Sayı: 2008/09 FAALİYET TEKNİK RAPORU 2008
Sayfa No: İÇERİK Kapak 2 İçerik 3 1. AKEV Hakkında 4 5 2. Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu 6 3. Özet 7 8 4. Faaliyetler ve Çıktılar 9 5. Genel Başarı Göstergeleri 10 6. Kurum Hedeflerine Ulaşımın Değerlendirilmesi 10 7. Ortaklıklar Geliştirme Kapasitesinin Değerlendirilmesi 11 8. Hedef Gruplar İçin Faydalar 12 9. Sürdürülebilirlik 12 10. İletişim ve Reklâm İnceleme ve Onay Bilgileri Onaylayanın Adı: Onay Tarihi : İmza Dr. Mustafa Aydın 08.01.2009 2
AKEV Hakkında Ülkemizin her katmanında ve her alanda yeterli ve kendini sürekli geliştirebilen; birey ve toplum olarak, çağın gerekleri doğrultusunda, donanımlı ve çok yönlü genç nesilleri yetiştirmek. Uluslararası düzeyde ve çağlar boyu kültürlerimizin etkin bileşkesini taşıyan, özgüvenli, güçlü ve dünya çapında her alanda söz sahibi çağdaş bir Türkiye ve toplumunun oluşturulması. AKEV, Ülkemizde genç kuşakların sorumlu, sürekli kendini geliştiren, üretici, yaratıcı, yapıcı olmasına paralel ortaya çıkan servis ve üretim alanlarında ülke ve dünya çapında bir öncü olması ve her alanda en üst kaliteyi verecek insan gücünü yetiştirmeyi amaçlar. Ülkemizde özellikle genç kuşakların dünya standartlarında ve her alanda iyi yetişmesi, temel ilkesidir. Yetiştirdiği insan gücünü, ilişkili alanlara yerleştirmek başlıca hedeflerindendir. Aynı zamanda, gerek ülkemiz ve gerekse dünyanın gelişen ihtiyaçlarına paralel eğitim, bilim, teknoloji, sosyal, kültürel ve bilimsel alanlarda yeni birimler ve kuruluşlar kurar. Bu alanlarda yetişmiş insan gücünde başta ülkemiz, Avrupa Birliği ülkeleri ve uluslararası boyutta bir köprü olma görevini üstlenir. 3
MÜTEVELLİ HEYETİMİZ ve ORGANİZASYON ŞEMASI Mütevelli Heyetimiz 1. Mustafa Aydın 2. Süleyman Dinç 3. Dr. Ömer Aydın 4. Dr. İbrahim Hakkı Aydın 5. Saffet Kaya 6. Halit Fatih Aydın 7. Mümine Elif Aydın 8. Gülfen Gülsoy 9. Oya Aydın 10. Murat Ar 11. Serkan Yolsal 12. Eşref Aydın 13. Süleyman Aydın 14. Kafiye Ar 15. A. Kadir Cüneyt Aydın Yönetim Kurulumuz 1. Dr. Mustafa AYDIN Başkan 2. Halit Fatih AYDIN Başkan Yardımcısı 3. M. Elif AYDIN Başkan Yardımcısı 4. Selim Emre AR Genel Sekreter 5. Dr. Abdülkadir Cüneyt AYDIN Muhasip 4
Organizasyon Şeması Mütevelli Heyeti Yüksek İstişare Kurulu Yönetim Kurulu İhtisas Komisyonları Vakıf Meclisi Komiteler1 5
1. Özet Faaliyetlerin Özeti: 2008 yılında AKEV, kuruluş amaçları doğrultusunda 5 faaliyet gerçekleştirmiştir. Bu faaliyetlerden 4 ü eğitim alanında kariyer ve yaşam koçluğu hizmetleri kapsamında, 1 faaliyette sağlık alanında eğitim faaliyeti olarak geliştirilmiştir. Eğitim projeleri kariyer ve yaşam koçluğu hizmetleri ve istihdamı destekleme başlığında uygulanan seminer, konferans ve kampanyalardan oluşan faaliyetlerdir. Vakfımızın tüzüğü gereği çalışma alanlarından olan sağlık konusunda kapsamlı bir farkındalık eğitim programı düzenlenmiştir. 2008 yılı süresince eğitim bursları ve yardımlarına devam ederek, imkanı olmayan gençlerin eğitimine katkı sağlamıştır. Her yıl olduğu gibi eğitimini tamamlamak isteyen ve imkânı olmayan başarılı gençlerimize eğitim bursları ve ihtiyaç sahibi insanlarımıza erzak, giyecek, yakacak gibi sosyal yardım faaliyetleri 2008 yılında da devam etmiştir. Vakfımız tarafından, 2008 yılında 1.800.000 YTL eğitim bursu verilmiştir. Vakfımızın yönetim faaliyetleri kapsamında 2008 yılı süresince 1 Mütevelli Heyeti, 13 Yönetim Kurulu olmak üzere 14 Yönetim Toplantısı gerçekleştirilmiştir. 6
