Yıldız Teknik Üniversitesi Kamu Konutları Yönergesi YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KAMU KONUTLARI YÖNERGESİ
İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER...1 BİRİNCİ BÖLÜM...3 Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar...3 Amaç...3 Kapsam...3 Dayanak...3 Tanımlar...3 İKİNCİ BÖLÜM...4 Konut Türleri ve Süreleri...4 Kamu Konut Türleri...4 Görev Tahsisli Konutlar...5 Sıra Tahsisli Konutlar...5 Hizmet Tahsisli Konutlar...5 Genç Akademisyen Konutları...5 Konutlarda Oturma Süreleri...6 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM...6 Kurum Konutlarının Tespiti, Tahsis Usul ve Esasları...6 Konutların Türlerinin Tespiti...6 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM...8 Konutlara Başvuru ve Değerlendirme...8 Konut Tahsis Komisyonu...8 Konut Tahsis Talebi...8 Değerlendirme Genel Esasları...9 Puanlama...9 Konut Tahsis Kararlarının Duyurulması ve İtirazlar...10 Başvuruların İptali...10 Konutların Teslimi ve Konutlara Giriş...10 Konutta Birlikte Oturabilecekler...11 BEŞİNCİ BÖLÜM...11 Konut Kira Bedelleri...11 Sayfa 1 / 18
Konut Kira Bedelinin Tespit ve Tahsili...11 ALTINCI BÖLÜM...12 Konutların İşletme, Bakım ve Onarım Giderlerinin Karşılanması...12 Konut Tahsis Edilenler Tarafından Karşılanacak Giderler...12 YEDİNCİ BÖLÜM...13 Konuttan Çıkma, Konuttan Çıkarılma ve Konutların Yönetimi...13 Konuttan Çıkma...13 Konuttan Çıkarılma...14 Konut Değişikliği...14 SEKİZİNCİ BÖLÜM...15 Konut Yönetimi...15 Konutlarda Oturanların Uyması Gereken Esaslar...15 Konutların Yönetimi...16 Birim Temsilcisi...17 Denetleme Kurulu...17 DOKUZUNCU BÖLÜM...18 Diğer Hükümler...18 Yürürlük...18 Yürütme...18 Sayfa 2 / 18
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KAMU KONUTLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE1- (1) Bu yönergenin amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ne ait konutların, Üniversite personeline tahsis şekli, oturma süresi, kira, bakım, onarım ve yönetimine ait usul, esas ve şartlar ile uygulamaya ilişkin diğer hususları belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönergedeki esaslar, Yıldız Teknik Üniversitesi'nce yaptırılan, satın alınan, kiralanan Üniversiteye tahsis veya hibe edilen ya da diğer yollarla Üniversitenin kullanımına geçen ve oturulabilir hale getirilen kamu konutlarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 23.09.1984 tarih ve 18524 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Kamu Konutları Yönetmeliği esasları çerçevesinde hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen: a) Yönetmelik :Kamu Konutları Yönetmeliği'ni, b) Kurum :Yıldız Teknik Üniversitesi'ni, c) Konut :Yıldız Teknik Üniversitesi'ne ait kamu konutlarını, Sayfa 3 / 18
ç) Yetkili Makam :Rektör veya yetkisini devrettiği Rektör Yardımcısını, d) Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu e) Konut Yöneticisi ve Yardımcısı :Yönetim Rektör Yardımcısı ve Genel Sekreter ile toplamda en az beş üyeden oluşan ve konutların isimlendirilmesi, numaralandırılması, kontenjan tespitleri, YTÜ Sıra Tahsisli Konut Başvuru Formunda yer alan puan cetveline göre konut tahsis değerlendirmesini yaparak konut tahsisi, konut teslimi ve tahliye işleri ile konutlarla ilgili hukuksal işler ve altyapı işlerini yürüten komisyonu, :Konut, blok veya gruplarında, müşterek hizmetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesi için konut tahsis edilenler tarafından kendi aralarından 1 yıl için seçilen kişi/kişiler ile bu kişi/kişilerin işlerinde yardımcı olmak üzere seçilen kişi/kişileri, f) Lojman Birimi :Genel Sekreterliğe bağlı ve Üniversitenin tüm konutlarında konut teslimi ve konut tahliye işleri yürüten bir genel sekreter yardımcısının başkanlığındaki idari birimi ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Konut Türleri ve Süreleri Kamu Konut Türleri MADDE 5- (1) Kurum konutları, tahsis esasına göre aşağıda belirtilen türlere ayrılır: a) Görev Tahsisli Konutlar b) Sıra Tahsisli Konutlar c) Hizmet Tahsisli Konutlar d) Genç Akademisyen Konutları Sayfa 4 / 18
