1 KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU EVRAK KAYIT BÜROSU 1 - İmar arşiv dosyasının arşivden çekilmesi - Onaylı mimari projenin ozalitinin temini (ozalit çektirme işlemi başvuru/vekâlet sahibi tarafından yapılmaktadır.) 1- TAPU 2- VEKÂLETNAME (vekâleten başvuru yapılıyor ise istenir) Aynı gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İsim : Hamiyet DURMAZ SARI Unvan : Evrak Kayıt Bürosu Şefi Tel : (216) 542 50 00 / 1355 E-Posta : hamiyet.durmaz@kadikoy.bel.tr
2 PLANLAMA BÜROSU 1 1/5000 ölçekli nazım imar planına uygun olarak ilgilisince verilen 1/1000 ölçekli plan tadilatı teklifi 1- Dilekçe (malik veya vekili tarafından düzenlenmiş. Dilekçede TC kimlik numarası bulunması 2- Başvuru tarihinden en fazla üç (3) ay önce alınmış tapu senedi/tapu belgesi veya bu belgeler yerine geçecek belge (Noter tasdikli), 3- Bu belgede adı geçen maliklerin imza sirküleri, eğer malikler başvurmuyor ise noter tasdikli muvafakatname / vekâletnameleri, 4- Başvuru tarihinden en fazla bir (1) yıl önce alınmış koordinatlı kadastral çap, 5- Teklife ait parsel veya parsellerin işaretlenmiş olduğu yürürlükteki nazım imar ve uygulama imar planları ile onaylı halihazır harita örnekleri, 6- Mevcut durumu çevresiyle birlikte tanımlayabilecek fotoğraflar.(fotoğraflar çekim yönü harita üzerine işlenmiş olarak), 7- Kurum ve Kuruluş görüşleri (İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İSKİ, Deprem Zemin Müdürlüğü, Ulaşım Planlama Müdürlüğü ile tadilat konusuna göre ilgili kurum görüşleri), 8- Plan yapımını yükümlenecek müelliflerin yeterliliği hakkındaki yönetmelik kapsamında plan müellifi/ve/veya müellif kuruluşlarınca yürürlükte olan plan/ halihazır haritalar üzerine hazırlanmış 10 takım teklif plan paftası, 9- Mekansal Planlar Yapım Yönetmeliği nde öngörülen nitelik ve içerikte hazırlanıp İnceleme ve Araştırmaları içeren Plan açıklama raporu (10 takım), 10- Şehir Plancıları odası büro tescil belgesi 11- Plan tadilatı teklifine ilişkin plan kontrol ücreti makbuzu (Kadıköy Belediye Meclisi ne sunumunda %10 u, onaylandıktan sonra kalan %90 ı alınır) 1- Plan Tadilatı Teklifi, Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulması a. İlgilisince Büromuza eksiksiz verilen Plan Tadilatı Teklifinin, incelenerek Kadıköy Belediye Meclisi toplantı tarihinden önce imzalanmak üzere Başkanlık Makamı na sunulması (30 gün) b. İmzası tamamlanan Plan Tadilatı Teklifi, Kadıköy Belediye Meclisi ne 2- Müdürlüğümüze iletilen Kadıköy Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) b. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca Plan Tadilatı Teklifinin Müdürlüğü ne İADE si halinde Kadıköy Belediye Meclis Kararı ndaki İADE nedenine göre işlem yapılması (15 gün) c. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi halinde Plan Tadilatı Teklifinin Büyükşehir Belediye Meclisi ne iletilmek üzere İ.B.B Başkanlığı na gönderilmesi (20 gün) 3- Müdürlüğümüze iletilen Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) b. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca Plan Tadilatı Teklifinin İlçe Belediye Başkanlığı na herhangi bir eksiklik nedeniyle İADE si halinde Büyükşehir Belediye Meclis Kararı ndaki İADE nedenine göre işlem yapılması (15 gün) c. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilerek Büyükşehir Belediye Başkanınca aynen/tadilen onaylanan Plan Tadilatının 30 gün süreyle askıya çıkarılması ve ilan edilmesi ile ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) d. Askı işlemi sonucunda itiraz yoksa ilgili bürolara bilgi verilmesi (15 gün) (ASKI SÜRESİ İÇİNDE İTİRAZ OLMADIĞI TAKDİRDE İŞLEM TAMAMLANIR, İTİRAZ OLMASI HALİNDE :2 DEKİ İŞLEMLER UYGULANIR.) ** İ.B.B BAŞKANLIĞI NDA ve BELEDİYE MECLİSLERİNDE GEÇEN SÜRELER DÂHİL DEĞİLDİR. Not: İstanbul Büyükşehir Belediyesi Planlama ve İmar Daire Başkanlığı nın 20.08.2004 gün ve 12734-41-030-000/S/90 sayılı yazısında Madde II de belirtilen belgelerdir.
