TÜRKİYE İŞ KURUMU OSMANİYE ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ (01.01.2016-31.12.2018) Madde 1: İşin Konusu Ve Görev Alanı: 1-İŞIN KONUSU: 1.1-5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik hükümleri doğrultusunda idare tarafından belirlenen görev alanı içerisinde önleyici arama yapılması, suça el koyma, tabii afet hallerinde yardım ve idarenin belirlediği talimatların uygulanması kapsamında kamu güvenliğini tamamlayıcı mahiyette özel güvenlik hizmeti satın alınması ve yürütülmesi işidir. Bu Kapsamda; 1.2- Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğünde bulunan kuruma mensup daimi personel, sözleşmeli, geçici görevli ile çeşitli nedenlerle (Ziyaret, iş takibi, kurum dışından destek hizmetleri vb.) kuruma gelen tüm kişilerin can ve mal güvenliğini sağlamaya, 1.3-Kurum Hizmet binasına gelen ve park edilen park edilmiş halde bulunan araç, gereç, makineler ile belge, doküman ve bilgi işlem materyalleri, diğer her türlü taşınır-taşınmaz malları sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma ve yıkmaya karşı gerekli önlemleri almaya, 1.4- Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne ait alanda, trafiğin düzenlenmesi ve araç park yerinde bulunan araçların, Sabotaj, Yangın, Hırsızlık, Soygun, Tehdit ve Tehlikelere karşı korumaya yönelik özel güvenlik hizmetlerinin, hizmete ilişkin her türlü görev ve yükümlülüklerin, Özel Güvenlik mevzuatı kapsamında derhal yerine getirilmesi, özel güvenlik tedbirlerinin alınması ve özel güvenlik hizmetlerinin hizmet alınacak yüklenici tarafından karşılanmasıdır. 1.5-GÖREV ALANI: BİRİMİN ADI Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü ADRESİ Rauf bey Mah. 9541 Sk. No:29/B- OSMANİYE 1.6- Yüklenici yukarıda belirtilen hizmet biriminin yerinin değişmesi veya bunun dışında yeni birimler açılması durumunda görev alanlarını ve her birimde görevlendirilecek Güvenlik Personelinin görev alanlarına dağılımını ilgili mevzuat çerçevesinde değiştirebilir. Madde 2: Özel Güvenlik Hizmetleri: 2.1-Özel güvenlik hizmetleri 5188 sayılı Yasa ve Uygulama Yönetmeligi kapsamında aşağıda belirtilen şekilde yürütülecektir. 2.1.1-Görev alanı içerisinde işlenen suçları ve suçluları, genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, genel kolluk kuvvetlerinin intikaline kadar şüphelilerin yakalanması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirleri almak. 2.1.2-İdarece görev olarak verilen hususları takip etmek, gerekli denetim ve kontrolleri yapmak, bu konularda tüm raporları ilgili birimlere aktarmak. 2.1.3-Girilmesi izne bağlı yerlere görevli ve yetkili olmayanların girmesini engellemek. 2.1.4-Çalışma saatleri içerisinde giriş kontrollerini idarenin talimatlarına uygun olarak gerçekleştirmek. 2.1.5-Görev yerinde çalışanlar ile çeşitli nedenlerle kuruma gelen kişi veya kişiler tarafından kuruma ait bina, araç, gereç ve hertürlü demirbaşlarına yönelik yapılabilecek zararları engellemek. 2.1.6-Görev yerinde, içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaj, hırsızlık ve eyleme karşı dikkatli-duyarlı olmak, gerekli denetimleri yapmak, şüpheli durumları İdareye ve gerektiğinde 1 / 12
genel kolluk kuvvetlerine bildirmek, İdare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda ilgili mevzuata uygun şekilde hareket etmek. 2.1.7-Bulunan kayıp eşyaların ilgililere teslimini gerçekleştirmek, ilgilisi bulunamayan buluntu eşyaları tutanak düzenleyerek İdareye teslim etmek. 2.1.8-Görev yerinde maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek hadiselere mevzuata uygun şekilde; el koymak, suçun devamını önlemek, sanıkları tespit etmek, yakalamak ve suç delilini muhafaza ederek genel kolluk kuvvetlerine teslim etmek. 2.1.9-Görev yeri olarak belirlenen binanın-bölgelerin girişlerinde, İdarece verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak. 2.1.10-Görev yerinde asayiş, nizam ve intizamı bozanların nizama uymalarını temin etmek, harici şahısları gerekirse bina sınırları dışına çıkartmak veya ilgili kolluk kuvvetlerine hadiseyi intikal ettirene kadar mevzuat kapsamında kişi veya kişileri gözetim altında bulundurmak. 2.1.11-Görev yerindeki binanın, eşyaların tahrip edilmesini, kirletilmesi ve zarar görmesini engellemek. 2.1.12-Kurumun hizmet binasına ait park yerine uygunsuz park etmeye çalışan araçlara engel olmak. Yangın yönetmeliği gereğince bina girişlerinde ve civarında, itfaiye araçlarının geçişlerini ve yangına müdahale etmesini zorlaştıracak şekilde uygunsuz park eden araçları engelleyerek trafik blokajını önlemek. Ayrıca uygun şekilde park edilen araçların gerekli güvenlik önlemlerini alıp, araçların çizilmemesini, zarara uğratılmamasını, araç içindeki değerli eşyaların ve aracın çalınmamasını önlemek ve bu hadiselerin meydana gelmemesi için gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almak. 2.1.13-Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyen kişilerin üstlerini ve eşyalarını mevzuat kapsamında El dedektörü ile aramak. 2.1.14-Giriş-çıkışı yapılacak eşya taşımalarında İdareye haber vermek, kabul, kayıt, kontrol, yönlendirme hizmetlerini yürütmek. 2.1.15-Kurum oto park yerine başka araçların çekilmesini engellemek, görev yerinde trafik park düzenini sağlamak ve devriye hizmeti yaparak maddi ve manevi kayıplara yol açabilecek olayları önlemek, olumsuz bir durumun meydana gelmesi halinde yetkililere bilgi verilerek, idarece çıkartılan talimatlara uyulmasını sağlamak. 2.1.16-Nokta ve Devriye Hizmetlerini yürütmek, görev mahalinde belirlenen güzergâhlarda dolaşarak giriş-çıkış kapılarını kapatmak, çevre aydınlatmalarını gerekiyorsa yakmak, gerekmiyorsa söndürmek. 2.1.17-Nokta nöbetleri ve devriye hizmetlerinin yürütülmesini ve bunun için gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak. 2.1.18-Aylık Vardiya ve görevlendirme çizelgesinin ait olduğu aybaşından en az bir hafta önce, Kuruma teslim etmek. Zaruri nedenlerle olabilecek değişikliklerin ise anında, yine kuruma bildirmek. 