto 2. Orijinal Tür tuşu Orijinal türünü seçmek için bu tuş kullanılır. 3. Yoğunluk Göstergesi Kopya yoğunluğunu üç seviyede gösterir. Gösterge üzerinde yanan segment yazdırma yoğunluğunu gösterir. Sol: Normalden daha açık Orta: Normal yoğunluk Sağ: Normalden daha koyu 13

1. Makine Rehberi 4. [Density] Tuşu Bu tuş kopya yoğunluğunu ayarlamak için kullanılır. 5. [ID Card Copy] Tuşu Bu tuş kimlik kartı kopyalamak için kullanılır. 6. Ekran Kopya sayısını ve hata kodunu gösterir. 7. [Number of copies] Tuşu Bu tuş, kopya sayısını değiştirmek için kullanılır. 8. [Clear/Stop] Tuşu Makine çevrimiçi iken, devam eden yazdırma işlemini iptal etmek için bu tuşa basılır. 9. [Start] Tuşu Bu tuş kopyalamayı başlatmak için kullanılır. 10. Power Göstergesi Bu gösterge, makine açıldığında mavi yanar. Yazdırma işi alındığında ve yazdırma veya tarama işlemi devam ederken yanıp söner. 11. Alert Göstergesi Bu gösterge, makinede kağıt veya sarf malzemesi kalmadığında, kağıt ayarları sürücünün ayarlarıyla aynı olmadığında veya diğer hatalarda kırmızı yanar. Makinenin toneri bitmek üzereyken yavaş yavaş yanıp söner. 14

Smart Organizing Monitor nedir? Smart Organizing Monitor nedir? Bu yardımcı programı kullanmaya başlamadan önce bilgisayarınıza CD-ROM'dan kurun. Smart Organizing Monitor'un sağladığı işlevler şunlardır: Makinenin durumunu gösterir Kağıt sıkışmasıyla ilgili mesajları ve diğer hata mesajlarını gösterir. Kağıt boyutu ve tipi ayarları Bu makinede kullanılabilen kağıt boyutu ve tipi ayarlarını gösterir. Yazdırma testi ve yapılandırma sayfaları Bu makinedeki ayarların bir listesi ve diğer bilgileri kontrol etmek için Liste/Rapor yazdırır. Sistem ayarlarını değiştir Bu makinedeki özel kağıt boyutu ayarlarını ve diğer ayarları değiştirmek için kullanılır. Yazıcı ayarlarını değiştir Bu makinedeki [Hata Atlama:] ve [G/Ç Zamanaşımı:] gibi yazdırma ayarlarını değiştirmek için kullanılır. Kopyalama ayarlarını değiştir [Küçült/Büyüt:] gibi makine kopyalama ayarlarını ve bypass tepsisi ayarlarını değiştirmek için kullanılır. Smart Organizing Monitor'ün nasıl kullanılacağıyla ilgili temel talimatlar için bkz. S.51 "Makineyi Yardımcı Programlarla Yapılandırma". 15

16 1. Makine Rehberi

2. Kağıt Yükleme Desteklenen Kağıt Kağıt Boyutu A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Yarım Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K (197 273 mm) 16K (195 270 mm) 16K (184 260 mm) Özel Kağıt Boyutu Desteklenen özel kağıt boyutları şunlardır: Genişlik Tepsi1: Yaklaşık 100-216 mm (3,9-8,5 inç) Bypass Tepsisi: Yaklaşık 90-216 mm (3,6-8,5 inç) Uzunluk Yaklaşık 148-356 mm (5,8-14 inç) Kağıt Türü Düz Kağıt (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Geri Dönüşümlü Kağıt (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) İnce Kağıt (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Kalın Kağıt (100-130 g/m 2 (26,6-34 lb.)) Kağıt Kapasitesi Tepsi1 150 yaprak (70 g/m 2, 19 lb.) 17

2. Kağıt Yükleme Bypass Tepsisi 1 yaprak (70 g/m 2, 19 lb.) 18

Önerilmeyen Kağıt Türleri Önerilmeyen Kağıt Türleri Aşağıdaki kağıt türleri kullanılmamalıdır: Ink-jet yazıcı kağıdı GelJet özel kağıdı Bükük, katlı veya buruşuk kağıt Kıvrılmış veya katlanmış kağıt Buruşmuş kağıt Nemli kağıt Kirli veya hasar görmüş kağıt Statik elektrik yayacak kadar kuru kağıt Antet basılmış olanlar hariç daha önce üzerine yazdırılmış kağıt. Özellikle lazer yazıcı dışındaki (örn. tek renkli ve renkli fotokopiler, ink-jet yazıcılar vb.) yazıcılarda yazdırılmış olan kağıtlar kullanıldığında arızalar ortaya çıkabilir. Termal kağıt ve karbon kağıdı gibi özel kağıt Sınır değerinden daha ağır veya hafif olan kağıt Pencereleri, delikleri, zımba delikleri, kesikleri veya kabartmaları olan kağıt Üzerinde yapıştırıcı veya baz kağıt olan yapışkanlı etiket kağıdı Zımbalı veya ataçlı kağıt Kağıtları yerleştirirken kağıt yüzeyine dokunmamaya özen gösterin. Kağıt makine için uygun olsa da iyi koşullarda saklanmayan kağıtlar kağıt sıkışmasına, baskı kalitesinde bozulmaya veya arızaya neden olabilir. 19

2. Kağıt Yükleme Yazdırma Alanı Aşağıdaki şemada makinenin kağıt üzerinde yazdırma işlemini yapabileceği alan gösterilmektedir. Yazıcı sürücüsünden 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Yazdırma alanı 2. Besleme yönü 3. Yaklaşık 4,2 mm (0,2 inç) 4. Yaklaşık 4,2 mm (0,2 inç) Yazdırma işleminin yapılabileceği alan, kağıt boyutu ve yazıcı sürücüsü ayarlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Yazdırma konumunu ayarlamak için Smart Organizing Monitor'deki [Sistem] sekmesinden [Kaset1: Kayıt] veya [Bypass Tepsisi: Kayıt] seçimini yapın. 20

Yazdırma Alanı Fotokopi işlevi 3 4 4 1 3 2 CHZ904 1. Yazdırma alanı 2. Besleme yönü 3. Yaklaşık 4 mm (0,2 inç) 4. Yaklaşık 3 mm (0,1 inç) Yazdırma alanı kağıt boyutuna göre değişiklik gösterebilir. 21