3 2 1/1000 ölçekli plan tadilatına askı süresinde yapılan itirazlar Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması 1- Askı süresinde verilen itiraz dilekçesinin Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulması; a. İlgilisince Büromuza verilen dilekçenin, incelenerek Kadıköy Belediye Meclisi ne iletilmek üzere Başkanlık Makamı na sunulması (15 gün) b. Dilekçenin Başkanlık Makamı nca havalesinin tamamlanarak Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulması 2- Müdürlüğümüze iletilen Kadıköy Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde itiraz dilekçesinin ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) b. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca itiraz dilekçesinin herhangi bir eksiklik nedeniyle Müdürlüğü ne İADE si halinde Kadıköy Belediye Meclis Kararı ndaki İADE nedenine göre işlem yapılması (15 gün) c. İtirazın Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi halinde itiraza ilişkin hazırlanan Plan Tadilatı Teklifinin Büyükşehir Belediye Meclisi ne iletilmek üzere İ.B.B Başkanlığı na gönderilmesi (20 gün) 3- Müdürlüğümüze iletilen Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde itiraz dilekçesinin ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) b. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca itiraza ilişkin Plan Tadilatı Teklifinin İlçe Belediye Başkanlığı na herhangi bir eksiklik nedeniyle İADE si halinde Büyükşehir Belediye Meclis Kararı ndaki İADE nedenine göre işlem yapılması (15 gün) c. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilerek Büyükşehir Belediye Başkanınca aynen/tadilen onaylanan Plan Tadilatının 30 gün süreyle askıya çıkarılması ve ilan edilmesi ile ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) d. Askı işlemi sonucunda itiraz yoksa ilgili bürolara bilgi verilmesi (15 gün) (ASKI SÜRESİ İÇİNDE İTİRAZ OLMADIĞI TAKDİRDE İŞLEM TAMAMLANIR, İTİRAZ OLMASI HALİNDE YUKARIDAKİ İŞLEMLER UYGULANIR.) ** İ.B.B BAŞKANLIĞI NDA ve BELEDİYE MECLİSLERİNDE GEÇEN SÜRELER DÂHİL DEĞİLDİR. 3 Askı süresi dışında 1/1000 ölçekli plan tadilatına yönelik dilekçeler Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması 1- Askı süresi dışında verilen dilekçesinin Kadıköy Belediye Meclisi ne iletilmek üzere Başkanlık Makamı na sunulması (30 gün) ; 2- Müdürlüğümüze iletilen Kadıköy Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi/edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) b. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca dilekçenin herhangi bir eksiklik nedeniyle Müdürlüğü ne İADE si halinde Kadıköy Belediye Meclis Kararı ndaki İADE nedenine göre işlem yapılması (15 gün) c. Talebin Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi halinde hazırlanan Plan Tadilatı Teklifine ilişkin ilgili kurum görüşlerine gönderilmesi (20 gün) * d. Plan Tadilatı Teklifine ile alınan kurum görüşlerinin Büyükşehir Belediye Meclisi ne iletilmek üzere İ.B.B Başkanlığı na gönderilmesi (20 gün) 3- Müdürlüğümüze iletilen Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) b. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca Plan Tadilatı Teklifinin İlçe Belediye Başkanlığı na herhangi bir eksiklik nedeniyle İADE si halinde Büyükşehir Belediye Meclis Kararı ndaki İADE nedenine göre işlem yapılması (15 gün)
