1 KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU EVRAK KAYIT BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Proje tescili 1- Mimari proje 2- Statik proje 3- Makine projesi 4- Elektrik projesi 5- Zemin etüdü Proje müelliflerinden; a- Oda sicil belgesi b- Ġmza sirküleri c- Anakent Belediyesi kayıt belgesi d- Vekaletname aslı e- Hissedar muvafakatı aslı f- Yapı denetim sözleģme aslı g- BaĢvuru formu 6- Proje Sorumluluk Beyanı (Noter tasdikli) 7- Tescil ücreti makbuzu 1 gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Hamiyet DURMAZ Unvan : Evrak Kayıt Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1355 E-Posta : hamiyet.durmaz@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
2 PLANLAMA BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 1/5000 ölçekli nazım imar planına uygun olarak ilgilisince verilen 1/1000 ölçekli plan tadilatı teklifi 1- Dilekçe (malik veya vekili tarafından düzenlenmiģ. TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) 2- Dilekçe ilgilisinin noter tasdikli imza beyanı 3- Tapu veya Tapu yazısı (son 3 ay içinde alınmıģ) 4- Tapuda adı geçenlerin noter tasdikli Muvafakatname/Vekaletnamesi (mal sahibinin baģvurmaması durumunda) 5- Koordinatlı Kadastral Çap (son 1 yıl içinde alınmıģ) 6- Plan Tadilatı Teklifinin içerdiği parsel/parselleri gösteren yürürlükteki planlar (NĠP, UĠP) ve onaylı halihazır harita örnekleri 7- Mevcut durumu çevresiyle gösteren fotoğraflar 8- Ġlgili Kurum ve KuruluĢ görüģleri * 9- Plan Tadilatı Teklifi yapımını yükümlenecek müellif/müellif kuruluģları tarafından plan/halihazır harita üzerine hazırlanmıģ teklif plan paftası (ġehir Plancıları Odası vizeli, 11 takım olarak) 10- Plan açıklama raporu (11 takım) 11- ġehir Plancısına ait Oda Büro Tescil Belgesi 12- Plan Tadilatı Teklifine iliģkin Plan Kontrol Ücreti makbuzu (Kadıköy Belediye Meclise sunumunda %10 u alınır) 1- Plan Tadilatı Teklifi, Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulması a. Ġlgilisince Büromuza eksiksiz verilen Plan Tadilatı Teklifinin, incelenerek Kadıköy Belediye Meclisi toplantı tarihinden önce imzalanmak üzere BaĢkanlık Makamı na sunulması (30 gün) b. Ġmzası tamamlanan Plan Tadilatı Teklifi, Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulur. 2- Müdürlüğümüze iletilen Kadıköy Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi () b. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca Plan Tadilatı Teklifinin Müdürlüğü ne ĠADE si halinde Kadıköy Belediye Meclis Kararı ndaki ĠADE nedenine göre iģlem yapılması (20 gün) c. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi halinde Plan Tadilatı Teklifinin BüyükĢehir Belediye Meclisi ne iletilmek üzere Ġ.B.B BaĢkanlığı na gönderilmesi (20 gün) 3- Müdürlüğümüze iletilen BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi () b. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca Plan Tadilatı Teklifinin Ġlçe Belediye BaĢkanlığı na ĠADE si halinde BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı ndaki ĠADE nedenine göre iģlem yapılması (20 gün) c. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilerek BüyükĢehir Belediye BaĢkanınca aynen/tadilen onaylanan Plan Tadilatının bir ay süreyle askıya çıkarılması ve ilan edilmesi ile ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi () d. Askı iģlemi sonucunda itiraz yoksa ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) * Ġ.B.B BAġKANLIĞI NIN 20.0.8.2004/S-90 sayılı BaĢkanlık Onayı ve eki Kurum GörüĢü Listesi. (ASKI SÜRESĠ ĠÇĠNDE ĠTĠRAZ OLMADIĞI TAKDĠRDE ĠġLEM TAMAMLANIR, ĠTĠRAZ OLMASI HALĠNDE SIRA NO:2 DEKĠ ĠġLEMLER UYGULANIR.) ** Ġ.B.B BAġKANLIĞI NDA ve BELEDĠYE MECLĠSLERĠNDE GEÇEN SÜRELER DAHĠL DEĞĠLDĠR.