2. Kağıt Yükleme Kağıt Yükleme Yazdırılacak olak kağıt istifini giriş kasetine yerleştirin. Kağıt yüklerken bypass tepsisi ve Kaset 1 için kağıt boyutunu ve tipini belirlediğinizden emin olun. Doküman yazdırırken kağıt boyutunu ve kağıt tipini belirleyip yazıcı sürücüsündeki kağıt kasetini seçerek kağıt yüklendiğinde yapılan ayarların yazdırma için kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Bypass tepsisine kağıt yüklendiğinde test sayfası yazdırırsanız veya kopyalama yaparsanız öncelikle bypass tepsisindeki kağıt beslenir. Makine ısınırken bypass tepsisine kağıt yüklemeyin. Enerji Tasarrufu modu etkinleştirildiğinde bypass tepsisine kağıt yüklemeyin. Kaset 1'e Kağıt Yükleme 1. Kaset 1'i yavaşça dışarıya doğru çekip her iki elinizle çıkarın. CTT062 Kaseti düz bir yüzeye yerleştirin. 2. Kenar kağıt kılavuzlarının mandallarını sıkarak standart boyuta uygun şekilde kaydırın. CTT073 22

Kağıt Yükleme 3. Uç kağıt kılavuzunun mandalını sıkarak standart boyuta uygun olacak şekilde içeri doğru kaydırın. 4. Kağıdı kasete yerleştirmeden önce havalandırın. 5. Yeni kağıt istifini yazdırılacak yüzü aşağıda olacak şekilde yerleştirin. İstiflenen kağıt, kasetin içindeki üst sınır işaretini aşmamalıdır. CTT074 CTT075 6. Kaset 1'i doğrudan makinenin içine doğru dikkatlice itin. CTT029 Kağıt sıkışmalarını önlemek için kasetin güvenli bir şekilde takıldığından emin olun. Sayfaları yüzü yukarı bakacak şekilde çıkarmak için arka kapağı açın. 23

2. Kağıt Yükleme CTT094 Kaset 1'i kağıt yüklemek için genişletme 1. Kaset 1'i yavaşça dışarıya doğru çekip her iki elinizle çıkarın. 2. Kasetin her iki tarafındaki genişletici kilitlerini açıp genişleticiyi dışarıya doğru çekin. CTT077 Genişleticinin iç yüzeyi ve ölçek hizalanır. Genişleticinin uzunluğunu üç adımda ayarlayabilirsiniz. A4 veya Letter boyutunda kağıt kullanırken, uzunluğu kasetteki " " işaretiyle belirtilen konuma gelene kadar ayarlayın. 3. Genişleticiyi çekerek çıkarın ve kilitleyin. CTT076 4. "Kaset 1'e Kağıt Yükleme"deki Adım 2-6'yı uygulayın. 24

Kağıt Yükleme 5. Kaset kapağını takın. CTT095 Legal kağıt veya A4'ten uzun özel boyutlu kağıt kaset kapağını takmadan yüklenmelidir. Bypass Tepsisine Kağıt Yükleme 1. Bypass tepsisini açın. CTT063 2. Kenar kılavuzları dışarı doğru kaydırın, kağıdı yazdırılacak yüz yukarı bakacak şekilde yükleyin ve daha sonra durana kadar makineye doğru itin. CTT032 25

2. Kağıt Yükleme 3. Kenar kılavuzları kağıt genişliğine göre ayarlayın. CTT033 Sayfaları yüzü yukarı bakacak şekilde çıkarmak için arka kapağı açın. CTT094 Smart Organizing Monitor ile Kağıt Tipi ve Kağıt Boyutunu Belirleme Bu bölümdeki işlemlerde Windows 7'ye uygun örnekler verilmiştir. Yapılan işlemler kullandığınız işletim sistemine göre değişebilir. Kağıt tipi ve kağıt boyutunu belirleme 1. [Başlat] menüsünden [Tüm Programlar] öğesine tıklayın. 2. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] öğesine tıklayın. 3. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] öğesine tıklayın. 4. Kullandığınız makine seçili değilse [Aygıt Seç... ]'e tıkladıktan sonra makinenin modelini seçin. 5. [OK]'e tıklayın. 6. [Durum] sekmesindeki [Değiştir...] öğesine tıklayın. Bypass tepsisindeki kağıt tipi ve boyutunu seçmek için [Kullanıcı Aracı] sekmesindeki [Yazıcı Konfigürasyonu]'nu seçip [Kopya] sekmesine tıklayın. 26

Kağıt Yükleme 7. Kağıt tipi ve boyutunu seçtikten sonra [OK]'e tıklayın. 8. [Kapat] seçeneğine tıklayın. Özel kağıt boyutunu değiştirme 1. [Başlat] menüsünden [Tüm Programlar] öğesine tıklayın. 2. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] öğesine tıklayın. 3. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] öğesine tıklayın. 4. Kullandığınız makine seçili değilse [Aygıt Seç... ]'e tıkladıktan sonra makinenin modelini seçin. 5. [OK]'e tıklayın. 6. [Kullanıcı Aracı] sekmesinden [Yazıcı Konfigürasyonu]'na tıklayın. 7. [Sistem] sekmesindeki [Ölçüm Birimi:] listesinden [mm] veya [inç] seçimini yapın. Bypass tepsisindeki kağıt boyutunu belirlemek için [Kopya] sekmesine tıklayıp [Ölçüm Birimi:] listesindeki [mm] veya [inç] seçeneğini seçin. 8. [Yatay: (100 ila 216 mm)] kutusuna genişliği girin. Bypass tepsisindeki kağıt boyutunu belirlemek için genişliğini [Yatay: (90 ila 216 mm)] kutusuna girin. 9. [Dikey: (148 ila 356 mm)] kutusuna uzunluğu girin. 10. [OK]'e tıklayın. 11. [Kapat] seçeneğine tıklayın. 27

2. Kağıt Yükleme Orijinallerin Yerleştirilmesi Bu bölümde kullanabileceğiniz orijinal türleri ve orijinalleri nasıl yerleştireceğiniz anlatılmaktadır. Orijinaller Hakkında Önerilen orijinal boyutu Şaryo camı Genişliği 216 mm'ye (8.5 ") kadar ve uzunluğu 297 mm'ye (11.7 ") kadar Taranamayan görüntü alanı Orijinalleri doğru şekilde yerleştirmiş olsanız da orijinallerin dört kenarındaki birkaç milimetrelik kenar boşlukları taranmayabilir. Şaryo camı kullanıldığında kenar boşlukları CHZ916 Fotokopi 1. Yaklaşık 4,1 mm (0,2 inç) 2. Yaklaşık 3 mm (0,1 inç) 3. Yaklaşık 4 mm (0,2 inç) 28

