İHALE İLANI ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. 1. İŞ SAHİBİ İDARENİN İLETİŞİM BİLGİLERİ: 1.1 İletişim Adresi: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA 1.2 İhale Yetkilisi İletişim Bilgileri: Mehmet Can Karadeniz (Satınalma ve Sözleşmeler Yönetmeni) Tel: 0224 600 30 12, Faks: 0224 600 00 13, E-posta: satinalma@uedas.com.tr 1.3 İletişim KEP Adresi: uedas@hs03.kep.tr 2. İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER: 2.1 İhale K.No: UEDAŞ 18-001 2.2 İhale Konusu İş: UEDAŞ Hizmet Bölgesi Kapsamında (Bursa, Balıkesir, Çanakkale ve Yalova İlleri) ENH Kamulaştırma Haritalarının Hazırlanması ve Orman İzin Dosyası Hazırlanması Hizmet Alımı 2.3 İşin Süresi: 31.12.2018 2.4 İhale Tarih-Saati: 10.11.2017 Cuma Saat:14.00 2.5 Nihai Teklif Verme Tarih-Saati: 10.11.2017 Cuma Saat:14.00 2.6 İhale Adresi: Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş. Çırpan Mah. Stadyum Cad. No: 40 Osmangazi / BURSA 3. İHALE KATILIM ŞARTLARI: İhale Katılım Şartlarına ilişkin kriterler İhale İdari Şartnamesinde belirtilmiştir. İhale İdari Şartnamesine İhale K.No bilgisi ile UEDAŞ web sayfasında ilgili alandan ulaşılabilir. 4. İHALE GEÇİCİ TEMİNATI: İstekli tarafından teklif edilen bedelin en az %5 (beş) i oranında ve en az 3(üç) ay geçerli İhale Geçici Teminatı verilecektir. 5. İHALE DOKÜMANININ TEMİNİ: İhale dokümanı İhale adresinde görülebilir ve aşağıda belirtilen banka hesap numarasına 200.-TL(ikiyüzTL) dosya bedeli yatırılması şartıyla temin edilebilir. Dekont üzerinde ihale ve katılımcı bilgileri açıklama notu olacaktır. VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR54 0001 5001 5800 7298 2308 58 6. TEKLİFLERİN KAPSAMI VE VERİLİŞ BİÇİMİ: Tekliflerin hazırlanması ve veriliş biçimi ve ihale ile ilgili diğer bilgiler İhale İdari Şartnamesinde belirtilmiştir. İhale İdari Şartnamesine İhale K.No bilgisi ile UEDAŞ web sayfasında ilgili alandan ulaşılabilir. İhale ile ilgili yukarıda belirtilen ihale yetkilisinden bilgi alınabilir. İlanen Duyurulur
1. İş Sahibi İdareye İlişkin Bilgiler ADI ADRESİ İLGİLİ PERSONEL ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. : Uludağ Elektrik Dağıtım A.Ş (UEDAŞ) : Çırpan Mah. Stat Cad. No:40 Osmangazi/BURSA : Mehmet Can Karadeniz TELEFON : 0224 600 30 12 FAKS : 0224 600 00 13 E-POSTA KAYITLI E-POSTA (KEP) 2. İhaleye İlişkin Bilgiler : satinalma@uedas.com.tr : uedas@hs03.kep.tr İHALE K. NO : 18-001 İHALE KONUSU : UEDAŞ Hizmet Bölgesi Kapsamında (Bursa, Balıkesir, Çanakkale ve Yalova İlleri) ENH Kamulaştırma Haritalarının Hazırlanması ve Orman İzin Dosyası Hazırlanması Hizmet Alımı İHALE USULÜ : Açık İhale İHALE ADRESİ VE TEKLİFLERİN TESLİM EDİLECEĞİ ADRES Tekliflerin Nihai Teslim Tarih-Saati : UEDAŞ Satın Alma ve Sözleşmeler Yönetmenliği Çırpan Mah. Stad Cad. No: 40 Osmangazi/BURSA : 10.11.2017 Saat 14.00 İhale Tarih-Saati: : 10.11.2017 Saat 14.00 İŞİN SÜRESİ : 31.12.2018 3. Tebligat Esasları İsteklilerin tekliflerinde belirttikleri adresleri ile kayıtlı elektronik posta adresleri tebligat adresi olarak kabul edilir. Adres değişikliğinin olması halinde adres değişiklikleri noter marifeti ile tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebligatlar geçerli sayılacaktır. 4. İhale Dokümanının Temini ve İhale Katılım Şartları a. İhale dokümanı ihale adresinde incelenebilir ve doküman bedelinin yatırıldığına dair belge ile başvurulması durumunda UEDAŞ Satınalma Yönetmenliğinden elden teslim alınabilir veya isteklinin talebi halinde dijtal kopyası isteklinin kayıtlı elektronik adresine gönderilebilir. 200,00-TL (İkiyüz-TL) İhale doküman bedeli İhale K.No İhale Doküman Bedeli Firma İsmi şeklinde açıklama notu ile VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR54 0001 5001 5800 7298 2308 58 banka hesap numarasına yatırılacaktır. b. Yabancı istekliler İhaleye katılamaz. c. İş Ortaklıkları veya Konsorsiyumlar ihaleye katılamaz. Sayfa 1 / 9