4 c. Büyükşehir Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilerek Büyükşehir Belediye Başkanınca aynen/tadilen onaylanan Plan Tadilatının 30 gün süreyle askıya çıkarılması ve ilan edilmesi ile ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) d. Askı işlemi sonucunda itiraz yoksa ilgili bürolara bilgi verilmesi (15 gün) (ASKI SÜRESİ İÇİNDE İTİRAZ OLMADIĞI TAKDİRDE İŞLEM TAMAMLANIR, İTİRAZ OLMASI HALİNDE :2 DEKİ İŞLEMLER UYGULANIR.) * İLGİLİ KURUM GÖRÜŞLERİNDE GEÇEN SÜRELER DÂHİL DEĞİLDİR. ** İ.B.B.BAŞKANLIĞI NDA ve BELEDİYE MECLİSLERİNDE GEÇEN SÜRELER DÂHİL DEĞİLDİR. 4 Yazılı dilekçeler ile yapılan müracaatlar Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması Dilekçe talebine ilişkin gerekli incelemeler sonucunda; dilekçe ilgilisine bilgi verilerek konunun Müdürlüğümüz dışındaki birim/birimleri de ilgilendirmesi halinde ilgilisine bilgi verilmek üzere dilekçenin ilgili kurumlara iletilmesi (15 gün) 5 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu doğrultusunda e-posta / yazılı dilekçe ile veya şifahen yapılan müracaatlar (imar planları vb.) E-Posta / Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması Dilekçe talebine ilişkin gerekli incelemeler sonucunda gereğinin yapılması; a. Şifahi müracaatlarda gerekli inceleme yapıldıktan hemen sonra bilgi verilir. b. E-posta/yazılı müracaatlarda ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) c. Konunun Başkanlığımız dışındaki kurum/kurumları da ilgilendirmesi halinde ilgilisine bilgi verilerek (15 gün); istenen bilgi ve belgenin ilgili kurum/kurumlardan geldiğinde ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) 7 Onaylı imar planı paftasının kopyasının temini Ücret makbuzu Aynı gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İsim : Nilgün CANPOLAT Unvan : Planlama Bürosu Şefi Tel : (216) 542 50 00 / 1312 E-Posta : nilgun.canpolat@kadikoy.bel.tr
5 DURUM BÜROSU 1 İmar durumu düzenlenmesi 2 3 İmar durumu bilgisi (yazılı/şifahen) verilmesi Geçici inşaat için imar durumu istenilmesi 2- BORCU YOKTUR yazısı (Kentli Servisinden alınacaktır) 3- TAPU (değişiklik olmuş ise yeni tarihli tapu istenir) 4- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 5- ÇAP aslı (gerektiğinde istenir, son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 6- VEKÂLETNAME aslı (vekâleten başvuru yapılıyor ise istenir) 7- İmar Durumu Ücreti makbuzu (en son aşamada istenir) 8-6306 sayılı kanun kapsamında, alınan harçlardan muafiyet yazısı (riskli yapılar için istenir, muafiyet yazısı riskli yapı tespit raporunu onaylayan kurumdan -Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü/Yapı Kontrol Md. Beton ve Zemin Bürosu- alınacaktır. ) 2- TAPU fotokopisi (değişiklik olmuş ise yeni tarihli tapu istenir) 3- ÇAP / APLİKASYON KROKİSİ (yer tespitinin yapılamaması halinde istenir, son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 4- VEKÂLETNAME / KİRA KONTRATI (Tapu maliki olunmaması durumunda istenir. NOT: Şifahen imar durumu bilgisi alınması için parselin güncel ada/parsel bilgisinin bilinmesi yeterlidir. Ayrıca güncel imar durumu bilgileri plan notları ile birlikte kurumumuz web sayfasındaki http://www.kadikoy.bel.tr -> imar durumu linkinden ada/parsel veya adres ile sorgulanabilmektedir. 2- BORCU YOKTUR yazısı (Kentli Servisinden alınacaktır) 3- VEKÂLETNAME aslı (vekâleten başvuru yapılıyor ise istenir) 4- TAPU (değişiklik olmuş ise yeni tarihli tapu istenir) 5- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 6- MUVAFAKATNAME 7- VAZİYET PLANI (ölçüleri belirtilmiş, yapının kesit ve görünüşlerinin yer aldığı ölçekli vaziyet planı) 8- KİRA KONTRATI (maksimum 10 yıllık) 9- ÇAP aslı (gerektiğinde istenir, son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 10- Ücret makbuzu (en son aşamada istenir) 2 iş günü (Ancak sıradışı konularda çözüm için başka birimlerden evrak istenilmişse, evrakların birime geldiği günden itibaren bu süreye uyulur.) 2 iş günü (yazılı) (Ancak sıradışı konularda çözüm için başka birimlerden evrak istenilmişse, evrakların birime geldiği günden itibaren bu süreye uyulur.) 5 dakika (şifahen) 1- Tüm evraklar 2 iş günü içinde Encümen Kararının alınması için Başkanlık Makamı' na 2- Encümen' den gelen onay; a) Olumsuz ise, 2 iş günü içinde ilgilisine bildirilir. b) Olumlu ise, 2 iş günü içinde Tapu Müdürlüğü' ne gönderilir. 3- Tapu Müdürlüğü nden gelen yazıya istinaden 2 iş günü içinde imar durumu hazırlanır. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İsim : Rigel GÜLER Unvan : Durum Bürosu Şefi Tel : (216) 542 50 00 / 1349 E-Posta : rigel.guler@kadikoy.bel.tr
