Erasmus programı nedir? Erasmus programı, Avrupa daki yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile çok yönlü işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Yüksek öğretim kurumlarının birbirleri ile ortak projeler üretip hayata geçirmeleri, kısa süreli öğrenci ve akademik personel değişimi yapabilmeleri için hibe niteliğinde karşılıksız mali destek sağlamaktadır. İsmini, değişik Avrupa ülkelerinde hem öğrenci, hem de akademisyen olarak bulunmuş olmasından dolayı Rönesans Hümanizminin önemli temsilcilerinden biri olan Hollandalı bilim adamı Erasmus'tan (1469 1536) almıştır. Erasmus programı için öğrenci nasıl seçilir? Genellikle yapılan İngilizce sınavı ve akademik ortalamada belirlenen başarı düzeyini sağlayan öğrenciler, bölümün anlaşma yaptığı üniversitelerin kontenjan sayısına göre Erasmus programından faydalanır. Erasmus Programı Ne Değildir? 1- Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir. 2- Erasmus programı bir "burs" programı değildir. 3- Erasmus programı bir "diploma" programı değildir. 4-Erasmus programı bir araştırma programı değildir. Erasmus kapsamında desteklenen etkinlikler nelerdir? Öğrenci ve öğretim görevlisi değişimleri, Staj hareketliliği, Eğitim programlarının geliştirilmesine yönelik işbirlikleri, Personel eğitimi için kısa süreli değişimler, Eğitim kalitesini arttırmaya yönelik çok uluslu projeler, Belli diller için (Lehçe, Macarca ve Çekçe gibi) yoğun dil kursları ve yoğun programlar, Programın Amacı nedir? Programın amacı Avrupa Birliği ülkeleriyle aday ülkelerin yüksek öğretim kurumları arasındaki işbirliğini teşvik edip geliştirerek yükseköğretimde Avrupa boyutunu ön plana çıkarmaktır. Bu amaçla Erasmus programı kapsamında her yıl binlerce öğrenciye ve öğretim görevlisine eğitim ve öğretim faaliyetlerinin bir kısmını yurtdışında geçirme imkânı tanınmakta, bunun yanında ortak araştırma projeleri, yoğun programlar, müfredat geliştirme çalışmaları ve Avrupa çapında Tematik Ağların finansmanı sağlanmaktadır. Erasmus eylemi oluşturulurken hedefler arasında Avrupa'da yüksek öğrenimin kalitesini arttırmak, farklı kültürler ve yaşam biçimlerine karşı toleranslı yaklaşabilme becerisini geliştirmek ve dünyanın en rekabetçi ekonomileri arasında Birlik olarak yer alabilmek için küreselleşme sürecinde istihdam piyasasının niteliklerine uygun eleman yetiştirebilmek amaçlanmıştır.
Programdan Kimler, Nasıl Faydalanabilir? Erasmus programı Avrupa Birliği üyesi 27 ülke, Avrupa Birliğine üye olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı üyesi İzlanda, Lihtenştayn, Norveç ve Avrupa Birliğine üye olmaya aday Türkiye, Hırvatistan ve Makedonya için yüksek öğretim kurumlarının istifadesine açıktır. Ülkelerin ilgili resmi kurumlarınca yüksek öğretim kurumu olarak kabul edilen üniversite, enstitü, akademi ve benzeri kurumlar, Avrupa Komisyonu Eğitim ve Kültür Genel Müdürlüğüne başvurarak Erasmus Üniversite Beyannamesi - EÜB (Erasmus University Charter - EUC) almaya hak kazandıkları takdirde, bu kurumların öğrenci, akademik ve idari personeli Erasmus ve Hayatboyu Öğrenme programı kapsamındaki tüm faaliyetlerden faydalanabilir. Programdan yararlanmak için ne yapılması gerekir? Erasmus Programından yararlanmanın ön koşulu okuduğunuz bölüm ile Programa katılan bir başka ülkede bulunan bir üniversitenin ilgili bölümü arasında yapılmış bir ikili anlaşmanın (Bilateral Aggrement) bulunmasıdır. Dolayısıyla Erasmus Programı vasıtasıyla yurtdışında eğitim görmek isteyen öğrenciler öncelikle bölüm veya fakültelerindeki koordinatörleriyle görüşmeli ve yurtdışında değişime gidebilecekleri eğitim kurumları hakkında bilgi edinmelidirler. Değişim öğrencisi olarak seçilmek için ne gibi özelliklere sahip olmam gerekiyor? A. Erasmus Öğrencisi Olma Kriterleri 1- Örgün eğitim veren, Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir yüksek öğretim kurumunda öğrenci olunması. 2- Önlisans / lisans / yüksek lisans / doktora düzeyinde öğrenci olunması. 3- Önlisans ve lisans öğrencileri için 1. yılın tamamlanması. (hazırlık sınıfları dâhil değildir) 4- Öğrencisi olunan bölüme ait ikili anlaşma(lar) bulunması. 5- Daha önce Erasmus eğitim / staj hareketliliğinden faydalanmamak (bir öğrenci yüksek öğrenim hayatı boyunca ancak bir kez Erasmus öğrenim hareketliliği veya staj hareketliliği öğrencisi olabilir). Erasmus öğrenim hareketliliğinden faydalanmış bir öğrenci Erasmus staj hareketliliğinden faydalanabilir. Partner kurum ne demektir? Benim okulumla ilişkisi olmayan bir kuruma gidemez miyim? Partner kurum, öğrenim görmekte olduğunuz eğitim kurumu ile Erasmus Programı çerçevesinde İkili Anlaşma (Bilateral Aggrement) vasıtasıyla eşleşmiş yabancı bir yüksek öğrenim kurumudur. Değişim öğrencisi olarak bulunmak istediğiniz kurum ile kendi okulunuz arasında böyle bir antlaşma olmaması durumunda Erasmus değişim öğrencisi olmanız mümkün değildir.