3 2 1/1000 ölçekli plan tadilatına askı süresinde yapılan itirazlar Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) 1- Askı süresinde verilen itiraz dilekçesinin Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulması; a. Ġlgilisince Büromuza verilen dilekçenin, incelenerek Kadıköy Belediye Meclisi ne iletilmek üzere BaĢkanlık Makamı na sunulması (15 iş günü) b. Dilekçenin BaĢkanlık Makamı nca havalesinin tamamlanarak Kadıköy Belediye Meclisi ne sunulması 2- Müdürlüğümüze iletilen Kadıköy Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde itiraz dilekçesinin ilgilisine bilgi verilmesi () b. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca itiraz dilekçesinin Müdürlüğü ne ĠADE si halinde Kadıköy Belediye Meclis Kararı ndaki ĠADE nedenine göre iģlem yapılması (20 gün) c. Ġtirazın Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi halinde itiraza iliģkin hazırlanan Plan Tadilatı Teklifinin BüyükĢehir Belediye Meclisi ne iletilmek üzere Ġ.B.B BaĢkanlığı na gönderilmesi (20 gün) 3- Müdürlüğümüze iletilen BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde itiraz dilekçesinin ilgilisine bilgi verilmesi () b. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca itiraza iliģkin Plan Tadilatı Teklifinin Ġlçe Belediye BaĢkanlığı na ĠADE si halinde BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı ndaki ĠADE nedenine göre iģlem yapılması (20 gün) c. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilerek BüyükĢehir Belediye BaĢkanınca aynen/tadilen onaylanan Plan Tadilatının bir ay süreyle askıya çıkarılması ve ilan edilmesi ile ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi () d. Askı iģlemi sonucunda itiraz yoksa ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi (15 gün) (ASKI SÜRESĠ ĠÇĠNDE ĠTĠRAZ OLMADIĞI TAKDĠRDE ĠġLEM TAMAMLANIR, ĠTĠRAZ OLMASI HALĠNDE YUKARIDAKĠ ĠġLEMLER UYGULANIR.) ** Ġ.B.B BAġKANLIĞI NDA ve BELEDĠYE MECLĠSLERĠNDE GEÇEN SÜRELER DAHĠL DEĞĠLDĠR. 3 Askı süresi dıģında 1/1000 ölçekli plan tadilatına yönelik dilekçeler Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) 1- Askı süresi dıģında verilen dilekçesinin Kadıköy Belediye Meclisi ne iletilmek üzere BaĢkanlık Makamı na sunulması (30 gün) ; 2- Müdürlüğümüze iletilen Kadıköy Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi/edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi () b. Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca dilekçenin Müdürlüğü ne ĠADE si halinde Kadıköy Belediye Meclis Kararı ndaki ĠADE nedenine göre iģlem yapılması (20 gün) c. Talebin Kadıköy Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilmesi halinde hazırlanan Plan Tadilatı Teklifine iliģkin ilgili kurum görüģleri alınması (20 gün) * d. Plan Tadilatı Teklifine ile alınan kurum görüģlerinin BüyükĢehir Belediye Meclisi ne iletilmek üzere Ġ.B.B BaĢkanlığı na gönderilmesi (20 gün) 3- Müdürlüğümüze iletilen BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nın gereğinin yapılması; ** a. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca kabul edilmemesi halinde dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi ()
4 b. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca Plan Tadilatı Teklifinin Ġlçe Belediye BaĢkanlığı na ĠADE si halinde BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı ndaki ĠADE nedenine göre iģlem yapılması (20 gün) c. BüyükĢehir Belediye Meclis Kararı nca aynen/tadilen kabul edilerek BüyükĢehir Belediye BaĢkanınca aynen/tadilen onaylanan Plan Tadilatının bir ay süreyle askıya çıkarılması ve ilan edilmesi ile ilgili bürolara ve dilekçe ilgilisine bilgi verilmesi () d. Askı iģlemi sonucunda itiraz yoksa ilgili bürolara ve dilekçe sahibine bilgi verilmesi (15 gün) (ASKI SÜRESĠ ĠÇĠNDE ĠTĠRAZ OLMADIĞI TAKDĠRDE ĠġLEM TAMAMLANIR, ĠTĠRAZ OLMASI HALĠNDE SIRA NO:2 DEKĠ ĠġLEMLER UYGULANIR.) * ĠLGĠLĠ KURUM GÖRÜġLERĠNDE GEÇEN SÜRELER DAHĠL DEĞĠLDĠR. ** Ġ.B.B.BAġKANLIĞI NDA ve BELEDĠYE MECLĠSLERĠNDE GEÇEN SÜRELER DAHĠL DEĞĠLDĠR. 