Kullanım Kılavuzu Çok Fonksiyonlu Laser Faks Model No. KX-MB771TK Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) (CD-ROM) belirtmeden önce USB kablosunu BAĞLAMAYINIZ. 1 2 Yalnızca Türkiye de kullanılmak üzere tasarlanmıştır. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 48). L Bu ünite Arayan ID özelliği ile uyumludur. Bu özelliği kullanmak için, servis sağlayıcınızın ilgili servisine abone olmalısınız.
Panasonic Çok Fonksiyonlu Laser Faks satın aldığınız için teşekkür ederiz. Türkçe veya İngilizce dillerinden birini seçebilirsiniz. Ekran mesajları ve raporlar seçilen dilde olacaktır. Fabrika ayarı Türkçe olarak yapılmıştır. Bu ayarı değiştirmek için, sayfa 48 deki #110 özelliğine bakınız. Ticari markalar: L Microsoft, Windows, Windows Vista ve PowerPoint, Microsoft Corporation ın Amerika Birleşik Devletlerinde ve/veya başka ülkelerde tescilli markaları veya ticari markalarıdır. L Pentium, Intel Corporation ın Amerika Birleşik Devletlerinde ve/veya başka ülkelerde tescilli markası veya ticari markasıdır. L Ekran görüntülerinin basılması Microsoft Corporation ın izniyle gerçekleştirilmiştir. L Adobe ve Reader, Adobe Systems Incorporated ın Amerika Birleşik Devletlerinde ve/veya başka ülkelerde tescilli markaları veya ticari markalarıdır. L Avery, Avery Dennison Corporation ın tescilli ticari markasıdır. L XEROX, Xerox Corporation ın tescilli ticari markasıdır. L Burada belirtilen diğer tüm ticari markalar sahiplerinin malıdır. Telif hakkı: L Bu materyalin telif hakkı Panasonic Communications Co., Ltd. ye aittir ve sadece dahili kullanım için çoğaltılabilir. Panasonic Communications Co., Ltd. nin yazılı izni olmadan başka herhangi bir şekilde kısmen veya tamamen çoğaltılması yasaktır. 2007 Panasonic Communications Co., Ltd. Tüm Hakları Saklıdır. 2
Önemli Bilgiler Önemli Bilgiler En iyi performans için Toner kartuşu ve drum ünitesi L Toner kartuşunu veya drum ünitesini değiştirirken toz, su veya herhangi bir sıvının drum ünitesiyle temas etmesini engelleyiniz. Aksi takdirde, baskı kalitesi bundan etkilenebilir. L En iyi performans için orijinal Panasonic toner kartuşları ve drum üniteleri önerilir. Panasonic dışındaki toner kartuşu veya drum ünitesi nedeniyle oluşabilecek sorunlardan sorumlu olamayız: Ünitede arıza Kötü baskı kalitesi Uygun olmayan çalışma Toner kartuşu L Toner kartuşunu koruyucu kılıfın dışında uzun süre bırakmayınız. Bu, toner ömrünü azaltır. Drum ünitesi L Drum ünitesini takmadan önce, sayfa 9 deki talimatları okuyunuz. Bunları okuduktan sonra, drum ünitesi koruyucu kılıfını açınız. Drum ünitesi içinde ışığa duyarlı drum yer alır. Işığa maruz bırakılması drum ünitesinde hasara yol açabilir. Koruyucu kılıfı açtıktan sonra: Drum ünitesini 5 dakikadan daha fazla süre ile ışığa maruz bırakmayınız. Siyah drum yüzeyine dokunmayınız veya çizmeyiniz. Drum ünitesini tozlu, kirli veya nemli alanlarda tutmayınız. Drum ünitesini doğrudan güneş ışınlarına maruz bırakmayınız. L Drum ünitesinin ömrünü uzatmak için, ünite asla baskıdan hemen sonra kapatılmamalıdır. Cihazı, baskıdan sonra yaklaşık 30 dakika açık tutunuz. Konumları L Arızaları önlemek için üniteyi manyetik alan yaratan TV veya hoparlör gibi cihazların yakınına yerleştirmeyiniz. Statik elektrik L Bağlantı konektörlerinin veya ünitenin içindeki diğer elektrikli bileşenlerin statik elektrikten zarar görmemesi için, bu parçalara dokunmadan önce topraklanmış bir metal yüzeye dokununuz. Ortam L Cihazı floresan lamba veya elektrik motoru gibi elektrik paraziti yayan cihazlardan uzak tutunuz. L Cihazın tozlu, yüksek sıcaklıkta ve titreşimli ortamlarda bulundurulmaması gerekir. L Cihazın doğrudan güneş ışınlarına maruz bırakılmaması gerekir. L Cihazın üzerine ağır cisimler konulmamalıdır. Üniteyi uzun bir süre kullanmadan bekletmeniz gerektiği durumlarda fişini prizden çekiniz. L Cihaz, ısıtıcılar ve mutfak fırınları gibi ısı kaynaklarından uzak tutulmalıdır. Rutubetli zeminlerde kullanılmamalıdır. L Baskı sırasında, tonerin kağıda yapıştırılmasında ısı kullanılır. Bu nedenle, baskı sırasında ve sonrasında kısa bir süre için bir koku duyulması normaldir. Ünitenin kullanıldığı ortamda havalandırmanın iyi olması gerekmektedir. L Ünitenin sağ, sol ve arka tarafının 10 cm yakınına hiçbir nesne yerleştirmeyiniz. L Ünite üzerindeki yuvaları ya da açıklıkları örtmeyiniz. Havalandırma kanallarını düzenli olarak kontrol ediniz ve biriken tozları elektrik süpürgesi ile temizleyiniz (1). 1 Düzenli bakım L Cihazın dış yüzeyini yumuşak bir bezle temizleyiniz. Benzin, tiner veya herhangi bir aşındırıcı toz kullanmayınız. 1 3
İçindekiler İçindekiler 1. Giriş ve Kurulum Aksesuarlar 1.1 Cihazla birlikte verilen aksesuarlar...6 1.2 Aksesuar bilgileri...6 Kontrol Paneli 1.3 Tuş açıklamaları...7 1.4 Genel Bakış...8 Kurulum 1.5 Toner kartuşu ve drum ünitesi...9 1.6 Çıktı tablası...12 1.7 Kayıt kağıdı...13 2. Hazırlık Bağlantılar ve Kurulum 2.1 Bağlantılar...15 2.2 Tuşlama modu...16 2.3 Çalışma modunun seçilmesi (Tarama/Fotokopi/Faks)...16 Doküman Gereksinimleri 2.4 Orijinali ayarlama...17 Yardım 2.5 Yardım Fonksiyonu...18 Zil sesi ayarı 2.6 Ses ayarları...19 Başlangıç ayarları 2.7 Tarih ve saat...19 2.8 Logonuz...20 2.9 Faks numaranız...20 2.10 Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubunu (Multi-Function Station) yükleme...21 2.11 Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubunu (Multi-Function Station) başlatma...23 3. Yazıcı Yazıcı 3.1 Windows uygulamalarından yazdırma...24 4. Tarayıcı Tarayıcı 4.1 Üniteden tarama (Push Scan özelliği)...26 4.2 Bilgisayardan tarama (Pull Scan özelliği)...27 5. Kopya Alma Fotokopi 5.1 Fotokopi çekme...29 5.2 Diğer Kopyalama Özellikleri...30 6. Faks Faks Gönderme 6.1 Manuel faks gönderme...34 6.2 Öğelerin tek dokunmalı arama ve kolay arama rehberine kaydedilmesi...35 6.3 Tek dokunmalı arama özelliği ve kolay arama rehberini kullanarak faks gönderme...36 6.4 Çoklu gönderim (yayın)...37 6.5 Bilgisayar dokümanını faks mesajı olarak bilgisayarınızdan gönderme...38 Faks Alma 6.6 Faks makinesini kullanma biçimini seçme...39 6.7 Otomatik faks alımı Auto answer AÇIK...40 6.8 Manuel faks alma Auto answer KAPALIDIR...40 6.9 Cihazı bir telesekreter cihazı ile birlikte kullanma...41 6.10 Polling (başka bir faks cihazından faks alma)... 