YENİ BAŞVURU SÜRECİ HAZIRLIK E-İMZA KEP

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "YENİ BAŞVURU SÜRECİ HAZIRLIK E-İMZA KEP"

Aygül Poyraz
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1 YENİ BAŞVURU SÜRECİ HAZIRLIK Gerekli Belgeler Listesinde belirtilen belgeler hazırlanır. Belgeler tek bir PDF içerisinde olacak şekilde taranıp bilgisayara aktarılır. E-İMZA KEPport a bağlantısından giriş yapılır. KEPport üzerinden PDF dosyasına e-imza atılır ve e-imzalı PDF bilgisayara indirilir. KEP Şirket KEP hesabına giriş yapılır. E-imzalı PDF dosyası immib@hs01.kep.tr adresine gönderilir.

2 HAZIRLIK EK-4 ve EK-5 formlarına, imza sirkülerinde yetkisi bulunan şirket yetkilisi/yetkilileri tarafından ıslak imza ve şirket kaşesi tatbik edilir. Yer kirası faturasında m 2 alan bilgisinin bulunması gerekmektedir. Kapasite raporunun tüm sayfalarının taranması gerekmektedir. Üyelik sorgusu bağlantısından vergi numarasıyla yapılabilir. İmza sirkülerinin her gönderiyle birlikte (Yeni başvuru ya da eksiklik tamamlama başvurusu) sunulması gerekmektedir. İmza sirkülerindeki münferit/müşterek imza hususlarına da dikkat edilmelidir. Dosya işlem bedeli dekontu/makbuzu da başvuru belgelerinin arasına eklenmelidir. Tüm belgeler dilekçe başta olacak şekilde ve dilekçedeki evrak sırası gözetilerek taranmalıdır. (Dilekçe taslağı 5. sayfada, gerekli belgeler listesi 6. sayfadadır.) E-imza uygulaması çerçevesinde destek ödemesine konu belgelerin eksiksiz bir şekilde muhafaza yükümlülüğü ve denetime karşı sorumluluğu, destek başvurusunda bulunulmasından itibaren 10 yıl boyunca firma yetkililerine aittir.

3 E-İMZA KEPport tan yararlanabilmek için öncelikle şirket vergi numarasıyla yeni bir kullanıcı alınması gerekir. Önceden kullanıcı alınmış fakat çeşitli sebeplerden (Örneğin, şifre unutulmuş ya da daha önce şirket içerisinde bir başkası tarafından kullanıcı alınmış) ötürü giriş yapılamıyorsa doğrudan bağlantısından KEPport la iletişime geçilmelidir. KEPport un kullanılabilmesi için bağlantısında belirtilen ayarların yapılması gerekmektedir. Başvuru evrakları şirketinizi temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu standartlarına uygun Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) kullanılarak e-imza yapılmalıdır. Doğru ve geçerli e-imza atılıp atılmadığının teyidini alabilmek için örnek dokümanın sol alt köşesinde yeşil kutucuklarla vurgulanmış ifadelerin görülüyor olması yeterlidir. Dolayısıyla Birliğimiz aranarak tekrar teyit alınmasına gerek bulunmamaktadır. (Örnek doküman 7. sayfadadır.) İMMİB üyesi olmayan firmalar, doğru ve geçerli e-imza atılması konusunda üyesi oldukları İhracatçı Birliği yle iletişime geçmelidirler.

4 KEP Gönderim yapılacak KEP hesabının şirketin KEP hesabı olması gerekmektedir. KEP üzerinden gönderim yapılırken yukarıda belirtildiği şekilde e-imza yapılmış PDF dosyasının gönderilmesi gerekmektedir. Sehven e-imzasız dosya gönderilmemelidir. KEP sistemi otomatik delil üreten bir sistem olup deliller arasında gönderiniz ile ilgili Teslim Edildi delilinin olduğundan emin olunuz, aksi takdirde söz konusu gönderi tarafımıza ulaşmamıştır. Kabul Edildi delilleri sistemler arası bir delil olup şirketinizi ve Birliğimizi bağlamamaktadır. Teslim Edildi delili başvurunuzun İMMİB evrak kaydına ulaştığını ve başvurunuza kayıt alınacağını gösterir. Dolayısıyla Birliğimiz aranarak tekrar teyit alınmasına gerek bulunmamaktadır. Burada dikkat edilmesi gereken bir başka hususta başvurunun doğru adrese gönderilmesi gerekliliğidir.