Görev Tahsisli Konutlar MADDE 6- (1) Kamu Konutları yönetmeliği hükümleri uyarınca, a) Görev tahsisli konutlar, personele görevlerinin önemi ve özelliği ile yetki ve sorumlulukları gereği tahsis edilen konutlardır. Üniversitemizde görev tahsisli konutlardan yararlanacak olanlar: Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı, Yüksek Okul Müdür, Enstitü Müdürü, Yüksek Okul Müdür Yardımcısı, Enstitü Müdür Yardımcısı, Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent, Öğretim Görevlisi, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, Daire Başkanı, Hukuk Müşaviri, Şube Müdürü dür. Sıra Tahsisli Konutlar MADDE 7- (1) Sıra tahsisli konutlar, Yönetmeliğin 5(c) maddesi esasları uyarınca Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu'nun önerisi ile Yetkili Makam tarafından yönetmeliğin 9. madde de belirtilen usul ve esaslara göre tahsis edilen konutlardır. Hizmet Tahsisli Konutlar MADDE 8- (1) Yaptıkları görev gereği çalışma saatlerinin sınırlandırılması mümkün olmayan, gerektiği her an görevi başında bulunması zorunlu olan ve Yetkili Makam tarafından görevlendirilen personel ile zata mahsus taşıt tahsis edilmiş (237 sayılı Taşıt Kanunu) makam sahiplerinin makam şoförü ve koruma görevlisi, kapıcı, kaloriferci gibi personele inşa veya tefrik edilerek tahsis edilen bina, baraka, prefabrik yapı, şantiye eklentisi, tadil edilmiş veya edilmemiş karavan, kulübe ve benzeri konutlardır. Genç Akademisyen Konutları MADDE 9- (1) Yıldız Teknik Üniversitesi'nde Öğretim Üyesi dışındaki Öğretim Elemanı olarak çalışmakta olup, Doktora Yeterlik ve Sanatta Ön Yeterlik aşamalarını geçmiş olan genç akademisyenler için ayrılmış kamu konutlarıdır. Bu konutlarla ilgili başvuru şartları, konutta oturma süresi, konuttan çıkma, konuttan çıkartma, konutlarda uyulması gereken kurallar, konutlarla ilgili düzenlenecek tutanaklar gibi konular, Yetkili Makam tarafından genelge ile düzenlenir. Sayfa 5 / 18
Konutlarda Oturma Süreleri Madde 10- (1) Konutlardan yararlanma süresi: (a) Hizmet tahsisli konuta girenler, tahsise esas olan görev ve hizmetin devamı süresince konutta oturabilirler. (b) Görev ve Sıra tahsisli konutlarda oturma süresi en fazla 5 yıldır. Ancak Rektör, Rektör Yardımcıları, dekanlar ve genel sekreter görevlerinin tamamlanmasından sonra sıra tahsisli statüsünde 5 yıl süre ile oturmaya devam ederler. (c) Sürenin tamamlanmasından sonra, konuttan yararlanacak başka personelin olmaması halinde, konutta kalanlara belli bir süre verilmeksizin ve şartlı olarak konutta oturmaya devam edilmesine izin verilebilir. (ç) Kurum dışına geçici görevle görevlendirilen (2547 sayılı Kanunun 39. ve 40-b maddeleri gereğince) personelin istemesi halinde; 5 yıllık oturma süresinin dolmadan kalan süre saklı kalmak koşuluyla konutu boşaltabilir. Kalan süre daha sonra talep edilebilir. (d) Konutta oturma süresi dolanlar ilk başvuru döneminde tekrar başvuru yapabilir. Mevcut başvuru dönemindeki puanı Lojmana oturma hakkı elde ederse Konut Tahsis komisyonunca uygun bulunan konutta oturabilirler. (e) Konutta oturmakta iken geçerli hiçbir mazeret olmaksızın 5 yıllık süre dolmadan konutta kendi isteği ile ayrılanlar, 5 yıllık konutta oturma hakkını kullanmış sayılırlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kurum Konutlarının Tespiti, Tahsis Usul ve Esasları Konutların Türlerinin Tespiti MADDE 11- (1) Kamu Konutları Yönetmeliğin 6. maddesinin 3. fıkrasına dayanarak, konutların en çok yüzde 10 u (Genel Sekretere tahsis edilen dahil) idari personel; konutların en fazla %10 u ise yardımcı öğretim elemanları için ayrılmıştır. Konut Tahsis Komisyonunun kararı ve Yetkili Makamın onayıyla idari personel için ayrılan konutlarla Sayfa 6 / 18