d. Kamu İhalelerinden yasaklı olan firmalar ihaleye katılamazlar. e. İhaleye katılmak için İsteklilerin Kayıtlı Elektronik Posta adresine sahip olmaları zorunludur. f. İhale Dokümanında belirtilen şartları sağlamayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. g. İhale sonucu ihaleyi kazanan firma ile ihale dokümanında belirtilen şartlarda sözleşme imzalanacaktır. 5. İhale Dokümanı Kapsamı a. İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır; 1) UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi ve Ekleri 2) UEDAŞ Sözleşme Taslağı 3) Kamulaştırma Haritası ve Plan tadilatı Yapımına Ait Teknik Şartname 4) Teklif Mektubu 5) UEDAŞ İş Sağlığı ve Güvenliği/Çevre Ek Sözleşmesi Taslağı 6) UEDAŞ Kurumsal Bilgi Güvenliği Ek Sözleşmesi b. Yüklenici ayrıca, iş sırasında yürürlükteki TEDAŞ Şartnameleri, Kanun, Tüzük, Yönetmelik, vb. diğer mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. c. İsteklilerin yazılı talebi üzerine Şirket tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder. d. İsteklinin, ihale dokümanının tamamını dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 6. Teklif Zarfı (Ana Zarf) İçeriği ve Katılım İçin İstenen Belgeler 6.1. Belge Zarfı : İstekli UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi eki olarak verilen Belge Zarfı Etiketi nde ilgili yerleri doldurarak aldığı çıktıyı Belge Zarfı üzerine yapıştırarak hazırladığı zarfın içerisine aşağıdaki bilgi ve belgeleri koyacaktır. Bu zarf üzerinde isteklinin teklif tutarına ilişkin herhangi bir bilgi yer almayacak, zarf üstünde sadece isteklinin adı ve/veya unvanı, imzası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği bilgileri olacak ve zarfın üzeri ve ağızı yetkili imza ve kaşe ile mühürlenmiş olacaktır. a. Oda Tescil Belgeleri: Kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkâr odasından veya ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin/gerçek kişinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. b. Temsil Yetki Belgeleri: Sayfa 2 / 9
Katılımcının Gerçek Kişi olması durumunda; Noter tasdikli imza beyannamesi Katılımcının Tüzel Kişi olması durumunda; İlgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri Ticari Belgelerin Sunuluş Şekli: 1. İstekliler, a ve b maddelerinde sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu Noter tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesi çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır veya aslı gibidir şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 3. Yukarıda belirtilen belgelerin fotokopileri alınıp ASLI GİBİDİR onayı yapıldıktan sonra iade edilecektir. c. Kamu İhalelerinden Yasaklı Olunmadığına Dair Belge: Kamu İhalelerinden Yasaklı olunmadığına ilişkin belge. İsteklinin kayıtlı olduğu ticaret odasından veya (https://www.turkiye.gov.tr/kik-yasakli-sorgula) adresinden çıktı olarak ta alınabilir. d. Geçici Teminat: Toplam teklif tutarının % 5 i oranında, Geçici Teminat verilecektir. Geçici Teminat olarak, nakit yada ihale tarihinden itibaren en az 3 (üç) ay geçerli olmak üzere UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi eki olarak verilen örneğe uygun olarak geçici teminat mektubu verilecektir. Nakit olarak verilecek Geçici Teminatlar, İhale K.No İhale Geçici Teminat Bedeli Firma İsmi şeklinde açıklama notu ile VAKIFLAR BANKASI BURSA ŞUBESİ TR54 0001 5001 5800 7298 2308 58 banka hesap numarasına yatırılacaktır. e. İş Deneyim Belgesi: Benzer işlere ait, ilk ilan tarihinden itibaren son 5 (Beş) yıl içerisinde bitirilmiş tek sözleşmeye ait olmak üzere toplam teklif tutarının % 90 u oranında İş Deneyim Belgesi, İş Deneyim Belgesi olarak Kamu Kurumları tarafından hazırlanan İş Deneyim Belgesi, Özel Sektörde iş yapmış olan İstekliler İş Deneyim Belgesi yerine, İş Deneyim Belgesi Formatında İş Deneyim Referans Belgesini, Noter onaylı Sözleşme ve Kesin Kabul Tutanağı ile sözleşme kapsamında kesilen faturaların SM, SMMM veya YMM onaylı suretler ile birlikte sunulacaktır Sayfa 3 / 9