Orijinallerin Yerleştirilmesi Orijinalleri Şaryo Camı Üzerine Yerleştirme Orijinalleri, daksil veya toner tamamen kuruyana kadar yerleştirmeyin. Bu tür bir durum, şaryo camı ve kopyaların üzerinde lekelerin oluşmasına neden olur. 1. Şaryo camı kapağını kaldırın. 2. Orijinalin yüzü aşağı gelecek şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Orijinal, sol arka köşeye hizalanmalıdır. 3. Şaryo camı kapağını indirin. CTT023 Kalın, katlanmış veya ciltli orijinalleri kullanırken ve kapak tamamen kapatılamadığında kapağı iki elinizle tutarak bastırın. 29

30 2. Kağıt Yükleme

3. Dokümanları Yazdırma Temel İşlem Bilgisayarınızdan bir doküman yazdırmak için yazıcı sürücüsünü kullanın. 1. Bir doküman oluşturduktan sonra, dokümanın ana uygulamasında [Yazdırma Tercihleri] iletişim kutusunu açın. 2. Gerekirse başka yazdırma ayarlarını da değiştirin. Yazıcı sürücüsünden yapılabilen yazdırma ayarları: Tek bir sayfaya birden fazla sayfa yazdırma Tek bir sayfayı çok sayıda sayfaya bölme Sayfaların iki tarafına da yazdırma Boş sayfalara yazdırmama Yazdırılan sayfaları harmanlama Yazıcı sürücüsü ayarlarını dosya olarak kaydetme Kaydedilen yazıcı özellikleri ayarlarını hatırlama ve silme Özel boyutlu kağıda yazdırma Boyutları büyük olan bir dokümanı boyutları küçük olan bir kağıda yazdırma Doküman boyutunu küçültme ve büyütme Yazdırma çözünürlüğünü değiştirme Yazdırırken toner tasarrufu yapma Titreme desenini değiştirme Yazdırılmış dokümanlar üzerine metin yazdırma Ayar öğeleriyle ilgili ayrıntılı bilgi için [Yardım]'a tıklayın. 31

3. Dokümanları Yazdırma 3. Ayarlarla ilgili değişiklikler tamamlandıktan sonra [OK] tuşuna basın. 4. Dokümanın ana uygulamasındaki yazdırma işlevini kullanarak dokümanı yazdırın. Kağıt sıkışması olduğunda yazdırma işlemi yarıda kesilir. Ön kapağı açın, yazıcı kartuşunu çıkarın ve daha sonra sıkışan kağıdı çıkarın. Kağıt bu şekilde çıkarılamazsa, fırınlama kapağını açarak çıkarın. Yazdırma işlemi, kapak kapatıldıktan sonra otomatik olarak devam eder. Sayfaların Her İki Tarafına Yazdırma Bu işlev bypass tepsisi varken kullanılamaz. 1. Bir doküman oluşturduktan sonra, dokümanın ana uygulamasında [Yazdırma Tercihleri] iletişim kutusunu açın. 2. [Kurulum] sekmesindeki [Dubleks:] listesinde çıktıyı nasıl almak istediğinizi belirtin. 3. Ek ayarları yaptıktan sonra [OK]'e tıklayın. 4. Yazdırmayı başlatın. Makine öncelikle sayfaların yalnızca bir taraflarını yazdırır ve daha sonra da Smart Organizing Monitor ekranında çıktıları çevirerek yerleştirmenizi isteyen bir mesaj çıkar. 5. Tüm çıktıları çıkış tepsisinden aldıktan sonra Kaset 1'e yerleştirin. Yazdırılan dokümanların arka tarafını yazdırmak için dokümanları boş taraf aşağıya bakacak şekilde çevirin ve Kaset 1'e yerleştirin. Dikey CTT009 32

Temel İşlem Yatay CTT010 6. [Başla] tuşuna basın. Arka kapak açıksa, kağıt arka taraftan yüzü yukarı bakacak şekilde çıkar. Yazdırılan sayfaları doğru sırayla yeniden düzenleyin. Yazdırma İşini İptal Etme Yazdırma işlerini, işin durumuna bağlı olarak, makinenin kontrol panelinden veya bilgisayarınızdan iptal edebilirsiniz. Yazdırma işlemini yazdırma başlamadan önce iptal etme 1. Bilgisayarınızın görev çubuğundaki yazıcı simgesine çift tıklayın. 2. İptal etmek istediğiniz yazdırma işini seçip [Doküman] menüsüne tıklayın ve daha sonra [İptal]'e tıklayın. Daha önce başlamış olan bir yazdırma işini iptal ederseniz yazdırma işlemi iptal olmadan önce birkaç sayfa yazdırılabilir. Büyük bir yazdırma işinin iptal olması biraz zaman alabilir. 33

3. Dokümanları Yazdırma Bir yazdırma işini yazdırma işi devam ederken iptal etme 1. [Stop/Clear] tuşuna basın. CTT118 34

Kağıt Uyuşmazlığı Olduğunda Kağıt Uyuşmazlığı Olduğunda Kağıt boyutu veya tipi, yazdırma işlemi ayarlarında belirtilenlerle uyuşmadığında makine bir hata verir. Bu hata iki şekilde çözümlenebilir: Yazdırma işlemine uyuşmayan kağıdı kullanarak devam etme Hatayı dikkate almamak ve uyuşmayan kağıdı kullanarak yazdırmak için form besleme işlevini kullanın. Yazdırma işini sıfırlama Yazdırmayı iptal edin. Yazdırmaya Uyuşmayan Kağıdı Kullanarak Devam Etme Kağıt yazdırma işi için çok küçükse, yazdırılan görüntünün yalnızca bir kısmı çıkar. 1. Hata kodu çıkarsa [Start] tuşuna basın. CTT120 Yazdırma İşini Sıfırlama 1. Hata kodu çıkarsa [Stop/Clear] tuşuna basın. CTT118 35

