T.C. IĞDIR ÜNİVERSİTESİ IĞDIR ZİRAAT FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ MADDE 1- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 02/08/2009 tarih ve 27307 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Iğdır Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 10. maddesi ve Iğdır Üniversitesi Senatosunca 24.02.2010 tarih ve 2010.3.9 sayılı kararı ile onaylanan Iğdır Üniversitesi Staj Yönergesi uyarınca hazırlanmış olup, 01.06.1967 tarih ve 2610 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanmış Bakanlıklara bağlı ve Bakanlıklarla ilgili kurumlarda öğrencilerin yapacakları staj çalışmalarını düzenleme yönetmeliği ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun ilgili maddelerini içerir. MADDE 2- Stajın amacı; her öğrencinin öğrenim gördüğü lisans programı ile kendi konularında yurtiçi-yurtdışı kamu ve özel kurumlara ait işyerleri ile Yüksek Öğretim Kurumlarının ilgili birimlerinde yürütülen çeşitli çalışmalara katılarak uygulama alanında bilgi, beceri ve deneyim sahibi olmasının sağlanmasıdır. MADDE 3- Stajlar, Fakülteden bir Dekan Yardımcısının Başkanlığında bölümlerden görevlendirilen birer öğretim elemanından oluşan staj komisyonu ile yürütülür. MADDE 4- Bölümlerde staj koordinatörü bölüm başkanı olup, bölümden bir öğretim üyesini staj sorumlusu olarak tayin eder. Staj sorumlusu, stajyer öğrencilerin tüm yazışma ve takibini yaparak son durumu Staj Komisyonu na bildirir. Bölümlerin Staj sorumlusu aynı zamanda Fakültenin staj komisyonunda görev yapar. MADDE 5- Staj Komisyonunun görevleri: a) Stajlarla ilgili işleri organize etmek, staj tarihlerini belirlemek, öğrencilerin staja başvurma ve staj yapacakları tarihleri ilan etmek. b) Stajlarla ilgili esasları hazırlamak, c) Staj Belgelerini (Form-1, 2, 3, 4, 5) incelemek ve bunları değerlendirmek, d) Gerekirse ilgili öğrencileri staj yerlerinde denetlemek ve konu ile ilgili hazırlayacakları raporları Dekanlık Makamına sunmaktır. MADDE 6- Fakültemiz Peyzaj Mimarlığı Bölümü öğrencileri 4. yarıyıl ve 6. yarıyıl sonunda staj çalışmalarına başlarlar. 2009-2010 Eğitim-Öğretim yılından itibaren Bölüme kayıt yaptıran öğrenciler ve Ziraat Mühendisliği (alt programa kaydını yaptırdıktan sonra) Programına kayıtlı diğer öğrenciler, 6. yarıyılı tamamladıktan sonra staj çalışmalarına başlarlar. Öğrencilerin, staj çalışmalarına başlayabilmeleri için ders ve sınıf geçme gibi bir ön koşulu gerçekleştirmiş olmaları aranmaz. MADDE 7- Öğrenciler, söz konusu stajlarını Uluslar arası Teknik Stajyer Öğrenci Değişim Birliği Türkiye Komitesi (İ.A.E.S.T.E.) aracılığı ile veya bunun dışında kendileri tarafından sağlanan olanaklarla ya da Erasmus staj hareketliliği programı kapsamında yabancı ülkelerin kurum ve kuruluşlarında da yapabilirler. Ancak, dış ülkelerde yapılacak stajlar, İ.A.E.S.T.E yönetmelik ve prensipleri ile fakülte staj komisyonunun kararları çerçevesinde uygulanır. MADDE 8- Fakülte öğrencileri ülke içinde kendi buldukları staj yerlerinde bölüm / program staj koordinatörünün onayını almak suretiyle staj yapabilirler. MADDE 9- Staj süresi Peyzaj Mimarlığı Bölümü için 4. yarıyılda 20 iş günü, 6. yarıyılda 30 iş günü, Ziraat Mühendisliği Programına kayıtlı ve 2009-2010 Eğitim-öğretim yılı itibariyle Bölümlere kayıtlı öğrencilerin staj süresi ise 30 iş günüdür. Tüm öğrenciler yaz aylarında staj komisyonunun uygun görüşü ile Fakülte Tesislerinde veya Fakülte dışındaki