42 6.11 Faks yasaklama özelliği (istenmeyen kişilerden faks alımının önlenmesi)...42 6.12 Bilgisayarınıza faks alma...43 7. Arayan ID Arayan ID 7.1 Arayan Kişi Kimliği (ID) servisi...44 7.2 Arayan bilgilerini görüntüleme ve çağırma...44 7.3 Geri aramadan/hafızaya kaydetmeden önce arayan kişinin telefon numarasının değiştirilmesi... 44 7.4 Çağrı Bilgisinin silinmesi...45 7.5 Arayan bilgilerinin kaydedilmesi... 46 8. Programlanabilir Özellikler Özellikler Özeti 8.1 Programlama...47 8.2 Temel özellikler...48 8.3 Faks özelliği...50 8.4 Fotokopi özellikleri...53 8.5 Bilgisayar baskı özellikleri...53 8.6 Tarama özellikleri...54 9. Yararlı Bilgiler Yararlı Bilgiler 9.1 Karakter girişi...55 9.2 Ünitenin durumu...56 9.3 İşlemlerin iptal edilmesi...56 10. Yardım Hata Mesajları 10.1 Hata mesajları Raporlar...57 10.2 Hata mesajları Ekran...58 Sorun giderme 10.3 Bir fonksiyon çalışmadığında...60 11. Kağıt Sıkışmaları Kağıt sıkışması 11.1 Kayıt kağıdı sıkışması...65 11.2 Doküman sıkıştı (Otomatik doküman besleyici)...70 12. Temizleme Temizleme 12.1 Beyaz levhaların ve camın temizlenmesi... 71 12.2 Doküman besleme rulolarını temizleme...74 4
İçindekiler 13. Genel Bilgiler Basılan Raporlar 13.1 Referans listesi ve raporlar...75 Teknik Özellikler 13.2 Teknik Özellikler...75 14. İndeks 14.1 İndeks... 78 5
1. Giriş ve Kurulum 1. Aksesuarlar Giriş ve Kurulum 1.1 Cihazla birlikte verilen aksesuarlar 1 Elektrik kablosu 2 CD-ROM 3 Drum ünitesi 4 Başlangıç toner kartuşu *1 1.2 Aksesuar bilgileri Ünitenin gerektiği gibi çalışmasını sağlamak için Panasonic toner kartuşu ve drum ünitesinin kullanılmasını öneririz. Toner Kartuşu *1 L Model No. (Parça No.): KX-FAT92X Drum Ünitesi L Model No. (Parça No.): KX-FAD93X *1 KX-FAT92X ile A4 ebadındaki kağıt üzerine yaklaşık 2.000 sayfa baskı yapılabilir. 5 Hızlı başvuru kılavuzu 6 Kolay kurulum kılavuzu 7 Telefon hat kablosu 8 Yedek fiş *1 Yaklaşık 500 adet %5 baskı alanlı A4 sayfası basar (sayfa 77). L Cihazın ileride herhangi bir şekilde taşınması için orijinal kutu ve paketleme malzemelerini saklayınız. 6
1. Giriş ve Kurulum Kontrol Paneli 1.3 Tuş açıklamaları A B CDEFG HIJK M N L O P Q RSTUV W A {COPY} L Fotokopi moduna geçmek için (sayfa 16, 29). B {SCAN} L Tarama moduna geçmek için (sayfa 16, 26). C {COLLATE} L Sıralı fotokopi çekmek (sayfa 33). {DIRECTORY} L Kolay arama rehberini başlatmak için (sayfa 36, 37). D {CONTRAST} L Kontrast seçmek için (sayfa 29, 34). E {RESOLUTION} L Çözünürlük seçimi (sayfa 29, 34). F {ZOOM} L Fotokopi sırasında dokümanı büyütmek veya küçültmek için (sayfa 30). {QUICK SCAN} L Taranmış bir dokümanı hafızaya kaydettikten sonra gönderme (sayfa 35). G {PAGE LAYOUT} L Hızlı kimlik, poster ya da N in 1 özellikli fotokopi çekmek için (sayfa 31). H {SET} L Programlama sırasında yapılan bir ayarı kaydetme. I {MENU} L Programı başlatmak ya da çıkmak için kullanılır. J {CALLER ID} L Arayan ID özelliklerinin kullanımı (sayfa 44). L Arayan bilgisi ekran bilgilerini değiştirmek için (sayfa 44). K {REDIAL}{PAUSE} L En son aranan numarayı tekrar arama. Faks gönderirken hat meşgulse, cihaz numarayı otomatik olarak 2 ya da daha çok kere tekrar arayacaktır. L Arama sırasında numaralar arasında boşluk verme. L {STOP} L İşlemin veya program oturumunun durdurulması. L Bir karakteri/numarayı silmek için. M {FAX AUTO ANSWER} L Otomatik cevaplama özelliğinin açılmasını/kapatılmasını sağlar (sayfa 40). N {FAX} L Faks moduna geçmek için (sayfa 16, 34). O {BROADCAST} L Dokümanı birden fazla tarafa göndermek için (sayfa 37). P {MANUAL BROAD} L Dokümanı birden fazla tarafa manuel olarak göndermek için (sayfa 37). Q Tek dokunmalı arama L Tek dokunmalı arama tuşlarını kullanma (sayfa 35, 36). R Kolay arama tuşu L Tarama veya fotokopi sırasında istenen ayarları seçmek için kullanılır (sayfa 26, 29). L Ses ayarı (sayfa 19). L Hafızadaki bir maddeyi arama (sayfa 36). S {LOWER} L Tek dokunmalı arama özelliği için 4 6 arasındaki numaraların seçilmesini sağlar (sayfa 35, 36). T {MONITOR} L Ahizeyi kaldırmadan arama. Gelen arama sırasında {MONITOR} tuşuna basarsanız, karşı tarafı duyabilirsiniz, ancak karşı taraf sizi duyamaz. U {FLASH} L Çağrı bekletme veya telefon aktarma gibi özel telefon servislerine ulaşma. V {TONE} L Hattınızda döner / pals servisi varken, arama sırasında geçici olarak palstan tona geçmek için. W {START} L Bir dokümanı kopyalamak için (sayfa 29). L Doküman taramak için (sayfa 26). L Faks göndermek ya da almak için (sayfa 34). 7
1. Giriş ve Kurulum 1.4 Genel Bakış 1.4.1 Önden Görünüş 1 2 3 4 1.4.2 Arkadan görünüş A B C D E F G 5 6 7 8 9 j 1 Üst kapak 2 ADF (Otomatik Doküman Besleyici) kapağı 3 Doküman kılavuzları 4 Doküman kapağı 5 Çıktı tablası 6 Üst kapak açma kolu 7 Doküman girişi 8 Kağıt girdi tablası 9 Kayıt kağıdı çıkışı j Doküman çıkışı A B C D E F G Kayıt kağıdı kılavuzları Hoparlör Elektrik kablosu girişi Manuel girdi tablası (Arka kapak) Harici telefon jakı Telefon jakı USB bağlantı konektörü Bandın çıkarılması Bandı çıkarınız (1). 1 L Sevkiyat bant konumları önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir. 8
1. Giriş ve Kurulum Kurulum 1.5 Toner kartuşu ve drum ünitesi Cihazla gelen toner kartuşu bir başlangıç toner kartuşudur. Dikkat: L Takma işlemine başlamadan önce aşağıdaki talimatları okuyunuz. Bunları okuduktan sonra, drum ünitesi koruyucu kılıfını açınız. Drum ünitesi içinde ışığa duyarlı drum yer alır. Işığa maruz bırakılması drum ünitesinde hasara yol açabilir. Koruyucu kılıfı açtıktan sonra: Drum ünitesini 5 dakikadan daha fazla süre ile ışığa maruz bırakmayınız. Siyah drum yüzeyine dokunmayınız veya çizmeyiniz. Drum ünitesini tozlu, kirli veya nemli alanlarda tutmayınız. Drum ünitesini doğrudan güneş ışınlarına maruz bırakmayınız. L Panasonic marka olmayan toner kartuşu ve drum ünitesi kullanılmasından kaynaklanabilecek herhangi bir hasar veya düşük baskı kalitesinden sorumlu tutulamayız. L Toner kartuşunu koruyucu kılıfın dışında uzun süre bırakmayınız. Bu, toner ömrünü azaltır. L Toner kartuşuna toner eklemeyiniz. 1 Yeni toner kartuşunun koruyucu torbasını açmadan önce, yatay olarak en az 5 defa sallayınız. 3 Toner kartuşunu (3) drum ünitesine (4) dikey olarak yerleştiriniz. 4 Toner kartuşunun her iki tarafındaki yeşil kolu (5) aşağıya doğru bastırarak döndürünüz. 3 5 4 5 Toner kartuşunu doğru takmak için üçgenlerin (6) eşleştiğinden emin olunuz. 6 2 Toner kartuşunu ve drum ünitesini koruma torbalarından ayırınız. Toner kartuşunun mührünü (1) kaldırınız. L Siyah drum yüzeyine dokunmayınız veya çizmeyiniz (2). 1 2 9