2.1.19-Konusu suç teşkil eden herhangi bir olayın meydana gelmesi halinde derhal Kolluk kuvetlerine bilgi vermek ve görevli gelinceye kadar yasal olarak mümkün olabilecek önleyici, ilk ve acil tedbirleri alarak suç delillerinin muhafazasını ve gelecek polis ekibine teslimini sağlamak. Olayla ilgili gerekli işlemler yapılarak Kurumun Özel Güvenlik Kontrol Teşkilatına yazılı olarak bildirmek. 2.1.20-Kuruma mensup daimi personel ile kurumda taşeron olarak hizmet veren/verecek olan (temizlik elemanı, şoför vb.) geçici görevli personel kapsamında, çalışma saatleri başlangıcında, çalışma süresince ve bitiminde veya çalışma saatleri dışında, personelin giriş ve çıkışlarının Daimi/Gecici personel tanıtma ve Giriş Kartları nın takip ve kontrol edilmesini sağlamak. Özellikle çalışanlara karşı ikaz ve uyarılarda nazik olmak. 2.1.21-Çalışma saatleri dışında ve resmi tatil günlerinde, çalışmaya devam etmek üzere kurumda kalanlar ile çalışma saatleri dışında çalışmaya gelen kurum personelinin ve diğer kişilerin girişçıkışları sırasında özel kayıt ve kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 2.1.22-Binanın tüm girişlerinde, kurumca verilen yetki ve talimatlar doğrultusunda denetimde bulunmak, her hangi bir olayın meydana gelmesi halinde ilgili birimlere bilgi aktarmak. 2 / 12
2.1.23-Ziyaret, İş takibi ve çeşitli nedenlerle kuruma gelip, belirli bir süre kalacak olan tüm kişilerin yanlarında getirdikleri çanta, poşet, paket v.b. eşyalarının kontrölünü sağlamak. Ayrıca bu kişilerin Kabul kayıt, kontrol, emanete alma (kuruma ruhsatlı dahi olsa silahlı olarak girişe müsaede etmeme ve silahları yazılı kayıtla emanete alma muafaza işlemleri dahil) işlemlerini kurumun plan ve talimatları doğrultusunda yerine getirmek ve işlemlerin usulüne uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak 2.1.24-Vuku bulacak olağanüstü hallerde (yangın, su baskını, fırtına, deprem vb.) ilk müdahalede bulunmak, yetkililerce öngörülmüş malzemeleri kendisine verilen yetki çerçevesinde kendi can güvenliğini de dikkate alarak kurtarmak için kılavuzluk hizmetlerini yapmak ve itfaiye araçlarının olay mahalline en yakın yere ulaşımını sağlamak için gerekli araç park düzenlemelerini, çevre emniyetini sağlamak. 2.1.25-Bina içinde ve sorumluluk alanında asayiş, nizam ve intizama uymayanları, mevzuat kapsamında sorumluluk alanları dışına çıkartmak, gerektiğinde derhal kolluk kuvvetlerine bildirmek. 2.1.26-Yukarıda belirtilen konularda ilgili mercilere bilgi aktararak, olayla ilgili tutanak ve rapor düzenlemek. 2.1.27-Görev alanı içerisinde meydana gelen her türlü kazada, kazaya uğrayanlara gerekli yardımların yapılmasını sağlamak. 2.1.28-Kurum Sivil Savunma ekiplerine görevlerinin yürütülmesinde yardımcı olmak. 2.1.29-Haftasonu ve tatil günlerinde de yukarıda sıralanan hükümleri aynen uygulamak. Madde 3: Güvenlik Görevlilerinin Yetkileri ve Uyacakları Kurallar: 3.1-Özel Güvenlik Görevlilerinin Yetkileri; 3.1.1 Koruma ve güvenliğini sağladıkları alanlara girmek isteyenlerin üstlerini dedektörle arama. 3.1.2 Görev alanında gerçekleştirilen; Toplantı ve benzeri etkinliklerde kimlik sorma, bu kişilerin üstlerini dedektörle arama. 3.1.3 Yürürlükteki Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununa göre yakalama ve yakalama nedeniyle orantılı arama. 3.1.4 Görev alanında, haklarında yakalama, tutuklama veya mahkûmiyet kararı bulunan kişileri yakalama ve arama. 3.1.5 Yangın, deprem gibi tabiî afet durumlarında ve imdat istenmesi halinde görev alanındaki işyeri ve konutlara girme. 3.1.6 Genel kolluk kuvvetlerine derhal bildirmek şartıyla, aramalar sırasında suç teşkil eden veya delil olabilecek ya da suç teşkil etmemekle birlikte tehlike doğurabilecek eşyayı emanete alma. 3.1.7 Terk edilmiş ve bulunmuş eşyayı emanete alma. 3.1.8 Kişinin vücudu veya sağlığı bakımından mevcut bir tehlikeden korunması amacıyla yakalama. 3.1.9 Olay yerini ve delilleri koruma ve bu amaçla yürürlükteki Ceza Muhakemeleri Usulü Kanununu hükümlerine göre yakalama. 3.1.10 Yürürlükteki kanunlara göre zor kullanma, Suça El Koyma: Özel güvenlik birimleri ve görevlileri, 5188 sayılı Kanun ve Uygulama Yönetmeliği kapsamında, görev alanında bir suçla karşılaştığında suça el koymak, suçun devamını önlemek, suçlu ve suçlu olabilecek kişi veya kişileri tespit edip yakalamak, olay yerinde suç ve suç unsuru olabilecek delilleri muhafaza ederek, genel kolluğa teslim etmekle görevli ve yetkilidir. Bunlar genel kolluğun olaya el koymasından itibaren araştırma ve delil toplama faaliyetine genel kolluğun talebi halinde yardımcı olur. 3.2.Özel Güvenlik Görevlilerinin Uyacakları Kurallar 3.2.1 Özel Güvenlik Görevlileri, Kurumun Özel Güvenlik Kontrol Teşkilatına karşı sorumludur. 3.2.2 Güvenlik personeli saç ve sakal tıraşlı, elbiseler ütülü, ayakkabılar boyalı, bütün düğmeler ilikli 3 / 12
bir şekilde ciddi ve vakur bir şekilde görevlerinin başında bulunacaklardır. 3.2.3 Görevini, kendisine verilen özel güvenlik üniformalarını giyerek ifa edecektir. Görevi dışında özel güvenlik üniformalarını giymeyecektir. Güvenlik görevlileri özel güvenlik üniformalarının üzerine sivil kıyafet ceket, kazak vb. giysiler ile resmi elbisenin altına dışarıdan görünecek şekilde sıfır yakalı atlet gibi giysiler giymeyeceklerdir. 3.2.4 Güvenlik personeli yaz aylarında yazlık üniforma, pantolon, gömlek ve kravat, kış aylarında pantolon, gömlek, kravat, hava durumuna göre kazak ve mont giyecekler. İdarenin uygun görmesi halinde yaz aylarında kravat takılmayacak ve gömleklerin üstten bir düğmesi açılabilecektir. 3.2.5 Güvenlik personeli, üzerinde düdük, kalem, kelepçe ve coplarını gece ise el fenerlerini mutlaka tam tekmil olarak bulunduracaklardır. 3.2.6 Güvenlik personeli görev yerlerinde iken sigara içmeyecek, katı ve sıvı yiyecek yemeyeceklerdir. Bu tür ihtiyaçlarını dinlenme veya yemek saatlerinde gidereceklerdir. Çalıştığı yerin tertip, düzen ve temizliğine özen göstereceklerdir. 