2. Faaliyetler ve Çıktılar Faaliyet 1: Ulaştırma Bakanı Ziyareti Uygulama dönemi: 11.04.2008 Tanım: Sayın Binali Yıldırım ın vakıf hakkında bilgilendirildiği ziyarettir. Çıktılar: Fotoğraflar Faaliyet 2: Lider Yönetici ve Transfer Politikaları Uygulama dönemi: 24.05.2008 Tanım: Ali ŞEN, Mehmet CANSUN, Ayhan BERMEK ve Mesut PARLAK ın katıldığı panel faaliyeti olarak düzenlenmiştir. Ortak Kuruluş: İstanbul Aydın Üniversitesi Çıktılar: Davetiye, Basın bülteni, Faaliyet rapor ve kontrol listesi, fotoğraflar Faaliyet 3: Otizm ve Uygulamalı Davranış Analizi Uygulama dönemi: 06.09.2008 Tanım: Tohum Otizm Vakfı Direktörü Doç. Dr. Binyamin BİRKAN ın konuşmacı olduğu seminer etkinliği olarak düzenlenmiştir. Ortak Kuruluş: İstanbul Aydın Üniversitesi Çıktılar: Davetiye, Basın bülteni, Faaliyet rapor ve kontrol listesi Faaliyet 4: Etkili İletişim ve Beden Dili Uygulama dönemi: 12.11.2008 Tanım: Etkili iletişim yöntemlerine ilişkin bir seminer programı olarak gerçekleştirilmiştir. Ortak Kuruluş: İstanbul Aydın Üniversitesi Çıktılar: Davetiye, Basın bülteni, Faaliyet rapor ve kontrol listesi Faaliyet 5: İleri Satış Teknikleri ve Satışta Etkin İletişim Uygulama dönemi: 16.11.2008 Tanım: Satış teknikleri üzerine bir seminer programı olarak düzenlenmiştir. Ortak Kuruluş: İstanbul Aydın Üniversitesi Çıktılar: Davetiye, Basın bülteni, Faaliyet rapor ve kontrol listesi, seminer sunuşu Faaliyet 6: Mülakat Teknikleri Uygulama dönemi: 20.12.2008 Tanım: Gençlerin işe alınma sürecinde mülakatlara hazır olmalarını sağlayn temel unsurlar üzerine bir seminer faaliyetidir. Ortak Kuruluş: İstanbul Aydın Üniversitesi Çıktılar: Davetiye, Basın bülteni, Faaliyet rapor ve kontrol listesi 7
2. Faaliyetler ve Çıktılar Faaliyet 7: Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu Toplantıları Uygulama dönemi: 01.01.2008 31.12.2008 Tanım: Vakfın yönetim faaliyetleri kapsamında gerçekleştirdiği Mütevelli Heyeti ve Yönetim Kurulu toplantılarını kapsamaktadır. Çıktılar: 1 Mütevelli Heyeti, 13 Yönetim Kurulu toplantısı kararları Faaliyet 8: Burslar ve Eğitim Yardımları Uygulama Dönemi: 01.01.2008 31.12.2008 Tanım: 2008 yılı süresince sağlanan burslar ve eğitim yardımı faaliyetlerini kapsamaktadır. Çıktılar: Eğitim Yardımı Bordroları 8
3. Genel Başarı Göstergeleri No Gösterge Planlanan Gerçekleşen 1 Toplam faaliyet sayısı 5 8 2 İletişim kurulacak kamu kurumu sayısı 1 1 3 Eğitim alanında faaliyet sayısı 4 4 4 Sağlık alanında faaliyet sayısı 1 1 5 Kültür alanında faaliyet sayısı 0 0 6 Sektörel değerlendirmeler üzerine faaliyet sayısı 0 0 7 Toplantı sayısı 8 14 8 Konferans sayısı 9 Sempozyum sayısı 10 Seminer sayısı 11 Panel sayısı 12 Sosyal yardım faaliyeti 13 Faaliyetler katılımcı başarısı (%) 14 Katılımcı memnuniyeti başarısı (%) 15 Medya etkinliği başarısı 16 Zamanlama ve yönetim başarısı 0 0 0 0 4 4 1 1 4 4 80 80 80 90 80 90 90 90 9