6 HARİTA VE NUMARATAJ BÜROSU 1 Harita Ada/Parsel Revizyonu yapılması 2 İnşaat İstikamet Rölevesi verilmesi 3 Kot-Kesit verilmesi 4 Ağaç revizyonu verilmesi 5 Kontur Gabari verilmesi 6 Kırmızı kot(yol Projesi) verilmesi 2- APLİKASYON KROKİSİ aslı(gerektiğinde istenir, son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 3- ÜCRET makbuzu (en son aşamada istenir) 2- TAPU aslı 3- ÇAP aslı (gerektiğinde istenir) 4- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 5- İMAR DURUM BELGESİ (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 6- ÜCRET makbuzu (en son aşamada istenir) 7-6306 sayılı kanun kapsamında, alınan harçlardan muafiyet yazısı (riskli yapılar 2- TAPU aslı 3- ÇAP aslı (gerektiğinde istenir) 4- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 5- VAZİYET PLANI 6- İMAR DURUM BELGESİ (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 7- ÜCRET makbuzu (en son aşamada istenir) 8-6306 sayılı kanun kapsamında, alınan harçlardan muafiyet yazısı (riskli yapılar 2- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 3- ÜCRET makbuzu (en son aşamada istenir) 4-6306 sayılı kanun kapsamında, alınan harçlardan muafiyet yazısı (riskli yapılar 2- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 3- TAPU (aslı / fotokopi) 4- ÜCRET makbuzu (en son aşamada istenir) 2- APLİKASYON KROKİSİ aslı (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 3- İMAR DURUM BELGESİ (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 4- ÜCRET makbuzu (en son aşamada istenir) 5 iş günü 7 Numarataj işlemleri (yazılı numarataj bilgisi alma) Dilekçe (TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 1 gün
8 Cadde/sokak isim verme/değiştirme Dilekçe (TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 9 Mahalle sınırı değişikliği Dilekçe (TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 10 11 Tevhid, ifraz, yola terk, yoldan ihdas, irtifak hakkı tesisi işlemleri İmar Kanunu 18.madde uygulaması yapılması 2- TAPU aslı 3- ÇAP aslı (gerektiğinde istenir) 4- VEKÂLETNAME aslı (vekâleten başvuru yapılıyor ise istenir) 5- MUVAFAKATNAME 6- İMAR DURUM BELGESİ (son bir yıl içinde alınmış olmalıdır) 7- İNŞAAT İSTİKAMET RÖLEVESİ 8- TEVHİD / İFRAZ / TERK / İHDAS / İRTİFAK TESİSİ FOLYESİ 9- ENCÜMEN HARCI makbuzu (Belediye Encümen Kararı alındıktan sonra) 10-6306 sayılı kanun kapsamında, alınan harçlardan muafiyet yazısı (riskli yapılar Dilekçe (TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 7 1-15 gün içinde Başkanlık Onayı için onay yazısı hazırlanır ve Başkanlık Makamı na 2- Gelen onay ve tüm evraklar 15 gün içinde Tavsiye Kararı alınmak üzere İlçe Meclisine 3- Tavsiye kararı İstanbul Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı na gönderilir. 1-15 gün içinde Başkanlık Onayı için onay yazısı hazırlanır ve Başkanlık Makamı na 2- Gelen onay ve tüm evraklar 15 gün içinde Tavsiye Kararı alınmak üzere İlçe Meclisine 3- Tavsiye kararı Kaymakamlık kanalı ile İstanbul Valiliği ne gönderilir. Birime gelen her yazının işlemi 4 iş günü içinde tamamlanır. İstanbul Büyükşehir Belediyesi Başkanlığı nın onayı ile yapılmaktadır. 12 2981 sayılı Af Yasası uygulaması sonucu işlemleri (alacak tahsil/borç ödeme) Dilekçe (TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 1 gün 13 - İlçe rehber harita verilmesi(a0 kâğıt, plotter dan renkli baskı) - Pafta çekimi (1/1000 ölçekli, kâğıt kopya) - Sayısal halihazır harita verilmesi (1/1000 ölçekli pafta dwg/dxf) Ücret makbuzu 1 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İsim : Ali KAYABEK Unvan : Harita ve Numarataj Bürosu Şefi Tel : (216) 542 50 00 / 1305 E-Posta : ali.kayabek@kadikoy.bel.tr