36 3. Dokümanları Yazdırma

4. Orijinalleri Kopyalama Temel İşlem Bypass tepsisine kağıt yüklendiğinde test sayfası yazdırırsanız veya kopyalama yaparsanız öncelikle bypass tepsisindeki kağıt beslenir. 1. Orijinali şaryo camı üzerine yerleştirin. 2. Birden çok kopya almak için, yazdırmak istediğiniz sayfa adedini görene kadar [Number of copies] tuşuna basın. CTT119 [Number of copies] tuşuna sürekli basıldığında kopya sayısı 10'lu olarak artar. 3. [Start] tuşuna basın. CTT120 Kağıt sıkışması olduğunda yazdırma işlemi yarıda kesilir. Ön kapağı açın, yazıcı kartuşunu çıkarın ve daha sonra sıkışan kağıdı çıkarın. Kağıt bu şekilde çıkarılamazsa, fırınlama kapağını açarak çıkarın. Yazdırma işlemi, kapak kapatıldıktan sonra otomatik olarak devam eder. 37

4. Orijinalleri Kopyalama Kopyalamayı İptal Etme Kopyalama makine orijinal taraması yaparken iptal edilirse, kopyalama hemen iptal olur ve çıktı alınmaz. Kopyalama yazdırma sırasında iptal edilirse, fotokopi süreci mevcut sayfa yazdırıldıkran sonra iptal olur. 1. [Stop/Clear] tuşuna basın. CTT118 38

Büyütülmüş veya Küçültülmüş Fotokopiler Büyütülmüş veya Küçültülmüş Fotokopiler Ölçekleme oranı, önceden tanımlı bir oran kullanılarak veya manüel olarak özel bir oran belirlenerek ayarlanabilir. Ön tanımlı oran CES103 (başlıca Avrupa ve Asya) %50, %71 A4 A5, %82 B5 JIS A5, %93, %122 A5 B5 JIS, %141 A5 A4, %200 (başlıca Kuzey Amerika) %50, %65 LT HLT, %78 LG LT, %93, %129 HLT LT, %155 HLT LG, %200 Özel oran CES106 %1'lik artışlarla %25 ila %400. Küçültme/Büyütmeyi Yapma Mevcut işin küçültme veya büyütme oranını Smart Organizing Monitor'den belirlemek için bu işlemleri yapın. Bu bölümdeki işlemlerde Windows 7'ye uygun örnekler verilmiştir. Yapılan işlemler kullandığınız işletim sistemine göre değişebilir. 1. [Başlat] menüsünden [Tüm Programlar] öğesine tıklayın. 2. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] öğesine tıklayın. 3. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] öğesine tıklayın. 39

4. Orijinalleri Kopyalama 4. Kullandığınız makine seçili değilse [Aygıt Seç... ]'e tıkladıktan sonra makinenin modelini seçin. 5. [OK]'e tıklayın. 6. [Kullanıcı Aracı] sekmesinden [Yazıcı Konfigürasyonu]'na tıklayın. 7. [Kopya] sekmesinden [Küçült / Büyüt:] listesindeki oranı seçin. [Yakınlaştır: (%25 ila 400)] seçilmişse oranı girin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. [Kapat] seçeneğine tıklayın. 40

Kimlik Kartının Her İki Tarafını da Kağıdın bir Tarafına Kopyalama Kimlik Kartının Her İki Tarafını da Kağıdın bir Tarafına Kopyalama Bu bölümde bir kimlik kartının veya diğer küçük belgelerin ön ve arka taraflarını aynı şekilde kağıdın bir tarafına nasıl kopyalanacağı açıklanmaktadır. A4'e kopyalarken A5'ten küçük olan dokümanları kopyalayabilirsiniz. Aynı şekilde, Letter boyutunda bir kağıda kopyalama yaparken Half Letter boyutundan daha küçük olan dokümanları kopyalayabilirsiniz. Bu işlevin kullanılabilmesi için yazdırılacak olan kağıdın boyutu A6, A5, A4, Half Letter veya Letter olarak ayarlanmalıdır. Ön Ön Arka Arka TR CES165 Kimlik Kartı Kopyalama 1. [ID Card Copy] tuşuna basın. CTT121 41

4. Orijinalleri Kopyalama 2. Birden çok sayfayı kopyalamak için istediğiniz kopya sayısını görene kadar [Number of copies] tuşuna basın. CTT119 3. Orijinali ön tarafı aşağıya bakacak ve üst kısmı da makinenin arkasına doğru olacak şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin. Arka TR CTT169 Orijinalin yereştirileceği yer kağıt boyutuna bağlıdır. Kartı kesişim noktası üzerinde ortalanacak şekilde yerleştirin. (Aynı pozisyon kimlik kartının hem önü hem arkası için geçerlidir.) 42

Kimlik Kartının Her İki Tarafını da Kağıdın bir Tarafına Kopyalama HLT LT A6 HLT LT A5 Half Letter A4 Letter CTT206 4. [Start] tuşuna basın. CTT120 5. 30 saniye içinde orijinali arka tarafı aşağıya bakacak ve üst kısmı da makinenin arkasına doğru şekilde şaryo camı üzerine yerleştirin ve daha sonra [Start] tuşuna basın. 43

4. Orijinalleri Kopyalama Tarama Ayarlarını Belirleme Bu bölümde mevcut işin görüntü yoğunluğu ve tarama kalitesinin nasıl ayarlanabileceği açıklanmaktadır. Görüntü Yoğunluğunu Ayarlama Üç adet yoğunluk seviyesi vardır. Yoğunluk seviyesi ne kadar yüksek olursa çıktının rengi de o kadar koyu olur. 1. İstediğiniz yoğunluk seviyesi çıkana kadar [Yoğunluk] tuşuna basın. CTT122 Gösterge üzerinde yanan segment yazdırma yoğunluğunu gösterir. Sol: Normalden daha açık Orta: Normal yoğunluk Sağ: Normalden daha koyu Doküman Türünü Orijinale Göre Seçme Üç doküman türü vardır: Yazı Foto Orijinalde fotoğraf veya resim olmayıp yalnızca yazı olduğunda bu türü seçin. Orijinalde yalnızca fotoğraf veya resim olduğunda bu türü seçin. Aşağıdaki orijinal türleri için bu modu kullanın: Fotoğraflar Dergi sayfaları gibi tam veya yoğun olarak fotoğraf ve resim içeren sayfalar 44

Tarama Ayarlarını Belirleme Yazı/Foto Orijinalde hem metin hem de fotoğraf veya resim olduğunda bu türü seçin. Orijinal Türünü Ayarlama 1. İstediğiniz orijinal türünün yanındaki lamba yanana kadar Orijinal Tür tuşuna basın. CTT123 45