Hizmet Tahsisli konut sayılarında ihtiyaca göre değişiklik yapılabilir. (2) Yıldız Teknik Üniversitesi binalarından hangilerinin veya hangi bölümlerinin konut olarak kullanılacağı, (1) de belirtilen oranlar ile akademik ve idari yapı dikkate alınarak, konutların tahsis türlerine göre paylaşımı ve tahsis oranları veya sayıları Yetkili Makam tarafından tespit edilir. Mevcut konutların bu yönergenin yayımı itibariyle konut türlerine göre dağılımı, EK-7 de belirlenmiş olup bu rakamlar da her bir grup için belirlenen konut sayılarını korumak şartıyla yetkili Makam tarafından gerekli değişiklikler yapabilir. (3) Rektörlük Makamı tarafından ihtiyaç halinde kullanılmak üzere boş konut tutulabilir. (4) Erasmus, Farabi ve diğer programlar ile uluslararası özel protokoller çerçevesinde misafir öğretim elamanları için, puan durumuna bakılmaksızın öğretim elemanlarının görev süresi ile sınırlı olmak üzere Yetkili Makam tarafından konut tahsis edilebilir. (5) Görev tahsisli konutlar, Yönergenin Görev Tahsisli Konutlar bölümünde (Madde 6, a bendi) belirtilen ilgililerin talebi üzerine Yetkili Makam tarafından tahsis edilir. Bu tür konutlar için yeterli tahsis talebi olmaması durumunda ve görev tahsisli olarak ayrılan konutlarda boş yer kalması durumunda; Yetkili Makamın bilgisi dahilinde bu konutlar da, Konut Tahsis Komisyonu tarafından sıra tahsisli konut olarak personele tahsis yapılabilir. (6) Rektör için atama, aynı zamanda tahsis kararı olduğundan, yetkili konut kurulu tarafından ayrıca tahsis kararı alınmaz. Bu tür konutlarda oturanlardan Yönetmeliğin 23. Maddesine göre kira bedeli alınır. Üniversite Rektörüne, eşyalı görev tahsisli konut tahsis edilir. Eşyalı görev tahsisli konutların: a) Isınma, demirbaş eşya ve mefruşat giderleri, b) Aydınlatma, elektrik, gaz ve benzeri giderlerin, konutun yüz yirmi metrekaresine isabet eden kısmından fazlası, c) Kamu Konutları Yönetmeliğinin 26. maddesinin (A) fıkrasının 2,3 ve 4 numaralı bentlerinde belirtilen asansör, kalorifer, ana duvarlar, çatı, koridor gibi ortak yerlerin bakımı, korunması ve onarımı ile kalorifer, hidrofor gibi ortak tesislerin işletme ve konutun beş yılda bir boya ve üç yılda bir badana giderleri kurumca karşılanır. Sayfa 7 / 18
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Konutlara Başvuru ve Değerlendirme Konut Tahsis Komisyonu Madde 12- (1) Konut Tahsis Komisyonun geçici 3 üyesi Rektör tarafından seçilir. (2) Komisyonun görev süresi üç yıldır. Komisyon üye tam sayısı ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır. Bu komisyon, konut tahsisi talebinde bulunanların başvurularını inceler, puanlama cetveline göre puanlar ve puanlama sonucu oluşan sıralamayı Yetkili Makamının onayına sunar. (3) Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu'nun sekretarya işleri Genel Sekreterliğe bağlı Lojman Birimi tarafından yürütülür. (4) Konut tahsis talebinde bulunan personel kendisi ile ilgili komisyon toplantısına katılamaz. (5) Komisyon tarafından alınan tahsis kararları Yetkili Makam tarafından onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Konut Tahsis Talebi MADDE 13- (1) Sıra tahsisli konutlara başvurular, EK-1 de verilen YTÜ Sıra Tahsisli Konut Başvuru Formunun doldurulup, gerekli ekleriyle birlikte bağlı olduğu birimin yöneticisine teslim edilmesi suretiyle yapılır. Başvuru formları, sıra cetvel(ler)i ve diğer belgelerin bir nüshası Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu'na iletilmek üzere Rektörlüğe iletilir. (2) Lojmanlarda boşalma olması durumunda Konut tahsis Komisyonu gerekli duyuruları yapar ve başvuranların puan durumunu güncelleyerek en geç bir ay içinde sonuçlandırılır. Sayfa 8 / 18