Erasmus Öğrenci Beyannamesi nedir? Erasmus Öğrenci Beyannamesi, Erasmus Programı kapsamında öğrencilere hak ve yükümlülüklerini belirten belgedir ve Erasmus Programını kapsayan tüm ülkelerde geçerlidir. Gideceğim Kurum İçin Harç Ödemem Gerekiyor mu? Gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez. Ancak gidilecek kurum, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici küçük meblağlı ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım kartı ücreti olabilir. Erasmus Programından ne kadar para alabilirim? Aylık Erasmus hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Ulusal Ajans tarafından belirlenmektedir. 27 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine her bir ülke için aşağıdaki tabloda gösterilen hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur. Ülkeler Aylık Hibe Miktarı ( ) Avusturya 476 Belçika 448 Bulgaristan 281 Güney Kıbrıs Rum Kesimi 375 Çek Cumhuriyeti 377 Almanya 425 Danimarka 601 Estonya 339 İspanya 438 Finlandiya 535 Fransa 520 İngiltere 602 Yunanistan 525 Macaristan 355 İrlanda 489 İtalya 477 Litvanya 325 Luxemburg 448 Letonya 333 Portekiz 381 Hollanda 466 Romanya 312 İsveç 531 Slovenya 401
Slovak Cumhuriyeti Malta 358 368 345 Polonya Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Ulusal Ajans tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci gitmeden önce yapılır. İkinci taksidin ödemesi değişim dönemi sonunda, öğrencinin Öğrenci Final Raporu, Transkript, Tanınma Belgesi ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler. Erasmus hibesinin tamamı hangi hallerde ödenmez veya bir bölümünün iadesi talep edilir? Değişimden dönerken eksik evrak getirmesi ( transcript, confirmation of stay, proof of recognition gibi) Almış olduğu derslerle ilgili yükümlülükleri yerine getirmemek (dersin ödevini yapmamak, sınavlarına girmemek gibi) Başarısızlık Eğitim sürem başlamadan evvel hangi dil kursuna katılırsam hibe alabilirim? Avrupa da çok bilinen dillerin öğrenilmesi için yüksek öğretim kurumları tarafından açılan İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca gibi dillerin kurslarına katılımda hibe ödemesi yapılmamaktadır. Fakat Lehçe, Macarca ve Çekçe gibi çok yaygın olmayan diller için eğitim süresi başlamadan evvel yoğun dil kurslarına katılan öğrencilere hibe ödemesi yapılmaktadır. Öğrenim hayatım boyunca hem Erasmus öğrenim hareketliliğinden hem de staj hareketliliğinden faydalanabilir miyim? Herhangi bir yüksek öğretim programına kayıtlı bir öğrenci öğrenim hayatı boyunca sadece bir kez Erasmus Öğrenci Öğrenim hareketliliğinden faydalanabilir. Erasmus öğrenim hareketliliğinden faydalanan bir öğrenci Erasmus Staj hareketliliğinde de faydalanabilir fakat daha önce hiç değişime gitmemiş öğrenci var ise öncelik verilir. Aynı akademik yıl içinde bir dönem hibeli bir dönem hibesiz Erasmus değişim öğrencisi olabilir miyim? Evet. Birden fazla dönem için Erasmus imkanından faydalanabilir miyim? Eğer kontenjan durumu uygunsa iki döneme kadar Erasmus Öğrenci Öğrenim hareketliliğinden faydalanılabilir.