46 4. Orijinalleri Kopyalama

5. Orijinalleri Tarama Bilgisayardan Tarama Taramayı bilgisayardan yapmak (TWAIN tarama ve WIA tarama), makineyi bilgisayarınızdan kullanmanızı ve taranan orijinalleri doğrudan bilgisayarınıza aktarmanızı sağlar. CTT174 1. Bilgisayarınız (TWAIN sürücüsü önceden kurulu) Makinedeki orijinali taramaya başlaması için makineye talimat verin. 2. Bu Makine Makinedeki orijinal taranır ve tarama verileri istemci bilgisayara gönderilir. TWAIN tarayıcıyı kullanma Bu bölümde TWAIN tarayıcısının kullanımıyla ilgili hazırlıklar ve işlemler anlatılmaktadır. TWAIN tarayıcısının kullanılabilmesi için ürünle birlikte verilen CD-ROM'daki TWAIN sürücüsü kurulmalıdır. TWAIN tarayıcıyı kullanmak için TWAIN uyumlu bir uygulama kurulmalıdır. Makineyi TWAIN tarayıcı olarak kullanmak için öncelikle yapılması gereken şunlardır: TWAIN sürücüsünü kurun. TWAIN uyumlu bir uygulama kurun. TWAIN Tarama Bilgisayarınızda TWAIN uyumlu bir uygulama kullanılıyorsa TWAIN taraması yapılabilir. 1. Orijinali yerleştirin. 2. Bu makinenin özellikler iletişim kutusunu TWAIN uyumlu bir uygulamayla açın. 47

5. Orijinalleri Tarama 3. Tarama ayarlarını gereken şekilde yaptıktan sonra [Tarama]'ya tıklayın. TWAIN iletişim kutusunda yapılabilecek ayarlar 1 2 3 6 7 4 8 5 TR CTT177 1. Mod Seç On adet tarama ayarı kaydedilebilir. [Varsayılan] seçildiğinde varsayılan değer uygulanır. 2. Tarama Modu: [Tam Renkli], [Gri ölçekli], [Foto], [Yazı] veya [Yazı/Foto] öğelerinden birini seçin. 3. Çözünürlük: Listeden bir çözünürlük seçin. [Tarama Modu:] altında [Yazı], [Yazı/Foto] veya [Foto] seçildiğinde çözünürlük 1200 dpi 1200 dpi veya daha yüksek olacak şekilde ayarlanamaz. 4. Orijinal Boyut: Tarama boyutunu seçin. [Özel Boyut...] öğesini seçerseniz, tarama boyutunu doğrudan düzenleme kutusuna girin. 5. Arayüz Türü... Arayüz türünü seçebilirsiniz. 6. Orijinal Türü Orijinalinize bağlı olarak aşağıda ayrıntıları verilen seçenek listesinden ayarı seçin. [Standart] (Otomatik şekilde Tam renkli, 200dpi 200dpi olarak değişir) [Foto] (Otomatik şekilde Tam renkli, 600dpi 600dpi olarak değişir) 48

Bilgisayardan Tarama [Dosyalama] (Otomatik şekilde Yazı, 200dpi 200dpi olarak değişir) [OCR] (Otomatik şekilde Yazı, 400dpi 400dpi olarak değişir) 7. Orijinal Tarama Metot Orijinalleri taramada kullanılacak yöntemi belirtin. 8. Görüntü Kalitesi Ayarı Görüntü kalitesini ayarlayabilirsiniz. Ayarlanabilen tarama ayarları; Döndürme, Aydınlık/Kontrast, Keskinlik, Kıvrımlar, Seviyeler, Renk Dengesi ve Ton/Canlılık'tır. [Otomatik] seçildiğinde varsayılan değerler tüm ayarlara uygulanır. [Manuel] seçildiğinde tüm ayarlar gereken şekilde ayarlanabilir. Ayrıntılar için TWAIN sürücüsünün yardım bölümüne bakınız. WIA Tarama için Temel İşlem 1. Orijinali yerleştirin. 2. [Başlat] menüsünde, [Aygıtlar ve Yazıcılar] öğesine tıklayın. 3. Kullanmak istediğiniz yazıcı modeli simgesine sağ tıklayın ve daha sonra [Taramayı başlat]'a tıklayın. 4. Tarama ayarlarını gereken şekilde yaptıktan sonra [Tarama]'ya tıklayın. 5. [İçeri aktar] öğesine tıklayın. 49

50 5. Orijinalleri Tarama

6. Makineyi Yardımcı Programlarla Yapılandırma Smart Organizing Monitor'u Kullanma Smart Organizing Monitor'u kullanmak için yazıcı sürücüsünü kurun. Durum Bilgilerini Kontrol Etme 1 3 4 2 TR CTT132 1. Görüntü alanı Bu makinenin durumunu bir simgeyle gösterir. 2. Durum alanı Kağıt Boyutu Makinede yapılandırılmış olan kağıt boyutunu gösterir. Kağıt Türü Makinede yapılandırılmış olan kağıt türünü gösterir. Toner Kalan toner seviyesi, on seviye olarak gösterilir. Sayaç 51

6. Makineyi Yardımcı Programlarla Yapılandırma Makinenin yazdırdığı sayfa sayısını gösterir. 3. Aygıt Seç alanı Seçilen modelin adını görüntüler. 4. Mesaj alanı Bu makinenin durumunu bir mesajla gösterir. Hata mesajlarıyla ilgili ayrıntılar için bkz S.76 "Smart Organizing Monitor'de Çıkan Hata ve Durum Mesajları". Makine Ayarlarının Konfigürasyonu Smart Organizing Monitor, makine ayarlarını değiştirmek için kullanılır. 1. [Başlat] menüsünden [Tüm Programlar] öğesine tıklayın. 2. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] öğesine tıklayın. 3. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] öğesine tıklayın. 4. Kullandığınız makine seçili değilse [Aygıt Seç... ]'e tıkladıktan sonra makinenin modelini seçin. 5. [OK]'e tıklayın. 6. [Kullanıcı Aracı] sekmesinden [Yazıcı Konfigürasyonu]'na tıklayın. 7. Ayarları gerekirse değiştirin. 8. [OK]'e tıklayın. 9. [Kapat] seçeneğine tıklayın. Sekme Ayarları Bu bölümde Smart Organizing Monitor ile değiştirilebilecek makine ayarlarının sekme bazında ayrıntıları anlatılmaktadır. Ayar öğelerinin her biriyle ilgili bilgiler için Smart Organizing Monitor Yardım bölümüne bakınız. Sistem sekmesi Özel kağıt boyutlarını kaydeder. Yazdırılan sonuçlar yeterli olmadığında yazdırma kalitesini yükseltmek için yazdırma pozisyonunu veya yoğunluğunu ayarlar. Enerji Tasarrufu Modunu etkinleştirir veya devre dışı bırakır ve de bu moda geçmeden önce geçecek olan süreyi belirler. Makinenin firmware'ini günceller. 52

Smart Organizing Monitor'u Kullanma Yazıcı sekmesi Kağıt boyutu ve/veya türü ayarları yazıcı sürücüsü ayarlarıyla aynı olmadığında makinenin ne yapacağını yapılandırın. Bir yazdırma işini alamaması durumunda makinenin beklemesi gereken süreyi belirleyin. Kopyalama sekmesi Toner tasarrufu ayarlarını yapılandırır. Ölçekleme ayarlarını yapılandırır. Bypass tepsisindeki kağıt boyutunu ve/veya türünü belirleyebilirsiniz. Konfigürasyon Sayfasını Yazdırma Test sayfası yazdırırken kağıt boyutunu A4 veya Letter olarak ayarlayın. Diğer raporları yazdırırken kağıt boyutunu A4, Letter veya Legal olarak ayarlayın. 1. [Başlat] menüsünden [Tüm Programlar] öğesine tıklayın. 2. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] öğesine tıklayın. 3. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] öğesine tıklayın. 4. Kullandığınız makine seçili değilse [Aygıt Seç... ]'e tıkladıktan sonra makinenin modelini seçin. 5. [OK]'e tıklayın. 6. [Kullanıcı Aracı] sekmesindeki [Liste / Test:] listesinden [Test Sayfası] veya [Konfigürasyon Sayfası]'nı seçin. 7. [Yazdır] seçeneğine tıklayın. Firmware'i Güncelleme Şirket, müşterilerine karşı bu yazılımın kullanılması veya kullanılamamasından kaynaklanan hiçbir zarardan sorumluluk kabul etmez. Şirket bu yazılımın kullanılması veya kullanılamamasından kaynaklanan müşteri ve üçüncü şahıslar arasındaki anlaşmazlıklar konusunda da hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez. Firmware güncellemesinin başarılı bir şekilde tamamlanabilmesi için konfigürasyon sayfasını güncellemeden önce ve sonra yazdırın. USB kablosunun bağlantısını firmware güncellemesi sırasında kesinlikle kesmeyin. Firmware güncellemesi yaparken gerekli olmayan kabloları makineden çıkarın. 53

6. Makineyi Yardımcı Programlarla Yapılandırma Gerekirse, bilgisayarın firmware güncellemesi sırasında bekleme veya uyku moduna girmemesi için bilgisayarınızın güç yönetimi ayarlarını önceden değiştirin. Firmware'i üreticinin web sitesinden indirin. Firmware güncellemesi yapmak üzere Windows'tan Smart Organizing Monitor'u kullanın. 1. [Başlat] menüsünden [Tüm Programlar] öğesine tıklayın. 2. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series] öğesine tıklayın. 3. [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status] öğesine tıklayın. 4. Kullandığınız makine seçili değilse [Aygıt Seç... ]'e tıkladıktan sonra makinenin modelini seçin. 5. [OK]'e tıklayın. 6. [Kullanıcı Aracı] sekmesinden [Yazıcı Konfigürasyonu]'na tıklayın. 7. [Sistem] sekmesinden [Yazıcı Firmware'in Güncellemesi...]'ne tıklayın. 8. [OK]'e tıklayın. 9. DWN dosyasının yerini belirledikten sonra [Aç]'a tıklayın. 10. Smart Organizing Monitor'de firmware güncellemesinin tamamlandığını belirten bir mesaj görüntülendikten sonra makineyi kapatıp açın. 54

7. Makinenin Bakımı Yazdırma Kartuşunu Değiştirme Yazdırma kartuşunu serin ve karanlık bir yerde saklayın. Yazdırılabilen sayılar görüntü hacmine ve yoğunluğuna, bir seferde yazdırılan sayfa sayısına, kağıt türüne ve boyutuna ve sıcaklık ve nem gibi çevre koşullarına bağlıdır. Toner kalitesinde zamanla azalma olur. İyi baskı kalitesi için, üretici, üreticiden alınacak orijinal tonerin kullanılmasını tavsiye etmektedir. Üretici, ofis ürünlerinizle, üreticiden alınan orijinal parçaların dışındaki parçaların kullanılmasından doğabilecek hiçbir zarar veya masraftan sorumlu tutulamaz. 1. Ön kapağı açtıktan sonra kapağı dikkatli şekilde aşağıya indirin. 2. Yazıcı kartuşunu yatay şekilde ortasından tutarak dışarıya doğru dikkatlice çekin. CTT045 3. Yeni yazdırma kartuşunu kutusundan çıkardıktan sonra plastik poşetinden çıkarın. 4. Kartuşu tutun ve beş veya altı kez sağa sola sallayın. Yazdırma kartuşunu yatay olarak tek bir yöne doğru sallayın. Kartuş iyi sallanmazsa yazdırılan ilk birkaç sayfa bulanık veya lekeli olabilir. 55

7. Makinenin Bakımı 5. Yazıcı kartuşunu yatay olarak içeriye doğru kaydırın ve daha sonra yavaşça tam olarak ileriye itin. Son olarak da kartuş yerine tık sesiyle oturana kadar kartuşu itin. 6. Ön kapağı, kapak kapanana kadar, dikkatli şekilde yukarı doğru itin. CTT048 56

Temizleme Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler Temizleme Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler Yazdırma kalitesinin yüksek seviyede olmasını sağlamak için makineyi periyodik olarak temizleyin. Dış kısmı yumuşak ve kuru bir bezle silin. Kuru bezle silmek yeterli olmazsa, suyu iyice sıkılmış yumuşak ve nemli bir bezle silin. Lekeyi veya kiri hala temizleyemediyseniz, nötr bir deterjan kullanarak temizlemek istediğiniz yeri suyu iyice sıkılmış nemli bir bezle silin ve daha sonra kuru bir bezle silip kurumaya bırakın. Deformasyon, renkte bozulma veya çatlama olmasını önlemek için makinede benzin veya tiner ya da sprey böcek ilacı gibi uçucu kimyasal maddeler kullanmayın. Makinenin içinde toz veya kir olması durumunda temiz ve kuru bir bezle silin. Yılda en az bir kez fişi prizden çekin. Fişi yeniden prize takmadan önce fişin üzerindeki toz ve kiri temizleyin. Toz ve kirin birikmesi yangın tehlikesine neden olabilir. Ataçlar, zımbalar veya diğer küçük nesnelerin makinenin içine düşmesine izin vermeyin. 57