Değerlendirme Genel Esasları MADDE 14- (1) Görev tahsisli konut talebinde bulunan personel sayısının mevcut görev tahsisli olarak ayrılan kamu konutu sayısından fazla olması halinde, rektörlükçe bu Yönerge nin 6. maddesindeki sıraya ve Yönetmeliğe ekli (4) sayılı cetveldeki esaslara göre tahsis yapılır. (2) Sıra tahsisli konutlar; puan cetveli, talep edilen konut büyüklüğü, boş bulunan konut büyüklüğü, yürütmekte ve çalışmakta olduğu proje görevleri, iş yükü ile akademik ve idari sorumluluğu esas alınarak ve EK-7 de belirlenen her bir grup kendi içinde değerlendirilerek Konut Tahsis Komisyonu'nun teklifi üzerine, Yetkili Makam tarafından hak sahiplerine tahsis edilir. Hak sahiplerinin puanlarının eşit olması halinde, hizmet süresi de eşitse, Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu'nca ad çekme yoluyla değerlendirme yapılır. (3) Daha önce kendisi ya da eşi sıra tahsisli konutta oturanlar, yeniden konut başvurusu yapabilirler. (4) Evli personelden sadece bir tanesi konutta oturma hakkını kullanabilir. Oturulan süreler her iki eş içinde oturmuş sayılır. (5) Daha önce konut hakkından yararlanmamış evli personelin her ikisinin de konut başvurusunda bulunması halinde, ilgililerin beyanlarına göre sadece bir başvuru değerlendirilir. (6) Daha önce konutta oturmayan personel kalmaması ve dağıtımda boş konut olması halinde; sırasıyla 5 yıllık oturma süresi dolmadan ve Konut Tahsis Komisyonun onayı ile konuttan kendi isteği ile çıkan, personel sırası takip edilerek konut talepleri değerlendirilir. Bu kişiler kendi grupları içinde puanlamaya tabi tutulur. Puanlama Madde 15-(1) Kamu Konutları Yönetmeliğinin (4) sayılı cetvelinde belirtilen puanlama esas olmak üzere Üniversitede EK-2 de verilen puan cetveli kullanılır. (2) Sıra tahsisli konutların puanlama esasları ile başvuru sahiplerinin dolduracakları Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesi, Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Konut Tahsis Komisyonu nca hazırlanarak Yetkili Makamın onayına sunulur. Sayfa 9 / 18
Konut Tahsis Kararlarının Duyurulması ve İtirazlar Madde 16-(1) Başvurular, EK-2 de verilen puanlama cetvelindeki hususlar dikkate alınarak değerlendirilir ve alınan toplam puana göre bir sıra cetveli düzenlenir. Sonuçlar Rektörlük Makamınca onaylandıktan sonra web sayfasında internet yoluyla tüm personele görev, sıra ve hizmet tahsisli, puan sıralamalı olarak ayrı ayrı ilan edilir. Varsa itirazlar, ilandan itibaren 15 gün içerisinde yazılı olarak Genel Sekreterliğe iletilir. Konut Tahsis Komisyonu, itirazları 10 gün içinde karara bağlayarak Yetkili Makama sunar. (2) Rektörlük Makamınca nihai karar verilerek kesinleşen puanlama sonucunda, Konut Tahsis Komisyonunca başvuru sahiplerine tahsis edilmesi önerilen konutlar, ilgililere duyurulur. Sonuçlara bir hafta içinde itiraz edilebilir. İtirazlar, Komisyonun değerlendirmesi ve Rektörlük Makamının onayı ile sonuçlandırılır ve ilgili personele duyurulur. Tahsis tarihinden sonra yapılan başvurular, ilan edilen tahsis listesini değiştirmez ve bu başvurular daha sonraki sıralamada göz önüne alınır. Başvuruların İptali MADDE 17- (1) YTÜ Sıra Tahsisli Konut Başvuru Formunda talep ettiği büyüklükte konut tahsis