Kamu ve Özel Kuruluşlarda stajlarını yapabilirler. Ayrıca öğrenciler, Fakültenin veya kendi sağladıkları yurtdışı olanaklarından da faydalanabilirler. MADDE 10- Fakülte tesislerinde yapılacak staj programı bölümlerden görevlendirilecek öğretim elemanlarının sorumluluğunda ve gözetiminde yapılır. MADDE 11- Öğrencilerin staj yaptıkları işyeri/kurumun sorumlu elemanı, işyeri/kurum amiridir. Öğrenciler, işyeri/kurumdaki çalışmalarını tutacakları staj defterlerine günlük yazarak, altını işyeri/kurum amirine imzalatırlar. Bu defterler, staj yapılan kuruluşun yetkilisi tarafından da onaylanarak 7. yarıyılın ikinci haftasında bölüm staj koordinatörüne teslim edilir. Ayrıca; öğrenciler için staj yaptıkları kuruluş tarafından düzenlenecek olan staj belgesi staj sonunda fakülte dekanlığına GİZLİ olarak gönderilir. MADDE 12- Öğrenciler, staja başladıkları andan itibaren kuruluşun veya işyeri/kurum yetkilisinin emrinde olup, iş düzeni ve çalışma saatleri bakımından çalıştıkları kuruluşun düzen ve kurallarına uymak ve ilgililerin kendilerine gösterdikleri işleri zamanında ve istenilen şekilde yapmak zorundadırlar. Staj süresince çalıştığı kuruluşun disiplinini bozucu davranışlarda bulunan öğrenciler hakkında fakülte yönetim kurulunca soruşturma açılır. Öğrenciler staja başlamadan önce Staj Yeri Kabul Formunun (Form 2) ilgili kısımlarını 2 nüsha halinde doldurup staj yapacağı kuruma onaylatarak formlardan biri ilgili kurumda diğeri Bölüm Başkanlığında kalmak üzere teslim ederler. Bölüm staj sorumluları öğrencilerin formlarını (Form 2) staja başlama tarihinden 1 hafta önce SGK na girişini yapmak üzere Fakülte Dekanlığına iletirler. Öğrenciler staj için gerekli olan formları da (Form 3, Form 4 ve Form 5) staj sonunda Fakülte Dekanlığına gönderilmek üzere staj yapacağı kuruma iletirler. MADDE 13- Öğrencilere staj esnasında izin verilemez. Ancak, hastalık ve yakınlarının ölümü veya doğal afetler gibi nedenlerle, staj yapılan yerin yetkilisi tarafından en fazla 3 gün mazeret izni verilebilir. Bunun dışında devamsızlık yapan öğrencinin stajı kabul edilmez. Tekrar edilen stajlar öğrenim süresinden sayılır. MADDE 14- Öğrencilerin staj defteri bölüm staj koordinatörleri (Bölüm Başkanı) tarafından incelenir ve bölüm öğretim elemanlarından oluşan 3 kişilik komisyon tarafından yapılan sözlü sınav ile değerlendirilir. Stajın geçerli olabilmesi için komisyonca öğrencinin yeterli bulunması gerekir. Yetersiz olan öğrenciler stajını yenilemek zorundadır. MADDE 15- Bu yönerge Iğdır Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. MADDE 16- Bu yönerge Iğdır Üniversitesi Iğdır Ziraat Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.
-GİZLİ- T.C. IĞDIR ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI FOTOĞRAF STAJ SONUÇ BELGESİ Adı Soyadı Bölümü Numarası Staj Süresi Staj Yeri Bu Bölüm Staj Yaptıran Kurum Amiri tarafından doldurulacaktır. Staja başlama i Stajı Bitirme i Düşünceler SONUÇ: Yukarıda kimliği yazılı öğrenci 30 (Otuz) işgünlük stajını; BAŞARILI Çok iyi: 91-100 BAŞARISIZ İyi : 71-90 Orta : 51-70 Olarak tamamlamıştır. Ad-Soyad İmza ve mühür NOT: Bu belge stajın bittiği tarihten itibaren en geç 1 hafta içerisinde kurum amiri tarafından doldurularak Iğdır Üniversitesi Iğdır Ziraat Fakültesi Dekanlığı Kars Caddesi Eski Devlet Hastanesi Yeri 76000 IĞDIR adresine GİZLİ kaydıyla gönderilir. Adres: Iğdır Üniversitesi Iğdır Ziraat Fakültesi Dekanlığı Kars Caddesi Eski Devlet Hastanesi Yeri 76000 IĞDIR Tel: 0 476 226 48 81 Fax: 0 476 226 12 51