Benzer İşler: Elektrik Dağıtım Şirketlerine ve Kamu Kuruluşlarına yapılan Kamulaştırma Haritası ve Plan Tadilatı Yapımı İşleri dir. e. Teknik Personel Taahhütnamesi: İstekli, işe başlama tarihinden itibaren aşağıda ünvanlarıyla birlikte belirtilen adette teknik personeli iş yerinde devamlı olarak bulundurmak zorundadır. KİŞİ ADEDİ MESLEKİ ÜNVANI MESLEKİ ÖZELLİKLERİ 1 Harita Mühendisi 2 Harita Teknikeri En az 3 yıl benzer işlerde deneyimli olacak En az 2 yıl benzer işlerde deneyimli olacak İstekli, sözleşme süresince, yukarıda belirtilen personeli çalıştırmayı ihale dokümanında bulunan Teknik Personel Taahhütnamesi (Standart Form) ile taahhüt edecektir. Taahhüt edilen teknik personelin belirtilen özelliklere haiz olduğunu gösterir belgelerin, sözleşme imza tarihinde UEDAŞ a sunulması zorunludur. Mesleki deneyim için; Özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle tevsik edilir. Benzer işlerde toplamda en az üç/iki yıl çalışılmış olduğu; iş deneyim belgeleri ve/veya kamuda çalışmış olanlar için hizmet çizelgesi, özelde çalışanlar için ise çalıştığı firmanın sözleşmeye dayalı benzer bir işinde çalışmış olduğunu ayrıca belgelemek veya prim ödeme belgeleri üzerinde buna ilişkin bilgi taşımak şartıyla sosyal güvenlik kurumu onaylı prim ödeme belgeleri ile belgelenecektir. Ayrıca personelin mezuniyet belgesi (diploma veya geçici mezuniyet belgesi) verilecektir. Alt Yüklenici/taşeron çalıştırıldığı takdirde bu Sözleşmede Yüklenici için belirtilen hükümler Alt Yükleniciler/taşeronlar için de geçerli olup personel tedariki Alt Yüklenici/taşeron tarafından yerine getirilebilir. f) Makina Teçhizat Taahhütnamesi (Standart Form), İstekli aşağıda belirtilen ekipman ve yazılımlara (Güncel versiyonuna) sahip olduğunu ihale dokümanında bulunan Makine Teçhizat Taahhütnamesi (Standart Form) ile taahhüt edecektir. 1-Netcad Harita Programı 2- Autocad ve B-Pro Çizim Programı 3-2 Takım CORS Ölçüm Cihazı Taahhüt edilen makine teçhizatın belirtilen özelliklere haiz olduğunu gösterir belgelerin, sözleşme imza tarihinde UEDAŞ a sunulması zorunludur. Bunun için SM, SMMM veya YMM onaylı Demirbaş Kayıt Defteri sureti veya Fatura suretleri ile tevsik edilir. 6.2. Fiyat Teklifi Zarfı Sayfa 4 / 9
İstekli UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi eki olarak verilen Fiyat Teklif Zarfı Etiketi nde ilgili yerleri doldurarak aldığı çıktıyı Fiyat Teklif Zarfı üzerine yapıştırarak hazırladığı zarfın içerisine İhale Şartnamesinin 7. Maddesine uygun hazırlanan Teklif Mektubu ve ekleri olarak fiyat teklifini koyacaktır. Bu zarf üzerinde isteklinin teklif tutarına ilişkin herhangi bir bilgi yer almayacak, zarf üstünde isteklinin adı ve/veya unvanı, imzası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği bilgileri olacak ve zarfın üzeri ve ağızı yetkili imza ve kaşe ile mühürlenmiş olacaktır. 6.3. Teklif Zarfı (Ana Zarf) İstekli UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi eki olarak verilen Teklif Zarfı Etiketi nde ilgili yerleri doldurarak aldığı çıktıyı Teklif Zarfı üzerine yapıştırarak hazırladığı zarfın içerisine 6.1. ve 6.2 maddelerinde belirtilen Belge Zarfı ile Fiyat Teklif Zarfını koyacaktır. Bu zarf üzerinde isteklinin teklif tutarına ilişkin herhangi bir bilgi yer almayacak, zarf üstünde isteklinin adı ve/veya unvanı, imzası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği bilgileri olacak ve zarfın üzeri ve ağızı yetkili imza ve kaşe ile mühürlenmiş olacaktır. 7. Teklif Mektubunun Hazırlanması a. Teklifler TL olarak, UEDAŞ İhale İdari Şartnamesi eki olarak verilen Teklif Mektubu doldurularak hazırlanacaktır. b. Teklifler rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılmış olmalıdır. c. Tekliflerin ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. d. Teklif dili Türkçe olacaktır. 8. Teklif Zarfının Hazırlanması ve Teslimi a. İdari Şartnamenin 6. ve 7. maddesine uygun hazırlanan dokümanlar İhale Zarfı içine konacaktır. İhale zarfı üzerinde ihaleye ve istekliye ait bilgiler bulunacaktır ve ağzı, yetkili imza ve firma kaşesi ile mühürlenerek kapatılacaktır. b. İhale Zarfları 2. maddede belirtilen adrese elden ya da posta-kargo vasıtası ile teslim edilecektir. c. Kapalı Zarf olarak verilmeyen Teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. d. İdari Şartnamenin 2.maddesinde belirtilen saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. 9. İhale Dokümanında Açıklama Yapılması a. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden beş (5) iş günü öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmaz. Sayfa 5 / 9
b. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde UEDAŞ tarafından yapılacak yazılı açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanını alan tüm isteklilere bildirilir. Şirketin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az üç (3) iş günü önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılır. c. Açıklamada, soru ve UEDAŞ ın ayrıntılı cevapları yer alır; ancak, açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. d. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir. 10. İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması a. İlan/Davet yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin UEDAŞ tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanın bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir. b. Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne bildirilir ve ihale tarihinden en az iki (2) iş günü önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmaları sağlanır. c. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde şirket, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yedi (7) iş günü süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir. d. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınır. e. Şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve UEDAŞ tarafından ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak düzeltme ilanı/bildirimin yapılması ile mümkündür. 11. Teklif Fiyata Dâhil Olan Masraflar ve Tekliflerin Hazırlanmasına İlişkin Masraflar a. İsteklilerin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dâhildir. b. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Şirket, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. c. Kontrollük hizmeti gerektiren durumlarda bu hizmetler ile ilgili maliyetler teklif fiyatına dâhildir. Sayfa 6 / 9
12. İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi ULUDAĞ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. a. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir. b. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. c. UEDAŞ, isteklilerden işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin yapılacağı binaya ve/veya araziye girmesi için gerekli izni verecektir. d. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. 13. Tekliflerin Geçerlilik Süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır. 14. Ödeme Şartları Ödemeler, sözleşme tasarısında yer alan ödeme planına göre yapılacaktır. 15. Fiyat Farkı-Güncellemesi Fiyat Farkı-Güncellemesi ilgili hükümler Sözleşme taslağında belirtilmiştir. 16. İhale Süreci ve Değerlendirme Şartları a. Şartlara uygun hazırlanmayan teklifler ve Katılım Evrakları eksik olan firmalar açık eksiltmeya katılamazlar. Teslim alınan Teklif Zarfları İhale Komisyonu tarafından açılarak incelemeye alınır. İnceleme sonucu İhale İdari Şartnamesinde belirtilen belgelerin varlığı ve yeterliliği kontrol edilir. İhale İdari şartnamesinde İhaleye Katılım için istenen belgeleri eksik olan İsteklilerin, eksik belgeleri tamamlatılmaz. Kontrol sonucu, İhale Katılım Belgeleri Kontrol Tutanağına işlenir. Eksik ya da yetersiz belge nedeniyle açık eksiltmeya katılmasına izin verilmeyecek firmalara ait bilgi tutanağa işlenir. Tutanak İhale Komisyonu tarafından imzalanarak kapatılır. Açık Eksiltme katılımı uygun bulunmayan firmaların Teklif Mektubu açılmadan ihale dosyasında muhafaza edilir. b. Teklif Mektuplarının açılması sonucu en iyi teklif tespit edilecek ve açık eksiltme bu teklif üzerinden başlatılacaktır. Açık eksiltme TL olarak yapılacaktır. Sayfa 7 / 9