edilenler; tahsis edilen konutu kabul etmemeleri halinde, başvuru talepleri Rektörlük Konut Tahsis Komisyonunca iptal edilir ve yıl içerisinde yapılan konut tahsislerinde başvuruları değerlendirmeye alınmaz. (2) Başvuruda noksan veya yanlış beyanın tespiti halinde disiplin soruşturması yapılabilir ve ayrıca konut tahsisi iptal edilir. Konutların Teslimi ve Konutlara Giriş MADDE 18- (1) Konutların hak sahiplerine tesliminde EK-3 de verilen YTÜ Kamu Konutları Giriş Tutanağı ve diğer gerekli belgeler Genel Sekreterlik biriminde düzenlenerek imzalanır. Belgelerin bir örneği hak sahibine verilir. Belgeler tam olarak tanzim edilmeden konutta oturulmaz. (2) Tahsis edilen kamu konutları için bir sicil dosyası oluşturulur ve tahsis bilgileri bu dosyalarda saklanır. (3) Konut tahsis edilen personelden, konutu boşaltma esnasında Milli Emlak Genel Sayfa 10 / 18
Tebliğlerinde konutta oturanlar tarafından karşılanacak giderler için, tek ödemede her yıl Yetkili Makamca belirlenen depozito miktarı alınır. Depozito ile ilgili banka ödenti belgesi de Konut Tahsis Dosyasında saklanır. Depozito dekontu Genel Sekreterliğe teslim edilmeden ve tahsis kararı bildirilmeden, konutun anahtarı teslim edilmez ve konuta girilemez. Aksi hareket eden personelin konut tahsis kararı Yetkili Makamca iptal edilir ve yasal işlem yapılır. (4) Kendisine konut tahsis edilen personel, tahsis kararının tebliğinden itibaren, meşru mazeret dışında, en geç 15 gün içinde gerekli işlemleri yapıp konuta girmediği takdirde, konut tahsis kararı iptal edilir. Konutun boş kaldığı süre içinde tahakkuk eden kira bedeli kendisinden tahsil edilir. Konutta Birlikte Oturabilecekler MADDE 19- (1) Konutlarda yalnız kendisinin veya eşinin usul ve füru ile üçüncü dereceye (üçüncü derece dahil) kadar hısımları veya gelenek, görenek ve ahlak kuralları gereği, korumak ve bakmakla yükümlü bulundukları kimseler oturabilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Konut Kira Bedelleri Konut Kira Bedelinin Tespit ve Tahsili MADDE 20- (1) Konutların aylık kira bedeli, o yıl için Milli Emlak Genel Tebliğinde belirlenen aylık kira birim bedelinin konutun brüt inşaat alanı ile çarpılması suretiyle Yetkili Makam tarafından tespit edilir. Brüt inşaat alanının yüz yirmi metre kare den fazla kısmı dikkate alınmaz. (2) Kira bedeli konutun teslim tarihinden itibaren hesaplanır. (3) Genel Sekreterlik, kendilerine konut tahsis edilen personelin adı ve soyadı, görev yeri, tahsis edilen konutun brüt alanı, birim m2 fiyatı ve aylık kira miktarını gösteren cetvelin onaylı bir örneğini ilgili maaş birimine ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gönderir. Sayfa 11 / 18
(4) Konutların aylık kira bedelleri personelin aylık veya ücretinden peşin olarak ve bordro üzerinden kesilmek suretiyle tahsil edilerek gelir kaydedilir. (5) Kiracıların aylık veya ücretinden aylık kira bedelini kesen muhasebe yetkilisi tahsil ettiği kira miktarını gösterir müfredatlı ve onaylı bir listeyi müteakip ayın 10. gününe kadar Lojman Birimine vermek zorundadır. Bu birimler, listeye göre kira tahsilatlarını kira defterlerinde kiracının hesabına işlerler. (6) Yönetmeliğin 5 inci maddesinin (d) bendinde belirtilen hizmet tahsisli konutlarda oturanlardan aylık kira bedeli alınmaz. ALTINCI BÖLÜM Konutların İşletme, Bakım ve Onarım Giderlerinin Karşılanması Konut Tahsis Edilenler Tarafından Karşılanacak Giderler MADDE 21- (1) EK-5 de ayrıntıları verilmiş olan aşağıda belirtilen giderler; a) Kalorifersiz konutlar ile 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa tabi olan kaloriferli konutların ısınma giderleri, b) Küçük bakım ve onarım giderleri (Kiracı tarafından kırılan