5 İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ NE Tarih./../... Vergi Numarası ile Birliğinize kayıtlı üyeniz olarak aşağıda ayrıntılı bilgileri verilen fuara katılmış bulunmaktayız. 2017/4 Sayılı Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin Karar ile ilgili devlet desteğinden yararlanmak üzere fuar sonrası 3 (üç) aylık süre içerisinde ibraz edilmesi gereken evraklarımız ekte sunulmaktadır. Bilgileri ve gereği arz olunur. Prestijli fuar talebiniz varsa bu kutucuğu işaretleyiniz. (Fuarın Bakanlık tarafından ilan edilen Prestijli Fuarlar listesinde bulunması ve hak ediş tutarının TL yi geçmesi durumunda.) Firma Unvanı : İrtibat Kurulacak Kişi Adı Soyadı / Tel / E-Posta Fuar Adı : Fuar Tarihi : Fuar Ülke / Şehir : Firma Şehri : : Fuar Organizatörü : Katılım Alanı Büyüklüğü (Metrekare cinsinden) Barkod No: : Klasör No: 1-İmza Sirküleri 2-Taahhütname (EK-4) 3-Beyanname (EK-5) 4-Yer Kirası Faturası 5-Kapasite Raporu (Pazarlamacı katılımcıysa Pazarlama Sözleşmesi ve ekleri) 6-Üyelik Aidat Makbuzu/Online Borç Sorgu Çıktısı 7-Dosya İşlem Bedeli Makbuzu/Dekontu (30 TL - İMMİB - Garanti Bankası Güneşli Şubesi (295) TR ) 8-Diğer Belgeler (Birlik tarafından gerekli görülmesi halinde) *Gri alanların bulunduğu boşluklar Birlik tarafından doldurulacaktır, lütfen boş bırakınız.

6 EK-2 FUAR DESTEĞİ İÇİN İBRAZ EDİLMESİ GEREKEN BİLGİ VE BELGELER 1- Başvuru dilekçesi, 2- Katılımcının banka hesap bilgilerini de içerir katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanmış taahhütname (EK-4), 3- Katılımcının Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresini de içerir katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanmış beyanname (EK-5), 4- Katılımcıya ait imza sirküleri aslı veya örneği, 5- Katılımcının fuara katıldığını ve metrekare bilgisini tevsik edici belgenin aslı veya örneği (Katılımcı adına kesilmiş ve metrekare bilgisini gösterir yer kirası faturası) (Milli katılım gerçekleştirilen fuarlar için bu madde ile ilgili belge ibrazı aranmamaktadır.) 6- a) Yurt içinde imalat sanayi ve muhtelif üretim kollarında faaliyette bulunulduğunu tevsiken; bağlı bulunulan Sanayi veya Ticaret Odasından alınan, fuar tarihinde veya destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporunun veya fuardan önce kapasite raporu almak üzere müracaatta bulunulduğunu gösteren belgenin aslı veya bir örneği (üretici/imalatçı organizasyonlarında aranmaz) b) Kapasite Raporu ibraz edilememesi durumunda (18/05/2004 tarihli ve 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Oda Muamelat Yönetmeliğinde belirtilen hallerde), imalat veya üretimine dair ilgili Sanayi veya Ticaret Odasından alınan ekspertiz raporunun aslı veya bir örneği veya bağlı bulunulan meslek kuruluşlarından/sanayi Odası/Ticaret Odası/Sanayi ve Ticaret Odasından alınan faaliyet belgelerinin aslı veya bir örneği c) Katılımcının pazarlamacı olması durumunda; Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş üretici veya imalatçı şirket ile fuar tarihinden önce yapmış olduğu pazarlama sözleşmesi ile üreticinin veya imalatçının, destek müracaat tarihi itibariyle geçerli olan kapasite raporunun/ekspertiz raporunun/faaliyet belgesinin aslı veya bir örneği, üretici veya imalatçının imza sirküleri örneği, (şahıs firmalarına ait kapasite raporları geçersizdir. ) 7- Dosya işlem bedelinin (30TL) ödendiğini gösteren ödeme makbuzu, (ödeme, Birliğimiz veznesine elden yapılabileceği gibi, İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ (Fuar Teşvik) adına GARANTİ BANKASI GÜNEŞLİ Şubesi (295) TR numaralı hesabına da yapılabilir.) 8- Müracaat yılına ilişkin İhracatçı Birliği üyelik aidat makbuzu örneği veya Birliğimiz internet sitesi adresinde Online İşlemler bölümünden vergi numarası ile yapılan sorgulama çıktısı, 9- Varsa güncel tarihli Maliye Bakanlığına bağlı tahsil dairelerine (Vergi Dairesi) vadesi geçmiş borcun bulunmadığına ilişkin belge (6183 SK 22/a Md.) ile Sosyal Güvenlik Kurumundan Türkiye Geneli borçları bulunmadığına ilişkin belge, ** İhracatçı Birliği Genel Sekreterliği başvurunun değerlendirilmesini teminen, yukarıda belirtilen belgeler dışında ihtiyaç duyulan her türlü ilave bilgi ve belgeyi organizatörden/katılımcıdan talep edebilir.

Benzer belgeler

Kapasite Raporu, İmza Sirküleri, Ek 4 Taahhütname Ek 5 Beyanname İTKİB Üye Portalı (CRM)

Kapasite Raporu, İmza Sirküleri, Ek 4 Taahhütname Ek 5 Beyanname İTKİB Üye Portalı (CRM) 2017/4 sayılı karar kapsamında Yurt Dışında Gerçekleştirilen Fuar Katılımlarının Desteklenmesi uygulamasına yönelik başvuru, değerlendirme ve sonuçlandırma işlemlerine dair süreçlerin düzenlenmesi amacıyla