4 Yazılı dilekçeler ile yapılan müracaatlar Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) Dilekçe talebine iliģkin gerekli incelemeler sonucunda; dilekçe ilgilisine bilgi verilerek konunun Müdürlüğümüz dıģındaki birim/birimleri de ilgilendirmesi halinde ilgilisine bilgi verilmek üzere dilekçenin ilgili kurumlara iletilmesi (20 gün) 5 e-posta ile yapılan müracaatlar E-Posta ile verilen Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) E-Posta ile verilen Dilekçe talebine iliģkin gerekli incelemeler sonucunda; dilekçe ilgilisine bilgi verilerek konunun Müdürlüğümüz dıģındaki birim/birimleri de ilgilendirmesi halinde ilgilisine bilgi verilmek üzere dilekçenin ilgili kurumlara iletilmesi (5 gün) 6 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu doğrultusunda e-posta veya yazılı dilekçeler ile yapılan müracaatlar Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) Dilekçe talebine iliģkin gerekli incelemeler sonucunda gereğinin yapılması; a. Ġlgilisine bilgi verilmesi (15 iş günü) b. Konunun BaĢkanlığımız dıģındaki kurum/kurumları da ilgilendirmesi halinde ilgilisine bilgi verilerek (15 iş günü); istenen bilgi ve belgenin ilgili kurum/kurumlardan istenerek ilgilisine bilgi verilmesi (30 iş günü) 7 Trafo yapılması talebine iliģkin dilekçeler ile yapılan müracaatlar Dilekçe (TC kimlik numarası bulunması zorunludur.) Dilekçe talebine iliģkin 1/1000 ölçekli yürürlükteki Ġmar Planı ve yerinde yapılan incelemelerden sonra ilgili Müdürlüklerin de görüģleri alınarak yapılan değerlendirmeler sonucunda gereğinin yapılması; a. Gerek 1/1000 ölçekli Ġmar Planı, gerekse ilgili Müdürlüklerin/Kurumların olumsuz görüģleri sonucunda uygun görülmemesi halinde ilgilisine bilgi verilmesi * () b. Gerek 1/1000 ölçekli Ġmar Planı, gerekse ilgili Müdürlüklerin/Kurumların olumlu görüģleri sonucunda uygun görülmesi halinde konunun karar alınmak üzere Belediye Encümeni ne sunulması ** () c. Konuya iliģkin Encümen Kararı alınarak Müdürlüğümüze iletilmesi halinde ilgilisine ve ilgili kurumlara bilgi verilmesi () * ĠLGĠLĠ MÜDÜRLÜKLERDEN/KURUMLARDAN GÖRÜġ ALINMASINDA GEÇEN SÜRELER DAHĠL DEĞĠLDĠR. * *BELEDĠYE ENCÜMENĠNDE GEÇEN SÜRELER DAHĠL DEĞĠLDĠR.
5 BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Nilgün CANPOLAT Unvan : Planlama Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1311 E-Posta : nilgun.canpolat@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
6 DURUM BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Ġmar durumu düzenlenmesi 2- Tapu (yeni tarihli) 3- Röperli kroki aslı (son bir yıl içinde alınmıģ) 4- Çap aslı (son bir yıl içinde alınmıģ) (gerektiğinde) 5- Vekaletname aslı (vekaleten baģvuruluyor ise) 6- Borcu yoktur yazısı (Kentli Servisi nden) 7- Ġmar Durum Ücreti makbuzu (en son aģamada istenir) (Ancak sıradıģı konularda çözüm için baģka birimlerden evrak istenilmiģse, evrakların birime geldiği günden itibaren bu süreye uyulur.) 2 Yazılı imar durumu bilgisi verilmesi 3 Geçici inģaat için imar durumu istenilmesi 2- Tapu (yeni tarihli) 2- Tapu (yeni tarihli) 3- Röperli kroki aslı (son bir yıl içinde alınmıģ) 4- Çap aslı (son bir yıl içinde alınmıģ) (gerektiğinde) 5- Vekaletname aslı (vekaleten baģvuruluyor ise) 6- Borcu yoktur yazısı (Kentli Servisi nden) 7- Vaziyet Planı (ölçüleri belirtilmiģ, yapının kesit ve görünüģlerinin yer aldığı ölçekli vaziyet planı) 8- Kira kontratı (maksimum 10 yıllık) 9- Muvafakat 10- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 10 gün 1- içinde BaĢkanlık Onayı için onay yazısı hazırlanır ve BaĢkanlık Makamı na sunulur. 2- Gelen onay ve tüm evraklar içinde Encümen Kararı alınması için BaĢkanlık Makamı na sunulur. 3- Encümen den gelen onay; a. Olumsuz ise, 10 gün içinde ilgilisine bildirilir. b. Olumlu ise, 10 gün içinde Tapu ya gönderilir. 4- Tapudan gelen yazıya istinaden 10 gün içinde imar durumu hazırlanır. BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Rigel GÜLER Unvan : Durum Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1349 E-Posta : rigel.guler@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