camların takılması, bozulan muslukların değiştirilmesi veya tamir edilmesi ve benzeri işler gibi) ile kötü kullanımdan dolayı meydana gelen zarar ve ziyan giderleri, c) Ortak kullanım alanları dahil, konutun aydınlatma, elektrik, su, gaz, otomat ve benzeri giderleri, ç) Konutlarda istihdam edilen varsa kapıcı, bahçıvan, kaloriferci, elektrikçi ve benzerleri giderleri, d) Konutların yeşil alan düzenlemeleri ve bakımları ile çevre temizliği giderleri, Maliye Bakanlığınca yayınlanan 294 sıra sayılı Milli Emlak Genel Tebliğinde yer alan ve kullanım ömürlerini tamamlamayan taşınırların tamir bakım ve değiştirme giderleri Sayfa 12 / 18
e) Konut yönetimi tarafından belirlenen aidatlar konut tahsis edilenler tarafından karşılanır. EK-6 da belirlenen giderler Kurum tarafından karşılanır. YEDİNCİ BÖLÜM Konuttan Çıkma, Konuttan Çıkarılma ve Konutların Yönetimi Konuttan Çıkma MADDE 22- (1) Bu yönergenin kapsamına giren a) Hizmet tahsisli konutlarda oturanlar; tahsise esas görevin son bulduğu tarihten itibaren iki ay içerisinde, b) Sıra tahsisli konutlarda oturanlar, beş yıllık oturma süresinin bitiminden itibaren on beş gün veya yararlanacak personel olmaması nedeniyle oturmaya devam edenler ise çıkması için ilgili idarece yapılan tebligat tarihinden itibaren bir ay içinde; emeklilik, istifa, başka bir yere nakil ve her ne şekilde olursa olsun, memuriyet sıfatı kalkanlar, ilişkilerinin kesildiği tarihten itibaren iki ay içinde, c) Konutlarda oturmakta iken ölenlerin aileleri, ölüm tarihinden itibaren iki ay içinde, ç) Tahsis yapıldıktan sonra konutta oturma şartlarını haiz olmadıkları anlaşılanlar, kendilerine yapılan tebligat (Üniversite web sayfasından yapılan duyuru tebligat yerine geçer) tarihinden itibaren iki ay içinde, konutları teslim aldıkları şekilde temiz olarak boşaltmak ve anahtarlarını, Genel Sekreterliğe teslim etmek zorundadır. (2) Konutta oturanlardan yukarıdaki fıkralara göre konutun boşaltılmasını gerektiren bir değişiklik olduğunda, durum personelin bağlı olduğu birim yöneticisine, değişiklik tarihinden itibaren en geç on gün içinde bir yazı ile Yetkili Makama bildirilir. Konutlarını Sayfa 13 / 18
boşaltanlar, konuta girerken teslim aldıkları demirbaş eşya ve mefruşatları tam ve sağlam olarak Konut İdare Amiri ne teslim eder. Elektrik, su, yakıt, yönetim giderleri vb. ödemelerin yapıldığına dair ödenti belgeleri ile birlikte EK-4 de verilen Kamu Konutları Geri Alma Tutanağı imzalanarak konut anahtarı Genel Sekreterliğe (Lojman Birimine) teslim edilir. Bunlardan herhangi birine ait eksiklik olması halinde İdare tarafından Konut Zarar Tutanağı tutulur ve verilen zarar depozitodan kesilerek tahsil edilir. Alınan depozitolar konutun tahliyesinden bir ay sonra ilgiliye iade edilir. Konuttan Çıkarılma MADDE 23- (1) Konutlar, yönergede belirtilen süreler sonunda boşaltılmaz ise Yetkili Makamca ilgili kolluk kuvvetlerine başvurulur. Bu başvuru üzerine konut, başka bir bildirime gerek kalmaksızın, kolluk kuvvetleri kullanılarak bir hafta içinde boşaltılır. Zorla boşalttırmaya karşı, idareye ve yargı mercilerine yapılacak başvuru, boşaltma işleminin yürütülmesini durdurmaz. (2) Konut tahsisi yapılmadan konutu işgal edenler ve tahsis yapıldıktan sonra gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu anlaşılanlar ve konutta ikamet ederken durumunda olan değişikliği bir ay içinde Başvuru Formu nu yenileyerek bildirmeyenler ile diğer konut sakinlerinin huzur ve sükunu bozucu, genel ahlak değerlerini zedeleyici tutum ve davranışta bulunan ve kendisine Konut Yöneticisi tarafından yapılan yazılı uyarılara rağmen bu davranışlarında ısrar ettiği tespit edilenler hakkında da yukarıdaki