T.C. İZMİR ÜNİVERSİTESİ DİPLOMA, DİPLOMA EKİ VE DİĞER BELGELERİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE Amaç ve Kapsam MADDE 1 - (1)Bu yönerge; İzmir Üniversitesi nin ilgili öğretim ve sınav yönetmelikleri uyarınca önlisans, lisans, ikinci anadal ve lisansüstü programlarında öğrenimini tamamlayan öğrenciler için hazırlanacak olan diplomalar ile, yan dal sertifikası, pedagojik formasyon sertifikası, geçici mezuniyet belgesi ve diploma eki, onur belgesi ve diploma defterlerinin düzenlenmesine ilişkin esas ve hükümleri kapsar. Diplomalar MADDE 2 (1)Sorumlu olduğu öğretim programındaki dersleri, bitirme tezini ve stajları başarıyla tamamlayan öğrencilere ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile aşağıda tanımlanan diplomalar düzenlenir. a)iki yıllık meslek yüksekokullarından mezun olan öğrenciler için Ön Lisans Diploması düzenlenir. b)dört yıllık Fakültelerin / Yüksekokulların lisans programlarını tamamlayanlar için Lisans Diploması düzenlenir. c)dört yıllık Fakültelerin / Yüksekokulların lisans programları kapsamında çift ana dal programını başarıyla tamamlayan öğrenciler için İkinci Ana Dal Lisans Diploması düzenlenir. Ana dal lisans programından mezun olmayan öğrenciye İkinci Ana Dal Lisans Diploması düzenlenmez. d)tıp fakültesinin altı yıllık programını başarıyla tamamlayan ve mezuniyet için gerekli koşulları sağlayan öğrencilere Tıp Doktorluğu diploması düzenlenir. Mezuniyet Tarihi MADDE 3 (1)İzmir Üniversitesi Ön Lisans ve lisans Yönetmeliğinin 35. ve 36. maddelerinde belirtilen ilgili Yönetim Kurulu nun onay tarihi, mezuniyet tarihidir. Diploma Defteri, Diploma Numarası MADDE 4 (1)Diploma defteri tutulur ve mezuniyet tarihi diploma defterine yazılır. (2)Diploma defterine öğrencinin adı soyadı, kimlik numarası, mezun olduğu birimin adı, mezuniyet tarihi, diploma numarası, ilgili birimdeki mezuniyet sıra numarası yazılır. Diploma Şekli ve Dili MADDE 5 (1)Diplomalarda kullanılacak kâğıt türü, boyutu, şekli ve diplomanın ön yüz düzenlemesi Üniversite Senatosu tarafından belirlenir. 2)Önlisans, lisans, ikinci anadal ve lisansüstü programların diplomaları Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından hazırlanır. 3)Diplomalar Türkçe yazılır ve aynı metin İngilizce olarak da diplomanın ön yüzünde yer alır. 4)Üniversite logosu hologram olarak diplomaya yapıştırılır. Rektör imzasının üzerine soğuk mühür basılır.
Diplomada Yer Alan Bilgiler MADDE 6 (1)Hazırlanacak diplomaların ön ve arka yüzünde aşağıda belirtilen bilgiler yer alır. A ) Diplomanın ön yüzünde: a) Üniversitenin adı, b) Öğrencinin adı ve soyadı, c) Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu adı, ç) Bölüm veya program adı, d) Diploma türü (önlisans, lisans, lisansüstü), e) Mezuniyet tarihi, f) Diplomanın sol alt köşesinde Dekanın/Müdürün, sağ alt köşesinde Rektörün adı, soyadı ve unvanı, g) Üniversitenin logolu hologramı yer alır. B) Diplomanın arka yüzünde: a) Öğrencinin adı, soyadı, b) Öğrenci numarası, c) Diploma numarası, ç) Baba - Anne adı, d) Doğum yeri ve tarihi, e) T.C. kimlik numarası ya da yabancı uyruklular için Y.U. numarası, f) T.C. vatandaşları için nüfusa kayıtlı olduğu il ve ilçe. ğ) Yabancı uyruklu öğrenciler için bu fıkranın (g) alt bentleri belirtilmez. g) Öğrenci İşleri Müdürü ve diplomayı hazırlayan yetkilinin adı, soyadı ve unvanı bulunur. Diplomalarda İmza MADDE 7 (1) Diplomalar, düzenleme tarihinde görevde bulunan Rektör, Dekan, Müdür tarafından imzalanır. (2)Yüksekokul diplomaları ile meslek yüksekokulu diplomaları Rektör ve Yüksekokul / Meslek Yüksekokulu Müdürü, (3)Fakülte diplomaları Rektör ve Dekan tarafından imzalanır.
(4) (Değişiklik 23/07/2015 tarih ve 2015/17 sayılı Senato Kararı) Enstitü diplomaları Rektör ve Enstitü Müdürü tarafından imzalanır. Sağlık Alanındaki Mezunlar MADDE 8 (1)Sağlık alanında herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olanların diplomaları tescil işlemleri için ilgili birim tarafından ivedilikle ilgili birimlere gönderilir. Diploma Eki MADDE 9 (1)Diploma Eki, kayıtlı oldukları programları başarıyla tamamlayan öğrencilere diploma ile birlikte verilen ve formatı Avrupa Komisyonu, Avrupa Konseyi ve UNESCO / CEPES tarafından geliştirilen modeli temel alan bir belgedir. (2)Diploma Ekinde mezuniyet tarihi, diploma numarası, alınan derecenin düzeyi, transkript bilgileri, Üniversitemizin not sistemi ve ulusal eğitim sistemi hakkında bilgiler yer alır. (3)Diploma Eki, diplomanın akademik ve profesyonel anlamda tanınmasını kolaylaştırır, ancak diplomanın yerini alamaz ve uluslararası akademik tanınırlığı garanti etmez. (4) Diploma Eki, Öğrenci İşleri Müdürü tarafından imzalanır, ıslak mühür basılır ve üzerine Üniversite logosu hologram olarak yapıştırılır. Geçici Mezuniyet Belgesi MADDE 10 (1)Diploması henüz düzenlenmemiş mezunlara, mezun olduklarını belirten ve diploma bilgilerini içeren "Geçici Mezuniyet Belgesi" bir defaya mahsus olmak üzere verilir. Bu belge diploma gerektiren tüm işlemlerde diploma yerine geçer. (2)Geçici Mezuniyet Belgesi iki nüsha halinde düzenlenir. Üniversitemiz birimlerinden ilişiği olmadığına dair ilişik kesme işlemlerini tamamlayan öğrenciye ıslak mühürlü olan birinci nüshası imza karşılığı verilir. İkinci nüsha, ilişik kesme belgesi ile birlikte arşivlenir. İkinci nüsha Geçici Mezuniyet Belgesi, birinci nüsha yerine geçmez. Geçici Mezuniyet Belgesinin Şekli ve Dili MADDE 11 (1)Geçici Mezuniyet Belgesi, 21x29,7 cm (A4) ebadında dikey olarak düzenlenir. (2)Geçici Mezuniyet Belgesi Türkçe, Türkçe/İngilizce yazılır. Geçici Mezuniyet Belgesinde Yer Alan Bilgiler MADDE 12 (1)Geçici Mezuniyet Belgesinin ön yüzünde, öğrencinin eğitim - öğretimle ilgili bilgilerine ve kimlik bilgilerine yer verilir, arka yüzü boş bırakılır. (2)Geçici Mezuniyet Belgesine fotoğraf yapıştırılır ve üzerine Üniversite nin ıslak mührü basılır. (3)Geçici Mezuniyet Belgelerine unvan yazılmaz. Geçici Mezuniyet Belgesinde İmza MADDE 13 (1)Geçici mezuniyet belgeleri Rektör veya Rektörün görevlendireceği yetkili tarafından imzalanır.
Yan Dal Sertifikası MADDE 14 (1)Kayıtlı olduğu ana dal programında öğrenimine devam ederken başka bir bölümde / öğretim programında açılan yan dal programına kayıt yaptıran ve bu programdaki dersleri başarıyla bitiren öğrencilere Yan Dal Sertifikası verilir. Verilen belgede Rektör ile Dekan/Müdür imzası bulunur. (2)Yan dal programını bitiren öğrencinin sertifikasını alabilmesi için ana dal programından mezun olması gerekir. Pedagojik Formasyon Sertifikası MADDE 15 (1)Pedagojik Formasyon Sertifika Programını başarıyla bitiren öğrencilere Pedagojik Formasyon Sertifikası verilir. Öğrencinin bu sertifikayı alabilmesi için Pedagojik Formasyon Sertifika Programına başvurduğu ana dal lisans programından veya aldığı ikinci ana dal programından mezun olması gerekir. (2)Pedagojik Formasyon Sertifikasında öğrencinin kimlik bilgilerine yer verilir. Pedagojik Formasyon Sertifikası, Pedagojik Formasyon Sertifikası Programını yürüten birimin Dekanı tarafından imzalanır. Onur ve Yüksek Onur Belgeleri MADDE 16 (1)Tüm derslerini akademik birimin öngörülen eğitim süresi içerisinde süre uzatmadan tamamlayan, disiplin cezası almayan öğrenciler arasından; (2)Genel not ortalaması (GNO) 3,00 ile 3,49 arasında olan öğrencilere mezuniyetlerinde onur belgesi, (3)Genel not ortalaması (GNO) 3,50 ile 4,00 arasında olan öğrencilere mezuniyetlerinde yüksek onur belgesi Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından verilir. Belgelerin Teslimi MADDE 17 (1)Diploma, diploma eki, geçici mezuniyet belgesi ve sertifikalar yalnızca hak sahiplerinin kendilerine ya da noter onaylı vekâletnamelerini ibraz eden vekillerine teslim edilir. Posta yoluyla gönderilmez. Hak sahibinin yurt dışında bulunması halinde, vereceği vekâletnamenin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarından alınmış olması gerekir. Vefat eden kişinin diploması, istekleri halinde veraset ilamını ibraz eden kanuni mirasçılarına verilir. Diploma ve diploma eki, geçici mezuniyet belgesinin iadesi halinde imza karşılığında teslim edilir. (2)Geçici Mezuniyet belgesini kaybettiğini bildiren kişiye, kaybettiğine ilişkin beyanı ile yerel veya ulusal yayın yapan bir gazetede yayımlanan kayıp ilanı alındıktan sonra, diploması teslim edilir. Kaybedilen Diplomaların/Belgelerin Yerine Verilecek İkinci Nüshalar MADDE 18 (1) İzmir Üniversitesine bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulundan aldıkları diploma / diploma eki / sertifikasını kaybedenlere ikinci nüsha verilir. (2) Diploma ve Yan Dal Sertifikası Kaybında a)kaybedilen diploma / yan dal sertifikası sahibi ikinci nüshasını almak üzere belgenin aslını vermiş olan ilgili birime dilekçeyle başvurur. Dilekçede belgenin hangi Fakülte ya da Yüksekokuldan alındığı, mezuniyet yılı, esas nitelikleri ve mümkünse numarası belirtilir. Dilekçe sahibi fotoğraflı ve onaylı