1. Giriş ve Kurulum 6 Üst kapak açma kolunu (7) kaldırınız ve üst kapağı açınız (8). 7 Tırnaklarından tutarak drum ve toner ünitesini (k) takınız. 8 7 9 k L Aktarma makarasına (9) dokunmayınız. L Eğer alt cam (j) kirli ise, yumuşak ve kuru bir bezle temizleyiniz. L Drum ve toner ünitesinin düzgün takılması için üçgenlerin (l) eşleştiğinden emin olunuz. j l 10
1. Giriş ve Kurulum 8 Üst kapağı kilitlenene kadar kapatınız. ve açıklıkları (sayfa 3) ve cihazın içini (sayfa 71, 74) temizlemenizi tavsiye ederiz. Atık atma yöntemi Atık maddeler ulusal ve yerel çevre düzenlemelerine uygun olarak atılmalıdır. Toner tasarruf özelliği Tonerin daha az tüketilmesini istiyorsanız, toner tasarruf ayarlamasını aktif konuma (ON) getiriniz (sayfa 49 deki #482 özelliği). Toner kartuşu yaklaşık %40 daha fazla dayanacaktır. Ancak bu özellik, baskı kalitesini düşürür. Dikkat: L Yaralanmalardan korunmak için elinizi üst kapağın altına koymamaya özen gösteriniz. Toner kartuşu ve drum ünitesini değiştirmek için Ekranda aşağıdaki mesajlar görüntülendiğinde, toner kartuşunu değiştiriniz. TONER AZALDI TONER BİTTİ L Drum ömrünü ve kaliteyi kontrol etmek için lütfen yazıcı test listesini (sayfa 75) basınız ve drum ömrü hakkında bilgi için şuraya bakınız: sayfa 77. Baskı kalitesi hala iyi değilse veya ekranda DRUMI YERLEŞTİR ibaresi varsa, toner kartuşu ve drum ünitesini değiştiriniz. L Ünitenin gerektiği gibi çalışmasını sağlamak için, Panasonic toner kartuşu (Model No. KX-FAT92X) ve drum ünitesinin (Model No. KX-FAD93X) kullanılmasını öneririz. Aksesuarlarla ilgili bilgiler için sayfa 6 e bakınız. L Baskı kalitesini ve cihaz ömrünü korumak için toner kartuşunu ve/veya drum ünitesini değiştirirken cihaz üzerindeki aralıkları 11
1. Giriş ve Kurulum 1.6 Çıktı tablası Çıktı tablası uzatma parçasını yerine iyice oturuncaya kadar (1) ileri doğru yavaşça çekiniz, ardından uzatma parçasını açmak için tablanın (2) ortasına bastırınız. Uzatma parçasının üst bölümü çıkarsa 1. Uzatma parçasının üst kısmı açık durumdayken, tırnağı (1) uzatma parçasının solundaki deliğe (2) takınız. 1 2 2 1 2. Diğer tırnağı (3) yerine oturana kadar uzatma parçasının sağındaki deliğin (4) içine aşağıdan kaydırınız. L Üniteyi, çıktı tablasına kolayca çarpılacak bir alana yerleştirmeyiniz. L Çıktı tablasına yaklaşık 150 basılı kağıt sayfası taşıyabilir. Kağıtların çıktı tablası üzerinde aşırı birikmemesine özen gösteriniz. 4 3 12
1. Giriş ve Kurulum Uzatma parçası çıkarsa 1. Uzatma parçasını (1) çıktı tablasının sol tarafıyla hizalayınız. Uzatma parçasının düzgün takılması için üçgenlerin (2) eşleştiğinden emin olunuz. 1 1.7 Kayıt kağıdı Kağıt besleme ünitesi aşağıdakileri taşıyabilir: 60 g/m 2 ila 75 g/m 2 lik en fazla 250 yaprak. 80 g/m 2 lik en fazla 230 yaprak. 90 g/m 2 lik en fazla 200 yaprak. L Kayıt kağıdı ile ilgili bilgiler için, bkz sayfa 76. L Ünite fabrikada A4 kağıt ebadına baskı yapmak üzere ayarlanmıştır. Letter veya legal ebatlı kağıt kullanmak için ayarı değiştiriniz (sayfa 49 deki #380 özelliği). 1 Kağıt besleme kasetini (1) tıklayıp yerine oturana kadar çekiniz; ardından tablanın ön bölümünü kaldırarak tamamen dışarı çekiniz. 2 2. Uzatma parçasının sağ tarafını aşağıya doğru bastırarak uzatma parçasını (3) üniteye oturtunuz. 1 2 Kağıt istifini yerleştirmeden önce sıkışmalarını önlemek için kağıtları sallayarak havalandırınız. 3 13
1. Giriş ve Kurulum 3 Baskı yapılacak yüzü yukarıya gelecek şekilde kağıdı yerleştiriniz (2). Önemli: L Levha kalkmışsa, levhayı (3) kağıt girdi tablasına itip kilitleyiniz. 5 Kasetin ön bölümünü kaldırarak kağıt girdi tablasını üniteye takınız. Sonra da tamamen ünitenin içine itiniz. 2 4 Kayıt kağıdı kılavuzlarını ayarlayınız. Kayıt kağıdı kılavuzunu ön taraftan tutup (4) kağıt ebadı işaretiyle eşleşene kadar kaydırınız. Kayıt kağıdı kılavuzunu sağ tarafından tutup (5) genişliği kayıt kağıdı boyutuna ayarlamak için kaydırınız. L Kayıt kağıdının kağıt limiti işareti (6) altında olduğundan ve kağıdın tamponlar (7) üzerine gelecek şekilde yüklenmediğinden emin olunuz. 3 L Kağıt düzgün yerleştirilmediyse kağıt kılavuzlarını yeniden ayarlayınız; aksi takdirde kağıt sıkışabilir. L Kağıt besleme kaseti kapanmıyorsa, kağıt girdi tablasındaki levha yükselmiş olabilir. Kağıdın üstüne bastırınız ve kağıdın kağıt girdi tablasına düz şekilde yerleştirildiğinden emin olunuz. Kağıt besleme kaseti için uyarı L Kağıt besleme kasetini düşürmeyiniz. 6 7 5 L Sökerken ve takarken kağıt girdi tablasını iki elinizle tutunuz. Kayıt kağıdı tam olarak takıldığında kağıt girdi tablasının ağırlığı yaklaşık 2 kg dır. 4 Yaklaşık 2 kg 14
2. Hazırlık 2. Bağlantılar Hazırlık ve Kurulum 2.1 Bağlantılar Dikkat: L Cihazın çalıştırılması sırasında, elektrik prizinin cihazın yakınlarında ve rahatlıkla erişilebilir olması gerekir. L Bu cihazla birlikte verilen telefon hattı kablosunu kullandığınızdan emin olunuz. L Telefon hattı kablosuna uzatma kablosu takmayınız. 1 Elektrik kablosu L Bir elektrik prizine bağlayınız (220 240 V, 50/60 Hz). 2 Telefon hat kablosu L Tekli telefon hattı girişine bağlayınız. 3 [EXT] jak L Telesekreter veya paralel telefon bağlayabilirsiniz. Takılı ise kapağı çıkarınız. 4 Telesekreter cihazı (ayrıca temin edilmelidir) L Üniteyi bilgisayarla birlikte kullandığınızda ve internet sağlayıcınız bir filtre (5) takmanızı istediğinde, bağlantıları aşağıdaki gibi yapınız. 5 L Bir telefon ahizesi doğrudan bu üniteye bağlanamaz. Karşı tarafla konuşmak için lütfen bir paralel telefon bağlayınız. 3 1 2 Yedek fiş 4 USB arabirimi ile ilgili önemli bilgi L Multi-Function Station tarafından ilgili komut verilene kadar USB kablosunu BAĞLAMAYINIZ (sayfa 21). L Aynı telefon hattına başka bir cihaz bağlıysa, bu faks ünitesi cihazın şebeke durumunu bozabilir. 15
2. Hazırlık 2.2 Tuşlama modu Telefon numarasını giremiyorsanız (sayfa 34), bu ayarı telefon hattı servisinizin özelliklerine göre değiştiriniz. {MENU} 2.3 Çalışma modunun seçilmesi (Tarama/Fotokopi/Faks) Aşağıdaki düğmelerden birine basarak istediğiniz modu seçebilirsiniz. {SET} 1 {MENU} i {#}{1}{2}{0} ARAMA MODU =TONE [V^] 2 İstediğiniz ayarı seçmek için {1} veya {2} düğmesine basınız. {1} PULSE : Çevirmeli/darbeli arama servisi için. {2} TONE (fabrika ayarı): Arama servisi tonu için. 3 {SET} 4 Çıkmak için {MENU} tuşuna basınız. {SCAN}: Ünite bilgisayar için tarayıcı olarak kullanıldığında bu modu seçin (sayfa 26). {COPY}: Ünite fotokopi makinesi olarak kullanıldığında bu modu seçin (sayfa 29). {FAX}: Ünite faks makinesi olarak kullanıldığında bu modu seçin (sayfa 34). L Fabrikada ayarlanan çalışma modu fotokopi modudur. L Fabrikada ayarlanan çalışma modunu (sayfa 49, #463 özelliği) ve fabrikada ayarlanan çalışma moduna dönmeden önce zamanlayıcıyı (sayfa 49, #464 özelliği) değiştirebilirsiniz. 16
2. Hazırlık Doküman Gereksinimleri 2.4 Orijinali ayarlama 2.4.1 Tarayıcı camı kullanarak 2.4.2 Otomatik doküman besleyici kullanılarak 1 1 1 Doküman kapağını açınız (1). 2 Dokümanı YAZILI YÜZÜ ALTA gelecek şekilde tarayıcı camı (2) üzerine yerleştiriniz, dokümanın sol üst kenarını m işaretinin bulunduğu kenarla aynı hizaya getiriniz. 3 Doküman kapağını kapatınız. L Otomatik doküman besleyici içinde doküman bulunmadığını teyit ediniz. L Orijinali tarayıcı camı üzerine yavaşça yerleştiriniz ve arızaya yol açmamak için üzerine fazla bastırmayınız. L Eğer orijinal kalın bir kitapsa, doküman kapağını kapatmayınız. L Mürekkep, yapışkan veya tipex sıvısının tamamen kurumuş olduğunu kontrol ediniz. L Efektif tarama alanı aşağıda belirtilmektedir: Efektif tarama alanı L Gölgeli alan taranacaktır. 5 mm 287 mm 5 mm 2 4 mm 208 mm 4 mm 1 Dokümanı (20 sayfaya kadar) YAZILI YÜZ YUKARI bakacak biçimde, tek bir bip sesi duyana kadar besleyiciye yerleştiriniz. 2 Doküman kılavuzlarının genişliğini (1) dokümanın gerçek boyutuna göre ayarlayınız. L Tarayıcı camı üzerinde doküman bulunmadığını teyit ediniz. L Mürekkep, yapışkan veya tipex sıvısının tamamen kurumuş olduğunu kontrol ediniz. L Klips, zımba vs şeyleri çıkarınız. L Aşağıdaki doküman türlerini yerleştirmeyiniz: (Bunun yerine tarayıcı camını kullanarak dokümanın fotokopisini çekiniz ve fotokopiyi yerleştiriniz.) Karbon kopya kağıdı veya karbonsuz kopya kağıdı gibi kimyasal işlemlerden geçirilmiş kağıt Elektrostatik yüklü kağıt Çok kıvrılmış, kırışmış veya yırtık kağıt Yüzeyinde kaplama olan kağıt Gazete gibi, ön yüzündeki yazıları arka yüzünden görünen kağıt L Dokümanların toplam yüksekliği yatık yerleştirildiklerinde 4 mm den az olmalıdır. Dokümanlar otomatik doküman besleyicinin kapasitesini aşarsa düşebilir ya da besleyicide kağıt sıkışmasına neden olabilir. L Genişliği 210 mm den küçük olan dokümanı ayarlamak için, tarayıcı camını kullanarak orijinal dokümanın A4 veya letter ebadına getirilmesin, ardından da fotokopisi alınan dokümanın ayarlanmasını öneririz. L Boyut ve ağırlık özelliklerine uymayan dokümanları yerleştirmeyiniz. Tarayıcı camını kullanarak dokümanın fotokopisini alıp fotokopiyi ayarlayınız. L Kullanılabilir doküman boyutu, doküman ağırlığı ve etkin tarama alanı bilgileri aşağıda verilemektedir: Minimum doküman boyutu 128 mm 128 mm 17
2. Hazırlık Maksimum doküman boyutu 216 mm Efektif tarama alanı L Gölgeli alan taranacaktır. 600 mm Yardım 2.5 Yardım Fonksiyonu Cihaz kolay kullanımınız için istediğinde bastırılmak üzere Yardım Bilgisi içermektedir. TEMEL AYARLAR ÖZELLİK LİSTESİ REHBER FAKS ALIMI FOTOKOPİ RAPORLAR ARAYAN ID {MENU} 5 mm 4 mm 4 mm Doküman ağırlığı L Tek kağıt: 60 g/m 2 ila 75 g/m 2 L Çoklu kağıtlar: 60 g/m 2 ila 75 g/m 2 208 mm 216 mm 5 mm {SET} {<}{>} 1 YARDIM opsiyonunu görüntülemek için {MENU} tuşuna art arda basınız. 2 İstediğiniz maddeyi görmek için {<} veya {>} tuşuna art arda basınız. i {SET} 3 Çıkmak için {MENU} tuşuna basınız. 18
2. Hazırlık Zil sesi ayarı 2.6 Ses ayarları Önemli: L Sesi ayarlamadan önce, çalışma modunu faks modu olarak ayarlayınız. {FAX} ışığı KAPALIYSA {FAX} düğmesine basarak AÇINIZ. Başlangıç ayarları 2.7 Tarih ve saat {MENU} {FAX} {SET} {<}{>} {FAX} {SET}{V}{^} Zil sesi şiddeti Cihaz bekleme konumunda olduğunda, {V} veya {^} tuşlarına basınız. L Doküman girişinde doküman varsa, ses ayarı yapamazsınız. Doküman girişinde doküman bulunmadığını teyit ediniz. Zil sesini kapatmak için ZİL KAP.= OK? opsiyonunu görüntülemek için {V} tuşuna art arda basınız. i {SET} L Faks ünitesi zili çalmaz. L Zil sesini tekrar açmak için, {^} tuşuna basınız. Melodi sesi L 3 zil melodisinden birini seçebilirsiniz (özellik #161, sayfa 48). Monitör sesi Monitör kullanılırken, {V} veya {^} tuşlarına basınız. 1 {MENU} i {#}{1}{0}{1} i {SET} G: 01/A:01/Y:07 SAAT: 00:00 2 Her biri için 2 hane seçerek gün/ay/yıl/saat/dakika ayarını yapınız. AM veya PM seçmek veya 24 saatlik giriş yapmak için {*} tuşuna basınız. Örnek: 10 Ağustos, 2007 10:15 PM (12 saat biçimi) 1. {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5} tuşuna basınız. G: 10/A:08/Y:07 SAAT: 10:15 2. PM i seçmek için {*} tuşuna art arda basınız. 3 {SET} 4 Çıkmak için {MENU} tuşuna basınız. L Karşı tarafın faks makinesi, gönderdiğiniz her bir belgenin üst kısmına, cihazınızın tarih ve saat ayarına göre tarih ve saati yazdıracaktır. L Tarih ve saati ayarladıktan sonra, ünite fotokopi modundaysa {FAX} düğmesine basarak faks moduna geçiniz. Ünitenizin tarih ve saat ayarını ekrandan kontrol edebilirsiniz. Bir hatanın düzeltilmesi İmleci yanlış girilen rakam üzerine getirmek için {<} veya {>} tuşlarını kullanınız ve düzeltiniz. 19
2. Hazırlık 2.8 Logonuz Logonuzu (ad, şirket adı, vb.) gönderilen her sayfanın üzerinde görüntülenecek şekilde programlayabilirsiniz. 2.9 Faks numaranız Faks numaranızı, gönderilen her sayfanın üzerinde görüntülenecek şekilde ayarlayabilirsiniz. {MENU} {STOP} {MENU} {STOP} {SET} {<}{>} {SET} {<}{>} {FLASH} 1 {MENU} i {#}{1}{0}{2} i {SET} LOGO= 1 {MENU} i {#}{1}{0}{3} i {SET} NO.= 2 En fazla 30 karaktere kadar logonuzu giriniz (karakter girişi için sayfa 55 e bakınız). i {SET} 3 Çıkmak için {MENU} tuşuna basınız. Bir hatanın düzeltilmesi İmleci yanlış girilen karakter üzerine getirmek için {<} veya {>} tuşlarını kullanınız ve düzeltiniz. L Tüm karakterleri silmek için {STOP} tuşuna basınız ve basılı tutunuz. 2 Faks numaranızı giriniz (en fazla 20 rakam). L + karakteri girmek için {*} tuşuna basınız. L Boşluk girmek için {#} tuşuna basınız. L Tire girmek için {FLASH} düğmesine basınız. L Bir numarayı silmek için {STOP} tuşuna basınız. 3 {SET} 4 Çıkmak için {MENU} tuşuna basınız. Bir hatanın düzeltilmesi İmleci yanlış girilen rakam üzerine getirmek için {<} veya {>} tuşlarını kullanınız ve düzeltiniz. L Tüm karakterleri silmek için {STOP} tuşuna basınız ve basılı tutunuz. 20
2. Hazırlık 2.10 Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubunu (Multi-Function Station) yükleme 2.10.1 Gerekli bilgisayar ortamı Panasonic Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubu (Multi-Function Station) ünitenin aşağıdaki fonksiyonları elde etmesini sağlar: Düz kağıt ve etiketler üzerine baskı Dokümanların taranması ve görüntülerin Readiris OCR yazılımı ile metin haline getirilmesi TWAIN tarama desteği olan diğer Microsoft Windows uygulamaları içinden tarama yapma Bilgisayarınızı kullanarak rehberde maddeleri sıralama, düzenleme veya silme Bilgisayarı kullanarak özellikleri programlama Bilgisayarınızı kullanarak faks dokümanlarını gönderme, alma Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) bilgisayarınızda kullanmak için aşağıdakiler gerekir: İşletim Sistemi: Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista işletim sistemi CPU: Windows 98: Pentium 90 MHz veya daha hızlı Windows Me: Pentium 150 MHz veya daha hızlı Windows 2000: Pentium 166 MHz veya daha hızlı Windows XP: Pentium 300 MHz veya daha hızlı Windows Vista: En Son İşlemci (x86) 800 MHz veya daha yüksek işlemci RAM: Windows 98: 24 MB (32 MB veya üzeri önerilir) Windows Me: 32 MB (64 MB veya üzeri önerilir) Windows 2000: 64 MB veya üzeri Windows XP: 128 MB veya üzeri Windows Vista: 512 MB veya üzeri Diğer Donanımlar: CD-ROM sürücüsü En az 150 MB kullanılabilir alanı olan sabit disk sürücüsü USB bağlantısı Uyarı: L Emisyon sınırı uyumluluğunun sürekliliğini sağlamak için; yalnızca korumalı USB kablosu kullanınız. L Bilgisayarınız Hi-Speed USB 2.0 bağlantısına sahipse Hi- Speed USB 2.0 sertifikalı kablo kullandığınızdan emin olunuz. L USB kablosu dahil değildir. Lütfen kılıflı A Tipi erkek/b Tipi erkek USB kablosu satın alınız. 2.10.2 Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubunu (Multi- Function Station) bilgisayara yükleme L Üniteyi USB kablosuyla bilgisayara bağlamadan önce Multi-Function Station (CD-ROM) yükleyiniz. Ünite Multi- Function Station yüklenmeden önce USB kablosuyla bilgisayara bağlanırsa [Found New Hardware Wizard] iletişim kutusu görüntülenir. Kapatmak için [Cancel] ı tıklayınız. L Bu talimatlarda gösterilen ekran görüntüleri Windows XP içindir ve yalnızca referans için kullanılırlar. L Talimatlardaki ekranlar gerçek üründekilerden biraz farklı olabilir. L Yazılım özellikleri ve görünümü haber verilmeden değiştirilebilir. 1 Windows u başlatıp diğer tüm uygulamalardan çıkınız. L Windows 2000, Windows XP ve Windows Vista kullanıcılarının Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubunu (Multi- Function Station) yükleyebilmeleri için yönetici olarak oturum açmaları gerekir. 2 Ürünle birlikte gelen CD-ROM u, CD-ROM sürücünüze yerleştiriniz. L [Select Language] iletişim kutusu görüntülenirse, bu yazılım için kullanmak istediğiniz dili seçiniz. [OK] ı tıklayınız. L Kurulum işlemi otomatik olarak başlamazsa: [Start] ı tıklayınız. [Run...] ı seçiniz. D:\Install yazınız ( D: CD-ROM sürücünüzün sürücü harfidir). [OK] ı tıklayınız. (CD-ROM sürücünüzün sürücü harfinin ne olduğunu bilmiyorsanız, Windows Explorer i kullanarak CD-ROM sürücünüzü arayınız.) 3 [Easy installation] L Kurulum işlemi otomatik olarak başlar. 4 Kurulum programı başladığında ekrandaki talimatları izleyiniz. L Readiris OCR yazılımı (sayfa 26) ve Device Monitor da (sayfa 56) yüklenecektir. 5 [Connect Type] iletişim kutusu görüntülendiğinde [Connect directly with a USB cable.]. i [Next] seçeneğini seçiniz. L [Connect Device] iletişim kutusu görüntülenecektir. 6 Üniteyi USB kablosuyla (1) bağlayarak [Next] düğmesini tıklayınız. 1 L Ünite bilgisayarınıza bağlıysa, model ismi otomatik olarak algılanacaktır. L Gerekirse ünitenin adını değiştirebilirsiniz. 7 [Install] düğmesini tıklayıp ekrandaki talimatları izleyiniz. L Dosyalar bilgisayarınıza kopyalanacaktır. 21
2. Hazırlık Önemli bilgi Windows XP ya da Windows Vista kullanıyorsanız, üniteyi USB kablosuyla bağladıktan sonra bir mesaj görüntülenebilir. Bu normaldir ve yazılım işletim sisteminizde sorunlara neden olmaz. Yüklemeye sorunsuzca devam edebilirsiniz. Bu tür bir mesaj görüntülenir: L Windows XP kullanıcıları için Bu donanım için yüklediğiniz yazılım Windows XP ile uyumluluğunu doğrulamak için Windows Logo sınamasından geçmedi. L Windows Vista kullanıcıları için Bu aygıtın yazılımını yüklemek ister misiniz? 2. [Uninstall] i [Next]. Ardından ekrandaki talimatları izleyiniz. L Her bileşeni kaldırmak için [Modify] seçeneğini seçiniz ve 2. adımda [Next] seçeneğine tıklayınız. Ardından ekrandaki talimatları izleyiniz. CD-ROM daki kullanım talimatlarını görüntülemek veya yüklemek için 1. Windows u başlatınız ve ürünle birlikte verilen CD-ROM u CD- ROM sürücünüze yerleştiriniz. 2. [Operating Instructions] seçeneğine tıklayınız, ardından kullanım talimatlarını PDF formatında görüntülemek veya yüklemek için ekrandaki talimatları izleyiniz. L Talimatları görüntülemek için Adobe Reader gerekmektedir. L Multi-Function Station yüklenirken ekranda işletim sistemi CD- ROM unun takılması istenirse CD-ROM sürücünüze diski takınız. L İşletim talimatlarını yüklerseniz, talimatları Multi-Function Station uygulaması üzerindeki [o] öğesinden istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz. Bilgisayarla başka bir ünite kullanmak için Her ünite için aşağıda belirtilen şekilde yazıcı sürücüsü ilave etmeniz gerekir. [Start] i [All Programs] veya [Programs] i [Panasonic] i ünitenin adı i [Add Printer Driver]. Ardından ekrandaki talimatları izleyiniz. L Aynı bilgisayara aynı anda birden fazla ünite bağlayamazsınız. Yazılımı değiştirme Yüklemenin ardından herhangi bir zamanda yüklemek üzere bileşen seçebilirsiniz. Windows 2000, Windows XP ve Windows Vista kullanıcılarının Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) değiştirebilmeleri için yönetici olarak oturum açmaları gerekir. 1. Windows u başlatınız ve ürünle birlikte verilen CD-ROM u CD- ROM sürücünüze yerleştiriniz. 2. [Start] i [All Programs] veya [Programs] i [Panasonic] i ünitenin adı i [Uninstall or Modify] i [Modify] i [Next]. Ardından ekrandaki talimatları izleyiniz. Yazılımın kaldırılması Windows 2000, Windows XP ve Windows Vista kullanıcılarının Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) kaldırabilmeleri için yönetici olarak oturum açmaları gerekir. 1. [Start] i [All Programs] veya [Programs] i [Panasonic] i ünitenin adı i [Uninstall or Modify] 22
2. Hazırlık 2.11 Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubunu (Multi-Function Station) başlatma [Start] i [All Programs] veya [Programs] i [Panasonic] i ünitenin adı i [Multi-Function Station] L Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) görüntülenir. [Scan] (sayfa 27) L Tarama yapmak ve taranan resimleri görüntülemek için. L Tarama yapmak ve bir resim dosyası oluşturmak için. L Taramak ve e-postayla göndermek için. L Tarama yapmak ve bir resmi düzenlenebilir metin verisine dönüştürmek için. [PC FAX] L Bilgisayarda oluşturulan dokümanı göndermek için (sayfa 38). L Alınan dokümanı bilgisayarda görüntülemek için (sayfa 43). [Remote Control] (sayfa 56) L Özellikleri programlamak için. L Rehberlerdeki maddeleri saklamak, düzenlemek ve silmek için. L Maddeleri faaliyet raporunda veya Arayan ID listesinde görüntülemek için. L Arayan bilgilerinin tek dokunmalı ve kolay arama rehberlerine kaydedilmesi. L Çoklu gönderim öğelerini saklamak ya da silmek için. [Utilities] L Multi-Function Viewer ı başlatmak için (sayfa 27). L Device Monitor ü başlatmak için (sayfa 56). L OCR uygulamasını başlatmak için (sayfa 26). [Settings] (sayfa 23) L Genel ayarları değiştirmek için. L Tarama ayarlarını değiştirmek için. [o] L Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubu (Multi-Function Station) ile ilgili detaylı talimatlar için. L Kullanım talimatlarını görüntülemek için. [p] L Kullanım ipuçlarını görüntülemek için. [n] L Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubu (Multi-Function Station) hakkındaki bilgileri görüntülemek için. XXX L Ünitenin bilgisayarınıza bağlanıp bağlanmadığını Device Monitor da onaylayabilirsiniz (sayfa 56). L Bilgisayar özellikleri (baskı, tarama, vb.) aşağıdaki durumlarda düzgün çalışmayabilir: Ünite, kullanıcı tarafından özel yapılandırılmış bilgisayara bağlandığında. Ünite bilgisayara PCI kartı veya başka bir uzatma kartı aracılığıyla bağlandığında. Ünite doğrudan bilgisayara değil de, farklı bir donanım parçasına (USB hub ı veya bağlantı adaptörü gibi) bağlandığında. Ayarları değiştirmek için Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) ayarlarını önceden değiştirebilirsiniz. 1. Çok Fonksiyonlu Yazılım (Multi-Function Station) uygulamasından [Settings] seçeneğini belirleyiniz. 2. İstediğiniz sekmeye tıklatınız ve ayarları değiştiriniz. i [OK] [General] Giriş ekranı: Giriş ekranı tipini seçmek için kullanılır. OCR Yolu: OCR yazılımını seçmek için kullanılır. [Scan] Kayıt konumu: Taranan görüntünün kaydedileceği klasörü seçmek için kullanılır. Viewer/File/E-Mail/OCR/Custom: Çok Fonksiyonlu tarama uygulamasının tarama ayarlarını değiştirmek için kullanılır. Varsayılan E-posta yazılımını seçmek için 4.1.3 E-postaya Tarama, sayfa 26 kullanılırken varsayılan E- posta yazılımı kullanılır. Varsayılan E-posta yazılımını aşağıda açıklandığı şekilde seçebilirsiniz. Windows XP: 1. [Start] i [Control Panel] i [Internet Options] i [Programs] i [E-mail] 2. [Outlook Express] vs. gibi istediğiniz MAPI uyumlu E-posta yazılımını seçiniz. i [OK] L Bu adımlar işletim sisteminize bağlı olarak farklılık gösterebilir. 23
3. Yazıcı 3. Yazıcı Yazıcı 3.1 Windows uygulamalarından yazdırma Windows uygulamalarından birinde hazırlanmış bir dosyayı yazdırabilirsiniz. Örneğin, WordPad uygulamasından yazdırmak için aşağıdaki işlemleri yapınız. 1 Yazdırmak istediğiniz dosyayı açınız. 2 [File] menüsünden [Print...] ı seçiniz. L [Print] iletişim kutusu görüntülenecektir. [Print] iletişim kutusu ile ilgili detaylar için, [?] seçeneğini daha sonra istenen öğeyi tıklatınız. Yazıcı özelliklerini ayarlama Yazıcı ayarını 3. adımda değiştirebilirsiniz. Büyük miktarda satın almadan önce kağıdı (özellikle özel ebatlarda ve tipte olan kağıtlar) ünitede test etmenizi öneririz. Ayarları aşağıdaki sekmelerden değiştirebilir ya da görüntüleyebilirsiniz. [Basic]: Kağıt ebadı, ortam tipi, kağıt başına sayfa, vb. [Output]: Baskı sayısı, sıraya koyma vb. [Quality]: Çözünürlük, kontrast, toner tasarruf özelliği, vb. [Effects]: Filigran, kaplama. [Profile]: İstenen ayarları kaydetme, kaydedilen ayarları seçme, vb. [Support]: Sürüm bilgileri. L Bilgisayardan baskı işlemi yapılırken, [Quality] sekmesindeki toner tasarrufu özelliği ünitenin toner tasarrufu ayarını kaldırır (sayfa 49, #482 özelliği). MBXXX L Microsoft PowerPoint uygulaması için [Colour] seçeneğini belirleyiniz veya baskı iletişim kutusunda yer alan [Greyscale] yanındaki işareti kaldırınız; böylece renkli metin gri tonda yazdırılacaktır. 3 Ünitenin adını etkin yazıcı olarak seçiniz. L Yüklediğinizde ünite ismini değiştirdiyseniz, listeden bu ismi seçiniz. L Yazıcı ayarlarını değiştirmek için aşağıdakileri uygulayınız. Windows 98/Windows Me: Sırasıyla [Properties] seçeneğini ve istediğiniz sekmeyi tıklayınız. Yazıcı ayarlarını değiştiriniz, sonra [OK] seçeneğine tıklatınız. Windows 2000: İstediğiniz sekmeye tıklatınız ve yazıcı ayarlarını değiştiriniz. Windows XP/Windows Vista için: Sırasıyla [Preferences] seçeneğini ve istediğiniz sekmeyi tıklayınız. Yazıcı ayarlarını değiştiriniz, sonra [OK] seçeneğine tıklatınız. 4 [Print] veya [OK] tuşuna tıklayın. L Ünite baskıya başlar. L Baskı işlemini üniteden durdurmak için bkz. sayfa 56. L Kağıt koymak için, sayfa 13, 25 e bakınız. L Manuel elle besleme bölümünü kullanırken, kayıt kağıdını adım 4. den sonra yükleyiniz. L Kağıt özellikleri ile ilgili detaylar için, sayfa 76 e bakınız. L Baskı hatası oluşursa, Aygıt İzleme otomatik olarak başlatılacak ve hata bilgilerini görüntüleyecektir. 24
3. Yazıcı 3.1.1 Elle besleme bölümünün kullanılması Düz kağıt ve etiketler üzerine baskı yapabilirsiniz. Manuel girdi tablası yalnızca bilgisayarla baskı yapılırken kullanılır ve bir kerede tek bir kağıt yerleştirilebilir. Birden fazla sayfa bastığınızda, bir sonraki sayfayı ilk sayfa üniteye yüklendikten sonra ekleyiniz. L Kayıt kağıdı ile ilgili bilgiler için, bkz sayfa 76. Aşağıdakine benzer biçimde, alt kağıdını tamamen kapatmayan etiketler. Kayıt kağıdını bilgisayarla baskı yapmaya başladıktan sonra yükleyiniz. 1 Kılavuzların (1) genişliğini kayıt kağıdı ebadına göre ayarlayınız. 2 Kağıdı, baskı yüzü aşağıya bakacak şekilde (2) ünite kağıdı kavrayana ve bir bip sesi duyulana kadar yerleştiriniz. 2 1 L Doğru yerleşmemiş olan kağıtları düzeltiniz, aksi taktirde kağıtlar sıkışabilir. L Ünitenin kayıt kağıdını 2. adımda belirtildiği şekilde kavradığından emin olunuz. Ekranda aşağıdaki mesaj görüntülenir. KAĞIDI ALIN #2 PC İÇİN PRİNT L Manuel girdi tablasını kullanmak için yazıcı özelliklerini ayarlarken [Basic] sekmesindeki kağıt kaynağını değiştirmeniz gerekir (sayfa 24). İstediğiniz ortam tipini seçebilirsiniz. Etiket üzerine yazdırmak için Lazer baskı için üretilmiş etiketleri kullanınız. Aşağıdaki zarfların kullanılmasını öneririz: Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168 XEROX LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140 L Etiket basmak için manuel girdi tablasını kullanınız. L Etiket sayfalarını baskı yüzü aşağı bakacak biçimde tek tek yerleştiriniz. L Yazdırma işleminden sonra her etiket yaprağını kaldırınız. L Aşağıdaki etiket tiplerini kullanmayınız: Kırışmış, hasarlı veya alt kağıdından ayrılmış etiketler. Etiketlerden bazılarının çıkartıldığı, üzerinde boşluklar bulunan etiket yaprakları. 25
4. Tarayıcı Tarayıcı 4. 4.1 Üniteden tarama (Push Scan özelliği) Dokümanı ünitenin üzerindeki kumanda panelini kullanarak kolay bir şekilde tarayabilirsiniz. Taranan görüntünün kullanım amacına bağlı olarak aşağıdaki tarama modlarını seçiniz. Multi-Function Viewer (Viewer) kullanarak görüntüleme Dosya olarak bilgisayarınıza kaydetme (File) E-postaya dosya olarak ekleyip gönderme (E-Mail) OCR yazılımı kullanma (OCR) L Push scan özelliği için istenilen tarama modunu önceden ayarlayabilirsiniz (sayfa 54 deki #493 özelliği). L Taranan resim otomatik olarak [Settings] penceresi tarafından seçilen klasörün içine kaydedilecektir. L Belge tararken, daha iyi sonuç için otomatik doküman besleyici yerine tarayıcı camını kullanmanız önerilir. L Doküman otomatik doküman besleyiciyle taranırken doküman kapağını açmayınız. 4.1.2 Dosya olarak kaydetmek için tarama 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 {SCAN} 3 DOSYA seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 4 USB HOST seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 5 Gerekirse, tarama ayarlarını (tarama tipi / çözünürlük / dosya biçimi / parlaklık / kontrast / tarama boyutu) değiştirebilirsiniz. {>} tuşuna basınız, istediğiniz ayarı seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} i {START} L Taranan resim otomatik olarak [Settings] penceresi tarafından seçilen klasörün içine kaydedilecektir. Klasörü değiştirmek için, sayfa 23 e bakınız. L Tarama işlemini durdurmak için bkz. sayfa 56. L Resimleri TIFF, JPEG, BMP veya PDF biçimlerinde kaydedebilirsiniz. {SCAN} {SET}{V}{^}{>} {START} 4.1.1 Çok Fonksiyonlu Görüntüleyiciye Tarama 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 {SCAN} 3 GOSTERICI seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 4 USB HOST seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 5 Gerekirse, tarama ayarlarını (tarama tipi / çözünürlük / dosya biçimi / parlaklık / kontrast / tarama boyutu) değiştirebilirsiniz. {>} tuşuna basınız, istediğiniz ayarı seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} i {START} L Tarama işlemi sonrasında, taranan görüntü [Multi- Function Viewer] penceresinde görüntülenecektir. Bununla birlikte, dosya biçimi olarak PDF seçerseniz, PDF dosyasının açılması için gerekli yazılım açılacaktır. L Tarama işlemini durdurmak için bkz. sayfa 56. L Resimleri TIFF, JPEG, BMP veya PDF biçimlerinde kaydedebilirsiniz. L Doküman gereksinimleri için bkz. sayfa 17. 4.1.3 E-postaya Tarama Taranan görüntüyü e-postaya dosya olarak ekleyip bilgisayarınızdaki e-posta yazılımını kullanarak gönderebilirsiniz. 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 {SCAN} 3 E-POSTA seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 4 USB HOST seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 5 Gerekirse, tarama ayarlarını (tarama tipi / çözünürlük / dosya biçimi / parlaklık / kontrast / tarama boyutu) değiştirebilirsiniz. {>} tuşuna basınız, istediğiniz ayarı seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} i {START} L E-posta yazılımı otomatik olarak başlar ve taranan görüntü yeni bir e-posta mesajına eklenir. L Tarama işlemini durdurmak için bkz. sayfa 56. L Görüntüleri JPEG veya PDF biçiminde kaydedebilirsiniz. 4.1.4 OCR ye Tarama OCR yazılımı ile, bir görüntüyü kelime işlem yazılımı ile düzenlenebilecek metin bilgilerine dönüştürebilirsiniz. Readiris OCR yazılımı Multi-Function Station kurulumu sırasında yüklenebilir. 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 {SCAN} 3 OCR seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 4 USB HOST seçeneğini seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} 5 Gerekirse, tarama ayarlarını (tarama tipi / çözünürlük / dosya biçimi / parlaklık / kontrast / tarama boyutu) değiştirebilirsiniz. {>} tuşuna basınız, istediğiniz ayarı seçmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. i {SET} i {START} 26
4. Tarayıcı L Tarama işlemi sonrasında, taranan görüntü OCR penceresinde görüntülenecektir. L Görüntüleri TIFF, JPEG veya BMP biçiminde kaydedebilirsiniz. L OCR ile ilgili detaylı talimatlar için, [Help] i seçin. 4.2 Bilgisayardan tarama (Pull Scan özelliği) L Belge tararken, daha iyi sonuç için otomatik doküman besleyici yerine tarayıcı camını kullanmanız önerilir. L Doküman otomatik doküman besleyiciyle taranırken doküman kapağını açmayınız. 4.2.1 Çok Fonksiyonlu tarama uygulamasını kullanma Bir uygulama simgesine tıklandığında seçilen uygulama tarama işleminden sonra otomatik olarak başlar. 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 Çok Fonksiyonlu yazılım grubu (Multi-Function Station) programını başlatınız. i [Scan] 3 İstenen uygulama simgesine tıklayınız. L [Custom] seçeneğine tıkladığınızda önceden programlanan uygulama başlar. L Dokümanlar taranırken tarama işlemini iptal etmek için [Cancel] tuşuna tıklayınız. L Her uygulamanın tarama ayarlarını önceden değiştirebilirsiniz (sayfa 23). L Uygulama simgesinin üzerine geldiğinizde tarama ayarları ipucu olarak görüntülenebilir. L Doküman gereksinimleri için bkz. sayfa 17. 4.2.2 Çok Fonksiyonlu Görüntüleyici kullanma 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 Çok Fonksiyonlu yazılım grubu (Multi-Function Station) programını başlatınız. 3 [Utilities] i [Viewer] L [Multi-Function Viewer] görüntülenecektir. 4 [Multi-Function Viewer] penceresinde [Scan] simgesini tıklayınız. L Ünite adı iletişim kutusu görüntülenir. 5 Gerekiyorsa, bilgisayarınızda tarama ayarlarını değiştiriniz. L Taranan resmi önizlemede görmek için [Preview] seçeneğini tıklayınız. Taranan alanı belirtmek için çerçeveyi sürükleyebilirsiniz. Tarama modunu, parlaklığı veya kontrast ayarı gibi ayarları değiştirirseniz, taranan resmi yenilemek için [Preview] seçeneğini tıklayınız. Otomatik doküman besleyici kullanırsanız, yalnızca ilk sayfaya önizleme yapılacaktır. Taranan resmi yenilemeniz gerektiğinde, dokümanı tekrar önizleme yapılacak şekilde ayarlayınız. 6 [Scan] L 5. adımda otomatik doküman besleyiciyi kullanarak taranan resmin önizlemesine bakıyorsanız dokümanı tekrar ayarlayıp [Scan] seçeneğini tıklayınız. L Tarama işlemi sonrasında, taranan görüntü [Multi- Function Viewer] penceresinde görüntülenecektir. L Taranan görüntüyü kaydetmek için, [File] menüsünden [Save As...] i seçiniz. 27