paragraf hükümleri uygulanır. (3) Konuta ait giderler (yakıt, yönetim, su vb.) kiracılar tarafından zamanında ödenmediğinde; Konut Yöneticisinin yazısı üzerine Yetkili Makam tarafından yazılı olarak süreli ihtar verilir, ihtar süresi sonunda borcun halen ödenmemesi durumunda ise alınan depozitodan söz konusu gider ödenir ve yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine göre hukuki müeyyide uygulanır. Konut Değişikliği Madde 24- (1) Kendilerine konut tahsis edilenlerin değişiklik talepleri diğer başvurularla birlikte sıraya alınır ve konut tahsis komisyonunca değerlendirilerek sonuçlandırılır. Sayfa 14 / 18
(2) Kendilerine konut tahsis edilenler, tahsis edilen konutta en az iki yıl oturmadıkça ya da akademik, idari veya teknik bir zorunluluk ve değişiklik olmadıkça konut değiştirme isteğinde bulunamazlar. SEKİZİNCİ BÖLÜM Konut Yönetimi Konutlarda Oturanların Uyması Gereken Esaslar MADDE 25- (1) Kendisine konut tahsis edilenler konutta oturdukları süre içinde aşağıda belirtilen esaslara uymak zorundadır. a) Konut sakinlerinin huzur ve sükûnunu bozucu genel etik ve değerlerini zedeleyici tutum ve davranışlarda bulunamazlar. b) Konut Yönetimi tarafından belirlenen konutların iyi kullanılması, korunması ve tahribatının önlenmesi ile ilgili önlemlere titizlikle uyarlar. c) Konutların tamamını veya bir bölümünü başkalarına devredemezler, kiraya veremezler, başka amaçlar için kullanamazlar. ç) Konutların mimari durumunda ve iç tesisatlar da, kendiliklerinden değişiklik yapamazlar. d) Konutun bir bölümünde veya bahçede kümes yapamazlar ve ahır hayvanları ile kedi, köpek vs. besleyemezler. e) Ortak kullanım ve yönetim giderlerini Konut Yöneticisi ile İdarenin uygun gördüğü tarihlerde ödemek zorundadırlar. f) Konutlarda oturanlar, Konut Yöneticisi tarafından genel kurulda konut sakinlerine sunulan ve oy çokluğu ile alınan, konutlardaki yaşam kalitesini yükseltici ve çevre düzenlemesi ile ilgili kararlara uymak zorundadır. (2) Yukarıda belirtilen esaslara uymayanlar, yönetici, Konut İdare Amiri veya konut sakinleri tarafından ilgili Yetkili Makama bildirilir. İdarece bir yazı ile uyarılan ilgilinin aykırı tutum ve davranışını değiştirmemekte ısrar ettiği tutanakla tespit edilmesi Sayfa 15 / 18
halinde, konut tahsis kararı Yetkili Makam tarafından iptal edilerek 15 gün içinde konuttan çıkartılır. Konutların Yönetimi MADDE 26- (1) Üniversitemizde bulunan kamu konutları, seçilen bir başkan (konut Yöneticisi) ve yeteri sayıda yardımcıdan oluşan Konut Yönetim Kurulu tarafından mevzuat çerçevesinde yönetilir. (2) Oturma süresi sona eren, oturma süresi dolmadan konuttan ayrılan veya görev süresi dolan yönetici; oturma süresi dolmadan 1 ay önce seçime giderek yeni konut yöneticisinin seçilmesini sağlar ve 15 gün içinde dönem hesaplarını, yeni yöneticiye devreder. Hesapları devralan yönetici tarafından, devirle ilgili belgelerin 1 nüshası, Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu'na sunulmak üzere Genel Sekreterliğe elden teslim edilir. (3) Konut Yönetim Kurulu her mali yılbaşında hesaplarını detaylı olarak konut sakinlerinin bilgisine sunar. Hazırlanan mali tablolar ile belgelerin bir sureti mart ayı sonuna kadar Rektörlük Konut Tahsis Komisyonu'na sunulur. Konutlara ait müşterek hizmet ve ihtiyaçlar yöneticiler aracılığı ile aşağıda belirtildiği şekilde karşılanır: a) Konutların kapıcı, bahçıvan, kaloriferci, elektrikçi, gibi hizmet personeli ile ortak kullanım alanlarının aydınlatma, elektrik, su, gaz, otomat ve benzeri giderlerini brüt yüzölçümleri oranına göre konutta oturanlardan tahsil etmek. b) Konutların işletme, bakım ve onarım işleri için yıllık programlar