Sınavlar nasıl olacak? Aksi kurumlar arası anlaşmada belirtilmediği müddetçe, sınavlar gideceğiniz kurumun kurallarına göre yapılacaktır. Yine aksi belirtilmedikçe yurtdışında gireceğiniz sınavlar o kurumun eğitim dilinde yapılacaktır. Oradaki sınav ve ödev çalışmalarını başarıyla tamamladığınız takdirde burada ilave bir sorumluluğunuz olmayacaktır. Gideceğim kurumda alacağım derslerin belirli bir sayısı var mı? Aldığım dersler tanınacak mı? Öğrencinin Türkiye'deki üniversitesinde alması gereken derslere karşılık, gideceği yükseköğretim kurumunda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez, ders içeriklerinin örtüşmesi yeterlidir. Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından atılması gereken imzaların tamamlanmış bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı yükseköğretim kurumunun Erasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir ve aykırı hareket edilmesi halinde Ulusal Ajans durumu Avrupa Komisyonu na rapor etmekle yükümlüdür ve bu, kurumun Beyannamesi nin iptal edilmesi ile neticelenebilir. Ders seçimi yapılırken yarıyıl için 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Öğrencinin, aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü oranında kredi toplaması başarı hedefi olarak gözetilir. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi olmadan evvel kaldıkları yerden devam edecekler, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı karşılığı kadar derslerden muaf olurlar. Değişimden dönen öğrencilerin derslerinin tanınması ve not dönüşümleri ile ilgili işlemler bölümün Erasmus koordinatörü tarafından gerçekleştirilir. Türkiye' de bir bursa sahip olduğum halde yine de Erasmus programından para alarak yararlanabilir miyim? Evet, kendi ülkenizde burs alıyorken Erasmus programından da para alarak yararlanabilirsiniz. Ayrıca yurtdışındayken buradaki bursunuz ödenmeye devam eder. Bu durumun sebebi Erasmus' tan sağlanan parasal desteğin aslında bir burs olmamasıdır. Erasmus bir burs programı değildir. Erasmus fonundan para almadan da "Erasmus öğrencisi" statüsüne sahip olunabilir mi? Evet, Erasmus fonundan para alamasanız da ilgili akademik yılın öğrenci seçim kriterlerini sağlamak ve başvurmak koşulu ile ikili anlaşmanız olan bir eğitim kuruma Hibesiz Erasmus değişim öğrencisi olarak gidebilirsiniz.
Vize prosedürleri nelerdir? Vize prosedürleri ve istenen belgeler değişime gidilen ülkeye göre değişmektedir. Bülent Ecevit Üniversitesi Erasmus Ofisinde vize alabilmek için hazırlanması gereken matbuu belgeler yer almaktadır. Değişime gidecek tüm öğrencilerin eğitim vizesi alması ve ilgili ülkenin Büyükelçilik/ Konsolosluk web sitesini kontrol etmesi gerekmektedir. Yeşil pasaport ile vizesiz 3 ay kalınabileceği ve eğitim dönemi daha uzun olacağı için bu durumdaki öğrencilerin de vize alması gerekmektedir. Oryantasyon programı neden önemli? Oryantasyon programında değişime gidecek öğrencilerin hazırlaması gereken belgeler, karşılaşılabilecekleri zorluklar ve dikkat etmesi gereken hususlarla ilgili pratik bilgiler verilmektedir. Yurtdışına gittiğimde karşılanıp bir oryantasyon programına tabi tutulacak mıyım? Bundan kimler sorumlu olacak? Ülkemize gelen öğrenciler gibi buradan gidecek öğrencilerimiz de gittikleri ülkede karşılanıp bir oryantasyon programına tabi tutulmaları gerekmektedir. Bu, genellikle gideceğiniz partner kuruluşun öğrenci organizasyonları ve kulüpleri tarafından düzenlenmekte, kurumun Erasmus koordinatörleri ve programın uygulanmasından sorumlu diğer kişiler de bu süreçte aktif rol almaktadırlar. Bu ve bu gibi ayrıntıları Türkiye' den ayrılmadan önce değişime gideceğiniz üniversite tarafından gönderilecek broşür, web sayfası ve bilgi notlarından takip etmeniz gerekmektedir. Erasmus Hibemi nasıl alabilirim? Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Ulusal Ajans tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci değişime gitmeden önce Ulusal Ajans tarafından hibe gönderildiyse yapılır. İkinci taksidin ödemesi değişim dönemi sonunda, öğrencinin Öğrenci Final Raporu, Transkript, Tanınma Belgesi ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıçbitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler.