Sayı : TİM.EİB.GSK.00.4/10597 İzmir, 30/09/2013 Konu : Foodex Japan 2014 Fuar Duyurusu Hk. e-ileti Foodex Japan 2014 39.Uluslararası Gıda ve İçecek Fuarı 04-07 Mart 2014 Chiba - JAPONYA Sayın Yetkili, 04-07 Mart 2014 tarihleri arasında Japonya nın Chiba kentinde Makuhari Messe (Nippon Convention Center) da düzenlenecek olan Foodex Japan 2014 39. Uluslararası Gıda ve İçecek Fuarına Birliklerimizce Türkiye milli katılım organizasyonu gerçekleştirilecektir. 2014 yılında 39.su düzenlenecek Foodex Japan, gıda ihtiyacının sadece % 40 ını kendisi karşılayabilen ve bu nedenle yılda yaklaşık 60 milyar $ tutarında gıda ithalatı yapan 130 milyon nüfuslu Japonya da düzenlenmekle birlikte, bölge ülkeleri gıda pazarına da hitap eden bir özellik taşımaktadır. 2013 yılında fuara 16 ülkeden milli düzeyde olmak üzere, toplam 67 ülke ve bölgeden 1036 sı Japon, 1508 i yabancı olmak üzere 2544 firma katılmış ve ziyaretçi sayısı 71.000 in üzerinde gerçekleşmiştir.(bknz. http://www3.jma.or.jp/foodex/en/index.html) Katılım Ücreti: Fuara desteksiz m 2 katılım bedeli 1165 ABD $/m 2. Nakliye hariç katılacak firmalar için desteksiz m 2 katılım bedeli 1080 ABD$/m² dir. Bu fiyata; yer kirası, stand inşaatı ve dekorasyonu, sergilenecek ürünlerin havayolu nakliyesi (tek yönlü (gidiş) taze ve dondurulmuş ürünler hariç), temizlik, aydınlatma giderleri, internet bağlantısı, fuar basılı-online kataloğunda ve Genel Sekreterliğimiz tarafından katılımcılarımız için hazırlanacak katalogda yer alma, genel tanıtım giderleri ve standlarda ikram hizmetleri dahildir. Nakliye dahil katılım ücreti (1165 ABD $/m²) yalnızca gidiş nakliye maliyetlerini kapsamakta olup, katılımcılarımız fuara gönderdikleri sergi ürünlerinin veya stand malzemelerinin dönüş nakliyesini kendileri gerçekleştireceklerdir. Foodex Japan 2014 Fuarı nın nakliyesi havayolu ile gerçekleştirileceğinden, katılımcıların gidiş nakliyesine verecekleri malların, her 9 m 2 başına 1 m 3 ü ve 167 kilogramı aşmaması esastır. Belirtilen limitlerin aşılması durumunda, ilave nakliye bedeli katılımcıdan talep edilecektir. Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 1 / 5
Devlet Desteğinden Faydalanma: Fuar Para Kredi ve Koordinasyon Kurulu nun Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2009/5 Sayılı Tebliğ i çerçevesinde devlet desteği kapsamında olup; Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş İhracatçı Birliklerine üye şirketler 15.000 ABD Dolarını aşmamak kaydıyla katılım bedelinin ve standlarında görevlendireceği en fazla 2 temsilcinin ekonomi sınıfı gidiş-dönüş ulaşım masraflarının %50 si kadar destekten faydalanabileceklerdir. Japonya nın 2014 yılında hedef ülkeler arasında olması halinde söz konusu destek miktarı %70 olacaktır. Fuar katılımcısı firmanın ve/veya pazarlamacı sözleşmesi imzalanan imalatçı firmaların Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş İhracatçı Birliklerine üye şirket olması gerekmektedir. Şahıs şirketleri destekten faydalanamamaktadır. Katılımcının Sektörel Dış Ticaret Şirketi (SDŞ) veya Üretici-/imalatçı organizasyonları olması durumunda organizatöre ödenecek katılım bedelinin % 75'i (toplam destek tutarı 15.000 ABD Doları'nı aşmamak üzere) destek olarak iade edilir. Katılımcılar kiralayacakları alan için desteksiz katılım bedelinin tamamını Birliğimiz hesaplarına yatıracak ve Devlet Destek evraklarını Birliğimize teslim edeceklerdir. Fuar katılımına ilişkin Devlet Desteği karşılığı tutar fuar sonrasında Ekonomi Bakanlığınca yapılacak inceleme sonucunda T.C. Merkez Bankası tarafından doğrudan katılımcı firmalarımızın banka hesaplarına yatırılacaktır. Fuara katılmak için yapılması gerekenler ve Ödeme Şartları: 1- Aşağıdaki bağlantıda yer alan başvuru formunu online olarak doldurup, çıktısını alıp her sayfasını kaşe ve imzalayınız. (Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi veya kişilerce) Başvuru Formu için tıklayınız! 2-5000 ABD$ tutarındaki peşinat ödemesini aşağıda yer alan Ege İhracatçı Birlikleri hesabına katılımcı firma hesabından havale/eft yapınız. Ödeme Yapılacak Banka Hesabı T. Halk Bankası, Alsancak Şubesi (Şube kodu: 731) Hesap No: 53000266 no lu ABD Doları hesabı IBAN No: TR05 0001 2009 7310 0053 0002 66 Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 2 / 5
**Önemli Not: Yürürlükteki mevzuat gereği; ödemelerin firmanıza veya firmanız adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından Genel Sekreterliğimiz hesabına havale/eft yapılması gerekmektedir. Elden yapılan ödemeler devlet desteğinden faydalanamamaktadır. Ödemelere ilişkin dekont üzerinde; 1. Foodex Japan 2014 Fuar Katılım Bedeli ve kaçıncı ödeme olduğu (1., 2. Taksit vb.) 2. Gönderici olarak katılımcı firma ticari ünvanı (Son tarihli ticaret sicil gazetesi ile aynı) 3. Gönderici IBAN numarası 4. Alıcı olarak Ege İhracatçı Birlikleri'nin isim ve hesap bilgileri 5. Ödeme miktarı ve tarihi açık olarak görülmelidir. Teşvik Müracaatı için ilgili bankaca imza-kaşeli dekont ve swift mesaj asıllarının Birliğimize gönderilmesi gerekecektir. 3- Kaşe-İmzalı başvuru formunu, peşinat ödeme dekont ve swift mesajı ile birlikte en geç 25 Ekim 2013 Cuma günü mesai saati bitimine kadar elimizde olacak şekilde fuarlar@egebirlik.org.tr e-posta adresi ile 02324886100 numaralı faksa iletilmesi gerekmektedir. Başvurular, peşinat ödeme dekontu/swift mesajı ile beraber işleme alınacaktır. 5000 ABD$ lık ön ödemenin ardından bakiye ödemeler fuar tarihinden önce tamamlanmak kaydıyla Birliğimizce belirlenecek tarihlerde 2 eşit taksitte yapılabilecektir. Firmalarımızın herhangi bir sebepten ötürü katılımdan vazgeçmeleri durumunda katılım payı peşinatları geri ödenmeyecektir. Stand Yerlerinin Belirlenmesi: Birliğimiz adına ayrılan alana göre, talep edilen m2 lerde değişiklik yapılabilecektir. Firmaların yer tahsisleri Genel Sekreterliğimizce yapılacaktır. Katılımcı firmaların blok stand içerisindeki yerleşimi, katılım peşinatının Genel Sekreterliğimiz hesaplarına geçtiği tarih (başvurunun kesinleştirildiği tarih), firmanın anılan fuara geçmiş yıllarda gerçekleştirdiği katılım sayısı ve talep edilen standın büyüklüğü dikkate alınmak suretiyle yapılacak puanlama çalışmasına göre Genel Sekreterliğimizce belirlenecektir. Bu çalışma yapılırken, her bir katılımcı firma için; katılımcı firmanın başvurusunu kesinleştirme tarihinin %50, katılımcı firmanın bu fuara geçmiş yıllarda düzenlenen milli katılım organizasyonları dahilinde gerçekleştirdiği katılım sayısının %30, ve katılımcı firmaya fuarda tahsis edilecek stand büyüklüğünün %20 ağırlığı olacak şekilde bir puan hesaplanacaktır. Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 3 / 5
Diğer Önemli Hususlar: -Erken ve zamanında başvuru yapmak önemlidir: Ülke pavyonumuzda yer alabilecek katılımcı sayısı sınırlıdır. Yoğun talep ve kısıtlı yer nedeniyle, fuara katılmak isteyen firmalarımızın zamanında ve ERKEN BAŞVURU yapmaları önem arz etmektedir. Ayrıca, yukarıda da ifade edildiği üzere firmaların stand yerlerinin belirlenmesinde katılım başvurularını kesinleştirme tarihi (5000$ peşinatın ödendiğine dair dekontun Genel Sekreterliğimize iletildiği tarih) önemli rol oynamaktadır. Bu nedenle katılımcılarımızın başvuru formlarını 5000$ katılım peşinatının ödendiğini gösteren dekont örneği ile birlikte ivedi olarak Genel Sekreterliğimize iletmeleri önemlidir. 2009/5 Sayılı Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Tebliğ uyarınca; - Aynı stantta birden fazla firmanın ürün sergilemesi mümkün değildir. -Standınızda (stand duvarı, stand alınlıkları, isimlik, sergilenen ürünler, katalog, broşür vb.) tescilli olmayan marka ve/veya logo kullanmamanız gerekmektedir. Aksi taktirde, devlet desteğinden faydalanmanız mümkün değildir. Kullanılan her marka ve logoya ait marka / logo tescil belgesi sunulmalıdır. Tescil belgelerinin süresi süresi fuar tarihinde geçerli olmalıdır. - Katılımcıların Kapasite Raporlarında yada Pazarlamacı Sözleşmesi imzaladıkları imalatçı firmalara ait Kapasite Raporunda yer almayan ürünleri sergilediklerinin tespit edilmesi durumunda devlet desteğinden faydalanamamaktadır. Kapasite raporunun süresi fuar tarihinde geçerli olmalıdır. -Fuar süresince (fuar başlangıç saatinden bitiş saatine kadar) en az bir firma çalışanı veya firma sahibinin stantta bulunma zorunluluğu vardır, fuar bitiş tarihinden(fuar resmi kapanışı) önce ayrılan firmalar destekten faydalanamazlar. -Katılımcı firmaların devlet desteği müracaatlarında bağlı olunan Sosyal Güvenlik Kurumundan veya Vergi Dairesinden alınacak Borcunun Bulunmadığı na dair yazıyı, eğer borçları varsa ve borçları yapılandırılmış ise yeniden yapılandırma sözleşmesine uyulduğuna dair belgenin, hakedişin sözkonusu borçlarına mahsup edilmesinin talep edilmesi durumunda şirket ve ilgili kurum talep yazılarını ibraz etmeleri gerekmektedir. İlgili yazılar destek müracaatlarınızın incelenmesinin ardından ödeme talimatlarınızın Merkez Bankasına bildiriminden hemen önce katılımcılarımızdan talep edilecektir. -Kaliteye ve hijyene önem veren Japon piyasasının gerektirdiği gıda sağlık standartlarına uygun ürünler ile fuara katılmak, temel başarı şartlarından birisidir. Bunun yanı sıra, fuarın en önemli özelliklerinden birisi de, sergilenen ürünlerin tadım yoluyla ziyaretçilere denettirilmesidir (tasting). Katılımcılarımızın, tadıma önem veren bir ürün sunumu planlamaları, Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 4 / 5
buna uygun gerekli malzeme ve alt yapıyı hazırlamaları tavsiye edilmektedir. Ancak, pişirme yoluyla yapılacak sunumlar için fuar idaresinden özel izin almak ve belirlenen kurallara uymak gerektiğinden, bu konuda Genel Sekreterliğimize önceden bilgi verilmesi gerekmektedir. Bilgileri ve gereğini önemle rica ederim. Sezmen ALPER Genel Sekreter Ek: Başvuru formu Ege İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği 5 / 5