hazırlamak ve idareye teklifte bulunmak, c) Bahçe, otopark düzenlemesi ve konutların korunması hususlarında ilgili idareye teklifte bulunmak, ç) İlgili idare ile koordine ederek, yılda en az iki defa, konutların iç kısmının bakım, onarımı ve tesisatların durumunu kontrol ettirmek. Bu konuda, yönetici tarafından hazırlanan raporun aslı, yönetim işleri ile ilgili dosyada bir örneği de konut tahsis dosyasında saklanır. d) Müşterek kullanıma ve yararlanmaya tahsis edilen bahçe ve yeşil sahaların kiracılar tarafından özel amaçları için kullanılmasını önlemek, Sayfa 16 / 18
(4) Üniversitenin tüm konut blok veya guruplarında, (a) bendinde belirtilen müşterek hizmet ve ihtiyaçların konut tahsis edilenler tarafından karşılanması esastır. Ancak, bu hizmet ve ihtiyaçların Üniversite tarafından karşılandığı konutlar için yapılan giderler, kira birim bedellerinin tespitinde dikkate alınır. (5) Konut blok veya guruplarının müşterek hizmet ve giderlerinin karşılanması ile ilgili olarak bu Kamu Konutları Yönetmeliğinde belirtilmeyen hususlarda 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri uygulanır. (6) Konut İdare Amiri, Genel Sekreterliğe bağlı olarak çalışır. Konut Yönetim Kurulları ile idare arasında koordinasyon, Konut İdare Amirince sağlanır. Konut İdare Amirinin görevleri Genel Sekreterlik tarafından belirlenir. Birim Temsilcisi MADDE 27- (1) Birim temsilcisi, Konut Yönetim Kurulunun belirlediği aidatların toplanmasından ve Konut Yönetim Kurulun kullanmasına sunulmak üzere ilgili hesaplara aktarılmasından sorumludur ve birim temsilcisi Konut Yönetimi tarafından belirlenir. (2) Muhasip üye birimin bilançosunu hazırlar, dosyaya giren her yeni gelir ve gider belgesi içeriğini zamanında işleyerek bilançoyu güncel tutar. Birim gelir ve gider belgelerinin düzenli olarak dosyalanmasından ve gerektiğinde denetime sunulmasından muhasip üye sorumludur. Denetleme Kurulu MADDE 28- (1) Denetleme Kurulu, Konut tahsis edilenler tarafından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Konut Yönetim Kurulu üyeleri denetleme kurulu üyesi olamaz. (2) Denetleme Kurulu yılda en az bir defa toplanarak Konut Yönetim Kurulunun ve Muhasip üyenin hazırladıkları dosyaları de defterleri denetler, denetleme sonuçlarını Yetkili Makama sunar. Sayfa 17 / 18
DOKUZUNCU BÖLÜM Diğer Hükümler MADDE 29- (1) 294 sıra nolu Milli Emlak Genel Tebliği Ek-4 de yer alan Konutlarda Oturanlarca Karşılanacak Giderler cetvelinde sayılanlar, oturanlar tarafından karşılanması esastır. Konutun İdarece teslimi esnasında söz konusu giderler karşılanmadığı tespit edilmesi halinde; İdarece depozitodan giderler karşılanır ve kalan miktar varsa ilgiliye ödenir. (2) Depozito miktarı yetmez ise tespit edilen miktar ilgiliye tebliğ edilir ve ilgilinin tespit edilen hasar miktarı 15 gün içinde ödememesi halinde hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. MADDE 30- (1) Bu yönergede bulunmayan durumlarda "Kamu Konutları Yönetmeliği" hükümleri geçerlidir. Geçici Madde 1- Davutpaşa Lojmanlarının ilk yerleşimi esnasında seçim yapılıncaya kadar Yetkili Makam tarafından Yönetici ve yardımcısı ile geçici Yönetim kurulu oluşturulur. Lojman yöneticisi atamanın yapıldığı tarihten 1 yıl sonra yeni konut yönetimini oluşturmak için seçime gitmek zorundadır. Geçici Madde 2-22.11.2011 tarihli ve 2011/08 sayılı Senato nun 13 sıra sayılı kararı ile kabul edilen Yıldız Teknik Üniversitesi Kamu Konutları Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 31- (1) Bu yönerge, Yıldız Teknik Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 32- (1) Bu yönerge hükümlerini, Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür. Sayfa 18 / 18