7. Makinenin Bakımı Makine İç Kısmını Temizleme 1. Ön kapağı açtıktan sonra kapağı dikkatli şekilde aşağıya indirin. 2. Yazıcı kartuşunu yatay şekilde ortasından tutarak dışarıya doğru dikkatlice çekin. 3. Makinenin iç kısmını bir bezle ileriye ve geriye doğru hareketle silin. CTT045 CTT176 Makine içindeki çıkıntıların hiçbirine dokunmamaya özen göstererek dikkatlice silin. 4. Yazıcı kartuşunu yatay olarak içeriye doğru kaydırın ve daha sonra yavaşça tam olarak ileriye itin. Son olarak da kartuş yerine tık sesiyle oturana kadar kartuşu itin. 5. Ön kapağı, kapak kapanana kadar, dikkatli şekilde yukarı doğru itin. CTT048 58

Şaryo camını temizleme Şaryo camını temizleme 1. Şaryo camı kapağını kaldırın. Şaryo camı kapağını kaldırırken giriş kaseti zarar görebileceğinden kaseti tutmayın. 2. Oklarla belirtilen kısımları yumuşak ve nemli bir bezle sildikten sonra kalan nemi almak için aynı kısımları kuru bir bezle silin. CTT025 59

60 7. Makinenin Bakımı

8. Sorun Giderme Genel Sorunlar Bu bölümde makinenin kullanımı sırasında ortaya çıkabilecek genel sorunlar açıklanmaktadır. Sorun Olası neden Çözümü Makine açılmıyor. Sayfalar yazdırılmıyor. Tuhaf bir ses geliyor. Güç kablosu doğru şekilde bağlanmamıştır. USB kablosu doğru şekilde bağlanmamıştır. Sarf malzemesi doğru şekilde yerleştirilmemiştir. Fişin prize sağlam bir şekilde takılı olduğundan emin olun. Duvardaki fişte arıza olup olmadığını kontrol etmek için farklı bir cihazın prizini takın. USB kablosunu yeniden takın. Sarf malzemesinin doğru şekilde yerleştirildiğinden emin olun. Bu sorunlar devam ederse, gücü kapatın, güç kablosunu çıkarın ve satış veya servis temsilcinize danışın. 61

8. Sorun Giderme Kağıt Beslemeyle İlgili Sorunlar Makine çalışıyorsa ancak kağıt besleme yapılmıyorsa ve sık sık kağıt sıkışması oluyorsa makinenin ve kağıdın durumunu kontrol edin. Sorun Kağıt besleme sorunsuz bir şekilde yapılamıyor. Sık sık kağıt sıkışması meydana geliyor. Bir defada birden çok sayfa beslemesi yapılıyor. Kağıtta kırışıklıklar oluyor. Çözümü Desteklenen kağıt türlerini kullanın. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". Kağıdı, kağıt kılavuzlarını doğru şekilde ayarlayarak, düzgün şekilde yerleştirin. Bkz. S.22 "Kağıt Yükleme". Kağıt kıvrılmışsa kağıdı düzeltin. Kağıdı tepsiden alıp iyice havalandırın. Daha sonra kağıdın üst ve alt kısmını tersine çevirip tepsiye yerleştirin. Kağıt ve kağıt kılavuzları arasında boşluk varsa kağıt kılavuzlarını boşluk kalmayacak şekilde ayarlayın. Çok fazla toner tüketeceğinden, tek renkli geniş alanları olan resimleri yazdırırken kağıdın her iki yüzüne de yazdırmaktan kaçının. Desteklenen kağıt türlerini kullanın. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". Kağıdı yüklerken en fazla kağıt kılavuzu üzerindeki üst limit işaretlerine kadar yükleyin. Kağıtları yüklemeden önce iyice havalandırın. Kağıt kenarlarının aynı hizada olmasını sağlamak için kağıt istifini masa gibi düz bir yüzey üzerinde vurarak düzeltin. Kağıt kılavuzlarının konumu doğru olmalıdır. Desteklenen kağıt türlerini kullanın. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". Kağıdı yüklerken en fazla kağıt kılavuzu üzerindeki üst limit işaretlerine kadar yükleyin. Tepside kağıt varken kağıt eklenmediğinden emin olun. Kağıtları yalnızca tepside kağıt kalmadığında ekleyin. Kağıt nemlidir. Doğru koşullarda saklanmış kağıt kullanın. Kağıt çok incedir. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". Kağıt ve kağıt kılavuzları arasında boşluk varsa kağıt kılavuzlarını boşluk kalmayacak şekilde ayarlayın. 62

Kağıt Beslemeyle İlgili Sorunlar Sorun Önceden yazdırılan kağıtlar kıvrılmış. Çözümü Kağıdı giriş kasetine baş aşağı şekilde yükleyin. Kağıt nemlidir. Doğru koşullarda saklanmış kağıt kullanın. Resimler sayfalara çapraz şekilde yazdırılıyor. Kağıt ve kağıt kılavuzları arasında boşluk varsa kağıt kılavuzlarını boşluk kalmayacak şekilde ayarlayın. CER091 Kağıt Sıkışmalarını Giderme Sıkışmış olan kağıt tonerle kaplı olabilir. Toneri ellerinize veya giysilerinize bulaştırmamaya dikkat edin. Kağıt sıkışmasının giderilmesinden hemen sonra yapılan baskılarda toner için yapılan eritme yeterli olmayabilir ve yayılma olabilir. Herhangi bir toner yayılması kalmayana kadar yazdırma testleri yapın. Yırtılmaya neden olabileceğinden sıkışmış kağıdı çekerek çıkarmayın. Makinenin içinde kalan yırtılmış parçalar yeniden sıkışma olmasına neden olarak makineye zarar verebilir. Kağıt sıkışmaları sayfaların kaybolmasına neden olabilir. Yazdırdıklarınızda eksik sayfa olup olmadığını kontrol edip yazdırılmayan sayfaları yeniden yazdırın. Kağıdın nasıl sıkıştığına bağlı olarak, ön kapak açılıp kapatıldığında ve güç art arda iki kez kapatılıp açıldığında kağıt otomatik olarak çıkarılabilir. 63

8. Sorun Giderme Sıkışan Kağıdı Kaset 1'den Çıkarma 1. Kaset 1'i yarısına kadar dışarıya çıkarıp sıkışan kağıt olup olmadığını kontrol edin. Sıkışan kağıt varsa dikkatlice çıkarın. 2. Kaset 1'i durana kadar yerine itin. 3. Ön kapağı açtıktan sonra kapağı dikkatli şekilde aşağıya indirin. CTT030 CTT054 4. Yazıcı kartuşunu yatay şekilde ortasından tutarak dışarıya doğru dikkatlice çekin. CTT045 Çıkarılan yazdırma kartuşunu sallamayın. Sallamak kalan tonerin sızıntı yapmasına neden olabilir. 64

Kağıt Beslemeyle İlgili Sorunlar Çalışma alanınızı kirletmemek için yazdırma kartuşunu kağıt veya benzeri bir materyal üzerine koyun. 5. Sıkışan kağıdı kılavuz plakasını yukarı kaldırarak çıkarın. CTT046 6. Yazıcı kartuşunu yatay olarak içeriye doğru kaydırın ve daha sonra yavaşça tam olarak ileriye itin. Son olarak da kartuş yerine tık sesiyle oturana kadar kartuşu itin. 7. Ön kapağı, kapak kapanana kadar, dikkatli şekilde yukarı doğru itin. CTT048 CTT055 Hata ekranı görüntülenmeye devam ederse "Sıkışan Kağıdı Çıkarmak için Arka Kapağı Açma" bölümünde belirtilen işlemleri yapın. 65

8. Sorun Giderme Sıkışan Kağıdı Bypass Tepsisinden Çıkarma Kılavuzun etrafındaki sıcaklık çok yüksek olduğundan sıkışmış olan kağıt olup olmadığını kontrol etmek için soğumasını bekleyin. 1. Kağıt bypass tepsisi giriş alanında sıkıştıysa sıkışan kağıdı dikkatli şekilde çıkarın. 2. Bypass tepsisini kapatın CTT034 3. "Sıkışan Kağıdı Kaset 1'den Çıkarma" bölümünde belirtilen 3 ila 7 arasındaki Adımları uygulayın. Hata ekranı görüntülenmeye devam ederse "Sıkışan Kağıdı Çıkarmak için Arka Kapağı Açma" bölümünde belirtilen işlemleri yapın. Sıkışan Kağıdı Çıkarmak için Arka Kapağı Açma Kılavuzun etrafındaki sıcaklık çok yüksek olduğundan sıkışmış olan kağıt olup olmadığını kontrol etmek için soğumasını bekleyin. 1. Arka kapağı açın. CTT041 66

Kağıt Beslemeyle İlgili Sorunlar 2. Fırınlama kapağını açın. CTT079 3. Kenarlardaki kolları baş parmaklarınızla itin. 4. Sıkışan kağıdı dikkatli şekilde çıkarın. CTT080 CTT066 5. Kenarlardaki kolları başparmaklarınızla itin. 6. Fırınlama kapağını kapatın. 67

8. Sorun Giderme 7. Arka kapağı kapatın. CTT044 68

Yazdırma Kalitesi Sorunları Yazdırma Kalitesi Sorunları Makinenin Durumunu Kontrol Etme Yazdırma kalitesiyle ilgili bir sorun varsa, öncelikle makinenin durumunu kontrol edin. Olası Neden Makinenin konumuyla ilgili bir sorun var. Desteklenmeyen kağıt türleri kulanılıyor. Kağıt türü ayarı doğru değildir. Orijinal olmayan bir yazıcı kartuşu kullanılıyor. Eski yazdırma kartuşları kullanılıyor. Makine kirlidir. Çözümü Makinenin düz bir yüzeyde olduğundan emin olun. Makineyi titreşimden veya şoktan etkilenmeyeceği bir yere yerleştirin. Kullanılan kağıdın makinede desteklendiğinden emin olun. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". Yazıcı sürücüsünün kağıt türü ayarının yüklenmiş olan kağıt türüne uygun olduğundan emin olun. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". Orijinal olmayan yazıcı kartuşları yazdırma kalitesini düşürür ve arızalara neden olabilir. Yalnızca orijinal kartuşlar kullanın. Bkz. S.81 "Sarf Malzemeleri". Yazdırma kartuşları son kullanım tarihlerinden önce açılmalı ve açıldıktan sonra altı ay içinde kullanılmalıdır. Bkz. S.55 "Makinenin Bakımı", ve makineyi gereken şekilde temizleyin. 69

8. Sorun Giderme Yazıcı Sorunları Bir hata oluşuyor. Sorun Bir yazdırma işi iptal edildi. Yazdırmaya başlatma komutu ile fiili yazdırma arasında ciddi bir gecikme var. Çıktının tamamı bulanık. Belirli bir uygulama kullanılırken yazdırma doğru şekilde yapılamıyor veya görüntü verileri doğru şekilde yazdırılamıyor. Bazı karakterler soluk şekilde yazdırılıyor veya yazdırılmıyor. Yazdırma pozisyonu yanlış hizalanmış. Çözümü Yazdırma sırasında bir hata oluşuyorsa, bilgisayar veya yazıcı sürücüsü ayarlarını değiştirin. Yazıcı simgesi adının 32 alfasayısal karakteri aşmadığından emin olun. Bu sınırı aşıyorsa, kısaltın. Diğer uygulamaların çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Yazdırmayı etkileyebileceğinden diğer uygulamaları kapatın. Sorun çözülmezse, gerekli olmayan işlemleri de kapatın. En güncel yazıcı sürücüsünün kullanıldığından emin olun. G/Ç Zamanaşımı ayarını mevcut değerden daha büyük bir değere ayarlayın. İşlem süresi veri hacmine dayalıdır. Grafiği yoğun olan yüksek hacimli verilere sahip dokümanların işlenmesi uzun sürer. Bir süre bekleyin. Yazdırmayı hızlandırmak için yazdırma çözünürlüğünü yazıcı sürücüsünden azaltın. Kağıt nemlidir. Doğru koşullarda saklanmış kağıt kullanın. Bkz. S.17 "Desteklenen Kağıt". [Toner Tasarrufu:]'nu etkinleştirirseniz yazdırma yoğunluğu genellikle daha az olur. Yoğuşma oluşmuş olabilir. Sıcaklık veya nemde ani bir değişiklik olursa, makineyi yalnızca ortama uyum sağladıktan sonra kullanın. Yazdırma kalitesi ayarlarını değiştirin. Yazdırma pozisyonunu ayarlamak için Smart Organizing Monitor'deki [Sistem] sekmesinden [Kaset1: Kayıt] veya [Bypass Tepsisi: Kayıt]'ı seçin. 70