3.2.7 Güvenlik personeli nöbet hizmeti esnasında ciddiyetle bağdaşmayacak olan fiil ve davranışlarda bulunmayacaklardır. 3.2.8 Güvenlik personeli çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul etmeyecektir. 3.2.9 Üniformasıyla bağdaşmayacak biçimde kolye, madalyon, künye vb. gibi süs eşyaları takmayacaktır. Bina içerisinde postal ve kaban giymeyecektir. 3.2.10 Personel mesai saati başlamadan yarım saat önce görev yerine intikal edecektir. Görev yeri, görevi devir alacak personel gelinceye kadar terk edilmeyecektir. 3.2.11 Görev yaptığı sürece hiçbir idareci ve personel ile göreviyle ilgili konular dışında konuşma ve görüşme yapmayacaktır. 3.2.12 Güvenlik personeli görev sırasında meydana gelen olaylarda Kurum Özel Güvenlik kontrol Teşkilatı ile sürekli koordinasyonu sağlayacak, diğer yöneticilerle de uyumlu çalışacaklardır. 3.2.13 Nöbet mekanı, nöbet yerleri ve vardiya değişikliği idarenin isteği doğrultusunda yapılabilecektir. Zaman ve yer değişikliği gibi konularda İdarenin istekleri yerine getirilecektir. 3.2.14 Nöbet esnasında radyatör sızıntısı, elektrik ve sıhhi tesisat arızaları vs. gibi herhangi bir olay olduğunda ilgililere haber verecek, yetkili kişiler gelinceye kadar olay yerinin emniyetini sağlayacaktır. 3.2.15 Kuruma gelen vatandaşlara karşı nazik, anlayışlı, güler yüzlü ve iyi niyetli davranılacaktır. 3.2.16 Yemek saati vb. nedenlerle nöbet yerini, terk etmeyeceklerdir. 3.2.17 Acil durumlarda veya idarenin talimatı doğrultusunda belli bir bölgede toplanacaklardır. 3.2.18 Güvenlik personeli görev sırasında özel güvenlik kimlik belgesini yaka kısmında takılı bulunduracaktır. 3.2.19 Kuruma ait park yerine, başka yabancı araca park yaptırılmayacaktır. 3.2.20 Güvenlik görevlileri görevleri ilgili olmayan işlerle uğraşmayacak, uyumayacak, görev yerlerini terk etmeyecek, yanlarına görevli olmayanları almayacaktır. Ayrıca iş takibi yapmayacaktır. 3.2.21 Özel güvenlik görevlileri, Resmi çalışma saatleri başlangıcında, süresince ve bitiminde veya çalışma saatleri dışında, kurumdaki personelin/kişilerin giriş ve çıkışlarında Personel kimlik kartı ve Ziyaretçi kartlarının takip kontrolü sağlayacaktır. 3.2.22 Resmi tatil günlerinde, İdareden çalışma müsaadesi olmayan personel binaya alınmayacak bu konuda israr edenler tutanakla tespit edilecektir. 3.2.23 Çalışanlara karşı ikaz ve engellemelerde nazik olunacaktır. İletişim kurallarına azami riayet edilecektir. 3.2.24 Özel güvenlik görevlileri, Personelle ve ziyaretçilerle hiçbir şekilde tartışmaya girmeyecek, aksi davranışın tespiti halinde durum kurumun yetkililerine iletilecektir. 4 / 12
3.2.25 Görev mahalline getirilen ve çıkarılan her türlü demirbaş mahiyetindeki eşyanın giriş ve çıkışlarını idarenin talimatları doğrultusunda kontrol edecektir. 3.2.26 Özel güvenlik görevlilerine teslim edilen, İdareye ait ekipmanın kaybedilmesi halinde derhal idareye bilgi verilecek olup çıkacak hukuki müeyyidelerden idare sorumlu olmayacaktır. Madde 4: Yüklenicinin Yükümlülükleri: 4.1-Özel güvenlik görevlilerinin sevk ve idaresi, kurumca tespit edilecek, aksaklıkların giderilmesi ve bu husuta tutulacak zabıtların imzalanması, gerektiğinde kurumun taleplerinin yerine getirilmesi ve yönlendirilmesi için 4 Güvenlik görevlisi içinden şartları uyan bir kişiyi görevlendirecektir. 4.2-Yüklenici, bu şartname kapsamındaki tüm hizmet, görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesinden idareye karşı sorumludur. Yüklenici adına görev yapan personel Özel Güvenlik Kontrol Teşkilatına karşı sorumlu olacaktır. 4.3-Kurumun sorumluluk alanları dahilinde, güvenlik personeli ile diğer şahışlar arasında meydana gelebilecek öldürme, yaralama, darp, taciz, kavga, hakaret v.s. olaylarda hukuki sorumluluk yükleniciye aittir. 4.4-Yüklenici, çalıştırdığı özel güvenlik görevlilerinin, kurumda ve kurum dışında kalan kişi ve kuruluşlara vereceği her türlü zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. 4.5- Yüklenici yürürlükteki İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı hükümlerine göre çalıştıracağı elemanların her türlü özlük haklarını karşılamak zorundadır. Mevzuata göre işçi alınması, işçi çıkarılması, her türlü tazminat, işçi haklarının ödenmesi ve sair konularda tüm sorumluluk yükleniciye aittir. 4.6-Yüklenici, kurum nezdinde görevlendireceği personelin yasal olarak elde ettikleri ücretli yıllık izinlerini kullanmalarını sağlayacaktır. Ücretli Yıllık İzin, Doğum, Ölüm, Hastalık, Rapor, v.b. nedenlerle görevlerinden ayrı kalacak personelle ilgili olarak kuruma bilgi verecek ve vardiya cizelgesinde değişiklik yaparak hizmetin aksatılmadan yürütülmesini sağlayacaktır. 4.7-Yüklenici, İdare ile irtibatlı bir şekilde vardiya sayısı ve vardiyada çalışacak personel sayısını belirleyecek. Görevlilerin yemek ve ara dinlenmeleri ile zaruri ihtiyaçları nedeniyle görev yerlerinden izin verilerek ayrılmaları halinde boşalacak görev yerlerini tamamlayıcı uygulamaların bir sistematik dahilinde ve ara dinlenmesinin vardiye süresince parça parca, aralıklı olarak düzenlenmesini ve görev yerinde aksaklık olmadan yürütülmesini sağlayacaktır. 4.8-Kurum nezdinde görevlendirilmiş olan güvenlik personeli kurumdaki görev saatleri sonrasındaki dinlenme sürelerinde, her ne ad altında olursa olsun kesinlikle başka bir iş yerinde görevlendirilmeyecek ve çalıştırılmayacaktır. 4.9-Yüklenici, Kurumda işe başladığı gün, toplam dört (4) Güvenlik personelini, İhale dokümanında belirtilen makina - ekipman ve kıyafetleri görev yerlerinde hazır bulunduracak ve Özel Güvenlik kontrol Teşkilatı huzurunda görevlilere teslim edecektir. Belirtilen özelliklere haiz olmayan malzemeler kabul edilmeyecektir. 4.10-Yüklenici işe başladıktan sonra en kısa zamanda tüm çalıştırdığı personelin özlük dosyasını idareye verecektir. (Öğrenim belgesi, Nüfus cüzdanı, Özel Güvenlik Kimlik Kartı, SGK Kimlik Kartı veya numarası ile daha önce sosyal güvencesi olanlar için belgenin fotokopisi, Savcılıktan alınan iyi hal kağıdı, Sağlık raporu, 3 adet Vesikalık fotoğraf, Onaylı ikametgah belgesi, Özel Güvenlik Görevlisi Bilgi Formu vb.) Ayrıca işten çıkan/çıkartılan personelin yerine giren personel için de aynı işlemleri yapacaktır. 4.11-Yüklenici sayısı belirlenmiş olan personelle, İdarenin işe başlamadan önce kendisine vereceği görevlilerin çalışma yerleri ve görevli sayılarını gösteren, çalışma düzeni tablosuna uygun şekilde hizmeti aksatmadan yerine getirecektir. 4.12-Yüklenici 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun uygulanmasına ilişkin tüm hususları yerine getirecektir. Sözkonusu kanun ve uygulama yönetmeliğinde belirtilen hususlardan herhangi birinin yerine getirilmemesi İHTAR sebebi olacaktır. 5 / 12