4. Kurum Hedeflerine Ulaşımın Değerlendirilmesi 2008 yılında gerçekleştirilen faaliyetler, ağırlıklı olarak eğitim alanında gerçekleştirilmiştir. Bu eğitim faaliyetlerinin önemli bir çoğunluğu gençlerin kariyer yaşamlarını destekleyici nitelikte etkinlikler olarak geliştirilmiştir. Gençlere kişisel ve iş yaşamı becerileri kazandırmayı önemseyen vakfımız, bu konularda uzman kişi ve kurumlar ile işbirliği içinde olmuştur. Vakfımızın 2008 yılı boyunca gerçekleştirdiği faaliyetlerin hemen hemen tümünde, öncelikli hedef kitlemiz olan gençlerin katılım düzeyi yüksek olmuştur. Bu durum vakfımızın genç nesillere ilişkin hizmet idealini gerçekleştirmesi anlamında önemli bir sonuçtur. Vakfımız, hayata geçirdiği tüm bu faaliyetler vasıtasıyla toplum önderleri, kamu kurumları, üniversiteler, sivil toplum kuruluşları, özel sektör kuruluşları, medya, gibi paydaşlarıyla iletişimini pekiştirme fırsatını bulmuştur. 5. Ortaklıklar Geliştirme Kapasitesinin Değerlendirilmesi Vakfımız, her geçen yıl mevcut paydaşları ve çözüm ortakları ile daha etkili çalışmalar üretirken, bu iletişim zincirine yeni kurumları ekleyerek daha fazla sayıda ortaklığı gerçekleştirme başarısını elde etmektedir. 2008 yılının özellikle danışmanlık hizmetleri sunan kişi ve kurumlarla yakın işbirliği ve iletişimde olduğu bir yıl olmuştur. Vakfımız bunun dışında kamu kurumları, eğitim kurumları, sivil toplum kuruluşları, medya gibi paydaşlarla da çözüm ortaklıklarını geliştirmeye devam etmiştir. 10
6. Hedef Gruplar İçin Faydalar Hedef Grup 1: Gençler Kariyer hedeflerine ulaşma başarısına katkı Kişisel ve iş dünyası becerilerinin artırılması Sürekli gelişim ve öğrenme ihtiyacının beslenmesi Sosyal iletişim ve katılım düzeyinin artması Hedef Grup 2: Kamu Kurumları Kurum politikalarının tartışılması veya yaygınlaştırılması zeminine katkı Kurum çalışmaları hakkında kamu farkındalığını artırma fırsatı Hedef kitlelerinin değişen ihtiyaç ve beklentilerini analiz etme ortamı Medya görünürlüğü Hedef Grup 3: İnsan Kaynakları Uzman Kişi ve Kurumları Hedef kitlelerine ulaşma fırsatı Çalışma alanları konusunda kamuoyu farkındalık düzeyine katkı olanağı Uzmanlık alışmalarını yaygınlaştırma ve tanınırlığını artırma olanağı Medya görünürlüğü Hedef Grup: Özel Sektör Hedef kitlelerine ulaşma olanağı Kurumsal imaja olumlama katkısı Ürün yada hizmetlerin sunum olanağı Hedef kitlelerin değişen ihtiyaçlarını ve ürün/hizmet taleplerini gözlemleme olanağı 11
7. Sürdürülebilirlik Vakfımız 2008 yılı süresince gerçekleştirdiği faaliyetlerin devamlılığını sağlayacak özkaynaklara sahiptir. Ancak gerek mali gerekse teknik anlamda vakfımızı daha fazla güçlendirecek kaynak araştırmaları yapılmalıdır. 8. İletişim ve Reklâm 2008 yılında gerçekleştirilen faaliyetler, pek çok iletişim argümanının oluşturulması ve yayınlanması vasıtasıyla vakfımızın bilinirliği ve görünürlüğüne katkı yaratmıştır. Vakfımızın faaliyetleri doğrultusunda oluşturulan davetiyeler, afişler, basın bültenleri, pek çok kişi ve kuruma ulaştırılmış ve faaliyet katılımlarıyla da doğrudan iletişim olanağı yaratılmıştır. Faaliyetlerimize ilişkin yazılı, görsel medya haberleri ile ulusal ölçekte yaygın bir tanıtımın gerçekleşebilmesi zemini oluşmuştur. 12