7 HARİTA VE NUMARATAJ BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Ada ve Parsel Revizyonu 1- Dilekçe / Birim talep yazısı (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 2 Kot-kesit 1- Dilekçe / Birim talep yazısı (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Röperli kroki (son bir yıl içinde alınmıģ) 3- Tapu 4- Vaziyet planı 5- Ġmar durumu (son bir yıl içinde alınmıģ) 6- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 3 ĠnĢaat istikamet rölevesi 1- Dilekçe / Birim talep yazısı (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Ġmar durumu (son bir yıl içinde alınmıģ) 3- Röperli kroki (son bir yıl içinde alınmıģ) 4- Tapu 5- Çap (gerektiğinde) 6- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 4 Ağaç revizyonu 1- Dilekçe / Birim talep yazısı (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Röperli kroki (son bir yıl içinde alınmıģ) 3- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 5 Tevhid, ifraz, yola terk, yoldan ihdas, irtifak hakkı tesisi iģlemleri 2- Ġmar durumu (son bir yıl içinde alınmıģ) 3- Röperli kroki (son bir yıl içinde alınmıģ) 4- Çap (gerektiğinde) 5- Tapu 6- Muvafakat 7- Folye (tevhid, ifraz, yola terk, yoldan ihdas, irtifak hakkı tesisi) 8- Encümen harcı (Belediye Encümen Kararı alındıktan sonra) - iģlem ücreti makbuzu 1 ay (Konunun Belediye Encümeni ne gönderiliģi ve Encümen Kararının birime geliģ süreci 1 aylık süreye dahil değildir.)
8 6 Kontur gabari 1- Dilekçe / Birim talep yazısı (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Röperli kroki (son bir yıl içinde alınmıģ) 3- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 7 Yol projesi 1- Dilekçe / Birim talep yazısı (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Ġmar durumu (son bir yıl içinde alınmıģ) 3- Röperli kroki (son bir yıl içinde alınmıģ) 4- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 8 Numarataj 1 gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Alper GÜVEN Unvan : Harita ve Numarataj Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1305 E-Posta : alper.guven@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
9 KENT BİLGİ SİSTEMİ BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Ġmar Planı / Ġmar Planı tadilatlarının bilgisayar ortamına aktarılması 1- Onaylı plan paftası 2 Tevhid, ifraz, yola terk, yoldan ihdas iģlemlerinin imar durumuna yönelik olarak bilgisayara aktarılması 1- Aplikasyon krokisi (yeni tarihli) 3 gün 3 Müdürlük / BaĢkanlık Onaylarının imar durumuna yönelik olarak bilgisayar ortamına aktarılması 1- Müdürlük / BaĢkanlık Onayı 3 gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Feray ÜNAL Unvan : Kent Bilgi Sistemi Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1304 E-Posta : feray.unal@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
10 PROJE TASDİK VE RUHSAT BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Avan proje tasdiki (Kadıköy Belediyesince onaylanacak avan projelerde) 2- Tapu 3- Röperli kroki (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 4- Ġmar durumu (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 5- ĠnĢaat istikamet rölövesi 6- Kot-kesit 7- Ağaç revizyonu 8-2 takım mimari avan proje (silüet ve perspektif, 2 tane vaziyet planı, krokilerle gösterilen emsal hesapları, kat planları, en az 2 kesit ve görünüģlerin tamamı) 9- Ġtfaiye Md. onayı (yangın merdiveni gereken projelerde) 10- ÇED raporu (gerektiğinde ruhsat projesi müracaatında verilecektir). 11- UTK kararı (gerektiğinde ruhsat projesi müracaatında verilecektir)., vekaletname 2- Tapu 3- Röperli kroki (son bir yıl içinde düzenlenmiģ) 4- Ġmar durumu (son bir yıl içinde düzenlenmiģ) 5- ĠnĢaat istikamet rölövesi 6- Kot-kesit 7- Ağaç revizyonu 8- Çap 2 BüyükĢehir Belediyesine gönderilecek avan projelerde aranılan belgeler 9- Varsa tevhid, ifraz, terk iģlemlerinin tamamlanmıģ olması. 10- Zemin etüd raporu. 11- Avan projeler (1/200) 4-5 takım ve cd. 12- ÇED raporu (gerekirse) 13- UlaĢım kordinasyon otopark giriģ-çıkıģ uygunluğunu belirten yazı (gerekirse) 14- Ġtfaiye onayı 15- Yüksek yapılarda yerleģim krokileri ve silüet paftaları. 16- Gerekli belgelerde K.T.V.K. kurul onayı. 17- Raylı sistem güzergahındaysa, Raylı Sistem Müdürlüğü nden yapı yaklaģma mesafeleri hakkında görüģ yazısı. 18- Mimari, statik, mekanik, tesisat, jeofizik, jeolojik raporlar.