4.13-Yüklenici, görev kapsamına giren konularda, sorumlu olan mercilere bilgi aktarılmasını ve gerekli bilgileri içeren rapor ve tutanakların düzenlenmesini ve kurumun güvenlik sorumlusuna iletilmesini sağlayacaktır. 4.14-Yüklenici nöbet mekanı ve zaman değişikliği gibi konularda kurumun isteklerini yerine getirecektir. 4.15-Yüklenici, Kurumun bilgisi ve izni olmaksızın, kendiliğinden hiç bir elektronik veya mekanik güvenlik sistemi, araç, gereç, malzeme, ekipman veya yöntemi tesis etmeyecek ve kullanmayacaktır. Bu hususlar için sadece Kuruma öneride bulunabilecektir. Ayrıca, Kurumun sorumluluk alanı dahilinde, güvenlik hizmetine ilişkin olarak İl Özel Güvenlik Komisyonu nca belirlenecek yerler dışındaki görev yerlerinde hiç bir şekilde ruhsatlı dahi olsa ateşli silah, delici ve kesici alet, darp maksatlı muşta, demir, sopa, zincir vb. bulundurulmamasını sağlayacak ve sürekli kontrol edecektir. 4.16-Yüklenici, hizmet yerinin koruma ve güvenlik planlarını yasal süre içerisinde tamamlayacak ve ilgili kuruma onaylattıktan sonra bir nüshasını idareye teslim edecektir. Ayrıca Valiliğin görevlendirdiği yetkililerce, çalışan personelin denetlenmesi için gerekli olan bilgi ve belgeleri içeren denetleme dosyasını hazırlayıp idareye teslim edecek ve her zaman güncel halde bulunmasını sağlayacaktır. 4.17-Yüklenici, personelin ücretlerini ödeyebilmesi için bankadan, her personeline hesap açacak İhale konusu hizmete ilişkin ödeme aylık olarak üst yazı ekinde fatura ve ekleri (SGK ve İşsizlik Sigortası Prim Ödeme Cetveli, Asgari Geçim İndirimi, Ücret Bordrosu (yemek ve yol ücreti içinde olacak şekilde), vergi ödenti makbuzu) ve işçilerin ücretlerinin ise işçilerin banka hesaplarına yatırıldığına dair banka dekontu, karşılığında yüklenicinin istihkakları yüklenicinin banka hesabına, Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Muhasebe Servisince ödeme talimatı ile Kurumumuzun T.C. Ziraat Bankası nezdindeki hesabından yapılacaktır. SGK veya Vergi Dairelerinden istenecek belgeler, periyodik zamanlarda İl Müdürlüğümüze teslim edilecektir. 4.18-Görevlilerin nöbet yerlerine gelişleri ve vardiya değişikliklerinin sağlanması yükleniciye aittir. 4.19-Yüklenici İdare tarafından kendisine teslim edilen demirbaş malzemeleri, sözleşme süresi bitiminde idareye sağlam ve eksiksiz olarak teslim etmek zorundadır. Madde 5- Kıyafet ve Teçhizat: 5.1. Güvenlik personeline (sözleşme süresince) verilecek kıyafet, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 22 nci maddesine uygun olacaktır. Verilecek olan ve aşağıdaki listede 1 yıllık miktarı ve özellikleri yazılı olan kıyafetlerin tamamı yüklenici tarafından karşılanacak ve güvenlik personeline 3 yıl süresince her yıl ayrı ayrı olmak üzere mevsimine göre imza karşılığında verilecektir. Bu imzalı belgeler idareye teslim edilecektir. Verilen kıyafetler kesinlikle yeni ve aşağıda belirtilen özelliklerde olacaktır. 6 / 12
NOT: Bir yıllık kıyafet aşağıda belirtilmiş olup 3 yıl boyunca her yıl için ayrı ayrı verilecektir. S.No. Yazlık Kıyafete Ait Giyecekler Miktarı Gömlek: (kısa kollu (+- %5) (%30 polyester, %70 pamuk karışım 2 1 kumaştan, kravat yakalı Apoletli ve cepleri kapaklı) 2 Pantolon : (%40 pamuk, %60 polyester gabardin yazlık kumaş) 2 3 Ayakkabı : (kösele taban, vidala deri ve bağcıklı) 1 4 Kemer : (manda deri, güvenlik armalı, metal tokalı) 1 1 2 Kışlık Kıyafete Ait Giyecekler Gömlek:(uzun kollu, (+- %5 (%30 polyester, %70 pamuk karışım kumaştan, kravat yakalı ve cepleri kapaklı) Pantolon : (%40 yün, %60 polyester gabardin kışlık kumaş ve diz ithal astarlı) 3 Ayakkabı : (termo taban, vidala deri ve bağcıklı) 4 Kazak : (çelik örgülü V yakalı, omuzlar apoletli güvenlik kazağı) Kışlık Mont :(ithal imperteks kumaştan, içi 90 gr elyaf + 90 gr 5 kapitoneli, apoletli, beli lastikli ve fermuarlı, güvenlik modeli) 6 Kravat : (saten kumaş, minimum 140 cm uzunluğunda) 2 2 1 1 1 1 5.2. Özel Güvenlik Görevlilerine giyeceği kıyafetleri tamamlayan diğer unsurların (Apolet, Arma v.s.) tek tip olmasını sağlayacaktır. Ayrıca personele giydirilecek olan kıyafetlerle ilgili İçişleri Bakanlığından alınmış ve onaylanmış olan izin belgesinin bir suretini denetleme dosyasında bulundurmak zorundadır. Madde 6-Yüklenici Tarafından Temin Edilecek Ekipman ve Demirbaş Malzemeler: 6.1. Yüklenici, güvenlik personeline aşağıda belirtilen ekipman ve demirbaş malzemeleri standartlara uygun ve tam olarak temin edip güvenlik personeline verecek ve amacına uygun olarak kullandıracaktır. Ayrıca kullanım aşamasında arızalanan veya kullanılmaz durumda olanların yerine yenisi almak ya da tamirini yaptırmak zorundadır. S.NO 1 2 EKİPMAN VE DEMİRBAŞ El Dedektörü (Metallere duyarlı şarj yapılan pilleri ve şarj cihazı ile birlikte) El Feneri (Şarjlı pilli ve şarj cihazı bulunan aydınlatması kuvvetli taşımaya uygun ebat ve ağırlıkta) Miktar 1 adet 1 adet 3 Düdük ( kordonlu bekçi tipinde metal ) 4 adet 4 Cop ( kılıflı ) 1 adet 7 / 12