4. Tarayıcı L Doküman taranmakta iken tarama işlemini iptal etmek için, [Cancel] i tıklayınız. L Resimleri TIFF, JPEG, PCX, DCX ve BMP formatlarını destekleyen uygulamalarda görüntüleyebilirsiniz. L Resimleri TIFF, JPEG, PCX, DCX, BMP veya PDF biçimlerinde kaydedebilirsiniz. L [Target Device] sekmesinde [Select...] düğmesi görüntüleniyorsa, üniteyi listeden seçmek için [Select...] seçeneğini seçiniz ve [OK] tuşuna tıklayınız. Sadece bir yazıcı sürücüsü yüklendiğinde [Select...] düğmesi görüntülenmez. L Bir dosyayı veya sayfayı taşıyabilir, kopyalayabilir ve silebilirsiniz. 4.2.3 Başka uygulama programlarının kullanılması Çok Fonksiyonlu Yazılım Grubu (Multi-Function Station), TWAIN uyumlu bir tarayıcı sürücüsünü içermektedir. TWAIN tarama desteği olan başka programları kullanarak da tarama yapabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki gibi çalışınız. 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 TWAIN taramayı destekleyen uygulamayı başlatınız. 3 [File] menüsünden [Acquire Image...] seçeneğini seçiniz. L Ünite adı iletişim kutusu görüntülenir. 4 Gerekiyorsa, bilgisayarınızda tarama ayarlarını değiştiriniz. i [Scan] L Tarama işlemi sonrasında, taranan görüntü uygulama penceresinde görüntülenecektir. L Doküman taranmakta iken tarama işlemini iptal etmek için, [Cancel] i tıklayınız. L Kullanılan uygulamaya bağlı olarak görüntüde çok az farklılık olabilir. L [Target Device] sekmesinde [Select...] düğmesi görüntüleniyorsa, üniteyi listeden seçmek için [Select...] seçeneğini seçiniz ve [OK] tuşuna tıklayınız. Sadece bir yazıcı sürücüsü yüklendiğinde [Select...] düğmesi görüntülenmez. 28
5. Kopya Alma 5. Fotokopi Kopya Alma 5.1 Fotokopi çekme Yasadışı fotokopiler L Bazı dokümanların fotokopisinin çekilmesi yasal değildir. Bazı dokümanların fotokopisini almak ülkenizde yasadışı olabilir. Bunlardan suç olarak görülenlere para ve/veya hapis cezası uygulanabilir. Aşağıdakiler ülkenizde suç teşkil edebilecek bazı fotokopi örnekleridir. Para Banknot ve çek Banka ve devlet bonosu ve tahvili Pasaport ve nüfus cüzdanı Sahibinin izni olmadan telif hakkı olan malzeme veya ticari marka Posta pulu ve ciro edilebilir diğer araçlar Bu listenin tam veya doğru olması hakkında hiçbir yükümlülük yoktur ve kapsamlı değildir. Şüpheli bir durumda hukuk danışmanınızla görüşünüz. Dikkat: L Makineyi, yasadışı fotokopi çekimini engellemek için kontrol altında tutulabilecek bir yere kurunuz. 5.1.1 Tarayıcı camı kullanarak L Fabrikada ayarlanan çalışma modunu (sayfa 49, #463 özelliği) ve fabrikada ayarlanan çalışma moduna dönmeden önce zamanlayıcıyı (sayfa 49, #464 özelliği) değiştirebilirsiniz. L {FAX AUTO ANSWER} lambası AÇIKSA, ünite fotokopi modundayken bile otomatik olarak faks alabilir. Çözünürlük seçimi 1. {RESOLUTION} tuşuna art arda basınız. YAZI/RESİM : Metin ve fotoğraflar için. YAZI : Yalnızca metin için. RESİM : Fotoğraflar, resimler, vb. için. 2. {SET} L Fabrikada ayarlanan çözünürlüğü (sayfa 53 deki #461 özelliği) değiştirebilirsiniz. Kontrast seçmek için Bu ayarı belgenin koyuluğuna veya açıklığına göre değiştirebilirsiniz. 5 seviyede (açıktan koyuya) ayar yapılabilir. {CONTRAST} tuşuna art arda basınız. i {SET} L Önceki kontrast ayarını (sayfa 49 deki #462 özelliği) tutabilirsiniz. {COPY} {CONTRAST} {SET} {START} {RESOLUTION} {STOP} 1 {COPY} ışığı KAPALIYSA {COPY} düğmesine basarak AÇINIZ. 2 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 3 Doküman tipine bağlı olarak, gerekiyorsa çözünürlük ve kontrastı değiştiriniz. L Çözünürlük seçmek için bakınız: sayfa 29. L Kontrast seçmek için bakınız: sayfa 29. 4 Gerektiğinde, fotokopi sayısını giriniz (en fazla 99 adet). 5 {START} L Ünite, fotokopi işlemine başlar. 6 Kopyalamayı bitirdikten sonra, 3. ve 4. adımlarda yaptığınız ayarları sıfırlamak için {STOP} düğmesine basınız. L Kopyalama işlemini durdurmak için bkz. sayfa 56. 29
5. Kopya Alma 5.1.2 Otomatik doküman besleyici kullanılarak {COPY} {STOP} {START} 1 {COPY} ışığı KAPALIYSA {COPY} düğmesine basarak AÇINIZ. 2 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 3 Doküman tipine bağlı olarak, gerekiyorsa çözünürlük ve kontrastı değiştiriniz. L Çözünürlük seçmek için bakınız: sayfa 29. L Kontrast seçmek için bakınız: sayfa 29. 4 Gerektiğinde, fotokopi sayısını giriniz (en fazla 99 adet). 5 {START} L Ünite, fotokopi işlemine başlar. 6 Kopyalamayı bitirdikten sonra, 3. ve 4. adımlarda yaptığınız ayarları sıfırlamak için {STOP} düğmesine basınız. L Kopyalama işlemini durdurmak için bkz. sayfa 56. 5.2 Diğer Kopyalama Özellikleri L {COPY} ışığının AÇIK olduğundan emin olunuz. 5.2.1 Dokümanı büyütmek/küçültmek için 1 Orijinali yerleştiriniz (sayfa 17). 2 Doküman ve kayıt kağıdınızın boyutuna uygun büyütme / küçültme oranını seçmek için {ZOOM} tuşuna art arda basınız. ZOOM =%100 %50 %200 %97(LTR>A4) %94(A4>LTR) %83(LGL>A4) %78(LGL>LTR) L ZOOM =%100 seçeneğini seçerseniz, büyütme/küçültme oranını %1 lik oranlarla % 25 ila %400 arasında değiştirmek için {V} veya {^} tuşuna art arda basınız. İstenen yüzde oranını çevirme tuşlarını kullanarak da girebilirsiniz. 3 {SET} 4 Gerektiğinde, fotokopi sayısını giriniz (en fazla 99 adet). i {START} 5 Fotokopi çekmeyi tamamladıktan sonra, özelliği sıfırlamak için {STOP} düğmesine basınız. L Fotokopi büyütme / küçültme hızlı kimlik fotokopisi özelliği (sayfa 31), poster özelliği (sayfa 32) veya N in 1 özelliği (sayfa 32) için kullanılamaz. L Önceki yakınlaştırma (büyütme/küçültme) ayarını (sayfa 53 deki #468 özelliği) saklayabilirsiniz. L Tarayıcı camı kullanıldığında, ünite m işaretinden başlayarak dokümanın sadece sağ üst köşesini büyütür. L Otomatik doküman besleyici kullanıldığında, ünite dokümanın sadece üst kısmının ortasını büyütür. Dokümanın alt kısmının büyütülmüş fotokopisini elde etmek için, dokümanı 180 derece çeviriniz ve daha sonra fotokopi alınız. 30