nüfus belgesi örneğini, yerel veya ulusal yayın yapan bir gazetede yayımlanan kayıp ilanını ve üç adet fotoğrafını dilekçesine iliştirir. b)üniversite Öğrenci İşleri Müdürü kendi kayıtlarını göz önünde tutarak evrakı inceler ve talebin kabul edilip edilemeyeceğine karar verir. Talebin kabulü halinde diplomanın / yan dal sertifikasının ikinci nüshası hazırlanır. İkinci nüshaya aslında bulunan aynı numaralar, kayıtlar ve imza sahiplerinin ad ve soyadları yazılır, fakat imzalar atılmaz; üzerine kırmızı renkte İKİNCİ NÜSHA ibaresi yazılır ve soğuk damgayla mühürlenir. Bu suretle hazırlanan ikinci nüshanın arka yüzüne o günkü tarih atılır ve görevde bulunan ilgili birim Dekanının / Müdürünün adı, soyadı ve unvanı yazıldıktan sonra ilgili birim Dekanı / Müdürü tarafından imzalanır. Üzerine imza sahibinin mührü basılarak, ikinci nüsha evrakı ilgilinin kişisel dosyasıyla birlikte Rektörlük onayına sunulur. c)ikinci nüshada arka sol alt köşeye yapılan Rektörlük onayından ve ikinci nüshanın ön yüzüne basılan rektörlük soğuk damgasından sonra ikinci nüsha, başvuru sahibinin kişisel dosyası ile birlikte ilgili birime geri gönderilir. İlgili birim, ikinci nüshayı, diplomanın / yan dal sertifikasının verilmesinde takip edilen usule uygun olarak sahibine verir. ç)ikinci nüsha kaybında yeniden ikinci nüsha verilmez, ancak onaylı kayıp belgesi verilir. Kayıp belgesinin verilmesinde de ikinci nüshanın verilme usulü uygulanır. d)sağlık alanında herhangi bir yükseköğretim kurumundan mezun olanların ikinci nüshaları tescil işlemleri için Sağlık Bakanlığı na gönderilir. (3) Geçici Mezuniyet Belgesi Kaybında a)kayıp belge sahibi, belgenin aslını vermiş olan ilgili birime bir dilekçeyle başvurur. b)ikinci bir Geçici Mezuniyet Belgesi basılmaz, mezuniyete ilişkin belge düzenlenir. (4) Pedagojik Formasyon Sertifikası Kaybında a)kayıp belge sahibi, belgenin aslını vermiş olan ilgili birime bir dilekçe, nüfus cüzdanı fotokopisi, yerel veya ulusal yayın yapan bir gazetede yayımlanan kayıp ilanı ve üç fotoğraf ile başvurur. b)aslına uygun olarak hazırlanan pedagojik formasyon sertifikasının üzerine kırmızı renkte İKİNCİ NÜSHA ibaresi yazılır. Bu suretle hazırlanan pedagojik formasyon sertifikası ikinci nüshasının ön yüzüne o günkü tarih atılır ve pedagojik formasyon sertifikasını yürüten birimin Dekanı tarafından imzalanır. (5) Diploma Eki Kaybında a)kayıp belge sahibi, belgenin aslını vermiş olan ilgili birime bir dilekçe ve yerel veya ulusal yayın yapan bir gazetede yayımlanan kayıp ilanı ile başvurur. b)aslına uygun olarak hazırlanan diploma ekinin üzerine kırmızı renkte İKİNCİ NÜSHA ibaresi yazılır. Bu suretle hazırlanan diploma eki ikinci nüshası Öğrenci İşleri Müdürü tarafından imzalanır. (6)Kimlik ve mezuniyet bilgilerinin korunmuş olması kaydıyla yırtılan, herhangi bir nedenle kullanılamayacak şekilde tahrip olan belgelerin yerine yenisi hazırlanır. Bu durumda hak sahibi, bir dilekçe ile belgelerin asıllarını vermiş olan ilgili birime başvurur. Dilekçeye eski belge, nüfus cüzdanı fotokopisi eklenir. Bu belgeler kayıp belge hükümlerine uygun olarak hazırlanır.
Yürürlük MADDE 19 (1)Bu Yönerge, İzmir Üniversitesi Senatosu nun 27/03/2014 tarih ve 2014/05 sayılı Kararı ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 20 (1)Bu Yönergeyi, İzmir Üniversitesi Rektörü yürütür. Geçici Madde MADDE 1 - Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce mezun olan öğrencilerle ilgili kayıtlar, diploma defterine işlenir.