5 Kelepçe ( kılıflı ) 1 adet 6.2. Yüklenici; Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğünde hizmet binamıza 10 adet güvenlik kamerası, 1 Adet kayıt cihazı 2 adet monitörün kurulumu sağlanarak 24 saat kamera kayıtları yapılacaktır. -Güvenlik kameralarının hizmet binasına kurulumu; İl Müdürlüğümüz hizmet binası için 10 adet (3 adedi harici, 7 adedi dahili) güvenlik kamerası, 1 adet kayıt cihazı, 2 adet monitörden oluşan güvenlik kamera sistemi şeklinde İhale üzerinde kalan yüklenici tarafından kurulumu yapılacak ve binaın iç ve dış kısımlarının 24 saat kamera kayıtları yapılacaktır. Yüklenici; Kamera kayıtlarını 30 gün süre ile muhafaza etmek ve istenildiği takdirde kuruma vermek zorundadır. Güvenlik kameraları (8 adet ) Renkli D&Night IR kamera 1/3 Süper Had CCD Sensör 420 TVL, gündüz 0,5 lüx, gece 0 lüx işık hassasiyeti, 3.6 mm board lens 15-20 m gece görüş mesafesi, 12 adet IR LED otomatik beyaz denge ayarı montaj ayağı dahil 12 V, DC çalışma voltajı. Belirlenen güvenlik kamerası sayısında görüntüyü aynı anda kayıt yapabilen ve kamera girişi olan kayıt cihazları kullanılacak. Dvr Kayıt Üniteleri MPEG-4 veya H-264 kayıt DVR 400fps (352*288) CIF Kayıt,200 fps (704*288) Half D1 kayıt ve 100 fps (704*576) Full D1 kayıt hızına sahip olmalıdır. DVR Windows 7/XP/VİSTA/2000 işletim sistemleri ile çalışabilen İnternet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ve safari web tarayıcılarıyla uyumlu video izleyici yazılımı olmalıdır. DVR ın web kullanıcı özelliklerinde canlı ve gerçek zamanlı uzaktan izleme olmalıdır. Monitörler; Binanın iç ve dış görüntülerinin güvenlik elemanlarınca takiplerinin yapılabilmesi için en az 15 İnc monitör kullanılacaktır. 6.3- Yüklenici güvenlik kameralarını 7 gün 24 saat internet üzerinden takip edilebilir hale getirecektir. Bununla ilgili internet ve telefon bağlantısı, bağlantı birimleri vb. ekipman ve teçhizatı temin etmek zorundadır. 6.4- İş ortaklıklarında makine, teçhizat ve ekipmanlar ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından karşılanabilir. Madde 7: Çalıştırılacak Özel Güvenlik Personelinin Sayısı ve Görev Tanımı: 7.1. Çalıştırılacak Özel Güvenlik Eleman Sayısı: 7.2. 4 (dört) Özel Güvenlik personelinden oluşmaktadır. 7.3. Güvenlik Personeli : 5188 sayılı yasa ve bu yasanın uygulanmasına ilişkin yönetmelik kapsamında, özel güvenlik hizmetlerini yapmakla yükümlü olup, ast-üst ilişkilerine ve görev talimatlarına riayet etmek zorundadır. Madde 8: Özel Güvenlik Elemanlarında aranan genel şartlar: 8.1. Bu şartnamede yazılı görev yerlerinde aşağıda özellikleri belirtilen vasıflara sahip bay olmak 8 / 12
üzere toplam; 4 Özel Güvenlik Görevlisi çalıştırılacak olup, İdare en az bir ay önce bildirimde bulunmak suretiyle güvenlik görevlisi sayılarının ihtiyaca göre değiştirilmesini isteyebilecektir. 8.2. Özel Güvenlik görevlerinde aşağıdaki şartlar aranır. 8.3. Özel Güvenlik Personeli; a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak b) En az 8 yıllık İlköğretim veya Ortaokul dengi mezunu olmak c) 5188 sayılı yasa kapsamında Özel Güvenlik Çalışma İzin belgesine sahip olmak, d) Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar, kamunun sağlığına karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, kaçakçılık veya fuhuş suçlarından mahkûm olmamak. e) Görevin yapılmasına engel olabilecek vücut ve akıl hastalığı ile özürlü bulunmamak. f) Kamu Haklarından yasaklı olmamak. Madde 9- Görevlilerin Çalışma Yerleri ve Sayıları ile ilgili Hususlar. 9.1.Yüklenici tarafından sözleşme süresi içerisinde haftanın yedi (7) günü ve her gün kesintisiz (24) yirmidört saat özel güvenlik hizmeti sunulacaktır. İşin yürütülmesi aşamasında her bir güvenlik personelinin haftalık toplam çalışma süresi 45 saattir. Yapılacak güvenlik hizmeti ile ilgili vardiya saatleri ve vardiyada çalışacak personel sayıları yüklenici ile idare arasında oluşturulacak çizelge doğrultusunda yürütülecektir. İdarenin uygun görmesi halinde, yüklenici tarafından vardiya sisteminde değişiklik yapılabilecektir. (Çalıştırılan güvenlik personelinin hastalık, izin, rapor, işten çıkış vb.) Madde 10- Resmî ve dini bayram günleri ile yılbaşı tatili günlerinde çalışma; 10.1. Bu hizmet ihalesinde; Resmî ve dini bayram günleri ile yılbaşı tatili günleri toplamı aşagıda belirtildiği üzere (01.01.2016-31.12.2018 tarihleri arasında) toplam 43,5 gün olup, bu günlerde, günlük 3 özel güvenlik görevlisi çalışacak (Resmi Tatilde çalışılacak toplam gün sayısı 3 kişi X 43,5 gün = 130,50 gündür) ve 4857 sayılı İş Kanununun 47 nci maddesi uyarınca da ücret hesaplanacaktır. (Bu ücretin hesabında Brüt asgari ücretin % 15 fazlası kullanılarak günlük hesaplama yapılacak ve buna göre çalışmanın yapıldığı ayın hakedişinde ödeme yapılacaktır.) 10.2. İhale konusu işin yürütülmesi aşamasında, fazla çalışma yaptırılmayacak olup, haftalık 45 saat olan çalışma süresi aşılmamak kaydıyla, gerekli planlama yapılacaktır. 2016-2017-2018 YILARINDAKİ RESMİ TATİL GÜNLERİ 2016 YILI RESMİ TATİL GÜNLERİ TATİL GÜNÜNÜN İSMİ SÜRE AY GÜN YILBAŞI 1 GÜN 1 OCAK CUMA ULUSAL EGEMENLİK VE ÇOCUK BAYRAMI 1 GÜN 23 NİSAN CUMARTESİ EMEK VE DAYANIŞMA GÜNÜ 1 GÜN 1 MAYIS PAZAR ATATÜRK'Ü ANMA GENÇLİK VE SPOR BAYRAMI 1 GÜN 19 MAYIS PERŞEMBE RAMAZAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 4 TEMMUZ PAZARTESİ RAMAZAN BAYRAMI 1. GÜN 5 TEMMUZ SALI RAMAZAN BAYRAMI 2. GÜN 6 TEMMUZ ÇARŞAMBA RAMAZAN BAYRAMI 3. GÜN 7 TEMMUZ PERŞEMBE ZAFER BAYRAMI 1 GÜN 30 AĞUSTOS SALI 9 / 12
KURBAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 11 EYLÜL PAZAR KURBAN BAYRAMI 1. GÜN 12 EYLÜL PAZARTESİ KURBAN BAYRAMI 2. GÜN 13 EYLÜL SALI KURBAN BAYRAMI 3. GÜN 14 EYLÜL ÇARŞAMBA KURBAN BAYRAMI 4. GÜN 15 EYLÜL PERŞEMBE CUMHURİYET BAYRAMI 1,5 GÜN 28 EKİM 29 EKİM CUMA CUMARTESİ 2017 YILI RESMİ TATİL GÜNLERİ TATİL GÜNÜNÜN İSMİ SÜRE AY GÜN YILBAŞI 1 GÜN 1 OCAK PAZAR ULUSAL EGEMENLİK VE ÇOCUK BAYRAMI 1 GÜN 23 NİSAN PAZAR EMEK VE DAYANIŞMA GÜNÜ 1 GÜN 1 MAYIS PAZARTESİ ATATÜRK'Ü ANMA GENÇLİK VE SPOR BAYRAMI 1 GÜN 19 MAYIS CUMA RAMAZAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 24 HAZİRAN CUMARTESİ RAMAZAN BAYRAMI 1. GÜN 25 HAZİRAN PAZAR RAMAZAN BAYRAMI 2. GÜN 26 HAZİRAN PAZARTESİ RAMAZAN BAYRAMI 3. GÜN 27 HAZİRAN SALI ZAFER BAYRAMI 1 GÜN 30 AĞUSTOS ÇARŞAMBA KURBAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 31 AĞUSTOS PERŞEMBE KURBAN BAYRAMI 1. GÜN 1 EYLÜL CUMA KURBAN BAYRAMI 2. GÜN 2 EYLÜL CUMARTESİ KURBAN BAYRAMI 3. GÜN 3 EYLÜL PAZAR KURBAN BAYRAMI 4. GÜN 4 EYLÜL PAZARTESİ CUMHURİYET BAYRAMI 1,5 GÜN 28 EKİM 29 EKİM CUMARTESİ PAZAR 2018 YILI RESMİ TATİL GÜNLERİ TATİL GÜNÜNÜN İSMİ SÜRE AY GÜN YILBAŞI 1 GÜN 1 OCAK PAZARTESİ ULUSAL EGEMENLİK VE ÇOCUK BAYRAMI 1 GÜN 23 NİSAN PAZARTESİ EMEK VE DAYANIŞMA GÜNÜ 1 GÜN 1 MAYIS SALI ATATÜRK'Ü ANMA GENÇLİK VE SPOR BAYRAMI 1 GÜN 19 MAYIS CUMARTESİ RAMAZAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 14 HAZİRAN PERŞEMBE RAMAZAN BAYRAMI 1. GÜN 15 HAZİRAN CUMA RAMAZAN BAYRAMI 2. GÜN 16 HAZİRAN CUMARTESİ RAMAZAN BAYRAMI 3. GÜN 17 HAZİRAN PAZAR ZAFER BAYRAMI 1 GÜN 30 AĞUSTOS PERŞEMBE KURBAN BAYRAMI ARİFESİ 1/2 GÜN 20 AĞUSTOS PAZARTESİ KURBAN BAYRAMI 1. GÜN 21 AĞUSTOS SALI KURBAN BAYRAMI 2. GÜN 22 AĞUSTOS ÇARŞAMBA KURBAN BAYRAMI 3. GÜN 23 AĞUSTOS PERŞEMBE KURBAN BAYRAMI 4. GÜN 24 AĞUSTOS CUMA CUMHURİYET BAYRAMI 1,5 GÜN 28 EKİM 29 EKİM PAZAR PAZARTESİ Madde 11- Cezalar ve Kesintiler: 11.1 Sözleşme ve teknik şartnamede öngörülen maddelerden birinin veya birden fazlasının yerine getirilmemesi durumunda veya İdare güvenlik personelinin ihlal ettiği kural veya kurallar tespit edildiğinde aşağıda belirtilen miktarlardaki para cezası ödeme sırasında yüklenicinin hak edişinden kesilir. Tutanaklarda yüklenici veya yetkilisinin imzası olacaktır. Ancak yüklenici veya yetkilisinin imzadan kaçınırsa İdarece durum tespiti yapılarak tutanak yine aynen işleme konulacaktır. 11.2 Her ne ad altında olursa olsun (Eğitim, Kurs, Talim vb.) çalışan personelin aylıklarından herhangi bir kesiti yapılamaz. Yapıldığı takdirde yüklenicinin hakedişinden kesintinin 2 katı tutarında ceza tahakkuk ettirlir. 10 / 12
11.3 Yüklenici, kurumun koruma ve güvenliğini yerine getirme hususunda zafiyet göstermesi halinde, önce yazılı olarak uyarılır. Tekrarında ise hak edişinin % 3 ü oranında ceza tahakkuk ettirilir. Aynı zafiyetin sürekli olarak tekrarı ve 3 kez ceza tahakkuk etmesi halinde sözleşme kurumca tek taraflı fesh edilebilir. 11.4 Teknik şartnamede belirtilen Ekipman ve Demirbaş malzemelerin eksik ya da arızalarının belirlenen sürede yaptırmamaları halinde her biri için ayrı ayrı günlük 100 TL (Yüz Türk Lirası) ceza alınır. Bir (1) ay içerisinde aynı eksikliğin tekrarı halinde ceza %50 artar. 11.5 Özel Güvenlik Personelinin kıyafetinin eksik olan veya uygun vasıfları taşımayan her biri için ayrı ayrı günlük 100 TL(Yüz Türk Lirası) ceza alınır. Bir (1) ay içerisinde aynı eksikliğin tekrarı halinde ceza %50 artar. 11.6 Çalıştırılan personelin, İdarenin uhdesinde bulunan demirbaş veya herhangi bir malzemeye zarar vermesi halinde yüklenici bunun bedelini, idarece tespit edilen o günkü rayiç fiyat üzerinden ödeyecektir. 11.7 Yüklenici, Teknik şartnamede belirtilen Görevin İfası için kullanılacak Ekipman ve Demirbaş malzemelerin arızalarını gecikmeksizin yetkili olan kişilere/firmalara yaptıracaktır. Bu arızalara zamanında müdahale edilmediği takdirde durum idare elemanlarınca tutanakla tespit edilecek, 48 saat zarfında arıza giderilmediği veya geciktirildiği takdirde idare isterse arızayı dilediği mütehassısa yaptıracak ve bu işten doğacak her türlü masraf yükleniciden tahsil edilecektir. 11.8 Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir. 11.9 Personele, ücretlerinin zamanında ödenmediğinin veya eksik ödendiğinin tespiti halinde (en geç 10 (on) gün içerisinde hak-ediş belgelerinin düzenlenmemesi dâhil); aylık ihale bedelinin yüzde biri tutarında cezai müeyyide uygulanır. Bu hususun sözleşme döneminde iki kez tekrarı halinde yüklenici hakkında gerekli işlem yapılarak sözleşme kurumca tek taraflı fesh edilebilir. - İdare tarafından kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda sözleşme bedelinin %30 unu geçmeyecektir. Madde 12: Diğer Hususlar; 12.1 Bu şartnamede hüküm bulunmayan hallerde 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına ilişkin Yönetmelik ve bu mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler ile Osmaniye Valiliği Özel Güvenlik Komisyonu tarafından alınmış veya alınacak kararlar uygulanacaktır. 12.2 Yüklenici, kurumun talebi halinde kurum nezdinde görevlendirecek güvenlik personelinin çalışma esasları, miktarları, çalışma saatleri ve görev yerlerini ortaya çıkan ihtiyaca-durumlara göre (Görevlilerin çalışma saatleri esaslarına bağlı kalınarak ) değiştirebilir. Yüklenici bu konuda kurum taleplerini dikkate almak zorundadır. 12.3 Bina girişinde görev yapan personel aynı zamanda Kurum resmi araçlarının park yeri gözetim görevini yapacak ve acil durumlarla ilgili olarak bina girişlerini kullanabilir halde tutulması hususunda gerekli önlem ve tedbirleri almaktan sorumlu olacaktır. Ayrıca, kurum binasına gelen resmi ve özel ziyaretçi araçları kontrol edecektir. 12.6 Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin hususlarda, Özel Güvenlik Kontrol Teşkilatı doğrudan sorumlu olacaktır. İdari hususlara ilişkin olarak Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü ile yüklenici arasında sağlanacaktır. 12.7 Kontrol Teşkilatı, koruma ve güvenlik hizmetlerinin şartname ve eklerinde tespit edilen standartlara uygun yürütülüp yürütülmediğini denetler. 12.8 4857 sayılı iş kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Güvenlik ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamındaki işçi çalıştırılması ve diğer kanuni haklar (izin, ihbar vb. gibi) yükleniciye aittir. 12.9 Sözleşme konusu işte çalıştırmak üzere hizmet akdi yaparak istihdam edeceği personeli, ihale dokümanında belirlenen nitelikleri taşıyan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı işçiler arasından, 25/6/2003 11 / 12