11 3 Mimari ve Statik Proje tasdiki ve onayının yapılması (Avan projesi onaylanmıģ parsellerde bu bölüm uygulanır) 2- Tapu 3- Röperli kroki (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 4- Ġmar durumu (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 5- ĠnĢaat istikamet rölevesi 6- Kot-kesit 7- Ağaç revizyonu 8- Isı yalıtım onayı 9- Belediye tescili 10- Meslek odalarından alınan sicil durum belgeleri 11- ĠSKĠ onayı 12- Ġtfaiye Md. onayı (gerekirse) 13- AYEDAġ belgesi 14- Yapı denetim sözleģmesi 15- Ġçerisinde tescilli yapı (eski eser bina, anıt ağaç, çeģme vs. ) bulunduran parsel yada tescilli eski eser parsellerine komģu parsellerde mimari projelerin kurulca onaylanmaları ve Kurul kararları 16- ÇED raporu (gerekirse) 17- UTK onayı (gerekirse) 18-5 takım mimari proje (1 takım tapu nüshası) 19-4 takım statik proje (statik proje olmadan proje onayı yapılmayacaktır) 20-23. madde Ģartı olan parsellerde ruhsat aģamasında harç makbuzları. 4 Eski eser veya eski esere komģu parsel projelerinin Kurul öncesi tasdiki Ayrıca içerisinde tescilli yapı (eski eser bina, anıt ağaç, çeģme vs. ) bulunduran parsel yada tescilli eski eser parsellerine komģu parsellerde, proje tasdiki yapılmadan önce teklif projeler incelenerek görüģ için Anıtlar Kuruluna gönderilmektedir. 2- Ġmar durumu (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 3- Röperli kroki (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 4- Tapu 5- ĠnĢaat istikamet rölevesi 6- Kot-kesit 7- Ağaç revizyonu 8- Ġtfaiye Md. onayı (gerekirse) 9-3 takım mimari proje (sokak silüetleri ve vaziyet planları ö:1/200, kat planları kesit ve görünüģler ö:1/50, yapı detayları ö:1/20,1/10) 10- Mimari proje raporu
12 5 Tadilat yapı izin belgesi veya Temdit yapılarak yapı ruhsatı verilmesi (*) a. Tadilat projesi tasdiki için gerekli evraklar 2- Ġmar durumu (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 3- Röperli kroki (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 4- ĠnĢaat istikamet rölövesi 5- Tapu 6- Isı yalıtım onayı 7- Ġlk proje (ruhsat alan) 8- Yapı Denetim SözleĢmesi 9- Ġtfaiye Md. onayı (gerekirse) 10- Mimarlar Odasından alınan sicil durum belgesi (mimarın değiģmesi durumunda) 11- Harç makbuzu (Ruhsat aģamasında istenir) 12- Belediye tescili 13-4 takım mimari proje (1 takımı tapu nüshası) 14- Statik projeler (yapılan tadilat, statik tadilatı da gerektiriyorsa) 15- ĠSKĠ (gerekirse) b. Temdit için gerekli evraklar 2- Ġmar durumu 3- Röperli kroki 4- Tapu 5- ĠnĢaat istikamet rölövesi 6- Statik Büro görüģü. 7- Mimari projeler. 6 Mimari ve Statik proje tasdiki daha önceden yapılmıģ olup yapı izin belgesi için aranılacak belgeler 1- Yapı Denetim Firması Ġzin Belgesin noter tasdikli sureti 2- (YĠBF) Bakanlıkça tasdikli bilgi formu (aslı) 3- Yapı Denetim Firmasının yapı denetimi üstlendiğine dair taahhütname Ġdarenin açmıģ olduğu Yapı Denetim hesabına Yapı Denetim hizmet bedelinin ilk taksitinin yatırıldığına dair makbuz (aslını ibraz etmek kaydı ile sureti) 4- Proje kontrol formu 5- Mal sahibince yapının müteahhitliğinin üstlenildiği takdirde; a- Müteahhidin sigorta sicil numarası b- Yapı müteahhitlik kaydı veya Ticaret odası yapı müteahhitliği kaydı c- Vergi levhası d- Ġkametgah senedi 6- Yapının müteahhit tarafından yapılması halinde a- Yapı müteahhitlik kaydı veya Ticaret odası yapı müteahhitliği kaydı b- Mal sahibi ile müteahhit arasında yapılan sözleģme (aslını ibraz etmek kaydı ile sureti) c- Taahhütname