-GİZLİ- (Staj Yeri Kabul Formu) FORM 2 Aşağıda bilgileri yazılı fakülteniz öğrencisi.. ın iş günü stajını kurumumuzda/işyerimizde yapması uygun görülmüştür. İlgili öğrencinin stajı ile ilgili olarak: 1- İlgili öğrencinin aşağıda belirtilen tarihler dışında stajer olarak kesinlikle çalıştırılmayacağını, 2- İlgili öğrencinin aşağıda belirtilen tarihte stajına başlamadığı takdirde ilgili formu (Form 3) düzenleyerek 5 gün içinde form üzerinde bulunan numaraya faks çekeceğimi, 3- Staj yapılan ayı takip eden ayın en geç onuncu gününe kadar ilgili formu (Form 4) hazırlayarak göndereceğimizi, 4- Staj yapan Öğrenci iş kazası yaptığında, öğrenildiğinden itibaren 1 gün içinde 5510 sayılı kanunun 13. maddesi gereği ilgili formu düzenleyerek (Form 5) form üzerinde bulunan numaraya faks çekeceğimi, taahhüt ederim. 5510 sayılı yasa gereğince Kurumumuzda Staj yapan öğrencinin staj tarihleri arasındaki İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigorta priminin Iğdır Üniversitesi Rektörlüğü tarafından Sosyal Güvenlik Kurumu na yatırılması hususunu bilgilerinize arz ederim. (Aşağıda bulunan her iki tablonun eksiksiz ve doğru olarak doldurulması staj yerinin okulumuzca kabul edilebilmesi açısından önemlidir.) Adı Soyadı Okul Numarası Öğrenim Gördüğü Bölüm TC Kimlik No Staja Başlama i Staj Bitiş i İkamet Adresi Öğrencinin Haftalık Çalışma Gün Sayısı: Haftalık Çalışma Saati: Açıklama Öğrenciye ait kişisel bilgiler tam ve doğru olarak doldurulmalıdır İki tarih arası, haftalık çalışma gün sayısına göre toplam 30 işgünü olacak şekilde belirlenmelidir Öğrencinin ev adresi yazılmalıdır Cep Telefonu Numarası Adı (Ünvanı) Faaliyet Alanı Stajyeri kabul eden birimin adı Telefon ve Faks numarası İleti adresi (e-mail) Açık Adresi Kurum/İşyerinin Açıklama İş Yerinin Tam Adı yazılacak Kısaca faaliyet alanı ile ilgili bilgi verilecek Öğrencinin staj yapacağı birimin adı yazılacak İş yerine ait telefonlar ve varsa diğer iletişim bilgileri yazılacak İşyerinin tam adresi yazılacak (Denetçi öğretim elemanının iş yeri ziyareti için gereklidir.) (Bu kısım öğrenci tarafından doldurulacaktır) Yukarıda adı geçen kurum/işyerinde, belirtilen tarihler arasında 30 işgünü stajımı yapacağımı, bu tarihler dışında staj yapmayacağımı, taahhüt eder, aksi durumda stajımın iptal edileceğini ve SGK dan doğan zararı karşılayacağımı kabul ederim.././... Öğrencinin Adı Soyadı-İmzası Onay Onay Onay Onay Onay (Okul Staj Kom. Bşk.) (Danışman) (Sigorta Girişi) (Prim Gün Girişi) (Prim Gün Girişi) / / / / / / / / / / Gün: Gün:
FORM 3 Aşağıda bilgileri bulunan öğrenciniz işyerimizde/kurumumuzda belirtilen tarihte staja başlamamıştır. Gereğini bilgilerinize arz/rica ederim. Adı Soyadı Okul Numarası Öğrenim Gördüğü Program TC Kimlik No Staja Başlama i Staj Bitiş i Staj Süresi İkamet Adresi Öğrencinin Cep Telefonu Numarası
FORM 4 İşyerimizde/Kurumumuzda staj yapan Fakülteniz öğrencisi TC Kimlik numaralı ilişkin ayı puantaj dökümü aşağıda bildirilmiştir. Çalışma Şekli Kod Gün EGN Kod Eksik Gün Nedeni Açıklama Çalışılan Gün 01 İstirahat Hafta Tatili HT 02 Ücretsiz İzin Resmi Genel Tatil RT 03 Disiplin Cezası Eksik Gün Nedeni 04 Gözaltına Alınma Toplam 30 05 Tutukluluk 06 Kısmi İstihdam 07 08 09 10 11 12 13 Puantaj Kayıtları Grev Lokavt Genel Hayatı Etkileyen Olaylar Doğal Afet Birden Fazla Diğer (Gün) İşe Başlama İşten Ayrılış Kontrol (İmza) Saat İmza Saat İmza
FORM 5 İşyerimizde/Kurumumuzda staj yapan Fakülteniz öğrencisi TC Kimlik numaralı ilişkin iş kazası bildirim bilgileri aşağıya çıkarılmıştır. Kaza i Kaza Gününde İşbaşı Saati Kazanın Olduğu Saat Kazanın Meydana Geldiği Bölüm Kazada Yaralanan Uzuv Yaralanma Şekli Kaza Sonucu Ölü Yaralı Sayısı Kaza Sonucu Yaralanan Stajyer Öğrencilerden İstirahat Alanların Sayısı Ölü Ağır Yaralı Uzuv Kaybı Hafif Yaralı 1 Gün 2 Gün 3 Gün 3 Günden Fazla Veya Açık İstirahat Kazayı Gören Var Yok Şahitlerin Adı Soyadı, Adresi, Tel No, İmzası Kazanın Sebebi ve Oluş Şekli Hakkında Bilgi