tarihli ve 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu ve ilgili mevzuatı çerçevesinde bu Kurumun internet portalına üye olarak doğrudan ya da Kurumun İl ve Şube Müdürlüklerine başvuruda bulunarak bu birimlerde görevli personel aracılığıyla ve kendisinin belirleyeceği seçme yöntemini kullanmak suretiyle temin edecektir. Söz konusu personelin seçimi, bu Şartnamede yer alan, idarenin ve kontrol teşkilatının konuyla ilgili denetim yetkisini düzenleyen hükümler saklı kalmak kaydıyla 22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri çerçevesinde yükleniciye aittir. 12 / 12
KESİN TEMİNAT MEKTUBU Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü / / No:... İdarenizce yapılan ihale sonucunda Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü hizmet binasına 4 kişilik silahsız özel güvenlik hizmet alımı işini taahhüt eden yüklenici [yüklenicinin adı] nın 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı]... yi 1 [bankanın adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü anılan Kanunlar ile ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde, Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz. Bu teminat mektubu / / 2 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır. [bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi [banka] Yetkililerinin İsim, unvan ve imzası NOT: 1- a) Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir. 1 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 2 Bu süre, 4735 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Yapım İşleri İhalelerinde kesin kabul tutanağının onaylandığı tarih, yapım işleri dışındaki işlerde, alınan mal veya yapılan iş için garanti süresi öngörülmesi halinde, garanti süresinin dolduğu tarih, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre işin bitiş tarihi dikkate alınarak idare tarafından belirlenen süreden daha kısa olamaz. Standart Form KİK024.2/H Kesin Teminat Mektubu
İŞ BİTİRME BELGESİ (YÜKLENİCİ) Sayı : Tarih: 1 İdarenin adı 2 İşin adı ve varsa ihale kayıt numarası 3 İşin tanımı 4 Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı 5 TC Kimlik Numarası 6 Vergi Kimlik Numarası Yüklenici iş ortaklığı ise ortaklar ve ortaklık oranları/yüklenici konsorsiyum ise ortaklar 7 ve bu ortaklarca geçekleştirilen iş kısımları ile bu kısımların tutarı 8 Sözleşme tarihi İlk Sözleşme bedeli 9 Gerçekleştirilen iş tutarı Toplam sözleşme tutarı 10 Kabul tarihi 11 Sözleşme devir tarihi Sözleşme devir tarihindeki iş tutarı Sözleşme devredilmiş ise Adına belge düzenlenen yüklenicinin gerçekleştirdiği iş tutarı ve oranı 12 BELGE TUTARI AÇIKLAMA: Adı ve Soyadı* Unvanı İmza ve Mühür * İdare adına sözleşme yapmaya yetkili makam tarafından ad ve soyadı ile unvan belirtilerek imzalanacak ve mühürlenecektir. Standart Form KIK026.1/H Yüklenici İş Bitirme Belgesi Belge Düzenlenme Tarih/Saat:
AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü hizmet binasına 4 kişilik silahsız özel güvenlik hizmet alımı HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler 1.1. İdarenin; a) Adı: Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü b) Adresi: RAUFBEY MAH. 9541 SOKAK NO:29/B OSMANİYE - OSMANİYE MERKEZ / OSMANİYE c) Telefon numarası: 0 (328) 401 00 90-91-92-93-94 ç) Faks numarası: 0 (328 ) 401 00 95 d) (Mülga:07/06/2014-29023 R.G./27 md.) e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: ÖZLEM YALPA VHKİ 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler 2.1. İhale konusu hizmetin; a) Adı: Osmaniye Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü hizmet binasına 4 kişilik silahsız özel güvenlik hizmet alımı b) Miktarı ve türü: 36 AY SÜRELİ 4 KİŞİ SİLAHSIZ ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİ HİZMET ALIMI Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır. c) Yapılacağı yer: OSMANİYE ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ ç) Bu bent boş bırakılmıştır. Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati 3.1. a)ihale kayıt numarası:2015/133641 b) İhale usulü: Açık ihale. c) Tekliflerin sunulacağı adres: OSMANİYE ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE SERVİSİ ç) İhalenin yapılacağı adres: RAUFBEY MAH. 9541 SOKAK NO:29/B OSMANİYE d) İhale tarihi: 04.11.2015 e) İhale saati: 10:00 f) İhale komisyonunun toplantı yeri: OSMANİYE ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ TOPLANTI SALONU 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. 3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. 3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. 3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. 3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır. Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini ile EKAP'a kayıt zorunluluğu 4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve EKAP üzerinden (teknik şartnamenin yayımlanmaması halinde teknik şartname hariç) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması veya EKAP üzerinden e- imza kullanarak indirmesi zorunludur. 1
a) İhale dokümanının görülebileceği yer: OSMANİYE ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE VE SATIN ALMA SERVİSİ b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/ekap/ c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: OSMANİYE ÇALIŞMA VE İŞ KURUMU İL MÜDÜRLÜĞÜ İHALE VE SATIN ALMA SERVİSİ ç) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil): 100 TRY (Türk Lirası) (yüz Türk Lirası) d) Bu madde boş bırakılmıştır 4.2. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak teslim alındığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır. 4.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. 