13 d- Ġkametgah senedi e- Vergi levhası aslı ve fotokopisi f- ġirket ise imza sirküleri g- Müteahhidin sigorta sicil numarası 7- Yeni tarihli tapu veya tapu yazısı(1 Ay süreli) 8- Hissedar muvafakatı (Noterden) 9- Tapu (Cins tashihi yapılmıģ tapu senedi) 10- Harç ve ücretlerin makbuzları 11- ġantiye ġefi için a- ġantiye Ģefi sözleģmesi (noter tasdikli) b- ġantiye Ģefi oda kayıt belgesi c- ġantiye Ģefinin ikametgah senedi (Ģantiye Ģefinin Ġstanbul da ikamet ettiğini belgelemek için) d- ġantiye Ģefinin sigorta sicil numarası 12- Proje müelliflerinin (mimari, statik, makine, elektrik, jeofizikçilerin sicil durum ve büro tescil belgeleri) (Büro tescil belgeleri her yıl yenilenmiģ olmalıdır) 13- Proje müelliflerinin noter onaylı proje sorumluluk beyanı 14-23. madde (Yol Katılım) Ģartı olanlarda ücret makbuzu Mal sahibinin müteahhitliği üstlenmesi halinde 8. madde ;Müteahhit ile mal sahibi farklı ise 9. madde uygulanmaktadır 7 Mimari ve Statik proje tasdiki yapılarak yapı izin belgesi düzenlenmesi 2- Tapu 3- Röperli kroki (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 4- Ġmar durumu (son 1 yıl içinde düzenlenmiģ) 5- ĠnĢaat istikamet rölevesi 6- Kot-kesit 7- Ağaç revizyonu 8- Isı yalıtım onayı 9- Belediye tescili 10- Meslek odalarından alınan sicil durum belgeleri 11- ĠSKĠ onayı 12- Ġtfaiye Md. onayı (gerekirse) 13- AYEDAġ belgesi 14- Yapı denetim sözleģmesi 15- Ġçerisinde tescilli yapı (eski eser bina, anıt ağaç, çeģme vs. ) bulunduran parsel yada tescilli eski eser parsellerine komģu parsellerde mimari projelerin kurulca onaylanmaları ve Kurul kararları 16- ÇED raporu (gerekirse) 17- UTK onayı (gerekirse) 18-5 takım mimari proje (1 takım tapu nüshası) 19-4 takım statik proje (statik proje olmadan proje onayı yapılmayacaktır)
14 20-23.madde Ģartı olan parsellerde ruhsat aģamasında harç makbuzları 21- Yapı Denetim Firması Ġzin Belgesin noter tasdikli sureti 22- (YĠBF) Bakanlıkça tasdikli bilgi formu (aslı) 23- Yapı Denetim Firmasının yapı denetimi üstlendiğine dair taahhütname 24- Ġdarenin açmıģ olduğu Yapı Denetim hesabına Yapı Denetim hizmet bedelinin ilk taksitinin yatırıldığına dair makbuz (aslını ibraz etmek kaydı ile sureti) 25- Proje kontrol formu 26- Mal sahibince yapının müteahhitliğinin üstlenildiği takdirde; a- Müteahhidin sigorta sicil numarası b- Yapı müteahhitlik kaydı veya Ticaret odası yapı müteahhitliği kaydı c- Vergi levhası d- Ġkametgah senedi 27- Yapının müteahhit tarafından yapılması halinde a- Yapı müteahhitlik kaydı veya Ticaret odası yapı müteahhitliği kaydı b- Mal sahibi ile müteahhit arasında yapılan sözleģme (aslını ibraz etmek kaydı ile sureti) c- Taahhütname d- Ġkametgah senedi e- Vergi levhası aslı ve fotokopisi f- ġirket ise imza sirküleri g- Müteahhidin sigorta sicil numarası 28- Yeni tarihli tapu veya tapu yazısı(1 Ay süreli) 29- Hissedar muvafakatı (Noterden) 30- Tapu (Cins tashihi yapılmıģ tapu senedi) 31- Harç ve ücretlerin makbuzları 32- ġantiye ġefi için a- ġantiye Ģefi sözleģmesi (noter tasdikli) b- ġantiye Ģefi oda kayıt belgesi c- ġantiye Ģefinin ikametgah senedi (Ģantiye Ģefinin Ġstanbul da ikamet ettiğini belgelemek için) d- ġantiye Ģefinin sigorta sicil numarası 33- Proje müelliflerinin (mimari, statik, makine, elektrik, jeofizikçilerin sicil durum ve büro tescil belgeleri) (Büro tescil belgeleri her yıl yenilenmiģ olmalıdır) 34- Proje müelliflerinin noter onaylı proje sorumluluk beyanı