c. İhale komisyonu gerek gördüğü durumda ihalede son teklifi kapalı zarf alarak ihaleyi sonuçlandırabilir. d. Açık eksiltme veya pazarlıkta yeterli katılımcı olmaması durumunda ihale komisyonu ihaleyi yenileme ya da gelen kapalı zarf teklifler üzerinden ihaleyi karara bağlama yetkisine sahiptir. e. İhale tarih ve saatinde Şirketi Temsile yetkili kişinin bulunması zorunludur. Şirket yetkilisi bulunmayan firmalardan 2. bir teklif alınmayacak, açık eksiltme veya pazarlık yapılmayacaktır. f. Açık eksiltme/pazarlık ihale tarih-saatinde yapılabileceği gibi katılımcılara ayrıca bildirilen tarih-saatte de yapılabilir. g. Açık eksiltme veya pazarlık sonucu ekonomik açıdan en avantajlı nihai teklif(ler) tespit edilecektir (Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en yüksek teklif fiyat dikkate alınarak karara bağlanacaktır). h. İhale Komisyonu gerekli gördüğü takdirde (yeterli isteklinin olmaması, yeterli sayıda isteklinin teknik kriterleri sağlayamamış olması veya uygun fiyatın oluşmaması, vs.) ihalenin her aşamasında ihaleyi iptal etme yetkisine sahiptir. i. İhaleyi alan Yüklenicinın teklif bedelini de içeren ihale sonucu, ihaleye teklif veren tüm isteklilerin kayıtlı elektronik posta adreslerine en geç ihale kararının onay tarihinden sonraki iki iş günü içerisinde gönderilecek ve itiraz süresi sonunda UEDAŞ WEB sayfasında yayınlanacaktır. j. İhale sonucunun bildirimini takip eden 7 işgünü itiraz süresi içerisinde yapılan itirazlar 2 işgünü içinde sonuçlandırılacaktır. 17. İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi: Şirket gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara teklifleri açılmaksızın imza karşılığı iade edilir. İstekliler, UEDAŞ ın ihale yapılmasından önce ihaleyi iptal etmesinden dolayı, UEDAŞ tan herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz. 18. Sözleşmeye Davet ve Kesin Teminat a. Sözleşme imzalanacak istekli iadeli taahhütlü mektup ya da kayıtlı elektronik posta yoluyla 7 işgünü içerisinde sözleşme imzalamaya davet edilecektir. İstekliye belirtilen yollardan biri ile gönderilen davet ulaşmış sayılacak, davetin ulaşmadığını ileri sürmeyecek ve bu hususta hiçbir hak iddia etmeyecektir. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle UEDAŞ tarafından da tebliğ edilebilir. Sayfa 8 / 9
b. Sözleşme imzalanırken Sözleşme bedelinin %10 u (on) oranında kesin teminat alınacaktır. Teminatın Teminat Mektubu olarak alınması halinde Teminat Mektubu süresiz ya da asgari 16 (Onaltı) ay süreli olacak şekilde düzenlenecektir. Teminatın Banka Mektubu dışında kabul edilip edilmemesi konusunda İhale Komisyonu yetkilidir. c. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) iş günü içinde kesin teminatı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile Vergi Dairelerine borcunun olmadığına ilişkin belgeleri, ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Bu süre içerisinde sözleşme imzalamadığı takdirde İstekli nin Geçici Teminatı Gelir kaydedilerek UEDAŞ SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ hükümlerine göre hareket edilir. d. Sözleşme bedeli üzerinden hesaplanan damga vergisi UEDAŞ tarafından ödenecektir. 15. Fikri ve Sınai Haklar Fikri ve Sınai Haklar ile ilgili UEDAŞ SATIN ALMA-SATMA VE İHALE PROSEDÜRÜ ilgili 26.maddesinin 1.altmaddesinin (a) bendi hükümleri geçerlidir. 16. İlave İş veya İş Eksilişi Sözleşme hükümleri çerçevesinde sözleşme bedelinin %25 i oaranında ilave iş verilmesi veya %25 oarnında İş Eksilişi konularında UEDAŞ yetkilidir. 17. Sözleşmenin Devredilmesi ve Alt Yüklenici Çalıştırılması Sözleşme devredilemez ve sözleşme kapsamında Altyüklenici çalıştırılması ile ilgili sözleşme hükümleri geçerlidir. 18. Sözleşme ile İlgili Diğer Hususlar: Sözleşmenin yürütülmesine ilişkin diğer hususlar Sözleşme taslağında belirtilmiştir. Sayfa 9 / 9