4.5. İdarelerin ve adına ihale dokümanı satın alınacak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişilerin EKAP'a kayıtlı olması zorunludur. Ortak girişimlerde ise Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı gerçek kişi ortakların tamamının bu koşulu sağlaması gerekir. Madde 5- İhale dokümanının kapsamı 5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) İdari Şartname. b) Teknik Şartname. c) Sözleşme Tasarısı. ç) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.) d) Standart formlar: Standart Form-KİK_0015.3/H: Birim Fiyat Teklif cetveli, Standart Form-KİK015.3/H: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Standart Form-KİK022.0/H: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KİK024.1/H: Geçici Teminat Mektubu, Standart Form-KİK024.2/H: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-KİK026.1/H: İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK026.2/H: Alt yüklenici İş Bitirme Belgesi, Standart Form-KİK027.0/H: Ortaklık Durum Belgesi e) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 5. maddesi hükmü uyarınca T.C. İçişleri Bakanlığı?nca verilen?özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi?nin aslı veya noter tasdikli sureti ihale yılına ait Mesleki faaliyetini sürdürdüğüne dair belge ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belge 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır. 5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları 6.1. İdareler tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikli olarak EKAP üzerinden veya imza karşılığı elden yapılır. 6.2. EKAP üzerinden tebligat, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilir. 2
6.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle 6.1 inci maddede belirtilen yöntemler kullanılarak yapılamaması halinde Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur. 6.4. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi sayılır. 6.5. Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın aynı gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilebilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Tebligatın, teyit işlemi ile bildirim tarihini kapsayacak şekilde ayrıca belgelendirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde tebligat usulsüz yapılmış sayılır ve Tebligat Kanununun usule aykırı tebliğe ilişkin hükümleri uygulanır. 6.6. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, belirtilen esaslar çerçevesinde pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Ancak pilot veya koordinatör ortağın yabancı istekli olduğu ortak girişimlerde tebligatın imza karşılığı elden yapılamaması halinde; a) Yerli isteklilerden hisse oranı en fazla olana, b) En fazla hisse oranına sahip birden çok yerli isteklinin bulunması durumunda ise bu isteklilerden herhangi birine, tebligat yapılır. 6.7. Aday, istekli ve istekli olabilecekler tarafından idare ile yapılacak yazışmalarda elektronik ortam ve faks kullanılamaz. Ancak, bu şartnamenin 4.3 üncü maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılmasının öngörülmesi halinde, doküman satın almaya ilişkin talepler faksla veya postayla bildirilebilir. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) Bu Şartnamenin 7.4. ve 7.5. maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri, e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, 3
ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, h) 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 5. maddesi hükmü uyarınca T.C. İçişleri Bakanlığı nca verilen Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi nin aslı veya noter tasdikli sureti 7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a), (b) ve (h) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. 7.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.4.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.4.2. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.4.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.5.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak; a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi sunduğu kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. 7.5.2. Bu Madde boş bırakılmıştır. 7.5.3. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir: 4
Kamu ve Özel Sektörde yapılmış her türlü özel güvenlik işi benzer iş olarak kabul edilecektir. 7.7. Belgelerin sunuluş şekli: 7.7.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir. 7.7.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. 7.7.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler. 7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: 7.7.4.1.Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 7.7.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, "apostil tasdik şerhi" taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 7.7.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.7.4.4. "Apostil tasdik şerhi" taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez. 7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler : 7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.7.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: 7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır: 7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. 5
7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: 7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde "apostil tasdik şerhi" taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir. 7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. 7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. 7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli: 7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır. 7.8. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir. 7.9. Tekliflerin dili : 7.9.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı: 8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, başvuru veya teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise başvuru veya teklif kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir. Madde 9 - İhaleye katılamayacak olanlar 9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar. 9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir. 9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz. 6