15 8 Yapı Ġzin Belgesi müracaatı yapıldıktan sonra yapı izin belgesi düzenlenmesi (Ġmar ve ġehircilik Müdürlüğü nden gerekli yazılar alınarak yanıtlarının Müdürlüğe geri getirilmesi ) 1- Son tarihli Emlak vergi beyannamesi, Vergi iliģik kesme yazısı 2- Numarataj yazısı 3- Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü yazısı 4- Yol tretuvar bedeli ücret makbuzu 5- Mali Hizmetlerden otopark yazısı (gerekli ise yani otopark bedeli ödenecek ise). 6- Otopark taahhütnamesi (gerekli ise yani otopark bedeli ödenecek ise). 7- Otopark ücret makbuzu (gerekli ise yani otopark bedeli ödenecek ise). 8- Ruhsat ve Denetim Md. ĠĢyeri açma izin ücret makbuzu (*)Ruhsat tarihinden iki yıl içinde yapımına baģlanmayan veya baģlanıp da baģlama müddetiyle birlikte beģ yıl içinde bitirilmeyen ve süresi içinde ilgili idareye baģvurarak ruhsat yenilemesi yapılmayan yapılar, ruhsatsız yapı olarak değerlendirilir, bu durumda yeniden ruhsat alınması mecburidir. Bu yapılar hakkında yeniden ruhsat alma tarihinde yürürlükte bulunan plan ve mevzuat hükümleri uygulanır. Ruhsat süresi içinde tamamlanması mümkün olamayacağı için beģinci yıl içinde ruhsat yenilemek üzere ilgili idareye baģvurarak ruhsat yenilemesi yapılan yapılar hakkında, ruhsat aldığı tarihteki mevzuat hükümleri uygulanır. (Ġstanbul Ġmar yönetmeliği, madde 1.12) BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Dilek YELEKCİ Unvan : Proje Tasdik ve Ruhsat Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1370 E-Posta : dilek.yelekci@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
16 STATİK BÜRO SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Betonarme-çelik proje kontrolü 1- Onaylı mimari proje 2- Zemin etüt raporu (Belediyemizce onaylı) 3- Statik betonarme-çelik proje ve hesaplar (ĠnĢaat Mühendisleri Odasından Sicil Durum Belgesi ve Yapı Denetim onaylı) 2 Tadilat projesi kontrolü 3 Tehlikeli bina kontrolü 1- Ana mimari proje, statik proje ve hesaplar 2- Onaylı mimari tadilat projesi 3- Zemin etüt raporu (Belediyemizce onaylı) 4- Yapı Denetim onaylı statik betonarme-çelik proje ve hesaplar (tadilli) 1- Dilekçe-ihbar-kurum içi yazıģma (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 2- Yapı Denetim veya üniversite raporu 7 gün (basit tadilat durumunda) (taģıyıcı sistemin tamamen değiģmesi durumunda gereğinde ĠMO onayı ile) 4 Eski binaların güçlendirilmesi 1- Yapı Denetim onaylı güçlendirme projesi 5 Eski eser bina kontrolü 6 Eski eser bina proje kontrolü 1- Dilekçe-ihbar-kurum içi yazıģma (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) 1- Kurul ve Proje Tasdik Bürosu nca onaylı mimari proje (yapının yeniden inģaası durumunda ĠMO onaylı statik proje hesapları gereklidir.) 7 gün 7 gün (yapının aslına uygun korunarak basit onarım-restorasyonu) (yapının aslına uygun yeniden inģaası yoluyla restorasyonu) 7 Temdit baģvurularında betonarme proje kontrolü 1- Yapı Denetim onaylı güçlendirme projesi (1998 öncesi ruhsat alan binalarda) 2-1998-2007 yönetmeliği koģullarını sağlayan binalarda inģaat mühendisince hazırlanacak hesap tahkiki 7 gün 8 VatandaĢ Ģikayetlerinin yerinde incelenmesi 1- Dilekçe-ihbar-kurum içi yazıģma (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : İmran GÜNALP Unvan : Statik Büro ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1321 E-Posta : imran.gunalp@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
17 MAKİNA ELEKTRİK BÜROSU SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Tesisat projeleri onayı 2- Trafo belgesi 3-1 adet mimari, 4 er adet makine ve elektrik projesi 4- Tapu fotokopisi 5- Yapı Denetim Proje Kontrol Formu 6- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 2 Tesisat iskan raporu 2- Ruhsat (Temel üstü ve ısı yalıtım alınmıģ) 3- Ġtfaiye ve sığınak yazısı 4- Asansör / Yürüyen merdiven ruhsat dosyası 5- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 3 Isı yalıtım kontrolü 2- Ruhsat (Temel üstü alınmıģ) 3- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 4 Asansör/Y. Merdiven ruhsatı 2- CE belgesi 3- AT uygunluk belgesi 4- AB tip uygunluk belgesi 5- Güvenlik ekipmanlarının CE ve son kontrol belgeleri 6- Motor beyannamesi 7-2 adet uygulama projesi ve hesapları 8- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) (*)
18 5 Asansör/Y. Merdiven periyodik muayene 1- Muayene formu 2- Sanayi Bakanlığı nca verilmiģ bakımcı belgesi 3- Ruhsat fotokopisi 4- Ücret makbuzu (en son aģamada istenir) 5 gün 6 ĠĢyeri ruhsat proje onayı 1- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü yazısı 2-3 adet iģyeri yerleģim projesi 10 gün (*) Ġskan müracaatı ile birlikte kontrol edilir. BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : İsmet METE Unvan : Makina Elektrik Bürosu ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1398 E-Posta : ismet.mete@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr
19 KORUMA UYGULAMA VE DENETİM BÜROSU (KUDEB) SIRA NO VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Tarihi eserlere iskan belgesi için görüģ verilmesi 1- Yapı Kontrol Müdürlüğü yazısı ve eki dosya 20 gün 2 Basit Onarım 2- Grup kararı 3- Tapu aslı 4- TUS belgesi (TMMOB ve ĠBBB Fenni Sicil Kaydı olması zorunludur.) 5- Binanın mevcut durumunun iç ve dıģ fotoğrafları 6- Teknik eleman ücreti 7- Ġskele teknik eleman ücreti (iskele kurulması halinde) 3 ġikayet / Bilgi isteği 1- Dilekçe / e-posta (Dilekçede TC kimlik nosunun yazılması zorunludur) (dilekçe) 3 gün (e-posta) 5 Kurulla yazıģma yapılması gereken evraklar 20 gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenilmesi veya baģvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Ġsim : Nilay YILMAZ EMRE Unvan : Koruma Uygulama ve Denetim Bürosu(KUDEB) ġefi Tel : (216) 542 50 00 / 1373 E-Posta : nilay.yilmazemre@kadikoy.bel.tr Ġkinci Müracaat Yeri : Ġsim : Erol ÖZYURT / İ. Bihterin GÜVEN Unvan : Ġmar ve ġehircilik Müdürü / Müdür Yrd. Tel : (216) 542 50 00 / 1324-1317 E-Posta : erol.ozyurt@kadikoy.bel.tr / bihterin.guven@kadikoy.bel.tr